Технический паспорт на информационную систему персональных данных образец 2021 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Технический паспорт на информационную систему персональных данных образец 2021 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Технический паспорт информационной системы персональных данных обычно содержит следующие данные:

• наименование ИСПДн;
• адрес местонахождения ИСПДн;
• данные об утвержденной частной модели угроз безопасности ПДн в ИСПДн;
• перечень персональных данных, обрабатываемых в ИСПДн;
• перечень технологических процессов обработки ПДн, используемых в ИСПДн;
• перечень основных технических средств и систем, входящих в состав ИСПДн;
• перечень вспомогательных технических средств, входящих в состав ИСПДн;
• перечень средств защиты информации, установленных в ИСПДн.

Перечень персональных данных, обрабатываемых в ИСПДн, включает в себя данные о наименовании ПДн, целях обработки ПДн в рамках ИСПДн.

Перечень основных технических средств и систем, входящих в состав ИСПДн, включает в себя данные о типе ОТСС, программных и технических характеристик, местах установки, количестве ТС.

Перечень вспомогательных технических средств, входящих в состав ИСПДн (средств вычислительной техники, не участвующих в обработке персональных данных) содержит данные о наименовании и типе вспомогательных технических средств, мест установки, количестве технических средств, примечание.

Перечень средств защиты информации, установленных в ИСПДн включает в себя данные о наименовании и типе СЗИ, сведения о сертификате, местах установки СЗИ.

С этим шаблоном часто используют:

• Журнал учета обращений субъектов ПДн
• Журнал учета мероприятий по контролю над соблюдением режима защиты ПДн
• Уведомления ЗПД
• Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных
• Документы по ЗПД

Популярные документы и процедуры:

• Стороны договора поставки
• Журнал регистрации заявлений
• Доверенность на продажу дома с земельным участком
• Журнал регистрации актов
• Акт приема-передачи мусора и отходов

1.1.

Наименование ИСПДн: .

1.2.

Физическое расположение ИСПДн: .

1.3.

Частная модель угроз безопасности ПДн в ИСПДн утверждена .

1.4.

Перечень ПДн, обрабатываемых в ИСПДн приводится в таблице:

ПЕРЕЧЕНЬ

персональных данных, обрабатываемых в ИСПДн

№ п/п	Наименование персональных данных	Цель обработки ПДн в рамках ИСПДн

ПЕРЕЧЕНЬ

• Организационные меры: информация о ПДн доступна для строго определенного круга сотрудников, в здании установлены охранная и пожарная сигнализации, сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся металлических шкафах, определены места хранения персональных данных, назначены ответственные за обеспечение безопасности персональных данных, в организации введено положение о защите персональных данных, физическая охрана информационной системы (технических средств и носителей информации), предусматривающая контроль доступа в помещения информационной системы посторонних лиц, наличие надежных препятствий для несанкционированного проникновения в помещения информационной системы и хранилище носителей информации; учет всех защищаемых носителей информации.
• Технические меры: используется электронная цифровая подпись, используются антивирусные средства защиты информации, идентификация и проверка подлинности пользователя при входе в систему информационной системы по паролю условно-постоянного действия длиной не менее шести буквенно-цифровых символов; наличие средств восстановления системы защиты персональных данных, предусматривающих ведение двух копий программных компонентов средств защиты информации, их периодическое обновление и контроль работоспособности.

Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес; контактные телефоны родителей учащихся (законных представителей), сведения об учебном процессе и занятости обучающегося ( перечень изученных, изучаемых предметов и факультативных курсов, успеваемость, в том числе результаты текущего контроля успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации, данные о посещаемости уроков, причины отсутствия на уроках, поведение в школе, награды и поощрения и др.)

К ПДн обучающегося относятся сведения, содержащиеся в свидетельстве о рождении, паспорте или ином документе, удостоверяющем личность; информация, содержащаяся в личном деле обучающегося; сведения, содержащиеся в документах воинского учета (при их наличии); информация об успеваемости и о состоянии здоровья, документ о месте проживания и иные сведения, необходимые для определения отношений обучения и воспитания.

Технический Паспорт Информационной Системы Персональных Данных В Школе 2021

Это лишь минимальный перечень сведений о себе, которые человек предоставляет при приеме на работу.

В процессе сотрудничества к нему добавляются: условия трудового договора и дополнительных соглашений, сведения о постановке на воинский учет, социальные льготы, данные о дисциплинарных взысканиях и поощрениях, отчеты для органов статистики и прочие. Массив полученной информации составляет личное дело работника.

Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ определяет персональные данные как любую информацию, прямо или косвенно относящуюся к субъекту или позволяющую его идентифицировать (п.1 ст. 3). При этом законодательный акт не содержит разъяснения, какие именно сведения о физическом лице включает в себя данное понятие. В контексте трудовых отношений к ним, как правило, относятся:

Технические меры: используется электронная цифровая подпись, используются антивирусные средства защиты информации, идентификация и проверка подлинности пользователя при входе в систему информационной системы по паролю условно-постоянного действия длиной не менее шести буквенно-цифровых символов; наличие средств восстановления системы защиты персональных данных, предусматривающих ведение двух копий программных компонентов средств защиты информации, их периодическое обновление и контроль работоспособности.

Организационные меры: информация о ПДн доступна для строго определенного круга сотрудников, в здании установлены охранная и пожарная сигнализации, сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся металлических шкафах, определены места хранения персональных данных, назначены ответственные за обеспечение безопасности персональных данных, в организации в ближайшее время будет введено положение о защите персональных данных, физическая охрана информационной системы (технических средств и носителей информации), предусматривающая контроль доступа в помещения информационной системы посторонних лиц, наличие надежных препятствий для несанкционированного проникновения в помещения информационной системы и хранилище носителей информации; учет всех защищаемых носителей информации.

В этой связи рекомендации Рособразования, изложенные в Письме от 29.07.2009 N 17-110 “Об обеспечении защиты персональных данных”, имеют довольно ограниченное применение на практике.

В целях автоматизации обработки персональных данных в анкетах Рособразованием рекомендуется дополнительно указывать внутренний идентификационный номер (личный код) субъекта персональных данных, присваиваемый на весь период обучения или работы.

Это позволяет обезличить базы данных, если в них не содержатся иные персональные данные, и существенно сократить затраты на защиту информации.

1.1.

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика обработки ПДн) ООО «________» (далее – Оператор), ИНН _________, расположенного по адресу: __________________, разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», иными федеральными законами и нормативно-правовыми актами.

Рекомендуем прочесть: Как взять целевое направление в медицинский вуз

8.2. Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Проблема в том, что перечень ВТСС присутствует в форме техпаспорта, приведенного в приложении «В» СТР-К и, опять же, явно о том, что его можно в некоторых случаях не заполнять — нигде не сказано.

Как следствие, при реализации различных проектов приходилось по много раз объяснять, зачем мы переписываем чайники.

Это иногда напрягало даже больше, чем трудоемкость и бессмысленность самого процесса =)

По этой причине мы обратились в Управление ФСТЭК по ДФО с просьбой разъяснить этот момент.

Мы написали, что необходимость внесения ВТСС в технический паспорт явно связана с угрозами утечки информации по каналам ПЭМИН и задали вопрос: можно ли не вносить ВТСС в техпаспорт, если такие угрозы признаны неактуальными (а это на моем личном опыте — 99% случаев для ГИС и ИСПДн).

И ФСТЭК нас снова порадовал — нам ясно и однозначно ответили, что если такие угрозы неактуальны, то ВТСС можно не вносить в техпаспорт. Да и разделы со схемами электропроводки и заземления тоже можно убрать.

1. Должностная инструкция инженера-программиста
2. Должностная инструкция администратора информационных систем предприятия
3. Должностная инструкция инженер по безопасности информации
4. Должностная инструкция оператора ПЭВМ
5. Должностная инструкция техника-программиста
6. Инструкция администратора информационной безопасности ИСПДн
7. Инструкция администратора ИСПДн

Документация разработана на основании «СПЕЦИАЛЬНЫХ ТРЕБОВАНИЙ И РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ТЕХНИЧЕСКОЙ ЗАЩИТЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ» (СТР-К) принятых ГОСУДАРСТВЕННОЙ ТЕХНИЧЕСКОЙ КОМИССИЕЙ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, Решение Коллегии Гостехкомиссии России № 7.2/02.03.2001 г.

• Касательно продукции ЖБИ в паспортах указывается отпускная прочность. Паспорт качества образец на строительный песок вы можете скачать на сайте НТЦ.
• Качества на продукцию, выполненный на официальном бланке. На бланке обязательного сертификата внизу страницы указывается Сертификат имеет юридическую силу.
• Журнал учета бланков Удостоверение качества на а также образцы для. И удостоверяет, что система качества производства наименование продукции соответствует требованиям обозначение. Требования, которые предъявляются к качеству изделия ссылка на сертификаты качества или иные нормативные документы.
• Курсовая работа Управление качеством продукции скачать. В первом случае российский сертификат качества оформляется для фирмы поставщика продукции на российский рынок.

Рекомендуем прочесть: Что Положено За 2 Ребенка В 2020

Назначение документа Необходимость в техплане обуславливается вводом здания в использование.

Сколько в ней комнат, вспомогательных помещений, из какого материала она построена, какие проложены коммуникации, газ, свет и тому подобное, этажность.

