Как получить заверенный устав в налоговой

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить заверенный устав в налоговой». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Уставной капитал обязательно увеличивается в следующих случаях:

1. Новый участник входит в состав учредителей. Он вносит свою долю в уставный капитал. В связи с этим доли других перераспределяются. Изменения отражаются в уставе и регистрируются в ФНС.
2. При смене вида деятельности. Для банков, кредитных и страховых учреждений, предприятий по производству алкоголя, игровых заведений минимальный порог на порядок выше.
3. Если уставный капитал меньше обязательных сумм (ФЗ № 312 от 30.12.2008).
4. Если один из собственников хочет увеличить свою долю.

В ФНС в случае изменения размера уставного капитала необходимо зарегистрировать устав в налоговой и подать документы:

• заполненную форму Р13001, лист В и листы об участниках общества (Г–И) (Письмо ФНС России от 31.01.2014 № СА-4-14/1645@);
• новую редакцию с измененным размером капитала — 2 шт.;
• квитанцию об плаченной госпошлине;
• протокол (решение) об увеличении УК;
• заявление о входе в состав общества нового участника или о дополнительных вкладах от собственников.

Как зарегистрировать изменения в уставе

УК уменьшается:

1. При возвращении части УК участникам общества.
2. При уменьшении УК в виде имущества.
3. Если стоимость УК больше стоимости чистых активов.
4. Если участник вышел из общества и его доля не была распределена в течение года.

Когда капитал ООО уменьшается, перед тем как отнести документы в ФНС, участники общества подают заполненную форму Р14002. И опубликовывают в Вестнике госрегистрации извещение о сокращении размера УК.

Предоставляются:

• заполненная форма Р13001, лист В;
• устав с измененным УК — 2 шт.;
• квитанция об плаченной госпошлине;
• протокол (решение) об уменьшении УК.

Нередко интересы общества представляет юрист по нотариально заверенной доверенности директора. Если изменяется название организации, уполномоченный на то юрист решает, как зарегистрировать новый устав с внесенными изменениями. Для этого:

1. Подготавливается заверенное нотариусом заявление Р13001: титульный лист, листы А, М.
2. Оформляется решение (протокол) о смене наименования.
3. Прошивается и пронумеровывается новая редакция документа — 2 шт.
4. Оплачивается госпошлина.

Закон не обязывает юридических лиц включать в устав коды ОКВЭД (п. 2 ст. 12 ФЗ № 14-ФЗ). Обязательно это только для некоммерческих организаций и унитарных предприятий. При смене вида работ компании беспокоиться о том, чтобы зарегистрировать устав в новой редакции, нет необходимости. Но если вносят новые сведения в ЕГРЮЛ, в ФНС подают:

• заявление Р14001 (заполнены титульный лист, Н, Р);
• решение о внесении изменений (приказ генерального директора, протокол или решение единственного участника).

Укажите не менее четырех цифр ОКВЭД, подлежащего внесению в ЕГРЮЛ. Проверьте правильность кодов в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности ОК 029-2014.

Как внести изменения в устав ООО в 2021 году

Просим предоставить заверенные надлежащим образом копию Устава ООО «Стройинвест» зарегистрированного под государственным регистрационным номером 2095407123679 (свидетельство от 03.07.2009г.), а также изменений в Устав, зарегистрированных под государственными регистрационными номерами 2105407119212 (свидетельство от 23.01.2010г.), 2105407155754 (свидетельство от 18.03.2010г.), 7105476623610 (свидетельство от 15.07.2010г.), 2115476158698 (свидетельство от 16.02.2011г.), 2125476325226 (свидетельство от 13.03.2012г.), 6125476771624 (свидетельство от 11.10.2012г.), 7125476098016 (свидетельство от 27.11.2012г.).

Приложение: платежное поручение на 1л. в 1 экз.

Генеральный директор С. В. Петров

«30» июня 2017 года

Размер платы за выдачу содержащихся в ЕГРЮЛ документов установлен Постановлением Правительства РФ от 19.05.2014 N 462 «О размере платы за предоставление содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений и документов и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации» и составляет 200 руб. за каждый документ и 400 руб. за предоставление документа не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления запроса в регистрирующий орган (срочное предоставление).

В зависимости от вида вносимых изменений могут потребовать следующие документы:

• для смены места нахождения организации нужны документы, подтверждающие право пользования помещением
• при смене директора (если он указан в уставе) нужно проверить кандидатуру в реестре дисквалифицированных лиц
• при изменении уставного капитала организации могут потребоваться документы об оплате долей в уставном капитале (внесении уставного капитала).

Также подготовьте последнюю версию устава, список участников организации, решение о назначении руководителя организации, свидетельство о регистрации (необходимо предоставить нотариусу).

Изменения вносятся либо с оформлением новой редакции устава, либо отдельным документом — приложением к уставу. Первый вариант удобнее для дальнейшего представления устава для ознакомления или уточнения информации в уставе. Однако если устав достаточно большой и отсутствует в формате Word для редактирования, то можно прибегнуть к второму варианту внесения изменений.

