25.09.2021

Заявление о регистрации ккт 2021 год

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление о регистрации ккт 2021 год». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Регистрация ККТ в налоговой: пошаговая инструкция — 2021

2. Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники

3. Образец заявления на регистрацию онлайн-касс в 2021 году

4. Правила регистрации ККТ в налоговой в 2021 году

5. Обновлён формат заявления о регистрации ККТ

6. Как зарегистрировать онлайн кассу в 2021 году

Чтобы заполнить вторую страницу формы КНД 1110021, надо взять договор на техническое обслуживание ККМ – все нужные сведения находятся в нем на последней странице.

Прежде чем перейти к основному разделу, сначала вписываем ИНН и КПП — точно так же, как на титульном листе. Затем, по порядку:

«Наименование модели ККМ» — 010. Можно найти либо на шильдике (с обратной стороны кассы), либо в договоре на ТО кассы, либо в паспорте ККМ.
«Заводской номер ККМ» — 020. Эту информацию вносить нужно целиком (с нулями), к примеру: «001234». Опять же посмотреть данный номер можно на шильдике, в паспорте кассы или в договоре на ТО.
«Год выпуска ККМ» – 030. Сведения берутся из тех же вышеупомянутых источников – паспорт, договор ТО, шильдик.
«Номер версии ККМ» – 040. Этот номер указывается в паспорте, либо можно посмотреть его договоре на ТО. Обычно версия указывается одним из двух вариантов: «01» ил «02».
«Серия и учетный номер идентификационного знака ККМ» – 050. Эту информацию также можно найти либо на корпусе кассы, либо в паспорте. Выглядит это примерно таким образом – «АБ 12345» (в заявлении писать надо также, через пробел).
«Номер паспорта ККМ» – 060. Берется с титульной страницы паспорта кассового аппарата.
«Заводской номер ЭКЛЗ» – 070. Для заполнения этой строки нужно смотреть паспорт ЭКЛЗ или договор на ТО ККМ. Указывается без первой цифры.
«Регистрационный номер ЭКЛЗ» – 080. Этот номер прописан в паспорте ЭКЛЗ или в договоре на ТО. Он присваивается ЭКЛЗ после его активации (указывается либо изготовителем, либо вписывается уже после первого ТО).
«Контрольно-кассовая техника входит в состав платежного терминала» – 090..Как правило, здесь ставится цифра «2», поскольку «1» вписывается только тогда, когда касса входит в состав платежного терминала.

Регистрация ККТ в налоговой: пошаговая инструкция — 2021

ИНН, КПП — аналогично предыдущим страницам. Все остальные строки касаются реального адреса установки кассы.

Единственное, что, следует прокомментировать, это «Наименование места установки контрольно-кассовой техники». Здесь нужно указать один из нескольких вариантов: «киоск», «офис», «склад», «магазин», интернет-магазин (ссылку) и т.д.

Для некоторых налогоплательщиков предпочтительным способом является подача заявления в электронном виде. Формат утвержден приказом ФНС России от 04.02.2020 № ЕД-7-20/69@.

Оптимальный способ — зарегистрироваться через личный кабинет на сайте ФНС (п. 4 приложения к приказу ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/483@, п. 9 Порядка ведения кабинета ККТ, утвержденного приказом ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/232@). Но здесь есть нюанс — для этого необходимо получить КЭП (квалифицированную электронную подпись). Пока эта услуга платная, ее стоимость составляет до 3000 рублей в год.

Как и где получить электронную подпись для онлайн-касс, читайте здесь.

Если с самостоятельной регистрацией вы всё же затрудняетесь, ищите оператора фискальных данных, который предоставляет такие услуги. Некоторые делают это даже бесплатно при условии заключения с ними договора на дальнейшую работу с онлайн-кассой.

Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники

Заявление подается одним из двух способов:

в электронной форме;
на бумаге.

Использование бумажных носителей предусматривает личную передачу документа в ИФНС или же возможна отправка заявления почтой.

Электронное заявление заполняется в кабинете ККТ, открываемом на сайте ФНС. Данные вносятся в специальную форму. Порядок заполнения регламентируется пунктом 4, прописанным в приложении к Приказу ФНС от 29 мая 2017 года.

Электронный вариант подачи заявления во многом удобнее. Для использования потребуется квалифицированная ранее электронная подпись. Порядок подачи регламентирован в приложении пять к Приказу ФНС от 29 мая 2017 года.

При подаче заявления в бумажном виде необходимо заполнить форму, утвержденную в приложении №1 для Приказа ФНС от 29 мая 2017 года в соответствии с формой 1110061. Правила составления документа приводятся в приложении 5 указанного приказа. При составлении заявления учитываются следующие моменты:

любые исправления или помарки в документе исключаются, равно как и двусторонняя печать документа;
заявление заполняется для каждого экземпляра техники и может оформлять вручную или на компьютере;
обязательно заполнение всех граф, кроме случаев, указанных в порядке заполнения заявления. В частности, можно оставлять пустым поле «Код причины перерегистрации».

