Нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН в 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В 2022 многие, кто до этого не использовал онлайн-кассу, обязаны будут ее применять. Так в первом чтении Государственной думой был одобрен законопроект №33099-8, который вносит изменения и поправки в 54-ФЗ, действующий с 2017 г.

Какова средняя стоимость касс?

Стоимость зависит от множества факторов. Самые простые бюджетные модели могут стоить 5-10 тысяч, а полноценные наборы оборудования стоить сотни тысяч рублей. Все зависит от характеристик и функционала. На стоимость также влияет, входит фискальный регистратор в комплект или нет.

Чем выше производительность устройства, богаче функционал программного обеспечения, если в комплект входят дополнительные функции и сервисы, — все это отражается на количестве денег, которое придется заплатить.

Вид ККТ	Стоимость, руб.
Средний смарт-терминал	от 15 000
Мобильная касса с эквайрингом	от 20 000
Фискальный регистратор простой	от 5000 до 15 000
Средний фискальный регистратор	от 20 000
Автономная кнопочная касса	от 5000 до 13 000
POS система	от 40 000

Применение предпринимателями на УСН онлайн – касс с 2023 года

Спецрежим не предполагает каких – либо поблажек для предпринимателей, которые находятся на упрощенном режиме. С 1 июля 2023 года те предприниматели, которые еще не перешли на работу с онлайн – кассами, обязаны применять кассы нового поколения. Это последний этап по внедрению онлайн – касс и продлевать этот переходный период не предполагается.

До конца июня предприниматели на упрощенке могут не использовать в своей работе онлайн – кассу, если предоставляются услуги или выполняются работы для рядовых граждан. При этом предприниматели обязаны выдавать квитанции или бланки строгой отчетности.

Есть ряд ситуаций, когда отсрочка по установке кассы предусмотрена до 2023 года. Это касается тех предпринимателей, которые принимают оплату от физических лиц в безналичной форме. К таким ситуациям относятся:

• Проведение ремонта помещений
• Оказание коммунальных услуг
• Расчеты по аренде жилья
• Выдача разного рода займов
• Проведение авансовых платежей, в том числе их возврат

Бланки строгой отчетности при этом не применяются. Также нельзя проводить расчеты посредством банковских карт и электронных кошельков.

Можно ли сэкономить при покупке кассы

Как известно, при работе на упрощенке применяются две общепринятые ставки налога.

1. Объект налогообложения «доходы», ставка 6%. Законодательно предусмотрено, что ставка налога может быть снижена. В связи с тем, что налог совсем невелик, а уменьшения доходов на величину расходов не предусмотрено, сэкономить при покупке кассы в этом случае не получится
2. Объек «доходы минус расходы», ставка 15%. Ставка также может быть снижена. В этом случае история с экономией немного другая. Все те денежные средства, которые предприниматель затратил на покупку, ввод в действие и регистрацию кассового аппарата, он включает в свои расходы. Соответственно, при уменьшении доходов на расходы и подсчете налога получается достаточно существенная экономия.

Поскольку законодатель закрепил, что предприниматели на ЕНВД и патенте могут получить вычет на покупку онлайн – кассы, здесь кроется еще одна возможность для экономии.

Если деятельность только недавно начата, то можно перейти на патентную систему.

Также можно приобрести патент и использовать два режима налогообложения параллельно. В этом случае можно все свои доходы показывать по патентной системе, а по упрощенке показывать отсутствии деятельности.

Таблица применения ККТ в зависимости от системы налогообложения

Система налогообложения	Вид деятельности	ККМ обязательна	Можно выдать БСО	Можно выписать товарный чек или квитанцию
ОСНО	Торговля и остальное	+
Оказание услуг населению		+
УСН	Торговля и остальное	+
Оказание услуг населению		+
ЕСХН	Торговля и остальное	+
Оказание услуг населению		+
ЕНВД	Торговля и остальное			+
Оказание услуг населению		+
ПСН	Торговля и остальное			+
Оказание услуг населению		+

Кто такой оператор фискальных данных?

