Как расщитать отпускные учителю в 2021 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как расщитать отпускные учителю в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Анжела Петровна учительница русского языка. Работает в 548 школе с января 2015 года. В июне 2016 года хочет взять отпуска на 42 дня. Заработная плата у Анжелы Петровны 20 тысяч рублей. В октябре 2015 года она получила премию ко дню учителя 5 тысяч рублей, в декабре годовую премию в размере 10 тысяч рублей. Какова сумма отпускных выплат будет у этого педагога?
Премия ко дню учителя не будет учитываться при расчете отпускных, годовая же премия войдет в этот расчет. Таким образом, среднемесячный заработок учительницы русского языка составит 20 тысяч 833 рубля. Заработок за день — 709 рублей. Анжела Петровна получит 29 тысяч 778 рублей в качестве отпускных.
Особенности расчета отпускных выплат учителям
Учитель математики Сергей Иванович работает в 402 гимназии уже три года. Оклад его, как учителя математики составляет 18 тысяч рублей, но за последние полгода Сергей Иванович получал доплату за классное руководство 3 тысячи рублей. Летом учитель хочет взять отпуск на 42 дня. Какие отпускные он получит?
Доплата за классное руководство будет входить в расчет отпускных. Поэтому среднемесячный заработок Сергея Ивановича равен 19 тысячам 500 рублям. Среднедневная зарплата — 663 рубля. Отпускные будут равняться 27 тысячам 846 рублям.
Чтобы высчитать средний ежедневный заработок педагога, пользуются формулой, основными компонентами которой являются общая сумма начислений за весь период, длительность расчётного периода и среднемесячное число календарных дней.
Следует отметить, что до 2013 года за среднемесячное число календарных дней было принято считать величину равной 29,4. В связи с тем, что количество праздничных дней было увеличено, то в Трудовой кодекс были внесены изменения, в частности, такая величина с апреля 2014 года составляет 29,3.
Для педагога, который отработал полный расчётный период, средний ежедневный заработок вычисляется путём деления общей суммы начисления на 12 и 29,3.
Для педагога, расчётный период которого составляет менее 12 месяцев, средний ежедневный заработок высчитывается иначе. Общая сумма заработка за расчетный период делится на 29,3, умножается на количество календарных месяцев, которые были полностью отработаны педагогом, а также на количество календарных дней в неполных месяцах.
Для того чтобы рассчитать количество отработанных дней в неполных месяцах, нужно 29,4 разделить на количество дней в этом месяце и умножить на фактическое количество отработанных дней.
Все выше обозначенные моменты легли в основу Инструкции по начислению отпускных педагогическим работникам:
- Высчитать общую сумму дохода педагога за расчётный период (12 месяцев), учитывая выплаты, которые принимаются и не принимаются в расчёт.
- Определить средний заработок педагога за один день, разделив общую сумму дохода педагога за расчётный период на 12 и среднее количество дней (показатель 29,3).
- Средний ежедневный заработок умножить на количество отпускных дней (42 или 56 календарных дней).
Педагог получает заработную плату 35000 р. Отпуск составляет 56 календарных дней. За истекший период педагогический работник не был на больничном, не отлучался в командировки, не оформлял отпуск без сохранения заработной платы. В учебном учреждении работает длительный промежуток времени, поэтому расчётный период составляет 12 месяцев.
Чтобы высчитать размер среднего ежедневного заработка 35000 р. делят на 29,3 и получают 1194,54 р. Остаётся полученный результат умножить на количество отпускных дней: 1194,54 р. * 56 = 66894,20 р. Следовательно, перед выходом в отпуск педагог может рассчитывать на сумму 66894,20 р.
Калькулятор отпускных в 2021 году
На сегодняшний день к числу изменений в размере заработной платы, который точно будет доступен учителям, следует отнести сентябрьское Распоряжение Правительства РФ об увеличении заработной платы педагогам на 3%. Действовать Распоряжение начало с 1 октября 2020 года, и это означает, что его влияние на сумму заработной платы учителя почувствуют как раз в начале 2021 года.
Остальные потенциальные изменения пока находятся на стадии инициатив, высказанных Всероссийским профсоюзом работников образования.
Так, в частности, предлагается ввести доплаты тем учителям, которые работают с детьми с особенностями развития. Речь идет о педагогах именно общеобразовательных школ, в обучении у которых находятся дети, относимые к нуждающимся в инклюзивном образовании, а не о педагогах, работающих в специальных образовательных учреждениях.
Еще одна инициатива, которая проходит сейчас чтение в Государственной думе и должна вылиться в изменения в трудовое законодательство, это корректировка порядка расчета размера заработной платы учителей в процентном соотношении базовой ставки и стимулирующих доплат.
Следующей инициативой является установление пределов дифференциации заработной платы начинающих и самых опытных педагогов, стоящих во главе образовательного учреждения.
По предложению Всероссийского профсоюза работников образования, планируется установить ограничение по соотношению такой заработной платы в виде 1:4. Это означает, что если у молодого специалиста заработная плата составляет 20 тысяч рублей, то у руководителя образовательного учреждения максимальный уровень зарплаты не может превышать 80 тысяч рублей.
