Документы для выплаты декретных в 2021 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для выплаты декретных в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Несмотря на то, что законодательно в РФ не существует понятия декретного отпуска, его называют именно так. Официально привычный декрет называется периодом нетрудоспособности по беременности и родом (БиР). По этой причине не существует и специальной бумажки, обозначающей именно БиР пациентки — данные о выходе в декрет предоставляются на обычном больничном листе.
Декретные выплаты и пособия на детей. Сколько будут платить в 2021 году
Согласно определенным законам существует максимальная выплата, ограниченная конкретной суммой среднего дневного заработка. Его значение регулярно индексируют, однако для ряда высокооплачиваемых должностей показатель откровенно не дотягивает. Впрочем, подавляющее большинство работающих женщин все же укладывается в максимально разрешенный лимит начисления. Более того, основная масса получательниц даже за год иногда зарабатывает меньшую сумму, чем имеющееся наивысшее значение декретных.
Для понимания процесса вычислений дотации по БиР, нужно знать ее основные особенности. В частности многие женщины не имеют полной информации о том, что длительность декретного отпуска разная, хотя у большинства будущих матерей оформление больничного происходит на 30 неделе беременности.
Стандартная выплата производится единовременно за весь период положенного отпуска длительностью в 140 дней. Есть и иная продолжительность больничного — в 156 или 194 дня. В последнем случае больничный также имеет изначально зафиксированную длительность, т.к. такое количество дней положено при многоплодной беременности, о чем обычно заранее известно медикам. Продолжительность больничного в 156 дней определяется при осложненных родах. В этом случае положен отдельный листок нетрудоспособности на дополнительные 16 дней.
Как выплачиваются декретные в 2021
Есть второй вариант помощи, предназначенный для новорождённых:
- помощь для первого ребёнка увеличена до 100 тысяч гривен;
- на второго – до 200 тысяч гривен;
- на третьего и последующего – до 300 тысяч гривен.
В 2020 году предложение осталось без поддержки по причине нехватки средств в бюджете. Но расчёт декретных выплат в Украине 2021 года продолжает интересовать всех.
Оформление происходит так же, как и в предыдущие временные отрезки. Необходимо обратиться к представителям управления по труду, предоставив следующий пакет документации:
- ИНН;
- метрики по имеющимся детям;
- справка по составу семьи;
- копия документа, подтверждающего личность.
Это стандартный список, который может корректироваться в зависимости от текущей ситуации. Лучше заранее созвониться с сотрудником для получения консультации. И узнать, например, какими будут дородовые выплаты в Украине неработающим (безработным).
Такие компенсации делаются на весь период отпуска:
- 180 суток для представителей ё-4 категории лиц, пострадавших от ЧАЭС;
- 56 календарных дней, если речь идёт об усыновлении. Отпуск по уходу может оформить любой родитель, если в процессе принимали участие оба;
- 70 суток до родов, 56 дней после. Вторая часть увеличивается до 70 дней, если роды проходили с осложнениями.
Фонд социального страхования отвечает за перечисление денег, направленных на такую помощь. Отсчёт идёт с первого дня, когда родитель оформляет декретный отпуск официально. В учёт идёт больничный лист и информация, зафиксированная сотрудниками кадрового отдела. Декретные выплаты оформляются в виде специального протокола, когда контролирующим органам предоставят больничный лист.
Застрахованное лицо должно обратиться не позднее, чем спустя 12 месяцев после того, как отпуск закончился. Тогда ему будут положены все декретные выплаты 2021 в Украине, неработающим устанавливаются такие же условия.
Неработающим мамам материальная помощь тоже полагается. Главное – постановка на учёт в государственной службе социального страхования, тогда исключений для граждан не делают. Это особенно важно для студентов, предпринимателей и других подобных категорий лиц.
Стандартный размер компенсации – 25% от действующего прожиточного минимума в стране. Но нельзя воспользоваться сразу несколькими статьями для получения компенсаций. Обычно женщины выбирают тот вариант, где выплата больше.
Если человек работает по трудовому договору, большинство пособий выплачивает работодатель. Конечно, это не альтруизм, ведь компания возместит понесенные расходы из Фонда социального страхования.
Одно из таких пособий – выплата за постановку на учет в ранние сроки беременности:
- В январе 2021 года продолжает действовать прежний размер выплаты – 675, 15 руб.
- Однако с 1 февраля 2021 года размер детских пособий, в том числе, и этого, будет увеличен.
- Новая сумма – 708,23 руб (675,15 × 1,049).
Что нужно знать о выплате:
1.Пособие за постановку на учет назначается только женщине –будущей матери.
2.Пособие выплачивается не всем без исключения.
3.Получить пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности могут:
- Работающие женщины (работодатель может быть любым, важен факт официального трудоустройства);
- Женщины, несущие службу в армии, таможенных органах, структурах ОВД, УПС, ГПС;
- Женщины, потерявшие работу в результате ликвидации работодателя или прекращения деятельности работодателя – ИП, нотариуса, адвоката, в течение 12 месяцев, предшествовавших дате признания их безработными;
- Учащиеся образовательных учреждений (при этом не важно, платное или бесплатное обучение).
4.Пособие выплачивается только вместе с пособием по беременности и родам (пособие по БиР). Как правило, если есть право на пособие по БиР и справка из медучреждения о постановке на учет на сроке до 12 недель (включительно), то будущей матери остается только написать заявление на выплату за постановку на учет в ранние сроки беременности.
