Учет БСО / Бланки строгой отчетности

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет БСО / Бланки строгой отчетности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Сначала несколько слов о том, что относится к бланкам строгой отётности. Четкого перечня документов, которые можно было бы отнести к БСО, законодательно не установлено. Обычно в эту категорию относят квитанции, билет, талоны, абонементы, наряды, путевки.

Раньше формы всех БСО были утверждены нормативными актами. Сейчас же бизнес при необходимости может разработать бланк строгой отчётности самостоятельно. Главное – включить в него все нужные реквизиты. Какие именно – об этом читайте ниже.

Вместе с тем есть утверждённые формы БСО для некоторых услуг, которые до сих пор применяются, но выдаются они только вместе с кассовым чеком. Вот что относится к бланкам строгой отчётности, которые утверждены:

• разного рода билеты на перевозки – транспортные, авиационные, железнодорожные;
• путевки – туристические, экскурсионные;
• билеты в кино, музеи;
• парковочные билеты;
• ветеринарные квитанции;
• билеты и квитанции для ломбардов.

Несмотря на то, что формы этих бланков утверждены официально, они нужны вовсе не для подтверждения расчёта. Например, на транспортных билетах печатаются параметры поездок. А на билете в кинотеатр – дата, ряд и номер места. Выдавая клиентам такие БСО, необходимо:

• либо формировать чек на обычном кассовом аппарате (для электронных билетов – электронные чеки);
• либо печатать параметры чека и QR-код на бланке билета.

Формы бланков строгой отчетности

Организации и ИП, которые в своей работе используют бланки строгой отчетности, имеют право самостоятельно разрабатывать формы для них. Главное, чтобы в составленном бланке фигурировали все обязательные реквизиты, перечисленные в статье выше.

Помимо реквизитов, форма бланка строгой отчетности должна включать следующие атрибуты:

• Номер, серия и название бланка.
• Наименование организации, которая предоставила услуги или товары.
• Виды и стоимость услуги.
• Основные сведения о компании.
• Дата, когда были предоставлены и оплачены услуги.
• Размер внесенных покупателем средств.
• Должность, Ф. И. О. и подпись сотрудника, который оформил БСО;
• Печать.

Как учитывать бланки по старой версии 54-ФЗ

Необходимо учитывать БСО, которые изготовлены в типографии. Если они произведены при помощи автоматизированной системы, их учет осуществляется через аппаратно-программные инструменты, а также под наблюдением налогоплательщика.

Чтобы работать с типографскими бланками, необходима специальная книга учета БСО. Ее листы необходимо прошить, пронумеровать, а также заверить у директора и главного бухгалтера фирмы, поставить печать организации.

Руководитель компании и его подчиненный заключают договор. Отныне сотрудник фирмы должен вести БСО и получать денежные средства от клиентов фирмы, которым оказываются услуги. Сотрудник должен заполнять БСО в соответствии с Постановлением № 359.

Прием типографских БСО на предприятие осуществляет специальная комиссия.

БСО всегда хранятся в надежном месте.

Существует несколько способов приобрети в свою компанию БСО:

1. Заказать БСО в типографии. Средняя стоимость одного бланка БСО составляется 3 рубля. Если заказать бланки в типографии, то самостоятельно разрабатывать шаблон не придется – типография предоставить несколько вариантов на выбор. Важно помнить, что для учета БСО каждый бланк должен иметь свою серию и номер.
2. Выпуск через автоматизированную систему. Для того, чтобы выпускать бланки таким способом, необходимо соблюдение некоторых условий: система должна иметь защиту от взлома, сохранять все действия с бланками 5 и более лет, а найти их в системе можно по уникальному номеру. Данные о таких бланках могут запрашивать представители ФНС при налоговой проверке.

Преимущества и недостатки БСО

В настоящее время предприниматели вместо выдачи БСО могут устанавливать онлайн-кассы. Для того, чтобы определиться с тем, как лучше быть, следует оценить все плюсы и минусы БСО.

