Скачать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем 2021
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Скачать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.
Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.
Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.
Уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2021 году
Уведомление ГУВМ МВД России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.
Согласно закону подача уведомления в МВД осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.
Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД:
- о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
- о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.
При этом уведомление МВД о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:
- Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
- Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
- Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.
В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД о расторжении трудового договора.
Уведомление в МВД о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.
Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить МВД о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.
Важно! Работодатель обязан уведомить МВД о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:
- Безвизовых иностранцев с патентом на работу.
- Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС.
- Визовых иностранцев с разрешением на работу.
- Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ.
- Иностранцев с видом на жительство в РФ.
- Беженцев
За несвоевременное уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.
Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:
- от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
- от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
- от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.
Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.
Поэтому заполнение бланков уведомлений необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в МВД должна проходить точно в срок.
И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.
Действующие бланки уведомлений о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) от 30.07.2020 года:
- Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 30.07.2020 в PDF
- Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 30.07.2020 в Word
- Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 30.07.2020 года в Excel
- Скачать образец заполнения бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином
- Скачать рекомендуемый образец приложения к уведомлению о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
Новые формы уведомлений для МВД об иностранных работниках и ВКС
- Ходатайство иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве ВКС
- Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации
- Сведения об иностранном гражданине, в отношении которого подаётся уведомление
- Журнал учета уведомлений о трудоустройстве иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации, представленных организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации
- Справка о принятии уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина
- Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) ВКС
- Сведения об иностранном гражданине (лице без гражданства) — высококвалифицированном специалисте, в отношении которого подаётся уведомление
- Журнал учета уведомлений об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранным гражданам (лицам без гражданства) — высококвалифицированным специалистам
- Справка о принятии уведомления об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированному специалисту
- Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
- Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
- Сведения об иностранном гражданине (лице без гражданства), в отношении которого подаётся уведомление о заключении либо прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
- Журнал учета уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства)
- Справка о принятии уведомления о заключении либо прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
Уведомление составляется от лица организации одним из ее сотрудников (как правило, это специалист/начальник отдела кадров, секретарь, юрист или сам директор). Для того, чтобы внести в него все необходимые сведения, иностранец должен предоставить работодателю или его представителю следующие документы:
- карту мигранта,
- разрешение на работу или патент,
- документ, удостоверяющий личность.
На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора.
К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло.
В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления.
Отправить уведомление можно разными способами:
- Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
- Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.
Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.
На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись.
Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.
- В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.
- Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
- После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).
Новые документы с 2021 года для приёма на работу иностранцев
- В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.
- Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
- В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.
- Бухгалтерский баланс
- Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
- Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
- Отчет о финансовых результатах
- Расчет по страховым взносам
- Платежная ведомость
- Приходный кассовый ордер
- Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).
Если бланк заполняет и подает в ФМС доверенный сотрудник, надо указать информацию о доверенности, на основании которой он действует.
Раньше функции миграционного учета возлагались на миграционную службу. Но потом службу закрыли, и уведомление о заключении трудового договора в ФМС в 2020 г. подать невозможно. Все ее полномочия переданы МВД, и сообщать о приеме на работу иностранного гражданина следует в территориальное подразделение Министерства внутренних дел.
Подают документы в срок, не превышающий 3 рабочих дня с даты подписания соглашения о трудоустройстве или оказании услуг. Отправить данные разрешено по почте либо отнести лично.
В большинстве случаев кадровики относят документы лично, поскольку им нужна справка об их приеме. Она подтверждает исполнение обязанности работодателя, а значит, его не оштрафуют за несоблюдение миграционного законодательства.
Трудоустройство иностранных граждан – процедура, требующая особого внимания. Работодатель, принимающий на работу такого сотрудника, в течение 3-х дней с момента заключения с ним трудового договора, должен отправить уведомление о приеме на работу в отделение МВД РФ, расположенное по месту работы трудящегося.
Уведомление оформляется по специальному образцу. Таковой присутствует в Приложении 13 к Приказу МВД РФ №363 от 04.06.2019. Оформленное другим образом уведомление не принимается.
При оформлении и отправке документа важно избегать ошибок и исправлений. Документ, с наличием таковых, признается недействительным. Важно значение следует уделить своевременности отправки уведомления. При нарушении 3-х дневного срока руководитель фирмы привлекается к ответственности. На него налагается штраф. В некоторых случаях деятельности фирмы приостанавливается на срок от 14 до 90 дней.