Заполните в заявлении в любом случае титульный лист и лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от тех сведений, которые нужно внести в устав. При этом наименование листов соответствует изменениям, в отношении которых они заполняются. Подписывает заявление директор в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись. При направлении документов в электронном виде подпишите их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Для удостоверения подписи на заявлении Р13014 нотариусу необходимо предоставить действующий устав, свидетельства о регистрации организации, решение о назначении руководителя, актуальный список участников и решение уполномоченного органа организации об утверждении устава, новый устав. Кроме того, необходимо при подписании заявления у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подписывается заявление непосредственно при нотариусе, подписывать ранее его не нужно.

К заявлению о регистрации изменений в ЕГРЮЛ вы можете приложить решение уполномоченного органа по желанию. Закон не требует его предоставления. В зависимости от регистрируемых изменений могут потребоваться дополнительные документы (например, при изменении места нахождения — документы, подтверждающие права на адрес). Также необходимо предоставить паспорт заявителя для ознакомления. Для регистрации изменений в ЕГРЮЛ или устав вы можете также обратиться к специалистам, в этом случае необходимо выдать представителю нотариальную доверенность для регистрации изменений (заверяется вместе с заявлением о регистрации) от имени организации (а не от заявителя-физического лица).

Обратите внимание на то, что заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ и заявление о регистрации новой редакции устава нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган для коммерческих организаций — Межрайонная ИФНС № 46, для большинства некоммерческих организаций — Главное управление Минюста РФ по г. Москве).

При невыполнении этой обязанности или нарушении срока подачи заявления (уведомления) о внесении изменений в ЕГРЮЛ предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Способы подачи документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ могут быть разными. Выберите один из вариантов:

• путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
• через МФЦ — о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
• почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения;
• через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
• через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату

При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.

Срок регистрации изменений в ЕГРЮЛ — 5 рабочих дней.

По результату регистрации получите выписку и лист записи, подтверждающий регистрацию.

В случае предварительной регистрации сведений в ЕГРЮЛ подача заявления о регистрации устава возможна только по истечении определенного срока (например, при смене места нахождения — 20 дней с даты внесения записи в ЕГРЮЛ).

Для регистрации новой редакции устава или иного учредительного документа в регистрирующий орган предоставляются следующие документы:

• заявление по форме № Р13014
• решение уполномоченного органа об утверждении изменений в устав организации
• изменения в устав (устав в новой редакции) — 2 экз.
• квитанция об оплате госпошлины. Данный документ не является обязательным, но рекомендуем его представить.

Переход на типовой устав упрощает регистрацию и работу ООО. Но перечень положений, которые есть в типовом уставе, достаточно маленький, поэтому от некоторых привычных вещей придется отказаться. Мы собрали основные плюсы и минусы в таблице.

Плюсы

Минусы

не нужно тратиться на юриста для разработки устава и переживать, что в регистрации ООО откажут из-за несоответствия устава закону если меняется законодательство, изменять типовой устав не нужно — его дорабатывает и принимает Минэкономразвития не нужно регистрировать изменение наименования, места нахождения, уставного капитала — этих данных в типовом уставе нет не нужно представлять устав контрагентам, банкам или нотариусам — все тексты есть в интернете не нужно хранить бумажный устав и получать в налоговой дубликаты в случае порчи или потери не нужно заверять устав у нотариуса для представления в банк или госорганы

изменить и доработать типовой устав под свои потребности нельзя некоторые стороны деятельности ООО в типовом уставе не определены, поэтому нужно работать в соответствии с нормами закона участники общества не могут распределять прибыль непропорционально долям, пользоваться преимущественным правом на выкуп доли, устанавливать свою цену для покупки доли нельзя сформировать совет директоров, правление, ревизионную комиссию нельзя менять порядок принятия решений общего собрания нельзя закрепить специальные правила одобрения сделок с заинтересованностью нельзя обязать участников вносить вклады в имущество

Если в вашем текущем уставе нет положений, которые противоречат типовому, то можно смело менять один на другой. Новым ООО следует оценить, насколько весомы перечисленные недостатки, и уже исходя из этого принимать решение.

Перейти на типовой устав могут как новые, так и уже действующие ООО. Это доступно почти любым компаниям, но есть несколько исключений:

• ООО, в которых больше 15 участников. В таких компаниях должна быть ревизионная комиссия, положения о которой прописываются в уставе. В типовом уставе таких положений нет, поэтому работать по нему не получится.
• ООО, в которых есть совет директоров или правление. Положений о работе этих органов тоже нет в типовом уставе, поэтому придется либо расформировать их, либо делать свой устав.

При подготовке пакета документов для регистрации ООО, важно учесть каждую мелочь и проверить правильность заполнения каждой бумаги перед сдачей.

