Обязательная вакцинация: как отчитаться и не разрушить работу компании
Неполное рабочее время: как оформить трудовой договор и рассчитать зарплату
Многие работодатели устанавливают для своих сотрудников неполное рабочее время, в частности, неполную рабочую неделю или неполный рабочий день. Кадровикам и бухгалтерам важно знать, как в таких ситуациях правильно оформить документы и рассчитать зарплату, чтобы избежать споров с инспекторами и работниками. Какую сумму оклада — полную или сокращенную — указывать в трудовом договоре? В днях или в часах рассчитывать фактически отработанное время? Какую зарплату начислить за полностью отработанный месяц? Этим вопросам посвящена наша сегодняшняя статья.
При расчете зарплаты важно помнить одно простое правило. Если в течение месяца человек, который трудится неполное рабочее время, не брал отпусков, больничных, не ездил в командировку и не прогуливал работу, то за этот месяц он должен получить оклад, указанный в его трудовом договоре. При этом не имеет значения, сколько рабочих дней и часов значится по нормативу производственного календаря. К слову, аналогичное правило действует и в отношении сотрудников, для которых установлено полное рабочее время.
Пример 1
Согласно локальным нормативным актам компании, при 40-часовой рабочей неделе кассиру устанавливается оклад в размере 60 000 руб.
В трудовом договоре Анны Михайловой указано, что она принята на должность кассира. При этом ей установлена 10-часовая рабочая неделя со следующим графиком: 2 рабочих часа ежедневно с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Михайловой согласно ее трудовому договору составляет 15 000 руб. в месяц.
В январе, феврале и марте 2018 года у Михайловой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. Она трудилась все рабочие дни по 2 часа. За январь, февраль и март ей было начислено по 15 000 руб. в месяц.
В трудовом договоре Ольги Федоровой указано, что она принята на должность кассира на условиях 40-часовой рабочей недели с окладом 60 000 руб.
В январе, феврале и марте 2018 года у Федоровой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. За каждый из этих месяцев ей было начислено по 60 000 руб.
В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса , работодатель и работник могут заключить соглашение о неполном рабочем времени. Срок такого соглашения ничем не ограничен, то есть оно может быть и бессрочным.
Внимание! Если между сторонами заключено такое соглашение, за работником сохраняется право на отпуск такой же продолжительности, как и при полной занятости. Исчисление трудового стажа производится по тем же правилам, что и при работе полный день / неделю.
Никаких особых правил в части установки графика работы при неполной занятости трудовое законодательство не содержит. Возможны любые варианты, о которых договорятся работник и работодатель . Довольно часто при неполном рабочем времени сотрудник приходит на работу не каждый день. Например, он может трудиться в понедельник, среду и пятницу, а прочие дни отдыхать. Другой режим — работа ежедневно не по 8 часов, а менее. Также вполне допустим вариант, когда сотрудник работает на протяжении недели разное количество часов, например, с понедельника по четверг — по 6 часов, а в пятницу — 4 часа.
У многих специалистов трудность вызывает вопрос: какую зарплату указать в договоре при неполной занятости? Все дело в том, что в статье 93 ТК РФ приведена неточная формулировка на этот счет. Там сказано, что при неполном рабочем времени зарплата выплачивается пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ. В итоге непонятно, что именно указать в договоре :
Оклад, положенный при полной занятости.
Часть оклада пропорционально отработанному времени.
Рассмотрим первый вариант . Допустим, оклад составляет 50 000 рублей в месяц при полной занятости, то есть за 40 часов в неделю . Работник трудится на полставки, то есть фактически отрабатывает 20 часов в неделю . В договоре указывается:
оклад — 50 000 рублей;
заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени;
сотрудник работает 20 часов в неделю по такому-то графику.
Исходя из этого легко вычислить, что заработная плата сотрудника составит 25 000 рублей , однако эта сумма в договоре не фигурирует.
В соответствии со вторым вариантом , в договоре указывается зарплата конкретного сотрудника за отработанное им время. То есть при окладе 50 000 рублей и отведенных работнику 20 часах в неделю в договоре следует прописать, что его ЗП составляет 25 000 рублей .
Второй подход представляется более правильным, ведь именно об этом сказано в статье 57 Трудового кодекса. Она гласит, что в договоре должны присутствовать условия оплаты труда конкретного работника.
