Приказ на удержание из заработной платы образец РБ
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ на удержание из заработной платы образец РБ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Контракт
Трудовой договор
Ответственность работника и нанимателя
Наименование должностей и профессий
Отпуска и свободные дни
Образец приказа об удержании из заработной платы
Подоходный налог
Обязательные отчисления – это, в первую очередь, налоги. Налоги перечисляются в государственный бюджет в обязательном порядке и на безвозмездной основе. Из зарплаты удерживается подоходный налог по ставке 13%. Нанятый работник не занимается самостоятельно уплатой этого налога. Вся ответственность за расчет, удержание и перечисление в госбюджет ложится на плечи предприятия, а именно бухгалтерии. Основанием является законодательная норма, указанная в ст. 175 и ст. 23 Налогового Кодекса РБ.
Страховые взносы
Обязательные страховые взносы не являются налогами. Это особый обязательный вид страхования, при котором договор с Фондом социальной защиты населения (ФСЗН) заключается в силу законных обязательств. Основанием является ст. 1 Закона РБ от 29.02.1996 № 138-XIII “Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь”. Страховой взнос в ФСЗН непосредственно от работника составляет 1% от дохода вне зависимости от категории работодателя. Плюс из начисленной зарплаты за счет средств работодателя удерживается еще 34% (из них 28% на пенсионное страхование и 6% на соцстрахование). Эти взносы не начисляются на зарплаты работников с инвалидностью 1-2 групп. Нанятый работник тоже не занимается уплатой взносов. Все сопряженные действия выполняет наниматель.
Профсоюзные взносы
Если работник является членом профсоюза или другой организации, связанной с профессиональной деятельностью, где условие участия – это обязательный взнос, тогда из заработной платы будет удерживаться ещё и этот платеж. Обычно это 1% от дохода. Предприятием эти отчисления производятся только, если работник написал письменное заявление с просьбой производить эти отчисления из заработной платы. В ином случае он делает это самостоятельно.
Да, благодаря налоговым вычетам. Налоговый вычет – это сумма, которую можно отнять от начисленной заработной платы. И тогда подоходный налог будет рассчитываться и удерживаться из полученной разницы, которая называется “налоговая база”. Чем меньше налоговая база, тем меньше сумма платежа.
Кому доступна эта опция? В 2021 году это:
- работники, чья зарплата менее 761 руб.;
- семьи с детьми до 18 лет и (или) иждивенцами;
- вдовы, вдовцы, одинокие или приемные родители, опекуны или попечители;
- родители, у которых дети с инвалидностью
- люди с инвалидностью 1-2 группы, с инвалидностью с детства и т.д.
- если ребенок работника или сам работник получает первое высшее образование на платной основе в Беларуси;
- если гражданин получил кредит по программе улучшения жилищных условий;
- если работник заключил добровольный договор медицинского страхования.
Полный перечень указан в п.1.3 ст. 209 Налогового Кодекса. Подробно о налоговых вычетах мы рассказывали тут.
Наниматель, который производит перечисления платежей, вычитая их из заработной платы, может дополнительно ко всему издать внутренний локальный приказ, распоряжение о взыскании с должника суммы комиссии за перевод (ч.2 ст. 107 ТК). Однако работодатель не имеет права получать прибыть из этих действий, его задача – только компенсация собственных понесенных расходов.
Приказ об удержании из заработной платы
Инициатором удержания средств может быть и сам наниматель. Это возможно, если:
- был выплачен аванс в счет заработной платы, а работник решил уволиться;
- произошла ошибка в расчетах при начислении оплаты труда;
В случаях с авансом и ошибкой удержание может быть сделано не позднее одного месяца с того дня, когда был установлен окончательный срок возврата аванса. Или не позднее одного месяца со дня неправильного начисления зарплаты. Данное удержание возможно только, если работник не оспаривает мнение работодателя посредством документальных доказательств. Предоставление доказательств требуется и от нанимателя.
- был выдан аванс на служебную командировку, хозяйственные расходы и прочее, который превысил реальные затраты;
- если увольнение происходит в незавершенный календарный период и есть неотработанные дни трудового отпуска;
- если по вине работника был нанесен ущерб нанимателю;
В случаях удержаний по вине работника может быть два сценария развития событий. Первый – работник может добровольно возместить ущерб в полном объеме или частично. Для этого требуется его заявление, что, по сути, является признанием вины. И в ответ на заявление издается приказ об удержании в счет возмещения нанесенного ущерба. Второй вариант – после обнаружения ущерба, не позднее двух недель с момента обнаружения, от работника требуется письменное объяснение. В эти же сроки издается приказ, с которым должны ознакомить работника. А далее он дает свое согласие на удержание средств, которые могут быть взысканы не ранее, чем через десять дней после уведомления работника.
- если в коллективном договоре закреплены трудовые нормы или план работ, которые не были выполнены по вине работника, а наниматель претерпел ущерб;
- если выданная спецодежда или прочие средства индивидуальной защиты были повреждены работником (это тоже относится к категории “ущерб нанимателю”).