Подавать заявление и документы на выплату пособия нужно работодателю (по месту службы, образовательному учреждению). Безработные, имеющие право на пособие, могут обратиться в МФЦ или соцзащиту по месту проживания.
В 2021 году большинство матерей продолжат получать пособие по БиР. Условия для назначения пособия аналогичны тому, как назначается федеральное пособие за постановку на учет. Если будущая мать за 70 дней до родов является застрахованным лицом (за нее поступают взносы в ФСС) или студенткой, или безработной по причине ликвидации работодателя – можно брать больничный лист и рассчитывать на пособие.
Величина пособия зависит от доходов роженицы. По общему правилу, в расчет принимается доход за предыдущие 2 года работы. Сумма полученных женщиной денег за этот период делится на количество календарных дней в этих годах и получается «ставка» оплаты за каждый день больничного по БиР. Остается умножить «ставку» на количество дней в больничном.
Обычный больничный по БиР выдается на 140 дней. Однако, при проблемах со здоровьем у роженицы, при многоплодных родах и в прочих подобных случаях количество дней больничного по БиР может быть увеличено.
Если в предыдущих периодах нет достаточного количества доходов или если мать проработала до ухода в декрет меньше полугода – пособие по БиР считается по действующему МРОТ.
Говоря о размере пособия по БиР в 2021 году, следует помнить о максимальном и минимальном его значениях.
Минимальный размер пособия в 2021 году:
- нормальные роды 140 дней — 58878,40 руб.
- осложненные роды (одноплодная беременность) 156 дней — 65 605,80 руб.
- осложненные роды (многоплодная беременность) 194 дня — 81588,64 руб.
Максимальные размеры пособий в 2021 году:
- нормальные роды 140 дней — 340 795 руб.
- осложненные роды (одноплодная беременность) 156 дней — 379 743 руб.
- осложненные роды (многоплодная беременность) 194 дня — 472 244,5 руб.
Пособие за весь декретный отпуск должно назначаться не позднее 10 календарных дней со дня, когда сотрудница принесет больничный листок. Пособие выплачивается единовременно за весь отпуск.
Общие правила расчета больничного по БиР не касаются безработных, имеющих право на получение пособия. Им расчет производится, исходя из фиксированной суммы в месяц, охватываемый больничным. «Тариф» на месяц очень не велик: в январе 2021 года он составляет 675,15 руб. в месяц. С 01.02.2021 будет индексация до 708,23 рублей.
Размер выплат по БиР другим категориям:
- Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей
- Студентки – в размере стипендии
- Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия
Пособие по беременности и родам в 2021 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и начнется выплата пособия.
Еще одним видом социальных детских выплат является пособие при рождении (усыновлении) малыша. Его может получить один из родителей. За одного ребенка выдают одно пособие, за двух – два и т.д.
- В январе 2021, как и большую часть 2020 года людям выплачивается 18 004,12 руб.
- Однако размеры детских пособий с 1 февраля 2021 года подрастут.
- Теперь величина этой выплаты составляет 18886,32 руб. (18 004,12 × 1,049).
Трудовой кодекс РФ гарантирует длительный декретный отпуск по уходу за малышом. Максимальная продолжительность декрета ограничена ст. 256 ТК РФ — до момента, когда ребенку исполнится полных 3 года. Но пособие по уходу работодатель выплачивает только до 1,5 лет. То есть, когда ребенку исполнится 1 год и 6 месяцев выплаты прекращаются.
Об этом должна знать каждая будущая мама, чтобы не упустить момент, в который она имеет право временно перестать вести трудовую деятельность и полностью посвятить себя ожиданию появления на свет своего ребенка, а затем самому этому событию и последующему уходу за малышом. Владеть этой информацией необходимо и для того, чтобы заблаговременно подготовить все требующиеся для этого документы.
Итак, на какой неделе идут в декрет? Начало первого отпуска – по беременности и родам – приходится на период за 70 дней до наступления родов. Приблизительно это 30-я неделя вынашивания плода. Предполагаемую дату этого важного события примерно определяет врач-гинеколог, поскольку точно рассчитать ее невозможно. Специалист выдает соответствующую справку будущей маме.
Далее женщине назначается послеродовый отпуск по уходу за ребенком, длительность которого обычно составляет 56 дней. Если роды сложные либо беременность разрешилась рождением двойни или тройни, дополнительно дается еще 70 дней. Таким образом, продолжительность этого вида отпуска может составлять 126 либо 140 дней. Исключение составляют лица, принадлежащие к пострадавшим в результате аварии на ЧАЭС (1-4 категории). Им для ухода за ребенком положено 180 дней.
Пилотный проект по выплате пособий и больничных напрямую из ФСС действует в России с 2012 года. Первоначально (в первом полугодии 2012 года) он применялся только в 2 регионах России – Карачаево-Черкессии и Нижегородской области.
Ежегодно количество участников пилотного проекта увеличивается. Регионы, участвующие в проекте, прописаны в пункте 2 Постановления Правительства России от 21.04.2011 №294.
Согласно Постановлению, которое регулирует правила прямых выплат пособий, срок действия пилотного проекта – с 01.01.2012 по 31.12.2020 года, по окончанию срока проекта все регионы будут переведены на новый режим выплат при условии, что по этим регионам будут положительные результаты.
Так как в соответствии с Постановлением Правительства РФ №294 пилотный проект прекращает свое действие в последний день 2020 года, то с 1 января 2021-го все регионы переходят на прямые выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по уходу за ребенком из ФСС. То есть работодателю необходимо будет только направлять пакет документов в ФСС и оплатить первые 3 дня больничного листа за свой счет.