Сумму заработной платы, соответствующей полному окладу, указывает ни к чему. По сути, эта цифра является общим показателем, отразить который следует в штатном расписании и иных документах. Что же касается договора с конкретным работником, следует рассчитать ЗП исходя из фактически отработанного им времени и указать именно ее .
Трудовой договор с работником, принятым на неполное рабочее время
Что такое совместительство
Когда нужно совместительство
Как еще можно оформить сотрудника
Как оформить совместителя
Кто платит отпускные, больничные и декретные
Как уволить совместителя
Сначала сотрудник и работодатель должны договориться об этом шаге и действовать по собственной воле. При этом руководитель должен просто принять просьбу о переводе на полставки некоторых работников:
беременной сотрудницы;
матери-одиночки ребенка до 14 лет;
матери-одиночки ребенка-инвалида до 18 лет;
сотрудника, который заботится о больном родственнике.
При отказе руководителя сотрудники могут обратиться в суд для защиты прав.
VIDEO
При работе на полставки сотруднику по-прежнему начисляется трудовой стаж, он сохраняет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничные. При этом отпускные и больничные рассчитываются исходя из половины ставки. Изменения при переходе на полставки касаются только оплаты труда и распределения рабочего времени в течение недели:
оплата труда зависит от выполненного объема работ либо от количества отработанного времени, по договоренности;
в трудовом расписании обозначаются рабочие часы сотрудника, а работа вне этих периодов считается сверхурочной;
рабочее время сотрудника может распределяться по-разному: скажем, 4 часа ежедневной работы или 3 рабочих дня в неделю по 6,5 часов, тоже по договоренности между работником и руководителем.
Перевод или принятие сотрудника на полставки нужно правильно оформить, для этого совершается ряд формальностей.
Работник, которому нужно изменить условия труда, подает на имя руководителя заявление о переводе на неполное рабочее время. В нем работник указывает день, с которого перейдет на полставки, и распределение рабочего времени. Также оговариваются условия оплаты труда: по объему выполненных работ или пропорционально отработанному времени. Если работник планирует вернуться к 40-часовой рабочей неделе, то в заявлении указывают срок работы по неполной ставке.
Работодатель издает приказ в произвольной форме о переводе работника на неполное рабочее время. В нем обозначают период, на который устанавливается неполное рабочее время, и его основания. Директор может указать конкретные временные рамки для работы и условия оплаты труда в приказе или поручить это отделу кадров и бухгалтерии.
Режим работы при трудоустройстве работника на 0,5 ставки
Если на полставки нанимается новый сотрудник, с ним заключается трудовой договор, в котором необходимо указать число рабочих часов в неделю. Форма трудового договора и его бланк — стандартные.
Если на полставки переводится штатный сотрудник, то с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении обозначается новый рабочий график, условия оплаты труда, период, на который устанавливается неполное рабочее время. Допсоглашение составляется в двух экземплярах, один остается у руководителя, другой забирает работник.
Если работник будет выполнять не все прежние обязанности, то это указывают в должностной инструкции. Сотрудник знакомится с нею и расписывается об ознакомлении.
В трудовую книжку сотрудника и личную карточку изменения не вносятся. Если на предприятии ведется штатное расписание, в нем пишут, что конкретный работник работает на полставки.
Правильно оформляйте документов при принятии и переводе сотрудника, вы соблюдаете его права и избавляетесь от претензий и штрафов.
Статья 108 ТК РФ говорит, что перерывы для принятия пищи и отдыха должны быть у всех работников. Законодатель указывает, что продолжительность перерыва не может быть меньше 30 минут. В указанной статье ничего не говориться о работе в условиях неполного времени поставке 1⁄4. Имеет ли право работодатель лишить такого работника перерыва на обед?
Законодатель говорит, что перерыв может не предоставляться, если человек работает меньше 4 часов в день, но это условие должно быть заранее известно работнику и прописываться:
в трудовом договоре;
в правилах внутреннего трудового распорядка.
Если в документах этот пункт пропущен, работник может претендовать на перерыв в 30 минут каждый день даже в случае работы на четверть ставки.
Работа в условиях неполного рабочего времени – недели или дня — на 1⁄4 ставки оформляется трудовым договором и приказом по организации. В этих документах целесообразно отражать все нюансы работы на четверть ставки и пропорциональной оплаты за нее. Перерыв на обед работнику не предоставляется, если такое условие прописано заранее в договоре с ним и в ЛНА.