Преимущества БСО	Недостатки БСО
Не требуется покупать кассу и регистрировать ее в ФНС При оказании выездных услуг бланки взять с собой проще, чем кассу	С 1 июля 2023 года придется устанавливать онлайн-кассу Требуется проведение обязательного учета Необходимо выделять специальное место для хранения БСО Требуется проведение инвентаризации Заполнение БСО требует некоторое время

Документальное оформление инвентаризации БСО

По форме № ИНВ-16 проводится документальное оформление процедуры инвентаризации документов, которые заменяют кассовые чеки. Использование такой формы не является обязательным в 2021 году. Предприниматели и организации утверждают, что данная форма — это самый удобный документ для фиксации результатов инвентаризации БСО.

Составленная по форме № ИНВ-16 опись в большинстве случаев формируется в 2 экземплярах. На этих экземплярах должны проставить свои подписи материально ответственные особы и участники инвентаризационной комиссии. Один экземпляр документа сохраняется в бухгалтерии предприятия, а второй — передается материально ответственному лицу.

Важно знать! В 2021 году установлены большие штрафы за невыдачу БСО. Штраф для ИП составит минимум 10000 рублей. Организациям придется отдать не менее 30000 рублей. Дополнительно предусмотрены штрафы за нарушение порядка хранения документации. Должностные лица организаций могут получить штраф до 3000 рублей.

Согласно Федерального закона № 54-ФЗ (статья 1.1):

«…бланк строгой отчетности — первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники».

Ключевая фраза — “приравненный к кассовому чеку”. То есть, в нишах где он применяется, это единственный и главный документ, подтверждающий факт заключения сделки, а также отчетный документ для ФНС.

Выдача БСО вместо чека ККТ в условиях отмены ОКУН (Желонкина М

С 1 февраля 2023 года онлайн-кассы начнут применять те учреждения, которые столкнутся с необходимостью:
— поменять электронную кассовую ленту защищенную (далее — ЭКЛЗ);
— приобрести новую ККТ.
Эта совсем уже близкая дата связана с тем, что именно с 1 февраля будет прекращена регистрация касс, оснащенных ЭКЛЗ. Останутся только те ККТ, которые оснащены фискальными накопителями (п. 6 ст. 7 Закона N 290-ФЗ).
Учитывая, что ЭКЛЗ действует 13 месяцев, учреждений, у которых время замены выпадет на период с 1 февраля, будет немало. Если смена ЭКЛЗ прошла недавно и ее срок истекает после 1 июля 2023 года, то можно работать на старой офлайн-ККТ до 30 июня 2023 года включительно.
С 1 июля 2023 года применение онлайн-касс станет обязательным. Под исключения подпадут в основном учреждения, которые:
— расположены в местностях с медленным Интернетом (список таких местностей пока не определен), то есть удаленных и труднодоступных;
— обладают весьма специфическими особенностями ведения деятельности;
— продолжат применять БСО.

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека (нюансы)

• выдачи (приема) наличности с использованием автоматических устройств для расчетов в кредитных организациях (включая электронные средства платежа);
• продажи печатных СМИ и сопутствующих им товаров, если доля продажи печатной продукции составляет не менее половины товарооборота, а сопутствующие товары соответствуют утвержденному субъектом РФ ассортиментному перечню;
• продажи ценных бумаг;
• продажи билетов, талонов, проездных документов, дающих право на проезд в общественном транспорте, в салонах транспортных средств;
• реализации питания в образовательных учреждениях;
• торговли на ярмарках, розничных базарах, выставках, на специально отведенных площадках, исключая торговлю в обустроенных и обеспечивающих демонстрацию и сохранность товаров торговых местах;
• ярмарочной торговли непродовольственными товарами, перечень которых установлен Правительством РФ;
• разносной торговли (кроме продажи технически сложных товаров и продовольствия, требующего особых условий хранения и реализации) в вагонах пассажирских поездов, с лотков и ручных тележек, других средств малой механизации;
• продажи мороженого, разливных безалкогольных напитков в киосках;
• продажи кваса, молока, растительного масла, живой рыбы и других безакцизных разливных товаров с автоцистерн, продажи сезонных овощей и фруктов вразвал;
• приемки утильсырья от населения, исключая металлолом, лом драгоценных металлов и драгоценных камней;
• оказания услуг по ремонту и окраске обуви;
• оказания услуг металлоремонта — изготовления ключей и мелкой металлической галантереи;
• оказания услуг няни и сиделки;
• продажи изделий народного промысла, если реализация производится самим изготовителем;
• оказания услуг по вспашке огородов и распилке дров;
• оказания услуг носильщиков на вокзалах, в портах, в аэропортах;
• сдачи от ИП в аренду недвижимого имущества (жилья);
• работы в удаленных населенных пунктах, перечень которых утвержден специальным постановлением Правительства РФ;
• продажи лекарств и медизделий медицинскими организациями, расположенными в сельской местности, где отсутствуют аптечные пункты, или аптечными пунктами ФАП, расположенных в деревнях и селениях;
• реализации товаров, услуг и изделий религиозно-обрядового назначения культовыми организациями, имеющими соответствующую лицензию, в местах осуществления ими деятельности.

