9 сервисов ведения бухгалтерии для ИП и малого бизнеса [обзор]
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «9 сервисов ведения бухгалтерии для ИП и малого бизнеса [обзор]». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При выборе программы для ведения бухгалтерии следует учитывать следующие факторы: организационно-правовую форму (ИП, АО, ООО), используемую систему налогообложения (УСН, ЕНВД, ПСН и т.д.), количество сотрудников в штате, масштаб бизнеса, а также сферу деятельности.
Поддержка обязательной маркировки — бесплатно
Быстрая бесплатная маркировка остатков с нуля, даже если раньше вы не вели учет. Заказ кодов в системе Честный Знак, печать на этикетках. Продажи. Ввод / вывод из оборота. Списание кодов.
Возвраты. Перемаркировка — если код поврежден или не читается. Сверка кодов на ТСД. Загрузка документов из ЭДО: можно принимать маркированные товары от поставщиков. Экспорт в ЭДО отгрузок — для оптовых продаж. Интеграция с ЭДО Лайт, 1С: Клиент ЭДО и Такском. Импорт / экспорт XML (УПД) с кодами маркировки. Экспорт тега 1162 из отгрузки.
Любые операции с маркированными товарами — бесплатно на всех тарифах.
Зачем нужна онлайн-бухгалтерия
Онлайн-бухгалтерии – это сервисы, созданные для ИП и компаний, чтобы вести удаленно бухгалтерский и налоговый учет. Программы как правило автоматизированы, предназначены не для профессиональных бухгалтеров, а потому просты в освоении. Помимо этого, пользователи получают:
- Руководство и подсказки, как работать с программой;
- Автопроверку отчетности;
- Автозаполнение документов;
- Помощь с расчетом налогов, работа с ФНС, ПФР, ФСС, ФОМС и другими фондами и службами);
- Возможность работать с программой удаленно при стабильном интернете;
- Помощь техподдержки;
- В некоторых случаях: консультации бухгалтера, обучающие материалы.
Программы различаются по цене, уровню сложности, включенным функциям. Одни подходят для небольших организаций и понятны уже спустя небольшое время даже неподготовленному пользователю. Другие предназначены для более крупных компаний и включают множество дополнительных опций.
Для облачных сервисов и приложений онлайн-бухгалтерии не требуется устанавливать отдельное ПО, к тому же все данные хранятся зашифрованными на облачных сервисах. Между тем до установки важно знать и недостатки облачной бухгалтерии:
- Без элементарных знаний в налоговом и бухгалтерском учете разобраться в сервисах может быть сложно;
- Бесплатные сервисы имеют ограниченный функционал и низкий уровень безопасности. Платные работают по подписке;
- При расширении бизнеса онлайн-бухгалтерии может стать недостаточно, и потребуется штатный специалист. При этом программа послужит ему хорошим подспорьем.
При выборе сервиса важно отталкиваться от специфики своего дела: средний бизнес или ИП? Сколько сотрудников? В какой сфере вы работаете (есть онлайн-бухгалтерии, созданные специально для автобизнеса, логистики, сельскохозяйственного учета КРС и другие)? Насколько широкий функционал вам нужен? О том, что могут онлайн-бухгалтерии, поговорим подробнее.
Ведение клиентской базы
Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами — важные процессы в любой организации, будь то небольшой магазин или крупная торговая сеть. Самый ценный актив — постоянные клиенты, с которыми важно выстроить и поддерживать отношения: сохранять переписку и записи телефонных разговоров, вести историю заказов и оплат, уведомлять о спецпредложениях.
Ведение клиентской базы в Excel или на бумаге не только малоэффективно, но и грозит потерей ценных данных. Используя CRM (Customer Relationship Management или Систему управления отношениями с клиентами), вы сможете сохранять заявки, полученные по всем каналам, отслеживать взаимодействия с клиентами, ставить задачи и настраивать напоминания для ответственных сотрудников, а также организовать «подогрев» и поддержку.