Внешние совместители могут работать на 1⁄4 ставки.
Работа на 1⁄4 ставки не уменьшает отпуска, не влияет отрицательно на трудовой стаж и не лишает гражданина других гарантий, предусмотренных трудовым правом.
Инструкция: готовим трудовой договор на неполный рабочий день
При трудоустройстве сотрудника на полставки в организации, являющейся основным местом его работы, запись в его трудовой книжке выполняется по тому же стандарту, что и при полной занятости. Исключение составляют совместители, для которых полная ставка применяться не может.
Важно Трудоустройство на половину ставки не допускает урезания сроков оплачиваемого отпуска. Он должен предоставляться работнику в полной мере, независимо от режима работы. Также не допускается уменьшение полученного трудового стажа. Эти условия прописаны в статье 93 Трудового кодекса.
При оформлении сотрудника на половину ставки необходимо заключение особой формы трудового договора. Составление такого трудового контракта допускается в произвольной форме, при условии включения следующих пунктов :
Предмет контракта.
Основные моменты контракта и занятости на неполный день.
Перечень должностных обязанностей и прав трудящегося на данной вакансии.
Режим трудовой деятельности и отдыха.
Условия и система оплаты труда.
Описание условий труда, включающие характеристики вредности производства и классификацию опасности.
Сведения о сторонах контракта.
Вышеуказанные пункты подлежат обязательному включению в текст контракта. При этом они не являются полным перечнем, который может содержать текст договора. При соглашении сторон в контракт допустимо внести дополнительные пункты. Единственным ограничением на дополнительные соглашения является Трудовой кодекс. Дополнения должны соответствовать должностной специфике, соблюдать интересы сторон и не противоречить статьям ТК.
Важно При трудоустройстве на полставки за сотрудником сохраняется право на использование сокращенного рабочего дня, предусмотренного календарным графиком. При приеме на работу следует уточнять нормативы трудового времени для расчета сверхурочных и соответствующего вознаграждения или отгулов. Подробности содержатся в статье 99 Трудового кодекса.
Факт неполной занятости на 0,5 ставки должен прописываться в контракте, заключаемом между руководством и сотрудником. Это может быть выполнено как в форме неполного дня, так и в форме неполной
В случае неполного дня сотрудник будет выполнять свои обязанности в течение 4-х ч. в день при 5-дневке.
При неполной неделе график составляется индивидуально, с учетом особенностей договоренности между руководителем и работником.
Важным условием при составлении индивидуального графика является соблюдение норматива, например, 20 ч. в неделю, что составляет половину стандартной 40-часовой недели. При этом текст контракта должен содержать точное нормативное число рабочих часов, предусмотренное соглашением сторон.
Если предусматривается выход сотрудника на полный рабочий день, то отдельно часы допускается не указывать. Достаточно зафиксировать число выходов в неделю или месяц, с учетом половинного норматива.
Также контракт должен содержать четко указанные нюансы отдыха — часы и периодичность. Необходимой является фиксация предмета контракта с описанием функций, исполнение которых возлагается на работника.
Кроме того, в пункт предмета контракта следует включить наличие и продолжительность испытательного срока. При заключении контракта на ограниченный период требуется указать его продолжительность. Также необходимо уточнение непосредственного места работы, а также отметить, что деятельность на данном месте на 0,5 ставки — основная для данного работника.
Трудоустройство работника на полставки обязательно требуется оформить отдельно изданным приказом с фиксацией приема его на вакансию. Как и другая документация, относящаяся к работникам, занятым на неполную ставку, данный приказ имеет ряд отличий :
В условиях приема указывается занятость сотрудника на половинную ставку.
В пункте о размере заработной платы следует указать фактический размер ставки, составляющий ровно 50% от стандартной должностной ставки на данной вакансии.
Выпущенный приказ о трудоустройстве работника на полставки надлежит подписать в 3-дневный срок с момента начала осуществления профессиональной деятельности работника на должности.
Для перехода на неполный день по желанию работника ему следует обратиться с заявлением к руководству предприятия. Заявление составляется на имя первого руководителя предприятия, с указанием полного его названия, а также ФИО первого лица без сокращений.