Также в число инициатив входит введение новых должностей учителей, работающих в системе образования:
- учитель. Эта должность будет доступна выпускникам профильных образовательных учреждений и тем учителям, которые за свой педагогический стаж ни разу не проходили процедуру повышения квалификации;
- старший учитель. Занять эту должность можно будет тому учителю, который, кроме работы с ученическим составом, еще и занимается разработкой методического обеспечения обучения своих учеников, в том числе разработкой методических программ и рекомендаций к ним для реализации процесса обучения той или иной возрастной группы;
- ведущий учитель – это должностное лицо, которое занимается координацией работы своих коллег, в том числе организует весь процесс обучения. Должности ведущих учителей будут заняты, скорее всего, руководителями образовательных учреждений.
Наконец, завершает перечень планируемых инициатив установление федеральных параметров расчета заработной платы, чтобы не было существующего сейчас расхождения в уровне заработной платы, когда, например, в Москве средняя зарплата учителя составляет 116 тысяч рублей, а в Тульской области – чуть более 20 тысяч (при том, что Москва и Тульская область находятся друг от друга на расстоянии менее двухсот километров).
В 2021 году ожидается индексация заработной платы учителей. Провести ее планируется в апреле 2021 года, а размер индексационного коэффициента будет рассчитан на основании данных Росстата о размере инфляции, установившейся по итогам 2020 года.
Таким образом, в 2021 году ожидаемое повышение заработной платы учителей по сравнению с сентябрем 2020 года (когда начался учебный 2020/2021 год) должно составлять минимум 6%.
В том случае, если в трудовое законодательство будут внесены изменения, то уровень заработной платы учителя должен будет стать существенно выше минимального размера оплаты труда, на котором он сейчас находится в более, чем 80% регионов – по данным Всероссийского профсоюза работников образования.
Достичь такого повышения планируется изменением соотношения окладной части и стимулирующих надбавок.
Сегодня такое соотношение выглядит следующим образом:
- 30% от заработной платы приходится на окладную часть;
- 70% – это стимулирующие выплаты и надбавки за выполнение определенных функций (например, за классное руководство).
Если изменения в Трудовой кодекс и подчиняющиеся ему подзаконные акты будут применены, то соотношение частей заработной платы должно поменяться и выглядеть следующим образом:
- не менее 70% – размер окладной части, зависящей от ставки педагога;
- и оставшиеся 30 или чуть более процентов – стимулирующие выплаты и надбавки.
Заработная плата учителя состоит из нескольких блоков, среди которых основными являются:
- оклад. Он зависит от количества учебных часов, которые педагог отработал за одну неделю. По всей Российской Федерации сегодня базовая ставка по своему предмету составляет не менее 18 часов. Если эта ставка ниже, то педагог должен «дотянуть» до ставки путем дополнительных занятий, в том числе с детьми, нуждающимися в особых условиях обучения, например, в надомном обучении;
- надбавка за стаж и выслугу лет;
- надбавка за методическую работу в образовательном учреждении;
- доплаты за ведение внеурочных систем обучения (кружки, факультативные занятия);
- региональные надбавки (например, северные или за особые условия труда – в северных и приравненных к ним регионах).
Если взять пример заработной платы учителя в Тульской области, о которой говорилось выше, то средний уровень (если брать общеобразовательные школы) составляет от 23 до 28 тысяч рублей в месяц.
В данную сумму входят следующие виды выплат:
- окладная часть за полностью выбранную ставку в 18 часов (если педагог отработал в неделю меньше 18 часов, то и сумма оклада у него будет меньше и, как результат, остальных выплат);
- разработка программ обучения и выполнение таких программ;
- осуществление внеурочной деятельности от момента разработки программ такой деятельности до момента завершения ее в виде подведения итогов достигнутых с учениками результатов;
- доплаты за стаж и выслугу лет (начинают начисляться после того, как человек отработал не менее пяти лет в качестве педагога);
- в случае если педагог является классным руководителем, ему доплачиваются средства и за классное руководство в виде федеральной выплаты в 5 тысяч рублей.
Доплаты за внеурочную деятельность, разработку программ обучения, соответствующих федеральным стандартам образования, сегодня рассчитываются в виде процентного соотношения к окладу учителя.
Когда работник возвращается с отдыха и выходит на работу, все отпускные обычно уже потрачены. И за оставшиеся рабочие дни месяца оплата труда будет невелика.
Дело в том, что расчет зарплаты после отпуска производят пропорционально отработанному времени для окладников и по количеству смен для сменной работы. То есть, начисление оплаты труда после отпуска происходит по фактически отработанным в расчетном месяце дням.
В августе 2015 года водитель ООО «Сопровождение грузов» А.С. Филимонов взял очередной оплачиваемый отпуск на 2 недели (14 календарных дней). Расчетным периодом станет промежуток с 1.08.2014 по 31.07.2015. Весь период сотрудник отработал полностью. Заработная плата в 2014 году была фиксированной, аналогичной оплате труда экспедиторов, оклад в размере 20000 рублей. С 1.08.15 оклады всем сотрудникам компании повысили на 15%, произошла индексация. Новый оклад составил 23000 рублей. Премии у водителя Филимонова в трудовом договоре также не предусмотрены.