Некоторые неоднозначности закона могут трактоваться по-разному, поэтому компании, которые занимаются информационной безопасностью, часто призывают перестраховаться.

Их желание получить больше денег понятно, однако неопределенности закона операторы персональных данных могут трактовать и в свою пользу.

Настоящая Политика информационной безопасности (далее – Политика) Муниципальное го бюджетного общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа №18» (далее – Учреждения) является официальным документом.

Основные показатели среднесрочного плана НТП. Абсолютное и относительное удешевление техники. Планируемые показатели конечных результатов НТП. Ведущая роль НТП в повышении эффективности экономики, конкурентоспособности товаров и услуг.

Настоящий документ представляет собой Технический паспорт ИСПДн и включает в себя: общие сведения об ИСПДн, перечень обрабатываемых ПДн, перечень технологических процессов обработки ПДн, состав оборудования, ПО и СЗИ в составе ИСПДн, структурную схему и схему размещения.

1. Анализ защищаемых активов (технические средства обработки и обрабатываемые персональные данные) и оценка угроз безопасности персональных данных (ПДн).
2. Проектирование и создание системы защиты персональных данных (СЗПДн).
3. Оценка соответствия ИСПДн требованиям безопасности информации.

5) Тут Роскомнадзор прав. Есть разъяснения «о вопросах отнесения фото- и видео- изображения, дактилоскопических данных и иной информации к биометрическим персональным данным и особенности их обработки» и там этот случай описан.

«8. При ведении журналов (реестров, книг), содержащих персональные данные, необходимые для однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится оператор, или в иных аналогичных целях, должны соблюдаться следующие условия:

6 Тип ОТСС 5 Сервер базы данных С 2) 6 Принтер 22) Программные и технические характеристики Процессор: Intel Core 2 Quad Q ГГц Память: 2048 Мб Жесткий диск: 2×250 Гб Asus Striker II Extreme : 52Mb GeForce 9600GT Сетевая : Интегрированная + D-Link DFE- 520TX Microsoft Windows Server 2003 R2 С: Бухгалтерия локальный 3.2. Состав вспомогательных технических средств и систем (ВТСС): Таблица 4 вспомогательных технических средств, входящих в состав ИСПДн (средств вычислительной техники, не участвующих в обработке персональных данных) Наименование и тип ВТСС Стационарный телефонный 202, 203, аппарат 2 Факс 203 Примечание

3 . Общие сведения об ИСПДн. Наименование ИСПДн:.2. Физическое расположение ИСПДн. 3. Частная модель угроз безопасности ПДн в ИСПДн утверждена..200 г..4. Класс ИСПДн: K3 (акт классификации ИСПДн от..200 г).5. Перечень ПДн, обрабатываемых в ИСПДн персональных данных, обрабатываемых в ИСПДн Наименование персональных данных.

Персональные данные работников. Первичные учетные данные работников.2 Сведения о занимаемой должности.3 Финансовое состояние работника.4 Сведения о реквизитах работника.

5 Дополнительные сведения о работнике Категория ПДн Таблица Цель обработки ПДн в рамках ИСПДн Учет работников, осуществление процессов согласно трудовому законодательству РФ Поддержание иерархичности отношений между работниками, осуществление процессов согласно трудовому законодательству РФ Осуществление налоговых отчислений, осуществление процессов согласно трудовому законодательству РФ Осуществление процессов согласно трудовому законодательству РФ Выплата льгот, осуществление процессов согласно трудовому законодательству РФ 2. Технологические процессы обработки ПДн, используемые в ИСПДн. технологических процессов обработки ПДн, используемых в ИСПДн Таблица 2 Наименование технологического процесса. Прием сотрудника на работу 2. Увольнение работника 3. Начисление работнику зарплаты 4. Начисление работнику премии

1. ПДн обрабатываемые в ИСПДн. Должен быть определен пере­чень ПДн, обработка которых ведется в ИСПДн.
2. Категория ПДн, обрабатываемых в ИСПДн (Х п д). Исходя из особенностей ПДн определяются следующие категории обрабатываемых в информационной системе ПДн:

• категория 1 — ПДн, касающиеся расовой, национальной при­надлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеж­дений, состояния здоровья, интимной жизни;
• категория 2 — ПДн, позволяющие идентифицировать субъекта ПДн и получить о нем дополнительную информацию, за исключением ПДн, относящихся к категории 1;
• категория 3 — ПДн, позволяющие идентифицировать субъекта

• категория 4 — обезличенные и (или) общедоступные ПДн.

В соответствии с пунктом 4 Приложения № 1 к «Требованиям о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах», утвержденных приказом ФСТЭК России от 11 февраля 2013 г. № 17, АИС ______ присвоить класс защищенностиК_.

