Мин размер оплаты отпусков с 01 05 2021

Год

Месяц

Суммы выплат, учитываемых при расчете среднего заработка

Кол-во отработанных календарных дней в месяце, отработанном не полностью

Кол-во дней расчетного периода (столбец 4 х 29,3 / кол-во дней в месяце)

1

2

3

4

5

2020

Октябрь

100 000,00

29,3

2020

Премия за Октябрь:

10 000,00

2020

Ноябрь

75 000,00

23

22,46

2020

Премия за Ноябрь:

7 500,00

2020

Декабрь

78 260,87

24

22,68

2020

Премия за Декабрь:

7 826,09

Итого

Расчет отпускных в 2021 году: примеры расчета

Для того чтобы рассчитать отпускные, расчетный период принимают равным 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу наступления отпуска (ст. 138 ТК РФ).

Пример: положим, что отпуск наступает в июне 2021 года. Значит, для начисления отпускных берут период с 01.06.2020 по 31.05.2021.

Отпуск начался 1-го числа. Что с отпускными? Ответ вы найдете в материале «Как выплатить отпускные, если отпуск начался 1-го числа».

Не все выплаты, полученные в искомый отрезок времени, и не все дни участвуют в расчете отпускных в 2021 году.

Как пересчитать отпускные из-за больничного, мы писали в статье «Перерасчет отпускных при больничном».

Чтобы корректно посчитать отпускные, необходимо знать о нюансах включения в расчет среднего заработка премий и повышений окладов.

Еще одна частная ситуация, которую надо учесть при расчете отпускных, — повышение оклада в расчетном периоде.

Если оклад повышен в расчетном периоде или после него, то индексировать расчет нужно только при соблюдении следующих условий:

• оклад вырос для каждого сотрудника фирмы / структурного подразделения;
• индексируются выплаты, напрямую зависящие от оклада (сам оклад или премии в виде фиксированного процента от него).

В 2020 году на территории Российской Федерации действовал МРОТ в размере 12 130 рублей, он рассчитывался от величины прожиточного минимума трудоспособного населения по итогам II квартала 2019 года.

Если бы МРОТ рассчитывался по старой методике, то его размер в 2021 году составлял бы 12 392 рубля, именно такой прожиточный минимум был установлен по итогам II квартала текущего года.

В новой редакции Трудового Кодекса отсутствуют указания, касающиеся обязательного включения в МРОТ компенсаций и стимулирующих выплат (доплаты за выслугу лет, поощрительных премий и т. д.).

Здесь оговаривается лишь условие о выплате минимального заработка не ниже МРОТ при выполнении нормы отработанного времени.

Подобное изложение правил расчёта зарплаты не дает чёткого ответа на вопросы о правомерности включения различных выплат в общую сумму месячного заработка.

Согласно ТК зарплатой считается вознаграждение, при выплате которого учитываются объем, качество и условия выполнения работы. В прежней редакции ТК ясно говорилось о том, что компенсации и стимулирующие доплаты включаются в общий заработок.

Поэтому некоторые работодатели полагают, что можно, как и раньше, назначать работникам оклад в 10 000 руб., а затем доводить его до размеров МРОТ с помощью различных дополнительных выплат.

Расчет отпускных в 2020 и 2021 году: правила и калькулятор

Конституционный суд РФ внес коррективы в понимание данного вопроса, и конкретно указал на выплаты, которые не входят в МРОТ, а назначаются в виде дополнительных сумм.

Согласно решениям Конституционного Суда (которые работодатели обязаны неукоснительно выполнять) к сверхнормативным выплатам относятся:

• Компенсационные доплаты за переработку, труд в нерабочие праздничные и выходные дни, а также в ночные часы.
• Доплаты за выполнение работы вместо временно отсутствующего сотрудника, труд по совместительству или по обслуживанию сверхнормативных единиц производственного оборудования.
• Надбавки с учётом региональных коэффициентов при работе в условиях Крайнего Севера.