Так как с 1.08.15 года произошла индексация, бухгалтер должен посчитать коэффициент пересчета: КП = 23000/ 20000 = 1,15
Для расчета средней зарплаты за весь период воспользуемся КП:
- Средний заработок за день = (20000 *1,15*12) / (29,3*12) = 276000 / 351,6 = 784,98 рублей
Отпускные выплаты за 14 дней составят:
- 784,98*14 дней = 10989,72 рублей
10 августа 2015 года менеджер по транспорту ООО «Сопровождение грузов» Р.Д. Сомов взял очередной оплачиваемый отпуск на 1 неделю (7 календарных дней). Расчетным периодом станет промежуток с 1.08.2014 по 31.07.2015. Весь период сотрудник отработал полностью. Заработная плата в 2014 году была фиксированной, аналогичной оплате труда экспедиторов, оклад в размере 20000 рублей. С 15.08.15 оклады всем сотрудникам компании повысили на 15%, произошла индексация. Новый оклад составил 23000 рублей. Премии у менеджера по транспорту в трудовом договоре также не предусмотрены. Отпускные, выплаченные до наступления отпуска, составили:
- (20000 *12) /(29,3 * 12) * 7 дней = 4778, 15 рублей
Так как с 15.08.15 года произошла индексация, бухгалтер должен посчитать коэффициент пересчета: КП = 23000/ 20000 = 1,15
Для перерасчета отпускных выплат за 2 дня отпуска (15 и 16 августа, отпускной период с момента индексации) воспользуемся КП:
Отпускные выплаты составят:
- 682,59 *5 дней + 682,59 *1,15 *2 дня = 4982, 90 рублей
При проведении пересчета отпускных выплат обязательно следует учесть несколько моментов:
- Снижение заработной платы по предприятию не имеет «обратной силы» (индексация может быть только на повышение), т.е. средний заработок, рассчитанный для выдачи отпускных, не корректируется в меньшую сторону, все суммы выплат должны быть учтены по фактическому значению.
- Индексацией считается только повышение зарплаты по всему предприятию, филиалу, подразделению, а не некоторой части персонала.
- Система расчета среднего заработка у совместителей аналогична общему порядку.
- Не подлежат корректировке те выплаты и надбавки, что установлены на предприятии в абсолютных размерах (фиксированных суммах).
Предоставление работникам предприятия ежегодного оплачиваемого отпуска подробно прописано в главе 19 Трудового Кодекса РФ. В частности, говорится о том, что каждый сотрудник должен раз в год отдыхать определенное количество дней.
Если вы трудитесь в офисе, то вам положен отпуск в течение 28 дней в году. Если работаете учителем, то ежегодный отдых составит 56 дней. Кроме того, существуют определенные категории работников, которым положены дополнительные оплачиваемые отпуска, которые тоже учитываются при расчете отпускных.
Каждый отработанный в организации месяц дает вам право на отдых сроком 2,33 дня. Таким образом, за год накапливается отпуск минимум в 28 календарных дней (см. информацию выше). Если бОльшую часть месяца вы были на больничном, то компенсация отпуска за этот период не полагается.
Общая формула для расчета отпускных выглядит следующим образом:
О = СДЗ * ДО,
где
- СДЗ — это среднедневной заработок,
- ДО — количество дней отпуска.
Среднедневной заработок, в свою очередь, рассчитывается по формуле:
СДЗ = СЗ / (12 * К),
где
- СЗ — это средний заработок за расчетный период,
- К — коэффициент, который равен 29,3 дня.
В случае оформления отпуска сотрудником, отработавшим менее года, расчет немного изменится. Пример:
Поскольку за календарный год полагается 28 дней, то за семимесячный период длина отпуска составит:
ДО = 28 / 12 * 7 = 16 дней
Совокупный доход за весь период работы составляет 114 000 руб., никаких дополнительных выплат работник не получает. Среднедневной заработок составит:
СДЗ = 114 000 / (7 * 29,3) = 556 руб.
Величина отпускных:
О = 556 * 16 = 8896 руб.
Многих сотрудников интересует вопрос о том, каким образом будут рассчитываться отпускные за 2021 год и какие изменения следует учитывать. Ответ очень прост: изменится расчетный период. Для того, чтобы определить средний заработок бухгалтеру требуется информация о зарплате за последние двенадцать месяцев, которые предшествуют началу отпуска.
Соответственно, если сотрудник написал заявление о выходе в отпуск в марте 2021 года, то расчетный период включает в себя временной промежуток с марта 2021 года по февраль 2021 года. В остальном – отпускные рассчитываются по тем же самым правилам, что и раньше – с опорой на 139 статью Трудового кодекса РФ.
Кстати! О том, каким образом оформляется заявление на оплачиваемый отпуск можно прочесть ниже.
\r\n\r\n\r\n\r\n
Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб. / 12 мес. / 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).
\r\n\r\n
\r\n\r\n
Работник уходит отдыхать с 8 июля 2021 года на 14 календарных дней. Его оклад составляет 20 000 рублей.
\r\n\r\n
Расчетный период — с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года.
\r\n\r\n
В апреле 2021 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2021 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.
\r\n\r\n
Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.
\r\n20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).
\r\n\r\n
За апрель 2021 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб.(220 000 + 13 000).
\r\n\r\n
Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в апреле 2021 года (не полностью отработанном месяце).
\r\n\r\n
Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда сотрудник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 — 10).
\r\n\r\n
Итого в апреле 2021 года отработано 19,5333 дн.(29,3 / 30 × 20)
\r\n\r\n
Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.
\r\nОн составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.)).
\r\n\r\n
Шаг 4. Определяем размер отпускных.
\r\n\r\n
Их величина равна 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).
