Действуют ли новые и старые правила расчета пособий по беремменности и родам в 2021 году?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Действуют ли новые и старые правила расчета пособий по беремменности и родам в 2021 году?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Число дней в расчетном периоде – это количество календарных дней за два года, т.е. 730 дней для не-високосных лет (365 дней + 365 дней). А для високосных соответственно 366 дней в високосном году плюс 365 дней, 731 день.
Есть ситуации, когда календарные годы можно заменить. Это часто делается для расчета декретных, если женщина переходит из декрета в декрет. То есть, например, за 2 последних года женщина находилась в отпуске по БиР или отпуске по уходу за ребенком. У нее не было зарплаты и сумма нового пособия по БиР получается минимальной. В такой ситуации разрешается взять для расчета нового пособия другие, более ранние года, когда женщина работала и получала доход.
Если будущая мама хочет заменить календарные годы, то она должна написать заявление. В этом случае размер декретных выплат может повыситься.
Длительность отпуска по БиР устанавливается в следующем размере:
- 140 дней при обычной беременности, протекающей без осложнений;
- 156 дней при преждевременных родах или при беременности с осложнениями. В этом случае к обычному больничному листу мама получит еще один, дополнительный, сроком на 16 дней;
- 194 дня в случае многоплодной беременности;
- 70 дней при усыновлении 3-х месячного ребенка и младше;
- 110 дней при усыновлении двух и более малышей.
Расчет декретных при неполном рабочем дне в общем случае не отличается от расчета пособия при полном рабочем дне.
Здесь важно помнить, что расчет декретных ведется пропорционально отработанному времени. Аналогично пропорция применяется как для расчета максимального, так и минимального размера пособия исходя из МРОТ. Например, уборщица Киселева Т.П. работает на полставки. Соответственно, минимальный размер ее месячного пособия по БиР не должен быть меньше ½ МРОТ.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет часто называют тоже декретным пособием. Поэтому часто задают вопрос: как рассчитать ежемесячные декретные выплаты?
Напомним, что это не совсем так. Пособие по уходу за малышом это не выплата по больничному по БиР. Основное отличие: пособие по уходу получают граждане, ухаживающие за ребенком в возрасте до 1,5 лет, независимо от пола и факта трудоустройства (больничный по беременности может оформить только мама). То есть пособие по уходу может получать и отец, и бабушка, и дедушка. Работающий родственник, осуществляющий уход за ребенком, сможет получать пособие в размере 40% от среднемесячной зарплаты за 2 последних года. В этом случае пособие платит работодатель.
А вот неработающие члены семьи обращаются за выплатой пособия в соцзащиту.
Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 г., сумма ее заработка в 2019 г. составила 480 000 руб., в 2020 г. – 545 000 руб.
Размер среднего дневного заработка равен 1 402,19 руб. ((480 000 руб. + 545 000 руб.) / 731 дн.)).
Размер пособия по беременности и родам составит: 1 402,19 руб. x 140 дн. = 196 306,6 руб.
Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 г., ее заработок за 2019 г. составил 450 000 руб., за 2020 г. – 510 000 руб. При этом работница находилась на больничном в 2019 г. – 19 календарных дней, в 2020 г. – 20 календарных дней.
Дни временной нетрудоспособности и суммы выплаченного за это время пособия в расчете размера пособия по беременности и родам не учитываются.
Размер среднего дневного заработка равен 1 387,28 руб. ((450 000 руб. + 510 000 руб.) / (731 дн. – 19 дн. – 20 дн.)).
Размер пособия по беременности и родам составит: 1 387,28 руб. x 140 дн. = 194 219,2 руб.
Если человек работает по трудовому договору, большинство пособий выплачивает работодатель. Конечно, это не альтруизм, ведь компания возместит понесенные расходы из Фонда социального страхования.
Одно из таких пособий – выплата за постановку на учет в ранние сроки беременности:
- В январе 2021 года продолжает действовать прежний размер выплаты – 675, 15 руб.
- Однако с 1 февраля 2021 года размер детских пособий, в том числе, и этого, будет увеличен.
- Новая сумма – 708,23 руб (675,15 × 1,049).
Что нужно знать о выплате:
1.Пособие за постановку на учет назначается только женщине –будущей матери.
2.Пособие выплачивается не всем без исключения.
3.Получить пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности могут:
- Работающие женщины (работодатель может быть любым, важен факт официального трудоустройства);
- Женщины, несущие службу в армии, таможенных органах, структурах ОВД, УПС, ГПС;
- Женщины, потерявшие работу в результате ликвидации работодателя или прекращения деятельности работодателя – ИП, нотариуса, адвоката, в течение 12 месяцев, предшествовавших дате признания их безработными;
- Учащиеся образовательных учреждений (при этом не важно, платное или бесплатное обучение).
4.Пособие выплачивается только вместе с пособием по беременности и родам (пособие по БиР). Как правило, если есть право на пособие по БиР и справка из медучреждения о постановке на учет на сроке до 12 недель (включительно), то будущей матери остается только написать заявление на выплату за постановку на учет в ранние сроки беременности.
Подавать заявление и документы на выплату пособия нужно работодателю (по месту службы, образовательному учреждению). Безработные, имеющие право на пособие, могут обратиться в МФЦ или соцзащиту по месту проживания.
В 2021 году большинство матерей продолжат получать пособие по БиР. Условия для назначения пособия аналогичны тому, как назначается федеральное пособие за постановку на учет. Если будущая мать за 70 дней до родов является застрахованным лицом (за нее поступают взносы в ФСС) или студенткой, или безработной по причине ликвидации работодателя – можно брать больничный лист и рассчитывать на пособие.
Величина пособия зависит от доходов роженицы. По общему правилу, в расчет принимается доход за предыдущие 2 года работы. Сумма полученных женщиной денег за этот период делится на количество календарных дней в этих годах и получается «ставка» оплаты за каждый день больничного по БиР. Остается умножить «ставку» на количество дней в больничном.
