Как отправить запрос на сверку с налоговой через Контур.Экстерн

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отправить запрос на сверку с налоговой через Контур.Экстерн». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Учтите, что, как и ранее, рассматриваемая справка как документ не подтверждает исполнение организацией/ИП/физлицом обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов.

Чтобы получить бланк, необходимо заполнить письменный запрос по форме, рекомендованной Административным регламентом ФНС РФ, утвержденным Приказом Минфина от 02.07.2012 (Приложение № 8).

Заполняя заявление (его можно составить как на фирменном бланке, так и на обычном листе, важно указать идентифицирующие признаки предприятия), нужно:

Подпись, дата и печать (при наличии) необходимы. Предоставить бланк также можно лично (руководитель или представитель по доверенности) или по почте. Сформировать запрос можно и в электронной форме в личном кабинете налогоплательщика.

Выдать справку обязаны в течение 5 рабочих дней с момента получения обращения. В том случае, если полученные данные не совпадают с данными налогоплательщика, рекомендуется провести сверку расчетов. Документ формируется на дату регистрации ее в ИФНС или на любую запрашиваемую дату.

Что такое «Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам…»

Справка позволяет организациям и ИП увидеть свою переплату или долги не только по налогам, сборам, страховым взносам, но и по штрафам, пеням и процентам, т.е. по абсолютно всем расчетам с налоговым ведомством. Фактически, справка представляет собой баланс расчетов с налоговой. Форма ее утверждена приказом ФНС от 28.12.2016 № ММВ-7-17/722 (приложение № 1).

Справка (форма по КНД 1160080) включает в себя сведения о налогоплательщике (ИНН/КПП, наименование фирмы/ФИО предпринимателя, адрес) и таблицу с перечнем налогов и иных платежей, по которым у налогоплательщика имеется непогашенная задолженность или переплата.

Нужно учитывать, что данная справка о состоянии расчетов с бюджетом не может служить документом, подтверждающим наличие или отсутствие задолженности перед ИФНС. Для такого подтверждения потребуется запросить у налоговиков другой документ – справку об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страхвзносов и т.д., которая выдается на бланке формы по КНД 1120101 (утв. приказом ФНС от 20.01.2017 № ММВ-7-8/20). Справки об отсутствии долгов перед бюджетом обычно запрашивают банки при оформлении кредитов, они требуются для участия в конкурсах, тендерах и т.п.

На сегодня актуальной формой справки о состоянии расчетов по налогам остается только справка по форме КНД 1160080, действующая с февраля 2017 года. До этого налоговики формировали для ИП и юрлиц справки по другим, ныне упраздненным, формам, в т.ч.:

Как поменялся бланк справки

Бланк справки в последнее время претерпел изменения – в связи с серьезными переменами, связанными с передачей части полномочий от фондов налоговикам. Перемены в налоговом законодательстве повлекли за собой изменения документации. Прежняя форма справки 39-1 была отменена в связи с передачей прав администрирования по страховым взносам в ФНС. Прежняя форма справки не предусматривала отражение данных о состоянии расчетов по страховым взносам. Новый бланк был утвержден Приказом ФНС России от 28.12.2016 № ММВ-7-17/722@ (форма КНД 1160080).

Актуальный образец бланка можно посмотреть здесь.

Справка на бумаге подписывается руководителем или заместителем руководителя налогового органа и заверяется гербовой печатью.

Чтобы получить бланк, необходимо заполнить письменный запрос по форме, рекомендованной Административным регламентом ФНС РФ, утвержденным Приказом Минфина от 02.07.2012 (Приложение № 8).

Заполняя заявление (его можно составить как на фирменном бланке, так и на обычном листе, важно указать идентифицирующие признаки предприятия), нужно:

• указать адресата (в рекомендованном бланке в качестве конкретного адресата указывается начальник инспекции, наименование ИФНС указывать надо обязательно);
• вписать реквизиты заявителя (подробно: ИНН, КПП, адрес, а не только наименование);
• изложить само обращение — просьбу о выдаче конкретной справки;
• также рекомендуется указать способ получения: лично или по почте.

Подпись, дата и печать (при наличии) необходимы. Предоставить бланк также можно лично (руководитель или представитель по доверенности) или по почте. Сформировать запрос можно и в электронной форме в личном кабинете налогоплательщика.

Выдать справку обязаны в течение 5 рабочих дней с момента получения обращения. В том случае, если полученные данные не совпадают с данными налогоплательщика, рекомендуется провести сверку расчетов. Документ формируется на дату регистрации ее в ИФНС или на любую запрашиваемую дату.

Для чего нужна справка гражданам

Как известно при оформлении различного рода сделок стороны вынуждены собирать огромное количество документов, подтверждающих их полномочия и финансовое состояние.