\r\n\r\n
\r\n\r\n
Специалист уходит отдыхать с 12 ноября 2021 года. Расчетный период — с 1 ноября 2020 года по 31 октября 2021 года. В это время сотрудник находился в отпуске без сохранения зарплаты.
\r\n\r\n
Бухгалтер определил средний заработок за предшествующий период, то есть за отрезок времени с 1 ноября 2019 года по 31 октября 2020 года. Он составил 150 000 руб. Исходя из этой цифры бухгалтер рассчитал размер отпускных.
\r\n\r\n
Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году
\r\n\r\n
При увольнении работодатель выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник не успел отгулять положенные ему дни. Компенсация вычисляется по следующим формулам.
\r\n\r\n
Если отпуск считается в календарных днях:
\r\n\r\n\r\n
Величина компенсации = средний дневной заработок × количество календарных дней неиспользованного отпуска
\r\n\r\n\r\n
Если отпуск считается в рабочих днях:
\r\n\r\n\r\n
Величина компенсации = средний дневной заработок × количество рабочих дней неиспользованного отпуска
\r\n\r\n\r\n
Средний дневной заработок нужно определять точно так же, как для расчета обычных отпускных.
\r\n\r\n
Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб. / 12 мес. / 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).
Работник уходит отдыхать с 8 июля 2021 года на 14 календарных дней. Его оклад составляет 20 000 рублей.
Расчетный период — с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года.
В апреле 2021 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2021 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.
Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.
20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).
За апрель 2021 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб.(220 000 + 13 000).
Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в апреле 2021 года (не полностью отработанном месяце).
Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда сотрудник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 — 10).
Итого в апреле 2021 года отработано 19,5333 дн.(29,3 / 30 × 20)
Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.
Он составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.)).
Шаг 4. Определяем размер отпускных.
Их величина равна 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).
Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:
- Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
- Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
- Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).
Предоставляя трудоустроенному лицу очередной отпуск, важно принять во внимание ряд моментов:
- длительность оплачиваемого отдыха — 28 календарных дней;
- за неотгуленный отпуск трудоустроенному гражданину полагается денежное возмещение в случае с увольнением;
- если человек непрерывно отработал весь год, следующий отпуск предоставляется без выдержки полугодия;
- при отказе трудящегося от дополнительного отпуска, ему начисляется компенсационная выплата (выдача осуществляется на основании письменного обращения). Основной очередной отпускной период заменить финансовым возмещением нельзя.
- переносить дату ухода в отпуск можно два раза подряд, но не более;
- суммарные дни отпуска можно разбить на части, при этом одна из них должна составлять не менее двух недель.
Как Рассчитать Отпускные Учителям В 2021 Году
Расчетные операции и начисление выплат — частая работа бухгалтерии. В этом вопросе важно не допустить ошибок в цифрах и быть осведомленным обо всех изменениях и поправках в ТК, которые происходят ежегодно. Ниже мы детально разберем формулы начислений в зависимости от случая.
При таких обстоятельствах применима следующая формула:
Размер отпускной выплаты = средний оклад в день * количество дней отпуска.
Оклад за день (ОПД) определяется по формуле:
ОПД = ФЗ / 12 /29,3,
где:
- ФЗ — фактический заработок за интервал расчета;
- 12 — постоянная переменная;
- 29,3 — количество дней в месяце (средняя величина).
Трудоустроенный гражданин на предприятии уходит в отпуск с 01.06.2017 на 30 дней. Трудящийся исправно отработал весь год полностью. Бухгалтерия начислила годовую заработную плату, применимую для вычислительных операций в размере 386 254 руб. Калькуляция суммы трудового вознаграждения за 30 отпускных выглядит так:
(386 254 / 12 /29,3)*30 = 32 956,82 руб.
По статистическим данным трудящиеся редко отрабатывают расчетный интервал в полном объеме: за 12 месяцев трудоустроенное лицо может не раз уйти на больничный, сходить в бесплатный отпуск, отправиться в служебную поездку и т.д.
Расчет отпускных за полгода предельно прост.
Самойлов Леонид отработал полгода. Общая сумма зарплатных выплат за это время составила 120 000 рублей. Через полгода он решает написать заявление на 14 дней оплачиваемого отпуска за проработанный период. Расчетные операции выглядят следующим образом:
ОД = 120 000 / (6*29,3) = 682,59 руб.
Отпускная выплата = 682,59*14 = 9 556,26 руб.
В итоге, выплата за полгода составит 9 556, 26 руб.
Если трудящийся отработал год не полностью по причине служебной поездки или отпуска, то формулы, описанные выше, не подойдут для вычислений отпускных.
При таком ходе событий формула несколько усложнена:
ОД = ГЗ / (М*29,3+Д *29,3 / УНД),
где:
- ОД — оклад за день;
- ГЗ — годовая зарплата;
- М — полностью отработанные месяцы;
- Д — отработанные дни в неполном месяце;
- УНД — установленная трудовым соглашением норма дней в неотработанных месяцах.
Трудоустроенный гражданин написал письменное обращение на предоставление отпуска с апреля на 14 дней. За расчетный интервал он был командирован по служебным делам на 7 в июне и 13 дней пребывал на отдыхе в августе. Выплата за командировку составила 6 000 руб., а размер отпускных равен 19 000 руб.