Обычный больничный по БиР выдается на 140 дней. Однако, при проблемах со здоровьем у роженицы, при многоплодных родах и в прочих подобных случаях количество дней больничного по БиР может быть увеличено.
Если в предыдущих периодах нет достаточного количества доходов или если мать проработала до ухода в декрет меньше полугода – пособие по БиР считается по действующему МРОТ.
Говоря о размере пособия по БиР в 2021 году, следует помнить о максимальном и минимальном его значениях.
Минимальный размер пособия в 2021 году:
- нормальные роды 140 дней — 58878,40 руб.
- осложненные роды (одноплодная беременность) 156 дней — 65 605,80 руб.
- осложненные роды (многоплодная беременность) 194 дня — 81588,64 руб.
Максимальные размеры пособий в 2021 году:
- нормальные роды 140 дней — 340 795 руб.
- осложненные роды (одноплодная беременность) 156 дней — 379 743 руб.
- осложненные роды (многоплодная беременность) 194 дня — 472 244,5 руб.
Пособие за весь декретный отпуск должно назначаться не позднее 10 календарных дней со дня, когда сотрудница принесет больничный листок. Пособие выплачивается единовременно за весь отпуск.
Общие правила расчета больничного по БиР не касаются безработных, имеющих право на получение пособия. Им расчет производится, исходя из фиксированной суммы в месяц, охватываемый больничным. «Тариф» на месяц очень не велик: в январе 2021 года он составляет 675,15 руб. в месяц. С 01.02.2021 будет индексация до 708,23 рублей.
Размер выплат по БиР другим категориям:
- Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей
- Студентки – в размере стипендии
- Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия
Пособие по беременности и родам в 2021 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и начнется выплата пособия.
Можно ли сменить года в расчетном периоде
Трудовой кодекс РФ гарантирует длительный декретный отпуск по уходу за малышом. Максимальная продолжительность декрета ограничена ст. 256 ТК РФ — до момента, когда ребенку исполнится полных 3 года. Но пособие по уходу работодатель выплачивает только до 1,5 лет. То есть, когда ребенку исполнится 1 год и 6 месяцев выплаты прекращаются.
Оформить оплачиваемый декретный отпуск может не только мама новорожденного малыша:
- Право на детские пособия предусмотрено для отца, или другого родственника (члена семьи), который непосредственно занимается уходом и воспитанием новоиспеченного гражданина РФ.
- Декрет можно оформить даже на бабушку.
- Главное условие — выплата полагается только одному получателю.
Если родственник, ухаживающий за ребенком, трудоустроен, то на работе ему нужно взять отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. При этом пособие будут рассчитывать исходя из среднего заработка в 2-х предыдущих годах лица, осуществляющего уход.
Для данного пособия существует минимальная и максимальная возможные величины.
Минимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
В случае, когда стаж работника очень мал, или заработок крайне низкий, то пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет платят по минимуму.
До 2020 года минималка зависела от размера МРОТ. В 2020 году это правило изменили и установили фиксированную минималку по уходу за первым ребенком. Теперь очередность ребенка не важна, минимальная выплата на первого, второго и последующих детей составит 6 752 руб. в месяц. Сумму 6 752 руб. родители будут получать с 1 по 31 января 2021 года. Поскольку пособие установлено в твердой сумме и не зависит от МРОТ, с 1 января оно не вырастет. Увеличение пройдет 1 февраля 2021 года за счет индексации.
- С 01.02.2021 к нему, как и к другим видам детских выплат, применяется коэффициент 1,049.
- Получается, что с 1 февраля пособие составляет 7082,85 руб. (6 752 × 1,049).
Неработающим полагается законодательно утвержденная сумма выплат, которая индексируется ежегодно. В 2021 году будут платить по 7082,85 руб.
Максимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
К максимальному размеру пособия коэффициент индексации отношения не имеет:
- Оно рассчитывается по особому алгоритму.
- Определяется средний дневной заработок работника, который и ограничивается законом.
- Он не может быть больше суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов и поделенной на 730.
- Для 2021 года максимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком равно 29 600,48 руб. (Расчет: Берем максимально возможный доход за 2019 и 2020 год и складываем его: 865 000 + 912 000 = 1 777 000 руб. Теперь подставим нужные цифры в формулу: 1 777 000/730*30,4*40% = 29 600,48 руб.)
Право на получение детских пособий до 3 лет зависит от нескольких параметров:
- уровня малообеспеченности семьи;
- возраста и очередности появления ребенка (детей);
- региона проживания семьи.
Выплаты на первого и второго ребенка
На первого и второго детей, родившихся с 01.01.2018, полагается ежемесячная выплата до достижения ребенком возраста 3 лет.
Что нужно знать:
1.Выплата назначается, если доход на одного человека в семье (включая детей) меньше двух прожиточных минимумов для трудоспособного населения (ПМТН), установленных в регионе проживания. Минимум для сравнения берется за второй квартал года, предшествующего году назначения пособия.
2.Выплату получает женщина, которая родила (усыновила) ребенка. И только если с ней что-то случилось (умерла, лишили родительских прав), выплату может оформить на себя отец или опекун.
3.Размер назначенной выплаты равен прожиточному минимуму, установленному для детей, в регионе проживания семьи. Значение минимума также берется за 2 квартал предыдущего года.
4.Выплата назначается на год. Если в дальнейшем есть право ее получать, то нужно подавать отдельное заявление на продление. Общий порядок был изменен из-за коронавируса в 2020 году. При отсутствии у госорганов данных об изменении ситуации в семье (например, переезде в другой регион), положенные выплаты продлевают автоматически. Такой порядок будет действовать до 1 марта 2021 года.