Эти бумаги выступают гарантом и дают уверенность противной стороне в законности проводимой операции.

В противном случае договоренность со временем может быть признана недействительной и аннулирована. Справка об отсутствии задолженности – один из наиболее важных документов такого рода. Физическим лицам она может потребоваться при решении вопросов, касающихся:

• недвижимости;
• налогового права;
• приватизации;
• гражданства;
• права собственности.

К примеру, гражданин собирается оформить ипотеку на квартиру. В этом случае обязательно потребуется подтверждение того, что по налогу на имущество у него задолженности нет. Или, например, оформляется сделка по купле (продаже) квартиры. Ни один нотариус не примет документы к рассмотрению, если продавец не представит справку, подтверждающую тот факт, что он не имеет задолженности по оплате коммунальных услуг. В противном случае долг автоматически перейдет к покупателю, а это недопустимо.

Как проверить правильность справки

По факту, справка отражает наличие либо отсутствие задолженности по налогам. Налогоплательщик может и не знать о наличии долга или пени. Заявитель может проверить лишь свои реквизиты — не допустила ли инспекция ошибки в них.

Если по данным бухгалтерского учета компании фискальные задолженности отсутствуют, а ФНС указала в справке, что долг есть, то необходимо действовать:

1. Запросите в ФНС правку по расчетом с бюджетом.
2. Сверьте данные бухгалтерского учета и информацию инспекции.
3. Выявите расхождения, определите их причины.
4. Если недоимки по вине компании, погасите суммы в общем порядке.
5. Внесите корректировку в бухучет. Например, отразите недоначисленные пени и штрафы бухгалтерской справкой.
6. При необходимости подготовьте корректирующую отчетность.

Если долг неоправдан и подозревается ошибка в данных ФНС, то необходимо обратиться в инспекцию. Подготовьте платежные документы, налоговые регистры и иную документацию, подтверждающую отсутствие долга. Предоставьте доказательства инспектору. По обращению будет инициирована проверка.

Пример выписки по налогу УСН

Это выписка по налогу УСН. На начало года у предпринимателя была переплата, потом:

• В апреле он платит 6 996₽, итого переплата — 71 805₽.
• 3 мая подаёт декларацию и в выписке появляются начисления, которые уменьшают переплату: 71 805 – 4 017 – 28 062 – 8 190 = 31 536₽.
• Появляется операция с описанием «уменьшено по декларации». Это значит, что основные расходы предприниматель понёс в конце года, поэтому в течение года ему начислили слишком много налога. Теперь его нужно уменьшить, поэтому в выписке появляется «обратное» начисление на 10 995₽. Тот нечастый случай, когда декларация не добавляет обязательств, а наоборот.
• В июле он платит авансовый платёж за полугодие 2021 года и переплата на момент запроса выписки у него — 52 603₽.

Что такое «Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам…»

Справка позволяет организациям и ИП увидеть свою переплату или долги не только по налогам, сборам, страховым взносам, но и по штрафам, пеням и процентам, т.е. по абсолютно всем расчетам с налоговым ведомством. Фактически, справка представляет собой баланс расчетов с налоговой. Форма ее утверждена приказом ФНС от 28.12.2016 № ММВ-7-17/722 (приложение № 1).

Справка (форма по КНД 1160080) включает в себя сведения о налогоплательщике (ИНН/КПП, наименование фирмы/ФИО предпринимателя, адрес) и таблицу с перечнем налогов и иных платежей, по которым у налогоплательщика имеется непогашенная задолженность или переплата.

Нужно учитывать, что данная справка о состоянии расчетов с бюджетом не может служить документом, подтверждающим наличие или отсутствие задолженности перед ИФНС. Для такого подтверждения потребуется запросить у налоговиков другой документ – справку об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страхвзносов и т.д., которая выдается на бланке формы по КНД 1120101 (утв. приказом ФНС от 20.01.2017 № ММВ-7-8/20). Справки об отсутствии долгов перед бюджетом обычно запрашивают банки при оформлении кредитов, они требуются для участия в конкурсах, тендерах и т.п.

На сегодня актуальной формой справки о состоянии расчетов по налогам остается только справка по форме КНД 1160080, действующая с февраля 2021 года. До этого налоговики формировали для ИП и юрлиц справки по другим, ныне упраздненным, формам, в т.ч.:

• форма КНД 1166112 (отменена приказом ФНС от 21.04.2014 № ММВ-7-6/245);
• форма 39-1 «Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, взносам» (утратила силу с 22.06.2011г. в связи с изданием приказа ФНС № ММВ-7-6/381).

