Новые формы для назначения и выплаты пособия ФСС в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые формы для назначения и выплаты пособия ФСС в 2023 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет может получать один из родителей или опекунов или любой родственник, который ухаживает за ребенком (например, когда родители лишены родительских прав, недееспособны, пропали без вести). Если за ребенком ухаживают одновременно несколько лиц, пособие будет получать кто-то один.

Размер пособия до 1.5 лет в 2023 году

Размер пособия зависит от категории получателя и ежегодно индексируется.

• Для работающих граждан. По общему правилу размер пособия на одного ребенка составляет 40% от среднего заработка родителя за два предыдущих года, но не меньше минимального размера — 8591,47 руб. с 1 февраля 2023.
  • Если в семье два и более ребенка младше 1.5 лет, то пособие выплачивается на каждого ребенка, однако максимальный размер пособия на всех детей не может быть больше 100% среднего заработка родителя.
  • В абсолютном выражении максимальный размер пособия по уходу для работающих граждан в 2023 году составляет 33281,80 руб.
• Для неработающих граждан. Размер пособия для таких получателей в 2023 году составит: минимальный — 8591,47 руб., максимальный — 17182,94 руб.
  • Неработающие, в том числе матери, уволенные в период беременности, получат пособие в минимальном размере — 8591,47 руб. с 1 февраля 2023.
  • Если мать ребенка уволили в период отпуска по беременности и родам в связи с ликвидацией организации, размер пособия составит 40% от среднего заработка, но не больше максимума — 17182,94 руб.
  • Уволенным в период отпуска по уходу за ребенком выплачивают пособие в размере 40% среднего заработка, полученного в период за 12 месяцев до отпуска по уходу за ребенком.
  • Уволенным в период отпуска по беременности и родам — 40% среднего заработка за 12 месяцев до месяца увольнения.
  • Иным гражданам, имеющим право на пособие, оно будет выплачиваться в размере 8591,47 руб.

Максимальные пределы пособий

В 2023 году пособия рассчитывают из заработка, полученного в 2021 и 2022 годах. При определении среднедневного заработка для пособия по ВНиМ суммарный заработок нужно разделить на 730.

Предельная величина среднего дневного заработка ограничивается максимумом среднедневного заработка. Он рассчитывается по формуле: (966 000 + 1 032 000) / 730 = 2 736,99 руб.

Таким образом, максимальные пределы пособий составят:

• стандартное пособие по беременности и родам (140 дней) — 2 736,99 * 140 = 383 178,60 руб.;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет — 2 736,99 * 30,4 * 40% = 33 281,80 руб. в месяц;
• по временной нетрудоспособности при стандартном случае двухнедельной простуды и стаже работы более 8 лет — 38 317,86 руб. минус НДФЛ.

Пособие до 1.5 лет неработающим в 2023 году

Пособие по уходу за ребенком назначается следующим категориям неработающих граждан (не подлежащих обязательному соцстрахованию):

• с учетом комплексной оценки нуждаемости (в отношении детей, рожденных с 1 января 2023 года):
  • тем, кто не работает по трудовым договорам;
  • ИП, нотариусам и занимающимся иной частной практикой, которые не зарегистрированы в Соцфонде;
• без учета критериев нуждаемости:
  • тем, кто был уволен в период беременности, отпуска по беременности и родам (по БиР), отпуска по уходу за ребенком;
  • учащимся на очной форме в средне-профессиональном учебном заведении или вузе.

Кто может оформить отпуск

Использовать право получить отпуск по уходу за ребенком может работница, у какой есть действующий трудовой договор. Как правило, его оформляет на себя мать. Однако, закон допускает вариант взять отпуск по уходу за ребенком для отца, который оформляется в месте занятости последнего. Еще, данное право действует и на ближайших родственников — бабушек, дедушек и прочих представителей семьи ребенка.

Когда этот период запрашивают не родители, какие прямо указаны в свидетельстве, а иные родственники, то они безоговорочно предоставляют документы, подтверждающие степень родства.

Кроме этого, данные люди должны фактически выполнять уход за малышом, что также должно подтверждаться.

Отпуск могут оформлять и люди, которые действуют как опекуны ребенка. В их роли могут выступать граждане, назначенные для выполнения этой обязанности органами опеки.

Внимание! Отпуск может быть оформлен до 1,5 лет, а потом продлен до достижения малышом 3 лет. При этом нет ограничения, что весь указанный период присмотр должен выполнять только один родитель.

Периоды могут оформлять все указанные родственники поочередно. Однако при этом нужно выполнять правило — если группа лиц присматривает за одним и тем же малышом, то в каждый период времени отпуск должен быть предоставлен только одному единственному лицу.

Если в декрет уходит совместитель

Нижеследующая информация заинтересует бухгалтеров и кадровиков, в организациях которых работают внешние совместители (основное или дополнительное место работы). При оформлении отпуска данному сотруднику учитывайте следующие правила:

1. Совместитель оформляет отпуск по уходу за ребенком по каждому рабочему месту (предоставляться единовременно и на одинаковый срок каждым из работодателей).
2. Если отец ребенка (или другой родственник), работающий по совместительству, заявил о желании уйти в отпуск за ребенком вместо матери, то работодатель должен удовлетворить его требования согласно общему порядку.
3. Действующее законодательство предоставляет совместителю право выбрать того работодателя, который будет перечислять ему декретные выплаты. На практике совместитель выбирает то предприятие, где получает больший оклад, так как именно от суммы ежемесячного дохода зависит размер «детских» выплат.

Пример №3. Воронова К.Д. работает старшим экономистом в АО «Консул» (основное место работы) и занимает должность эксперта-аналитика в ООО «Адмирал» (совместительство). 14.02.17 у Вороновой заканчивается «родовой» больничный. В этот же день Воронова подает 2 заявления на отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет: в отдел кадров АО «Консул» и приемную ООО «Адмирал». Срок отпуска в обоих заявлениях – 15.02.17 – 15.08.18. Так как оригинал больничного листа передан В АО «Консул», Воронова предоставила в ООО «Адмирал» копию больничного.

В АО «Консул» Воронова получает оклад больше, чем в ООО «Адмирал». Поэтому Воронова подает в «Консул» заявление о назначение ежемесячного пособия до 1,5 лет. Вместе с заявлением Воронова предоставляет справку, выданную «Консулом» о том, что ей не назначено пособие в «Адмирале».

На основании полученных заявлений «Консул» и «Адмирал» оформляют приказы на отпуск Вороновой. С 15.02.17 бухгалтера каждой из фирм делают отметку «ОЖ» в табеле Вороновой. На основании среднего заработка Вороновой, бухгалтера АО «Консул» рассчитал размер ежемесячного пособия для выплаты. На основании заявления Вороновой и справки от «Адмирала» о том, что сотрудница не получает выплаты по дополнительному месту работы, Вороновой назначено пособие для ежемесячной выплаты в течение всего отпуска (15.02.17 – 15.08.18).

Порядок оформления выхода на работу на неполное рабочее время

Перед тем как оформить выход сотрудницы на работу, с ней необходимо согласовать условия работы. Для выхода на работу работнице потребуется написать заявление, в котором она укажет желаемый режим работы.

Важно! Выйти на работу молодая мама может в любое время своего отпуска.

Работодатель рассматривает условия сотрудницы, указанные в заявлении и корректирует их, если они противоречат условиям производства, установленным в компании. К примеру, производственный процесс в компании запускается в 9.00 ч, а сотрудница в заявлении указывает рабочее время с 12.00 ч.

Утвердив рабочее время, нужно будет составить допсоглашение к трудовому договору. В нем указывается срок действия таких условий труда. Они могут закончиться с окончанием отпуска молодой мамы (с момента исполнения ребенку 3-х лет), либо если сотрудница сама решила сменить условия работы в неполном времени. В допсоглашении указывается график работы сотрудницы и порядок оплаты, производится который в зависимости от отработанного времени.

После этого издается приказ о работе на условиях неполного рабочего времени.

Письмо ФСС России №02-03-13/08-2498 от 22.03.2010	«О графике работы в неполный рабочий день»
Статья 93 ТК РФ	«Неполное рабочее время»
статья 5.27 КоАП РФ	«Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»
письмо Роструда №ПГ/8139-6-1 от 15.10.2012	«О предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком»

Лимиты начисления страховых взносов (как влияют на максимальный размер пособия)

Платежи в ФСС на своих работниц и работников платят все работодатели. Взносы составляют 2,9% от заработной платы и поступают эти проценты на общий счет. С него затем начисляются выплаты по больничным, декретным и детским пособиям.