Однако для лиц, не применявших ранее ККТ (а к их числу относятся те, кто оформляет расчеты через БСО), закон № 290-ФЗ, содержащий правила перехода к применению обновленного закона № 54-ФЗ, установил дату начала обязательного использования кассовых аппаратов более поздней, чем общая (01.07.2019) – с 01.07.2019 (п. 9 ст. 7). При этом юрлицам и ИП, выдающим заказчикам БСО, в законе № 290-ФЗ был отведен отдельный пункт (п. 8 ст. 7), и в нем тоже присутствовала дата 01.07.2019.

Что включается в бланк

Бланк строгой отчетности разрабатывается в соответствии к условиям, отмеченным в Постановлении Правительства №359, который действует с 2008 года. Перейдя по ссылке и прочитав пункт 3, можно найти перечень реквизитов, обязательно используемых в оформлении документа. Требования к БСО в 2023 году:

1. Наименование формы в зависимости от вида услуг.
2. Код документа, состоящий из 6 символов и его серия.
3. Название компании и её адрес. В случае ИП — его полное имя и адрес регистрации.
4. ИНН.
5. Вид услуги, расценка.
6. Сколько оплачено за неё.
7. Дата проведения операции.
8. Данные лица, которое произвело оплату – ФИО и подпись.
9. Сведения о типографии, где был напечатан бланк – название, адрес и ИНН.
10. Номер заказа, тираж, год.

Форму после разработки следует утвердить в учетной политике компании. Регистрировать их в налоговой нет необходимости. Сейчас список реквизитов расширен и к нему добавлены:

• Система налогообложения, которая используется продавцом. Особенно это актуально для ИП.
• Место и точное время оформления.
• Начисленный НДС.
• Базовые сведения об онлайн-кассе, особенно важен её заводской номер.
• Данные о том, как проведен расчет.
• Телефон и почта клиента, чтобы отослать ему данные об услуге.

После перехода на онлайн-кассы список вновь может измениться, поэтому в июле 2023 года стоит проверить актуальность этой информации. Образец бланка БСО по ссылке.

Затраты на приобретение бланков строгой отчетности организации, оказывающие услуги населению, относят к расходам по обычным видам деятельности (п. п. 5 и 7 ПБУ 10/99).

В бухгалтерском учете бланки строгой отчетности отражаются одновременно на счете 10 и за балансом — на счете 006.

На забалансовом счете бланки учитываются в условной оценке, например 1 руб. Такая оценка дает возможность определить количество бланков строгой отчетности на хранении. Аналитический учет ведется по каждому виду документов и местам их хранения. Записи по счету оформляются на основании книги учета бланков. Для обобщения информации о движении бланков к счету открываются субсчета «Бланки на хранении», «Бланки в использовании» и «Использованные бланки».

Одновременно бланки строгой отчетности учитываются на счетах бухгалтерского учета как материальные ценности по фактической себестоимости изготовления (приобретения). По мере отпуска (использования) бланков организация списывает их стоимость со счета 10 в дебет счетов учета затрат (20, 26). Когда списывать бланки со счета, организация решает самостоятельно.