В настоящее время на рассмотрении находятся поправки к Постановлению Правительства РФ №294, которые предполагают продление пилотного проекта еще на 1 год. В соответствии с поправками все регионы со следующего года перейдут на прямые выплаты пособий за счет ФСС. Но следующий год будет считаться «пробным», а обязанность перейти на прямые выплаты вступит в силу с 2022 года. Поправки еще не утверждены на законодательном уровне, они находятся на обсуждении в Правительстве России.
Какой размер пособия по беременности и родам в 2021 году: новые размеры
Для того чтобы работник получил свои выплаты, бухгалтер должен будет после получения заявления на получение больничного или пособия не позднее 5 календарных дней передать необходимый пакет документов в региональное отделение ФСС.
Минтруд рассматривает возможность сокращения срока направления документов для расчета и начисления прямых выплат из ФСС с 5 календарных до 3 рабочих дней. Однако проект Федерального закона, который предусматривает данное изменение, еще не внесен на рассмотрение в Государственную думу России и находится на стадии общественного обсуждения.
Перечень документов, которые необходимы для начисления прямой выплаты, зависят от вида пособия. Подробнее о пакете документов мы расскажем в следующем пункте данной статьи.
Информация, необходимая для начисления пособий, может быть направлена в отделение ФСС на бумажном носителе только при условии, что среднесписочная численность работников предприятия не превышает 25 человек. В других случаях пакет документов направляется в ФСС по электронным каналам связи.
Если организация планирует возместить из ФСС расходы на оплату дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом, расходы на погребение или расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма, бухгалтеру необходимо направить в ФСС определенный пакет документов.
Для возмещения оплаты дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом пакет документов состоит из:
- заявления, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
- заверенной копии приказа о предоставлении дополнительных выходных дней работнику.
Чтобы вернуть деньги за выплату пособия на погребение бухгалтер направляет в ФСС:
- заявление от родственника умершего работника, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
- копию справку о смерти бывшего сотрудника.
Перечень документов, которые надо подавать в ФСС для начисления прямых выплат, зависят от вида пособия.
Для начисления единовременного пособия женщине, которая встала на учет по беременности на ранних сроках, работодатель должен направить в ФСС:
- заявление в произвольной форме;
- справку из женской консультации с печатью медучреждения и подписью врача.
Для начисления пособия по беременности и родам по больничному листу на 140 дней или более, от бухгалтера требуется направить в региональное отделение ФСС:
- заявление в произвольной форме;
- листок нетрудоспособности;
- справку о заработке за расчетный период.
Стоит отметить, что если больничный лист был оформлен в электронном виде, то бухгалтер должен перенаправить его в ФСС.
При рождении ребенка одному из родителей полагается единовременное пособие, размер которого с 01.02.2020 составляет 18 004 рублей 12 копеек (ежегодно индексируется). Для его назначения бухгалтер направляет в адрес регионального отделения ФСС следующие документы:
- заявление в произвольной форме;
- копию справки из ЗАГСа о рождении ребенка или иной документ, подтверждающий рождение ребенка при условии, что роды проходили в другой стране;
- копию документа, подтверждающего, что второй родитель ребенка не оформлял на себя единовременное пособие при рождении ребенка (выдается работодателем или отделением соцзащиты при условии, что второй родитель безработный).
При условии, что брак родителей ребенка был расторгнут, у заявителя на получение единовременного пособия при рождении ребенка бухгалтеру необходимо запросить и дополнительно представить в ФСС:
- копию свидетельства о расторжении брака;
- справку, которая подтверждает факт совместного проживания с ребенком.
После того, как закончится срок действия больничного листа по беременности и родам, работодатель направляет в ФСС пакет документ для начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, в который входят:
- заявление, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- копии свидетельств о рождении или смерти предыдущих детей (при наличии);
- справка о заработке за расчетный период;
- документ с места работы второго родителя, подтверждающий факт неполучения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Если заявитель работает на нескольких работах, то дополнительно необходимо представить документы, подтверждающие, что он не подавал аналогичное заявление на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет у других работодателей (например, если работник где-то еще работает по совместительству).
Пакет документов на получение пособия по уходу за ребенком не меняется в зависимости от того, кто будет оформлять на себя пособие: мать, отец или бабушка.
За несвоевременное представление документов для расчета пособий в ФСС работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа в сумме от 300 до 500 рублей.
При условии, что работодатель направит в ФСС пакет документов с ошибками или неполной информацией, отделение ФСС направит извещение в адрес организации о необходимости внести исправления. Следовательно, работник получит пособие с задержкой.
Стоит отметить, что если работодатель укажет недостоверную информацию, которая напрямую влияет на размер пособия, то организация должна будет возместить излишне понесенные расходы ФСС.
Такая ситуация может произойти, если работодатель своевременно не подаст в ФСС информацию о прекращении начисления пособия в отношении работника. Отделение ФСС начислит и выплатит пособие, период выплаты которого уже закончился. Работодатель должен будет возместить излишне уплаченную сумму пособия, так как ФСС не имеет права производить удержание из заработной платы застрахованного лица.
Аналогичная ситуация может произойти, если работодатель осознанно представит информацию, по которой работнику будет положен увеличенный размер пособия (недостоверное указание размера заработной платы, фактически отработанного времени или периода официального трудоустройства). Отделение ФСС после выявления недостоверных сведений выставит требование о возмещении излишне произведенных расходов на имя генерального директора.