9) условие обработки персональных данных — для информационной системы актуальны угрозы 3-го типа и информационная система обрабатывает иные категории персональных данных сотрудников оператора или иные категории персональных данных менее чем 100 000 субъектов персональных данных, не являющихся сотрудниками оператора.

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и Приказом Генерального директора ЗАО «Компания-оператор ПДн» от «___» ___________ № ____ комиссия в составе:

Техпаспорт информационной системы персональных данных пример

Пробегусь по пунктам новой статьи 10.1 Закона «О персональных данных». Это она определяет особенности публикации персональных данных. Подумайте заранее, как реализовать в вашей деятельности эти новшества.

Оператор обязан обеспечить субъекту персональных данных возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

Это может выглядеть так: согласен на публикацию ФИО, не согласен на публикацию даты рождения. Посмотрим, что скажет РКН. Совершенно точно придется поломать голову над формулировками.

В случае раскрытия персональных данных неопределенному кругу лиц самим субъектом персональных данных без предоставления оператору согласия, предусмотренного настоящей статьей, обязанность предоставить доказательства законности последующего распространения или иной обработки таких персональных данных лежит на каждом лице, осуществившем их распространение или иную обработку.

Например, один сайт написал про чиновника, второй сделал рерайт новости, третий — просто ее перепостил. Чиновник обиделся и написал жалобу в РКН.

В этом примере доказывать, что есть общественный интерес персональным данным чиновника будут все три сайта. Вряд ли у них будет согласие на распространение ПД чиновника. А других законных оснований нет.

В случае, если персональные данные оказались раскрытыми неопределенному кругу лиц вследствие правонарушения, преступления или обстоятельств непреодолимой силы, обязанность предоставить доказательства законности последующего распространения или иной обработки таких персональных данных лежит на каждом лице, осуществившем их распространение или иную обработку.

Например, произошел слив базы данных банка в сеть. Кто-то их скопировал и опубликовал. Значит он будет доказывать законность распространения этой информации. Не знаю, получится ли у него это.

В случае, если из предоставленного субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, не следует, что субъект персональных данных согласился с распространением персональных данных, такие персональные данные обрабатываются оператором, которому они предоставлены субъектом персональных данных, без права распространения.

Речь идет о том, что если вы намудрите в своей форме согласия, то обрабатывать персональные данные можно, но только без распространения.

Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, может быть предоставлено оператору:

• непосредственно;
• с использованием информационной системы уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

С первым случаем все понятно, со вторым пока не понятно. Потому что Роскомнадзор еще не придумал такую систему. Когда придумает и запустит — не понятно. Если к 1 марта 2021 года не придумает, то единственным способом остается прямая передача согласия субъектом оператору. Это понятно, кэп?

Правила использования информационной системы уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, в том числе порядок взаимодействия субъекта персональных данных с оператором, определяются уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.

Роскомнадзор все придумает, напишет и нам расскажет. Когда — непонятно.

Постановление Правительства Российской Федерации от 17.11.2021 г. №781 «Об утверждении положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»:

Описание порядка установки, настройки, конфигурирования и администрирования средств антивирусной защиты, а также порядка действий в случае выявления факта вирусной атаки или иных нарушений требований по защите от программно-математических воздействий должны быть включены в руководство администратора безопасности информации в ИСПДн.

Данной статьей хотелось бы как-то помочь медицинским организациям справиться с выполнением первичных мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

Таким образом, можно констатировать, что с точки зрения определений, имеющихся в действующем законодательстве, подавляющее большинство информационных систем в государственных и муниципальных учреждениях формально можно рассматривать как осуществляемые без использования средств автоматизации (включая значительную часть бухгалтерского программного обеспечения).

• категория 1 — ПД, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни; ·
• категория 2 — ПД, позволяющие идентифицировать субъекта персональных данных и получить о нём дополнительную информацию, за исключением персональных данных, относящихся к категории 1; ·
• категория 3 — персональные данные, позволяющие идентифицировать субъекта персональных данных; ·
• категория 4 — обезличенные и (или) общедоступные ПД.

Я прекрасно понимаю на какие ГОСТ вы ссылаетесь, а вот писать их полное название в силу ограничительной пометки на этих документах, я бы не стал Заказчик тоже может так же обратиться во ФСТЭК, если аргументы лицензиата будут так себе. Мы все таки защищаем информацию и пытаемся фиксировать состояние и параметры системы с точки зрения обработки информации ибо если заменить один арм на другой, но выполняющий точно такие же функции, то это ни как не отразится на ГИС. А вот если появится новый процесс обработки информации, новый сегмент, то это уже совсем другая история. Войдите , пожалуйста. Хабр Geektimes Тостер Мой круг Фрилансим.