В сведениях о себе сотрудник указывает фамилию, инициалы и регистрационный адрес, указанный в паспортных данных. Далее следует изложение просьбы о переводе на неполный день с указанием причин и аргументации. Также необходимо указать название отдела или структурной единицы предприятия, в котором он работает, а также занимаемую должность.
Важно Отметки в трудовую книжку вносятся кадровой службой и должны содержать информацию о трудоустройстве, наименование должности и названия предприятия и структурной единицы, в которую принят работник.
Факт приема на 0,5 ставки в трудовой книжке не упоминается. Стандарт внесения записи не должен отличаться от аналогичных записей у сотрудников, принятых на полную ставку. Указывается только фактический размер заработной платы, назначенный сотруднику.
При увольнении работника запись также не должна отличаться от аналогичных у сотрудников с полной занятостью. Она не должна содержать отметок о форме занятости и половинной ставке.
Процедура оформления соответствует стандартной схеме взаимодействия работника с руководством и задействованными в кадровых вопросах службах.
Перед тем, как приступить к оформлению, следует обсудить, как оформить 0,5 ставку:
Момент перехода на новый график.
Выбор неполного дня (до 4 часов по ½ ставки) или рабочей недели (с выделением дополнительных выходных).
Администрация не вправе ограничивать человека в праве на социальный пакет. Включая выплату пособия по уходу за ребенком при работе на полставки. Отработав назначенный по ТК срок, работник вправе идти в очередной отпуск, а при ухудшении здоровья оформить лист временной нетрудоспособности.
Неполный день или неделя влияет только на величину заработка, которую получит работник по истечении месяца.
При работе по совместительству на поставки ТК РФ обеспечивает полнотой прав на получение отпускных и общие принципы расчета оплаты больничного.
Находясь в отпуске по уходу за ребенком, многие женщины задумываются о продолжении работы, чтобы обеспечить пополнившуюся семью достаточным финансированием. Рассматриваются варианты временной подработки, работы без опыта, на полставки у основного работодателя.
Прием на работу на 0.5 ставки по основному месту работы приказ
Прежде, чем решиться на трудоустройство с неполной занятостью, следует тщательно взвесить плюсы и минусы, узнать вероятные последствия, чем грозит 0,5 ставка в конкретных обстоятельствах.
Например, мужчины часто предпочитают такой вариант как меру уменьшения размера алиментов, если работа на полставки, поскольку отчисления на ребенка уменьшаются пропорционально.
Для совместителей, получивших полноценное трудоустройство в другой компании, следует знать, чем грозит переход на 0,5 ставки. При потребности провести сокращение, такие граждане находятся в группе риска.
Если начальнику необходимо оформить прием на работу на полставки по основному месту работы, то ему необходимо ориентироваться на принципы трудового законодательства. О подобном процессе содержатся сведения в статьях 93 и 256 ТК РФ. Там говорится о двух основных особенностях требований, если необходимо устроить прием на работу на полставки:
Работу на половину ставки можно фиксировать разными способами. Можно отметить, что работник трудится на производстве неполный день или, если так удобнее, неполную неделю.
Если между работодателем и сотрудником достигнуто полное согласие, то в таком случае можно установить ему неполный рабочий день не только на момент подписания трудового договора, но и если он уже некоторое время трудится на производстве.
Также у работника есть возможность написать заявление на перевод его на полставки. И в некоторых случаях работодатель обязан удовлетворить требование сотрудника, оформив его на неполный рабочий день:
Если заявление написано сотрудницей, которая ждет ребенка;
Если заявление написано работником, у которого есть дети, не достигшие возраста четырнадцати лет. Также подобное заявление может написать родитель или опекун ребенка с инвалидностью. Если он не достиг возраста восемнадцати лет, то тогда работодатель тоже должен перевести этого сотрудника на неполный рабочий день;
Если работник, написавший заявление, на данный момент ухаживает за больным родственником. К такому заявлению необходимо приложить медицинскую справку, подтверждающую факт заболевания.
Все причины, указанные выше, делают обязательным для работодателя исполнение требования сотрудника переоформить трудовой договор на неполный рабочий день. Если он отказывается это делать, то трудящийся имеет право обратиться сначала в специальную комиссию, а если по итогам трудового спора соглашение не будет достигнуто, то и в суд.
Необходимо помнить, что на работника, который трудится по неполному дню, распространяются все законы, прописанные в Трудовом Кодексе Российской Федерации. И они распространяются на работника в полной мере. Это касается как отпуска, так и других прав, и привилегий, которые гарантированы работнику законодательством.