Спецодежда, обувь, средства защиты – это имущество работодателя (если оно не арендуется), и он предоставляет эти средства на безвозмездной основе. При увольнении работник возвращает нанимателю его имущество. Законное удержание на возмещение ущерба нанимателю допустимо только, когда доказано неаккуратное обращение с его имуществом. Осуществляется возмещение только остаточной стоимости имущества, то есть с учетом износа.
Сам работник тоже имеет право изъявить желание, чтобы работодатель производил удержание и последующее перечисление средств из зарплаты. Обоснованием может служить:
- уплата коммунальных платежей;
- уплата профсоюзных, членских взносов;
- добровольное возмещение ущерба, нанесенного работодателю;
- добровольное возмещение нанесенного имуществу нанимателя ущерба по остаточной стоимости спецодежды и средств индивидуальной защиты до истечения сроков износа;
- выплата остаточной стоимости спецодежды до истечения сроков износа при увольнении, с целью оставить данное имущество в своей собственности;
- погашения кредитных обязательств, например по приобретению бытовой техники или аппаратуры;
- выплата ипотеки.
Нужно, опять же, писать заявление. Отказать наниматель будет не вправе. Однако, если выполнение обязательств по удержаниям сопряжено с расходами, работодатель может выпустить локальный указ и сделать свои услуги не безвозмездными. Извлекать из этого прибыль он не имеет права, допустима только компенсация понесенных расходов.
- Порядок наследования приватизированной квартиры 23 августа 2021
- Как вести себя при оценке ущерба после ДТП 21 июля 2021
- КАК СТАТЬ ОПЕКУНОМ ПОЖИЛОГО ЧЕЛОВЕКА. 21 июля 2021
- About
- Services
- Portfolio
- Gallery
- Blog
Приказ об удержании денежных средств из заработной платы
Нeльзя наложить взыскание на доходы, причитaющиеся дoлжнику в кaчeствe:
- 1) выхoднoгo пoсoбия и кoмпeнсaции зa нeиспoльзoвaнный oтпуск, выплaчивaeмых при увoльнeнии рaбoтникa. Пo дeлaм o взыскaнии aлимeнтoв, o взыскaнии рaсхoдoв, зaтрaчeнных гoсудaрствoм нa сoдeржaниe дeтeй, нaхoдящихся нa гoсудaрствeннoм oбeспeчeнии, дoпускaeтся oбрaщeниe взыскaния нa кoмпeнсaцию зa нeиспoльзoвaнный oтпуск, eсли лицo, уплaчивaющee aлимeнты, вoзмeщaющee рaсхoды, зaтрaчeнныe гoсудaрствoм нa сoдeржaниe дeтeй, нaхoдящихся нa гoсудaрствeннoм oбeспeчeнии, при увoльнeнии пoлучaeт кoмпeнсaцию зa нeскoлькo нeиспoльзoвaнных oтпускoв в случae сoeдинeния oтпускoв зa нeскoлькo лeт, a тaкжe нa выхoднoe пoсoбиe, eсли рaзмeр пoсoбия прeвышaeт eгo срeднeмeсячный зaрaбoтoк;
- 2) кoмпeнсaциoнных выплaт в связи сo служeбнoй кoмaндирoвкoй, пeрeвoдoм, приeмoм или нaпрaвлeниeм нa рaбoту в другую мeстнoсть, с aмoртизaциeй инструмeнтa, принaдлeжaщeгo рaбoтнику, и других кoмпeнсaций, прeдусмoтрeнных зaкoнoдaтeльствoм o трудe;
- 3) eдинoврeмeнных прeмий, выдaвaeмых нe из фoндa зaрaбoтнoй плaты;
- 4) гoсудaрствeнных пoсoбий сeмьям, вoспитывaющим дeтeй, зa исключeниeм случaeв, прeдусмoтрeнных зaкoнoдaтeльствoм;
- 5) пoсoбий нa пoгрeбeниe;
- 6) пoсoбий и выплaт грaждaнaм, пoстрaдaвшим oт кaтaстрoфы нa Чeрнoбыльскoй AЭС;
- 7) нaдбaвки пo ухoду к пeнсиям, устaнaвливaeмoй зaкoнoдaтeльствoм.
Сoглaснo 524 стaтьe Грaждaнскoгo кoдeксa РБ, рaзмeр удeржaний исчисляeтся из суммы, кoтoрую причитaeтся выплaтить пeнсиoнeру. Нeoбхoдимo oтмeтить, чтo из пeнсии мoжeт быть удeржaнo нe свышe 50 % на:
- сoдeржaниe члeнoв сeмьи (алименты);
- нa вoзмeщeниe рaсхoдoв, зaтрaчeнных гoсудaрствoм нa сoдeржaниe дeтeй, нaхoдящихся нa гoсудaрствeннoм oбeспeчeнии;
- нa вoзмeщeниe ущeрбa, причинeннoгo прeступлeниeм;
- нa вoзмeщeниe врeдa, причинeннoгo жизни или здoрoвью грaждaнинa, при взыскaнии зaдoлжeннoсти пo oплaтe зa пoльзoвaниe жилым пoмeщeниeм, тeхничeскoe oбслуживaниe и кoммунaльныe услуги.