Что вам непременно нужно иметь при себе:

1. Один экземпляр заявления по форме Р11001
2. Один экземпляр Устава
3. Квитанцию об оплате госпошлины
4. Решение о создании ООО (если один учредитель)
5. Протокол собрания учредителей (если несколько учредителей)
6. Договор об учреждении (если несколько учредителей)
7. Три экземпляра заявления о переходе на УСН (если собираетесь применять УСН)
8. Гарантийное письмо от собственника помещения по адресу местоположения Организации (не является обязательным, но может пригодиться)

Личный визит заявителя, или нескольких заявителей, в регистрирующий орган избавит Вас от необходимости заверять заявление у нотариуса, достаточно каждому из участников предъявить документ, удостоверяющий личность. В иных случаях, форма Р11001 требует нотариального заверения. Не забудьте захватить с собой для проверки протокол собрания (или решение единственного учредителя), Устав и паспорт. Если сотрудник регистрирующего органа выявит в заявлении ошибку, в регистрации вам откажут, а денежная сумма, потраченная на оплату государственной пошлины, не возвращается. Чтобы не произошло нечто подобное, рекомендуем обратиться за помощью к нашему сервису.

Этот документ обязателен только для того, кто является единственным учредителем.

Когда учредитель не один, а два и более, следует подготовить Протокол собрания учредителей, подписанный всеми участниками собрания: учредителями, председателем и секретарем. Листы протокола не сшиваются: раскладываются по порядку и фиксируются скрепкой.

Важно! дата подписания Протокола должна быть раньше, чем дата оплаты государственной пошлины.

Типовой устав для ООО: кому и зачем стоит перейти

Если вы собираетесь воспользоваться Упрощенной системой налогообложения, то необходимо распечатать три экземпляра формы № 26.2-1 и подписать их. Если после подачи документов на регистрацию пройдет 30 дней, а заявление вы не предоставите, вам будет вменена Общая система налогообложения по умолчанию. Обратите внимание, что заполнение бланка при подаче одновременно с основным пакетом документов, несколько отличается от заполнения после регистрации ООО. Наш сервис бесплатно и безошибочно заполнит все поля формы.

Закон не обязывает прикладывать гарантийное письмо к пакету документов, однако это поможет избежать потенциальных проблем при регистрации. Особых требований к оформлению письма не существует.

Для регистрации ООО в нежилом помещении, собственник этого помещения может предоставить Вам гарантийное письмо.

Если организация регистрируется в квартире, необходимо заручиться согласием всех совершеннолетних собственников помещения, за несовершеннолетних собственников дают согласие их опекуны или законные представители.

Гарантийное письмо от имени юридического лица должно подписываться руководителем, иметь оттиск печати и дату выдачи. На гарантийном письме или согласии собственника (собственников) жилого помещения физические лица ставят подписи, фамилии, имена, отчества и дату составления.

Гарантийное письмо можно дополнить копией свидетельства о праве собственности с отметкой «Копия верна», подписью и печатью руководителя юридического лица (для владельцев нежилых помещений) или подписью физического лица (для собственников квартир).

Пакет документов подается в регистрирующую ФНС, к которой относится юридический адрес вашего Общества.

Если Вас одолевают сомнения по поводу того, какая именно ФНС должна зарегистрировать Ваше ООО, обратитесь к нашему сервису, который автоматически определит местонахождение искомой налоговой.

Способы подачи документов:

• 2.1. Лично. Личная подача документов предусматривает процедуру подписания страницы №3 листа «Н» каждым участником сообщества, с указанием фамилии, имени, отчества (если есть), в присутствии инспектора. Если не все участники общества смогут присутствовать при подаче пакета документов, принадлежащие им страницы заполняются собственноручно у нотариуса, который осуществит их заверение.

• 2.2. Портал Госуслуг. Удобный способ подачи документов в налоговую – посредством портала Государственных услуг. Для этого нужно создать личный кабинет, загрузить документы в электронном виде, подписать их ЭЦП (электронно-цифровой подписью). Чтобы подготовить все документы для подачи через портал Госуслуг, воспользуйтесь нашим сервисом.

  После того, как подадите документы на регистрацию, Вам выдадут расписку о приеме документов и уведомления о применении УСН, в случае ее выбора.

  Иногда сотрудник не принимает уведомление о применении «упрощенки», тогда надо подать его в территориальную ФНС, к которой относится юридический адрес Организации, не позднее 30 дней после регистрации.

• 2.3. МФЦ. Сегодня можно подавать документы на регистрацию ООО через МФЦ, которые находятся в каждом регионе. Избрав этот вариант, Вам потребуется заверить у нотариуса паспорта всех учредителей и заявление по форме Р11001. Будьте внимательны. Сотрудник Многофункционального центра может быть некомпетентен в вопросе заполнения документов и не всегда замечает ошибки, которые влекут отказ в регистрации.

  Подача документов должна подтверждаться соответствующей распиской от работника МФЦ.

  Важно! Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения вам придется отнести прямо в налоговую, МФЦ их не принимают.

• 2.4. Почта.Документы отправляются заказным письмом, которое Вы можете отслеживать по трек-номеру. Принимая документы к отправке, операционист проведет опись содержимого. Когда сотрудник ФНС получит письмо, Вам будет выслано извещение о получении отправления. Расписка о приеме документов и уведомления о применении «упрощенки» в данном случае не предусмотрены.

Сведения о зарегистрированном Обществе с ограниченной ответственностью отправляются Налоговой инспекцией в ПФР (Пенсионный фонд Российской Федерации) и ФСС (Фонд социального страхования). От них вы получите по почте свидетельство о регистрации с присвоением регистрационных номеров на юридический адрес ООО.