Если начальнику предприятия нужно устроить прием на работу на полставки по основному месту работы, запись в трудовой книжке проводится на общих основаниях, как и о любом другом полноценном трудоустройстве. Иной порядок предусмотрен для совместительства, которое само по себе не может подразумевать работы на полную ставку.
При устройстве работника на неполный рабочий день, нет ограничений по, например, длительности оплачиваемого отпуска. Право на отдых всё равно сохраняется за сотрудником, вне зависимости от того, что такой человек работает меньше часов, чем положено. Также нельзя ограничивать работника в получении трудового стажа, как об этом говорится в ст. 93 ТК РФ.
Для того, чтобы оформить человека на неполный рабочий день, необходимо заключить с ним особый трудовой договор. При его написании используется свободная форма, в которую, однако, должны быть включены следующие пункты:
При приеме сотрудника на работу на неполную ставку необходимо издать приказ, где будет зафиксировано его принятие на должность. И при составлении этого документа, как и при составлении других, касающихся сотрудника, работающего в неполную смену, стоит учитывать некоторые особенности:
В разделе, который называется «Условия приема», стоит зафиксировать условия приема на неполный рабочий день;
В строке, где указывается его заработная плата, необходимо зафиксировать ставку работника. Она устанавливается в размере 50% от зарплаты, которая указана по той же должности в штатном расписании;
Приказ, который говорит о приеме сотрудника на неполный рабочий день, должен быть подписан в течение трех дней. Срок начинает идти с того момента, как сотрудник приступил к непосредственной трудовой деятельности на своём рабочем месте.
Если сотрудник хочет перейти на неполный рабочий день по собственному желанию, то ему нужно написать соответствующее заявление. В шапке этого документа он должен указать первое лицо той организации, где он трудится. Также необходимо указать полное название компании и имя руководителя производства, полностью.
Работник должен указать в заявлении свои инициалы и адрес, который указан в соответствующей графе в паспорте. В документе необходимо указать суть просьбы – прием на работу на полставки. Также там необходимо указать причину, по которой работник хочет устроиться на неполный рабочий день. Сотруднику нужно записать наименование своего подразделения и название должности.
Не стоит упоминать о том, что сотрудника взяли на работу на неполную ставку. Запись в трудовой книжке должна быть сделана по стандартным правилам, не отличающимся от записей других работников.
Если сотрудник увольняется с должности, то ему необходимо сделать точно такую же запись в трудовую книжку, как и любому другому работнику. Там не должно быть указаний на то, что он работал неполный рабочий день и получал половину ставки.
Неполная занятость: нюансы договора и расчета зарплаты
Ошибка: Работодатель укорачивает в 2 раза продолжительность трудового стажа сотрудника на том основании, что он работает на неполной ставке и трудится в 2 раза меньшее количество часов по сравнению с другими подчиненными.
Комментарий: Работник, принятый на неполную ставку, имеет те же права, что и иные сотрудники, а потому рабочий стаж начисляется на общих основаниях.
Ошибка: Сотрудник отдела кадров сделал запись в трудовой книжке служащего о том, что он принят на работу на 0,5 ставки.
Комментарий: Подобную запись делать в трудовой книжке запрещено законом.
Вопрос №1: Может ли сотрудник трудится на условиях неполной ставки сразу у двоих нанимателей?
Ответ: Да, Трудовое законодательство позволяет это.
Вопрос №2: Можно ли устроиться на неполную ставку и отрабатывать по 6 часов в день?
Ответ: Нет, полная ставка предполагает трудоустройство на условиях отработки 8 часов в день, а неполная ставка означает отработку только 4 часов за смену.
Трудовая книжка работника ведется и хранится по основному месту работы (п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, далее — Правила).
При поступлении на основную работу в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывают (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69):
наименование подразделения, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор;
наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.
Записи в трудовой книжке могут быть такими:
— «Принят в отдел делопроизводства на должность делопроизводителя»;
Запись о работе по совместительству вносят только по желанию совместителя (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
Если желание есть, запись внесет кадровик по основному месту работы . Для этого со второго места работы нужно представить документ, подтверждающий работу по совместительству (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил, Письмо Роструда от 30.11.2009 N 3528-6-1). Например , копию приказа о приеме на работу. В тексте записи нужно указать, что работник принят на работу по совместительству .