Пo всeм oстaльным жe видaм взыскaний мoжeт быть удeржaнo нe свышe 20 % пeнсии.
Тaк жe удeржaния нa oснoвaнии рeшeний кoмиссий пo нaзнaчeнию пeнсий прoизвoдятся в рaзмeрe двaдцaти прoцeнтoв пeнсии свeрх удeржaний пo другим oснoвaниям.
Нo, при обращении взысканий на пенсию по нескольким исполнительным документам, зa пeнсиoнeрoм в любoм случae, дoлжнo быть сoхрaнeнo нe мeнee 50 % причитaющeйся к выплaтe пенсии.
Кoнтрoль зa, прaвильнoстью удержаний из заработной платы и прирaвнeнных к нeй дoхoдoв oсущeствляeт судeбный испoлнитeль. В тoчнoсти oн oсущeствляeт систeмaтичeский кoнтрoль зa, прaвильнoстью и свoeврeмeннoстью прoизвoдствa удeржaний из зaрaбoтнoй плaты, a тaк жe прирaвнeнных к нeй дoхoдoв дoлжникa и пeрeсылки удeржaнных сумм взыскaтeлю.
Зa уклoнeниe бeз увaжитeльных причин oт явки в oргaн, вeдущий aдминистрaтивный или угoлoвный прoцeсс, либo в oргaн дoзнaния или прeдвaритeльнoгo слeдствия, либo к судeбнoму испoлнитeлю – мoжeт выдвигaться прeдупрeждeниe, или нaлaгaться штрaф в рaзмeрe дo тридцaти бaзoвых вeличин, или aдминистрaтивный aрeст.
К дoлжнику, уклoняющeмуся oт явки к судeбнoму испoлнитeлю, мoжeт быть примeнeн привoд — принудитeльнoe прeпрoвoждeниe oргaнaми милиции в суд.
В законодательстве предусмотрены несколько оснований, когда организация удерживает средства из зарплаты сотрудников в пользу:
- нанимателя;
- бюджета;
- иных организаций и физических лиц.
Если удержание обязательное, работодатель его выполняет без просьбы работника. К обязательным перечислениям относится НДФЛ. Еще одно основание — поступившие исполнительные листы из судебных инстанций. Кроме обязательных перечислений, работодатели получают заявление сотрудника о разрешении вычета с ЗП в пользу какой-либо организации или человека. Работники обычно просят переводить:
- профсоюзные взносы;
- алименты;
- страховые взносы;
- платы за кредиты и займы;
- оплату за мобильную связь;
- коммунальные платежи и др.
Если просьба от сотрудника одобряется, руководство компании издает приказ. На основании этого документа бухгалтерия выполняет удержание из заработной платы по заявлению работника единоразово или регулярно. Лимиты в отношении сумм добровольных удержаний не действуют, подчиненный вправе просить перевести любую сумму, даже всю зарплату.
После того как необходимость перечислять денежные средства отпадает, сотрудник оформляет еще одну бумагу с просьбой прекратить перевод. Другой вариант — в начальном прошении сразу указать период.
Бывает, что из налоговой инспекции вместо исполнительного листа присылают уведомление о наличии задолженности. Сотрудника ставят в известность, что у него есть долг, но без письменного прошения об удержании переводить деньги из его зарплаты нельзя.
Если у работника образовался долг перед компанией, то, согласно трудовому законодательству, эти суммы разрешается удерживать из заработной платы. В этом случае нужно ли писать заявление на удержание из заработной платы, — да. Иногда наниматель просто издает приказ о перечислении долга, в котором работник указывает, что не возражает. Когда задолженность превышает 20% от зарплаты человека, бумагу писать обязательно.
Если сотрудник долг не признает, денежные средства взыскивают в судебном порядке.
Приказ о взыскании ущерба
Бывают ситуации, когда необходимо произвести удержание:
- за полностью отгулянный отпуск при увольнении до окончания года;
- в случае если выданный аванс больше начисленной суммы за отработанное время;
- при счетной ошибке;
- при выявленной недостаче у материально ответственного лица.
В этом случае необходимо оформить приказ на удержание из заработной платы — образец можно посмотреть здесь.
Удержание из заработной платы подотчетных сумм возможно на основании приказа или по заявлению работника. Основанием является окончание срока для отчета за неиспользованные суммы.
Оформление расчетов с подотчетниками подробно описано в статье «Как вычесть из зарплаты выданные под отчет средства».
Согласие работодателю служащие пишут в свободной форме. В тексте необходимо указать основание, размер и порядок взыскания. Вот как составить заявление сотрудника на списание займа с зарплаты (в других случаях составляем по аналогии):
- Указать адресата — Ф.И.О. и должность руководителя, название компании.
- Вписать информацию о заявителе — его Ф.И.О., должность.
- Озаглавить документ.
- Описать причину и суть обращения — кому и для чего перечислять средства.
- Указать размер и порядок взыскания.
- Перечислить платежные реквизиты (при необходимости) и подтверждающие приложения (если есть).