Самая первая редакция ГК РФ считала учредительными документами юрлица его Устав и учредительный договор. Однако подобная норма сразу же встретила резкую критику со стороны многих ученых-юристов. Они утверждали, что учредительный договор является консенсуальной гражданско-правовой сделкой между субъектами. То есть, по своей сути — это договор о совместной деятельности, или даже самостоятельный вид соглашения. Он основывается на свободе воли сторон, заключается между ними, и никак не влияет на правоспособность юрлица.

Поэтому данный документ не может считаться учредительным. А вот Устав (в отличие от договора) не заключается, а утверждается. И только он содержит все необходимые нормы, дающие правоспособность юрлицу: адрес местонахождения, наименование, порядок функционирования органов управления, распределение прибыли, права и обязанности участников и так далее.

В конце концов, законодатель склонился на сторону критиков и признал Устав единственным учредительным документом.

Таким образом, учредительным считается локальный нормативный документ в виде Устава, устанавливающий правоспособность юрлица и содержащий обязательные сведения, указанные в законе. Устав подписывается исключительно учредителями и подлежит обязательной госрегистрации.

Пошаговая инструкция по подаче документов для открытия ООО в 2021 году

Для начала давайте разберемся, а что такое ЕГРЮЛ как система? Многие считают, что это обычная страница на сайте ФНС, где каждый может скачать выписку об интересующем его юрлице или ИП. На самом деле (если исходить из документов, регламентирующих деятельность налоговых органов) реестр представляет собой целый банк информации.

Прежде всего, это общие сведения в виде выписки, доступной всем желающим. Кроме того, в ЕГРЮЛ входят электронные копии документов, которые юрлицо (или ИП) сдавало в регистрирующий орган. Ну и наконец, в архивах ИФНС хранятся сами документы на бумажных носителях. При этом электронные копии, а также бумажные оригиналы недоступны для свободного просмотра в режиме он-лайн и не входят в стандартную выписку из ЕГРЮЛ, которую ежедневно запрашивают тысячи граждан и юрлиц.

Административный регламент о порядке предоставления сведений и документов из реестра достаточно подробно объясняет, как можно получить дубликаты нужных бумаг. Данный регламент был утвержден Приказом Минфина № 5н ещё в январе 2015 года.

Для того, чтобы получить копии Устава, договора, протоколов и приказов, хранящихся в ЕГРЮЛ, необходимо составить заявление в произвольной форме. Причем, если исходить из требований регламента, это может сделать только сам субъект в отношении своих же документов. Третьим лицам копии данных бумаг не дадут.

Некоторые юристы утверждают, что для получения копий учредительных документов необходимо собрать целый ворох бумаг: от свидетельства о регистрации, до выписки из ЕГРЮЛ и письма из статистики. Это неверное мнение. Административный регламент четко указывает на необходимый перечень бумаг — это заявление и паспорт заявителя, если он является директором и непосредственно сам направляет запрос. Ведь когда копии запрашивает руководитель юрлица, то сведения о нем уже находятся в реестре. Так что никаких приказов о назначении (и тем более выписки!) — не надо. Если же документы сдает представитель компании, то кроме паспорта ему необходима еще и обычная доверенность. В общем, весь процесс проходит как при стандартном получении выписки из ЕГРЮЛ. Не более того.

Необходимо также заплатить госпошлину. Ее размер указан в НК РФ и Постановлении Правительства РФ № 462 от 19 мая 2014 года. Он составляет 200 рублей за обычное предоставление копии и 400 рублей — за срочное.

Далее запрос сдается непосредственно в инспекцию, которая осуществляет в субъекте РФ внесение сведений в ЕГРЮЛ или в МФЦ. Через пять дней (или раньше) заявитель получит копии бумаг.

Получить дубликаты утерянных свидетельств с одной стороны проще, а с другой — сложнее. Проще потому, что многие из них выдаются не ИФНС, а совершенно другими органами. Например, свидетельство на право ведения коллекторской деятельности получается в ФССП, а на ведение банковской — в ЦБ РФ. Для этого достаточно только составить заявление и оплатить пошлину.

А вот с получением копий свидетельств о присвоении ОГРН и ИНН могут возникнуть сложности. Так, уже с 2013 года, юрлица, зарегистрированные до 01.07.2002 года, при потере свидетельства о присвоении ОГРН получали не его дубликат, а Лист записи ЕГРЮЛ. (Решение Арбитражного суда г. Москвы по делу № А40-41955/15 от 29.06.2015 года).

А с 01.01.2017 года ФНС РФ и вовсе перестала выдавать свидетельства о присвоении ОГРН, о внесении изменений в Устав и ЕГРЮЛ, а также о присвоении ИНН на защищенных бланках. Их сегодня вообще не печатают. Поэтому, вместо утерянных свидетельств ОГРН и внесении изменений в учредительный документ или реестр, заявитель получит Листы записи, а вместо свидетельства о присвоении ИНН на защищенном бланке — дубликат на обычном листе формата А4 с печатью регистрирующего органа. Впрочем, такие изменения никак не повлияли на правовую силу данных документов.