Итоговая сумма дополнительных выплат — 25 000 руб. Общий заработок за год 244 000 руб. Вычисляем средний доход: 244 000 ─ 25 000 = 219 000 руб. Полностью отработано 10 месяцев. В июне и августе трудовой период составил 41 день при норме 61 день.
Рассчитаем среднюю зарплату сотрудника за день: 219 000 / (10*29,3 + 41*29,3 / 61) = 700,37 руб. Отпускная выплата за 14 составляет: 700,37*14 = 9 805, 18 руб.
Выполняя расчеты, бухгалтерия берет в учет не только количество отдыха, но и средний коэффициент заработка. В общую сумму входит ежемесячный оклад и дополнительные выплаты, а именно:
- денежное поощрение;
- авторское вознаграждение;
- сверхурочные;
- надбавка;
- компенсации различных видов.
Если перечисленные выплаты переводятся на счет работнику как отдельная сумма, применять их в счет заработной платы нельзя.
Чтобы своевременно получить оплату важно соблюсти алгоритм действий:
- подать заявление на отпуск на имя нанимателя;
- получить подпись руководителя предприятия;
- дождаться бухгалтерских расчетов и начисления денежных средств за отпуск.
При определении размера отпускной выплаты учитывается и средняя заработная плата, и дополнительные суммы, перечисленные трудоустроенному лицу. Однако часть из них подразумевает отдельное начисление.
Отпускной период может предоставляться как через полгода, так и спустя 12 месяцев непрерывного труда. При этом его длительность полностью зависит от количества фактически отработанных дней.
Как рассчитать отпускные в 2021 году
За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.
Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.
В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.
Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.
В какие месяцы выгоднее идти в отпуск? Вопрос, на первый взгляд, странный. Какая может быть разница, если зарплата каждый месяц одинаковая, а отпускные считаются по среднему заработку за год? Но если сделать расчет отпускных, разница окажется существенной — до 20% от месячной зарплаты. Сейчас объясним.
Количество рабочих дней в разных месяцах разное. Это зависит от числа официальных праздников и выходных внутри месяца. Соответственно, если зарплата каждый месяц одинаковая, стоимость одного рабочего дня отличается. Одно дело, когда вы получаете 40 тысяч рублей за 22 рабочих дня (как в июле и августе 2021 года). И немного другое — когда за 15 дней (как в январе 2021-го).
В определенные месяцы уходить в отпуск выгоднее. Мы посчитали, в какие именно. За образец взяли ситуацию, когда вы ушли в отпуск на 14 дней, без праздничных.
Январь
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 26 666,70 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 32 455,90 руб. |
Февраль
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 21 052,60 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 38 070 руб. |
Март
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 18 181,80 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 40 940,80 руб. |
Апрель
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 18 181,80 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 40 940,80 руб. |
Май
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 21 052,60 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 38 070 руб. |
Июнь
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 19 047,60 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 40 075 руб. |
Июль
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 18 181,80 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 40 940,80 руб. |
Август
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 18 181,80 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 40 940,80 руб. |
Сентябрь
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 18 181,80 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 40 940,80 руб. |
Октябрь
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 19 047,60 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 40 075 руб. |
Ноябрь
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 20 000 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 39 122,60 руб. |
Декабрь
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 18 181,80 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 40 940,80 руб. |
Вывод простой: отпуск выгоднее брать в те месяцы, когда больше всего рабочих дней. В 2021 году их много — март, апрель, июль, август, сентябрь и декабрь. В каждом из них по 22 рабочих дня. А самые невыгодные месяцы для оплачиваемого отдыха в 2021 году — это январь, февраль и май.
Есть два вида отпусков для молодых мам:
- По беременности и родам.
- По уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.
Разберем оба этих «отпуска» (официально первый считается «больничным»).
1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам женщине выдают врачи на 30-й неделе беременности сразу на 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после рождения малыша).
Правила выплаты такие: расчет пособия идет по средней зарплате за два предшествующих года. То есть, если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 году, то за основу для расчета возьмут ее доходы в 2019 и 2020 годах.
Предупредить работодателя о том, что вы от него уходите, нужно не позднее, чем за две недели до увольнения. Как и при уходе в обычный отпуск. За это время сотрудник должен завершить текущие проекты или передать их коллегам. В расчетный день работник получит остатки по зарплате и компенсацию за те дни отпуска, которые он не успел отгулять.
Пример расчета
Допустим, Иванов решил уволиться с 22 числа. То есть зарплату за прошлый месяц он уже получил. А за текущий — еще нет. Зарплату ему должны выдать за 15 рабочих дней текущего месяца, в котором всего 20 рабочих дней. Это 30 000 рублей (2000 рублей х 15).
Ко дню увольнения у него скопилось 10 неиспользованных отпускных дней. То есть 1365,9 рубля нужно умножить на 10. Получится 13 659 рублей.
Общий расчет с Ивановым составит 30 000 + 13 659 = 43 659 рублей.
При увольнении работодатель обязан выплатить вам деньги за все дни, которые вы не успели отгулять. Если у вас накопилось 50-60 или даже 100 дней, то вы сразу получите 2-4 месячную зарплату. Пригодится, если вы увольняетесь в никуда, а не переходите на другое место работы. Правда, сейчас многие работодатели боятся санкций со стороны трудовой инспекции, которая может посчитать, что компания насильно удерживает сотрудника на рабочем месте и не дает ему отдохнуть. Поэтому таких «плюшкиных» насильно отправляют в отпуск.