В 2021 году размер материнского капитала увеличен:
- для тех, у кого право на него возникло до 01.01.2020, а также для тех, у кого первый ребенок рожден (усыновлен) с 01.01.2021, маткапитал составит 483 881,83 руб. (Федеральный закон от 08.12.2020 № 385-ФЗ);
- для тех, у кого право на эту меру поддержки появилось в связи с рождением (усыновлением) первого ребенка, при появлении второго с 2021 года получат прибавку на 155 550 руб.;
- для лиц, у которых право на маткапитал возникло в связи с появлением в семье второго или третьего и последующих детей, начиная с 01.01.2020, если ранее такая выплата не оформлялась, размер материнского капитала в 2021 году составит сразу 639 431,83 руб.
- Пособие на ребенка, переданного на воспитание в семью (усыновление, опека и попечительство) — 18 886,32 руб.
- Пособие на ребенка-инвалида или ребенка в возрасте от 7 лет или нескольких детей, которые приходятся друг другу братьями или сестрами переданного на воспитание в семью (усыновление, опека и попечительство) — 144 306,88 руб.
- Пособие беременной женщине военнослужащего по призыву — 29908,46 руб.
- Пособие на ребенка военнослужащего, проходящего службу по призыву — 12817,91 руб.
- Пособие на ребенка военнослужащего по потере кормильца — 2578,02 руб.
- Ежемесячная выплата на ребенка, проживающего в чернобыльской зоне от рождения до 1,5 лет — 3652,44 руб.
Если в регионе, где трудятся работники, действует районный коэффициент, примените его к размерам детских пособий после индексации (ст. 5 Закона № 81-ФЗ). Например, в Тюмени действует районный коэффициент 1,15. Поэтому с 1 февраля 2021 года единовременное пособие за раннюю постановку на учет по беременности платить в размере 814,46 руб. (708,23 руб. х 1,15)
Сводная таблица новых размеров детских пособий с 1 февраля 2021 года с учетом индексации:
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Так как в соответствии с Постановлением Правительства РФ №294 пилотный проект прекращает свое действие в последний день 2020 года, то с 1 января 2021-го все регионы переходят на прямые выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по уходу за ребенком из ФСС. То есть работодателю необходимо будет только направлять пакет документов в ФСС и оплатить первые 3 дня больничного листа за свой счет.
В настоящее время на рассмотрении находятся поправки к Постановлению Правительства РФ №294, которые предполагают продление пилотного проекта еще на 1 год. В соответствии с поправками все регионы со следующего года перейдут на прямые выплаты пособий за счет ФСС. Но следующий год будет считаться «пробным», а обязанность перейти на прямые выплаты вступит в силу с 2022 года. Поправки еще не утверждены на законодательном уровне, они находятся на обсуждении в Правительстве России.
Для того чтобы работник получил свои выплаты, бухгалтер должен будет после получения заявления на получение больничного или пособия не позднее 5 календарных дней передать необходимый пакет документов в региональное отделение ФСС.
Минтруд рассматривает возможность сокращения срока направления документов для расчета и начисления прямых выплат из ФСС с 5 календарных до 3 рабочих дней. Однако проект Федерального закона, который предусматривает данное изменение, еще не внесен на рассмотрение в Государственную думу России и находится на стадии общественного обсуждения.
Перечень документов, которые необходимы для начисления прямой выплаты, зависят от вида пособия. Подробнее о пакете документов мы расскажем в следующем пункте данной статьи.
Информация, необходимая для начисления пособий, может быть направлена в отделение ФСС на бумажном носителе только при условии, что среднесписочная численность работников предприятия не превышает 25 человек. В других случаях пакет документов направляется в ФСС по электронным каналам связи.
Если организация планирует возместить из ФСС расходы на оплату дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом, расходы на погребение или расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма, бухгалтеру необходимо направить в ФСС определенный пакет документов.
Для возмещения оплаты дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом пакет документов состоит из:
- заявления, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
- заверенной копии приказа о предоставлении дополнительных выходных дней работнику.
Чтобы вернуть деньги за выплату пособия на погребение бухгалтер направляет в ФСС:
- заявление от родственника умершего работника, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
- копию справку о смерти бывшего сотрудника.
Перечень документов, которые надо подавать в ФСС для начисления прямых выплат, зависят от вида пособия.
Для начисления единовременного пособия женщине, которая встала на учет по беременности на ранних сроках, работодатель должен направить в ФСС:
- заявление в произвольной форме;
- справку из женской консультации с печатью медучреждения и подписью врача.
Для начисления пособия по беременности и родам по больничному листу на 140 дней или более, от бухгалтера требуется направить в региональное отделение ФСС:
- заявление в произвольной форме;
- листок нетрудоспособности;
- справку о заработке за расчетный период.
Стоит отметить, что если больничный лист был оформлен в электронном виде, то бухгалтер должен перенаправить его в ФСС.
При рождении ребенка одному из родителей полагается единовременное пособие, размер которого с 01.02.2020 составляет 18 004 рублей 12 копеек (ежегодно индексируется). Для его назначения бухгалтер направляет в адрес регионального отделения ФСС следующие документы:
- заявление в произвольной форме;
- копию справки из ЗАГСа о рождении ребенка или иной документ, подтверждающий рождение ребенка при условии, что роды проходили в другой стране;
- копию документа, подтверждающего, что второй родитель ребенка не оформлял на себя единовременное пособие при рождении ребенка (выдается работодателем или отделением соцзащиты при условии, что второй родитель безработный).
При условии, что брак родителей ребенка был расторгнут, у заявителя на получение единовременного пособия при рождении ребенка бухгалтеру необходимо запросить и дополнительно представить в ФСС:
- копию свидетельства о расторжении брака;
- справку, которая подтверждает факт совместного проживания с ребенком.
