Как заключить срочный трудовой договор без риска и неприятных последствий?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заключить срочный трудовой договор без риска и неприятных последствий?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Самый длительный срок трудового договора составляет пять лет, минимальный срок законом не установлен. Теоретически заключить срочный трудовой договор можно и на один день, но проще в этом случае оформить отношения с работником в виде гражданско-правового договора.
На какой срок можно заключить срочный трудовой договор?
Прописать в трудовом договоре срок его окончания можно определенной датой или указанием на определенное событие. Например, если неизвестно, когда на работу вернется постоянный работник, срок в договоре можно указать как «На период временной нетрудоспособности постоянного работника, за которым сохраняется рабочее место» или «До момента возвращения основного работника к своим трудовым обязанностям».
Не допускается многократное заключение срочного трудового договора для выполнения той же самой трудовой функции (за исключением педагогов и спортсменов). Такой договор может быть переквалифицирован в бессрочный, а работодатель — привлечен к административной ответственности по статье ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 100 тысяч рублей для организаций и до 20 тысяч рублей для ИП).
Исключением является ситуация, когда работник по срочному договору замещал постоянного работника, и после его выхода с временным работником заключили другой срочный договор на эту же трудовую функцию. Например, на время декретного отпуска постоянного работника был принят продавец, а когда тот вышел на работу, то с временным работником, по его согласию, снова заключили срочный договор, но уже с другими датами.
Не будет также считаться нарушением трудового законодательства неоднократное заключение срочного трудового договора с одним и тем же лицом и на одну и ту же должность, если договор заключается с директором, повторно избранным в порядке, предусмотренным уставом.
Комментарий к ст. 59 ТК РФ
1. Статья 59 содержит две части, каждая из которых предусматривает различные виды работ (случаев), для выполнения которых с работником заключается срочный трудовой договор.
Перечни работ (случаев), предусмотренных и в ч. 1, и в ч. 2 ст. 59, не являются исчерпывающими. Трудовым кодексом или иными федеральными законами могут быть предусмотрены и другие случаи, когда заключение срочного трудового договора либо является обязательным в силу закона, либо допускается по соглашению сторон трудового договора. Поскольку в ст. 59 речь идет о ТК или ином федеральном законе, ни законом субъекта РФ, ни указом Президента РФ, ни постановлением Правительства РФ, ни иным подзаконным нормативным правовым актом не могут быть установлены какие-либо дополнительные основания (случаи) заключения срочного трудового договора.
2. Случаи (виды работ), перечисленные в ч. 1 ст. 59, соответствуют общему критерию заключения срочного трудового договора, сформулированному в ч. 2 ст. 58 ТК, т.е. все перечисленные в ней случаи обусловливают срочный характер трудовой связи.
Таким образом, заключение срочного трудового договора в перечисленных в ч. 1 ст. 59 случаях обусловлено самим характером работ или условиями ее выполнения, а поэтому является обязательным.
Часть 1 ст. 59 называет 11 конкретных случаев, когда с работником заключается именно срочный трудовой договор:
1) на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Такой трудовой договор заключается, когда за отсутствующим работником в соответствии с законодательством о труде и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы (например, на время нахождения работника в длительной командировке, в отпуске по уходу за ребенком). Срок трудового договора в этом случае ставится в зависимость от времени возвращения отсутствующего работника к исполнению своих трудовых (служебных) обязанностей. Поскольку закон говорит о временном отсутствии работника, за которым сохраняется место работы (должность), не может быть заключен срочный трудовой договор для исполнения обязанностей по вакантной должности до принятия на эту должность другого постоянного работника;
2) для выполнения временных (до двух месяцев) работ, а также сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона), не превышающего, как правило, шести месяцев (см. коммент. к ст. 293).
Заключение срочного трудового договора на срок до двух месяцев возможно при условии, если работа имеет заведомо временный характер, т.е. заранее известно, что она будет продолжаться не более двух месяцев (например, на время подготовки годового отчета). При этом в договоре соглашением сторон должен быть определен конкретный срок трудового договора в пределах двух месяцев (три недели, один месяц, 1,5 месяца и др.).
Неправомерным будет являться заключение срочного трудового договора на срок до двух месяцев для выполнения работы, которая является для работодателя постоянной.
Заключение срочного трудового договора для выполнения сезонных работ допускается при условии, если эти работы предусмотрены специальным перечнем сезонных работ. Перечни сезонных работ, в т.ч. отдельных сезонных работ, проведение которых возможно в течение периода (сезона), превышающего шесть месяцев, и максимальная продолжительность указанных отдельных сезонных работ определяются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне социального партнерства. Например, в соответствии с Отраслевым соглашением по организациям лесопромышленного комплекса Российской Федерации на 2012 — 2014 годы сезонными работами в лесной промышленности признаются:
— лесозаготовительная промышленность (добыча живицы, барраса, пневого осмола и еловой серки);
— лесосплав (сброс древесины в воду, первичный и плотовый лесосплав, сортировка на воде, сплотка и выкатка древесины из воды, погрузка (выгрузка) древесины на суда (см. коммент. к ст. 293).