Итак, сегодня к учредительным документам юрлица относится только Устав. Все остальные — не являются учредительными. Впрочем, это не мешает заинтересованному лицу получить в ИФНС не только копию Устава, но и другие бумаги, которые компания когда-то предоставляла регистрирующему органу — протоколы, приказы и свидетельства. Следует только написать заявление и оплатить госпошлину.

За получением удостоверенной копии указанного документа требуется обратиться в территориальное подразделение ФНС по месту регистрации Общества. Процедура и состав документов, которые требуется предоставить для получения удостоверенной копии, являются едиными для всех налоговых инспекций страны.

Обратиться за получением дубликата могут должностные лица организации, уполномоченные на это Уставом организации. Для Общества с ограниченной ответственностью такими лицами, как правило, являются директор и главный бухгалтер организации.

Общество с ограниченной ответственностью может выдать любому физическому лицу доверенность на обращение за выдачей дубликата, которая требует нотариального удостоверения. Налоговый орган выдает дубликат свидетельства ИНН лично заявителю или его представителю по доверенности. Срок изготовления дубликата не должен превышать пять рабочих дней с даты подачи заявления.

В заявлении о выдаче дубликата требуется указать основания для обращения (причина утраты документа), а также идентификационный номер налогоплательщика и основной государственный регистрационный номер, присвоенные организации при регистрации.

За получением дубликата свидетельства ОГРН следует обращаться в налоговый орган, который осуществлял регистрацию юридического лица при его учреждении.

Обращение о выдаче дубликата указанного документа подписывает руководитель Общества с ограниченной ответственностью (генеральный директор), который может получить дубликат лично или путем отправления на почтовый адрес организации. В случае подачи заявления представителем по доверенности, дубликат свидетельства ОГРН будет направлен в Общество почтовым отправлением.

В заявлении о выдаче дубликата указываются номер ОГРН, присвоенный при регистрации, дата внесения сведений в ЕГРЮЛ, а также причины утраты оригинала свидетельства.

Срок изготовления дубликата не должен превышать пять рабочих дней. Размер госпошлины за выдачу дубликата свидетельства ОГРН определен Налоговым кодексом РФ и зависит от даты регистрации ООО (ранее или позже 01 июля 2002 года).

Необходимо подать запрос в регистрирующий орган (Федеральная налоговая служба) для того, чтобы получить копию учредительного документа.

Официальное обращение оформляется в виде заявления о выдаче дубликата документа в произвольной форме и содержит следующие сведения:

• наименование регистрирующего органа;
• сведения о заявителе (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, ОГРНИП или ОГРН, наименование юридического лица, ИНН, КПП);
• сведения об Обществе (наименование ООО, ИНН, ОГРН);
• количество копий устава;
• подпись заявителя;
• иные сведения.

Выдача копий устава Федеральной налоговой службой по запросу осуществляется на платной основе.

Экземпляры документов могут предоставляться не только Обществу, запрашиваемому их в отношении себя, но и иным лицам – в отношении любых организаций в соответствии с п. 4.3. Письма ФНС России от 30.12.2010 № ПА-37-6/19020@ (далее – Письмо ФНС).

Размер платы (госпошлины) зависит от того, насколько быстро запрос копии устава будет удовлетворен налоговой:

• 200 руб. за предоставление в течение 5 рабочих дней;
• 400 руб. за предоставление в срочном порядке (по истечение одного рабочего дня).

Если запрашиваются не одна, а несколько копий устава, каждый экземпляр оплачивается отдельно (п. 4.3 Письма ФНС).

Оплатить получение дубликата учредительного документа организации можно наличными или через банк.

Фактом уплаты государственной пошлины будет являться наличие квитанции или платежного поручения.

Устав общества с ограниченной ответственностью – учредительная документация, согласно которой определяется порядок и правила ведения предпринимательской деятельности. Данный документ используется при открытии банковских счетов, оформлении кредитов и займов, а также при заключении договоров. Подлинность данного документа должна быть заверена в обязательном порядке. Существует несколько основных способов заверки документации. Выбор конкретного варианта осуществляется на основании требований при представлении копии устава.

Давайте рассмотрим, как правильно заверить устав организации. Так как выдачей данных документов занимается ФНС, то именно в данное учреждение следует обратиться в первую очередь. При подаче заявления с просьбой о предоставлении копии устава общества, следует предъявить квитанцию, подтверждающую оплату пошлины установленной государством. Обычная процедура получения копии необходимых документов занимает около пяти рабочих дней. Ускоренная процедура позволяет получить необходимые бумаги в течение двадцати четырех часов, однако в этом случае ставка госпошлины увеличивается.

Также для заверения копии устава можно воспользоваться нотариальными услугами. Для того чтобы заверить копию документа, необходимо заранее подготовить оригинальные бумаги, их копию и паспорт заявителя. После предоставления всех необходимых документов, персонал этой конторы скрепит копии документов и поставит нужные печати. Важно помнить о том, что заверение учредительных документов у нотариуса — платная услуга, поэтому следует заранее уточнить расценки разных контор в вашем городе.