Кроме того, в заявлении не заполняются такие поля:

ОГРН/ОГРНИП при условии, что компания является иностранным юрлицом;
выделенные для заполнения сотрудниками ИФНС. К обязательно заполняемым реквизитам относятся данные о регистрации ККТ в налоговой, данные о числе страниц в заявлении и прилагаемых документах, дата подачи и регистрации заявления;
строка 150 при условии, что организация не применяет ККТ для создания бланков строгой отчетности, которые формируются в электронном виде или для последующей печати;
раздел три при условии использования ККТ без передачи фискальных данных в налоговые органы в электронной форме. Однако обязательно должна быть заполнена строка 170 «ИНН оператора фискальных данных». В этой графе проставляются нули.

При условии, что одна ККТ будет использоваться в составе нескольких автоматических устройств для расчетов, должен быть заполнен раздел 2.1. В случае регистрации онлайн-аппарата по месту нахождения подразделения должны быть учтены особенности заявления для регистрации кассы. В поле «КПП», расположенном в верхней части страницы, обязательно должен быть прописан КПП подразделения. При этом заявление подписывается руководителем обособленного подразделения.

Начать работать с онлайн-кассой компания может исключительно после заключения договора с оператором фискальных данных или ОФД. Список возможных компаний представлен на сайте ФНС. Важно понимать, что выбор оператора и заключение договора должны стать первым шагом, после которого стоит обращаться в налоговую регистрировать ККТ.

Закон номер 54-ФЗ предусматривает, что ОФД может стать любая организация, созданная на территории РФ в соответствии с законодательством страны. Речь идет исключительно о компаниях, получивших разрешение на обработку фискальных данных.

Обмен данными должен проходить в соответствии с установленными протоколами и на основании ранее заключенных договоров между пользователем ККТ и оператором фискальных данных. Порядок взаимоотношений между компаниями регулируется федеральным законом под номером 54-ФЗ. При этом оператором может выступить как банк, так и оператор электронного документооборота или же телекоммуникационная компания. Фирма может предлагать пользователям пакетные предложения, субсидии на покупку или же обслуживание кассовых аппаратов, наравне с рядом других услуг.

Выбор оператора ОФД остается за пользователями. Сроки заключения договора законодательством не определяются. Однако без соответствующего документа регистрация ККТ не производится.

Пользователи получают номер не позднее следующего после поступления заявления в ИФНС рабочего дня. Регистрация требуется для получения в последующем отчета о регистрации кассовой техники.

Важно понимать, что при условии подачи заявления на сайте налоговой, регистрационный номер будет отражен там же.

Документ должен быть сформирован на следующий день после получения компанией регистрационного номера. Отчет формируется пользователем самостоятельно.

Формирование отчета в фискальном накопителе предусматривает внесение такой информации:

полное наименование пользователя;
регистрационный номер ККТ;
информацию о ККТ, используемом фискальном накопителе и другие необходимые данные.

Отчет пересылается в ИФНС посредством кабинета ККТ или же в бумажном формате.

Практически каждый новый пользователь ККТ совершает ошибки, формируя отчет о регистрации. Чаще всего причиной становятся некорректные данные. Исправить недочеты позволяет создание отчета, предусматривающего изменение параметров регистрации. После чего сведения необходимо передать в налоговую. Важно подать информацию об изменении параметров регистрации, содержащуюся в отчете. Сроки передачи данных аналогичны с отчетами о регистрации ККТ.

\n\n

Она заключается в том, чтобы ввести в кассовый аппарат параметры регистрации, распечатать специальный отчет, и передать данные из отчета в налоговую инспекцию.

\n\n

К параметрам, которые необходимо ввести в онлайн-кассу, относятся:

\n\n

регистрационный номер ККТ (он появляется в отдельном окошке после того, как проверка заявления успешно завершена);

\n\t

сведения об организации или ИП (в частности, ИНН);

\n\t

сведения об операторе фискальных данных.

\n\n

Для ввода следует использовать утилиту фискализации, которая обычно входит в пакет программного обеспечения кассы.

\n\n

Чуть подробнее расскажем про отчет о регистрации ККТ. Это документ, который кассовый аппарат распечатывает в процессе фискализации — после того, как в кассу ввели регистрационный номер и прочие сведения.

\n\n

Как выглядит отчет? Как обычный кассовый чек, где сверху выбито «ОТЧЕТ О РЕГИСТРАЦИИ». Отдельной строкой указаны параметры фискализации, которые представляют собой последовательность из 10 цифр. В чеке они обозначены как ПД или ФПД. Именно их нужно передать в налоговую, чтобы завершить фискализацию (см. табл.).

\n\n

В каком случае нужно перерегистрировать ККТ, оставив прежний фискальный накопитель? Если изменились данные, указанные в карточке регистрации, полученной от налоговиков после завершения фискализации. Например, поменялся ОФД, адрес владельца кассы и проч.

\n\n

Суть перерегистрации — сделать так, чтобы в кассовом аппарате и в карточке, оформленной налоговиками, значилась одна и та же актуальная информация. При этом регистрационный номер кассы остается прежним.

\n\n

Важная деталь: перерегистрировать (менять параметры) без замены фискального накопителя можно не более 12 раз. Об этом должно быть сказано в техническом паспорте ФН. Как правило, все кассы хранят информацию о количестве сделанных и оставшихся перерегистраций. Узнать цифры можно при помощи отчетов (у каждой модели ККТ они свои).

\n\n

Для перерегистрации нужно направить заявление через личный кабинет на сайте ФНС. В нем указать измененные параметры и поставить электронную подпись. Затем дождаться, пока налоговики пришлют новую регистрационную карточку.