Минтруд в настоящее время подготовил проект Федерального закона, предусматривающего ужесточение ответственности работодателей за непредставление данных или недостоверную информацию в пакете документов. Следует отметить, что данный проект Федерального закона еще не внесен на рассмотрение в Государственную думу, он находится на стадии всеобщего обсуждения.
По нему предусматриваются следующие виды ответственности работодателя:
- штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ при отказе работодателя в направлении обязательных документов;
- возмещение в полном объеме излишне понесенных расходов на выплату пособия при условии, что работодатель несвоевременно проинформировал ФСС о прекращении выплаты пособия или представил искаженные данные для начисления больничных и декретных;
- пеня в размере 20% от суммы излишне понесенных расходов на выплату пособий в сумме не менее 1 000 рублей и не более 5 000 рублей при представлении недостоверных данных или при несвоевременном извещении отделения ФСС о прекращении начисления и выплаты пособия;
- штраф в размере 5 000 рублей при нарушении срока представления пакета документов, необходимых для расчета пособий.
Кроме того, что с 2021 года бухгалтеры перестанут начислять пособия по временной нетрудоспособности и по уходу за ребенком, частично изменятся и правила заполнения отчетности по страховым взносам.
Так как работодатель больше не будет начислять и выплачивать пособия (почти все) своим сотрудникам, в отчетности по страховым взносам с 2021 года не надо будет заполнять Приложения 3 и 4 к Разделу 1. Так как они заполняются только в случае начисления и выплаты пособий. Исключение может быть только в том случае, если регион присоединится к прямым выплатам не с начала года, а например, с середины при условии, что поправки к Постановлению Правительства РФ №249 будут приняты (пилотный проект будет продлен до конца 2021 года).
По аналогичной причине бухгалтеры по-другому будут заполнять и форму 4-ФСС. Так как выплаты пособий работодатель не осуществляет, то в форме 4-ФСС не заполняются:
- строка 15 таблицы №2 (прочерк);
- таблица №3.
Исключение – если регион присоединится к прямым выплатам пособий не с начала 2021 года (при условии, что сам пилотный проект будет продлен до конца 2021 года).
Если работодатель не входил в пилотный проект – т. е. декретное пособие выплачивал работодатель – для выплаты пособия по беременности и родам сотрудница должна была предоставить в бухгалтерию:
- Лист нетрудоспособности по беременности и родам.
- Заявление о выплате пособия (в свободной форме).
- Справку о сумме заработной платы, полученной в расчетном периоде у другого работодателя.
В заявлении сотрудница, кроме своих данных, могла указать способ получения пособия, реквизиты счета.
Для выплаты не нужен был приказ или иной распорядительный документ.
Единовременное пособие по беременности и родам выплачивали, если работница обратилась с заявлением не позже полугода со дня окончания отпуска по БиР. Несмотря на то, что декретное пособие по беременности и родам выплачивал работодатель, начисляли его полностью за счет ФСС.
Декретные выплаты в 2021 году на первого ребенка
Начисление пособия по беременности и родам совместителю имеет некоторые особенности. Кто выплачивает пособие по беременности при наличии нескольких работодателей?
Важно знать, что работница может обратиться за единовременным пособием по беременности к любому из работодателей. Выбранному работодателю сотрудница должна предоставить справку от другого работодателя о том, что он не назначает и не выплачивает ей пособие по декрету.
Если сотрудница не может предоставить справку от другой компании, т. к. она уже ликвидирована, это не означает потерю повышенной оплаты пособия по беременности и родам. По заявлению сотрудницы новый работодатель может направить запрос в отделение ПФР о заработке, премиях и иных вознаграждениях на основании данных персонифицированного учета.
Напомним: если у сотрудницы на день обращения за пособием по БиР отсутствует справка о сумме заработка, то декретные выплачивают на основании имеющихся документов. А потом – когда сотрудница предоставит недостающие документы – бухгалтерия должна сделать перерасчет. Его делают не более чем за 3 года, предшествующих дню предоставления справок о сумме заработной платы.
Стоит знать, что при наличии стажа от 6 месяцев сотрудница имеет право на единовременное пособие беременной в размере 100% среднего заработка.
Отметим, что нет особенностей в том, кто выплачивает и получает пособие по беременности и родам при суррогатном материнстве.
Чтобы было понятно, обратимся к определению суррогатного материнства. Будущая суррогатная мать – это беременная женщина, которая вынашивает ребенка и которой предстоят роды. Следовательно, суррогатной маме предстоит восстанавливать свое здоровье после родов. Значит, она должна получить декретную выплату, и при необходимости – дополнительное пособие по беременности и родам. Дополнительная выплата положена при многоплодной беременности или осложнениям во время родов.
Напомним, что при обычной беременности женщине положено максимальное пособие по беременности за 70 дней до родов и 70 дней после родов. Если же у женщины должна быть двойня, то пособие по беременности и родам положено за 194 дня: 84 дня до родов и 110 после родов.
Беременным, которые постоянно проживают и работают в местности с правом на отселение, положен увеличенный декрет: на восстановление здоровья за пределами места проживания будущей маме дают 90 дней.
Также стоит знать, что мамочки, ожидающие рождение одного ребенка, могут уйти в декрет на сроке в 30 недель. А если мама ожидает двойню или тройню, то в отпуск она может идти уже в 28 недель.