Согласно ФЗ №115-ФЗ, работодатель, принявший на работу иностранного гражданина с видом на жительство, должен в обязательном порядке уведомлять миграционную службу – ГУВМ МВД о том, что:
- Был заключен трудовой или гражданско-правовой договор.
- Был расторгнут гражданско-правовой или трудовой договор.
Такое уведомление отправляется по каждому сотруднику отдельно, при этом информация передается по любому иностранцу не зависимо имеют они визу или вид на жительство.
Уведомления о заключении трудового договора по форме 19
Несмотря на многочисленные сообщения и статьи в средствах массовой информации, многие работодатели до сих пор считают, что прием иностранца на работу — дело нехитрое. Нет, такая процедура предусматривает существенные отличия. Так, придется оформить многочисленные бланки и формы, чтобы не нарваться на штрафные санкции от МВД и Трудовой инспекции.
Итак, определим самые проблемные ситуации, изучите их и не допускайте ошибок:
- Помните, что нелегальное трудоустройство иностранного гражданина грозит более значимыми неприятностями, чем ошибки в оформлении. Не стоит полагаться на случай.
- Порядок оформления иностранного работника зависит от его статуса. Различают несколько категорий: граждане ЕАЭС, беженцы или получившие убежище в России, постоянно проживающие (имеющие вид на жительство), временно проживающие (получившие временное разрешение), временно пребывающие (работают по визе или оформили миграционную карту), высококвалифицированные иностранные специалисты.
- Далеко не всех можно устроить на работу. Так, иностранный гражданин (кроме представителей стран ЕАЭС) может трудоустроиться на законных основаниях, если он имеет официальное разрешение на работу (выдается визовым иностранцам) или же имеют специальный трудовой патент (беженцы или безвизовые граждане).
К тому же большинство считает, что бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина 2020 УФМС должен принять. Это самое распространенное заблуждение. Ведь такой документ нужно направить в органы Министерства внутренних дел (МВД), а вот службы УФМС теперь нет. А вот уведомлять ФНС о трудоустройстве иностранных граждан теперь не нужно, законодатели упразднили данное требование еще в 2015 году.
Обратите внимание, что бланк уведомления о принятии на работу иностранного гражданина 2020 обновлен. Рассмотрим, какой формат действует в текущем году, и как правильно его заполнить.
Любой работодатель, предоставивший рабочее место иностранцу, должен соблюсти исключительный порядок его оформления. Обратите внимание, что речь идет не только о трудовых взаимоотношениях, но и гражданских. Так, к примеру, уведомить государственные органы придется не только при подписании трудового контракта с иностранцем, но и при заключении договора гражданско-правового характера.
Подготовить и подать образец заполнения уведомления о приеме иностранного гражданина 2020 необходимо в кратчайшие сроки. На все про все нанимателю отведено всего три рабочих дня. Подать информацию необходимо в ту же миграционную службу. Однако следует знать, что всем известной ФМС теперь нет. Данное государственное структурное подразделение упразднено в 2016 году, а все полномочия были переданы в МВД, в котором был создан специальный отдел.
Подготовьте образец уведомления (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина 2020 отдельно по каждому работнику. Объединять или группировать информацию нельзя ни в коем случае.
Если сроки предоставления информации нарушить, например подать сведения по истечению трех рабочих дней, то нанимателя ждут штрафные санкции. Так, статья 18.15 КоАП устанавливает следующие размеры штрафов:
- для физлиц — от 5000 до 7000 рублей;
- для ответственных сотрудников организации — от 35 000 до 70 000 рублей;
- для юрлица или индивидуального предпринимателя — от 400 000 до одного миллиона рублей.
Также организацию или ИП могут наказать другим способом — приостановить административную деятельность от 14 до 90 дней.
Первая и самая распространенная ошибка среди российских компаний — это использование устаревших и неактуальных бланков. Напомним, что чиновники еще в 2018 году обновили формат уведомлений. Используйте только новые бланки (приложение № 13 к Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11).
Трудоустройство иностранца — не единственное основание для подачи информации в государственные органы. Обратите внимание, что направить уведомление придется и при расторжении трудового контракта с иностранцем. Не забывайте, что аналогичные сведения придется подать и при прекращении срока действия договора гражданско-правового характера с гражданами других государств.