Приведем примеры формулировок:
для внутреннего совместителя — «Принят на работу по совместительству в отдел делопроизводства на должность делопроизводителя» ;
для внешнего совместителя — «Принята на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «СпецстройМонтаж» (ООО «СпецстройМонтаж») в отдел делопроизводства на должность делопроизводителя» . Образец смотрите ниже.
Образец
Как оформить сотрудника по совместительству
Предполагается, что за неполный рабочий день лицо должно сделать возложенные на него обязанности на протяжении меньшего положенного времени. Тут важно не сравнивать, а тем более не путать понятия «неполный рабочий день» и «сокращенный рабочий день». В первом варианте все оформляется на основании свободного волеизъявления сторон, а вот во втором – работник должен следовать указаниям работодателя. Довольно часто подобная ситуация складывается по причине объективных обстоятельств, например, таких как финансовые сложности, смена специфике труда, введение нового программного обеспечения и т. д.
Трудовой договор на неполный рабочий день возможен в следующих случаях:
При наличии заявления работника и если работодатель не против.
Если работница беременна и пользуется правами, которые закреплены в статье 93 Трудового кодекса РФ.
Если сотрудница является матерью-одиночкой и занимается воспитанием ребенка, которому менее 14 лет, или у нее есть ребенок с инвалидностью до 18 лет.
Если работник оказывает уход больному родственнику, на что имеются соответствующие медицинские доказательства.
Во всех перечисленных ситуациях работодатель не имеет права дать отказ сотруднику в его желании трудиться неполный рабочий день. Если данное право будет нарушаться, лицо может обратиться в суд с соответствующим исковым заявлением.
Чтобы лицо было переведено на неполный рабочий день, необходимо написать соответствующее заявление. После рассмотрения бумаги предприятие оформляет Приказ, в котором указывается, как именно будет трудиться теперь работник.
Что касается перечня бумаг, которые необходимо предоставить для того, чтобы составить соглашение с работником, исчерпывающий список можно также найти в действующем законодательстве. В частности, статья 65 Трудового кодекса РФ содержит прямое указание на то, какие официальные документы необходимо предоставить, если человека переводят на сокращенный рабочий день.
Что касается разрывания трудового договора, то происходит это не только по инициативе работника, также это может произойти и в связи с тем, что его срок попросту истекает. Если это происходит именно таким образом, в обязательном порядке необходимо придерживаться установленного порядка.
Так, окончание срока действия договора считается одной из причин увольнения сотрудника, то есть прекращения с ним рабочих отношений. Все нюансы таких правоотношений можно найти в Законе, в частности в статьях 77, 79 Трудового кодекса РФ.
Тем не менее, если срок договора истекает, это не всегда значит, что он прекращает действовать. А все потому, что во многих договорах есть пункт о пролонгации, которая, в основном, происходит автоматически. Так, чтобы действие договора закончилось, со стороны работодателя или работника должны быть соблюдены определенные условия. Например, если ни работник, ни работодатель, по истечению срока договора, не предприняли никаких действий, он будет считаться продленным. А именно, если работодатель в письменном виде не известил своего работника о том, что желает разорвать с ним рабочие отношения, договор признается автоматически, как бессрочный.
Последние изменения: Июнь 2019
Иногда обстоятельства жизни не позволяют работать полный рабочий день. В таком случае, выходом станет работа на полставки — работодатель и наемный работник оформляют трудовой договор на неполный рабочий день, что отражается и в продолжительности времени труда, и в его оплате. Есть и другие нюансы оформления на полставки, связанные с реализацией некоторых прав и обязанностей сторон.
Трудовой Кодекс предусматривает такую форму взаимоотношений, как работа на 0,5 ставки, когда обе стороны трудовых отношений по доброй воле договариваются об уменьшении нагрузки. Причины могут быть связаны с личными обстоятельствами, состоянием здоровья, работой на полставки по основному месту работы в связи с трудоустройством в другой организации. Основанием для оформления является заявление от сотрудника, а вся процедура принятия происходит согласно общим нормам ТК РФ.
Процедура оформления соответствует стандартной схеме взаимодействия работника с руководством и задействованными в кадровых вопросах службах.
Перед тем, как приступить к оформлению, следует обсудить, как оформить 0,5 ставку:
Момент перехода на новый график.
