Полезный фонд времени работы одного рабочего за 2021 год

Месяцы и иные периоды года

Количество дней

Расчетная норма рабочего времени

(в часах)

календарные

рабочие

(обычные
и предпраздничные)

нерабочие

(выходные
и праздничные)

при 40-часовой рабочей неделе

при 35-часовой рабочей неделе

Январь

31

19 (18 + 1)

12 (9 + 3)

151

132

Февраль

28

20

8

160

140

Март

31

22

9 (8 + 1)

176

154

I квартал

90

61

29

487

426

Апрель

30

22 (21 + 1)

8

175

153

Май

31

20 (19 + 1)

11 (8 + 3)

159

139

Июнь

30

22

8

176

154

II квартал

91

64

27

510

446

1-е полугодие

181

125

56

997

872

Июль

31

22 (21 + 1)

9 (8 + 1)

175

153

Август

31

22

9

176

154

Сентябрь

30

22

8

176

154

III квартал

(Комментарий к постановлению Минтруда и соцзащиты № 103 [1])

На каждый календарный год Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом устанавливается расчетная норма рабочего времени каждого календарного года (ст. 124 ТК [2]).

Расчетная норма рабочего времени на каждый календарный год устанавливается Минтруда и соцзащиты на основании Положения № 1589 [3].

На 2021 г. расчетная норма рабочего времени установлена постановлением № 103, согласно которому при полной норме продолжительности рабочего времени на 2021 г. она составит:

– для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье – 2 050 ч;

– для 6-дневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье – 2 031 ч.

При этом данная расчетная норма рабочего времени установлена исходя из полной нормы продолжительности рабочего времени 40 ч в неделю (ст. 112 ТК ) для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье и для 6-дневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье и рассчитана:

– для 5-дневной рабочей недели исходя из продолжительности ежедневной работы в рабочие дни 8 ч, а в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздничным дням, – 7 ч;

– для 6-дневной рабочей недели исходя из продолжительности ежедневной работы в рабочие дни с понедельника по пятницу 7 ч, в субботу – 5 ч, а в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздничным дням, – 6 и 4 ч соответственно.

Сумма часов работы по графику сменности при 5-дневной и 6-дневной рабочей неделе должна соответствовать расчетной норме рабочего времени каждого календарного года, которая устанавливается Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (ст. 124 ТК ).

Расчетная норма рабочего времени календарного года может рассчитываться следующим образом: продолжительность рабочей недели 40 ч делится на 5, умножается на количество рабочих дней в году по календарю 5-дневной рабочей недели, из полученной суммы вычитается количество часов, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. В аналогичном порядке может рассчитываться расчетная норма рабочего времени календарного года при иной продолжительности рабочей недели (36, 30, 24 ч и т.д.).

При определении количества рабочих дней из числа календарных дней исключаются выходные дни по календарю 5-дневной или 6-дневной рабочей недели, а также дни государственных праздников и праздничных дней, которые согласно п. 3 Указа № 157 [4] объявлены нерабочими днями.

В 2021 г. 365 календарных дней. Из этого количества дней при 5-дневной рабочей неделе с выходными днями в субботу и воскресенье будет 108 нерабочих (выходных и праздничных) дней и 257 рабочих дней (365 –– 108), а при 6-дневной рабочей неделе – 60 нерабочих (выходных и праздничных) дней и 305 рабочих дней (365 – 60).

Пример 1

Производственный календарь на 2021 год, скачать

Норма рабочего времени при 5-дневной рабочей неделе в 2021 г. составит:

– при 40-часовой рабочей неделе – 2 050 ч (8 ч × 257 дней – 6 ч);

– 36-часовой рабочей неделе – 1 844,4 ч (7,2 ч × 257 дней – 6 ч);

– 24-часовой рабочей неделе – 1 227,6 ч (4,8 ч × 257 дней – 6 ч).

Среднемесячное количество рабочих дней в 2021 г. составит:

– при 5-дневной рабочей неделе с выходными днями в субботу и воскресенье – 21,4 дня (257 / 12);

– при 6-дневной рабочей неделе с выходным днем в воскресенье – 25,4 дня (305 / 12).