После того, как закончится срок действия больничного листа по беременности и родам, работодатель направляет в ФСС пакет документ для начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, в который входят:
- заявление, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- копии свидетельств о рождении или смерти предыдущих детей (при наличии);
- справка о заработке за расчетный период;
- документ с места работы второго родителя, подтверждающий факт неполучения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Если заявитель работает на нескольких работах, то дополнительно необходимо представить документы, подтверждающие, что он не подавал аналогичное заявление на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет у других работодателей (например, если работник где-то еще работает по совместительству).
Пакет документов на получение пособия по уходу за ребенком не меняется в зависимости от того, кто будет оформлять на себя пособие: мать, отец или бабушка.
За несвоевременное представление документов для расчета пособий в ФСС работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа в сумме от 300 до 500 рублей.
При условии, что работодатель направит в ФСС пакет документов с ошибками или неполной информацией, отделение ФСС направит извещение в адрес организации о необходимости внести исправления. Следовательно, работник получит пособие с задержкой.
Стоит отметить, что если работодатель укажет недостоверную информацию, которая напрямую влияет на размер пособия, то организация должна будет возместить излишне понесенные расходы ФСС.
Такая ситуация может произойти, если работодатель своевременно не подаст в ФСС информацию о прекращении начисления пособия в отношении работника. Отделение ФСС начислит и выплатит пособие, период выплаты которого уже закончился. Работодатель должен будет возместить излишне уплаченную сумму пособия, так как ФСС не имеет права производить удержание из заработной платы застрахованного лица.
Аналогичная ситуация может произойти, если работодатель осознанно представит информацию, по которой работнику будет положен увеличенный размер пособия (недостоверное указание размера заработной платы, фактически отработанного времени или периода официального трудоустройства). Отделение ФСС после выявления недостоверных сведений выставит требование о возмещении излишне произведенных расходов на имя генерального директора.
Минтруд в настоящее время подготовил проект Федерального закона, предусматривающего ужесточение ответственности работодателей за непредставление данных или недостоверную информацию в пакете документов. Следует отметить, что данный проект Федерального закона еще не внесен на рассмотрение в Государственную думу, он находится на стадии всеобщего обсуждения.
По нему предусматриваются следующие виды ответственности работодателя:
- штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ при отказе работодателя в направлении обязательных документов;
- возмещение в полном объеме излишне понесенных расходов на выплату пособия при условии, что работодатель несвоевременно проинформировал ФСС о прекращении выплаты пособия или представил искаженные данные для начисления больничных и декретных;
- пеня в размере 20% от суммы излишне понесенных расходов на выплату пособий в сумме не менее 1 000 рублей и не более 5 000 рублей при представлении недостоверных данных или при несвоевременном извещении отделения ФСС о прекращении начисления и выплаты пособия;
- штраф в размере 5 000 рублей при нарушении срока представления пакета документов, необходимых для расчета пособий.
Кроме того, что с 2021 года бухгалтеры перестанут начислять пособия по временной нетрудоспособности и по уходу за ребенком, частично изменятся и правила заполнения отчетности по страховым взносам.
Так как работодатель больше не будет начислять и выплачивать пособия (почти все) своим сотрудникам, в отчетности по страховым взносам с 2021 года не надо будет заполнять Приложения 3 и 4 к Разделу 1. Так как они заполняются только в случае начисления и выплаты пособий. Исключение может быть только в том случае, если регион присоединится к прямым выплатам не с начала года, а например, с середины при условии, что поправки к Постановлению Правительства РФ №249 будут приняты (пилотный проект будет продлен до конца 2021 года).
По аналогичной причине бухгалтеры по-другому будут заполнять и форму 4-ФСС. Так как выплаты пособий работодатель не осуществляет, то в форме 4-ФСС не заполняются:
- строка 15 таблицы №2 (прочерк);
- таблица №3.
Исключение – если регион присоединится к прямым выплатам пособий не с начала 2021 года (при условии, что сам пилотный проект будет продлен до конца 2021 года).
\r\n\r\n
Нужно взять средний дневной заработок и умножить на количество календарных дней отпуска по БиР согласно листку нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня).
\r\n\r\n\r\n
ВАЖНО. При оплате пособия по БиР среднедневной заработок умножается на 100% независимо от стажа. Налог на доходы физлиц с этой выплаты не начисляется и не удерживается.
\r\n\r\n\r\n\r\n
Пример 2
\r\n\r\n
В мае 2021 года Дарья Петрова принесла в бухгалтерию бюллетень по беременности и родам, согласно которому продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Заявление о переносе расчетного периода Петрова не подавала.
\r\n\r\n
Суммарный заработок сотрудницы в 2020 году составил 750 000 руб., а в 2019 году — 730 000 руб. (предельные значения базы не превышены).
\r\n\r\n
В течение 2019-2020 годов Петрова находилась на бюллетене 14 календарных дней.
\r\n\r\n
Бухгалтер определил, что фактический средний дневной заработок равен 2 064,16 руб.((750 000 руб. + 730 000 руб.): (731 дн. – 14 дн.)).
\r\n\r\n
Далее сравнил полученную цифру с лимитами и убедился, что:
\r\n\r\n
- \r\n\t
- фактический средний дневной заработок не превышает максимально допустимого значения (2 064,16 руб.
\r\n\t
- фактический средний дневной заработок больше, чем среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ (2 064,16 руб. > 420,56 руб.).
\r\n
\r\n\r\n
В итоге пособие по беременности и родам составило 288 982,4 руб.(2 064,16 руб. × 100% × 140 дн.). Эту сумму Петрова получила на руки.
\r\n\r\n\r\n\r\n
ВНИМАНИЕ. Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то вводится дополнительное условие. Пособие по БиР за полный месяц не может превышать МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если он введен в данной местности). Величина выплаты за неполный месяц считается следующим образом. МРОТ (с учетом районного коэффициента) делится на количество календарных дней в данном месяце и умножается на число дней декретного отпуска, приходящихся на данный месяц.