1. «Приказ о назначении комиссии по сопровождению аттестации автоматизированной системы».
2. «Перечень автоматизированных систем, используемых для обработки конфиденциальной информации и защищаемых помещений, в которых проводятся конфиденциальные мероприятия».
3. «Перечень сведений конфиденциального характера»
4. «АКТ классификации автоматизированной системы (АС)»
5. «Схема границы контролируемой зоны»
6. «Перечень лиц, обслуживающих автоматизированную систему»
7. «Приказ о назначении администратора информационной безопасности (уполномоченного по защите информации)»
8. «Данные по уровню подготовки кадров, обеспечивающих защиту информации»
9. «Инструкция по обеспечению защиты конфиденциальной информации, обрабатываемой в автоматизированных системах»
10. «Состав программного обеспечения автоматизированной системы»
11. «Перечень лиц, имеющих право самостоятельного доступа в помещение №____ с автоматизированной системой»
12. «Перечень лиц, имеющих право самостоятельного доступа к штатным средствам автоматизированной системы»
13. «ТЕХНИЧЕСКИЙ ПАСПОРТ автоматизированной системы»
14. «Перечень защищаемых ресурсов автоматизированной системы и уровень их конфиденциальности»
15. «Матрица доступа субъектов автоматизированной системы к ее защищаемым информационным ресурсам»
16. «Описание настроек системы разграничения доступа системы защиты информации от несанкционированного доступа автоматизированной системы»
17. «Описание технологического процесса обработки информации в автоматизированной системе»
18. «Пример Памятки по обеспечению режима безопасности и эксплуатации оборудования, установленного в защищаемом помещении ___Серверная»
19. «Пример ПЕРЕЧНЯ сведений конфиденциального характера»
20. «Пример Технический паспорт защищаемого помещения»

И как бы это абсурдно не звучало, но до сих пор нет четких границ того, что можно отнести к персональным данным. Теги: персональные данные, закон, как выполнить требования. Данное постановление устанавливает правила проведения мероприятий контроля и проверок Роскомнадзором организаций операторов персональных данных и права регулятора в рамках этих мероприятий. С каждым днем в мире увеличивается ценность персональных данных.

Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, а также требований к защите персональных данных, подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков. Заключительные положения 8.

Действующий Федеральный закон № 152-ФЗ от 27.07.2006 не предусматривает процедуры отзыва согласия на обработку персональных данных. После вступления в силу поправок появится возможность прекратить передачу разрешенных для распространения персональных данных в любое время по требованию их владельца. Для этого субъект персданных направит оператору заявление об отзыве согласия на обработку. Оно будет включать такую обязательную информацию:

• Ф.И.О. субъекта персданных (отчество — при наличии);
• номер телефона и электронную почту субъекта;
• почтовый адрес;
• персональные данные, обработку которых необходимо прекратить.

Форму и формат документа Роскомнадзор утвердит дополнительно до вступления поправок в силу. Прекратить обработку своих персональных данных человек теперь вправе потребовать от любого лица, которое их обрабатывает, даже при отсутствии ранее данного письменного согласия.

В случае несоблюдения новых правил субъект сможет потребовать прекратить передачу персданных принудительно и привлечь оператора к ответственности или обратиться в суд для изъятия своих данных из обработки.

Постановление Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 г. №781 «Об утверждении положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»:

Предположим, что в результате оценки исходного уровня защищенности информационной системы, внутренних и внешних нарушителей, анализа возможных уязвимостей информационной системы, возможных способов реализации и последствий реализаций угроз безопасности ПДн, модель угроз будет содержать следующие виды угроз*:

• внешние нарушители — внешние субъекты, находящиеся вне границ контролируемой зоны организации;
• внутренние нарушители — сотрудники, имеющие доступ в контролируемую зону организации, но не имеющие доступа к персональным данным.

Приказ ФСТЭК РФ от 18.02.2013 N 21

1. Обследование организации на предмет соответствия процессов обработки и защиты персональных данных требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
2. Разработка комплекта внутренней организационно-распорядительной документации, регламентирующей процессы обработки и защиты персональных данных.
3. Определение угроз безопасности и потенциальных нарушителей безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных.
4. Определение требуемого уровня защищенности персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных.
5. Разработка технического задания на создание системы защиты персональных данных.
6. Приобретение средств защиты информации.
7. Внедрение системы защиты персональных данных.
8. Организация и проведение аттестации соответствия системы защиты персональных данных требованиям безопасности информации.

Современный человек уже физически не способен скрыться от всего многообразия явно или неявно применяемых в отношении него технических устройств сбора и технологий обработки данных о людях. С развитием средств электронной коммерции и доступных средств массовых коммуникаций возросли также и возможности злоупотреблений, связанных с использованием собранной и накопленной информации о человеке.