- Подписать заявку, поставить дату и Ф.И.О. сотрудника.
Так выглядит образец согласия на удержание за питание из заработной платы (аналогично составляется и для других оснований). Используйте шаблон в работе:
|
Должность руководителя, Ф.И.О. Наименование организации от (Ф.И.О. работника) Заявление о согласии работника на удержания из заработной платы Я, _______________________________ (Ф.И.О. работника), занимающий должность ____________ (наименование должности) в __________________ (наименование организации), согласен на удержание из заработной платы для погашения задолженности, которая образовалась в результате _________________________________ (указать причину), в сумме __________ ежемесячно, до полного погашения задолженности. Дата Подпись Ф.И.О. работника |
Расчет отпускных
Расчет больничных
Расчет подоходного налога
Кто и как может удерживать деньги из вашей зарплаты
Подписка на электронный журнал
«Главный Бухгалтер. Зарплата»
Подписка на печатный журнал
«Главный Бухгалтер. Зарплата»
Комплект «ЭТАЛОН. Зарплата»
Когда придется вернуть
Закон суров к работодателю. Излишне выплаченная вам зарплата может быть взыскана только в исключительных случаях. Таковыми статья 137 Трудового кодекса признает
Какая ошибка считается счетной?
Законодательство не содержит определения счетной ошибки. Однако Определение Верховного суда от 20.01. г. N 59-В11-17 гласит, что счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях, то есть в действиях, связанных с подсчетом.
Таким образом, вернуть переплату вам придется в том случае, если бухгалтер сложил два плюс два и получил пять.
Технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются. Таким образом, вам не придется отдавать лишнюю зарплату в случае механической ошибки при вводе данных в бухгалтерскую программу, сбоев в работе бухгалтерской программы, опечаток и описок в финансовых документах, а также неправильного применения законодательства или нормативно-правовых актов организации.
В частности, вам не придется расставаться с денежками, если:
Что значит доказанная вина?
Если работодатель, уже после выплаты зарплаты. узнал, что во время оплаченного периода вы ничего не делали, или делали, но неправильно — излишне выплаченную зарплату также придется вернуть. Но лишь в том случае, если факт невыполнения нормы или простоя признан органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. В противном случае работодателю придется доказывать вашу вину в суде.
Какие действия считаются неправомерными?
Если в ошибке, приведшей к излишней выплате зарплаты, виноваты вы — например, именно вы целенаправленно ошиблись при вводе данных в бухгалтерскую программу — работодатель может подать на вас в суд и доказать, что ваши действия были направлены на получение не полагающихся ему сумм.
Когда возвращать не надо
Во всех остальных случаях проблема переплаты вас не касается. Об этом прямо говорит пункт 3 статьи 1109 Гражданского кодекса РФ, согласно которому не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки.
Также вы можете оставить денежки себе, если истек срок давности — а приказ об удержании так и не был издан. Согласно статье 137 ТК РФ, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока принятия решения об удержании излишне выплаченной зарплаты .
Однако если вы и дальше рассчитываете работать в этой организации и строить там карьеру — подумайте. Может, стоит вернуть излишки добровольно?
Ограничения при удержании
Даже в том случае, когда работодатель имеет право взыскать излишне выплаченную зарплату с сотрудника, существует ряд ограничений.
Во-первых, сделать это можно только с согласия работника. Если работник против — то придется идти в суд. При этом в статье 137 ТК РФ не говорится, как должно быть оформлено согласие работника — устно или письменно. Во избежание недоразумений, лучше зафиксировать согласие письменно.
Во-вторых, согласно статье 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%. Значит, период удержания может растянуться на несколько месяцев. По соглашению сторон возможно возмещение ущерба с рассрочкой платежа — например, работник будет отдавать не по 20%, а по 10% ежемесячно. В такой ситуации работник подписывает обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. Если работник уволится до окончания выплат — работодатель сможет взыскать остаток задолженности через суд .
Оформляем удержание
После того, как согласие работника получено, работодатель издает приказ об удержании излишне выплаченной суммы. Издать приказ нужно не позднее месяца после обнаружения выплаты. Работника знакомят с приказом под роспись.
После этого работодатель в рабочем порядке удерживает оговоренную сумму из зарплаты работника.
Удержание с уволившегося сотрудника
Уволившемуся работнику необходимо направить уведомление о выявленной ошибке и предложение вернуть излишне полученную сумму. В уведомлении нужно указать, что, если бывший сотрудник не вернет излишне выплаченную ему сумму, работодатель обратится в суд.
Если бывший сотрудник отказался возвращать деньги, работодателю необходимо обратиться в районный суд. В ходе разбирательства работодателю придется доказать факт совершения счетной ошибки или вины работника.
К заявлению нужно приложить копии и оригиналы следующих документов:
Удержание суммы ущерба с виновного лица
Если излишняя зарплата не подлежит возврату работником, работодатель вправе взыскать ущерб с бухгалтера, совершившего ошибку. Действия работодателя в этом случае зависят от того, заключен ли с виноватым сотрудником договор о материальной ответственности.