Виды требований из ФНС и формы ответа на них

Полный перечень требований (документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах) содержится в приказе ФНС от 15.04.2015 ММВ-7-2/149@.
На текущий момент чаще всего поступают следующие виды требований:

Вид требования	Как ответить
Уведомление о вызове налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента) (КНД 1165009)	Не требует ответа.
Требование об уплате налога, сбора, пени, штрафа (КНД 1160001)	Не требует ответа сформировать платежное поручение.
Требование о представлении документов (информации) (КНД 1165013)	На это требование всегда есть возможность отправки необходимых документов в составе описи, кнопка Загрузить и отправить документы будет всегда. Ответ в виде запрашиваемых документов в составе описи, либо в произвольной форме на бумажном носителе (письмом, лично).
Требование о представлении пояснений (КНД 1165050)	Ответ в виде запрашиваемых документов в составе описи, либо в виде корректировки отчета, либо в произвольной форме на бумажном носителе (письмом, лично). Если требование относится к НДС, то ответ должен быть только в формализованной электронной форме. По другим налогам обязанности представлять в формализованной электронной форме нет. На это требование всегда есть возможность отправки необходимых документов в составе описи, кнопка Загрузить и отправить документы будет всегда (возможность ответить будет только по НДС). Подробная инструкция по отправке ответа на данное требование
Требования о представлении пояснений по иным налогам (не НДС)	Отправка по ТКС формализованного ответа с пояснениями не предусмотрена.

Если поступил любой другой вид требования, необходимо направить квитанцию и ознакомиться с текстом требования (в случае необходимости его исполнить).

ВАЖНО! Квитанция не является ответом на требование, она формируется получателем на любое требование.
Отправка квитанции не подтверждает факт согласия налогоплательщика с содержимым требования, она только подтверждает факт получения требования.

Для того чтобы получить справку потребуется предоставить уполномоченной организации следующие документы:

• Паспорт гражданина РФ.
• Доверенность, в том случае если справку запрашивает доверенное лицо имеющего законные основания гражданина.
• Документ, который подтверждает право собственности на объект недвижимости (выписка из базы ЕГРН или свидетельство о собственности).
• Правоустанавливающие документы на жилье (договор купли-продажи, дарения, свидетельство о вступлении в наследство и т.д.).
• Ордер на объект недвижимости или договор социального найма.
• Показания счетчиков, установленных в квартире.
• Квитанции об оплате услуг ЖКХ.

Этапы получения справки об отсутствии долга по услугам ЖКХ:

1. В первую очередь, гражданин должен обратиться в свою управляющую компанию, ТСЖ или расчетный центр и написать соответствующее заявление, в котором потребуется указать:
   полное наименование органа, в который подается заявление;
2. персональные данные владельца жилья;
3. сведения об объекте недвижимости;
4. а также основания для получения справки;
5. в конце заявитель должен поставить подпись и текущую дату.
6. Служащие органа, в который был направлен запрос, рассматривают заявление и проверяют указанные в нем сведения. Если информация носит исчерпывающий характер – заявление вносится в базу данных организации.
7. После того, как заявление рассмотрено представителями уполномоченного органа заявителю будет выдана необходимая справка. Как правило, рассмотрение заявления и выдача справки происходит непосредственно в день обращения.
   Период выдачи может быть увеличен до 3-5 дней в случае обнаружения устаревших данных – при несоответствии сведений о числе жильцов, прописанных в указанном помещении, изменении в технических документах, касающихся дома и т. д. В этом случае от заявителя могут потребовать устранить недостатки.

Чтобы получить бланк, необходимо заполнить письменный запрос по форме, рекомендованной Административным регламентом ФНС РФ, утвержденным Приказом Минфина от 02.07.2012 (Приложение № 8).

Заполняя заявление (его можно составить как на фирменном бланке, так и на обычном листе, важно указать идентифицирующие признаки предприятия), нужно:

• указать адресата (в рекомендованном бланке в качестве конкретного адресата указывается начальник инспекции, наименование ИФНС указывать надо обязательно);
• вписать реквизиты заявителя (подробно: ИНН, КПП, адрес, а не только наименование);
• изложить само обращение — просьбу о выдаче конкретной справки;
• также рекомендуется указать способ получения: лично или по почте.

Подпись, дата и печать (при наличии) необходимы. Предоставить бланк также можно лично (руководитель или представитель по доверенности) или по почте. Сформировать запрос можно и в электронной форме в личном кабинете налогоплательщика.

Выдать справку обязаны в течение 5 рабочих дней с момента получения обращения. В том случае, если полученные данные не совпадают с данными налогоплательщика, рекомендуется провести сверку расчетов. Документ формируется на дату регистрации ее в ИФНС или на любую запрашиваемую дату.