Если решите нанять штатного бухгалтера, придется выделить ему рабочее место и оргтехнику, купить лицензионное ПО, снабжать канцтоварами и отчислять взносы в фонды (около 30% оклада). В процессе работы с ним будете контролировать своевременное выполнение задач, отвлекаться на бесконечные просьбы что-нибудь подписать или оплатить, а еще — платить штрафы за ошибки и несвоевременную сдачу отчетов.
Бывает и так, что бухгалтер не нужен в принципе — учет настолько простой, что вести его можно самостоятельно.
На помощь тем, у кого нет потребности в бухгалтере или желания держать его в штате, приходят сервисы для ведения бухгалтерии, с помощью которых бизнесмены могут отдать на сторону все побочные процессы. Они бывают двух типов: делаете все самостоятельно, но с подсказками и шаблонами, или передаете бухгалтерию на аутсорс и занимаетесь другими вопросами.
Изучив более подробно предложения обеих компаний, я пришёл к выводу, что по качеству предоставляемых услуг и уровню сервиса они не уступают друг другу. В итоге определяющим фактором для меня оказалась цена. Стоимость тарифа, который мне полностью подходил, на Эльбе была ниже, чем на «Моём деле».
В итоге я выбрал Контур.Эльбу, которой пользуюсь до сих пор.
Что могу сказать по прошествии нескольких лет пользования данным сервисом? Друзья мои, это весьма удобно. В панели управления у меня имеется список задач на ближайшие месяцы, благодаря которому я всегда знаю, что и куда мне нужно сдавать. Я не думаю о том, каким образом буду готовить отчётность – Эльба всё делает за меня. Кроме того, я не хожу в налоговую, так как годовую декларацию по УСН сдаю в электронной форме, тратя на это пару минут.
К техподдержке у меня претензий нет, впрочем, как и к работе сервиса. В общем, смело рекомендую!
Федеральная налоговая служба предоставляет бесплатные программы, которыми может воспользоваться любой предприниматель, в том числе и индивидуальный.
Такие сервисы специально создаются и размещаются на официальном сайте ведомства, чтобы налогоплательщик имел возможность правильно сформировать документы для подачи в налоговую инспекцию.
ПО, размещенное на электронном ресурсе, постоянно обновляется. Каждый пакет соответствует определенному году. Поднять архив документов не составляет труда, предыдущие версии программы не удаляются. Основная задача этого программного обеспечения — автоматизировать для предпринимателя процесс заполнения и подачи всех документов, необходимых для налоговой и бухгалтерской отчетности.
Вопрос №1: Безопасно ли пользоваться бесплатной бухгалтерской программой? Не является ли она вирусом-шпионом?
Ответ: Приложения полностью безопасны, если скачивать их с официального сайта разработчика.
Вопрос №2: Сколько действуют бесплатные программы?
Ответ: Это зависит от того, какую программу вы выберите – некоторые имеют бесплатный ознакомительный период, а некоторые действуют без оплаты бессрочно. Разработчик должен поместить такую информацию на странице загрузки.
Вопрос №3: Какие бесплатные программы подойдут для ООО на УСН?
Ответ: Вам можно порекомендовать Сибус, Мое дело, Контур. Бухгалтерия УСН.
Вопрос №4: Могу ли я использовать программу «Ананас» для ведения учета при УСН? Я не нашла ее в списке рекомендуемых для «упрощенцев», но мне понравились положительные отзывы о ней.
Вы можете пользоваться любой удобной для вас программой – главное, чтобы она поддерживала тот функционал, что вам необходим. Рекомендуются те, которые уже были испробованы и высоко оценены «упрощенцами».
Платные сервисы для бухгалтерии ИП
Нужно отметить, что платных сервисов для ведения налогового и бухучёта для частного бизнеса существует большое количество. И каждый год на рынок выводятся всё новые предложения. Все они зарегистрированы в электронном документообороте и интегрированы со всеми нужными регулирующими инстанциями. Каждый разработчик софтов выделяет своё уникальное торговое предложение при использовании программы, но, как правило, это маркетинговый ход. Поэтому здесь, прежде всего, можно порекомендовать: ориентироваться, в первую очередь, на дружелюбность и оперативность сервиса. А во-вторую очередь — оценить стоимость годового обслуживания.