В отсутствии необходимости нотариально заверенной документации, можно самостоятельно заверить копии учредительных документов. Существует два основных варианта самостоятельного заверения. Первый вариант предусматривает сшивание листов, после чего, к титульному листу приклеивается дополнительная страница. На этой странице указывается количество листов, после чего документ заверяется печатью и подписью учредителя общества. Далее следует поставить подпись и печать на титульную страницу. При использовании этого способа очень важно, чтобы печать организации имела четкость.

Давайте рассмотрим второй способ, как заверить копию устава, образец приведен ниже.

Потеря важной документации может предоставить определенные неудобства не только самому юридическому лицу, но и деятельности всего предприятия. Для восстановления утерянных бумаг следует обратиться в НФС. При подаче заявления очень важно правильно заполнитель заявку. Для того чтобы избежать подобных неудобств, многие предприниматели предпочитают хранить устав общества отдельно от остальной документации.

Восстановление деловых бумаг можно поручить доверенному лицу или заняться этим самостоятельно. Для того чтобы получить копии, следует оплатить пошлину, установленную государством. Ускоренное восстановление копий учредительных документов стоит в несколько раз дороже стандартной процедуры.

Список листов для заполнения в форме Р13014 зависит от вносимых в устав изменений:

• титульную страницу заполняют всегда, в том числе, для приведения устава в соответствие с ФЗ “Об ООО”
• лист А — при смене наименования
• лист Б — при смене местонахождения и юридического адреса
• листы В, Г, Д, Е, Ж — при смене данных участников в зависимости от их статуса
• лист З — при смене сведений о доле в обществе, принадлежащей ООО
• лист И — при изменении сведений о руководителе
• лист К — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
• лист Л — при смене данных о филиале или представительстве
• лист М — при ограничении доступа к сведениям о юр. лице
• лист Н на заявителя заполняется всегда, при любых изменениях устава

При заполнении формы Р13014 в 2021 году необходимо соблюдать требования. Если вы заполняете документы на компьютере, печатайте заглавными буквами, выбрав 18 размер шрифта Courier New.

Распечатывать форму можно с двух сторон. При заполнении вручную, пишите печатными заглавными буквами черной, синей или фиолетовой ручкой.

Все заполненные страницы необходимо пронумеровать, начиная с титульного листа 001.

Форму Р13014 нужно заверить нотариально: для удостоверительной подписи нотариуса отведено место на листе Н. Для этого руководитель ООО должен лично прийти в нотариальную контору с документами:

• паспорт
• оригинал устава
• протокол/решение или приказ о назначении руководителя
• протокол/решение о внесении изменений в устав

В некоторых случаях нотариус может потребовать актуальную выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы ИНН и ОГРН. Рекомендуем заранее уточнить у нотариуса список необходимых документов.

Стоимость нотариального удостоверения, как правило, составляет от 1,5 тысяч рублей.

При подаче документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя нотариальное удостоверение подписи не требуется.

Меняете устав? Скачайте документы бесплатно!

Нет времени разбираться, как оформить изменение устава? Воспользуйтесь нашим онлайн-сервисом: просто укажите свои данные в полях формы, и система автоматически подготовит необходимые документы. Это бесплатно, ошибки исключены. Также мы приложим инструкцию по подаче.

Подготовить документыПодробнее

Регистрация изменений в устав может быть обязательной или добровольной. Ситуации, в которых новая редакция необходима, перечислены в законе. Среди них:

Кроме того, участники вправе пересмотреть условия сотрудничества, предусмотренные в первоначальном варианте устава.

Итак, что же можно поменять в учредительном документе и зафиксировать это в новой редакции? Это и есть те самые диспозитивные нормы:

• возможность выйти из общества (учтите, что устав ООО с одним учредителем не может дать такого права, потому что выход единственного участника не допускается);
• преимущественное право на приобретение доли в ООО;
• необходимость согласия на отчуждение доли другим участникам или третьим лицам;
• право перехода доли к наследникам и правопреемникам;
• изменение порядка ания по отдельным вопросам деятельности общества;
• порядок заверения протоколов общих собраний участников (нотариально или другие способы фиксации).

Предположим, что сначала устав предусматривал возможность для участника выйти из общества. Но сейчас компания инвестировала крупные суммы на покупку дорогого оборудования. В этом случае внезапный выход участника из ООО и необходимость выплаты ему реальной стоимости доли может помешать развитию бизнеса. Значит, надо внести в устав запрет на выход и соответствующим образом это оформить.

Типовой устав ООО наконец-то стал реальностью. 36 вариантов учредительных документов утверждены приказом Министерства экономического развития от 1 августа 2018 года № 411.

Типовые варианты можно использовать не только для первичной регистрации ООО, но и для перехода на них уже действующих компаний. Чем же может быть интересен типовой устав ООО и чем он лучше первоначальной редакции учредительного документа?

• Во-первых, все варианты, предложенные Минэкономразвития, очень простые и короткие. В каждом из них не более 2-3 страниц, а если уменьшить шрифт, то ещё меньше. В таком документе очень легко разобраться.
• Во-вторых, после перехода на типовой устав его больше не придётся менять при смене наименования, юридического адреса, уставного капитала организации.
• В-третьих, типовые варианты не цитируют статьи закона «Об ООО», поэтому нет риска, что в них будут содержаться уже устаревшие нормы.