В Постановлении Верховного Совета РФ, касающемся стимулирующих выплат (премий), говорится о том, что их также не следует вносить в сумму минимального заработка (Постановление ВС РФ от 10.02.2020 № 65-АД20-1).

Порой возникают ситуации, когда головной офис компании (организации, ООО) находится в одном регионе, а филиал в другом. Поскольку величина МРОТ в регионах может различаться, то возникает вопрос: на какой именно ориентироваться при формировании фонда оплаты труда?

В соответствии со ст. 133.1 ТК РФ при определении фонда оплаты труда персонала необходимо придерживаться того значения МРОТ, который установлен в регионе, где работник фактически исполняет свои трудовые обязанности.

Но! Данная норма не распространяется на учреждения, деятельность которых обеспечивается за счёт федерального бюджета.

Следовательно, при определении фонда оплаты труда работников филиала необходимо придерживаться регионального МРОТ, установленного по месту нахождения филиала.

Для иностранцев, осуществляющих трудовую деятельность в Российской Федерации, предусмотрено соблюдение тех же требований трудового законодательства, что и для российских граждан.

Следовательно, иностранный гражданин полностью отработавший месяц не может получить оплату труда ниже размера МРОТ.

Такая ситуация возможна при работе по совместительству или при оплате труда людей, совмещающих работу с учебой.

Эксперты Федеральной службы по труду и занятости разъясняют, что заработок людей подобных категорий также рассчитывается в соответствии с размером установленной минимальной зарплаты в стране, однако он начисляется с учётом отработанного времени. Конкретные критерии начисления зарплаты по совместительству оговариваются в трудовом договоре (например, оплата производится пропорционально выработке продукции).

Заработок совместителя должен быть не ниже МРОТ, пропорционального фактически отработанному времени.

Пример: Студентка совмещает работу в компании с учёбой в ВУЗе.

При 40-часовой рабочей неделе ее месячный заработок составил бы 13 000 руб. Однако по договору она работает лишь 30 часов в неделю, поэтому получает 9750 руб. (13000 : 40 х 30 = 9750).

По такому же принципу оплачивается труд совместителей, а также людей, отработавших неполный рабочий месяц из-за болезни или пребывания в отпуске. Заработок сравнивается с минимальным размером оплаты труда, взятым в пропорции к отработанному времени.

Как рассчитать отпускные в 2021 году (шпаргалка с примерами)

В некоторых случаях МРОТ требуется, чтобы рассчитать работнику пособие по временной нетрудоспособности. Это ситуации, когда размер зарплаты работника за месяц в течение последних двух лет не превышал МРОТ, либо дохода вообще не было.

Также больничные выплаты рассчитываются по МРОТ, если страховой стаж сотрудника к моменту болезни составляет менее полугода. Эти же правила действуют при оформлении пособия по беременности и родам, также называемому декретными выплатами.

• Зарплата работников в 2021 году не может быть ниже МРОТ, он составляет 12 792 рубля.

• Если в регионе установлен районный коэффициент, МРОТ считается именно по нему и будет выше федерального норматива.

• От МРОТ зависит размер выплат отпускных, декретных и больничных выплат работникам, если они попадают под ряд условий, например, их страховой стаж менее полугода.

• Если платить работникам зарплату ниже МРОТ, налоговая может серьезно оштрафовать.

• От МРОТ рассчитываются льготы по страховым выплатам для предпринимателей и компаний, входящих в реестр МСП. В 2021 году под льготный размер выплат в 15% попадает вся часть зарплаты, что превышает размер в 12 792 рубля.

Мария Воронова

Покажем размеры МРОТ по отдельным регионам России по состоянию на 15.04.2021 в таблице.

В большинстве других субъектов РФ региональная минимальная зарплата равна федеральному МРОТ, в том числе по той причине, что предусмотренный региональным соглашением МРОТ ниже федерального.