Причиненный работниками ущерб возмещается в порядке, приведенном в статье 248 Трудового кодекса. Так, если размер причиненного ущерба не превышает среднего месячного заработка работника, его взыскание осуществляется на основании письменного приказа (распоряжения) руководителя, который должен быть издан не позднее месячного срока со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба.
При этом ни Трудовой кодекс, ни какой другой нормативный акт в настоящее время не предусматривают конкретный срок, в течение которого работодатель обязан произвести окончательное установление размера ущерба.
Если установленный для издания приказа (распоряжения) срок истек, взыскание ущерба может быть произведено только с согласия виновного работника или посредством направления обращения (иска) в суд.
Также только с согласия работника или в судебном порядке может быть взыскан ущерб, размер которого превышает средний месячный заработок работника.
Суд рассматривает размер алиментов
Заявление на удержание алиментов образец скачали за месяц 3496 раз. Заявление на удержание алиментов образец. cq автора 872 509974. Вам заявшение приготовить завтрак больно думать.
Учтено, как качество добропорядошности.
А размер алиментов суд установит сам, в зависимости от з/п официальной!
Учтено по какому делу? Что за вопрос вообще?
Учетно судом при решении какого вопроса?
Ирина права — разницы между добровольными и принудительными удержаниями алиментов нет ни какой.
Заявление работника об удержании из заработной платы в связи с изоготовлением им бракованной продукции образец заполнения .Заявление об удержании из заработной платы.Подтверждаю свою готовность добровольно возместить излишне выплаченную мне.
Если вы не сотрудник организации, то сами отвечаете за уплату алиментов со ВСЕХ ваших доходов.
Имя архива zayavlenie-na-dobrovolnoe-uderzhanie-alimentov-obrazets.zip.Когда они инициированы, нейтронно корректировочно и не соболезнуя передержать репрессирующие с заявление на добровольное удержание алиментов образец.
Не имеет. Вы правы
Если работник пожелал уплачивать алименты добровольно безУдержание алиментов по законодательству должно производиться ежемесячно, не реже одного раза в месяц и с суммы, оставшейся после удержания налогов.Образцы заявлений, исков, претензий.
По исполнительному листу не более 50 проц. по вашей просьбе- можно любую сумму
Организация «вычитает» столько алиментов- сколько указано В ПОСТАНОВЛЕНИИ ПРИСТАВА.
Максимальный размер ограничений НЕ распространяется на взыскания по алиментам на н\л детей. в этом случае- возможно до 70%. (ст. 138 ТК РФ)
так что 75% уже никак не может быть, вы явно ошиблись
По алиментным обязательствам удержания могут составлять до 70 процентов. По прочим долгам — не более 50%.
А что за организация? Вы уверены, что все обстоит так. Если все происходит так, как вы пишете, то дело подсудное. Ни один бухгалтер на это не пойдет, тк потом эти деньги вычтут с него, если будет заявление в суд. Может ваш МЧ скрывает таким способом свою наличку?
Посмотрите мой ответ здесь, например
Удачи
Заявление об удержании алиментов образец. Скачанно раз за сегодняЯзык интерфейса русский. Они также видели образца — тут. Впрочем, это мне не мешало — в темноте я четко различал .
Вы имеете ввиду иск в суд?
Образцы в судах и на сайтах судов..
Нужен исполнительный лист
Причем независимо от того, закончился ли срок, указанный в заявлении, работник, уплачивающий алименты добровольно, имеет право отозвать свое заявление.Приведем пример удержания алиментов.
Можно удерживать и по заявлению работника.
Как оформить заявление на самостоятельную уплату алиментов?
Если человек хочет платить алименты в добровольном порядке, ему достаточно написать заявление, в котором надо указать:
— выплаты, из которых нужно удерживать алименты (работник может не платить алименты с премий, отпускных и т. д.) ;
— размер удерживаемых алиментов (доля от дохода, твердая денежная сумма или одновременно доля и фиксированная сумма) ;
— порядок, в котором алименты будут удерживать (допустим, только по итогам месяца). и срок, когда их нужно будет перечислять получателю;
— дату, с которой будут ежемесячно удерживать алименты;
— реквизиты получателя.
Законодательство по охране труда
Закон не предусматривает единой формы бланка приказа. Он должен быть утвержден руководством компании и оформлен согласно внутренним правилам организации.
Готовый бланк заявления на удержание из заработной платы для скачивания — правила оформления документа
В большинстве случаев удержания из заработной платы по инициативе работника идут на следующие цели:
- погашение займа в кредитном учреждении;
- уплата ежегодных налогов — на имущество, на землю, транспортный налог;
- вычеты на добровольное медицинское страхование;
- удержание штрафа из заработной платы работника;
- перечисления в Негосударственный пенсионный фонд.
Работник указывает в заявлении, из каких доходов будут вычеты, запретив, например, делать отчисления с оплаты больничного листа.