Какие ещё социальные пособия положены при беременности? Всё зависит от:
- категории сотрудницы;
- региона проживания;
- местных законов.
Рассмотрим некоторые из этих пособий.
Несомненно, все должны полноценно питаться. Особенно это касается беременных женщин. Для этих целей разработана социальная мера поддержки – пособие беременным на питание. Часто данную выплату называют ежемесячным пособием по беременности и родам.
Женщинам – адвокатам тоже положено пособие по беременности и родам. Несмотря на то, что обязательное страхование адвокатов не предусмотрено законом, можно добровольно вступить в правоотношения с ФСС. В этом случае адвокаты смогут получить декретное пособие.
Также беременная женщина может получить пособие за то, что встала на учет в ранние сроки. Если встать на учет в ранние сроки (первые 12 недель), будущая мама получит небольшое пособие.
В некоторых регионах положены и дополнительные компенсации. Более подробно это можно узнать в органах соцзащиты.
В учете работодателя пособие по БиР отражают только в том случае, если он его платит. При участии в проекте ФСС «Прямые выплаты» отсутствие роженицы на рабочем месте отразится только в табеле учета рабочего времени. При этом наниматель обязан хранить документы, послужившие основанием для назначения пособия.
Начисление пособия по беременности и родам (проводки) в бухучете отражают по кредиту счета 70, а по дебету – сама выплата.
Источник начисления пособия – средства ФСС. В связи с тем, что расчеты с Фондом ведут на счете 69, проводки по начислению декретных будут следующие:
- Дебет 69 – Кредит 70.
Когда выдают пособие по беременности и родам, в учете бухгалтер делает записи:
- Дебет 70 – Кредит 50 (при выдаче пособия наличными из кассы) или 51 (при перечислении декретных на счет в банке).
Аналогичные проводки необходимо сделать при начислении и выдаче ежемесячного пособия беременным женщинам. В данном случае речь идет о пособии по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Пособие по беременности и родам в 2021 году
- Единственный случай, когда выплачивают пособие по беременности и родам, – выписанный сотруднице лист нетрудоспособности по БиР.
- С 01.01.2021 пособия по БиР выплачивают только через ФСС.
- Пособие по БиР не облагается НДФЛ. Кроме декретного, женщина может рассчитывать еще и на пособие, выдаваемое на полноценное питание беременной. Также каждая мама имеет право на ежемесячное декретное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
\r\n\r\n
Нужно взять средний дневной заработок и умножить на количество календарных дней отпуска по БиР согласно листку нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня).
\r\n\r\n\r\n
ВАЖНО. При оплате пособия по БиР среднедневной заработок умножается на 100% независимо от стажа. Налог на доходы физлиц с этой выплаты не начисляется и не удерживается.
\r\n\r\n\r\n\r\n
Пример 2
\r\n\r\n
В мае 2021 года Дарья Петрова принесла в бухгалтерию бюллетень по беременности и родам, согласно которому продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Заявление о переносе расчетного периода Петрова не подавала.
\r\n\r\n
Суммарный заработок сотрудницы в 2020 году составил 750 000 руб., а в 2019 году — 730 000 руб. (предельные значения базы не превышены).
\r\n\r\n
В течение 2019-2020 годов Петрова находилась на бюллетене 14 календарных дней.
\r\n\r\n
Бухгалтер определил, что фактический средний дневной заработок равен 2 064,16 руб.((750 000 руб. + 730 000 руб.): (731 дн. – 14 дн.)).
\r\n\r\n
Далее сравнил полученную цифру с лимитами и убедился, что:
\r\n\r\n
- \r\n\t
- фактический средний дневной заработок не превышает максимально допустимого значения (2 064,16 руб.
\r\n\t
- фактический средний дневной заработок больше, чем среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ (2 064,16 руб. > 420,56 руб.).
\r\n
\r\n\r\n
В итоге пособие по беременности и родам составило 288 982,4 руб.(2 064,16 руб. × 100% × 140 дн.). Эту сумму Петрова получила на руки.
\r\n\r\n\r\n\r\n
ВНИМАНИЕ. Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то вводится дополнительное условие. Пособие по БиР за полный месяц не может превышать МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если он введен в данной местности). Величина выплаты за неполный месяц считается следующим образом. МРОТ (с учетом районного коэффициента) делится на количество календарных дней в данном месяце и умножается на число дней декретного отпуска, приходящихся на данный месяц.
\r\n\r\n
ФСС обязан начислить пособие не позднее 10 календарных дней с момента, когда Фонд получил от работодателя сведения, необходимые для начисления и выплаты пособия.
\r\n\r\n\r\n
ВНИМАНИЕ. Закон запрещает разбивать декретное пособие на части. Вся сумма выплачивается единовременно в полном объеме.
\r\n\r\n\r\n
\r\n\r\n
Кроме больничных по БиР в 2021 году существуют и другие виды «детских» выплат:
\r\n\r\n
- \r\n\t
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
- Единовременное пособие при рождении ребенка.
- Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.
\r\n\t
\r\n\t
\r\n
\r\n\r\n
Выплаты по беременности и родам в 2021 году
\r\n\r\n
Его могут получить женщины, у которых есть право на больничные по БиР, и которые встали на медицинский учет до 12 недель беременности.
\r\n\r\n
Данное пособие выплачивается на основании соответствующей справки, выданной медучреждением (составляется в свободной форме), и заявления работницы. Эти бумаги необходимо представить не позднее 6-ти месяцев после окончания отпуска по БиР.