\r\n\r\n
ФСС обязан начислить пособие не позднее 10 календарных дней с момента, когда Фонд получил от работодателя сведения, необходимые для начисления и выплаты пособия.
\r\n\r\n\r\n
ВНИМАНИЕ. Закон запрещает разбивать декретное пособие на части. Вся сумма выплачивается единовременно в полном объеме.
\r\n\r\n\r\n
\r\n\r\n
Кроме больничных по БиР в 2021 году существуют и другие виды «детских» выплат:
\r\n\r\n
- \r\n\t
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
- Единовременное пособие при рождении ребенка.
- Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.
\r\n\t
\r\n\t
\r\n
\r\n\r\n
\r\n\r\n
| \r\n\t\t\t
Вид пособия \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
Размер \r\n\t\t\t |
| \r\n\t\t\t
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
Выплачивается каждый месяц. \r\n\r\n\t\t\t Сумма за полный месяц = средний дневной заработок * 30,4 * 40%. \r\n\r\n\t\t\t Сумма за неполный месяц пропорциональна количеству календарных дней месяца, в которых женщина была в отпуске по уходу за ребенком. \r\n\r\n\t\t\t Максимально возможная сумма выплаты за месяц — 29 600,48 руб. \r\n\r\n\t\t\t Если средний заработок за месяц не более МРОТ, сумма пособия за полный месяц составляет: в январе 2021 года 6 752 руб.; с февраля 2021 года — 7 082,85руб. (при неполном рабочем времени надо умножить на коэффициент, отражающий продолжительность рабочего времени; при наличии районного коэффициента — на этот коэффициент). \r\n\r\n\t\t\t Сумма пособия за месяц не может быть ниже: \r\n\r\n\t\t\t — в январе 2021: при уходе за первым, вторым и последующими детьми — 6 752 руб. (умножается на районный коэффициент при его наличии); \r\n\r\n\t\t\t — с февраля 2021: при уходе за первым, вторым и последующими детьми — 7 082,85 руб. (умножается на районный коэффициент при его наличии). \r\n\t\t\t |
| \r\n\t\t\t
Единовременное пособие при рождении ребенка \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
Выплачивается один раз. \r\n\r\n\t\t\t В январе 2021 года — 18 004,12 руб. \r\n\r\n\t\t\t С февраля 2021 года — 18 886,32 руб. \r\n\t\t\t |
| \r\n\t\t\t
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
Выплачивается один раз. \r\n\r\n\t\t\t В январе 2021 года — 675,15 руб. \r\n\r\n\t\t\t С февраля 2021 года — 708,23 руб. \r\n\r\n Его могут получить женщины, у которых есть право на больничные по БиР, и которые встали на медицинский учет до 12 недель беременности. \r\n\r\n Данное пособие выплачивается на основании соответствующей справки, выданной медучреждением (составляется в свободной форме), и заявления работницы. Эти бумаги необходимо представить не позднее 6-ти месяцев после окончания отпуска по БиР. Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2021 году?Нужно взять средний дневной заработок и умножить на количество календарных дней отпуска по БиР согласно листку нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня). ВАЖНО. При оплате пособия по БиР среднедневной заработок умножается на 100% независимо от стажа. Налог на доходы физлиц с этой выплаты не начисляется и не удерживается. Пример 2 В мае 2021 года Дарья Петрова принесла в бухгалтерию бюллетень по беременности и родам, согласно которому продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Заявление о переносе расчетного периода Петрова не подавала. Суммарный заработок сотрудницы в 2020 году составил 750 000 руб., а в 2019 году — 730 000 руб. (предельные значения базы не превышены). В течение 2019-2020 годов Петрова находилась на бюллетене 14 календарных дней. Бухгалтер определил, что фактический средний дневной заработок равен 2 064,16 руб.((750 000 руб. + 730 000 руб.): (731 дн. – 14 дн.)). Далее сравнил полученную цифру с лимитами и убедился, что:
В итоге пособие по беременности и родам составило 288 982,4 руб.(2 064,16 руб. × 100% × 140 дн.). Эту сумму Петрова получила на руки. ВНИМАНИЕ. Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то вводится дополнительное условие. Пособие по БиР за полный месяц не может превышать МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если он введен в данной местности). Величина выплаты за неполный месяц считается следующим образом. МРОТ (с учетом районного коэффициента) делится на количество календарных дней в данном месяце и умножается на число дней декретного отпуска, приходящихся на данный месяц. ФСС обязан начислить пособие не позднее 10 календарных дней с момента, когда Фонд получил от работодателя сведения, необходимые для начисления и выплаты пособия. ВНИМАНИЕ. Закон запрещает разбивать декретное пособие на части. Вся сумма выплачивается единовременно в полном объеме. Если будущая мать встаёт на учет у врачей на сроке до 12 недель беременности, ей положена дополнительная стимулирующая выплата — пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности. Выплата не велика, однако ее размер ежегодно индексируют. Произойдет такая индексация и в 2021 году, но не с начала года, а с 1 февраля 2021. Размер пособия матери за постановку на учет в ранние сроки беременности в январе 2021 г. — 675,15 рублей. С 1 февраля 2021 года — увеличение суммы пособия до 708,23 рублей. Что нужно знать об этой выплате в 2021 году: 1. Пособие за постановку на учет назначают только женщине — будущей матери. В Москве сроки постановки беременной на учет, по сути, продлены до 20 недель беременности. Будущие мамы, имеющие постоянную регистрацию в столице и вставшие на учет в московской медорганизации, могу подавать заявление на пособие со справкой о постановке на учет на сроке до 20 недель. При постановке на учет по беременности до 20 недель москвичке заплатят 634 рубля. Размер пособия утвержден постановлением Правительства Москвы от 27.11.2007 № 1005-ПП в редакции изменений от 20.05.2020. Московское пособие не привязано к рождению ребенка. При появлении малыша родители могут претендовать и на другие разовые выплаты и периодические пособия. А вот в СПб ситуация немного другая. Жителям северной столицы нужно иметь справку о постановке будущей матери на учет на сроке до 20 недель, чтобы получить выплату после рождения ребенка не менее:
Кроме того, на размер выплаты в Питере влияет и то, является ли беременность многоплодной. Если состоится рождение, например, двойни, то детей будут считать «по порядку»: первый и второй, и выплата будет сделана на каждого (Социальный кодекс Санкт-Петербурга с изменениями от 07.10.2020). Выплаты достаточно часто индексируют. Поэтому на момент публикации этой статьи мы указываем, что «не менее». Точный размер выплат за постановку на учет до 20 недель в СПб в 2021 году может оказаться и больше. В 2021 году большинство матерей продолжат получать пособие по БиР. Условия для его назначения аналогичны тому, как назначают федеральное пособие за постановку на учет. Если будущая мать за 70 дней до родов является застрахованным лицом (за нее поступают взносы в ФСС) или студенткой либо безработной по причине ликвидации работодателя — можно брать больничный лист и рассчитывать на пособие. Напомним, что величина пособия зависит от доходов роженицы. По общему правилу, в расчет принимают доход за предыдущие 2 года работы. Сумму полученных женщине денег за этот период делят на количество календарных дней в этих годах и получают «ставку» оплаты за каждый день больничного по БиР. Остается умножить «ставку» на количество дней в больничном. Обычный больничный по БиР выдают на 140 дней. Однако при проблемах со здоровьем у роженицы, при многоплодных родах и в прочих подобных случаях количество дней больничного по БиР может быть увеличено. Если в предыдущих периодах нет достаточного количества доходов или мать проработала до ухода в декрет меньше полугода — пособие по БиР считают по действующему МРОТ. Говоря о размере пособия по БиР в 2021 году, следует помнить о максимальном и минимальном его значениях. Оба зависят от МРОТ, поэтому изменены с 01.01.2021:
Общие правила расчета больничного по БиР не касаются безработных, имеющих право на получение пособия. Им расчет производят исходя из фиксированной суммы в месяц, охватываемой больничным. «Тариф» на месяц очень не велик: в январе 2021 года он составляет 675 рублей в месяц. С 01.02.2021 размер подрос до 708 рублей. Данный вид пособий выплачивают беременным супругам мужчин, призванных для прохождения срочной службы. Беременность супруги, если в семье нет еще детей, не является основанием для получения супругом призывного возраста отсрочки от обязательного призыва. При этом государство учитывает особенность ситуации и выплачивает таким женам призывников дополнительное пособие. Вот, что нужно знать об этом пособии в 2021 году: 1. Выплата федеральная — то есть обращаться за ней можно в любом регионе РФ. 2. Пособие — дополнительное. Его получение не отменяет права на прочие выплаты по беременности, вкл. обычное пособие по БиР. 3. Установленная сумма пособия подлежит увеличению на районный коэффициент — везде, где это предусмотрено законодательством для зарплатных выплат. 4. Базовую сумму пособия ежегодно индексируют по состоянию на 1 февраля — в зависимости от уровня инфляции в предыдущем году. В январе 2021 года базовый размер пособия беременным женам военнослужащих составляет 28 511 рублей. С 1 февраля 2021 года — увеличение до 29 908,04 рублей. 5. Право на обращение за пособием имеет супруга военнослужащего-срочника со сроком беременности не менее 180 дней. Пособие назначают в заявительном порядке. С заявлением нужно предъявить:
Подают всё в отдел соцзащиты или в МФЦ (про подачу в МФЦ рекомендуем уточнить заранее, т. к. иногда там такие заявления не оформляют). Дополнительная поддержка будущих матерей есть во многих регионах России. Причем виды ее различаются, как и итоговые размеры преференций в денежном выражении. Например, в Москве существует доплата к маленькому федеральному пособию по БиР для безработных, имеющих на него право. Во многих регионах вместо денег беременной женщине что-то выдают в натуральной форме: витамины и лекарства (по назначению врача), продукты питания. Чтобы узнать, на что еще, кроме перечисленного выше, может претендовать беременная, ей нужно обратиться в свой региональный отдел соцзащиты или учреждение здравоохранения. Появление на свет малыша в 2021 году ознаменуется правом родителей на новые меры соцподдержки от федерального и часто регионального бюджета. На каждого новорожденного (усыновленного) положена единоразовая выплата. Получить ее может уже не только мать, но и отец, а так же лицо, законным образом их заменяющее. В начале 2021 года выплату так же ожидает индексация. Единовременное пособие при рождении ребенка в январе 2021 года составляет 18 004,12 рублей. С 01.02.2021 — увеличение до 18 886,32 рублей. Ежемесячная выплата члену семьи, фактически ухаживающему за ребенком до его 1,5 лет, различается в зависимости от статуса ухаживающего. Напомним, что оформить это пособие может мама или папа либо другой близкий родственник. Но только один человек. Например, нельзя получать выплату и маме, и бабушке, даже если по факту они обе сидят с ребенком. Расчетный период — это 2 календарных года предшествующих страховому случаю. Расчетный период необходим для расчета средней заработной платы. Размер заработной платы влияет на размер следующих выплат:
Кроме заработной платы, в расчетном периоде учитывается:
Страховой случай (отпуск по беременности) возникший сразу после предыдущего декретного отпуска, дает право женщине выбрать года предшествующие годам расчетного периода. Пример: Перед сменой расчетного периода, нужно оценить, увеличится ли доход, и целесообразно ли его менять. Следует учитывать не только полученный доход, но и число исключенных дней. Пример: Пример: Из примеров видно, что даже если доход за расчетный год выше, средний доход за день может быть ниже. Это связано с тем, что средний доход за день зависит не только от дохода за год, но и от фактически отработанного времени. И возможно, что вариант с низким доходом за год окажется выгоднее, чем год в котором доход выше. При расчете декретных, нужно провести расчет с заменой и без замены лет в расчетном периоде. Ниже на примерах разобраны ситуации, как правильно выбрать наиболее выгодный вариант. Пример 1: Декретный отпуск начинается в 2021 году, а в больничном листе указано 140 дней. Женщина ожидает уже второго ребенка, а декрет с первым закончился в 2019. Доход по годам: 2018 — 405 000, 2019 — 606 000, 2020 — 690 000 рублей. За 2018 и 2020 исключенных дней было, а в 2019 их было 10. Проверим может ли женщина сменить года, и выгодно ли это. Расчетный период: 2019 и 2020. В 2019 году, есть дни декретного отпуска с первым ребенком, а в 2020 таких дней — нет. Соответственно у женщины возникает право заменить только 2019. В 2020 декретных дней не было, поэтому его менять нельзя. Размер декретных за 2019 и 2020 год: (606 000 + 690 000) / (365 + 366 — 10) x 140 = 251 650,49 рублей Из расчета видно, менять года не выгодно, а писать заявление о замене лет не нужно. Пример 2: Декретный отпуск начинается в 2021 году, а в больничном листе указано 140 дней. Женщина ожидает уже второго ребенка, декрет с первым начался в 2019 и закончился в 2020. Доход по годам: 2017 — 350 000, 2018 — 490 000, 2019 — 0, 2020 — 200 000 рублей Исключаемые дни: 2017 — 0, 2018 — 0, 2019 — 365, 2020 — 200 дней Расчетный период — 2019 и 2020, но оба года содержат декретные дни, а значит их по закону можно заменить. Рассчитаем декретные, за разные года в расчетном периоде: 2019 и 2020: (0 + 200 000) / (365 + 366 — 200) x 140 = 52 730,70 рублей Из расчета видно, что наибольший интерес представляет вариант, когда расчетный период берется за 2018 и 2019 годы. Пример 3: В период с января 2018 по июнь 2019, женщина была безработной и получала пособие по уходу за ребенком в ОСЗН. В декабре 2019 года, она устроилась на работу. Доход по годам: 2019 — 70 000, 2020 — 400 000 Расчетный период: 2019 и 2020. В этот период, по июнь 2020 года, женщина получала пособие на ребенка в ОСЗН. Статус безработной и получение пособий, не дает женщине права на смену расчетного периода, так как она не находится в декретном отпуске. Поэтому в данном примере расчетный период не меняется, а доход рассчитывается исходя из получаемых пособий на ребенка. Размер пособия составит: Замена лет в расчетном периоде производится только по письменному обращению. Поэтому, если заявление не было подано, то работодатель рассчитает пособие исходя из последних 2 календарных лет, предшествующих декрету. Заявление на замену лет составляется в произвольной форме. В заявлении указываются какие года вы хотели заменить в расчетном периоде, а также причину замены. Заявление подается в 2-х экземплярах, вместе с прочими документами на оформление отпуска, на одно заявление ставится отметка о получении предприятием и остается у сотрудницы. Заявление может быть подано позднее, когда декретные уже рассчитаны. В этом случае работодатель обязан пересчитать сумму декретных. Заявление подается:
В соответствии со ст. 256 ТК РФ женщине полагается еще и отпуск по уходу за детьми, в обыденной жизни также называемый декретным. Этот отпуск предоставляется до наступления трехлетия ребенка. За матерью, находящейся в таком отпуске, сохраняется ее рабочее место, на период нахождения в нем засчитывается в общий трудовой стаж, но не больше 9 лет в общей сложности (п. 4 ст. 30 закона «О трудовых пенсиях» от 17.12.2001 № 173-ФЗ). При этом находящаяся в декрете сотрудница может в любое время прервать свой отпуск и выйти на работу. Для предоставления данного вида отпуска подается соответствующее заявление работодателю. Также по заявлению происходит и выход на работу. При этом нет никакого запрета на уход обратно в отпуск до того времени, пока ребенку не исполнится 3 года. Подробнее о различиях между отпуском по БиР и отпуском по уходу за ребенком читайте в материале «Ст. 256 ТК РФ: вопросы и ответы». Приведем пример, как рассчитывается отпуск по беременности и родам. Если беременная сотрудница решает не уходить в декретный отпуск на 30-й неделе, поскольку хорошо себя чувствует и хотела бы дальше работать, то, взяв отпуск за 10 дней до родов, которые произошли 21.05.2021, она должна выйти на работу из отпуска через 70 дней после родов — 31.07.2021. Т. е. продолжительность отпуска по БиР составит всего 80 дней. Затем эта сотрудница, выйдя 31 июля на работу, может в этот же день написать заявление на предоставление ей отпуска по уходу за рожденным ею ребенком. При этом она, уйдя в отпуск, может продолжить работу на условиях неполного рабочего дня. В период нахождения в отпуске по уходу за ребенком одному из его родителей (по их выбору) выплачивается пособие в размере, который составляет 40% от среднедневного заработка. В 2021 году для расчета госпособия по уходу за ребенком за месяц (ПУРм) воспользуемся формулой: ПУРм = (Д2019 + Д2020) / 731 × 40% × 30,4, где: Д2019 — суммарный заработок за 2019 год; Д2020 — суммарный заработок за 2020 год; 731 — общее количество дней в расчетном периоде; 40% — абсолютный размер пособия; 30,4 — среднемесячное количество дней. О том, будет ли пособие по БиР облагаться НДФЛ, читайте в материале «Облагается ли НДФЛ пособие по беременности и родам?». Субъекты федерации могут назначить дополнительное пособие родителям ребенка. Об условиях его назначения и порядке выплаты можно узнать из соответствующего регионального нормативного акта. Декретным отпуском нередко называют как отпуск по БиР, так и отпуск по уходу за рожденными детьми. Отпуск по БиР предоставляется на основании листка нетрудоспособности (иначе называемого больничным) на срок от 140 до 200 дней (в зависимости от обстоятельств в виде количества рожденных детей, статуса роженицы и протекания родов) и начинается с даты оформления больничного. Больничный может быть оформлен не раньше 30-й недели беременности (или с 28-й — теми, у кого ожидается рождение двух и более малышей). Кроме того, до отпуска по БиР или сразу после него женщина сможет оформить свой ежегодный отпуск, если для него пришло время. Отпуск по уходу за родившимся ребенком может быть оформлен сразу после окончания отпуска по БиР или в любое другое время до достижения ребенком 3 лет. В такой отпуск может уйти как один из родителей, так и другие их близкие работающие родственники, фактически ухаживающие за ребенком. Работающим женщинам пособие по беременности и родам устанавливается в размере среднего заработка. В средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации за период с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года включительно. Какие суммы входят в расчет, что берется в числитель? Это ваша заработная плата, премии, отпускные, материальная помощь свыше 4 000 рублей, командировочные, компенсация за неиспользованный отпуск и т.