Расчет отпускных в 2020 и 2021 году: правила и калькулятор
Главным изменением в этой отрасли можно считать то, что компании, которые практикуют выдачу отпускных за три дня до выхода сотрудника в отпуск имеют риск получить штраф в размере 100 000 рублей.
Согласно новым правилам, между моментом перечисления денег и непосредственным выходом специалиста в отпуск может пройти максимум три полных рабочих дня. Например, если сотрудник выходит в отпуск в понедельник, то деньги должны поступить на его счет до конца четверга.
При этом рекомендуется не учитывать выходные и праздничные дни при расчете даты выдачи отпускных.
На основании выше представленных изменений можно сделать вывод о том, что принцип расчета отпускных изменился и теперь необходимо работать со следующей формулой:
| Сумма отпускных | Средний заработок (сумма за прошедшие 12 месяцев до отпуска) | Х | Количество календарных дней отпуска |
Если проанализировать таблицу, можно выявить, что ключевым значением в этой формуле является сумма среднего заработка. Таким образом, для того, чтобы правильно начислить отпускные необходимо высчитать этот коэффициент.
В соответствии с правилами 2021 года среднедневной заработок для расчета отпускных в 2021 году определяется при помощи этой формулы:
| Средняя заработная плата за 12 календарных месяцев, которые предшествуют отпуску | Сумма выплат за 12 месяцев/12 месяцев/29,3 |
При этом важным моментом можно считать и то, что расчет отпускных включает в себя все типы выплат, которые были доступны специалисту за все отработанное время. К ним относится следующее:
- Оклад с доплатами и надбавками;
- Гонорары (если это работники средств массой информации или сферы творческой деятельности);
- Вознаграждения и премии.
В расчет отпускных надо включать все выплаты за отработанное время: оклад с надбавками и доплатами (выслуга, совмещение, надбавки за сложность и напряженность и пр.
); зарплата в неденежной форме; гонорары работникам СМИ и искусства; премии и вознаграждения (при этом квартальные и ежемесячные премии учитывайте в доходах целиком, а ежегодную рассчитывайте пропорционально фактическому количеству отработанных дней в расчетный период).
Но в то же самое время больничные, пособия по уходу за ребенком, а также выплаты во время простоев или оплата по договору подряда не идет в расчет.
Для расчета суммы выплаты за отпуск руководствуйтесь следующим порядком:
- Определите продолжительность отпуска. Учтите, что официальные праздники не входят в оплачиваемые дни отпуска.
То есть, если приказ составлен на отпуск с 04 по 10 марта 2021 года, то при фактической продолжительности 7 календарных дней, во всех документах и в расчете оплаты следует указывать 6 дней. - Определите период для рассчета среднедневного заработка.
Общее количество дней в месяце равно 30. Следственно получается, что Д. отработал 20 дней за месяц (30-10=20).
Далее рассчитывается суммарное количество дней при помощи формулы:Затем полученное число подставляется в общую формулу расчета среднедневного заработка: Поскольку индексация учительской зарплаты проводится практически ежегодно, то нужно учитывать и этот факт при расчете средней зарплаты.
Например, на протяжении 10 месяцев педагог М. получал зарплату в 20 000 рублей, затем зарплата была увеличена до 25 000 рублей. М. за весь год не брал отгулов и не находился на больничном.+
Расчет коэффициента индексации получается таким:Далее рассчитывается общий заработок в расчетном периоде с учетом высчитанного коэффициента:Значит, общий заработок учителя М.
за год составил 300 000 рублей.
- зарплата, выплаченная в недеженой форме;
- гонорары людей, работающий в средствах массовой информации и организациях, ориентированных на искусство;
- всевозможные доплаты, назначаемые за стаж работы, выслугу лет, обладание определенными ценными навыками и прочие заслуги, оказавшиеся полезными организации;
- надбавки за особые трудовые условия;
- премии и награды, предусматривающиеся порядком оплаты труда, принятым в конкретной компании.
После того, как сумма годового заработка найдена и сделаны необходимые вычеты, производится уже расчет средней дневной зарплаты. Тут важно иметь в виду, имеются ли дни, которые нужно исключить из подсчета.
Как правило, чаще всего такими дням оказываются больничные, отпускные, командировочные
Если исключений никаких не было, что встречается крайне редко, считайте дневной заработок так:
Если же есть дни, которые нужно убрать, тогда подсчет будет посложнее:
Доход за 12 месяцев : (29,3 * число месяцев полностью отработанных) + Число дней в не полностью отработанных месяцах
Как вычислить число дней в не полностью отработанных месяцах
29,3 : Число дней в месяце * Число календарных дней отработанных в данном месяце
После того, как средний заработок задень найден.
В феврале 2021 года Александру была начислена премия в размере 25 000 рублей – в связи с выполненным планом за 2021 год.
Образец положения о премировании
При высчитывании среднего заработка для отпускных нам необходимо прибавить премию к годовому заработку (890 000 + 25 000 = 915 000 рублей). Поскольку данная премия относится к разряду итоговых, она полностью включается в расчет.
Все дальнейшие вычисления осуществляются по известным формулам.
Повышение окладов всем сотрудникам непосредственно отражается на высчитывании отпускных.
Например, сотрудник трудится в компании с 2012 года. С 21 июля 2021 года он идет в отпуск, расчетным периодом в этом случае будет время с 1 июля 2021 года по 30 июня 2021 года.