2.7. Анкета работника хранится в его личном деле. В личном деле также хранится вся информация, относящаяся к персональным данным работника. Ведение личных дел возложено на отдел бухгалтерии, ответственный за ведение личных дел – бухгалтер организации.

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2020, N 1, ст. 82) и во исполнение подпункта «б» пункта 1 перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 14, ст. 1626; 2020, N 16, ст. 1957), приказываю:

16. Сведения о дополнительном профессиональном образовании (профессиональной переподготовке, повышении квалификации) (наименование образовательной и (или) научной организации, год окончания, реквизиты документа о переподготовке (повышении квалификации), квалификация и специальность по документу о переподготовке (повышении квалификации), наименование программы обучения, количество часов обучения.

Хоть и кажется, что тут все сложно, на самом деле нужно просто заранее при подготовке к построению системы защиты продумать возможные варианты типовых сегментов. Но на самом деле, если все учесть (а требований не так уже и много), то и с распространением аттестата проблем не будет.

В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между оператором и субъектом персональных данных.

Поскольку речь в статье пойдет о так называемой «бумажной» безопасности, хотелось бы сразу обозначить нашу позицию об этой части инфобеза.

У многих технарей, работающих «руками» зачастую вызывает резкое отторжение и пренебрежение эта самая «бумажная» безопасность. Однако, как это ни странно, когда такой технарь получает в свое распоряжению новую железку или софт (а иногда и то и другое в одном продукте), он хочет в первую очередь ознакомиться с документацией на это чудо техники.

Самое частое обоснование такой пренебрежительной позиции – эти все документы делаются просто для галочки, чтобы выполнить требования законодательства, это пустая трата времени, документы нужно поддерживать, но никто заниматься этим не будет и т. д. и т. п.

К сожалению, такая позиция не беспочвенна. За многие годы как среди безопасников на местах, так и среди лицензиатов, интеграторов и прочих заинтересованных лиц сложилась печальная практика такого же отношения к документам по информационной безопасности. В итоге нарисовался порочный круг – документы делают бесполезными, потому что к ним пренебрежительно относятся, в свою очередь к ним пренебрежительно относятся, потому что они бесполезные.

Отчасти это еще усугубляется тем, что зачастую документы по информационной безопасности пишут люди, далекие от информационных технологий. Ведь как можно писать раздел про защиту средств виртуализации, не понимая как эта самая виртуализация работает?

Чтобы такую ситуацию переломить, необходимо делать хорошие, содержательные и полезные документы. В то же время эти документы должны удовлетворять действующему законодательству по защите информации. Давайте посмотрим, что же можно со всем этим сделать.

01 Приказ необходимости защиты информации

Нас часто спрашивают, зачем вообще нужен такой приказ. Дело в том, что 17-м приказом ФСТЭК первым мероприятием по формированию требований к защите информации установлено некое «принятие решения о необходимости защиты информации, содержащейся в информационной системе». А как мы помним, исполнение таких требований нужно подтверждать документально, вот и появился такой приказ, которым мы «принимаем решение».

Обратите внимание, что для государственных и для муниципальных информационных систем шаблоны разные.

02-03 Приказ о классификации и акт классификации

Классификация государственной информационной системы очень важный этап формирования требований к системе защиты информации. От того какой мы класс установим, будет зависеть и количество требований, которые нам нужно выполнить.

Приказом мы назначаем комиссию по классификации, а актом эта комиссия фиксирует параметры информационной системы и на основе исходных данных присваивает первый, второй или третий класс защищенности.

Единственное на что необходимо обратить внимание – если в ГИС обрабатываются, в том числе персональные данные, то для них тоже необходимо в этом же акте определить их уровень защищенности.

04 Приказ о вводе в действие

В соответствии с 17-м приказом ФСТЭК, государственная (или муниципальная) информационная система может быть введена в действие только на основании аттестата соответствия требованиям по безопасности информации.

Здесь представлены документы, учитывающие требования ФСБ по обращению с криптосредствами. Соответственно, они не нужны, если криптография не применяется. Поскольку многие требования довольно старые и достаточно жесткие (один из руководящих документов аж от 2001 года), мы постарались как-то сбалансировать внутренние документы, чтобы и вам и нам, как говорится. Но проверяющие от ФСБ у нас ребята самые непредсказуемые, поэтому эти документы у нас часто дополняются и изменяются.

• 27 октября 2008 г.

• Технический паспорт информационных систем персональных данных

  Аксонометрические схемы обычно не включаются в пакет документов о паспортизации, но их можно оформить для использования в своих целях. В органы санэпиднадзора предъявляется паспорт на систему вентиляции, он служит основным документом для каждой системы вентиляции.