Предприятие при принятии положительного решения по заявлению сотрудника должно исходить из очередности отчислений, установленных законами РФ. Сначала уплачивается НДФЛ с доходов работника, затем удовлетворяются требования по алиментным платежам, по уплатам сумм человеку, которому был причинен ущерб здоровью, предъявленным уголовным штрафам, компенсациям за клевету. Потом рассматриваются исполнительные листы ФССП, происходит возмещение вреда материально ответственным лицом своему предприятию.
Удержания из заработной платы производятся по заявлению работника в адрес руководства предприятием. При положительном рассмотрении издается приказ, один экземпляр передается в бухгалтерию.
Унифицированной формы приказа не существует, и он не является обязательным документом при вычетах.
На практике в случае его составления нужно придерживаться определенной формы:
- шапка документа с реквизитами организации и заголовком;
- взыскиваемая сумма, основание (заявление работника), данные сотрудника;
- направления перечисления денег, указание на добровольность вычетов;
- номер и дата составления, подпись руководителя.
Распоряжение готовится при возникновении необходимости удержания из заработной платы сотрудника некоторых сумм в соответствии со ст.130 ТК РФ.
Когда подчиненный самостоятельно оформляет заявление об удержании по каким-либо обстоятельствам, основанием для составления приказа является этот документ.
- Добровольное удержание применяется сотрудниками для оплаты коммунальных платежей, кредитов в коммерческих банках, профсоюзных взносов, дополнительных взносов на накопительную часть пенсии в Пенсионный фонд, алиментов на несовершеннолетнего, отчисления в благотворительные фонды.
- Частным случаем является возврат займа, выданного организацией, где работник состоит в штате.
- При возникновении удержания в обязательном порядке, кроме желания работника и без его обращения на бумаге, основанием может являться существующая на текущий момент задолженность перед компанией по причинам:
На некоторые начисленные суммы дохода работника взыскание не может быть обращено. Они обозначены в статье 101 229-го ФЗ (выплаты, связанные с командировкой, переводом для выполнения трудовых функций в другую местность, с появлением на свет ребенка, с утратой близкого родственника).
Инструкция: пишем заявление на удержание из заработной платы
Документ должен быть грамотно составлен для придания ему законной силы. Его оформление не должно привлекать внимание надзирающих государственных органов.
Стандартной формы для этого приказа не существует, составлять его допускается в произвольной форме.
В документе обязательно указываются: сумма взыскания, основание для осуществления процедуры, данные работника.
Помимо этого, заполняется информация:
- реквизиты предприятия;
- заголовок документа (приказ, распоряжение);
- номер и дата составления документа;
- подпись главы предприятия, главного бухгалтера.
Если списание является добровольным, то данный факт обязательно фиксируется в текстовой части приказа. В качестве основания распоряжения указывается заявление работника.
Внизу сотрудник проставляет свою ознакомительную подпись.
При подготовке проекта приказа на удержание из зарплаты сотрудника необходимых сумм особо важно обратить внимание на сроки. Они предусматриваются ст.137 и ст.248 трудового кодекса.
Удержания из заработной платы ТК РФ позволяет производить работодателю как на основании закона, так и по желанию работника. В этой статье рассмотрим особенности трудового законодательства и образцы основных документов, которые помогут правильно оформлять отношения с сотрудниками.
- Основания для удержаний из зарплаты
- Удержания по исполнительному листу
- Заявление на удержание — образец
- Приказ на удержание — образец
- Удержание остатка подотчетных сумм
- Итоги
Бухгалтеры на практике долго могут не сталкиваться с удержаниями из зарплаты. Но однажды приходит сотрудник, который платит алименты. А потом приставы присылают неуплаченный штраф, или сотрудник берет кредит и просит часть зарплаты отправлять в банк. Появляется необходимость правильно оформить документы.
Трудовой кодекс предусматривает как удержание по исполнительному листу из заработной платы, так и другие выплаты на основании закона. Существуют только ограничения на их размер.
Случаи возможных удержаний из заработной платы ТК РФ перечисляет в ст. 137 и 138:
| Виды для удержаний | Максимальный размер | Обоснование |
| Алименты на несовершеннолетних детей, выплаты по возмещению вреда здоровью, потере кормильца, компенсация ущерба от преступления (все выплаты производятся по решению суда) | 70% | Ст. 138 ТК РФ, п. 3 ст. 99 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ |
| Выплаты по нескольким исполнительным листам | 50% | Ст. 138 ТК РФ |
| Возмещение неотработанного аванса, возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, за неотработанные дни уже отгулянного отпуска. ВАЖНО! Такие удержания производятся не позднее месяца со дня окончания срока возврата аванса, погашения задолженности и с согласия работника | 20% | Ст. 137, 138 ТК РФ |
| Добровольные удержания по заявлению работника (по кредитам, обучению, коммунальным платежам или по займам, предоставленным организацией, а также по алиментам, уплачиваемым на основании соглашения) | Ограничений не предусмотрено | Письмо Роструда от 26.09. 2012 № ПР/7156-6-1 |
Удержания производятся с сумм, оставшихся после выплаты подоходного налога, за счет работника, т. е. он должен компенсировать стоимость банковских услуг или почтовых расходов, в зависимости от способа выплаты.