Для этого мы собрали в таблицу основные предложения на рынке таких программных услуг, оставив право выбора упрощенцам. Здесь всё очень индивидуально.
Описание программы для ведения бухгалтерии
Индивидуальные предприниматели на упрощённом налогообложении имеют право не вести бухгалтерский учёт, но должны заполнять книгу учёта доходов и расходов (КУДиР). Также им регулярно необходимо заполнять налоговые декларации, для корректного оформления которых нужны точные данные о выручке, прибыли и расходах. Для взаимодействия с контрагентами требуются квитанции и платёжные поручения. Вести весь документ вручную нецелесообразно: легко что-то потерять, что-то забыть или совершить арифметическую ошибку.
Как сделать бухгалтерию для ИП проще? Гораздо логичнее будет использовать специальную программу, которая позволит автоматизировать большинство операций и сама проведёт необходимые расчёты. Например, бесплатная программа для ведения бухгалтерии ИП под названием «ИП УСН 2». Если ваша прибыль по итогам года меньше 1 миллиона рублей, её можно совершенно легально использовать бесплатно.
Управлять программой достаточно просто, любой пользователь быстро разберётся в ней через интуитивно понятное меню.
Есть ограничения: ИП УСН 2 подходит только предпринимателям, работающим по варианту упрощённого режима «Доходы 6%» самостоятельно, без наёмных сотрудников.
Программа использует локальную базу данных, вся информация сохраняется в её внутренней памяти, а не на компьютере. Приложение можно хранить на флешке и с неё запускать на разных устройствах.
Скачать бесплатно программу для ИП УСН можно на официальном сайте разработчика. При скачивании проследите, что загружаете последнюю версию. Это важно, потому что в предыдущих версиях ИП УСН меньше возможностей и больше ошибок. Каждая новая версия поддерживает интеграцию со старой. Когда выйдет обновление, вы без труда перенесёте данные в новую версию.
Программа «Бизнес Пак»
Программа бесплатна, пригодна для ведения учета как у небольших юридических лиц, так и у ИП на УСН. Принцип формирования первичных документов при помощи «Бизнес Пак» схож с тем, который используется в «1С», за тем исключением, что создать шаблон любого документа сможет каждый пользователь, даже ничего не понимающий в программировании.
Данная бухгалтерская программа позволяет обмениваться первичкой с контрагентами через спецсервис «Телепак», который отправляет сформированный документ на указанный почтовый адрес партнера. Программа идеально подходит для создания первичных документов, а также для ведения регистров, например, книг учета доходов/расходов и кассовой.
Все загруженные в программу шаблоны документов актуальны, но при необходимости могут быть доработаны пользователем. Тем более что это разрешено законодательством (с сохранением обязательных реквизитов).
«Бухсофт Онлайн»: надежный помощник в автоматизации бизнеса
Онлайн-программа «Бухсофт» поможет предпринимателям и компаниям полностью автоматизировать бизнес, ведь она представляет собой комплект из нескольких модулей: торговля, бухгалтерия, зарплата и кадры, подготовка и тестирование отчетности, отправка ее в электронном виде, планировщик задач, онлайн-касса. Облачным решением программы можно воспользоваться независимо от формы собственности и режима налогообложения.
Бухгалтерский модуль обеспечит качественное ведение бухгалтерского и налогового учета, ведение операций по расчетному счету и кассе, поступлениям и отгрузкам. Здесь предусмотрено автоматическое формирование проводок, автозаполнение книги доходов и расходов, а также бухгалтерских и налоговых отчетов на основании введенной информации.
Зарплатно-кадровый модуль обеспечит ведение кадрового учета по каждому сотруднику, формирование табелей и графиков работ, поможет безошибочно рассчитать отпускные, больничные.
Список программ для бухгалтерского учета
Бухгалтер должен знать, как оформить тот или иной вид документации, уметь производить расчеты доходов, зарплат и т.д. Программное обеспечение предназначено для упрощения бухучета, который ведется на фирмах и предприятиях.
Бухгалтерские программы охватывают все основные разделы бухучета:
- синтетический учет;
- учет основных средств;
- расчеты с дебиторами и кредиторами;
- касса;
- расчетный счет и т.п.