п. Что НЕ входит в расчет? Необлагаемые взносами выплаты – выплаты по больничным листам, пособия, выплаты при рождении ребенка не более 50 000 рублей, материальная помощь менее 4 000 рублей и т.п. При расчете пособия по беременности и родам женщина имеет право заменить год (года) на любые предшествующие. Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, либо в одном из указанных годов женщина находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по ее заявлению могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Например, если в 2019-2020 годах хотя бы часть времени падает на отпуск по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, то женщина может написать заявление о включении в расчет одного и/или двух более ранних лет, например 2018-2017. Расчет декретных в 2021 году по новому пример расчетаОнлайн калькулятор: Пособие по беременности и родам Алгоритм расчета пособия для женщин, которые уходят в отпуск по беременности и родам в 2021 году: СДЗ=(СЗ_2020 + СЗ_2019) / (731 — исключаемые календарные дни) * 140.
Максимальное пособие по беременности и родам в 2021 году составляет 340795,00 р, исходя из максимума СДЗ и календарных дней по листку нетрудоспособности: 2434,25*140=340795,80 р. Минимальное пособие по беременности и родам в 2021 годуПособие по беременности и родам в минимальном размере рассчитывается из МРОТ (минимальный размер оплаты труда) и выплачивается женщине, которая проработала менее 2 лет с низкой заработной платой или вообще не имела заработка за этот период. Минимальное пособие по беременности и родам с 1 января 2021 г. составляет 58878 рублей 40 копеек., так как МРОТ с 1 января 2021 увеличен до 12792 рубля в месяц. Расчет минимального пособия: (12 792*24)/730=420,56 руб.*140 дней = 58 878,40 руб. Если женщина имеет страховой стаж менее 6 месяцев, то пособие выплачивается в размере, не превышающем за календарный месяц МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, это пособие выплачивается с учетом районного коэффициента. Вариант 1. У женщины с 17 января 2021 г. наступает отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Заработок в среднем составляет 45 000 рублей. Расчет пособия должен быть произведен за 2 календарных года, предшествующих году, на который приходится отпуск по беременности и родам. Расчетный период составят 2019 и 2020 гг. За указанный период учитываемые выплаты составили: за 2019 г. – 535 000 руб. и за 2020 г — 547 000 руб. За время работы женщина отпуск за свой счет и больничные не брала. Суммы не превышают величину предельной базы. Поэтому выплата по БиР составит: (535 000 + 547 000)/731*140 = 207 222,40 руб. Вариант 2. Возьмем условия, когда женщина в 2019 году болела 22 дня, а в 2020 году брала 14 дней отпуска за свой счет. Числитель: 530 000 + 505 000 = 1 075 000. Знаменатель: 731 минус 22 = 709 (дни за свой счет не исключаются). Пособие по БиР составит: (530 000+505 000)/709*140 = 204 372,00 руб. Вариант 3. У женщины заработок за каждый год составил больше величины предельной базы для начисления страховых взносов. В 2019 году оклад составил 80 000, в 2020 году средний заработок увеличился до 85 000. Исключаемых периодов не было. Для расчета пособия по беременности и родам берем максимальную величину базы: СДЗ = (865000+912000)/731*140 Пособие по БиР составит: 340 328,80 рублей. Максимальной выплаты не удалось достичь из-за отсутствия исключаемых дней и високосного года (заработок поделили не на 730, как в случае с максимальным пособием, а на 731). Вариант 4. Женщина устроилась на работу с сентября 2019 (это её первое место работы). Заработок в среднем составляет 45 000 рублей. У неё с 25 декабря 2020 г. наступает отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Так как отпуск начинается в 2020 году, расчетный период будет — 2018 и 2019. Но у женщины нет полных двух отработанных лет. Исключаемых дней нет. Поэтому пособие по БиР составит: (180 000 + 540 000)/731*140 = 137 893,00 руб. Но женщина, имея на руках больничный лист может написать заявление на отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности, например с 1 января 2021 года. А с 25 по 31 декабря 2020 года она продолжает работать. В данном случае расчетный период будет — 2019 и 2020 годы, а декретный отпуск сократится на 7 дней. Поэтому сумма выплаты по БиР составит: (540 000+540 000)/731*133 = 196 498,19 рублей. Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам женщина представляет следующие документы:
Пособие по беременности и родам назначаются, если обращение за ними последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. При обращении за пособием по беременности и родам, по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом страховщика при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. Такими причинами являются: длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев; переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания; повреждение здоровья или смерть близкого родственника; иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд (приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74). Похожие записи: |