Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сколько платят командировочные в сутки 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В отличие от официальных и стандартных авиа- и железнодорожных билетов, гостиницы не всегда предоставляют постояльцам требуемые документы о проживании, ограничиваясь приходными кассовыми ордерами или рукописными квитанциями.
Согласно законодательству, гостиницы не обязаны выдавать постояльцу бланк строгой отчетности. Установлена специальная гостиничная форма № 3-Г: если гостиница ее использует, то ККМ ей не нужна. И то и другой документ ваша бухгалтерия формально должна принять как доказательство проживания.
Чтобы предотвратить возможные разногласия со стойкими работниками бухгалтерии, лучше перед бронированием позвонить в гостиницу и уточнить, какие документы, подтверждающие проживание, они смогут предоставить.
Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.
Попробовать бесплатно 14 дней
При отправлении работника в командировку в одну из стран СНГ, руководитель компании при начислении суточных должен опираться на положение для поездок за границу.
Важно! При пересечении границы страны штампы в загранпаспорте не проставляются. Данная особенность регламентируется Таможенным законодательствам.
В качестве документов, подтверждающих пребывание в служебной командировке за границей, работник сохраняет проездные билеты.
Минимального срока служебной поездки не существуют. Работодатель имеет право командировать сотрудника на один день. В этом случае документальное оформление многодневной служебной поездки невозможно, а в соответствии с законодательством суточные за однодневные командировки не положены. В зависимости от организации возможна компенсация денежных затрат.
При командировках в 2021 году суточные рассчитываются согласно нормам и внутренней документации компании. выплата командировочных расходов происходит после предоставления чеков, квитанций и других бумаг, подтверждающих затраты. Организация не вправе отказать в выплате суточных, но за ней сохраняется возможность уменьшить их до минимальной суммы, равной 100 рублям.
Как оплачиваются командировочные в 2021 году
10 советов по составлению графика отпусков. Шпаргалка для работодателя
Как выплачивать зарплату работникам за декабрь 2020 года
Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера
Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику
Компенсационные выплаты работникам: 5 правил в помощь работодателю
Работник претендует на двойной детский вычет? Шпаргалка бухгалтеру
Прежде, чем направить сотрудника в командировку, работодателю необходимо обеспечить его денежными средствами, позволяющими оплатить часть расходов:
авансовая выплата для приобретения билетов к месту командировки и обратно;
денежные средства для оплаты аренды жилья;
суточное пособие.
Помимо указанных выплат работник не освобождается от выплаты заработной платы 2 раза в месяц.
Согласно Постановление Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729 компенсация расходов по найму жилого помещения работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений не превышает 550 рублей в сутки.
В случае, если работник не смог предоставить документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения, – работнику компенсируются расходы по найму жилого помещения в размере 12 рублей в сутки.
Я должен ехать в командировку, но у меня нет собственных денег на оплату билетов и гостиницы. Что мне можно предпринять?
Ответ: Вам необходимо написать заявление на предоставление аванса в связи с отъездом в командировку. Возможно, что Ваша организация сможет самостоятельно сможет приобрести билеты.
Могу ли я попросить рассчитывать мне командировочные точно так же, как и больничный – за период до ухода в декретный отпуск?
Ответ: В соответствии со ст. 139 ТК РФ при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев. Таким образом, рассчитывать на иной расчёт командировочных не приходится.
В 2021 г. работодатели точно так же, как и на протяжении 2017 г., обязаны выплатить суточные, но следует обратить внимание на сумму, которую организация выделяет на свое усмотрение, закрепляя ее в нормативных актах. Законом назначена максимальная сумма суточных, не облагаемая налогом. Ее размер составляет 700 руб. для перемещения по России, а для выезда за рубеж – 2 500 руб. Если, например, фирма регламентирует размер суточных для перемещения по России 1 200 рублей, с суммы, превышающей установленный лимит 500 руб., придется заплатить налог. Пока человек выполняет поставленную задачу, суточные насчитываются за каждый день, проведенный в командировке. Сюда относятся праздничные, выходные, а также нерабочие дни. Время, проведенное в дороге, тоже нужно оплачивать. Например, человека отправили в служебную командировку в его законный выходной день – воскресенье, – и вернулся он в субботу. В этой ситуации за оба выходных дня необходимо будет оплатить суточные. В поездках по России командировка, в которую отправили человека на один день, согласно закону, не оплачивается, но руководитель в документах фирмы может описать эту ситуацию и назначить компенсацию вместо суточных выплат.
Согласно ст. 168 ТК РФ, организация вправе решать самостоятельно, сколько она будет выплачивать сотруднику за день, проведенный в командировке. Размер выплат должен быть закреплен в документации предприятия: в кол. договоре, общем положении и т. д.