Имейте в виду, важно внимательно прочитать соглашение по своему субъекту РФ, поскольку в нем будут установлены особенности применения региональной минимальной зарплаты.

1. Получите заявление работника на отпуск с визой руководителя и составьте приказ.
2. Определите расчетный период.
3. Рассчитайте заработок за расчетный период.
4. Подсчитайте количество календарных дней с расчетном периоде для расчета среднего заработка.
5. Рассчитайте средний дневной заработок.
6. Уточните по заявлению и приказу о предоставлении отпуска количество оплачиваемых дней отпуска.
7. Рассчитайте отпускные.
8. Выплатите отпускные за три дня до начала отпуска.
9. Удержите и перечислите в бюджет НДФЛ.

Интересный алгоритм из бератора Практическая энциклопедия бухгалтера, может понадобится:

Статья 133 ТК определяет, что размер МРОТ не может быть меньше прожиточного минимума трудоспособного населения. С 1 января 2021 года за основу для минимальной оплаты труда берут данные медианной зарплаты.

Медианная зарплата — значение, условно делящее всех работающих на 2 категории, у первой заработок будет выше него, у второй — ниже. Новый показатель МРОТ составит 42% от этоого значения.

Вот что утвердил Минтруд по 2021 году:

Таким образом, прожиточный минимум обновляется каждый год, а с ним меняется и МРОТ. Чаще всего в сторону слабого роста, чтобы покрыть инфляцию.

Вице-премьер Т. Голикова объявила, что в 2021 году МРОТ впервые превысит прожиточный минимум.

По закону региональные МРОТ не могут быть ниже установленного по стране, а вот выше — да (статья 133.1 ТК РФ). Основанием для повышения зарплатного минимума служат:

• Климатические условия, в которых работают предприятия. Для них используют региональный коэффициент.
• Решение руководства региона. Подтверждается специальным распоряжением регионального уровня.

Таким образом, в большинстве субъектов федерации, например, в Тюменской области с 01.01.2021 МРОТ — 12871 рублей, а в некоторых еще больше.

Приведем еще несколько регионов, где действует «специальный тариф»:

Может ли зарплата быть меньше установленного законом минимального размера? Зарплата — нет, а оклад — может. И выплата на руки тоже может быть меньше — на 13%, которые работодатель удержит в качестве НДФЛ.

Трудовой кодекс устанавливает, что работодатель не имеет права выдать зарплату ниже МРОТ, если сотрудник:

• отработал положенную норму времени;
• полностью выполнил свои трудовые обязанности.

Оклад сотрудника может быть ниже МРОТ только в случае, если помимо оклада есть какие-либо доплаты. То есть сотрудник ежемесячно получает к окладу еще и премии, компенсации, выплаты за вредность и общая сумма его зарплаты равняется региональному МРОТ или превышает его.

Реальная выплата «чистыми» может быть меньше МРОТ на 13%, т.к. все установленные законом суммы указаны до вычета НДФЛ. То есть фактический минимум, который получит сотрудник, составит:

Есть еще несколько ситуаций, когда выданная на руки сумма оказывается меньше, чем установленный минимальный размер.

Неполный день или неделя. Если сотрудник работает неполный день или неполную рабочую неделю, то его зарплата тоже может быть ниже МРОТ, но строго пропорционально отработанному времени. Если специалист трудится на полставки, то его заработок должен составлять не менее 0.5 МРОТ.

Совместительство. По закону совместитель не может быть занят на каждой из двух своих работ более, чем на 50% времени. Поэтому совместителю нельзя заплатить за месяц меньше, чем 0.5 МРОТ.

Больничный. Если сотрудник болел, то минимальная оплата труда может быть меньше МРОТ. Потому что его заработок рассчитывается исходя из отработанных дней + компенсации по листу нетрудоспособности.

Отпуск за свой счет. В этом случае зарплата тоже может быть ниже МРОТ, т.к. специалист работал неполный месяц.