Выбор неполного дня (до 4 часов по ½ ставки) или рабочей недели (с выделением дополнительных выходных).
Схема действий при переходе на неполный день представлена ниже:
Обсуждение условий занятости в новом графике. Следует учитывать, что работник в этот период трудовой деятельности вряд ли сможет рассчитывать на карьерный рост, а в случае сокращений попадает в «первую волну», если закон не предусматривает защиту в связи с наличием малолетних детей или другого социального статуса. Работник пишет заявление по образцу, предоставленному кадровой службой. В заявлении на имя руководителя излагают просьбу зачислить на полставки в определенной должности. Документ подписывается, ставится дата. После получения визы руководства заявление передают в отдел кадров для подготовки соответствующего приказа и приема необходимых личных бумаг от устраивающегося на предприятие. В приказе отражают название должности, размер заработка, режим, дату зачисления. При необходимости, включают некоторые особые условия исполнения обязанностей. При составлении договора учитывается включение обязательных пунктов. После подписания один экземпляр остается в работника, второй – хранится на предприятии.
К обязательным реквизитам относятся следующие пункты :
Общие пункты, описывающие условия трудоустройства, особенности рабочего дня, режима работы и отдыха.
Права сотрудника.
Обязанности по контракту.
Условия начисления заработной платы.
Описание условия осуществления рабочей деятельности (включая опасные виды работы).
Информация о подписантах – работодателе и наемном работнике, подписывающими документ.
При необходимости, пункты договора дополняются, исходя из особенностей трудоустройства. Главное, чтобы вносимые пункты не противоречили основным нормам гражданского, трудового законодательства.
Как оформить сотрудника на полставки
Важным вопросом, который волнует сотрудника, является пункт, как считается стаж для пенсии, ведь работа ведется не в полной мере. Следует успокоить вновь принятых работников, которых волнует, влияет ли на стаж занятость на ½ ставке. Период работы обязательно входит в трудовой стаж, если речь идет об основной пенсии.
Чтобы понять, входит ли такая занятость и как влияет на стаж работа на полставки, важно различать общий стаж от специального. При досрочном выходе на пенсию в спецстаж войдет только работа на полный рабочий день. Аналогично рассчитывается «северный» стаж.
Если начальнику необходимо оформить прием на работу на полставки по основному месту работы, то ему необходимо ориентироваться на принципы трудового законодательства. О подобном процессе содержатся сведения в статьях 93 и 256 ТК РФ. Там говорится о двух основных особенностях требований, если необходимо устроить прием на работу на полставки:
Работу на половину ставки можно фиксировать разными способами. Можно отметить, что работник трудится на производстве неполный день или, если так удобнее, неполную неделю.
Если между работодателем и сотрудником достигнуто полное согласие, то в таком случае можно установить ему неполный рабочий день не только на момент подписания трудового договора, но и если он уже некоторое время трудится на производстве.
Также у работника есть возможность написать заявление на перевод его на полставки. И в некоторых случаях работодатель обязан удовлетворить требование сотрудника, оформив его на неполный рабочий день:
Если заявление написано сотрудницей, которая ждет ребенка;
Если заявление написано работником, у которого есть дети, не достигшие возраста четырнадцати лет. Также подобное заявление может написать родитель или опекун ребенка с инвалидностью. Если он не достиг возраста восемнадцати лет, то тогда работодатель тоже должен перевести этого сотрудника на неполный рабочий день;
Если работник, написавший заявление, на данный момент ухаживает за больным родственником. К такому заявлению необходимо приложить медицинскую справку, подтверждающую факт заболевания.
Все причины, указанные выше, делают обязательным для работодателя исполнение требования сотрудника переоформить трудовой договор на неполный рабочий день. Если он отказывается это делать, то трудящийся имеет право обратиться сначала в специальную комиссию, а если по итогам трудового спора соглашение не будет достигнуто, то и в суд.
Необходимо помнить, что на работника, который трудится по неполному дню, распространяются все законы, прописанные в Трудовом Кодексе Российской Федерации. И они распространяются на работника в полной мере. Это касается как отпуска, так и других прав, и привилегий, которые гарантированы работнику законодательством.
Когда работника берут в штат, ему устанавливают рабочее время. Это количество часов и режим работы.
Нормальное рабочее время — 40 часов в неделю по ст. 91 ТК РФ. Это всем знакомые пятидневка в офисе или скользящий график смен в общепите и торговле.