Есть ошибочное мнение, что фискальные документы передаются в Федеральную налоговую службу. На самом деле это не так: вся информация хранится на сервере третьего лица – оператора фискальных данных. Именно он принимает, обрабатывает и хранит чеки/отчеты. А налоговому инспектору они передаются по запросу.

Если сотрудник ФНС захочет проверить деятельность предпринимателя, он запрашивает нужную информацию у оператора фискальных данных. Это дает бизнесу преимущество: теперь инспектор не придет с плановой проверкой прямо в магазин, а сделает все удаленно.

Предприниматели на упрощенке могут выбрать любого оператора из реестра на сайте налоговой. Стоимость услуг везде одна – 3 000 рублей в год. В личном кабинете на сайте ОФД нужно внести информацию о кассе, данные об ИП или юрлице, а также индивидуальный номер ККТ, присвоенный налоговой службой. После фискализации устройство будет готово к работе.

Проверки по онлайн-кассам

Согласно Федеральному закону от 11.06.2021 № 170-ФЗ, начиная с 1 марта 2022 года на территории нашей страны действуют новые правила контрольных проверок онлайн-касс. Законодатели внесли поправки с ст.7 54-ФЗ. Таким образом, проверки ККТ теперь регламентируются Федеральным законом от 31.07.2020 № 248-ФЗ.

Те, кому нужно купить онлайн кассу, в настоящее время должны принимать к сведению новые правила проведения проверок. Перечислим основные из них:

1. Ограничен предмет проверок. Контролирующие мероприятия теперь больше направлены на изучение полноты учеты выручки юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, ориентированы на защиту прав потребителей и призваны обеспечить установленный регламент оборота товаров и корректную уплату налогов.
2. Новый порядок организации и осуществления государственного и муниципального контроля. Начиная с 1 марта 2022 года были упразднены плановые проверки бизнеса. С 1 января 2023 года будут проводиться только внеплановые проверки. При этом о проведении процедур контроля владельца бизнеса оповещать заранее не будут.
3. Проверки по онлайн-кассам могут проводиться не только по мету нахождения ИП или юрлица или в точке продаж, но и в жилых помещениях (подп. б п. 1, подп. а п. 2, п. 3 ст. 60 Закона № 170-ФЗ).
4. Те, кому нужно купить онлайн кассу, могут узнать о разновидностях контрольных проверок по кассовым аппаратам и частоте их проведения, воспользовавшись ресурсом Федеральной государственной информационной системы «Единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий (ФГИС ЕРКНМ)» (согласно Постановлению Правительства от 16.04.2021 года № 604).

К числу проверок, которые может проводить налоговая служба относятся:

• контрольная закупка;
• документарная проверка;
• наблюдение за соблюдением требований законодательства;
• выездное обследование;
• выездная проверка.

При этом ФНС также может провести и кассовую проверку.

Какой фискальный накопитель будет нужен

В соответствии с ФЗ всем индивидуальным предпринимателям, как субъектам, которые относятся к малому бизнесу, установили обязанность использовать ФН. Кроме того, у него должен быть «удлиненный» срок действия ключа — не менее 3 лет при стандартном размере в 13 месяцев.

Если же ИП поставит на свою онлайн-ККТ накопитель с обычным действием, то налоговая служба может расценить это как зафиксированное административное правонарушение в соответствии с кодексом. Иногда это позволяют исправить и не штрафуют, но предписывают заменить технику. Поэтому мы советуем сразу приобрести то, что следует по закону.

Вместе с ИП, ООО и фирмами такие ФН придется применять всем, кто выбрал любую из систем:

• ЕНВД (если выполняют любой из видов деятельности, прописанных в 346 статье НК) — единый налог на вмененный доход;
• ПСН — патентная система налогообложения;
• ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог;

Но из этого правила есть 3 исключения. Пользоваться техникой со стандартным (13 месяцев) сроком можно тем, кто:

• выполняет обязанности сезонно;
• онлайн-касса исключительно автономная;
• пытается совмещать спецрежим с ОСНО.

Все, кто торгует подакцизными продуктами, должен покупать ФН с обычным действием, для них предусмотрены определенные модели, через которые им можно трудиться.

Таблица отсрочки по онлайн-кассам

Каким ИП можно не торопиться с обновлениями (без наемного персонала)	До какого срока действует
Реализующим товары собственного производства	До 1 июля 2021 года
Выполняющим услуги
Предлагающим работы

Проверки онлайн-касс возобновят с 2023 года

С января отменяется мораторий на проверку кассовых аппаратов. Налоговый инспектор сможет проверить бизнес в любое время по собственной инициативе или по сообщению о нарушении регламента работы с кассой. Налоговая штрафует за нарушения:

• если не выдать бумажный чек — на 2000 рублей;
• если касса не пересылает чеки оператору фискальных данных — на 10 000 рублей;
• если нарушены правила маркировки — на 300 000 рублей.

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса стала новшеством в сфере проведения расчетов предпринимателей с клиентами. Кассовый аппарат, на первый взгляд, не имеет отличий от обычного. Однако на деле возможности онлайн-кассы охватывают поддержание связи с глобальной сетью и отправку сведений об осуществленных операциях в фискальные органы. Онлайн-касса для ИП на УСН позволяет сделать проще процедуру проверки налоговыми органами.

Свое название она получила за наличие постоянного соединения с интернетом, что является необходимым условием работы оборудования. ККТ надлежит в обязательном порядке подключить к ОФД. Также нужно приобрести фискальный накопитель, хранящий все совершенные операции в зашифрованном формате. Здесь записывается информация о чеках, выданных компанией. Потом эти сведения отправляются по сети в ФНС. Фискальный накопитель имеет ограничение по сроку действия — в пределах 12—36 месяцев.

Осуществить переход на новую схему работы ИП на УСН можно следующим образом:

• Сначала требуется выбрать модель кассовой техники и фискального накопителя в нашем каталоге онлайн-касс.
• Затем понадобится оформить ключ ЭП, который нужен для последующей регистрации.
• Следующий этап — подключение ОФД Калуга Астрал.
• Потом касса регистрируется в налоговой службе.
• В завершение процедуры надлежит установить и должным образом настроить оборудование.

Основные положения об онлайн-кассах

Вгоду, как и ранее, основным законодательным актом, регулирующим вопросы регистрации и применения ККТ, остается 54-ФЗ от 22 мая 2003 года “О применении…” (далее – Закон).

14 июля 2016 года вступил в законную силу (по истечении 10 суток с момента опубликования на портале правовой информации – прим. ред.) ФЗ № 290 от 3 июля 2016 “О внесении…” (далее – ФЗ № 290), который регламентировал сроки предоставления отсрочки по переходу на электронные кассы для некоторых категорий налогоплательщиков.

Последние изменения были датированы 3-м июля 2018 года, когда также на портале правовой информации был опубликован 192-ФЗ, датированный той же датой под названием “О внесении…” (далее – ФЗ № 192).

Последние новости относительно онлайн-касс

Что нового ждет налогоплательщиков на УСН в ближайшее время и уже действует сейчас:

• при использовании ККТ чек должен формироваться не позднее следующего рабочего дня после внесения покупателем оплаты, но в любом случае не позднее фактической передачи товара;
• с начала 3-го квартала 2019 года всех налогоплательщиков обяжут оформлять чеки при зачете предоплаты, при этом потребуются два документа – при получении предоплаты и при передаче товара;
• с 1.07.18 уже действуют санкции за использование кассовых аппаратов в фиктивных расчетах – штраф для предпринимателей – до 10 тыс. рублей, для предприятий – до 40 тыс.;
• порядок осуществления кассовых транзакций для налогоплательщиков на УСН в 2023 году сохраняется и регламентируется нормами Указания Центробанка № 3210-У от 11 марта 2014 года “О порядке…”;
• с 3.06.16 можно пользоваться одной ККТ на несколько торговых автоматов (кроме торговли подакцизными или технически сложными товарами);
• с 1.07.18 использование электронных ККТ на “упрощенке” обязательно при осуществлении расчетов с физлицами через все электронные методы платежа (клиент-банк, интернет-банкинг, мобильный банкинг) – раньше это было обязательно только при получении оплаты с пластиковой карты.

Итак, в общем случае предприятиям и бизнесменам на “упрощенке” нужно приобрести онлайн-ККТ до 1.07.18. Исключение – ведение деятельности в области общепита и наличие наемных работников, либо торговля через вендинговые автоматы, либо оплата работ, услуг или товаров в пользу иных лиц, и другие случаи.