В таких случаях придется заполнить другой унифицированный бланк — Приложение № 14 к Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11.
Перед подготовкой трудового договора наниматель должен выяснить право пребывания иностранца на российской территории, так как от этого зависит дальнейший порядок оформления отношений:
- Временно пребывающий — находится в России по миграционной карте;
- Временно проживающий — может жить и свободно передвигаться по субъектам РФ 3 года;
- Постоянно проживающий — разрешение дано на 5 лет с неограниченным числом его продления.
Уведомление о заключении трудового договора с иностранным сотрудником
Работодатель направляет выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) и другую документацию организации для получения аккредитации в МВД. Далее подаётся заявка на разрешение на бланке ГУВМ МВД, уплачивается госпошлина 10000 руб. за каждого нанимаемого.
Получив все разрешения наниматель обращается в ГУВМ МВД за приглашением, по которому будущий сотрудник будет оформлять рабочую визу.
Так как бессрочный контракт в принципе не предполагает никаких временных ограничений, то продлению подлежит срочный контракт, заключённый на определённый период.
Если работодатель хочет заключить повторный срочный контракт по окончании первого, для этого он должен уволить иностранного сотрудника и оформить с ним новый срочный договор.
Если обе стороны после окончания контракта не желают расставаться, то сотрудник продолжает в обычном трудовом режиме работать у работодателя, а договор автоматически пролонгируется на неопределённый срок. В итоге он станет бессрочным, и к нему дописывается дополнительное соглашение или приказ.
В последнем случае уведомление сотрудников ГУВМ МВД не требуется, так как факт увольнения и принятия на работу отсутствует.
В некоторых случаях работодателю экономически выгоднее взять на работу иностранного рабочего, в частности, когда требуется квалифицированный специалист в работе с импортной техникой. Чтобы не навлечь на себя гнев контролирующих организаций и не попасть на большие штрафы, стоит очень внимательно и скрупулёзно проверять всю информацию по будущему работнику.
В случае привлечения к трудовой деятельности работодателями или заказчиками работ (услуг) граждан иностранных государств они обязаны уведомлять об этом территориальный орган МВД России. Такая норма закреплена в следующих правовых актах:
- Закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» (абз. 1 п. 8 ст. 13);
- Положение о МВД, утвержденное Указом Президента РФ от 21.12.2016 № 699 (п. 1);
- Приказе МВД России № 363 от 4 июня 2019 года.
Сроком для подачи уведомления является три рабочих дня от даты заключения договора. О своем трудоустройстве обязан извещать службу по учет миграции также и сам иностранный гражданин.
Отметим, что не все организации, использующие труд иностранных граждан, оформляют их официально. Позиция Верховного Суда РФ по этому поводу однозначна: договор даже в устной форме налагает на работодателя обязанность в извещении соответствующих структур. Поэтому, если в ходе проверки выяснится, что иностранцы осуществляют трудовые функции нелегально, будут наказаны и сами граждане другого государства, и те, кто привлекает их к работе.
Уведомление о том, что иностранный гражданин принят на работу или уволен, предоставляется в территориальный орган МВД по месту заключения или расторжения договора. Обязанность работодателя по извещению соответствующего органа в сфере миграции возникает в случае:
- найма иностранного гражданина на работу;
- досрочного расторжения договора в случае несоответствия квалификационным требованиям или его отсутствии и невозможности разыскать;
- завершения срока действия трудового договора;
- истечения срока действия разрешительных документов для иностранного гражданина;
- увольнения работника по собственному желанию.
Уведомление может быть подано одним из способов:
- На бумажном носителе лично. Работодатель или заказчик может представить уведомление в территориальное подразделение службы по вопросам миграции, предъявив документы, подтверждающие личность гражданина, подавшего уведомление и его полномочия, как представителя работодателя.
- Почтовым отправлением. При направлении документа Почтой России следует составить опись вложения и использовать уведомление о вручении. Это форма обратной связи с отправителем, по которой можно узнать, получено ли письмо ведомством, а также дату получения.
- В форме электронного документа через сайт Госуслуг. При получении уведомления должностное лицо формирует сообщение о том, что оно принято в работу не позднее следующего рабочего дня от даты получения.
Уведомление о заключении трудового договора
Заполнение и предоставление формы, сообщающей факт приема на работу иностранного гражданина, является обязанностью работодателя, заключившего с ним трудовой договор. Особое внимание нужно уделить точности внесения сведений и соответствия их документам, на основании которых заполняются поля уведомления.