Заключение срочного трудового договора на определенный сезон для выполнения работы, не предусмотренной специальным перечнем, будет считаться неправомерным;
3) с лицами, направляемыми на работу за границу. При этом не имеет значения, в какую организацию за границей направляется работник. Это могут быть дипломатические представительства и консульские учреждения РФ за границей, а также представительства федеральных органов исполнительной власти и государственных учреждений РФ, коммерческие организации, научные и образовательные учреждения и др. Например, в соответствии со ст. 338 ТК с работником, направляемым на работу в представительство Российской Федерации за границей, заключается трудовой договор на срок до трех лет (см. коммент. к ст. 338);
4) для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя, а также для проведения работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг.
Законные поводы для срочности
Закон предусматривает два правомерных повода для заключения срочного, а не бессрочного трудового договора:
- Отношения заключаются строго на определенный срок, исходя из характера предстоящего труда и сопутствующих обстоятельств.
- Срочность трудовых отношений обусловлена согласованием сторон в случаях, когда это не противоречит действующему законодательству.
Трудовое законодательство РФ (ч. 1 ст. 59 ТК РФ) разрешает заключать срочные договоры, вытекающие из характера работы, в следующих обстоятельствах:
- на время, когда на своем рабочем месте по объективным причинам отсутствует штатный работник, рабочее место за которым должно быть сохранено по закону;
- предстоящая работа не займет более 2 месяцев;
- для обеспечения сезонного труда;
- при заграничных формах работы;
- выполнение действий, необходимых для фирмы, но не связанных с ее основной деятельностью (например, монтажные работы, ремонт, реконструкция и т.п.);
- работы, связанные с ограниченным (обычно до года) временем проведения, таких как расширение деятельности, наращивание мощности, объемов и т.п.;
- компания специально создана для короткого существования, предусматривающего ограниченное время для выполнения конкретной работы;
- труд, связанный с профобучением, стажировкой сотрудников;
- избрание на определенный период в рабочий выборный орган;
- направление на общественные работы;
- дополнительные случаи, предусмотренные Федеральным законодательством (существующие и возможные к принятию в будущем).
Срочный трудовой договор по согласованию сторон может быть заключен лишь по ограниченному перечню оснований:
- работодатель является представителем малого бизнеса;
- работник – пенсионер;
- сотруднику медиками разрешена лишь временная занятость;
- работа на Крайнем Севере и других приравненных к нему территориях;
- при избрании по конкурсу на замещение вакантной должности;
- безотлагательные работы, направленные на предотвращение и/или ликвидацию последствий чрезвычайных ситуаций;
- с руководством, заместителями и главными бухгалтерами организаций;
- с творческими работниками (в соответствии с перечнем подобных должностей);
- с учащимися или студентами-очниками;
- с совместителями;
- с работающими на плавсредствах, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;
- другие основания, соответствующие федеральным законам (актуальным и будущим).
Что такое ГПХ и в чём его отличия от трудового договора
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) не предполагает вышеописанных трудовых отношений, что снимает с работодателя бремя ответственности за сотрудника. Он заключается для возмездного оказания конкретной услуги или выполнения работ (подряда) с конкретным результатом.
В первом случае в нём определяется объём и специфика услуг — например, представительство в суде, репетиторские услуги для сдачи ЕГЭ. В таком договоре указывают срок оказания услуг, размер вознаграждения и условия его выплаты: с авансом или без, сразу по окончании работ или по прошествии какого-то времени. Договор подряда с физлицом предполагает разовое изготовление какого-то изделия, ремонт вещи или помещения.
На какой срок можно заключить трудовое соглашение?
При оформлении срочного ТД работодатель обязательно указывает срок действия документа. Если за этот период не удастся выполнить запланированный объем работ, либо заменяемый сотрудник не сможет по тем или иным причинам вернуться на рабочее место, то срок действия договора можно будет продлить.
Однако злоупотреблять этой возможностью не стоит: если сотрудник пожалуется в трудовую инспекцию, то суд может признать соглашение бессрочным, а самого работодателя виновным в уклонении от предоставления положенных по закону прав и гарантий (абзац 5 ст. 58 ТК РФ).
Согласно той же статье минимальный срок для срочных трудовых ТД не ограничен: работника можно нанять даже на несколько дней. При этом максимальный срок временного трудоустройства составляет 5 лет.