Если закупается большая партия бланков и денежные обороты организации невелики, логичнее списывать бланки ежемесячно исходя из отчета по их использованию. Если бланков немного, а обороты крупные, списание можно проводить сразу после передачи бланков в использование. Выбрать наиболее удобный способ учета позволяет принцип рационального ведения бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации (п. 7 ПБУ 1/98). Выбранный способ необходимо закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Пример. ООО «Тузик» 7 июля 2008 г. приобрело 100 штук бланков строгой отчетности «Квитанция на оплату ветеринарных услуг». Стоимость услуг типографии — 590 руб. (включая НДС — 90 руб.). Организация является плательщиком ЕНВД (НДС не уплачивает).

Какие виды услуг оформляются БСО?

До 01.01.2017г. существовал специальный сборник ОКУН, в котором были перечислены вилы и коды направлений деятельности, доступных для применения БСО. С 2017 года появились другие сборники: ОКВЭД2 и ОКПД2.

Современные законодательные акты по БСО:

• Распоряжение Правительства РФ от 24.11.2016 № 2496-р. В нем отражены списки ОКВЭД2 и ОКПД2;
• Приказ Росстата от 23.05.2016 № 244 (ред. от 11.08.2017).

Перечень основных видов услуг согласно данным документам следующий:

• ремонтные работы обуви;
• услуги ателье;
• услуги по ремонту техники;
• производство мебели;
• строительные услуги;
• услуги прачечной;
• сфера ЖКХ;
• сфера транспорта и др.

В таблице ниже отражены основные возможные штрафы за нарушения применительно к БСО.

Причина штрафа	Ссылка на закон	На руководителя (ИП)	На юрдицо
За невыдачу	Ст.14.5КоАП	От 3 до 4 т.р.	От 30 до 40 т.р.
За несоблюдение требований хранения БСО	Ст.15.11 КоАП	От 2 до 3 т.р.	—
За отсутствие БСО	Ст.120 НК РФ	от 10 до 30 т.р.

Часто задаваемые опросы

Вопрос № 1. Когда можно применять БСО вместо чека?

Ответ. Применение БСО вместо чека возможно:

• ИП и маленькими компаниями, занимающимися предоставлением услуг;
• ветеринарные клиники;
• ипотечные организации и др.

Вопрос № 2. В каких случаях позволяется использование БСО вместо ККТ?

Ответ. В следующих ситуациях:

• когда речь идет о расчетах с населением;
• при предоставлении услуг, а не продаже товаров;
• предприниматели, которым разрешено работать без ККТ

Вопрос № 3. Каковы требования к учету БСО?

Ответ. Основные требования:

• учет ведется в специальном журнале;
• при обнаружении недостачи БСО составляется акт;
• движение БСО фиксируется;
• БСО хранятся в сейфах;
• срок хранения – 5 лет.

Вопрос № 4. Нужна ли печать на БСО?

Ответ. Печать ставится только тогда, когда это предусмотрено внутренними правилами и регламентами самой компании. Если в актах компании не указана необходимость постановки печати, то такое действие выполнять нет смысла.

Вопрос № 5. Какие примеры БСО существуют?

Ответ. Среди возможных вариантов БСО: проездной документ, абонемент, билет, талон, путевка, наряд, путевой лист.

Вопрос № 6. Каковы итоги реформирования системы БСО?

Ответ. Следует учесть два момента:

• БСО, существовавшие до реформы 01.07.19 не имеют более юридической силы;
• БСО, изготовленные в типографии, больше нельзя применять;
• товарные чеки с 1.07.19 также не имеют юридической силы;
• БСО нового образца содержат больше информации и выдаются только АС;
• выдача БСО равна выдаче чека;
• реквизиты чека и БСО практически одинаковы;
• АС для БСО приравнены к кассам.

Похожие записи:

• Норматив водопотребления на 1 человека
• Решение суда определение места открытия наследства
• Является наследниками первой очереди Украина