Соблюдение сроков предоставления заполненной формы в миграционную службу позволит избежать штрафных санкций. Если документ будет оформлен неправильно или просрочен период подачи, ведомство вправе признать работодателя нарушителем миграционного трудового законодательства и взыскать штраф.
Суммы наказания достаточно высоки, поэтому во избежание проблем следует отнестись к заполнению документа внимательно.
Принимая и официально трудоустраивая резидента другой страны, работодатель в обязательном порядке отправляет уведомление о том что, планируется привлечь к работе на предприятии лицо иностранного происхождения. Такое уведомление отправляется в следующие службы: служба ФМС, налоговая, миграционная служба и центр занятости. Стоит отметить, что регистрация работника в органах государственной службы должна быть обязательной. Игнорирование данного факта преследуется по закону.
При приеме иностранного гражданина, прибывшего с визовой страны, предприятие должно в течение 10 дней после оформления отправить уведомление в налоговую службу. Центр занятости должен быть оповещен в течение 3 дней. А миграционная служба дает на уведомление 7 дней. Что касается увольнения данного лица с занимаемой им должности, то сроки уведомления те же, что и при приеме на работу. Единственное исключение составляет миграционная служба. Ее необходимо оповестить в течение 3 дней.
Заполняется вся информация о работнике иностранного происхождения.
- Фамилия Имя Отчество.
- Его гражданство.
- Дата рождения.
- Пол резидента.
- Реквизиты паспорта.
- При наличии миграционной карты, ее сведения.
- Адрес проживания или регистрации.
- Дата постановки на учет по месту пребывания.
В этот раздел заполняются все данные о разрешении на работу. Иными словами, все данные о патенте. Если такого в наличии нет, этот раздел оставляют пустым.
- Указывается специальность иностранного лица.
- Тип договора, который был составлен при приеме на работу.
- Адрес постоянной работы, где будет трудиться сотрудник.
И в заключение, бланк подписывается руководителем или его представителем.
Скачать образец уведомления о заключении договора с иностранцем 2021
Бланк и пример уведомления о заключении трудового договора
Основаниями для прекращения трудовых отношений с работником – иностранцем являются следующие:
- Окончание или приостановление срока разрешения на привлечение иностранных сотрудников;
- Окончание срока или аннулирование разрешения на работу, либо патента;
- Закончился срок действия полиса добровольного медстрахования;
- Окончание срока действия или аннулирование вида на жительство в РФ.
Важно! При наступлении одного из указанных оснований для увольнения, трудовой договор с иностранцем нужно расторгнуть не позднее, чем через месяц.
Кроме основных есть специальные основания для расторжения договора с иностранцем:
- Для приведения общей численности иностранных сотрудников к числу, соответствующему требованиям законодательства;
- Если с окончанием срока временного перевода работнику-иностранцу невозможно предоставить прежнее место работы.
Работодателю необходимо знать, что о расторжении трудового договора нужно уведомить и самого иностранного сотрудника. Сделать это нужно не позднее трех дней до даты увольнения. Специально разработанной формы уведомления нет, поэтому работодатель может составить его в произвольном виде. Кроме того, законодательство не предусматривает уведомлять сотрудника под роспись. Но это рекомендуется сделать для избежания возможных конфликтных ситуаций. Для этого можно уведомление составить в двух экземплярах, один из которых останется у сотрудника, а второй – у работодателя. На экземпляре работодателя лучше попросить сотрудника расписаться.
Уведомление о трудоустройстве иностранца (образец, бланк) с ВНЖ в 2021 году
Иногда то, что новый работник — иностранец, выясняется уже при оформлении, когда он приносит в кадровую службу необходимые документы. Такое возможно, если в вакансии прямо не указано, что на работу нужен только россиянин. В этом случае придется принять на работу иностранца, дать задний ход не получится. К счастью, можно скачать договор найма работника — иностранного гражданина.
Варианты трудоустройства мигрантов, в зависимости от категорий, к которой они относятся, могут быть следующие:
- есть вид на жительство (ВНЖ) или разрешение на временное пребывание (РВП);
- нет ВНЖ или РВП;
- работа по патенту;
- работник высокой квалификации.
Прежде чем скачать бесплатно образец трудовой договор с гражданином Киргизии 2020 года или другой страны, нужно разобраться в различиях. Поэтому рассмотрим подробнее каждый вариант.