За три дня до окончания срочного трудового контракта работодатель обязан письменно известить работника о предстоящем увольнении. В противном случае соглашение будет считаться бессрочным со всеми вытекающими из этого обстоятельства обязанностями и социальными гарантиями.
Наибольший срок, на который может быть заключен договор
Общее правило, определяющее, каков максимальный срок заключения срочного трудового договора, содержится в п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК.
На основании данной нормы срок заключения срочного трудового договора не может превышать 5 лет. Однако этот же пункт допускает возможность установления иного порога положениями ТК или иного федерального законодательства.
В частности, ч. 1 ст. 59 ТК прямо указывает, что при приеме нового сотрудника на выполнение временных работ в договоре может оговариваться срок менее 2 календарных месяцев. Для сезонных работ в штат могут приниматься работники на период, как правило, не более полугода (но в любом случае не более длительности климатического сезона). Если же договор заключается ввиду расширения организации, которое носит временный характер, то дополнительные сотрудники могут быть приняты на срок до года.
Кроме того, в контракте с работником не всегда представляется возможным определить точную дату прекращения трудовых отношений. Подобная проблема возникает в случае временного замещения должности отсутствующих работников. В таких случаях максимальный срок действия трудовых правоотношений определяется датой возвращения к работе основного сотрудника.
Размер оплаты оговаривается предварительно, при приеме на работу, и указывается в приказе.
Причем, оклад или тарифная ставка не может быть меньше, чем предусмотрено утвержденным должностным окладом для работника бессрочного типа найма.
В зависимости от квалификации временного сотрудника ему могут начисляться надбавки, премии, доплаты, согласно ст.3 ТК РФ.
Общая выплата вознаграждения за выполнение работы временного сотрудника может отличаться от общих начислений основного сотрудника.
Увольнение временного работника предполагает выплату компенсации за неиспользованный отпуск из расчета 2 дня за отработанный месяц.
Предоставление отпуска и оплата больничных листов осуществляется по общему принципу, не зависящему от срока трудового договора.
Бланк приказа о расторжении трудового договора (форма Т-8)
Можно ли продлить срок действия?
Допускается продление срока срочного трудового договора, но максимально на 5 лет. Если за три дня до окончания срока действия соглашения стороны не предпринимают какие-либо действия, то автоматически договор становится бессрочным.
К основным правилам продления относится:
- если не подготавливается работодателем дополнительная документация, то договор признается бессрочным, поэтому наемный специалист переводится в штат;
- целесообразно для продления контракта пользоваться дополнительным соглашением;
- работодатель для продления трудовых отношений издает соответствующий приказ;
- если сотрудник был переведен в штат фирмы, то его невозможно уволить в связи с окончанием срока действия соглашения.
При продлении договора учитывается, что общий период работы в компании не должен превышать 5 лет. Образец приказа о продлении договора можно изучить ниже.
Трудовые отношения нельзя установить на неопределенный срок
Согласно ч. 2 ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок исходя из характера предстоящей работы или условий ее выполнения. В силу ст. 56 ГПК РФ обязанность доказать наличие обстоятельств, делающих невозможным заключение трудового договора на неопределенный срок, возлагается на работодателя.
Ему в «подсказку» – ч. 1 ст. 59 ТК РФ, где перечислены такие обстоятельства. Если возможность заключения срочного трудового договора вытекает из этой статьи, основания для указания данных причин в тексте трудового договора отсутствуют. А вот когда срочный трудовой договор заключен при отсутствии достаточных оснований, он считается заключенным на неопределенный срок (ч. 5, 6 ст. 58 ТК РФ).
Допустимые случаи найма работника без трудовой книжки
- если речь идёт о выполнении работы по совместительству. В этом случае допустимо заключение гражданско-правового договора по дополнительному месту работы, но должна быть указана информация о сроках действия такого договора и используемом механизме оплаты за осуществляемую трудовую функцию;
- если заключаемый договор на выполнение работ подписывается между двумя физическими лицами при условии, что ни один из них не является индивидуальным предпринимателем.
Однако иных случаев устройства на работу без официальной фиксации законодательством на сегодняшний день не предусмотрено.
- устанавливается общий объём работ, который необходимо выполнить работнику на основании требований заказчика. При этом может быть использован механизм разделения всего объема работ на определенные этапы с четким определением таких этапов;
- формирование списка прав и обязанностей сторон, участвующих в заключаемом соглашении. При этом в данном разделе должны быть указаны и сведения о возможности использования различных мер ответственности в случае, если какая-то из сторон свои обязательства нарушила;
- определение используемого механизма оплаты труда, который применяется при взаиморасчетах сторон конкретного договора. Кроме того, потребуется определить, какие документы выступают как юридическое подтверждение выполнения сторонами своих обязательств. Также в тексте подписываемого гражданско-правового договора обязательно должно содержаться указание на то, какие взносы и в какие специализированные социальные фонды перечисляет заказчик работ по такому договору;
- определение круга лиц, участвующих в подписании гражданско-правового договора, в том числе если речь идёт о возможности использования услуг представителей по доверенности.