Нужно взять средний дневной заработок и умножить на количество календарных дней отпуска по БиР согласно листку нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня).
ВАЖНО. При оплате пособия по БиР среднедневной заработок умножается на 100% независимо от стажа. Налог на доходы физлиц с этой выплаты не начисляется и не удерживается.
Пример 2
В мае 2021 года Дарья Петрова принесла в бухгалтерию бюллетень по беременности и родам, согласно которому продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Заявление о переносе расчетного периода Петрова не подавала.
Суммарный заработок сотрудницы в 2020 году составил 750 000 руб., а в 2019 году — 730 000 руб. (предельные значения базы не превышены).
В течение 2019-2020 годов Петрова находилась на бюллетене 14 календарных дней.
Бухгалтер определил, что фактический средний дневной заработок равен 2 064,16 руб.((750 000 руб. + 730 000 руб.): (731 дн. – 14 дн.)).
Далее сравнил полученную цифру с лимитами и убедился, что:
- фактический средний дневной заработок не превышает максимально допустимого значения (2 064,16 руб.
- фактический средний дневной заработок больше, чем среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ (2 064,16 руб. > 420,56 руб.).
В итоге пособие по беременности и родам составило 288 982,4 руб.(2 064,16 руб. × 100% × 140 дн.). Эту сумму Петрова получила на руки.
ВНИМАНИЕ. Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то вводится дополнительное условие. Пособие по БиР за полный месяц не может превышать МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если он введен в данной местности). Величина выплаты за неполный месяц считается следующим образом. МРОТ (с учетом районного коэффициента) делится на количество календарных дней в данном месяце и умножается на число дней декретного отпуска, приходящихся на данный месяц.
ФСС обязан начислить пособие не позднее 10 календарных дней с момента, когда Фонд получил от работодателя сведения, необходимые для начисления и выплаты пособия.
ВНИМАНИЕ. Закон запрещает разбивать декретное пособие на части. Вся сумма выплачивается единовременно в полном объеме.
Для оформления выплаты понадобятся следующие документы:
- заявление;
- справка о средней заработной плате для расчета пособия;
- больничный лист.
Всю документацию можно доставить лично, через интернет либо воспользоваться услугами Почты России. В последнем случае направляются только заверенные копии (без оригиналов).
На поддержку государства в столь ответственный период могут рассчитывать женщины:
- Работающие на предприятии/в организации любой формы собственности.
- Обучающиеся по очной форме в образовательных учреждениях. Обязанность по начислению пособия возлагается на администрацию учебного заведения. Сумма выплаты равна размеру стипендии.
- Уволенные в связи с прекращением деятельности ИП либо ликвидацией предприятия. В этом случае женщина может обратиться в органы соцзащиты за назначением выплаты в течение 12 месяцев с момента признания ее безработной.
- Военнослужащие по контракту. Выплата производится по месту прохождения службы.
Декретные выплаты и пособия на детей в 2021 году
Помимо основного пособия по БиР, мама (либо отец по месту осуществления трудовой деятельности) может надеяться на получение единовременной компенсации при рождении ребенка в сумме 18 144 рублей. А также на дополнительное пособие, которое полагается женщинам, вставшим на учет в женской консультации на ранних сроках беременности (первые 12 недель) — 680 рублей.
В некоторых регионах предусмотрено увеличение компенсационных выплат за счет районного коэффициента. Но следует понимать, что указанное повышение не касается начислений в лист временной нетрудоспособности, поскольку в этом случае в расчет принимается размер зарплаты.
Обязательным условием для оформления таких выплат является факт обучения студентки на очном отделении бюджетного учебного заведения.
В этом случае девушка может рассчитывать на получение следующих видов пособия:
- по беременности и родам;
- за раннюю постановку на учет в медицинском учреждении;
- по факту рождения ребенка.
Размер выплаты по больничному листу зависит от суммы стипендии в конкретном учебном заведении, но не ниже установленного законом минимума.
Индивидуальным предпринимателям выплата начисляется непосредственно из бюджета ФСС при условии, что были уплачены все взносы за прошедший год.
- Женщины, находящиеся в состоянии беременности, могут рассчитывать на получение нескольких видов материальной помощи. За оформлением выплаты необходимо обращаться по месту осуществления трудовой деятельности (для работающих матерей). Выплата производится за счет работодателя, который впоследствии получит деньги обратно из казны ФСС.
- Студенткам, обучающимся на дневном отделении, следует обратиться в бухгалтерию учебного заведения, а неработающим женщинам — в отделение соцзащиты.
- Этим категориям пособие по беременности и родам не назначается, за исключением будущих мам, уволенных по причине ликвидации предприятия.
- Компенсационные выплаты, привязанные к МРОТ, подлежат ежегодной индексации.
Для того чтобы получить декретные выплаты в полном объеме, важно учесть сроки, установленные для подачи документов. Обратиться к работодателю или в ФСС необходимо не позднее, чем спустя 6 календарных месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Декретные выплаты в 2021 году: на первого и второго ребенка
Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:
-
Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка
-
Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей
-
Студентки – в размере стипендии
-
Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия
Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2021 года – 12 792 рубля)
Фонд социального страхования объявил об увеличении выплат по больничным листам, в том числе по БиР. Страховая компания будет осуществлять четыре вида выплат, так или иначе связанных с беременностью. Порядок начисления и размер двух из них будет определяться заработком женщины за расчетный период:
- пособие по беременности и родам;
- выплаты по уходу за ребенком.