Однако проблема в том, что каждый из предложенных вариантов предлагает какой-то определённый набор диспозитивных норм. Добавить свои условия в такой учредительный документ невозможно. Но можно использовать образцы от Минэкономразвития, как пример при составлении своего варианта. Кроме того, советуем ознакомиться с нашими образцами для ООО.

Регистрирующие органы, содержащие регистрационные дела индивидуальных предпринимателей, обязаны по запросу клиентов предоставлять им копии учредительных бумаг. Такая услуга – предписание Федерального Закона РФ.

Какие документы вправе предоставить налоговая служба:

• устав предприятия;
• заявление о внесении изменений в Устав или иные учредительные документы;
• свидетельства о постановке на учет и регистрации в качестве юрлица;
• протоколы собраний учредителей;
• учредительный договор;
• прочие документы.

Эта одна из наиболее используемых услуг в сфере оформления копий бумаг. Информация, отражаемая в учредительной документации, является общедоступной, поэтому получить ее вправе любой желающий.

Перейдем к вопросу предоставления налоговой службой заверенной копии Устава.

Уставом предприятия называется один из основных учредительных документов ООО, вобравший в себя порядок деятельности организации и его членов. Устав составляют учредители, а регистрирует – ФНС. После регистрации оригинал оставляют в архиве налоговой, а единственная заверенная копия передается в ООО.

ФНС учитывает несколько случаев, в которых может потребоваться дополнительная копия Устава:

• для оформления сделок с недвижимостью;
• при совершении каких-либо нотариальных действий;
• для предоставления в судебные органы;
• при лицензировании;
• в целях восстановления испорченного или утерянного документа;
• для открытия расчетного счета в банке;
• третьим лицам – для получения информации о контрагенте с целью заключения сотрудничества или для подтверждения его добросовестности.

Иногда организация стремится сэкономить время, самостоятельно заверив ксерокопию Устава для использования в перечисленных ситуациях. В связи с этим, возникает вопрос – как правильно заверить копию Устава, и принят ли специальный образец для подобных действий.

В действительности, организация вправе копировать лишь оригиналы собственных учредительных бумаг. Но зарегистрированный оригинал Устава остается в ФНС, тогда как в фирму передается лишь копия.

Это значит, что создание копий с уже воспроизведенных документов без индивидуального согласия ФНС – незаконное действие.

Итак, при регистрации предприятия в налоговой службе, на руки заявителю выдается только одна копия Устава.

Если заинтересованному лицу потребовался еще один экземпляр учредительного документа, он должен обратиться в налоговый орган и заявить о необходимости дополнительной копии. Как заказать копию Устава в налоговой? Для этого заявителю потребуются выполнить следующий порядок действий.

Общество с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность в соответствии с документами, которые называются учредительными. В 2018 году основным в этом пакете является устав организации, который оформляется и утверждается предпринимателями на первом собрании до обращения в ФНС с заявлением о регистрации ООО.

Оригинал устава в обязательном порядке передается инспектору с остальными необходимыми документами. На руки учредитель получает копию устава, заверенную налоговым органом по всем правилам, а оригинал остается на хранении в государственном ведомстве. Это облегчает возможность восстановления бумаги, если она потерялась.

В этом случае нужно просто обратиться в отделение ФНС, где было зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью, и получить копию.

Вариантов восстановления учредительных документов несколько. Выбор зависит от того, что было утеряно – только устав или и другие документы ООО, которые могут иметь значение при обращении.

Часто важные бумаги хранят в одном месте, поэтому теряются или портятся сразу все документы общества с ограниченной ответственностью. Это может произойти по причине умышленной кражи, пожара, потопа и прочего.

В таком случае потребуется восстановление не только учредительных, но и всех остальных документов. Это связано с тем, что при обращении в государственные ведомства юридическому лицу понадобится подтвердить свой статус.

Если утерян весь пакет документов, сначала необходимо восстановить документы, подтверждающие статус юрлица.

Чтобы восстановить документы ООО, придерживайтесь определенной последовательности:

1. Закажите выписку ЕГРЮЛ в налоговой инспекции. В ней содержится информация об ООО, которая понадобится для восстановления свидетельства о регистрации. Хорошо, если сохранились копии документов с индивидуальными номерами, присвоенными юридическому лицу. Также важны дата постановки ООО на учет в налоговой, полное наименование организации и юридический адрес. Эта информация потребуется при заполнении заявления на выдачу дубликата утраченных форм ООО. Тогда не придется брать лист из госреестра, чтобы восстановить данные об ООО.
2. После получения справки переходите к этапу восстановления дубликатов всех документов ООО. Обращение в налоговую составляется в произвольной форме. Главное, правильно указать цель обращения. Например, выдача дубликата свидетельства о регистрации по причине его кражи третьим лицом. За основу можно взять готовый образец заявления.
3. Все документы можно восстановить одновременно, если составить комплексную заявку и оплатить госпошлину по всем дубликатам.
4. Срок рассмотрения заявки и выдачи учредительных документов или иных форм по регламенту составляет 5 рабочих дней. Но практика показывает, что процедура может затянуться: она связана с поиском информации, изготовлением дубликатов, на которые у налоговой обычно не хватает человеческого ресурса.