  Если трасса вентиляции была изменена или система претерпела серьезную модернизацию, на нее необходимо оформить новый технический паспорт. При проведении аэродинамических испытаний в протоколы вносятся сведения о мощности и эффективности системы.

  Срок действия каждого протокола обычно составляет 12 месяцев, таким образом, на предприятии ежегодно должны проводиться испытания и оформляться новые протоколы по результатам данных испытаний.

  Состояние системы требуется проверять ежегодно не только путем испытаний, но и путем визуального осмотра системы.

  Паспорт оформляется в соответствии с совокупностью сроков испытаний и исследований оборудования. Если устройство изготавливается на заказ, то заказчик вправе сам провести необходимые для подтверждения его качества проверки. В случае несоответствия их результатов с данными, заявленными производителем, заказчик предъявляет свои претензии в адрес производителя.

  В техническом паспорте оборудования предусмотрено место для внесения пометок во время его эксплуатации. Перечисленные сведения помогают владельцу устройства правильно и безопасно использовать его, сохраняя функциональность аппарата на протяжении полного периода эксплуатации.

  Интересное: Вернуть товар можно в какие сроки

  • при заключении с теплоснабжающей организацией договора на теплоснабжение здания или перезаключении действующего договора ввиду изменения договорных нагрузок;
  • при разработке и согласовании проектов индивидуальных тепловых пунктов (ИТП)
  • узлов учета тепловой энергии (УУТЭ);
  • при оформлении акта допуска Ростехнадзора;
  • для решения вопроса о распределении тепловой нагрузки (и платы за потребляемую тепловую энергию) в здании, помещения которого занимают разные собственники, также требуется паспорт системы отопления здания.

  Паспорта систем отопления, вентиляции и ГВС являются исходными документами для теплоснабжающей организации при определении договорных тепловых нагрузок и, следовательно, при определении величины оплаты за потребленную тепловую энергию при отсутствии в здании узла учета тепловой энергии.

  Для любых информационных систем, в том числе для ИСПДн и ГИС, должен составляться технический паспорт, в котором отражается, по сути, текущее состояние системы.

  В нем перечисляются серийные (инвентарные) номера оборудования, входящего в информационную систему, список используемого в системе ПО, операционных систем, средств защиты информации, а также рисуются схемы расположения техники относительно границ контролируемой зоны.

  В СТР-К есть понятия «основные технические средства и системы» (ОТСС) и «вспомогательные технические средства и системы» (ВТСС).

  ОТСС это все технические средства, которые участвуют в обработке защищаемой информации, то есть непосредственно сервера и компьютеры, а также устройства ввода и вывода информации — клавиатуры, мыши, мониторы, принтеры, считыватели смарт-карт и т.д. и т.п. Ну, с ОТСС, понятно, это нужно вносить в техпаспорт. С ВТСС все гораздо веселее.

  Дело в том, что ВТСС, если упростить определение, это все что находится в одном помещении с ОТСС и включается в розетку. То есть под ВТСС понимаются электрочайники, микроволновки, холодильники и прочее добро, которое можно встретить в рабочих кабинетах.

  Другое дело, что нужно периодически проверять эффективность, проводить испытания и регулировать эксплуатируемые вентиляционные системы. Согласно СТО НОСТРОЙ 2.24.2-2011, частота проверок состояния систем вентиляции определяется нормативами. Также она зависит от технологии производства. В любом случае, испытания не должны проходить реже, чем раз в 3 года.

  В нем отражаются основные технические характеристики оборудования, заполняются таблицы с характеристиками частей системы, проектные и фактически установленные. В графы таблиц вносятся данные проекта и данные фактических измерений (это итоги актов замеров), заполняются примечания.

  Техпаспорт Наименование Информационной Системы Персональных Данных Пример

  5 Тип ОТСС 3 АРМ сотрудника кадровой службы 3) 4 АРМ сотрудника бухгалтерии 4) Программные и технические характеристики Процессор: Intel Celeron ГГц Память: 52 Мб Жесткий диск: 80 Гб Интегрированная видео Процессор: Intel Celeron ГГц Память: 52 Мб Жесткий диск: 80 Гб Интегрированная видео

  6 Тип ОТСС 5 Сервер базы данных С 2) 6 Принтер 22) Программные и технические характеристики Процессор: Intel Core 2 Quad Q ГГц Память: 2048 Мб Жесткий диск: 2×250 Гб Asus Striker II Extreme : 52Mb GeForce 9600GT Сетевая : Интегрированная + D-Link DFE- 520TX Microsoft Windows Server 2003 R2 С: Бухгалтерия локальный 3.2. Состав вспомогательных технических средств и систем (ВТСС): Таблица 4 вспомогательных технических средств, входящих в состав ИСПДн (средств вычислительной техники, не участвующих в обработке персональных данных) Наименование и тип ВТСС Стационарный телефонный 202, 203, аппарат 2 Факс 203 Примечание

  Рекомендуем прочесть: Регламент Гибдд 2019 При Остановке

  Ответственность за не обезличивание персональных данных теперь несут не только государственные и муниципальные органы власти, но и все операторы.