Особенность для этой категории заключается в том, что лица, приехавшие в РФ по визам, обязаны получить разрешение на работу.
Прежде чем оформить трудовой договор для иностранных граждан, образец 2020, работодатель должен:
- проверить наличие разрешения;
- проверить срок действия документа.
Разрешение действует один год и выдается органами МВД, ответственными по вопросам миграции. Они же вправе приостановить или отменить документ в отношении конкретного человека. В процедуре оформления документа может участвовать работодатель.
Разрешение на работу содержит сведения о:
- наименовании нанимателя;
- дате выдачи разрешения;
- сроке действия бумаги;
- наименовании субъекта, в котором человек вправе трудиться.
Важно помнить, что трудоустроенный соискатель может иметь действующее разрешение на работу. Устраиваясь в иную организацию, он должен получить отдельное разрешение. За получение разрешения работодатель обязан заплатить госпошлину в сумме 3500 рублей.
Иностранцы, приехавшие в страну без виз, вправе трудиться с использованием патента. В этом случае вам нужен образец трудового договора с иностранным работником по патенту 2020 года.
Патент выдается органами МВД, оформляют его сами иностранцы. Цена патента связана со сроком действия и субъектом, в котором документ выдан. Каждый месяц человек должен вносить аванс за право трудиться. Трудиться с использованием патента можно не больше 2 лет подряд, затем человек должен покинуть границы РФ, далее — вернуться в страну, если у него есть в планах продолжение работы.
Принимая на работу иностранца с патентом, работодатель должен проверить:
- срок действия;
- наименование субъекта, в котором разрешено работать.
Предприятие из одного региона вправе взять на работу иностранца, у которого патент оформлен для работы в ином регионе, где он планирует трудиться. В образец трудового договора с иностранным гражданином по патенту 2020 нужно четко прописать место работы и субъект, где оно расположено. Осуществлять деятельность человек сможет лишь по той специальности, которая закреплена в патенте, в регионе, который прописан в документе.
Принимая соискатели с патентом, следует оповестить органы миграционного контроля в течение 3 дней по факту трудоустройства.
Нарушение сроков уведомления ФМС о приеме иностранца повлечет штраф в размере:
- до 1 000 000 рублей — на юрлицо;
- до 70 000 рублей — на должностное лицо;
- до 7000 рублей — на физлицо.
В отдельных случаях ФМС может приостанавливать деятельность до 90 суток.
Как оформить медполис для иностранца
В соответствии с действующим законодательством, трудиться в РФ иностранцы вправе при наличии медполиса. Без страховки на работу брать нельзя. При этом организация не обязана обеспечить наличие полиса у сотрудника, это целиком его обязанность.
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина: комплект форм
Пользователи сервиса «Моё дело» получают консультационную поддержку по бухгалтерским и налоговым вопросам. В любой момент задайте экспертам вопрос по своей деятельности.
Как получить консультацию?
Эксперты консультируют в письменном виде через личный кабинет.
Обратиться в службу консалтинга может любой пользователь с оплаченным доступом к сервису.
Чтобы получить ответ на интересующий вопрос, напишите его в разделе «Консультация бухгалтера». Чем подробнее вы сформулируете вопрос, тем точнее будет полученная консультация.
По каким вопросам можно проконсультироваться?
Вы можете задать любой налоговый или бухгалтерский вопрос по вашей деятельности.
В частности, получить консультацию можно по следующим темам:
- Бухгалтерский учет малого бизнеса
- Расчет налогов по УСН, ЕНВД, ПСН
- Ведение налогового учета
- Составление отчетности
- Кадровый учет и расчет зарплаты
- Порядок документооборота
Консультации пользователям предоставляются ведущими экспертами в области бухгалтерского и налогового учета, имеющими 10-летний опыт.
Сколько вопросов можно задать?
Количество вопросов не ограничено.
При необходимости можно задать уточняющие вопросы, чтобы до конца разобраться в ситуации.
Ответ на свой вопрос вы получите в течение суток.
Не узнает ли налоговая о моих вопросах?
Вы можете быть уверены, что ваша информация не попадет в чужие руки.
Мы гарантируем полную конфиденциальность. Данные пользователя, заданные им вопросы и полученные ответы никогда не будут переданы третьим лицам, в том числе и контролирующим органам.