К параметрам, которые необходимо ввести в онлайн-кассу, относятся:

регистрационный номер ККТ (он появляется в отдельном окошке после того, как проверка заявления успешно завершена);
сведения об организации или ИП (в частности, ИНН);
сведения об операторе фискальных данных.

Образец заявления на регистрацию онлайн-касс в 2021 году

Зарегистрируйте онлайн-кассу в Налоговой службе и получите скидку 50% на подключение к ОФД.

Подробнее о предложении

Квалифицированная электронная подпись является необходимой для осуществления всех действий через интернет. Она понадобится вам для заключения контракта с ОФД, а также для подачи электронной заявки на постановку кассового оборудования на регистрационный учет. Если компания или предприниматель уже имеют электронную подпись, то оформление новой не потребуется.

В Мультикас вы можете заказать электронную подпись (сертификат КЭП) на ваш USB-носитель или Rutoken по специальной цене 2500 руб.

Подробнее о предложении

Такие операторы осуществляют сбор, хранение, и, самое важное, передачу генерируемых на кассовом аппарате данных в соответствующие Налоговые органы. Необходимо выбрать оператора ФД из реестра, опубликованного на официальном сайте налоговиков. Далее следует заключение контракта с выбранным представителем. В зависимости от необходимого срока, выберите тариф на неделю, месяц, полгода и так далее. Этап заключения договоренности проходит в стандартном виде: регистрация пользователем на сайте ОФД, заключение контракта, обязательное заверение КЭЦП, оплата выбранного тарифного плана.

После получения из налоговой регистрационного номера, пользователь должен произвести вход на сайте оператора и добавить кассу через настройки личного кабинета.

Обратите внимание на то, что в случае нахождения предприятия в труднодоступных местах, где плохо ловит интернет, заключение контракта с оператором данных не обязательно. Однако регистрация ККТ в налоговой в 2021 году все равно должна быть пройдена в обязательном порядке.

Итак, чтобы подать заявку на постановку кассового оборудования на учет, необходимо перейти во вкладку “Учет ККТ” и нажать кнопку “Зарегистрировать ККТ”. После нажатия нужно внести некоторые сведения. А именно:

Адрес и место, где установлена рассчетно-кассовая техника.
Полное название модели аппаратуры, а также заводские номера кассовой техники и фискального накопителя. Эта информация должна быть указана в инструкции или на самих устройствах.
Оператор фискальных данных, с которым заключен контракт.

Также необходимо отметить режим, при котором будут осуществляться расчеты.

После заполнения всех строк заявки, подтвердите отправку и заверьте документ электронной подписью. При верном проведении всех действий высветится сообщение о добавлении запроса. Отслеживание статуса можно осуществлять в информационном разделе сайта. При успешной проверке заявления ФНС присвоит вашей кассе индивидуальный регистрационный номер, который вы сможете посмотреть в личном кабинете.

После получения регистрационного номера, у пользователя есть сутки для внесения его вместе с ИНН на кассовое оборудование. Стоит отметить, что при неправильном введении данных фискальный накопитель будет испорчен и станет непригодным для эксплуатации. Будет необходима покупка нового. Именно поэтому не стоит пренебрегать услугами квалифицированных специалистов, чтобы избежать ненужных трат. Напоминаем, что в Мультикас оказывается помощь при регистрации онлайн-кассы.

После фискализации оборудования, нужно зайти на сайт налоговой, и в разделе “Учет ККТ” нажать кнопку завершения регистрации.

Если у предпринимателя или организации отсутствует электронная подпись, а желания оформить ее нет, остается только личное посещение ФНС. Необходимо посетить налоговую и зарегистрировать оборудование:

Заполнить заявление на регистрацию в бумажном виде и отнести в ближайшее отделение.
Получить регистрационный номер кассовой техники.
Внести полученный РН на фискальный накопитель, а затем принести распечатанную отчетность в налоговый орган для подтверждения регистрации.

Правила регистрации ККТ в налоговой в 2021 году

Необходимо пронумеровать все страницы. Для этого предусмотрен трёхзначный формат (например, «001»). При заполнении будьте внимательны – если допустите ошибку, придётся всё переписывать, так как налоговый орган не примет исправленное заявление. Чтобы зарегистрировать несколько кассовых аппаратов, нужно заполнить соответствующее количество заявлений.

Самый простой способ заполнить заявление на регистрацию кассы – в режиме онлайн через личный кабинет на сайте налоговой. Весь документооборот с ФНС осуществляется в электронном виде, а регистрация ККТ происходит значительно быстрее, чем при подаче заявления в бумажном виде.

Порядок действий при регистрации следующий:

пользователь заполняет все необходимые данные, заверяет их с помощью электронной подписи и отправляет в налоговый орган;
ФНС проверяет сведения из заявления и присваивает кассовому оборудованию регистрационный номер;
заявитель отправляет регистратору параметры фискализации;
проверяется корректность работы фискального накопителя;
ККТ получает карточку с регистрационными данными.