В аналогичном порядке может рассчитываться расчетная норма рабочего времени при 5-дневной рабочей неделе каждого конкретного месяца: продолжительность рабочей недели (40, 36, 30, 24 ч и т.д.) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели конкретного месяца и из полученной суммы вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Пример 2

В январе 2021 г. при 5-дневной рабочей неделе с двумя выходными днями в субботу и воскресенье будет 19 рабочих дней и 1 предпраздничный день.

Расчетная норма рабочего времени в январе 2021 г. составит:

– при 40-часовой рабочей неделе – 151 ч (8 ч × 19 дней – 1 ч);

– 35-часовой рабочей неделе – 132 ч (7 ч × 19 дней – 1 ч).

В марте 2021 г. при 5-дневной рабочей неделе с двумя выходными днями в субботу и воскресенье будет 22 рабочих дня, предпраздничных дней нет.

Расчетная норма рабочего времени в марте 2021 г. составит:

– при 40-часовой рабочей неделе – 176 ч (8 ч × 22 дня);

– 35-часовой рабочей неделе – 154 ч (7 ч × 22 дня).

Если в организации установлен иной режим работы (например, 5-дневная рабочая неделя, при которой работникам предоставляются выходные дни не в субботу и воскресенье, либо 6-дневная рабочая неделя с выходным днем не в воскресенье, а в другой день календарной недели, либо при сменном режиме работы, а также при иных режимах работы), то устанавливаемая Минтруда и соцзащиты расчетная норма рабочего времени не применяется.

В данном случае наниматель самостоятельно рассчитывает расчетную норму рабочего времени календарного года с соблюдением норм, установленных в ст. 112–117 ТК, и своим локальным правовым актом (далее – ЛПА) устанавливает ее величину на соответствующий календарный год, которая будет являться для работников организации нормальной продолжительностью рабочего времени.

Кроме того, расчетная норма рабочего времени календарного года рассчитывается нанимателем и в организациях, где согласно ст. 126 ТК по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, и соответственно применяется суммированный учет рабочего времени. В указанных организациях наниматель самостоятельно определяет учетный период (месяц, квартал, иной период), который не может превышать одного календарного года, в пределах которого в среднем должна быть соблюдена установленная для данной категории работников:

– норма продолжительности рабочего времени в неделю;

– ежедневная продолжительность рабочего времени (не более 12 ч);

– минимальная продолжительность еженедельного отдыха (не менее 42 ч).

При суммированном учете рабочего времени месячной нормой рабочего времени работника считается количество рабочих часов, предусмотренное графиком работ (сменности) на соответствующий месяц.

При суммированном учете рабочего времени рабочие и выходные дни, в т.ч. любой порядок их чередования, определяются графиком работ (сменности), который самостоятельно разрабатывается и утверждается нанимателем по согласованию с профсоюзом на весь учетный период.

В связи с изложенным расчетную норму рабочего времени на каждый календарный год, устанавливаемую Минтруда и соцзащиты, нецелесообразно применять для всех режимов рабочего времени.

Установленная расчетная норма рабочего времени (в соответствии с постановлением № 103 либо ЛПА организации) применяется нанимателем для определения численности работников, продолжительности рабочего времени, в течение которого работник обязан находиться на рабочем месте, составления графиков работ (сменности), а также в целях обеспечения соблюдения норм продолжительности рабочего времени, установленных ТК.

Необходимо учитывать, что в случаях, когда работники в течение календарного года либо в отдельные его периоды освобождались от работы в соответствии с законодательством (в случаях временной нетрудоспособности, трудовым и иными отпусками, выполнением государственных обязанностей и иных случаях, предусмот-ренных законодательством), то для них наниматель пересчитывает норму рабочего времени. Так, из расчетной нормы рабочего времени работника исключается время, приходящееся на время его отсутствия в соответствии с законодательством, которое приходится на дни (часы) согласно утвержденного ему графика работы (сменности).