Подряд, нештатное сотрудничество или договор ГПХ. Возможен вариант, что сотрудник нештатный. Это может быть, например, фрилансер, привлеченный на краткосрочный проект по договору ГПХ, или ИП, работающий как субподрядчик. В этом случае между таким специалистом и организацией нет трудовых отношений, и оплата производится в соответствии с заключенными контрактами.

Если работодатель не имел законных оснований занижать зарплату ниже уровня МРОТ, но сделал это, сотрудники могут обратиться в трудовую инспекцию и прокуратуру с просьбой провести проверку по этому факту.

В таком случае работодателю грозит административная ответственность, а именно штрафы:

• для ИП — от 1 до 5 тыс. руб.;
• для должностных лиц — от 10 до 20 тыс. руб.;
• для юридического лица — от 30 до 50 тыс. руб.

Также проверяющие органы выдадут предписание произвести доплату до МРОТ для всех сотрудников, недополучивших деньги.

Отпускные считаются по формуле:

Отпускные = Среднедневной заработок х Продолжительность отпуска в календарных днях

Обратите внимание! От правильности расчета среднедневного заработка, зависят:

• сумма, которую получит работник за период отдыха;
• сумма НДФЛ, которую работодатель перечислит в бюджет;
• сумма взносов, начисленная на отпускные.

Чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок, следуйте алгоритму, представленному далее.

1. Определить перечень производимых сотруднику выплат.

В расчет среднедневного заработка включаются прописанные в нормативных актах организации выплаты, которые начислялись работнику в расчетном периоде. Источник этих выплат роли не играет. Но ряд начислений в этот перечень не входит:

• различные социальные выплаты в виде матпомощи, оплаты проезда, обучения и т.п. (п. 3 Постановления);
• оплата командировок, простоя, периодов нетрудоспособности и др. (п. 5 Постановления);
• компенсации за использование в работе личного имущества и др.

2. Выделить расчетный период.

Расчетный период для отпускных — 12 календарных месяцев перед отдыхом.

Важно! Календарный месяц — это промежуток с 1 по 30 или 31 число месяца (для февраля — с 1 по 28 или 29 в зависимости от года). Например, если отпуск выпадает на ноябрь 2019 года, то расчетный период составит 01.11.2018 — 31.10.2019.

Бывают ситуации, когда за 12 идущих перед отпуском месяцев у работника не было заработка или он фактически не работал. В этом случае п. 6 Постановления предписывает рассчитывать среднедневной заработок сотрудника из суммы дохода, полученного за предшествующий период, аналогичный расчетному. Если по факту работник не трудился и не получал заработную плату и в расчетном, и в идущем перед ним периоде, тогда среднедневной заработок считается по заработку, начисленному за фактические дни работы в месяце, когда наступил случай, в связи с которым сохраняется среднедневной заработок (п. 7 Постановления).

При расчете отпускных учитываются периоды и выплаченные в течение этих периодов суммы, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте согласно режиму работы по трудовому договору. Согласно п. 5 Постановления при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

• работнику начислялось пособие по нетрудоспособности или «декретные» выплаты;
• работник не трудился из-за простоя, в котором виноват работодатель, или по причинам, на которые не могут повлиять ни первый, ни второй и т.д.

3. Рассчитать среднедневной заработок.

Для начисления выплаты за отпуск, который предоставляется в календарных днях, среднедневной заработок определяется как заработная плата за расчетный период, поделенная на 12 и на 29,3. Где 12 — месяцы расчетного периода, а 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

При наличии не полностью отработанных в расчетном периоде месяцев, среднедневной заработок считается так:

заработок за расчетный период / (29,3 х количество полностью отработанных месяцев + число календарных дней в не отработанных полностью месяцах)

Число дней не полностью отработанного календарного месяца = 29,3 / число календарных дней не полностью отработанного месяца х число отработанных в этом месяце календарных дней (п. 10 Постановления).