Заполняя заявление на регистрацию контрольно-кассовой техники, следует начинать с титульного листа. Для того, чтобы обозначить первичную постановку онлайн-кассы на учёт, в документе нужно указать код «1». Далее, если в роли заявителя выступает ИП, он должен вписать свои ФИО. Если заявитель – ООО, нужно указать наименование предприятия. Кроме того, на титульном листе необходимо зафиксировать количество страниц в заявлении и число листов приложений. Убедитесь, что все сведения внесены корректно.

Раздел 1 в заявлении должен содержать следующую информацию:

модель регистрируемой онлайн-кассы;
заводской шифр ККТ;
модель фискального накопителя и его заводской номер;
полный адрес, по которому кассовое оборудование будет эксплуатироваться, с указанием почтового индекса.

В разделе 2 заявителю следует уточнить область применения регистрируемого аппарата. Эти сведения владелец ККТ указывает, используя коды «1» и «2». В подраздел 2.1 должна быть внесена информация об установленных вендинговых аппаратах с указанием номера и адресных данных по месту установки. Если касса будет применяться в других целях, раздел заполнять не нужно. В раздел 3 заявитель заносит информацию об операторе фискальных данных, с которым он подписал договор. Раздел 4 заполняется лишь в тех случаях, когда требуется перерегистрация ККТ, связанная с заменой фискального накопителя.

Каждую страницу печатайте на отдельном листе. Двусторонняя печать запрещена.
Нельзя от себя добавлять строки или ячейки, писать что-то вне ячеек.
Все нужно писать черной или синей ручкой, печатными буквами.
Если ошиблись, заполняйте заявление заново: исправления и применение корректора запрещено.
Не скрепляйте страницы степлером или скрепкой.
На каждом листе пишите ОГРН, ИНН и КПП организации, а внизу ставьте подпись.

С 1 июля 2021 г. большинству индивидуальных предпринимателей, не имеющих работников, необходимо осуществлять торговую деятельность, выполнять работы и оказывать услуги гражданам с применением контрольно-кассовой техники (далее – ККТ)¹.

Исключение сделали для индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения (ПСН) и осуществляющих определенные виды деятельности. Эти предприниматели вправе выдавать (направлять) покупателю (клиенту) документ, подтверждающий осуществление расчета между ИП и покупателем (клиентом), содержащий наименование документа, его порядковый номер и установленные законом реквизиты.

К видам деятельности, которые можно осуществлять без применения ККТ, относятся:

ремонт, чистка, окраска и пошив обуви;
стирка, химическая чистка и крашение текстильных и меховых изделий;
услуги в области фотографии;
сдача в аренду (наем) собственных или арендованных жилых помещений, а также сдача в аренду собственных или арендованных нежилых помещений (включая выставочные залы, складские помещения), земельных участков;
изготовление изделий народных художественных промыслов;
услуги по переработке продуктов сельского хозяйства, лесного хозяйства и рыболовства для приготовления продуктов питания для людей и корма для животных, а также производство различных продуктов промежуточного потребления, которые не являются пищевыми продуктами;
деятельность, специализированная в области дизайна, услуги художественного оформления;
услуги экскурсионные туристические;
переработка и консервирование фруктов и овощей;
производство молочной продукции и др.

Таких видов деятельности много, и установлены они п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее – Закон № 54-ФЗ).

Не обязаны применять ККТ и ИП, осуществляющие виды деятельности и оказывающие услуги, перечисленные в п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ (уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами; сдача в аренду (наем) жилых помещений и т.д.).

Также продолжают работать без применения контрольно-кассовой техники ИП, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях, указанных в перечне таких местностей, который утвержден органом государственной власти субъекта РФ. Они вправе не применять ККТ при условии выдачи покупателю (клиенту) по его требованию документа, подтверждающего осуществление расчета между ИП и покупателем (клиентом), содержащего наименование документа, его порядковый номер и установленные законом реквизиты (п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

Могут обойтись без онлайн-касс ИП, применяющие налог на профессиональный доход (п. 2.2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ); ИП, производящие исключительно безналичные расчеты (кроме ЭСП) с организациями и другими предпринимателями (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

На территории РФ может использоваться только та контрольно-кассовая техника, которая включена в реестр ККТ (п. 1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). При приобретении кассового аппарата необходимо обратить на это внимание.

Зарегистрировать ККТ несложно: индивидуальный предприниматель заполняет заявление и подает его в налоговый орган. После этого он получает регистрационный номер ККТ. Далее он формирует отчет о регистрации ККТ и направляет его в налоговый орган, который затем выдает ему карточку регистрации ККТ.

Заявление о регистрации ККТ

Заявление² о регистрации контрольно-кассовой техники индивидуальный предприниматель подает на бумажном носителе в любой территориальный налоговый орган или через кабинет ККТ. Датой подачи заявления в электронной форме считается дата его размещения в кабинете ККТ (ч. 1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Порядок заполнения заявления определен в Приложении № 5 к Приказу ФНС России от 29 мая 2017 г. № ММВ-7-20/484@.

Заявление можно заполнить машинописным способом или от руки. Подать его можно нарочно лично или через представителя, направив по почте либо через сайт ФНС России. Заявление заполняется и подается в отношении каждого аппарата ККТ.

Заявление в электронном виде заполняется в кабинете ККТ, который размещен в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС России³. Такое заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 10 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Регистрационный номер ККТ

Регистрационный номер ККТ налоговый орган выдает (направляет) налогоплательщику не позднее следующего рабочего дня после получения заявления о регистрации ККТ (п. 3 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Номер отобразится в кабинете ККТ, если заявление подавалось через него;
номер будет направлен по почте, если заявление подавалось через почту;
номер будет выдан заявителю лично в налоговом органе, если заявление подавалось нарочно в бумажном виде.