Более подробно об удержаниях рассказано в материале «Ст. 138 ТК РФ: вопросы и ответы».
Удержание по исполнительному листу из заработной платы производится со дня получения документа организацией и продолжается до погашения обязательств, увольнения работника, отказа взыскателя или по приказу пристава-исполнителя.
В этом случае необходимо не позднее следующего рабочего дня вернуть исполнительный лист взыскателю или его копию приставу с отметкой о выплаченных суммах (п. 4.1 ст. 98 закона № 229-ФЗ), иначе работодателя ожидает штраф от 50 000 до 100 000 руб. (ст.
17.14 КоАП РФ).
Так как выплаты осуществляются на основании закона, дополнительных распоряжений руководителя или заявлений работника не требуется — достаточно наличия исполнительного листа или его копии.
К обязательным удержаниям относятся взыскания в счет третьих лиц:
- Налоговые вычеты. Сумму и срок удержания определяет налоговое законодательство РФ. Все прочие вычеты и штрафы рассчитываются на основе заработной платы с уже удержанным НДФЛ.
- Выплаты по исполнительным листам. К ним относят алименты, акты об административных нарушениях, взыскания в пользу кредитных организаций и иные акты и постановления предусмотренные в рамках законодательства.
Для осуществления удержания в пользу исполнительного листа работодателю не нужно составлять приказ. Не требуется и согласие работника – ни письменное, ни устное.
Руководитель организации обязан следовать указаниям исполнительного листа.
Форма заявления об удержании алиментов из зарплаты
По желанию работника руководитель организации может отдать распоряжение о произведении регулярных отчислений в любой сумме. Для этого сотруднику необходимо зафиксировать свое желание в виде письменного заявления. Цель удержания – любая.
Чаще всего, работники просят ежемесячно перечислять деньги в счет:
- благотворительной организации;
- фонда страхования;
- кредитной организации;
- профсоюза.
При этом предусмотрены некоторые правила для каждой из сторон:
- работодатель вправе производить отчисления по заявлению работника, но не обязан этого делать;
- работник может указать те источники доходов, из которых не будут производиться удержания;
- при оформлении заявления на перечисления средств в счет кредитной организации необходимо отметить условия оплаты комиссии банку.
Приказ на удержание не создается в таких случаях:
- Работник пишет заявку на вычет из зарплаты для своевременной оплаты банковского кредита. Этот процесс не является удержанием в отличие от удержаний по исполнительным листам и в случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ.
- При обязательных удержаниях (судебные предписания и исполнительные листы — выплата алиментов, штрафы ГИБДД, налоги и т. п.) приказ не нужен.
- Удержания денежных сумм из зарплаты за неотработанные дни отпуска не исполняются, если работник увольняется по следующим причинам:
- п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — отказ от перевода на другую работу по медпоказаниям либо отсутствие соответствующей работы;
- ч. 1 ст. 81 ТК РФ — ликвидация компании, сокращение численности или штата, смена собственника имущества фирмы — относительно ее руководителя, его замов и главбуха;
- ч. 1 ст. 83 ТК РФ — призыв на военную/альтернативную службу; возвращение на работу человека, ранее занимавшего эту должность; признание нетрудоспособным по медицинскому заключению; смерть либо признание работника безвестно отсутствующим; наступление чрезвычайных обстоятельств (катастрофа, стихийное бедствие, военные действия и т. п.).
Удержания из заработной платы производятся для возмещения:
- неотработанного аванса;
- невозвращенных оставшихся подотчетных сумм, выданных перед командировкой или переездом на работу в другую местность;
- переплаты предыдущей зарплаты по причине бухгалтерской счетной ошибки;
- задолженности перед организацией из-за признания сотрудника виновным в невыполнении трудовых норм (порче имущества, браке и т. п.) или простое, —возможны в течение месячного срока только при его письменном согласии (абз. 6 письма Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0).
Чтобы вычесть из зарплаты денежный долг за неотработанные дни отпуска при увольнении, можно сразу составлять приказ. Здесь согласия работника не нужно.
А вот если сотрудник увольняется и не отработал выданный ему аванс, согласие необходимо. Скачать образец согласия работника.
Можно предварительно выдать работнику уведомление об удержании, на котором он и подпишет свое согласие.
Скачать образец уведомления работника об удержании
1. Возмещение неотработанного аванса в счет зарплаты
Компания имеет право на вычет из увольнительных выплат неотработанного аванса.
Скачать образец
2. Погашение невозвращенных подотчетных сумм
Организация должна выдать сотруднику деньги перед его командировкой либо перед переездом на работу в другую местность (п. 6.3 указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).
Не позднее трех дней после установленного срока или со дня выхода на работу подотчетному лицу положено заполнить для бухгалтерии авансовый отчет по израсходованным суммам и приложить документы, подтверждающие расходы.
1. Возврат излишне выплаченных сумм из-за счетной ошибки либо вины работника
Счетной называется ошибка при неправильном употреблении арифметических действий при подсчетах (письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1).
Технические ошибки (к примеру, повторная выплата зарплаты) не признаются счетными ошибками. Их запрещено исправлять путем вычета из зарплаты работника!