Сумма дотации увеличится почти на 1 тыс. рублей и достигнет значения 57 037 рублей. Причина увеличения выплаты — плановое повышение минимальной заработной платы. Размер декретных устанавливается на основании доходов за предыдущие два года. Как посчитать:
Этап 1. Определение количества дней в расчетном периоде: 731 (в 2019 году — 365 и в 2020 году — 366).
Чтобы неработающая женщина могла получить пособие по беременности и родам в 2021 году, необходимо обратиться в отдел социального обеспечения. Студенты дневной формы обучения должны посетить бухгалтерию образовательной организации. Кроме заявления, пакет бумаг содержит:
- больничный лист, который заполняется врачом в соответствии с установленными требованиями;
- подтверждение налогового органа о ликвидации предприятия;
- документ, подтверждающий факт отсутствия работы (из ЦЗН);
- официальная бумага из учебного заведения о том, что беременная студентка учится очно.
- Микрозайм
- Потребительский кредит
- Кредитные карты
- Кредит для бизнеса
- Ипотека
- Вклады
- Автокредит
- Товарные кредиты
- Кредит Webmoney
Декретные выплаты в 2021 году вправе оформить:
- Женщины, трудоустроенные официально и имеющие белую зарплату.
- Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, добровольно уплачивающие взносы в ФСС на социальное страхование.
- Безработным женщинам пособие по беременности и родам не выплачивается. Так же оно не положено папам или бабушкам.
На размер декретных выплат оказывают влияние следующие факторы:
- Год выхода женщины в декрет. От этого будет зависеть расчетный период для начисления декретных пособий. В 2021 году учитываются доходы женщины, полученные в 2019 и 2020 годах.
- Среднедневной заработок женщины за 2019 и 2020 годы.
- Продолжительность отпуска по беременности и родам. Ее определяет врач в женской консультации на основании течения беременности и наличия осложнений при родах. Стандартная продолжительность декретного отпуска составляет 140 дней, при наличии осложнений он продлевается на 16 дней, при многоплодной беременности отпуск предоставляется на 194 дня.
- Минимальный размер декретных. Он определяется на основании МРОТ в 2021 году – 12 792 р. Минимальный среднедневной заработок рассчитывается по формуле (12 792 х 24 / 730) = 420,56 р. За 140 дней отпуска женщине не заплатят меньше 58 878,40 р. независимо от трудового стажа и среднедневного заработка. Если женщина работает на полставки, то к указанному значению применяют коэффициент 0,5.
- Регион проживания женщины. С середины 2020 года при выплате декретных пособий в минимальном размере учитываются региональные повышающие коэффициенты.
- Максимальный размер декретных. Он рассчитывается на основании предельного годового заработка для начисления взносов в ФСС. В 2021 году учитываются лимиты за 2019 год (865 тыс. р.) и за 2020 год (912 тыс. р.). Максимальный среднедневной заработок, который можно учесть при начислении декретных в 2021 году, составляет 2 434,25 р.
Порядок расчета
Декретные оплачиваются женщине в размере 100% от ее среднедневного заработка за каждый день декретного отпуска. При определении среднедневного заработка учитываются доходы, полученные за 2019 и 2020 годы. Женщина может заменить определенный год, если в этот период она хотя бы один день находилась в другом декрете или в отпуске по уходу за ребенком.
Максимальное декретное пособие на 2021 год составит 340 795 р. при нормальной беременности, 379 743 р. – при наличии осложнений и 472 244 р. – при ожидании двойни.
Порядок расчета декретных будет иметь следующий вид:
- Определяется количество дней в расчетном периоде. В 2021 году – это 731 день.
- Определяется средний заработок за рассматриваемый период. Для этого складывается сумма доходов и делится на количество дней в расчетном периоде.
- Рассчитывается сумма среднедневного заработка: для этого общая сумма делится на количество дней в расчетном периоде. Исключаются дни, когда женщина болела, находилась в отпуске по уходу за ребенком и иные периоды, за которые не начисляются взносы в ФСС.
- Сравнивается полученный размер среднедневного заработка с предельным значением.
- Начисляется итоговый размер пособия.
Пример расчета
Приведем пример расчета. Ромашкина Виктория оформляет декретный отпуск в 2021 году. Ее доходы за 2019 год составили 560 тыс. р., за 2020 год – 720 тыс. р. В 2019 году она находилась на больничном 13 дней, в 2020 году – 8 дней. Расчет декретных будет выглядеть следующим образом:
Определяем среднедневной заработок. Для этого суммируются доходы за два года, и из общего количества дней (731) вычитаются исключаемые периоды нахождения на больничном. Расчет будет иметь следующий вид: (560 000 + 720 000) / (731 – 13 – 8) = 1802,8 р.
Это больше, чем минимальный среднедневной заработок в 420,56 р., и меньше, чем лимит в 2 434,25 р. Поэтому пособие будет рассчитываться на основании фактических доходов.
Декретные Виктории выплатят в размере: (1 802,8 х 140) = 252 392 р.
Для получения декретного пособия женщине необходимо предоставить работодателю:
- Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам.
- Листок нетрудоспособности, полученный в женской консультации на 28-30 неделе беременности.
- Справку о размере доходов, полученных по предыдущему месту работы (если женщина за последние 2 года меняла место работы).
- Работодатель передает полученный комплект документов в ФСС. После проверки в течение 10 дней женщине начислят и переведут декретное пособие за весь период отпуска.