Сервис «Моё дело» обменивается данными с ведущими российскими банками. Достаточно подключить интеграцию.
Обмен электронными документами с банком полностью автоматизирован. Вы сможете получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета.
Чем полезна интеграция?
С подключенной интеграцией вы сможете проводить платежи в считанные минуты.
Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик. Останется только подтвердить платеж (как правило, кодом, полученным по смс) и готово.
Также интеграция позволяет загружать из банка выписки о ваших операциях по счету. Вам больше не нужно каждый день посещать банк. Весь документооборот с ним будет проходить по электронным каналам связи.
Отслеживать актуальный остаток денег на расчетном счете банка вы можете в режиме онлайн прямо с мобильного телефона.
Как интеграция облегчит ведение учета?
Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета. Чтобы выписка загрузилась, нужно просто нажать на активную ссылку.
На основании загруженной выписки, в учете будут отражены операции по поступлениям и платежам. Эти операции автоматически сформируют в учете необходимые бухгалтерские проводки.
После загрузки банковских выписок отраженная в них информация по движению денег попадет во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.
В сервисе «Моё дело» реализован полноценный кадровый учет, а также расчет зарплаты и формирование отчетности по сотрудникам.
Учет кадров
Вы сможете вести учет по каждому сотруднику: штатному и внештатному.
В сервисе в автоматическом режиме можно сформировать:
- Трудовые договоры
- Приказы о приеме или увольнении
- Приказы о предоставлении отпусков
- Личные карточки сотрудников
Расчет зарплаты
В сервисе предусмотрен расчет любых зарплатных начислений и реализован зарплатный проект со «Сбербанком» и «Альфа-Банком».
Вы сможете рассчитать зарплату сотрудника при любом графике его работы.
Помимо зарплаты сервис выполнит расчет:
- Больничных
- Отпускных
- Премий
- Командировочных
Если сотрудник претендует на налоговые вычеты по НДФЛ, укажите это в данных на сотрудника, и расчет налога с зарплаты будет выполнен с учетом вычетов.
На основании сведений о начислениях работникам, в сервисе автоматически можно сформировать справки о зарплате для назначения социальных пособий.
Налоговый календарь сервиса заблаговременно напомнит о датах выплаты зарплаты и налогов с нее.
Отчетность по сотрудникам
Учет зарплаты и кадров в сервисе позволяет в автоматическом режиме рассчитать все зарплатные налоги и сформировать отчетность:
- Формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ
- Отчетность по формам РСВ, СЗВ-М, СЗВ-Стаж, 4-ФСС
Сроки сдачи каждого отчета отображаются в Налоговом календаре.
Перейдя по ссылке соответствующего отчета, вы без труда сможете пошагово сформировать его. А если подключить электронную подпись, отправить отчет можно, не выходя из дома.
Платите зарплату сотрудникам через банк по реестрам? Мы упрощаем выплату зарплаты: встречайте зарплатный проект со «Сбербанком» и «Альфа-Банком».
Больше не нужно начислять зарплату отдельно каждому сотруднику. Просто внесите общую сумму выплаты и выберите сотрудников, а сервис автоматически распределит суммы и начислит зарплаты. У сотрудников должны быть карты «Альфа-банка» или «Сбербанка».
Мы не останавливаемся на достигнутом: список банков и уровень автоматизации данной доработки будут расти так же быстро, как курс доллара!
Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом изменений законодательства.
Вероятность ошибок по человеческому фактору исключена, поскольку расчет автоматизирован. Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени.
Расчет налогов
Сервис рассчитывает:
- Авансовые платежи по УСН и налог за год
- Ежеквартальные платежи по ЕНВД
- Платежи по патенту
- Суммы торгового сбора
- Налог на прибыль
- Налог на добавленную стоимость
Любой платеж рассчитывается в специальном мастере. Вы пошагово увидите, как рассчитан ваш налог.
Расчет взносов
Сервис рассчитывает:
- Фиксированные платежи ИП
- Дополнительный взнос предпринимателя
- Взносы в фонды с зарплаты сотрудников
Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учитывается регрессия – уменьшение ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.
Дополнительные возможности
В сервисе формируется платежный документ. ООО могут сформировать платежное поручение.
Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог ИП смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета.
Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в ваш интернет-банк. «Моё дело» автоматически обменивается данными с ведущими банками. Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен.
Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем
Мы знаем, как важно не переплачивать, поэтому сервис предложит безопасные способы снижения налогов. Учтет вашу систему налогообложения и форму собственности бизнеса. Каждый способ — законный и не вызовет претензий у налоговой.
Под статусом иностранца в данном случае следует понимать правовое положение, на основании которого он может находиться и работать в РФ. Выделяют несколько статусов в зависимости от конкретной ситуации:
- Временно пребывающий. Такой гражданин имеет право находиться в России до 90 суток на основании миграционной карты. Он не оформляет РВП или разрешение на работу. Права на трудоустройство в данном случае нет, потребуется патент или разрешение.
- Проживающий временно. РВП выдается на срок до трех лет, после чего гражданин должен либо оформить вид на жительство (ВНЖ), либо уехать из страны. Право на работу есть, патент не нужен.
- Постоянно проживающий. Это иностранный гражданин, оформивший ВНЖ – оно выдается на период до 5 лет, его можно при необходимости продлевать, но многие предпочитают получать гражданство. Есть возможность трудоустроиться на основании ВНЖ, патент не требуется.
- Беженцы. К таковым относятся иностранные граждане, получившие временное убежище в России. Разрешение не потребуется, но они могут работать до снятия статуса. В дальнейшем им придется оформлять РВП.
- Высококвалифицированные специалисты. Такими специалистами считаются граждане, обладающие профессиональными навыками и знаниями, необходимыми работодателю. Чаще всего их привлекают для научной деятельности. Понадобится разрешение на привлечение специалистов, а также патент.
Обратите внимание! В некоторых случаях разрешение все же может потребоваться. Оно не нужно только для работников из Беларуси или Казахстана: для них существует упрощенный порядок, и они могут трудоустраиваться по паспортам.
Больше всего вопросов возникает при привлечении высококвалифицированных специалистов. Согласно ст. 13.2 ФЗ от 25.07.2002 №115-ФЗ, таковыми считаются иностранные граждане, имеющие соответствующий опыт и знания для работы в отдельных отраслях на территории РФ. Наибольшее значение при определении «высококвалифицированности» имеет заработная плата, которую будет получать иностранец в РФ:
Если же иностранный специалист работает в «Сколково» на любой квалифицированной должности, ограничения по зарплате не устанавливаются.
Обязанность по оформлению большей части документов полностью возлагается на работодателя, однако разрешение или патент должен получать иностранный сотрудник самостоятельно. Как все выглядит пошагово:
- Иностранец приезжает в Россию с целью проживания и трудоустройства, оформляет РВП. В некоторых случаях допускается получение ВНЖ, минуя РВП, а также упрощенное оформление гражданства.
- После получения РВП иностранец должен оформить разрешение: оно действует до окончания срока действия визы. Если же гражданин въехал в РФ в безвизовом порядке, ему достаточно купить патент на срок до 1 года.
- Иностранец находит работу, подготавливает и подает документы работодателю. Руководитель фирмы не вправе трудоустраивать его без патента или визы: если он это сделает, его могут привлечь к административной ответственности и обязать уплачивать штрафы.
- С работодателем оформляется ТД. Перед этим руководитель обязан ознакомить нового сотрудника с локальными актами компании, должностными обязанностями.
- После заключения ТД оформляется приказ о приеме на работу. В нем указываются данные работника, должность, начало трудовой деятельности в компании. С приказом иностранец должен быть ознакомлен под роспись.
- Уведомление УВМ МВД о приеме на работу иностранного гражданина. Оповестить миграционный орган нужно в течение трех дней после трудоустройства такого работника.
Пример №1: трудоустройство иностранца в РФ
Гражданин Беларуси приехал в Россию для работы. Ему не нужно оформлять патент или разрешение, потому как для трудовой деятельности он может использовать внутренний паспорт. Он зарегистрировался по месту жительства, нашел работу и без проблем заключил ТД.
Виза не всегда обязательна для трудоустройства иностранцев в РФ, но, если гражданин относится к любой из категорий, установленной в Письме МИД от 27.04.2012 №19261/кд, принять на работу такого сотрудника нельзя.