Рекламная компания взяла в штат иллюстратора. Он рисует в офисе с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов. Это нормальное рабочее время.
Неполная рабочая ставка — когда сотрудник работает меньше 40 часов в неделю по ст. 93 ТК РФ. Рабочие часы можно урезать как надо. Тогда получаются:
неполный рабочий день,
неполная смена,
неполная неделя,
разделение рабочего дня на части.
Иллюстратора нет смысла звать на целый день. Работнику сделали время работы в офисе с 9 до 13 часов. Это неполное рабочее время.
За отработанными часами следит работодатель. Часы записывают в табель учёта рабочего времени. Потом по табелю начисляют зарплату.
Статья: как заполнить табель учёта рабочего времени
Рабочее время сокращают по просьбе работника, по соглашению или приказом по фирме. Просто так урезать время нельзя. Для каждого основания есть жизненные причины. О них расскажем дальше.
Сразу оговоримся: речь пойдет о ситуации, когда неполное рабочее время введено по соглашению между работником и работодателем. Согласно статье 93 ТК РФ, такое соглашение может быть заключено на любой срок и даже на бессрочный период. Работникам, согласившимся на неполное рабочее время, полагается отпуск такой же продолжительности, как при полной занятости. Трудовой стаж для них исчисляется точно так же, как если бы продолжительность рабочего времени была полной.
На практике встречаются разные варианты графика при неполном рабочем времени. Иногда работник трудится всю неделю, то есть с понедельника по пятницу, но меньше восьми часов (например, по два, три или четыре часа ежедневно). В других случаях количество рабочих часов варьируется в зависимости от дня недели: в понедельник два часа, в среду три часа и т.д. Также распространен график, при котором сотрудник работает полный день, но не полную неделю: например, с понедельника по четверг работает по восемь часов, а в пятницу отдыхает.
Зарплату на неполной ставке урезают пропорционально времени.
Ценник иллюстратора в 70 000 ₽ с половиной ставки уменьшают до 35 000 ₽.
Налоги за сотрудника считают от фактической зарплаты. Сдельная оплата уменьшится, потому что работник успевает сделать меньше.
Остальные бонусы работы по найму остаются как при полной ставке.
Человек каждый год отдыхает 28 дней, получает деньги два раза в месяц, болеет с компенсацией заработка, на три года уходит в декрет и может требовать обогреватель зимой. Стаж для пенсии в общем случае не уменьшается.
Работнику на неполной ставке полагается даже перерыв на обед не меньше 30 минут. Об этом напоминал Минтруд в Письме № 14-2/В-1012. Кроме смен короче 4 часов — тут можно без обеда.
Сервис рассчитает налоги и подготовит всю необходимую отчётность за сотрудников. А разбираться в законодательстве и самому заполнять формы вам не придётся.
Как оформить работника на неполный рабочий день
Неполный рабочий день – это особый режим работы. О том, как правильно его оформить и в каком порядке он оплачивается, вы узнаете в статье.
Ограничивает ли неполное рабочее время трудовые права сотрудницы?
Нет, не ограничивает.
Неполное и сокращенное рабочее время – это одно и то же?
Нет, это разные режимы рабочего времени.
к меню ↑
Под термином ставка понимается занятость полного типа, которая соответствует графику в организации и предусматривает оплату труда полностью. Руководствоваться необходимо штатной документацией. Определение работы на половину ставки имеется в ТК.
В положениях статьи 93 отражается, что трудовое соглашение оформляет по рассматриваемому типу занятости в момент трудоустройства. Инициатива может исходить от одной из сторон трудовых отношений.
Обратить внимание нужно на то, что при наличии инициативы работодателя – от сотрудника обязательно требуется получить согласие. А также данная мера может применяться в качестве перехода на более легкие условия труда. Оплата труда производится в расчете на половину ставки.
Кроме того, предпосылкой к штрафным санкциям может стать и продление срока действия режима неполного рабочего времени. Напомним, что в случае инициативы со стороны работодателя, вводить неполную ставку для сотрудников разрешено на срок не более 6 месяцев. Далее режим может быть введен повторно. Однако, при неграмотном составлении документации, проверяющие органы могут расценить повторное установление режима как продление, что противоречит законодательству. Это ведет к административной ответственности и штрафам.
Похожие записи:
