Увольнение пенсионера по сокращению штата: нюансы процедуры
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение пенсионера по сокращению штата: нюансы процедуры». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если уволенный пенсионер считает, что была нарушена процедура сокращения штатов, он может оспорить своё увольнение. Можно обратиться в инспекцию по труду, а можно в прокуратуру или в суд. Для досудебного урегулирования спора законодательно не установлены сроки обращения. То есть, человек может пожаловаться на работодателя в любой период времени после незаконного увольнения.
Какие ошибки может допустить руководство при сокращении пенсионера?
Некоторые кадровики и бухгалтеры считают, что пенсионер относится к «особой» категории работников, поэтому применять к нему некоторые правила нет необходимости. Например:
- Выплата выходного пособия только за первый месяц после увольнения. Руководство обязано выплатить пособие за первые 2, а в некоторых случаях и за 3 месяца, после увольнения. Не имеет значения, собирается ли «сокращённый» пенсионер искать новую работу или уходит на заслуженный отдых. А если он встанет на учёт в ЦЗН в течение 2 недель после сокращения, ему придётся выплатить деньги и за 3 месяц.
- Уведомление пенсионера на дату, когда он будет находиться в ежегодном отпуске по графику. Нельзя уволить наёмного сотрудника, когда он отдыхает или болеет. Когда он вернётся, тогда и нужно его рассчитать и выдать документы.
- Нет необходимости заранее оповещать работника пожилого возраста о предстоящих мероприятиях по сокращению штатов. Закон предусматривает обязательное уведомление всего наёмного персонала, вне зависимости от возраста и должности.
Досрочный выход на пенсию
Увольнение с связи с сокращением нередко является препятствием к последующему трудоустройству, поэтому досрочный выход на заслуженный отдых представляется наиболее выгодным способом решения проблемы. Право гражданина на досрочный выход на пенсию установлено на законодательном уровне (гл. 6 Фед. закона № 400-ФЗ).
Учтите! Для выхода на пенсию до исполнения предельного возраста трудоспособности необходимо соблюдение следующих условий:
- до достижения гражданином предельного возраста остается не более двух лет;
- период страхового стажа гражданина должен составлять не менее двадцати пяти лет для мужчин и двадцати лет для женщин кроме лиц, трудившихся в особых условиях труда. Им требуется меньший период стажа;
- гражданин после сокращения встанет на учет в Службу занятости и будет признан безработным;
- после увольнения гражданин не может трудоустроиться вновь. Это условие предполагает отсутствие подходящих вакансий в Центре занятости.
Иногда при запуске процедуры сокращения работнику сразу предлагают досрочный выход на пенсию, однако не все готовы решиться на этот шаг.
Указанная в уведомлении о сокращении дата является последним рабочим днём. Именно тогда работнику выдаются документы и расчётные средства за отработанный период. Законом предусмотрена также выплата пособия в размере среднего месячного заработка, а также данная сумма сохраняется за пенсионером на два месяца.
Пособие является, по сути, материальной поддержкой уволенного на период поиска новой работы. Если такая появляется на первом месяце после увольнения, то работодатель вправе отказаться от следующего транша.
Выдаваемая на руки общая сумма включает:
- заработную плату;
- выходное пособие;
- компенсацию за невостребованный отпуск.
На основании внутренних нормативных актов организации сокращенному сотруднику может начисляться дополнительная сумма за выслугу лет или другие достижения.
Как правильно уволить с должности?
Пошаговая инструкция по процедуре увольнения пенсионера с места постоянной работы следующая:
- Сначала создается комиссия, в которой рассматриваются сотрудники, попадающие под сокращение. Для этого издается приказ, в котором указываются члены комиссии и их роль. Данный этап не обязательный, но желательный. В суде большее доверие будет вызывать сокращение с участием комиссии.
- На основе выбора комиссии издается приказ о сокращении штатов. В нем утверждается какие отделы, должности и сотрудники будут сокращены, а кого следует оставить. Также утверждается дата, к которой это все следует исполнить.
- За два месяца до даты сокращения каждому сокращаемому выдают уведомление. Пенсионеры получают его в таком же порядке, как и остальные сотрудники.
- Также за два месяца до даты сокращения необходимо сообщить о нем в Профсоюз и Центр занятости.
- Каждому сотруднику дается под роспись приказ об ознакомлении с планами предприятия. Если он отказывается его подписывать, составляется акт об отказе.
- В уведомлении предлагается соответствующая образованию и уровню квалификации должность.
- Если предложенная должность не устраивает сотрудника, в последний день пенсионер пишет заявление об уходе с указанием причины по сокращению штатов.
- Сотруднику выдается на ознакомление под роспись приказ по личному составу.
- Далее выдается трудовая книжка и производится полный расчет с работником с выдачей пособия.
Больше информации о процедуре увольнения с работы по сокращению штатов вы найдете в отдельной статье, а здесь мы представили список документов обязательных к заполнению.
Увольнение пенсионера по причине сокращения штата
Как только работодатель столкнулся с необходимостью проведения сокращения штатов в своей организации, ему нужно будет быстро решить вопросы о том, кто именно будет подвержен данной процедуре.
Если в учреждении трудится много пенсионеров, сокращение обязательно коснется и их. Однако в подобной ситуации начальнику необходимо действовать максимально аккуратно и внимательно. В противном случае проведенное им сокращение может быть расценено как грубое нарушение установленных правил.
Если работодатель понимает, что избежать сокращения пенсионера не удастся, ему, прежде всего, необходимо будет узнать о некоторых особенностях и основных нюансах данной процедуры, например:
- процесс сокращения может быть осуществлен исключительно на основании положений действующего трудового законодательства;
- все сотрудники, которых коснется сокращение, должны быть оповещены о данном факте заранее. Подобное оповещение работодателем должно быть проведено в официальной письменной форме. Для этого директором компании подготавливаются специальные уведомления. В них указываются все важные сведения, а именно: ФИО сотрудника, который будет сокращен, основания для проведения данной процедуры, дата, с которой трудовой договор с ним будет являться аннулированным и т.д.;
- действующими нормами были установлены достаточно строгие требования в отношении временного периода, в который вышеуказанное уведомление должно быть получено подчиненным. В частности, официальный документ должен быть выдан на руки сотруднику не позднее, чем за три календарных месяца до его последнего рабочего дня в этой организации. В случае нарушения этих правил, каждый сотрудник, не получивший документ вовремя, сможет предъявить официальные претензии на имя своего работодателя.
Оформление трудовой книжки и ее выдача
Запись в трудовую книжку вносит отдел кадров. Она должна отвечать утвержденным на законодательном уровне Правилам по ее ведению. Отметка должна быть без аббревиатур и сокращений (включая «ст.», «п.» и подобное), пример: «уволен по сокращению численности работников по пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Под записью ставят печать компании и подписи кадровика и/или руководителя. В соответствующую графу вписывают номер и дату приказа.
Выдают документ увольняемому на руки в крайнюю дату работы. Его допускается пересылать почтой заказным письмом, но только если на это есть письменное согласие сотрудника. Если же он отсутствует в указанный день на работе, то трудовую книжку хранят на предприятии, и она вручается ему после письменной просьбы (не позднее, чем на следующий день).
Как защитить права пенсионера при увольнении по сокращению
Нарушения в рассматриваемой ситуации чаще всего состоят в несвоевременном предупреждении об увольнении, в несообщении об этом госорганам, профсоюзам, а также в невыплате пособий, иных сумм или начисление их в меньшем объеме.
Несоблюдение обязанности по предложению сокращаемым иных мест, если такие есть на предприятии, считается серьезным проступком, который может повлечь недействительность всего мероприятия.
Если рассматривать вопрос о нарушениях, касающихся именно пенсионеров, то зачастую руководство не учитывает гарантию по преимущественному оставлению в связи с высокой квалификацией и опытом.
Для определения проступка необходимо сопоставить нормы ТК и информацию, описанную нами в этой статье, с действиями руководства предприятия. Если обнаружены расхождения, то начальным органом для оспаривания может быть Трудинспекция (ГИТ), а также комиссии по трудовым спорам, если они есть в компании. К процессу сотрудник вправе привлечь профсоюзы, которые обязаны защищать его права.
ГИТ и комиссии по спорам уполномочены к рассмотрению все возможные вопросы по нарушениям, но с некоторыми ограничениями, о которых расскажем ниже. Они издают приказы, предписания, имеющие силу исполнительных документов, то есть, могут сразу же предъявляться судебным приставам. ГИТ вправе издавать предписания об очевидных нарушениях, например, о перечислении невыплаченных сумм, если их размер подтверждается неоспоримыми доказательствами.
Выплаты при увольнении
В случае досрочного расторжения трудового соглашения дополнительная компенсация пенсионеру при увольнении должна быть начислена по правилам, установленным ч.3 ст.180 ТК РФ.
Её размер должен быть равен среднему заработку, исчисленному пропорционально времени, остающемуся до истечения срока предупреждения.
Кроме этого, согласно ст. 178 ТК РФ, сокращенные сотрудники, в том числе пенсионеры, должны получить:
- в последний день работы – выходное пособие;
- на протяжении последующих 2-х месяцев — выплаты на период до трудоустройства;
- на протяжении 3-го месяца – выплаты по решению службы занятости.
Отдельные нюансы при осуществлении выплат пенсионерам, проживающим в регионах Крайнего Севера при увольнении в связи с уменьшением штатной численности
В отношении пенсионеров, которые теряют работу в связи с изменением штатных единиц предприятия в особых районах Крайнего Севера, действуют те же нормы трудового законодательства (права), что и для пенсионеров в любом другом регионе страны, а именно:
- выплачивается денежная компенсация за дни ежегодного отпуска, которые не были использованы (при их наличии);
- единоразовое выходное пособие;
- оплачивается фактически выполненная работа.
В данной ситуации меняется срок, в течение которого за уволенным пенсионером сохраняется выплата. Этот срок меняется в большую сторону.
Важно! Выплаты для граждан, которые проживают и трудятся в районах Крайнего Севера страны, осуществляются в срок, определенный законодательством, с учетом выходного пособия, выплаченного в последний день работы (ст. 318 ТК РФ).
Более того, в ряде случаев, выплата сохраняется за уволенным гражданином по решению службы занятости до шести месяцев. При этом должны быть выполнены несложные условия:
- в течение месяца после увольнения гражданин предоставил необходимые документы в центр занятости;
- служба занятости не смогла трудоустроить гражданина.
Действия вышеприведенных норм трудового законодательства РФ применимы и для работающих пенсионеров (письмо Роструда от 11.02.2010г. № 594-ТЗ).
Следует знать о фактах судебной практики! Возможность воспользоваться правом на получение выплат после увольнения до шести месяцев без трудоустройства определяется присутствием исключительного случая, который устанавливается сотрудниками службы занятости. В трудовом законодательстве отсутствует перечень этих исключительных случаев, что не является основанием для сотрудников службы занятости для принятия решении о продолжении выплат до шести месяцев, ориентируясь лишь на факт выполнения гражданином и сотрудниками службы занятости определенной последовательности оказания государственной услуги по предоставлению помощи в трудоустройстве (Курильский суд, решение от 27.02.2018г. по делу № 2-19/2018, Сахалинская область).
Раньше в правовом отношении были приняты правила, разрешающие уволить гражданина по достижении пенсионного возраста. Однако с момента 92-го года вступление в почтенные года нельзя использовать как причину увольнения гражданина по сокращению (правда, к этому не относятся некоторые профессиональные категории). Определенная часть начальников в ходе увольнения ряда работников придерживается того, что граждане пенсионного возраста – относительно защищены в правовом плане, если сравнивать с другими людьми (поскольку у них несколько иная разновидность дохода). Однако это противоречит законодательным нормам и может быть понято, как несоответствие принципу равенства прав и возможностей сотрудников (часть первая второй статьи Трудового Кодекса) и ущемление определенных категорий граждан (третья статья Трудового Кодекса).
Уволить гражданина пенсионного возраста по сокращению штата (как и других групп сотрудников) допустимо только тогда, когда отсутствует возможность позволить ему продолжать выполнять трудовые обязанности. Иными словами, фирма не может предоставить человеку подходящей должности, соответствующей его профессиональным навыкам и уровню заработной платы, состоянию здоровья.
Плата за выполнение трудовых обязанностей
По факту сокращения сотрудника начальство должно погасить долг перед гражданином пенсионного возраста по оплате выполнения трудовых обязанностей. В итоговую сумму входят зарплата, премия, прибавки, бонусы и тому подобные поощрения. Если пенсионера уволили в середине месяца отчета, ему выдают деньги за тот период, который он по факту отработал. Если работнику заработок подсчитывается, исходя из выработки, то денежная сумма вычисляется на основе фактических показателей (к примеру, число созданных деталей до момента сокращения).
При предоставлении зарплаты увольняемому пенсионеру начальство должно зачислить и выплатить НДФЛ и страховые взносы по правилам, установленным законом.
Обратите внимание! Давайте рассмотрим пример. 14 ноября 17-го года гражданин пенсионного возраста был уволен с должности кладовщика ООО «Старт» по причине сокращения должности. Оклад этого гражданина составляет 18 тысяч 712 рублей. Каждый месяц он получает прибавку к жалованью в размере 1 тысяча 60 рублей.
На дату увольнения гражданину была начислена заработная плата за время, проработанное по факту – с 1 до 14 ноября 17-го года. Подсчитаем сумму:
(18 тысяч 712 рублей + 1 тысяча 60 рублей) / 22 рабочих дня * 10 рабочих дней = 8 тысяч 987 рублей, 27 копеек.
При учете удержанного НДФЛ гражданину обеспечивают выплаты на основе таких вычислений:
8 тысяч 987 рублей, 27 копеек – 8 тысяч 987 рублей, 27 копеек * 13% = 7 тысяч 818 рублей 93 копейки.
Права трудоустроенного пенсионера
Работающий гражданин пенсионного возраста, исходя из трудовых законов, ничем не отличается от обычного сотрудника, на которого распространяются абсолютно все трудовые правила.
Права трудоустроенного пенсионера равняются правам прочих сотрудников. Отметим, что работающие пенсионеры имеют право на некоторые привилегии:
- Трудовой Кодекс не позволяет ущемлять сотрудника на основе его возраста. Таким образом, пенсионера не могут уволить или не принять на работу из-за его статуса.
- Зачастую граждане пенсионного возраста имеют больше опыта и квалификации. Если запланировано увольнение по сокращению штата, естественно, что более квалифицированные работники имеют преимущество перед остальными.
- Начальство в обязательном порядке должно обеспечивать работающему гражданину пенсионного возраста внеочередного отпуска, составляющего две недели. Зарплата при этом за ним не остается.
- Если пенсионер хочет оставить рабочее место по собственному желанию, ему не требуется работать обязательные две недели.
Плата за выполнение трудовых обязанностей
По факту сокращения сотрудника начальство должно погасить долг перед гражданином пенсионного возраста по оплате выполнения трудовых обязанностей. В итоговую сумму входят зарплата, премия, прибавки, бонусы и тому подобные поощрения. Если пенсионера уволили в середине месяца отчета, ему выдают деньги за тот период, который он по факту отработал. Если работнику заработок подсчитывается, исходя из выработки, то денежная сумма вычисляется на основе фактических показателей (к примеру, число созданных деталей до момента сокращения).
При предоставлении зарплаты увольняемому пенсионеру начальство должно зачислить и выплатить НДФЛ и страховые взносы по правилам, установленным законом.
Обратите внимание! Давайте рассмотрим пример. 14 ноября 17-го года гражданин пенсионного возраста был уволен с должности кладовщика ООО «Старт» по причине сокращения должности. Оклад этого гражданина составляет 18 тысяч 712 рублей. Каждый месяц он получает прибавку к жалованью в размере 1 тысяча 60 рублей.
На дату увольнения гражданину была начислена заработная плата за время, проработанное по факту – с 1 до 14 ноября 17-го года. Подсчитаем сумму:
(18 тысяч 712 рублей + 1 тысяча 60 рублей) / 22 рабочих дня * 10 рабочих дней = 8 тысяч 987 рублей, 27 копеек.
При учете удержанного НДФЛ гражданину обеспечивают выплаты на основе таких вычислений:
8 тысяч 987 рублей, 27 копеек – 8 тысяч 987 рублей, 27 копеек * 13% = 7 тысяч 818 рублей 93 копейки.
По собственному желанию и по соглашению сторон
Работник предпенсионного возраста может уволиться по собственному желанию на условиях, изложенных в ст. 80 ТК РФ, и по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Основное отличие: при увольнении по собственному желанию предпенсионер, подумав, может отменить свое решение (озвученное письменно за две недели до ухода с должности) и остаться работать. Если увольнение обосновано соглашением сторон, то поступить так возможности нет: решение двустороннее, работник не может отменить его единолично.
Недобросовестные работодатели могут оказывать давление на работников предпенсионного возраста, вынуждая их уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон. Ведь в этом случае удается избежать ответственности по ст. 144.1 УК. Если работник в полном объеме, с надлежащим качеством исполняет трудовые обязанности и хочет трудиться дальше, соглашаться на такие предложения не имеет смысла. В ином случае работодатель может уволить его по своей инициативе. Для этого нужны веские доказанные основания.
Можно ли опротестовать приказ об увольнении
Пенсионер, как и любой другой специалист, вправе обжаловать приказ в случае нарушения процедуры работодателем. Среди наиболее часто встречающихся причин признания увольнения незаконным можно выделить:
- нарушены сроки уведомления;
- не были предложены все имеющиеся вакансии;
- не был уведомлен профсоюз и получена его письменная позиция в отношении членов профсоюза;
- сокращением штата фактически была прикрыта необходимость увольнения конкретных лиц;
- работодатель не принял во внимание требование о преимущественном праве продолжить трудовую деятельность в данной организации или у ИП.
На практике могут встречаться и другие основания, которые предоставляются уволенному лицу восстановиться на работе и получить компенсацию за время вынужденного прогула.