Отчет о регистрации ККТ

После получения регистрационного номера ККТ предприниматель обязан сформировать отчет о регистрации ККТ. Это следует сделать не позднее чем на следующий день после получения регистрационного номера. Для формирования отчета необходимо записать в фискальный накопитель следующие сведения (п. 3 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

регистрационный номер ККТ;
Ф.И.О. ИП-пользователя;
данные о ККТ, фискальном накопителе и иные необходимые сведения.

После этого сведения из отчета следует направить в налоговый орган через кабинет ККТ, оператора фискальных данных или передать в бумажном виде (п. 3 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Карточка о регистрации ККТ

В течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления о регистрации ККТ налоговый орган выдает карточку регистрации ККТ (п. 7, 11 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Карточка выдается (направляется) по утвержденной форме⁴.

Если заявление о регистрации ККТ подавалось в электронном виде, то карточка о регистрации ККТ направляется в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, через кабинет ККТ или через оператора фискальных данных.

Карточку о регистрации ККТ можно получить и в бумажном виде по письменному заявлению, составленному в произвольной форме (п. 11, 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). В этом случае карточка будет выдана или направлена по почте в течение 5 рабочих дней со дня получения заявления налоговым органом (п. 1, 4 Порядка, приведенного в Приложении № 10 к Приказу ФНС России от 29 мая 2017 г. № ММВ-7-20/484@).

Обновлён формат заявления о регистрации ККТ

Титульный лист

Начать оформление нужно с титульного листа, где показывают общие сведения о поводе представления в ФНС обозначенного бланка заявления, информацию о заявителе, подтверждающем представленные в форме данные.

Вверху бланка, кроме обычных реквизитных показателей в виде ИНН/КПП, бывших и в прежнем образце заявления форма по КНД 1110021, теперь появилось дополнительное поле, куда следует вписывать ОГРН юридического лица или ОГРНИП предпринимателя.

Под заголовком бланка теперь можно указать только одну из двух причин подачи бумаги налоговикам. “1” ставят те, кто желает зарегистрировать новую контрольно-кассовую технику, цифра “2” – кто хочет провести перерегистрацию, внеся изменения в ранее зарегистрированную. Если заявление представляется налоговикам по причине перерегистрации, то заполняется дополнительное поле чуть ниже, где нужно отметить причину проведения данного действия. Доступно выбрать одну из 8 причин. Пояснения по каждой причине дается в Порядке заполнения формы по КНД 1110061, расположенном в прил.№6 к налоговому приказу, утвердившему новые образцы заявления для контрольно-кассовой техники.

Образец заполнения заявления о регистрации ККТ

Перерегистрация ККТ

Как написать объяснительную об ошибочном чеке

Касса для ИП на УСН в 2019 году

Как заменить фискальный накопитель в онлайн-кассе

Заявление на регистрацию ККТ подается субъектом хозяйствования для постановки используемого кассового оборудования на учет в налоговом органе. Незарегистрированный кассовый аппарат нельзя применять в своей деятельности. Можно подать заявление на регистрацию ККТ онлайн или на бумажных носителях. В первом случае нужен доступ к личному кабинету, открытому на сайте налоговой инспекции, электронная подпись.

Подача документации на регистрацию кассовой техники осуществляется вместе с заявлением установленного образца (скачать заявление регистрации ККТ можно далее). Его структура унифицирована, субъекты хозяйствования не вправе добавлять новые строки или таблицы. Образец заявления о регистрации ККТ утвержден приказом ФНС от 29.05.2017 г., зарегистрированным под № ММВ-7-20/484@. Но с 7 декабря шаблон документа применяется в новом формате – это регламентировано нормами приказа ФНС № ММВ-7-20/527@ от 07.09.2018 г.

В документе не допускается наличие исправлений. Все страницы надо нумеровать, формат нумерации предусматривает ввод трех знаков, например, «001».

Для каждого кассового аппарата составляется отдельное заявление.

Заполнить заявление на регистрацию ККТ онлайн – самый быстрый способ поставить оборудование на учет. В этом случае документооборот с налоговой инспекцией осуществляется в электронном виде.

Алгоритм действий субъекта хозяйствования таков:

подготовка заявления, заверение внесенных в него данных электронной подписью;
отправка данных в ФНС, после успешной сверки сведений налоговый орган присваивает оборудованию регистрационный номер;
проведение фискализации техники с отправкой регистратору параметров фискализации;
оценка корректности работы фискального накопителя;
получение карточки с регистрационными данными по конкретному экземпляру ККТ.

Начинать заполнять заявление о регистрации ККТ (1110061) надо с титульной страницы. Выбирается кодовое обозначение причины подачи документов – для первичной постановки оборудования на учет предназначен шифр «1». Далее вписывается наименование субъекта хозяйствования, выступающего в роли заявителя, указывается количество страниц в представляемой форме и число листов приложений, удостоверяется корректность внесенных сведений.