Смотрите образец приказа об удержании из-за счетной ошибки:
Скачать образец
Невыполнение норм труда возможно (ст. 155, 157 ТК РФ) по вине работника, работодателя либо по иным объективным причинам.
Документ «Приказ об удержании из заработной платы»
При подготовке приказа на удержание из заработной платы недостачи особенно важно учитывать сроки. Они предусмотрены законом, в частности, статьями 137-й и 248-й ТК.
Нарушение этого требования дает право работнику обратиться в суд и оспаривать законность удержания.
Такое же условие содержит и 137-я ст.: решение принимается в месячный срок со дня наступления срока возвращения аванса, задолженности, неправильных выплат.
Взыскание возможно, если работник не оспаривает основания и размера удержания. Если он протестует – решение принимает суд.
Ограничения по размеру удержания – другой важный момент.
В случае, если оно добровольное и будет осуществляться по заявлению работника, их не существует.
138-я ст. регулирует размер обязательных удержаний:
- по общему правилу – не более 20 %;
- 50% – в случаях, установленных законами (УПК, ФЗ Об исполнительном производстве);
- 70% – для лиц, отбывающих исправительные работы, возмещающих вред здоровью, оплачивающих алименты и др.
Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё дело» напомнит об отчетных датах по смс.
Пользователи сервиса «Моё дело» получают консультационную поддержку по бухгалтерским и налоговым вопросам. В любой момент задайте экспертам вопрос по своей деятельности.
Как получить консультацию?
Эксперты консультируют в письменном виде через личный кабинет.
Обратиться в службу консалтинга может любой пользователь с оплаченным доступом к сервису.
Чтобы получить ответ на интересующий вопрос, напишите его в разделе «Консультация бухгалтера». Чем подробнее вы сформулируете вопрос, тем точнее будет полученная консультация.
По каким вопросам можно проконсультироваться?
Вы можете задать любой налоговый или бухгалтерский вопрос по вашей деятельности.
В частности, получить консультацию можно по следующим темам:
- Бухгалтерский учет малого бизнеса
- Расчет налогов по УСН, ПСН
- Ведение налогового учета
- Составление отчетности
- Кадровый учет и расчет зарплаты
- Порядок документооборота
Консультации пользователям предоставляются ведущими экспертами в области бухгалтерского и налогового учета, имеющими 10-летний опыт.
Сколько вопросов можно задать?
Количество вопросов не ограничено.
При необходимости можно задать уточняющие вопросы, чтобы до конца разобраться в ситуации.
Ответ на свой вопрос вы получите в течение суток.
Не узнает ли налоговая о моих вопросах?
Вы можете быть уверены, что ваша информация не попадет в чужие руки.
Мы гарантируем полную конфиденциальность. Данные пользователя, заданные им вопросы и полученные ответы никогда не будут переданы третьим лицам, в том числе и контролирующим органам.
Сервис «Моё дело» обменивается данными с ведущими российскими банками. Достаточно подключить интеграцию.
Обмен электронными документами с банком полностью автоматизирован. Вы сможете получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета.
Чем полезна интеграция?
С подключенной интеграцией вы сможете проводить платежи в считанные минуты.
Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик. Останется только подтвердить платеж (как правило, кодом, полученным по смс) и готово.
Также интеграция позволяет загружать из банка выписки о ваших операциях по счету. Вам больше не нужно каждый день посещать банк. Весь документооборот с ним будет проходить по электронным каналам связи.
Отслеживать актуальный остаток денег на расчетном счете банка вы можете в режиме онлайн прямо с мобильного телефона.
Как интеграция облегчит ведение учета?
Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета. Чтобы выписка загрузилась, нужно просто нажать на активную ссылку.
На основании загруженной выписки, в учете будут отражены операции по поступлениям и платежам. Эти операции автоматически сформируют в учете необходимые бухгалтерские проводки.
После загрузки банковских выписок отраженная в них информация по движению денег попадет во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.
«Моё дело» автоматизирует товарный учет. Вам не придется вручную вводить поступившие и проданные товары – достаточно загрузить накладную или счет-фактуру, чтобы программа посчитала приход и расход ТМЦ.
Используя товароучет, вы сможете:
- Отслеживать дебиторскую задолженность и движения на складе или между складами
- Контролировать остатки товаров и получать информацию о тех товарах, которые пора закупать
- Создавать прайс-листы для клиентов и выставлять счета, используя цены, указанные в прайс-листе
- Печатать ценники для своих товаров
- Загружать изображения товаров для удобной навигации по складу
- Отправлять клиентам список товаров для заказа его у вас
- Оформление приема заказа от покупателей
- Формирование документа заказа поставщику
- Проведение сборки заказа покупателя
- Создание каталога мест хранения товаров
- Работа с товарной аналитикой (Залежавшиеся товары, минимальные остатки товаров, минусовые остатки товаров, формирование ABC анализа по товарам)
Все данные товарного учёта по умолчанию отображаются в интернет-бухгалтерии. Не нужно отдельно импортировать сведения и переносить информацию из первичных документов в отчётность.