1. Квитанция на определенную сумму (оригинал).
2. Заявление на выдачу конкретного документа (устав, свидетельство о регистрации, ИНН).
3. Паспорт заявителя.
4. Нотариально заверенная доверенность (если обращается доверенное лицо).

Обратите внимание, что при срочном обращении заявление и квитанция должны быть оформлены соответствующим образом, иначе они попадут в общую папку.

Получение копий учредительных документов в налоговой

• Утрата или порча документов доставляют неудобства не только физическому лицу, но и ООО. Документы можно восстановить, если обратиться в соответствующие органы и правильно заполнить заявление. Устав желательно хранить отдельно от документов, необходимых для его восстановления.
• При утрате учредительных документов организация обращается в налоговую инспекцию, в которой была осуществлена регистрация этого юридического лица.
• Чтобы сэкономить, можно заняться восстановлением самостоятельно. В этом случае достаточно заплатить госпошлину (ее размер можно узнать в соответствующем разделе на сайте ФНС или в отделении). Срочное восстановление стоит дороже, но, если есть подозрения в краже документов, это необходимо сделать.
• В случае кражи (реальной или предполагаемой) стоит немедленно обратиться в полицию, уведомить ключевых партнеров, банк, где размещен расчетный счет, и государственные ведомства, чтобы ограничить возможности мошенников.

Юрлица по своему выбору могут или направлять документы в регистрирующий орган (как на бумажных носителях, так и в электронной форме) или выбрать типовой устав, созданный Минэкономразвития (можно выбрать на сайте ФНС). Налоговая по факту проведения регистрационных процедур обязана направить хозяйствующему субъекту документацию в электронной форме, удостоверенную усиленной квалифицированной цифровой подписью (п. 3 ст. 11 закона «О госрегистрации»). Документацию на бумажном носителе регорган теперь представляет только по дополнительному запросу (см. далее).

Сейчас мы рассмотрим, как зарегистрировать устав в налоговой через интернет.

Для этих целей можно воспользоваться либо порталом государственных услуг, либо специальным сервисом на официальном сайте ФНС по данной ссылке.

Таким образом, чтобы передать устав на регистрацию, необходимо:

• Создать скан-копию устава, подлежащего передаче в регистрирующий орган.
• Скачать специальное программное обеспечение, служащее для формирования т. н. транспортного контейнера, который представляет собой содержащий передаваемые в регорган документы (в т. ч. заявление о проведении регистрационных действий) zip-архив. Установочный файл ищите по ссылке.
• Сформировать транспортный контейнер (в т. ч. заполнив в режиме онлайн заявление и прикрепив скан-копию устава).
• Проверить технические условия работы с сервисом передачи документов (см. ссылку).
• Передать документы на регистрацию, кликнув по иконке «Направить документы».

Обратите внимание! Дополнительные разъяснения в отношении данной процедуры представлены на сайте ФНС по данной ссылке.

Основные ориентировочные этапы порядка действий могут выглядеть так:

• Написать заявление про запрос на выдачу копий документов об уставе для налоговой.

Данное заявление должно оформляться в свободной форме и содержать реквизиты заявляемого лица в виде ФИО, данных паспорта, ИНН, телефонный номер, адрес почты и электронный адрес. Обязательно должна быть поставленной подпись.

• проплатить государственную пошлину за получение дубликата документа; СКАЧАТЬ КВИТАНЦИЮ
• приехать в ИФНС № 46 или районную инспекцию по адресу регистрации организации;
• сдать запрос на получение дубликата документа в ИФНС;
• через 5-8 дней забрать дубликат документа в налоговой инспекции.

В соответствии с п.1 ст. 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за повторную выдачу свидетельств уплачивается государственная пошлина в следующих размерах: — за повторную выдачу свидетельства о государственной регистрации юридического лица (при создании) — в размере 20 процентов размера государственной пошлины, уплаченной за государственную регистрацию; — за повторную выдачу свидетельства о постановке на учет в налоговом органе — 200 рублей.

Как правило, в любой услуге по онлайн-оформлению документов налогового плана, сроки составляют от одного до пяти рабочих дней. Однако срок может быть увеличен из-за смен юридического адреса, а также других удерживающих факторов.

Полную информацию о местонахождении отделений налоговой службы, контактных данных, почтовых и электронных адресов, можно получить на официальном сайте ФНС.

По истечении установленного законом срока налоговые органы предоставят заверенную копию учредительного документа. В случае невозможности получения информации или отсутствии ООО, на руки заявителю выдается соответствующая справка.

Срок исполнения услуги – до 5 рабочих дней. ФНС оставляет за собой право увеличить срок предоставления учредительной документации в случае, если была зарегистрирована смена наименования ООО.

Похожие записи:

• Иск в суд к наследникам принявшим наследство
• Примирение сторон УПК РФ в суде
• Список Документов На Единовременное Пособие При Рождении Ребенка 2021 Для Работающего Населенния