Заявление о регистрации ККТ (КНД 1110061) в разделе 1 содержит такие данные:

название регистрируемой модели кассового аппарата;
заводской шифр ККТ;
название модели фискального накопителя с указанием его заводского номера;
полный адрес (с отображением почтового индекса), по которому устройство будет установлено.

Заполнение заявления о регистрации ККТ продолжается путем оформления раздела 2. В нем при помощи кодов «1» или «2» уточняется область применения кассового аппарата. Если регистрируемое оборудование используют для нескольких автоматических устройств для расчетов, потребуется заполнить раздел 2.1. В нем содержатся данные по автоматическому устройству расчетов и адресу его установки.

Раздел 3 отражает информацию об операторе фискальных данных, с которым сотрудничает заявитель.

Раздел 4 будет заполняться только в случае перерегистрации ККТ, обусловленной сменой фискального накопителя.

Здесь заполнение стандартное. Сначала вписывается ИНН и КПП. Предприниматели КПП не пишут, т.к. у него их нет. Затем вносится код налогового органа, куда будет предоставляться данный документ. Далее нужно цифровым шифром указать вид документа, который отражает операцию, производимую с контрольно-кассовой техникой – чуть ниже в бланке в примечании подробно разъяснены значения цифрового кода.

После этого нужно прописать полное название организации с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также код вида экономической деятельности по ОКВЭД.

Потом нужно обязательно поставить нужную цифру в окошечке о том, кем предоставлено данное заявление и в конце в соответствующие ячейки внести номер контактного телефона (городской или мобильный – роли не играет).

Процедура внесения корректировок в журнал учета и карточку регистрации ККТ осуществляется в 2 этапа: составление и подача заявления в налоговую инспекцию.

Обратиться заявителю с бланком необходимо в срок не позднее 1 дня, следующего за днем, когда были осуществлены обозначенные изменения.

Бланк заявления можно найти на сайте налоговой или в любом подразделении инспекции и, заполнив его, передать инспектору.

Но наиболее быстрый и правильный способ заполнения заявления — его оформление через личный кабинет налогоплательщика, который формируется и направляется без личного посещения налоговой службы.

Заявление о перерегистрации ККТ заполняется по форме КНД 1110061. Основные требования по ее заполнению:

допускается внесение информации на компьютере и от руки;
исправления, помарки, зачеркивания недопустимы;
каждый раздел (лист) печатается отдельно, двухсторонняя печать не используется;
скреплять документ не надо;
дата указывается в цифровом формате через точку, к примеру, 15.01.2019;
нумерация страниц осуществляется слева направо;
для каждой единицы техники требуется отдельное заявление;
иностранные фирмы не заполняют поля «ОГРН» или «ОГРИП».

Форма включает в себя 3 раздела и титульный лист. В верхней части каждой страницы юридическими лицами указываются КПП, ОГРН, ИНН, в двух свободных ячейках проставляются прочерки, частные предприниматели указывают ОГРНИП и ИНН.

Если осуществляется перерегистрация ККТ с одного филиала (обособленного подразделения) на другое, то поле «КПП» содержит значение нового адреса.

Титульный лист заявления содержит информацию о причине составления данной формы. Если поводом ее заполнения послужила перерегистрация, то в соответствующей ячейке проставляется цифра 2.

Строкой ниже указывается кодовое обозначение 1 из 8 причин перерегистрации ККТ. Если поводов для внесения изменений несколько, то они все указываются в одном бланке, составлять отдельное заявление на каждую причину не требуется.

Далее прописывается полное наименование компании в соответствии с учредительной документацией.

Как зарегистрировать онлайн кассу в 2021 году

Причиной внесения поправок в заявление о регистрации ККТ стал игорный бизнес. До сих пор при регистрации не было предусмотрено использования онлайн-кассы для расчетов в игорных заведениях. В обновленной форме заявления на регистрацию ККТ появится специальная новая строка 095. В ней представителям игорного бизнеса необходимо проставлять код «1» или «2», который обозначает:

«1» — использование регистрируемой контрольно-кассовой техники при выдаче (получении) обменных знаков игорного заведения и выдаче (получении) денежных средств в обмен на предъявленные обменные знаки игорного заведения;
«2» — неиспользование регистрируемой контрольно-кассовой техники при выдаче (получении) обменных знаков игорного заведения и выдаче (получении) денежных средств в обмен на предъявленные обменные знаки игорного заведения.

В 2021 году применение онлайн-кассы при расчетах обязательно для большинства налогоплательщиков. Просто установить ККМ нового образца не достаточно. Требуется регистрация в ФНС.

Пользователь заполняет специальную карточку, в которой отражается вся обязательная информация о новом агрегате и особенностях его применения. Если в процессе деятельности указанные сведения изменяются, налогоплательщику необходимо подать заявление 1110061 на перерегистрацию кассового аппарата.

Онлайн-кассу необходимо перерегистрировать, если изменены сведения, отраженные в карточке учета, которая сформирована при первичной регистрации онлайн-кассы (п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ — ССЫЛКА), за исключением:

ИНН налогоплательщика;
заводского номера онлайн-кассы.

Здесь все логично: ИНН и заводской номер в принципе изменены быть не могут, поскольку в первом случае речь пойдет о смене владельца онлайн-кассы, а во втором — о начале использования другой онлайн-кассы. В обоих случаях ККТ, очевидно, ставится на регистрационный учет в ФНС «с нуля».