Гражданам каких стран нужна виза для проживания и работы в РФ:
- Камбоджа, КНДР, Латвия, Литва;
- Люксембург, Мальта, Мексика, Марокко;
- Нидерланды, Норвегия, Панама, Перу;
- Португалия, Сирия, Словакия;
- Азербайджан, Ангола, Албания;
- Бельгия, Болгария, Боливия;
- Ботсвана, Буркина-Фасо, Венгрия, Вьетнам;
- Германия, Греция, Гондурас, Дания, Доминикана;
- Египет, Израиль, Индонезия, Индия;
- Иран, Испания, Италия;
- Франция, Финляндия, Чехия;
- Швеция, Швейцария, Эквадор, Эстония, Эфиопия.
Важно! Для жителей некоторых стран допускается безвизовое пребывание на срок до трех месяцев. Более подробные условия читайте в вышеуказанном законодательном акте.
Процедура трудоустройства работников из других государств на основании визы выглядит следующим образом:
- Для начала работодатель должен получить разрешение на привлечение такой категории работников, предварительно подав уведомление о потребности в иностранных кадрах в Центр занятости.
- Заявление рассматривается в течение 25 дней, после чего вы получаете ответ о принятом решении.
- Если вы хотите трудоустроить конкретного человека (высококлассного специалиста) из другого государства, вам придется оформлять приглашение на въезд. Вместе с этим вы должны подать документы для получения работником разрешения на трудовую деятельность в РФ.
- Заключить трудовой договор (ТД) после получения разрешения на работу.
«Некоторые организации, научно-исследовательские и образовательные учреждения нуждаются в высококвалифицированных специалистах, которых мы можем привлекать из других стран. Для этого должны быть созданы подходящие условия труда. Сами же иностранцы с соответствующим статусом вправе претендовать на ВНЖ и РВП в упрощенном порядке, в некоторых случаях они могут оформить гражданство уже через несколько месяцев после пересечения границы»
В.В. Путин, Президент РФ.
Ошибка №1. Патент или разрешение на работу требуются всегда.
Нет, они нужны лишь в том случае, если у иностранца нет РВП или ВНЖ. Если разрешение или вид на жительство получены, они и так дают право на работу в России.
Ошибка №2. Уведомлять Центр занятости о нуждаемости в работниках необязательно.
Нет, по закону предприятия должны каждый месяц подавать в ЦЗН сведения об имеющихся вакансиях. Если этого не делать, придется заплатить штраф. Кроме того, руководителю не выдадут разрешение для привлечения иностранного специалиста.
Согласно п. 4 ст. 13 закона «О правовом положении иностранных…» от 25.07.2002 № 115-ФЗ, любой работодатель имеет право заключать трудовые контракты не только с гражданами Российской Федерации, но и с иностранцами (подробно об этом рассказано в соответствующей статье).
Форма уведомления утверждена приказом МВД России «О формах…» от 10.01.2018 № 11 и содержится в приложении № 13 к нему (форма 13 — уведомление о заключении трудового договора).
Бланк заполняется в следующем порядке:
- Указывается наименование органа МВД на региональном уровне, который примет уведомление.
- В п. 1 указываются:
- статус работодателя (юрлицо, ИП и т. д. — нужное отмечается крестиком);
- вид экономической деятельности по ОКВЭД;
- название работодателя (например, «индивидуальный предприниматель Петров Иван Иванович»);
- регистрационные номера, выданные при регистрации юрлица, ИП и т. д.;
- ИНН и КПП (при их наличии);
- местонахождение организации или гражданина;
- контактный телефон.
- В п. 2 указываются:
- Ф. И. О. иностранного гражданина;
- его гражданство;
- место рождения (государство и населенный пункт);
- дата рождения;
- паспортные данные;
- номер миграционной карты (если есть) и дата ее выдачи (при наличии);
- адрес места пребывания или жительства;
- дата постановки на учет по месту пребывания или жительства.
- В п. 3 необходимо указать данные разрешения на работу или патента (номер, серию, дату выдачи, наименование выдавшего органа, срок действия). В следующей графе прописывается основание для работы иностранца без разрешения и патента, если таковое имеется (например, статья закона, позволяющая работать без указанных документов). Далее указываются профессия иностранца, как она обозначается в классификаторах (ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ), а также (после простановки крестика в поле «трудового договора») дата заключения трудового соглашения и адрес места работы иностранца.
- В конце уведомления необходимо расписаться за то, что работодатель предупрежден об ответственности за сообщение заведомо ложных сведений, поставить печать (если есть), указать дату, сведения о доверенности, если уведомление подается представителем, а также его паспортные данные.