Образец документа: бланк договора найма работника можно посмотреть по
ссылке
.
Что касается сроков, в течение которых происходит заключение гражданско-правовых договоров найма работника, то ни в одном из действующих нормативных актов не содержится указания на то, когда должно происходить подписание. Как правило, договор подписывается сразу, как только были обсуждены и урегулированы возможные спорные моменты.
Срок действия такого договора стороны либо определяют заранее и вносят информацию в текст соглашения, либо определяют в календарном исчислении с даты подписания.
Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
Или на сайте. Это быстро и бесплатно!
- Если возникает необходимость замещения одним и тем же временным работником второго отсутствующего сотрудника, то с ним можно заключить 2 срочных договора (один из которых будет договором с совместителем) или внести изменения в уже существующий, оформив дополнительное соглашение к нему о замещении одновременно 2 сотрудников.
- Возможно принятие временного работника для замещения сотрудника, который принят по срочному трудовому договору, но по каким-либо причинам будет временно отсутствовать на работе. Здесь основанием для прекращения договора станет выход на работу любого из замещаемых сотрудников.
Испытательный период и отпуск
Под испытательным сроком понимается отрезок времени, в течении которого оцениваются возможности работника, проверяется соблюдение им локальных правовых актов. Как правило, он составляет несколько месяцев. В этом случае испытательный период не может длиться больше, чем сам рабочий контракт.
По общему правилу, право отпуска возникает при исполнении своих трудовых обязанностей более полугода. Если период работы по замещению будет короче, отпуск гражданину не предоставляется. В остальном действуют все общие правила, установленные соответствующими статьями ТК РФ.
Трудовым законодательством предусмотрена обязанность лица, заключающего рабочие контракты, уплачивать работнику отпускные. При данных обстоятельствах внеочередной отпуск оформляется за счет работника и оплате не подлежит.
Статья 58 ТК РФ устанавливает, что бессрочный трудовой договор – это договор, который заключается на неопределенный срок. То есть он не имеет срока действия. Договор оформляется между соискателем и работодателем в случае, если работа имеет неопределенный характер, ее объем не может уместиться в определенные временные рамки.
Расторгнуть такой договор можно в любое время. Только необходимо предупредить об этом работодателя за 2 недели. Если сотрудник принят на работу, но решил уйти, будучи на испытательном сроке, то предупредить работодателя необходимо за 3 дня. Инициатором расторжения бессрочного трудового договора может быть и работодатель. В законе это отражено: но работник может быть уволен по статье только в том случае, если имеет место какое-либо из оснований, указанных в ТК РФ.
ВАЖНО: Работодатель не вправе ограничить срок действия бессрочного трудового договора. Такое соглашение ни при каких условиях не может стать срочным, даже если стороны на это согласны.
Основания, по которым заключается срочный вид трудовых договоров, перечислены в статье 59 ТК РФ. Во всех остальных случаях работодатель обязан заключать договора с соискателями на работу на неопределенный срок.
Прекращение действия трудового договора
По статье 79 ТК РФ, срочный договор прекращается с истечением срока действия. Работник предупреждается об этом письменно, не менее, чем за три календарных дня до увольнения. Исключения из правил составляют ситуации, когда срок действия этого вида договора истекает при его заключении на период исполнения обязанностей отсутствующего на предприятии сотрудника.
Прекращение трудового договора означает окончание рабочих отношений между двумя сторонами. Это сотрудник предприятия и его работодатель. В законе можно найти синонимы этому понятию, например, расторжение трудовых отношений или увольнение работника. Важно, что прекращение договора происходит строго по основаниям, указанным в ТК РФ. Это гарантирует права работников. Каждый из них увольняется с работы строго по основаниям закона. Кроме ТК РФ, основания прекращения трудовых контрактов могут содержаться и в иных законах.
Статьи ТК РФ дают не исчерпывающий список оснований прекращения трудового контракта:
- соглашение сторон (78-я ст.);
- истечение срока действия трудового контракта (79-я ст.);
- расторжение трудового контракта по инициативе работника (80-я ст.);
- расторжение трудового контракта по инициативе работодателя (71-я и 80-я ст);
- перевод сотрудника к другому работодателю по его просьбе;
- отказ работника от работы из-за смены формы собственности предприятия;
- отказ сотрудника от работы из-за изменения условий трудового договора и т.д.