Лимиты для работодателей устанавливаются ежегодно правительством. Например, если годовая доходность больше ограничения, взносы не изменяются. Но за счет этой предельной базы работники получают определенные суммы, которые начисляются за каждую страховую случайность. Например, они полагаются женщинам и мужчинам, взявшим выходные дни, связанные с уходом за ребенком до 1,5 лет.

Сама выплата рассчитывается из средней зарплаты, взятой за пару лет, но с учетом лимита. То есть, заработок может быть любым, но выплаты за декрет и по уходу не превысят максимума, зависящего от утвержденных ограничений для работодателей.

Например, при обычном оформлении родов в 2019 году максимум составил 301 тыс. 095 рублей за 140 дней. Лимиты прошлых лет оказывают влияние на будущие ставки, которые можно даже узнать самостоятельно. Для этого достаточно учесть свой собственный средний заработок.

Отпуск по уходу за ребенком может предоставляться не только матери, но и иным членам семьи. Работодатель таких лиц обязан издать аналогичный приказ. Порядок оформления и условия нахождения в отпуске родственника ребенка, отличного от матери, ничем не отличается от описанного выше порядка.

От правильно оформленного приказа зависит не только возможность уйти работнику в отпуск, но и работодателю избежать в связи с этим лишних хлопот.

Например, руководство обязано выплачивать пособие по уходу за ребенком. Выплата идет за счет собственных средств организации, но с последующим возмещением или зачетом взносов ФСС. Любая ошибка в оформлении приказа может привести к тому, что ФСС откажет в возмещении или зачете на том основании, что документы составлены неправильно.

Чаще всего, работнику в такой ситуации ничего не грозит, но не исключены и конфликтные ситуации, далеко не все работодатели готовы признавать свои ошибки. Поэтому знать правила оформления распоряжения должны не только специалисты кадровых подразделений, но и простые работники, которые вовремя могут обнаружить неточности.

Приказ о предоставлении отпуска

После того, как работник написал заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, на предприятии оформляется приказ. На время пребывания в декрете этот документ является основным регулятором отношения между работником и работодателем. Копия документа выдается на руки родителю.

В приказе содержится следующая информация:

• наименование организации и ее реквизиты;
• название документа (приказ);
• краткая информация, передающая суть приказа, а именно: дата начала и окончания декретного отпуска, начисление пособия до 1,5 лет, выплата компенсации в размере 50 рублей до 3 лет, начисление пособий ежемесячно в соответствии с законом;
• основание в виде заявления работницы для издания приказа;
• должность и подпись руководителя предприятия.

Порядок написания и форма заявления на отпуск по уходу за ребенком

Бланк, по которому пишут заявление по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет, законодательно не утвержден. Рабоник оформляет его в произвольной форме путем печати на компьютере или заполнения от руки. При этом в нем должны быть следующие сведения:

• название работодателя, кому подается заявление;
• Ф.И.О. без сокращений лица, которому предоставляют отпуск;
• информация о документе, удостоверяющем личность и адресе проживания;
• дата начала отпуска и его вид (только до 1,5 или сразу до 3-х лет);
• ссылка на приложение к документу свидетельства о рождении;
• подтверждение, что другой родитель или родственник такой же отпуск не оформляет и пособие получать не будет (если заявление одновременно и на отпуск и на пособие);
• дата написания и подпись обратившегося.

Если сотрудник объединяет заявление на отпуск по уходу и на получение пособия, бланк дополняют следующей информацией:

• наименование пособия, на которое претендует работник;
• способ, каким будет выплачиваться пособие;
• платежные реквизиты, на которые будет перечислено пособие.

Ниже приведены пример формы бланка и образец заявления на отпуск по уходу за ребенком для практического применения в работе.

Документальное оформление отпуска по уходу за ребенком

Порядок предоставления отпуска по уходу за ребёнком включает оформление документации для отпускного права и назначения денежных выплат:

1. Заявление на отпуск до 3 лет, составленное в соответствии со стандартом с приложением копий документов:
   
   • свидетельства о рождении младенца;
   • подтверждения факта усыновления или опекунства при необходимости;
   • справки, выданной в произвольной форме, с места работы второго родителя о неполучении и не обращении за пособием;
   • справки от бывшего нанимателя о заработной плате, если претендент менял место трудоустройства за два предшествующих отпускному периоду года.