Чему равен расчетный период в разных ситуациях, см.
Например, премия годовая, квартальная, ежемесячная.
Как пример, преподаватель иностранного языка дополнительно ведет классное руководство. Как рассчитать отпускные учителю английского языка в этом случае?
Все выплаты, которые можно отнести к оплате труда, принимаются в расчет.
Многих сотрудников интересует вопрос о том, каким образом будут рассчитываться отпускные за 2021 год и какие изменения следует учитывать. Ответ очень прост: изменится расчетный период.
Внимание Казалось бы, ничего сложного нет, достаточно установить средний заработок. Но на практике это как раз наименее сложный нюанс. Важную роль обретают и иные нюансы.
Например, в течение года педагог брал отпуск за свой счет, не мог выполнять свои обязанности по болезни или личным обстоятельствам.
То есть нужно знать, в какие дни сохраняется средний заработок, а какие следует исключить из расчета.
Если не учесть данный нюанс, то и сумма отпускных будет рассчитана неверно.
Кроме того необходимо знать, какие выплаты следует учитывать при расчете среднего заработка, а какие в расчет не входят.
Также важно посчитать, какой длительности срок положен педагогу с учетом уже израсходованных отпускных дней оплачиваемого отпуска.
Учитывать надлежит и такой факт как индексация.
Важно
Основная сложность расчета отпускных заключается в том, что в предыдущем году, который берется в качестве расчетного периода, этот работник даже не числился в организации. В качестве альтернативного решения, бухгалтер рассчитывает отпускные, беря за основу выплаты и отработанное время в январе текущего года.
Для расчета отпускных следует включить в расчет всю зарплату, которая была начислена за обозначенный период и разделить ее на общее число дней в отработанном периоде.
С 12 по 29 марта Василий проработал 19 календарных дней. Чтобы узнать количество дней в отработанном периоде нам потребуется применить уже известную формулу: 19 : 31 * 29,3 = 17, 95 дней.
Пример заявления на отпуск
Пример 5. Случается и так, что сотрудник принимает решение выйти в отпуск, не отработав ни дня на полученной должности.
Для того чтобы правильно определить размер отпускных педагогам, важно учесть и рассчитать ряд параметров:
- продолжительность расчётного периода (этот показатель не может превышать 12 месяцев, при определении за основу берут трудовой стаж педагога);
- размер заработной платы педагогического работника за расчётный период;
- определение среднего показателя ежедневного заработка;
- конечный размер отпускных начислений.
Для педагогического сотрудника, который проработал в учебном заведении больше года, продолжительность расчётного периода будет составлять 12 месяцев, расчёт производится обязательно для каждого отдельного месяца с 1 по 30 (31) число, в феврале – с 1 по 28 (29) число.
Отпуск для учителей регламентируют некоторые статьи Трудового Кодекса и специальные Постановления Правительства.
Так в гл.52 ТК РФ содержатся сведения о деятельности педагогических работников. В ст.334 приведена информация об отпускных периодах данной категории работников.
Здесь говорится, что учителям полагается ежегодно основной удлиненный отпуск с сохранением среднего заработка. Но длительность учительского отпуска может отличаться.
Но, как и прочие работники, педагоги трудятся в соответствии с Трудовым Кодексом. Следственно они должны исполнять в полном объеме предусмотренные права и обязанности.
Значит, педагоги имеют право на отпуск за свой счет, декретный отдых, отпуск по уходу за ребенком и т.д.
А вот долгота обычного основного отпуска у учителей больше общепринятых 28 дней. Отпускной период педагогического работника варьируется от 42 до 56 дней.
Продолжение учительского отпуска зависит от определенного перечня, учрежденного Правительством.
Отпуск это период, который дается работнику на отдых. Право на ежегодный отпуск предусмотрено для любого работника.
Такой отпускной период именуется основным. Кроме того существуют отпуска за собственный счет, по больничному, декретные и т.д.
Если говорить об отпуске основном, то любой работающий человек раз в год на законном основании вправе уйти на законный отдых.
Расчет отпускных: примеры расчета в 2021 году и калькулятор
По ст.21 ТК все сотрудники учреждений образовательной сферы располагают правом на оплачиваемый ежегодный отпуск.
Но при этом наличествует ряд существенных для соблюдения норм:
- сотрудники предварительно извещаются о сроках предоставления отпускного периода;
- все положенные выплаты совершаются до начала отпуска;
- отпуск педагогу предоставляется более длительный.
На период отпуска за учителем сохраняется его должность и стабильный оклад. Руководство не вправе перевести педагога на иную должность или уволить.
Перед уходом преподавателя в отпуск с ним должна быть согласована учебная нагрузка на предстоящий год.
Это необходимо, поскольку к моменту начала учебного года создается рабочий график и должны быть рассчитаны параметры по расчету зарплаты.
К особенностям оформления учительского отпуска относятся такие моменты:
| За две недели до начинающихся отпусков составляется график | И каждый преподаватель знакомится с ним под роспись |
| Отпускной график корректируется | При согласовании с коллективом |
| Со всех учителей собираются заявления | На предоставление ежегодного отпуска |
| Формируется приказ об утверждении графика отпусков | Заверяется подписью руководителя, и весь штат знакомится с приказом под роспись |
Также необходимо знать, что педагог обладает правом на отпуск длительностью до одного года. Таковой дается не реже, чем раз в 10 лет.