Некоторые программы используют для ведения складского учета в рамках бухгалтерии.
ПО предназначено для автоматизации бухгалтерского учета компаний и предприятий, планово-экономической и других сфер деятельности.
Качественная программа должна включать в себя следующие функции:
- сбор и регистрация первичной информации;
- заполнение всех форм отчетности;
- ведение учетных регистров хозяйственных операций;
- проведение расчетов;
- работа с основными пассивами и активами компании;
- организация учета расчетов компании, затрат на производство и калькуляция себестоимости продукции.
Всем неопытным предпринимателям рекомендовано сразу переходить на упрощённую систему налогообложения. Это первое, что обязан усвоить каждый, желающий знать о том, как вести ИП. Для начинающих будет непросто разобраться в ОСНО (общей системе), ЕНВД и ЕСХН. Они сложны с точки зрения ведения учёта и отчётности. А УСН хороша следующим:
- Увеличенные лимиты. УСН доступен каждому предпринимателю, годовой доход которого не превышает 150 000 000 р.
- Отсутствие взысканий в размере максимального платежа в качестве штрафа за просроченную отчётность.
- Можно использовать онлайн-сервисы вместо обычных касс. Через них все данные о продажах поступают сразу в налоговую, а это облегчает учёт.
- Оплачивать взносы может как учредитель, так и другие представители фирмы.
Но самый главный плюс – налоговую декларацию нужно сдавать не поквартально, а всего лишь один раз в году (но до 30 апреля).
Что делать, если нет прибыли?
Для одних новичков это страх, а для других – насущный вопрос. В любом случае ответ на него нужно знать каждому человеку, интересующемуся тем, как вести ИП. Для начинающих инструкция может показаться сложной, но на деле всё предельно просто.
Надо усвоить: даже если финансовая деятельность не велась, отчитаться перед налоговой придётся. Условно это называется сдачей нулевой декларации.
Удобнее всего тем предпринимателям, у которых нет штата сотрудников. Они просто сдают «нулёвку», по которой их исчисленный налог равен нулю. Получается, что за год, кроме фиксированных взносов, они не платят ничего. Но тем бизнесменам, у которых есть зарегистрированные рабочие, придётся хуже. Им доступно лишь снижение налоговой базы на 50% от суммы взносов.
Как заполнять «нулёвку»? Первый лист – так, как было сказано ранее. А вот все ячейки второго раздела (посвящённого налогам и прибыли) заполняются прочерками.
Если в штате есть наёмные работники, то ИП нужно знать, как вести бухгалтерский учёт на упрощёнке в 2019 г., чтобы соблюдать все законодательные нормы и правильно перечислять налоги.
Для расчётов необходима следующая информация:
- Минимальный размер оплаты труда в текущем периоде. МРОТ влияет на различные показатели при начислениях, в 2019 г. составляет 9 489 р. Регионы могут повышать минималку в соответствии с местными особенностями. Выплачивать доход работникам ниже установленной планки предприниматель не имеет права, за исключением случаев неполной занятости и совместителей.
- Порядок перечислений. Сотрудники должны получать заработок 2 раза в месяц — за первую половину с 16 по 30 (31) число и вторую часть — с 1 по 15.
- Правила начислений за выходы в праздничное и нерабочее время.
- Индексация заработка. По итогам предыдущего года нужно увеличить з/п на 2,5%.
- Оплата больничных, декретных, отпускных.
- Размер удержаний и начислений, а также какие доходы попадают в базу обложения.
Существует максимальная величина ФОТ для начисления взносов.
Работодатель выступает налоговым агентом по отношению к своим сотрудникам.
Оплате в бюджет подлежат:
- удержанный НДФЛ 13%;
- взносы на з/п на ОПС — 22%, на ОМС — 5,1%, на СС — 2,9%.
Подоходный налог может быть уменьшен на суммы вычетов (на детей, на лечение, образование, приобретение жилья). Перечислить НДФЛ и сборы нужно до 15 числа следующего месяца. Сведения о заработке вносятся в расчётно-платёжную ведомость по форме Т-49, при увольнении составляется справка о доходах за 2 года.