  По второму изменению в новом КоАП дело касается обезличивания ПДн. Проще говоря, если персональным данным (паспортным, медицинским, контактным данным и т.п) будет присвоен идентификационный номер, то это обезличивает персональные данные, т.к. по одному номеру нельзя определить человека.

  В новом КоАП предполагается распространить ответственность за не обезличивание персональных данных с государственных и муниципальных органов власти на всех операторов. Все операторы будут обязаны обезличивать ПДн, которые обрабатывают.

  Невыполнение подобных требований влечет предупреждение или наложение административного штрафа для всех операторов ПДн в размере от 3 до 6 тысяч рублей. Штрафы небольшие, но можно предположить, что это только начало.

  Новый КоАП еще не принят, но вектор внимания уже определен. Для того чтобы нововведения не стали для вас сюрпризом, необходимо в 2021 году провести оценку соответствия процессов обработки и защиты персональных данных требованиям законодательства.

  Проводить ее необходимо не реже, чем раз в три года. Это установлено законом.

  • Изучить все источники поступления ПДн в организацию, цели поступления и состав данных. К примеру, нужно понимать, что источники ПДн клиентов и сотрудников разные, и состав ПДн тоже разный.
  • Проанализировать, где и как организация получает ПДн — наличие договора, соглашения и/или другого юридически значимого документа, подтверждающего правомерность получения персональных данных, их состав и цели обработки. Получение всех ПДн, которые попадают в организацию, без исключения должны подтверждаться подобными документами: корректно составленное соглашение по обработке ПДн на сайте, с которого компания получает ПДн клиентов, Соглашение по обработке ПДн с сотрудниками.
  • Изучить, какие и чьи ПДн в организации обрабатываются (в разрезе категорий физических лиц). Ориентируясь на ПДн клиентов и сотрудников, видно, что процесс их обработки и хранения разный. Доступ к ПДн сотрудников имеют отдел кадров, бухгалтерия, а к клиентским данным — та же бухгалтерия и коммерческий отдел.
  • Проверить наличие утвержденных локальных нормативных актов, определяющих порядок доступа сотрудников к персональным данным. Документы, в которых прописано, кто и за что отвечает.
  • Проанализировать соответствие процесса обработки локальным нормативным актам. Зачастую на практике бывает несоответствие.
  • Изучить ваших получателей персональных данных: кому, для каких целей и в каком составе передаются персональные данные. Опять же, практика показывает, что в некоторых организациях к ПДн допускаются сотрудники, не имеющие к ним отношения.
  • Проанализировать, на каких условиях передаются ПДн третьим лицам — обязательно наличие договора, соглашения и/или другого юридически значимого документа, подтверждающего правомерность передачи персональных данных. Если зачисление зарплаты сотрудникам компании происходит через зарплатный проект банка, то компания обязана с каждым сотрудником, участвующем в зарплатном проекте, подписать соглашение о передаче его ПДн в этот банк.
  • Определить, какие персональные данные стоит обезличивать. К примеру, это данные, чей срок хранения официально вышел, но при этом характеристики клиента имеют ценность без необходимости идентификации физического лица.
  • Определить, какие согласия уже не имеют силы и которые надо скорректировать. Отсутствие отлаженной системы работы с ПДн в прошлом означает, что, возможно, часть документов уже не актуальна.
  • Изучить, как защищаются персональные данные в компании и от кого они реально защищены — только от внешних злоумышленников или от внутренних тоже? Очень часто данные клиентов утекают вместе с увольняющимися сотрудниками коммерческих отделов.
  • Составить годовой план и реализовать его. Необходимо разработать поэтапный план по реализации этих пунктов с учетом объема работы и времени на их выполнения.

  Утечка ПДн может обернуться для компании не только финансовыми убытками, но и потерей репутации на рынке и разрывом отношений с партнерами. Поэтому важно изучить законодательство и вовремя принять меры. И здесь есть два пути:

  • делать все самостоятельно (силами организации);
  • доверить выполнение требований закона компаниям, которые могут провести независимый аудит по обработке ПДн и решить выявленные проблемы.
  
  

  Похожие записи:

  • Программа переселения на дальний восток 2021
  • Ндфл с премии порядок уплаты 2021
  • Пенсия По Спк В 2021