Из 10 нерабочих праздничных дней 9 отмечаются в дни, установленные Указом № 157, а 10-й праздничный день Радуница отмечается по календарю православной конфессии в текущем году.

В 2021 г. нерабочими праздничными днями будут:

1 и 2 января – Новый год;

7 января – Рождество Христово (православное Рождество);

8 марта – День женщин;

1 мая – Праздник труда;

9 мая – День Победы;

11 мая – Радуница (по календарю православной конфессии);

3 июля – День Независимости Республики Беларусь (День Республики);

7 ноября – День Октябрьской революции;

25 декабря – Рождество Христово (католическое Рождество).

В 2021 г. на воскресенье приходится 2 нерабочих праздничных дня – 9 мая и 7 ноября.

За каждый час работы в государственные праздники, праздничные (часть первая ст. 147 ТК) и выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата (ст. 69 ТК):

– работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок;

– работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок (тарифных окладов), окладов.

Конкретный размер доплаты в бюджетных организациях и иных организациях, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, устанавливается Правительством Республики Беларусь, в иных организациях – трудовым договором и (или) ЛПА.

Прежде чем перейти непосредственно к рассмотрению вопроса расчета нормы рабочего времени и составлению производственного календаря на 2021 год, дадим определение основным понятиям, о которых пойдет речь.

Норма рабочего времени – количество рабочих часов, которое работник предприятия обязан отработать в течение учетного периода. За учетный период может быть взят месяц, квартал и год. Если рассматривается месячный учетный период, норматив определяется исходя из дневных показателей.

Производственный календарь – это документ, который представляет собой календарь специального назначения, сформированный с принятием во внимание выходных дней и праздников, в течение которых сотрудники не появляются на рабочем месте, на текущий год. В производственном календаре отображаются:

• рабочие дни;
• выходные дни;
• предпраздничные дни;
• непосредственно сами праздники;
• даты переноса праздников.

Благодаря производственному календарю кадровик и сотрудник бухгалтерии может увидеть (быстро и без дополнительных расчетов), какие дни в текущем году приходятся на праздники и выходные, какие рабочие дни будут сокращенными. Организациями производственный календарь используется в следующих целях:

• правильное начисление подчиненным заработной платы;
• подсчет количества рабочих часов в течение месячного периода;
• формирование рабочего графика для сотрудников разных подразделений (и при отсутствии таковых).

В дни, предшествующие официальным праздникам, сотрудники трудятся на 1 час меньше обычного. В 2021 году такой порядок распространяется на следующие рабочие дни:

Чтобы определить месячный норматив (при отработке которого сотруднику полагается заработная плата в полном объеме), достаточно воспользоваться формулой:

МНРЧ = ПРС х КРДМ,

где МНРЧ – месячный норматив рабочих часов,

ПРС – продолжительность рабочей смены,

КРДМ – количество рабочих дней в месяце.

Если речь идет о сокращенной трудовой неделе (для особых категорий сотрудников), используется другая формула расчета месячной нормы:

МНРЧ(С) = ННРЧ : 5,

МНРЧ(С) – месячный норматив рабочих часов (сокращенная неделя),

ННРЧ – недельная норма рабочих часов.

Существует 2 варианта расчета годовой нормы рабочих часов для сотрудников предприятия:

1. Можно сложить рассчитанные ранее месячные нормы.
2. Разрешается рассчитывать годовую норму аналогичным способом, что и месячную (тогда необходимо уменьшить годовую норму на 1 час за каждый предпраздничный день, сокращенный в связи с предстоящим праздником – список таких дней был приведен выше).

Если на предприятии действует стандартная длительность рабочей недели (5 дней) с двумя выходными, в 2021 году расчет годовой нормы рабочего времени будет рассчитан следующим образом:

Ошибка: При расчете годовой нормы рабочего времени для сотрудников предприятия кадровый работник не учитывает дни, которые были сокращены на 1 час в связи с наступающим праздником.