Отметим, что в карточке учета за перерегистрируемой онлайн-кассой сохраняется исходный регистрационный номер — выданный при первичной регистрации ККТ.

Карточка регистрации онлайн-касса — документ, которым ФНС подтверждает регистрацию ККТ. Фактически, это «свидетельство о регистрации» устройства в государственном реестре. Пользователь онлайн-кассы может, если будет желание, получить электронную версию карточки в Личном кабинете налогоплательщика ФНС или запросить ее в бумажном виде при личном обращении в территориальное представительство ведомства.

В карточке регистрации ККТ отражаются следующие сведения:

название модели ККТ;
заводской номер ККТ (он, как мы уже знаем изменен быть не может в принципе — только если ставится новая касса);
регистрационный номер кассы (как мы уже отметили выше, он при перерегистрации не меняется);
название модели фискального накопителя;
заводской номер накопителя;
реквизиты хозяйствующего субъекта, на которого зарегистрирована онлайн-касса (наименование фирмы или ФИО ИП, ИНН, КПП юрлица, ОГРН или ОГРНИП);
адрес, по которому используется онлайн-касса;
место установки ККТ (указывается название магазина или, если процесс торговли не привязан к конкретному адресу — например, если ведется развозная торговля, здесь может быть отражен номер автомашины);
отметка об использовании (неиспользовании) онлайн-кассы в составе вендинг-машины;
номер вендинг-машины, если она используется;
отметка о наличии (отсутствии) у налогоплательщика статуса налогового агента или субагента;
отметка об использовании (неиспользовании) онлайн-кассы при продаже лотерейных билетов, приеме ставок;
отметка об использовании (неиспользовании) ККТ в развозной или разносной торговле;
отметка об использовании (неиспользовании) кассы при фискализации расчетов онлайн через интернет-магазин;
отметка о применении (неприменении) онлайн-кассы в режиме без передачи данных;
отметка о применении (неприменении) онлайн-кассы только в целях фискализации выручки при оказании услуг;
отметка об использовании (неиспользовании) кассы магазином, реализующим подакцизные товары;
сведения об Операторе фискальных данных (наименование, ИНН).

И в случае изменения любого из перечисленных сведений (кроме ИНН налогоплательщика и заводского номера) нужна перерегистрация онлайн-кассы.

Следует иметь в виду, что нарушение сроков и порядка перерегистрации онлайн-кассы может привести к штрафу:

1500 — 3000 рублей — на должностное лицо или ИП;
5000 — 10 000 рублей — на организацию.

Таким образом, чтобы знать, есть ли необходимость в перерегистрации ККТ, руководителю торгового предприятия имеет смысл (самостоятельно или обратившись к ответственному сотруднику):

Скачать в Личном кабинете ФНС (или заказать в бумажном виде) карточку регистрации онлайн-кассы.
Выписать «изменяемые» сведения из карточки и «мониторить» их на предмет изменений.

Как только изменения будут выявлены — перерегистрировать кассу. Ответственному сотруднику — сообщить о выявленных поводах для перерегистрации кассы руководству (которое затем осуществит данную процедуру в установленном законом порядке).

Преимуществом такого способа является удобство. Подать заявление можно в любое время и в любом месте при условии подключения к сети Интернет при условии наличия у представителя фирмы электронной подписи.

Подача заявление через сайт ФНС осуществляется за 8 простых шагов:

зайти в личный кабинет налогоплательщика;
выбрать способ заполнения документа (вручную на сайте или загрузить готовый файл с заполненной формой заявления);
открывается окно, где выбирают адрес предприятия;
выбрать заводской номер и модель онлайн-кассы;
выбрать модель ФН;
выбрать ОФД;
заверить заполненное заявление электронной подписью;
дождаться от ФНС информации о получении всех сведений и сформировать через устройство первичный отчет.

Мнение эксперта

Ирина Смирнова

Эксперт по онлайн-кассам

Задать вопрос

Если все сделано правильно, остается только сверить информацию, полученную в отчете с введенными сведениями. В обычном случае ожидаемая информация от уполномоченной налоговой службы приходит в течение суток с момента выполнения финального шага и отправки пользователем информации об оборудовании и деятельности своего предприятия. Выполнять представленные действия можно со смартфона, планшета, ноутбука или персонального компьютера.

Самый простой способ поставить ККТ на учет — зарегистрировать ее онлайн через личный кабинет на сайте ФНС. Для этого придется пройти несколько шагов.

Договор с оператором фискальных данных (ОФД) нужен всем пользователям онлайн-касс. Исключение предусмотрено только для случая, когда торговля ведется на территориях, где нет интернета. Такие местности внесены в списки, утвержденные региональными властями (п. 7 ст. Закона № 54-ФЗ).

Заключить договор с ОФД и подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Квалифицированная электронная подпись тоже необходима. С ее помощью владелец кассы в процессе ее регистрации будет обмениваться сведениями с налоговиками.

Заказать усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП) Получить через час

К параметрам, которые необходимо ввести в онлайн-кассу, относятся:

регистрационный номер ККТ (он появляется в отдельном окошке после того, как проверка заявления успешно завершена);
сведения об организации или ИП (в частности, ИНН);
сведения об операторе фискальных данных.