Основанием для установления длительности учительского отпуска, его организации и расчета положенных выплат становится Трудовой Кодекс РФ:
| ст.333 | Порядок организации и длительность рабочего времени |
| ст.334 | Основные аспекты ежегодного удлиненного отпуска с сохранением среднего заработка |
| ст.335 | Подробное изложение специфики длительного отпуска |
Более детально особенности отдыха педагогических работников рассмотрены в таких правовых нормативах как:
- ст.55 ФЗ «Об образовании»;
- Приказ Министерства образования и науки РФ №1601 от 22.12.2014;
- Постановление Правительства РФ №466.
В перечисленных актах подробно раскрываются основания предоставления отпуска учителям, определяется длительность такового и определяется порядок расчета положенных выплат.
В статье 119 отрегулированы правила по предоставлению оплачиваемого дополнительного отпуска тем работникам образовательных учреждений, у которых рабочий день не является нормированным. Продолжительность такого отпуска определяется либо коллективным договором, либо внутренними правилами трудового распорядка данной организации, но менее трёх дней он быть не может.
Если же нет возможности предоставить дополнительный отпуск, преподаватель может «взять деньгами», то есть переработка компенсируется по типу сверхурочной работы. Но для этого должно быть письменное согласие работника. Как написать заявление на отпуск? Образец можно найти в иллюстрациях к данной статье.
Условия и порядок оплачиваемого дополнительного ежегодного отпуска преподавателям с ненормированным рабочим днём в финансируемых государством учреждениях и организациях установлены Правительством РФ, а в организациях и учреждениях, финансируемых субъектами РФ, отпуск учителей установлен органами власти данного субъекта. Если же организацию или учреждение финансирует местный бюджет, тогда все вопросы решает местное самоуправление.
За год сотрудник обязан отдохнуть 28 дней.
Приблизительно можно посчитать так — за каждый отработанный месяц вы получаете право отдохнуть 2.33 дня.
Месяц принимается в расчет, если в нем отработано больше 15 дней.
Если первый и последний месяц работы не целые, дни за эти месяцы складываются (т.е. за 2 месяца надо отработать больше 30 дней).
В законе об отпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала отпуска. Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными (ст.14 ТК РФ).
Если третий день попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущий рабочий день.
Согласно Положению о начислении отпускных существуют выплаты, которые не учитываются при определении размера отпускных начислений. К таким выплатам относятся:
- суммы, которые были начислены за расчётный период, когда за педагогом сохранялась средняя заработная плата согласно трудовому законодательству;
- пособия по беременности и родам, а также больничные;
- суммы, дополнительно начисленные для ухода за детьми, которые имеют инвалидность или являются инвалидами с детства;
- социальные выплаты, которые не имеют отношения к непосредственной оплате труда (проезд, оплата коммунальных услуг, материальная помощь и другие);
- премии, не связанные с учебным процессом, а предоставляемые к юбилейным датам или ко Дню учителя.
В соответствии со ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. В положениях данной статьи не определено, какие дни учитываются при расчете – календарные или рабочие. Как разъяснил Роструд в Письме от 30.07.2014 № 1693-6-1, порядок исчисления сроков установлен ст. 14 ТК РФ. В соответствии с ч. 1 данной статьи течение сроков, с которыми ТК РФ связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей.
К сведению: в срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни (ч. 3 ст. 14 ТК РФ).
Из системного толкования этих норм ТК РФ следует, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях. При этом необходимо учитывать, что в соответствии с ч. 8 ст. 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня.
Вместе с тем, как отмечают чиновники Роструда, ТК РФ не запрещает производить выплату отпускных в более ранний срок.
Сотрудник фирмы проработал с момента трудоустройства меньше 11 месяцев и решил уволиться, произошла ликвидация предприятия или истечение срока договора. Помимо причитающейся заработной платы, финансовый отдел производит расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Учитывается заработок работника, производится суммирование оклада и премиальных. Для определения оплаты применяют формулу:
Трудовое законодательство обязывает работодателя обеспечивать работнику ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка. При расчете отпускных, как и в любой другой области работы бухгалтера, есть нюансы. Мы подготовили примеры расчета отпускных в 2021 году, а также разместили в статье онлайн калькулятор.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Пересчет отпускных с учетом повышающего коэффициента производят лишь в случае, если зарплата возросла одновременно у всех работников предприятия, отдела или филиала (п. 16 положения № 922).
Сотрудник проработал в фирме 7 полных месяцев и 20 дней в месяце, продолжительность которого равна 30 дням, и перед увольнением решил отгулять положенный ему отпуск. За период работы ему начислено 253 000 руб. Среднедневной заработок в этом случае составит:
Это, в частности:
— зарплата, начисленная педагогам по окладам (должностным окладам);
— зарплата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх установленной (или уменьшенной) годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления;
— надбавки и доплаты к должностным окладам за профессиональное мастерство, выслугу лет (стаж работы), ученую степень или звание, знание иностранного языка, совмещение профессий (должностей);
— вознаграждение за классное руководство;
— премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.
В соответствии с подпунктом «о» пункта 2 Положения в расчет среднего заработка придется включить доплаты за проверку письменных работ, заведование учебными кабинетами (лабораториями, мастерскими), районный коэффициент.