В предпраздничные дни работники трудятся на 1 час меньше положенного времени (например, при 8-часовом рабочем дне в день, предшествующий празднику, сотрудник отработает только 7 часов). В связи с этим при расчете годовой нормы рабочих часов необходимо уменьшать общее количество рабочих часов на 1 час за каждый предпраздничный день.

Ошибка: Бухгалтер фирмы учитывает как праздничный день Татьянин день, День Святого Валентина и церковные праздники.

Отдыхают сотрудники исключительно в праздники, которые утверждены трудовым законодательством Российский Федерации. Остальные праздники, которые могут отмечаться россиянами, не признаются выходными днями, а потому не учитываются бухгалтерами и сотрудниками отделов кадров российских предприятий.

Вопрос: Нужно ли сокращать рабочую неделю сотрудникам, на рабочих местах которых был установлен 2 класс вредности?

Ответ: Нет. Первый и второй классы вредности не предполагают сокращения нормы рабочих часов за неделю. Трудовая неделя сокращается только в случае установления 3 и 4 класса вредности.

Вопрос: Возможно ли укрупнить учетный период с целью осуществления суммированного учета рабочего времени до 2 лет.

Ответ: Нет. Максимально возможный укрупненный учетный период в таких случаях составляет 1 год.

Расчетные нормы рабочего времени на 2021 год

С учетом всех праздников, выходных и переносов норма рабочего времени на 2021 год при стандартной 40-часовой рабочей неделе составит 1972 часа.

По месяцам эти часы распределены следующим образом:

При работе в режиме 36-часовой недели придется отработать в 2021 году 1774,4 часа, а при 24-часовой — 1181,6 часа.

Норма рабочего времени – это количество часов, которые должен отработать гражданин за определенный период времени. Эти нормы устанавливаются Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 13.08.2009 № 588н «Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».

Согласно положениям указанного нормативного документа, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени рассчитывается с учетом пяти рабочих дней и двух выходных – субботы и воскресенья. В данном случае она составляет восемь часов в день. В предпраздничный день норма рабочего времени уменьшается на один час и составляет семь часов.

Для расчета нормы рабочего времени в месяц используется следующий метод: продолжительность рабочей недели (40 часов) необходимо разделить на 5, умножить на количество рабочих дней в месяце и вычесть число часов, на которые были сокращены предпраздничные дни (в случае их наличия в конкретном месяце).

Норма рабочего времени за год исчисляется аналогично, только число рабочих часов в день (восемь) умножается на число рабочих дней в году, после чего из полученного произведения требуется вычесть количество часов, на которые были сокращены предпраздничные дни в течение всего года.

Фонд рабочего времени необходим, в первую очередь, для планирования использования трудовых ресурсов. Зная количество потенциально возможных дней и часов работы, можно рассчитать плановую производительность. А сравнение фактического показателя с ранее определенным плановым покажет потери и позволит проанализировать эффективность использования трудовых ресурсов.

Основой для расчета является ФРВ по отдельно взятому сотруднику. Именно понимание того, сколько в действительности может отработать сотрудник с учетом:

• его физических возможностей;
• требований трудового законодательства;
• возможностей предприятия задействовать его потенциал,

позволяет определить возможности использования всего кадрового потенциала предприятия.

На практике рассчитываются следующие показатели ФРВ:

• календарный;
• номинальный;
• максимально возможный;
• эффективный.

Определяться они могут как в днях, так и в часах. Расскажем далее о назначении и порядке расчета каждого из них.

Номинальный ФРВ более приближен к реальности, но более информативным является максимально возможный фонд рабочего времени. Он учитывает не только выходные и праздничные дни, но и то, что, в соответствии с трудовым законодательством, работнику положен ежегодный отпуск. Продолжительность ежегодного отпуска должна составлять не менее 28 календарных дней. Как правило, на этот период приходится 20 рабочих дней.

Похожие записи:

• Завещание иностранного гражданина в РФ
• Сколько выплачивают за роды в 2021 году
• Семейное право вступление в наследство