ВНИМАНИЕ

Ошибиться при вводе ИНН и регистрационного номера ККТ ни в коем случае нельзя. Если хотя бы одна цифра указана неверно, фискальный накопитель становится недействующим. Использовать его запрещено. Исправить ситуацию, к сожалению, уже не удастся.

Далее нужно, чтобы ККТ напечатала отчет о регистрации. В нем появятся параметры фискализации. Их следует ввести в окошко «Отчет о регистрации ККТ» в личном кабинете на сайте ФНС. Там же нужно указать номер и дату фискального документа, затем нажать «Подписать и отправить» (подробнее см. ниже).

ВАЖНО

Фискализацию необходимо осуществить в определенные сроки. Ввести параметры регистрации в ККТ следует не позднее одного рабочего дня, следующего за днем подачи заявления о регистрации. А передать сведения в налоговую — не позднее одного рабочего дня, следующего за днем получения от ФНС регистрационного номера кассы. Это закреплено в пункте 3 статьи 4.2 Закона № 54-ФЗ. Если сроки пропущены, то пользоваться фискальным накопителем нельзя. Но, возможно, его удастся обнулить в сервисном центре, а потом заново провести регистрацию.

Как узнать, что фискализация пройдена успешно? По наличию карточки регистрации, которая поступит в электронном виде в личный кабинет на сайте ФНС. Карточка должны быть подписана усиленной электронной подписью ФНС.

Форма КНД 1110021 – это стандартизированная форма документа, которая подается в территориальную налоговую службу по всем операциям с использованием кассовых аппаратов. Например, эта форма требуется, если

осуществляется оригинальная постановка на учет кассового аппарата в налоговой инспекции; при перерегистрации кассы в налоговой инспекции; Заменен блок ECLZ; Касса снята с учета в налоговой службе.

Заполняется стандартным образом. Сначала вы вводите ИНН и КППН. Предпринимателям не обязательно писать КПП, потому что такого нет. Затем введите код налогового органа, в который хотите отправить документ. Кроме того, необходимо указать цифровым кодом тип документа, отражающего работу с кассовым устройством – чуть ниже по форме, в комментариях подробно разъясняется значение цифрового кода.

Затем необходимо ввести полное наименование организации с обязательным указанием правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также код хозяйственной деятельности по ОКВЭД.

Затем введите необходимый номер в поле, кто сделал это заявление, и в конце номер контактного телефона в соответствующих ячейках (стационарный или мобильный – не имеет значения).

Последний шаг – ввести 003 в поле «Приложение на страницах ‘-‘».

В ячейках для копий введите 000 – в стандартной форме копии обычно не требуются, так как обычно они предоставляются только по запросу налогового специалиста для подтверждения введенной информации.

Для заполнения второй страницы формы KND 1110021 необходимо заключить договор на техническое обслуживание KKM – вся необходимая информация находится на последней странице.

Прежде чем мы перейдем к основной части, сначала введите идентификационный номер налогоплательщика и КППП – так же, как на титульном листе. Затем по порядку:

«Наименование модели ККМ» – 010. Указывается либо на шильдике (на обратной стороне кассового аппарата), либо в договоре обслуживания кассового аппарата, либо в паспорте кассового аппарата. «Серийный номер кассового аппарата – 020. Эту информацию необходимо вводить полностью (с нулями), например:« 001234 ». Вы можете еще раз проверить этот номер на паспортной табличке, в справке кассы или в сервисе договор. «Год выпуска кассового аппарата» – 030. Информация взята из одних и тех же источников – паспорт, договор на обслуживание, шильдик. «Номерной знак» – 040. Этот номер указан в паспорте или может быть уточнен в договоре на обслуживание. Обычно версия обозначается одним из двух вариантов: «01» или «02». «Серия и регистрационный номер идентификационного номера ККМ» – 050. Эту информацию также можно найти на корпусе кассового аппарата или в паспорте. Выглядит это примерно так – «AB 12345». (в заявке это тоже следует ввести, через пробел). «Номер паспорта КМС» – 060. Берется с титульного листа паспорта кассира. «Серийный номер ECLZ» – 070. Для заполнения этого поля см. Свой паспорт ECLZ или договор на обслуживание кассового аппарата. Его следует указывать без первой цифры. «Регистрационный номер ECLZ» – 080. Этот номер можно найти в сертификате ECLZ или в вашем контракте на обслуживание. Он назначается ECLZ после его активации (указывается производителем или вводится после первой проверки). «Кассовый аппарат является частью платежного терминала» – 090 … Как правило, здесь вводится цифра «2», поскольку «1» вводится только тогда, когда кассовый аппарат является частью платежного терминала.

Олово, кпп – аналогично предыдущим страницам. Все остальные строки относятся к фактическому адресу кассового аппарата.

Единственное, что нужно носить комментарий – это «Название установки наличных устройств». На данный момент следует указать один из немногих вариантов: «Киоск», «Бисуро», «Склад», «Магазин», Интернет-магазин (ссылка) и т. Д.

Заявление о регистрации ккт 2021 год

Регистрация ККТ в налоговой: пошаговая инструкция — 2021

Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники

Образец заявления на регистрацию онлайн-касс в 2021 году

Правила регистрации ККТ в налоговой в 2021 году

Обновлён формат заявления о регистрации ККТ

Как зарегистрировать онлайн кассу в 2021 году

Похожие записи:

Добавить комментарий