4. Удержать НДФЛ, выплатить отпускные, начислить взносы.

Сумма отпускных определяется умножением среднедневного заработка на число календарных дней отпуска. Когда расчет отпускных сделан, нужно выделить НДФЛ и выплатить сотруднику сумму за минусом налога.

Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отпуска. В целях НДФЛ день оплаты отпуска — это день получения сотрудником дохода. Срок перечисления налога — до последнего календарного дня в месяце выплаты отпускных (ст. 226 НК РФ).

Взносы с суммы отпускных нужно начислить в месяце их начисления. Срок перечисления взносов в бюджет — до 15 числа следующего за начислением отпускных месяца (ст. 431 НК РФ).

Несвоевременная оплата отпусков сотрудников грозит работодателям штрафами по п. 6 ст. 5,27 КоАП:

• 30-50 тыс. руб. — организациям;
• 1-5 тыс. руб. — ИП-работодателям;
• 10-20 тыс. руб. — должностным лицам.

Повторное нарушение влечет штрафы по п.7 ст. 5,2 КоАП:

• 50-100 тыс. руб. — организациям;
• 10-30 тыс. руб. — ИП-работодателям;
• 20-30 тыс. руб. или дисквалификация на 1-3 года — должностным лицам.

Выделяют два вида отпуска — основной и дополнительный, расчет и документальное оформление которых идентичны.

Работодатель должен формировать график отпусков на каждый год. Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска согласно графику сотруднику нужно письменно напомнить о предстоящем отдыхе. Работник может попросить перенести запланированный отпуск. При этом перенос осуществляется по согласованию с руководством.

Если работник уходит в отпуск, на него оформляется приказ. Расчет отпускных представляется в виде справки-расчета, содержащей полный расчет среднедневного заработка, размера отпускных, удержанного налога, суммы, причитающейся к выплате работнику.

Чтобы быстро рассчитать отпускные, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. Принцип его работы основан на трех операциях:

1. Сначала укажите период отдыха в формате «день.месяц.год». Затем выберите вид отпуска и укажите расчетный период.

Обратите внимание на вспомогательные поля:

• В поле «Есть периоды исключения» ставится галочка, если в расчетном периоде были исключаемые периоды (болезни, командировки и т.п.).
• Поле «Если в расчетном периоде было повышение зарплаты…» отмечается, если во всей компании было повышение окладов. Это делается, чтобы калькулятор автоматически проиндексировал заработок сотрудника за месяцы, идущие до повышения.

2. Далее указываются доходы сотрудника для расчета среднедневного заработка, за исключением сумм больничных отпусков и т.д. (см. знак вопроса в калькуляторе).

3. Получите полный расчет отпускных с выделением примерной суммы НДФЛ и отпускных к выдаче.

Пример 1. Кадровик Новоселова М.И. идет в основной ежегодный отпуск с 04.02.2019 по 13.02.2019 на 10 дней. Расчетный период 01.02.2018 — 31.01.2019. Повышения оклада за рассматриваемое время не было, но с 16.07.2018 по 29.07.2018 Новоселова М.И. была в ежегодном отпуске, а с 07.11.2018 по 18.11.2018 — болела.

В течении 2012-2020 годов действует пилотный проект для субъектов РФ по прямым выплатам пособий из средств ФСС (Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 N 294).

Перечень субъектов РФ которые участвуют в пилотном проекте перечислен в п. 2 данного Постановления.

Работодатели — участники пилотного проекта уплачивают начисленные страховые взносы в ФСС в полном объеме, т.к. у них нет расходов, возмещаемых ФСС. Пособия выплачиваются работникам напрямую из ФСС. Для выплаты пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет работодатель — участник пилотного проекта в течение пяти календарных дней после получения заявления о выплате пособия по уходу за ребенком от работника должен передать в территориальный орган ФСС РФ это заявление и документы, дающие право на пособие. Перечень документов установлен п. 54 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н.