1. Издание приказа на отпуск по уходу за ребёнком на основании заявления работника с указанием дат начала (завершение отпускного времени по БиР, а если послеродовой период матерью не использовался – любая дата после рождения) и конца периода (достижение трёхлетнего возраста).

Осуществляющее уход лицо имеет право в любое время его прервать и возвратиться к исполнению функциональных обязанностей, поэтому на период замещения с новым сотрудником необходимо заключать только договор срочной формы. На отпускной период за работником сохраняется постоянное место и засчитывается общий страховой стаж.

Как оформить кадровые документы

Разобравшись из декрета в декрет как оплачивается, важно правильно оформить данный период документально. В соответствии с нормами закона, переход из одного отпускного периода в другой предполагает отказ от одного вида выплат в пользу другого. Зачастую, выбор осуществляется в сторону больничного, что обосновывается финансовой выгодой.

Для прерывания первого отпуска и перехода во второй, закон из декрета в декрет предполагает написание заявления. Будущая мать составляет документ, включающий данные о работодателе, свои реквизиты и просьбы о предоставлении отпуска (или больничного). На основании этого документа, сотрудник отдела кадров издает два приказа. Первый — о прекращении действия нынешнего отпуска, а второй — о начале действия следующего.

Первый документ составляется в произвольной форме, с указанием всех необходимых данных, периода и подписей. Для формирования второго существует специальная форма Т6, действующая с 2004 года.

В нем фиксируются данные сотрудницы, период предоставленного отпуска, его тип, общее количество календарных дней и основание для его предоставления (заявление сотрудницы). Приказ сопровождается двусторонним подписанием — руководителя и сотрудницы.

После ознакомления и подписания второго приказа, он поступает в отдел кадров и приобщается к личному делу. Вносятся необходимые данные в форму Т2: вычеркивается запись о предыдущем приказе и вносится о следующем. При этом, фактически приказ не прерывает своего действия, а редактируется срок его актуальности.

Что такое декретный отпуск и когда он начинается

Каждая женщина, которая готовится к появлению малыша, уходит в декретный отпуск. Такое право предоставлено на законодательном уровне и закреплено в статье 255 ТК РФ.

Декретный отпуск – это период, когда будущая мама готовится к родам или ухаживает за уже родившимся малышом.

Такой отпуск делится на две части:

1. Время нахождения на больничном в связи с беременностью и родами. Его продолжительность зависит от того, как проходили роды и сколько детей родилось. В общем случае женщина находится на больничном 140 дней – 70 до родов и 70 после. За этот период сотруднице выплачивается пособие по больничному листу
2. Отпуск по уходу до 1,5 или 3 лет. После того, как больничный закрыт, сотрудница должна написать заявление о предоставлении ей такого отпуска. В настоящее время до 1,5 лет выплачивается пособие на ребенка, рассчитанное как 40% заработка, а с 1,5 до 3 лет женщина остается без поддержки со стороны государства, при этом работодатель выплачивает ежемесячно 50 рублей.

ВАЖНО! С 2023 года выплата в 50 рублей отменена Указом Президента от 25.11.2023 года. Новое правило будет действовать для тех, кому выплата назначена начиная с 2023 года. Все остальные продолжат получать 50 рублей до трехлетия ребенка

Нужно учитывать, что пособие до трех лет, в соответствии с Указом, теперь будет составлять величину регионального прожиточного минимума и получит его только те, чей доход не превышает двух величин регионального МРОТ.

В отпуск по уходу может уйти как мама ребенка, так и его отец.

Документы, необходимые для оформления отпуска наемному сотруднику

Не так много документов требуется, чтобы оформить отпуск по уходу. Их условно можно разделить на три группы:

Документы от отца	Документы от матери	Другие документы
В первую очередь необходимо написать заявления на предоставление отпуска до 1,5 или 3 лет и выплату соответствующего пособия. Кроме того, для подтверждения права на получение пособия, нужно предоставить справку с места работы о том, что выплаты не производились	Копия документа, подтверждающего, что мать ребенка в настоящее время работает. Справка о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось	Копия свидетельства о рождении ребенка и предыдущих детей (если они есть)

Похожие записи:

• Госпошлина о признании права наследства по закону
• Пленум вс рф осаго 2021
• Травма на производстве в 2021 году