Новые пособия на детей на 2021 год еще не были анонсированы. Но все ранее предусмотренные детские выплаты продолжат действовать, а их сумму проиндексируют.
Так, продолжатся выплаты на детей от 3 до 7 лет, а некоторым категориям получателей они будут платиться в повышенном размере уже с января 2021 года. Сейчас такое пособие получают родители, чьи доходы не превышают одного прожиточного минимума в регионе по состоянию на второй квартал прошлого года. Им ежемесячно перечисляют на ребенка 0,5 прожиточного минимума – в среднем 5 500 тыс. р.
С января 2021 года пособие на детей от 3 до 7 лет могут увеличить для тех семей, у которых даже с учетом доплаты оказывается недостаточно доходов до достижения прожиточного минимума. Им будут выплачивать не половину, а полный прожиточный минимум на каждого ребенка: это по 11 тыс. р. ежемесячно.
Единовременное пособие при рождении ребенка вправе оформить мать или отец ребенка по месту работы. Если женщина не работает, то за выплатой может обратиться ее муж. Выплата положена так же неработающим родителям. Если оба родителя являются безработными, то пособие выплачивается в органах соцзащиты.
Пособие платится в фиксированном размере и ежегодно индексируется государством. В январе 2021 года сумма единовременного пособия при рождении ребенка составит 18 004,12 р. В феврале 2021 года ожидается следующая индексация выплаты: прогнозируемое значение индексации – 3%.
Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет зависит от того, работает лицо, которое планирует оформить отпуск, или нет:
- для работающих граждан размер пособия составляет 40% от среднемесячного заработка;
- для безработных граждан оно начисляется в фиксированном размере, гарантированном государством.
В отпуск по уходу за ребенком может уйти не только молодая мама, но и отец ребенка, бабушка или дедушка – то есть то лицо, которое непосредственно будет ухаживать за ребенком.
Детское пособие на детей до 1,5 лет для трудоустроенных женщин в 2021 году рассчитывается в следующем порядке:
- Определяется среднедневной заработок за 2019 и 2020 годы.
- Полученное значение умножается на 30,4 (среднее количество дней в месяце).
- Затем применяется коэффициент 0,4 (40% от среднего заработка).
Максимальное пособие по уходу за ребенком на 2021 год составляет 29 600 р. Для его расчета необходимо предельный среднедневной заработок 2 434,25 р. умножить на 30,4 и умножить на 40%.
Минимальная ежемесячная выплата составит 6 752 р. (в феврале эта сумма должна быть проиндексирована). Данное пособие женщина получит независимо от того, находится ли она в отпуске по уходу за первым ребенком или за вторым.
Безработным женщинам положено 6 752 р. ежемесячного детского пособия. Размер выплаты является фиксированным.
Расчет декретных в 2021 году по новому пример расчета
Пособие по уходу за ребенком до трех лет выплачивается семьям с учетом их материального положения. Выплата назначается с момента рождения ребенка до исполнения трех лет при соблюдении ряда условий:
- ребенок родился после 2018 года;
- доходы на одного члена семьи не превышают 2-кратного прожиточного минимума за 2 квартал прошлого года.
Соответственно, в 2021 году будут учитываться доходы семьи во втором квартале (апрель-июнь) 2020 года. Доходы на человека в семье будут рассчитываться за прошлый год по формуле: (суммарные доходы / 12 / количество членов семьи).
Размер пособия варьируется в зависимости от региона и выплачивается в размере прожиточного минимума на ребенка за второй квартал прошлого года. Среднее значение по РФ – 11 тыс. р. В Москве эта сумма в 2020 году составила 15 225 р., в Санкт-Петербурге – 11 176,20 р.
Материнский капитал будут платить при рождении первого ребенка. Размер материнского капитала с 2021 года вырастет до 483 882 р. Размер индексации к уровню 2020 года составит 3,7%.
В остальном программа будет работать в прежнем формате: новые направления расходования средств сертификата так и не появились. Материнский капитал можно потратить на улучшение жилищных условий, получение образования, пенсию будущей мамы, реабилитацию инвалидов.
Минимальное пособие за второго ребенка уравняли с детским пособием за первого. Его размер составляет 6 752 р. Для трудоустроенных женщин оно составляет 40% от их среднемесячного заработка.
При появлении в семье второго ребенка после наступления 2020 года размер материнского капитала дополнительно возрастает на 155 550 р. Таким образом, сумма сертификата за второго ребенка составит 639 432 р.
Бизнесвумен могут обратиться за начислением пособия по беременности и родам в случае, если они отчисляли определенный процент в ФСС в течение минимум 6 месяцев до выхода в декретный отпуск.
ИП обязаны уплачивать взносы в ПФ и в ФОМС. В ФСС средства отчисляются по желанию предпринимателя.
Если дама, зарегистрированная в качестве ИП, узнает о беременности, ей необходимо предпринять следующие действия, чтобы впоследствии получить финансовую помощь:
- застраховаться в ФСС;
- заплатить взносы за прошедший год.
Минимальная выплата гарантирована тем женщинам, чей заработок был невысоким или стаж составляет не более 6 мес. В подобной ситуации за основу расчета берется не средняя оплата труда, а ее минимальный размер, установленный государством.
В 2020 году минимальные выплаты в декретном отпуске составляли 55 831,23 руб. При осложненных или многоплодных родах сумма увеличивается, так как больничный в этом случае продлевается.
Если в 2021 году вырастет МРОТ, соответственно, возрастет минимально установленные суммы, выплачиваемые по беременности и родам.