Если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек, можно подать бумажные документы с приложением описи по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 578.

В случае превышения среднесписочной численности 25 человек, нужно представить сведения в виде электронного реестра по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 579.

Если работодатель включит в реестр не все сведения или сдаст не все документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, ФСС РФ направит ему извещение. В течение пяти рабочих дней со дня его получения работодатель должен представить недостающие документы.

Размер минимальной оплаты труда утвержден ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ. Этот показатель ежегодно устанавливается законодательно на уровне не ниже прожиточного минимума трудоспособного населения. Нормами Федерального закона от 29.12.2020 № 473-ФЗ предусмотрено повышение МРОТ в 2021 году выше установленного за второй квартал прошлого года прожиточного минимума. Это произошло впервые.

Уровень минимальной заработной платы каждый год устанавливают на федеральном уровне принятием нового закона через парламент и подписание президентом. Но власти субъектов РФ вправе самостоятельно ежегодно устанавливать новое повышение МРОТ, которое влияет на расчет зарплат, отпускных, больничных и соцпособий в регионе.

По закону, МРОТ устанавливается на двух уровнях:

• федеральный — по всей России;
• региональный — отдельно в каждом субъекте федерации (городе, районе, крае, области). Он зависит от ряда местных показателей, таких как экономическая эффективность региона и особенности географического расположения.

Региональный минимум зарплаты должен быть справедливым и обоснованным. Разрешается устанавливать его выше общегосударственного, если это оправдано экономическими показателями. Минимальную зарплату на региональном уровне устанавливают в специальном трехстороннем соглашении (об этом должны договориться региональное правительство, профсоюзы и объединение работодателей). Это предусматривает (ст. 133.1 ТК РФ). Если взять в качестве примера Москву, там МРОТ всегда выше федерального — с 01.01.2021 он составляет 20 589 рублей. В Санкт-Петербурге с 01.01.2021 показатель увеличен до 19 000 рублей. Выше федерального МРОТ в Камчатском, Красноярском крае, на Сахалине, в Якутии и других северных регионах. Коэффициент и процентную надбавку за работу в таких районах надо начислять сверх минимальной зарплаты, а не включать в нее. Минимальный размер оплаты труда в Красноярском крае установлен не для всего региона в целом, а для отдельных районов:

• в центральных и южных районах — в диапазоне от 19 408 руб. до 20 468 руб.;
• в городе Норильске и Таймырском Долгано-Ненецкого районе — 33 260 руб. (приложение 66 к Закону Красноярского края от 05.12.2019 № 8-3414 (ред. от 02.04.2020) «О краевом бюджете на 2020 и плановый период 2021-2022 гг.»).

Для государственных служащих и работников учреждений федерального подчинения действует значение минималки, установленное на федеральном уровне. Остальные работодатели соблюдают региональную минималку, но вправе от нее отказаться. В этих целях потребуется оформить мотивированный отказ и отправить его в местное отделение Комитета по труду и занятости не позднее 30 дней от даты, с какого числа увеличился МРОТ в регионе. Если предприятие не успело в течение 30 дней отказаться от утверждения местной минималки, оно автоматически обязано платить зарплату не ниже регионального уровня.

С 01.05.2018 минимальный размер заработной платы в России приравняли к величине прожиточного минимума для трудоспособного населения за II квартал прошлого года. По решению Конституционного суда, «северные» надбавки и коэффициенты начисляются плюсом к федеральному МРОТ. В результате повышения МРОТ более 3 млн россиян с начала 2021 года получают более высокие зарплаты. Тех работодателей, которые не привели зарплату в соответствие с этими требованиями, оштрафуют по статье 5.27 КоАП РФ на сумму до 50 000 рублей.

Похожие записи:

• Продажа алкоголя в московской области возраст 2021
• Длительность отпуска при неполном рабочем дне
• Понятие подсудности и ее виды родовая подсудность