Вычет на приобретение онлайн кассы в 2022 году для ИП на УСН

Онлайн касса для ИП на УСН со второй половины 2021 года стала обязательной, за редким исключением. Покупка кассового аппарата, фискального накопителя, оплата услуг ОФД выливается в довольно ощутимую сумму, особенно для тех видов бизнеса, где к оборудованию предъявляют особые требования. Закономерен вопрос: можно ли зачесть в расходы или сделать вычет на онлайн кассу на УСН для ИП?

Обратите внимание

При покупке онлайн кассы налоговый вычет ИП на УСН на покупку в 2022 году не предусмотрен. Однако в некоторых случаях затраты можно учесть в расходах.

Если предприниматель использует режим «УСН Доходы», то как-то уменьшить сумму доходов на понесенные расходы у него возможности нет. Независимо от того, берет он кассу в аренду или покупает, оплачивать оборудование и его работу придется из своего кармана.

Если ИП используется режим налогообложения «Доходы-расходы», при зачете понесенных расходов возможны варианты:

• Кассовый аппарат со сроком службы более года и стоимостью более 100 тысяч рублей можно отнести к амортизируемому имуществу. Тогда его можно учесть как основные средства, а расходы разнести равномерно по всему налоговому периоду.
• Кассовый аппарат, не обладающий признаками амортизируемого имущества, можно учесть в расходах единовременно, в том периоде, в котором была произведена оплата. Цену, вместе с входящим НДС, учитывают в расходах.
• Если касса взята в аренду, то платежи также можно зачитывать в расходы.

Ответственность за отсутствие онлайн-кассы и другие нарушения

В 2020 году из-за пандемии коронавируса было введено много послаблений, которые коснулись, в том числе, кассовой дисциплины. В частности, не было проверок, не штрафовали за нарушения. Возможно, некоторые допущения останутся и в 2022 году, однако надеяться на это не стоит.

Таблица 1. Штрафные санкции, применяемые к предпринимателям за нарушения кассовой дисциплины

Нарушение	Санкции
Отсутствие онлайн кассы, выявленное впервые	Предупреждение и штраф ¼ – ½ суммы расчета, но не менее 10 000 рублей
Отсутствие онлайн кассы, выявленное повторно	Штраф и приостановка работы до 90 суток
Работа на кассе не соответствующей требованиям или без регистрации	Штраф 1500 – 3000 рублей
Совершение продажи без выдачи чека, в том числе – электронного	Предупреждение или штраф 2000 рублей
Отсутствие в чеке полной информации о предмете оплаты (товаре, услуге, работе) с указанием цены за штуку, единицы измерения и итоговой стоимости	С 01.02.21 – штраф 5 000 – 10 000 рублей

Кто может не устанавливать кассу

В ФЗ № 54 «О применении контрольно-кассовой техники…» установлены те случаи, когда применение ККМ не является обязательным условием для продолжения оказания услуг населению. Эти условия разделены на две группы — общие для всех предпринимателей независимо от системы налогообложения и специальные, которые регулируют необходимость применения онлайн-кассы для упрощенной системы налогообложения.

Таким образом, ИП, использующие УСН, подпадают под обе эти категории и могут не использовать онлайн-кассы при наличии следующих факторов:

• ИП не имеют работников, с которыми был бы заключен соответствующий трудовой договор и при этом занимаются одним из трех видов деятельности — оказывают услуги населению, выполняют работы либо реализуют товары собственного производства.
• Осуществляют свою деятельность только через использование банковских переводов по безналичному расчету на счета других индивидуальных предпринимателей или юридических лиц.
• Осуществляют предпринимательскую деятельность в труднодоступных районах, где использование онлайн-касс невозможно из-за объективных факторов.
• Деятельность такого ИП должна быть включена в перечень видов, занятие которыми законодательно дает право предпринимателю не устанавливать онлайн-кассу.

Похожие записи:

• Когда завещание создает права и обязанности
• Россию ждет дефолт в 2021 году
• Актуальные вопросы алиментных обязательств.