Какой бланк используется

Бланк утвержден в Приложении № 1 к Приказу ФНС от 21.07.2014 № ММВ-7-8/378@. Структура документа проста и не содержит особых полей. Бланк дает однозначный ответ: есть ли у налогоплательщика непогашенная задолженность или нет. Если просроченные платежи по налогам есть, инспектор ФНС укажет код территориального отделения, в котором числится пеня или недоимка.

Например, организация ликвидировала филиал. Произвела расчеты с бюджетом и оплатила все фискальные транши. Но по результатам камеральной проверки инспекция начислила недоимку по налогам в размере 5 рублей. Уведомления в головной офис компании не поступали. Полученная справка о наличии, отсутствии задолженности по налогам как раз раскроет информацию о долге. В формуляре будет указано, что долг по налогам есть. А в приложении инспектор укажет код ИФНС, в которой числится просрочка.

Когда может понадобиться

Как было указано выше, бумага может пригодиться как физлицу, так и компании. Более подробно каждый вариант представлен ниже.

Для физического лица справка необходима в следующих ситуациях:

1. Оформляется сделка купли-продажи недвижимого имущества. К примеру, получить ипотечный займ без этого документа невозможно.
2. Проведение приватизации жилья.
3. Гражданин отказывается от действующего гражданства для получения нового.
4. Оформление займа в банке.
5. В процессе трудоустройства. В особенности документ требуют при приеме соискателя на руководящую должность, где имеется доступ к совершению крупных финансовых операций.

Для юрлица документ может потребоваться в следующих целях:

1. Поиск средств в качестве инвестиций.
2. Открытие банковской кредитной линии.
3. По запросу партнера компании.
4. Для участия в государственном тендере.
5. Получение дотаций из госбюджета.
6. В процессе ликвидации организации.
7. Когда увольняется главный бухгалтер и принимается новый.
8. Необходимо встать на учет в другое подразделение ИФНС в связи со сменой юрадреса фирмы.

Официальная бумага, подтверждающая своевременность совершения платежей в бюджет, полезна как физическим, так и юридическим лицам.

Вида справок о налогах и сборах

Отечественное законодательство допускает три формы справок, хотя на практике зачастую выдаётся только две. Формуляр, утверждённый Приказом ФНС от 06.11.2007 № СК-6-26/868, касается выхода из гражданства Российской Федерации, используется для подачи в консульские представительства других государств. Он необходим далеко не всем гражданам.

Два других вида справок запрашиваются регулярно:

• по форме КНД 1160080 (утверждена Приказом ФНС России № ММВ-7-17/722) – о текущих расчётах, долгах, штрафах оформляется справка о текущем состоянии налоговых расчетов;
• по форме КНД 1120101 (утверждена Приказом ФНС России № ММВ-7-17/722) выдается бумага об отсутствии фискальной задолженности на момент выдачи.

Особенности получения в бумажной форме

Получить заполненный образец справки КНД 1120101 о долгах по налогам можно в любом отделении ИФНС. Для этого придется заполнить заявку по форме, утвержденной в Приложении № 8 к Административному регламенту, утвержденному Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.2012 № 99н.

В заявке укажите информацию:

1. В шапке документа: Ф.И.О. начальника и наименование ИФНС, в которую подаете запрос.
2. Указываем, какой вид информации требуется к оформлению. Ставим галочку в нужном поле.
3. Вписываем дату или период, за который требуется информация. Если данные не указать, инспекция подготовит информацию на дату получения запроса.
4. Реквизиты заявителя. Необходимо идентифицировать налогоплательщика, по которому нужна информация. Указываем полное наименование организации, адрес, ИНН и КПП.
5. Прописываем способ получения ответа.
6. Ставим печать и подпись руководителя.

Ответ от ИФНС будет готов в течение 10 рабочих дней с момента получения официального запроса.

Получение справки об отсутствии задолженности из ПФР

За всеми юридическими и физическими лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, законодательно установлена обязанность по уплате в бюджет не только налогов, но и страховых взносов, в том числе — на обязательное медицинское и пенсионное страхование работников. Эти взносы организации и ИП обязаны уплачивать на счета внебюджетных фондов в строго установленные сроки. Подтверждением отсутствия задолженности плательщика страховых взносов по обязательному пенсионному и медицинскому страхованию служит справка об отсутствии задолженности из ПФР. Именно она является тем документом, на основании которого делаются выводы о соблюдении предприятием или ИП платежной дисциплины в отношении расчетов с внебюджетными фондами.

Наименование	Сроки	Цены

Похожие записи:

• Розничная торговля в специализированных магазинах что это значит
• Право наследства не родственику
• Что положено за 5 ребенка в 2024 году