Некоторые компании, зная, что из сумм, превышающих 700 и 2 500 руб., придется удерживать налог, для своего удобства назначают размер суточных именно в этих пределах. Это не говорит о том, что частная фирма не сможет позволить себе выплачивать сумму суточных больше либо меньше этих цифр. Фирма способна назначить размер суточных, например, 5 000 рублей за один день, проведенный в командировке по России, просто с 4 300 руб. нужно заплатить НДФЛ.
По общеустановленным нормативам, суточные, выплачиваемые для поездок, не облагаются налогом, если сумма не более, чем:
Когда предполагается поездка на территории России – 700 руб. за один день. 2. Если планируется командировка за рубеж – 2 500 руб. за один день.
Так что конкретной суммы для выплат суточных у компаний коммерческого характера просто нет. Существуют только суммы, не облагаемые налогом, – это 700 и 2 500 руб. Поэтому, сколько суточных выплачивать, необходимо решать самостоятельно, с последующим закреплением во внутренних документах фирмы.
Командировка может быть и сроком в один день, ведь минимум законом не обозначен. Чтобы оформить эту командировку, пишется приказ как многодневная, а в табеле учета времени ставится соответствующая отметка: «К» либо «06».
После работник отчитывается, а хозяин фирмы компенсирует расходы, такие как затраты на проезд, покупка оборудования и т. д. По закону за однодневные поездки по территории России суточные не начисляются, но отправить человека совсем без финансов тоже не вариант. Как поступить в подобной ситуации?
Работодатель по своему усмотрению может выдать некоторую сумму денег вместо суточных для поездки в пределах России. Если необходимо лететь за рубеж, то 50% от суммы, установленной в документации компании.
Раньше ситуация с уплатой налогов по суточным и возмещению других расходов при однодневной командировке была спорной. На сегодняшний день ситуация изменилась, и положение вещей выглядит следующим образом: выплата по однодневным командировкам налогом не облагается.
Но мнение некоторых ведомств отличается:
Министерство финансов РФ: компенсацию текущих затрат, подтвержденную документально, в связи с командировкой на один день, можно налогом не облагать. При отсутствии такого подтверждения они освобождаются от уплаты налога в пределах 700 руб. для перемещения по России и 2 500 руб. для выезда на один день за границу. 2. ВАС РФ: согласно трудовому законодательству, выплаченные сотруднику суточные не являются таковыми, но могут быть признаны как возмещение других расходов, не облагаемых налогом.
Чтобы правильно рассчитать сумму оплаты на период командирования работника, руководствуйтесь действующим Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007. Основные правила представим в виде инструкции:
Определяем расчетный период. Для таких выплат расчетным периодом признаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник направлен в поездку. Например, командировка в апреле 2020 г., следовательно, расчетный период: февраль 2018 г. – март 2020 г.
Высчитываем базу для расчета. Собираем информацию обо всех начислениях и доходах специалиста. Затем исключаем выплаты, которые поименованы в пункте 5 Постановления № 92. Например, больничные пособия, декретный отпуск и аналогичные случаи.
Рассчитываем число фактически отработанных дней. В показатель не включаем дни, которые приходились на время болезни и отпуска, а также иные периоды, которые приходились на исключаемые выплаты (ст. 5 Постановления № 922).
Теперь делим базу для расчета на фактически отработанные дни. Полученная сумма среднедневного заработка положена специалисту за каждый день нахождения в служебной поездке.
Суточные командировочные в РБ 2021
Требуется, но только в том случае, если ее срок превышает 30 дней. Если же сотрудник отправляется в командировку в регион радиоактивного заражения, срок его пребывания там не должен быть более 1 года.
Командированным может являться только штатный работник, с которым заключен трудовой договор. Что касается служебных поездок сотрудников, работающих по гражданско-правовому договору, то все вопросы, касающиеся возможности отправки в командировку, сроков пребывания, порядка компенсации расходов и пр. решаются в соответствии с положениями данного договора.
Размер зависит от страны назначения. При поездках в Россию суточные составят 30 долларов, а затраты по наймы жилья компенсируют в размере до 120 долларов (для Москвы и Санкт-Петербурга – до 140 долларов). Для командировок в Австрию норма суточных – 60 евро, расходы по найму жилья будут компенсированы в сумме 130 евро, в Данию – соответственно 55 и 175 евро, в Германию – 50 и 140 евро.
Перед поездкой следует заранее поинтересоваться, какие нормы командировочных расходов действуют для конкретной страны, и в какой валюте они установлены.
Командированному за границу сотруднику наниматель может компенсировать расходы по аренде автомобиля, а также на такси (для совершения трансферов с вокзала, аэропорта и пр.) – при наличии подтверждающих документов.
Компенсация расходов водителям-международникам
Для водителей, осуществляющих международные автоперевозки, суточные и расходы на проживание без предоставления оправдательных документов компенсируются в следующем размере:
за время пребывания в Беларуси – от одно- до пятикратного размера нормы суточных, установленной Минфином (от 9 до 45 рублей);
за время пребывания за границей – от 25 до 150 евро.
Итоговая сумма выплат и порядок ее расчета определяется нанимателем.
