О нас
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «О нас». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Апостиль ставится только на официальные документы, и не ставится на коммерческие. Официальными называются документы, выданные государственным органами. Поэтому, в случае сомнений, проверьте печать на документе — указан ли там государственный орган или коммерческая организация (ООО, ОАО, ИП и т.д.)?
Апостиль документов — это упрощенная легализация документов, целью которой является официальное подтверждение подлинности документа для его дальнейшего использования за рубежом — но только на территории стран, подписавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года.
Упрощенной эта процедура называется по той причине, что она освобождает от необходимости осуществлять обычную легализацию документа в консульстве зарубежного государства (впрочем, есть исключения, и мы настоятельно рекомендуем узнавать точные требования в учреждениях, куда документы будут подаваться. Например, иногда документ нужно легализовать через консульство, но при этом предварительно его все равно просят апостилировать).
Какие документы апостилируют
Штамп можно при необходимости поставить на множество документовФедеральный закон от 28 ноября 2015 года № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации». Но если говорить о стартовом наборе, в него войдут:
свидетельство о рождении — даже если вы взрослый (если у вас оно в виде зелёной книжки, придётся сначала получить документ нового образца);
свидетельства о браке/разводе;
документы об образовании;
справка о несудимости (действительна в большинстве стран 3 месяца, так что её заранее лучше не получать и не апостилировать).
Также штамп можно поставить на архивные выписки, документы государственного образца, нотариально заверенные переводы и тому подобные бумаги.
Вид штампа и его наполнение
К обязательным элементам апостиля относится:
- официальное наименование государства, на территории которого проставлен апостиль;
- лицо, которое подписало документ, требующий проставления апостиля, с указанием ФИО и должности;
- наименование организации, выдавшей заверяемый документ;
- город проставления (соответственно, если заказать апостиль в Киеве, то должен быть указан именно этот город, вне зависимости от места выдачи документа);
- наименование официального органа, проставившего апостиль;
- дата постановки штампа и зарегистрированный номер;
- печать организации, от имени которой проставлен штамп;
- подпись ответственного должностного лица.
Апостиль на документах с переводом
Квалифицированный перевод и апостиль часто идут «рука об руку». Ведь апостилирование — это специализированная процедура юридического характера для признания документов, которые будут использоваться за рубежом.
Основным отличием апостиля от консульской легализации являются сроки его выполнения. На него необходимо существенно меньшее время — всего около 5–7 рабочих дней (консульская легализация может отнять до полутора месяцев). Более того, документацию, на которую официально проставлен апостиль, можно использовать на территории не одной, а разных европейских стран.
Проставление штампа доступно на документах, которые предназначаются для применения в странах, поставивших подписи под Гаагской конвенцией. К ним относятся страны Евросоюза, Великобритания, Америка и несколько стран СНГ. Подача документов на апостиль зачастую осуществляется при помощи оригинала.
В бюро переводов можно заказать высококачественный и точный перевод с последующим апостилированием различных официальных документов. Они могут выдаваться правоохранителями, судами, органами юстиции, нотариатами и ЗАГСами. Помимо того, распространен апостиль доверенности, личной документации (трудовых книжек, паспортов, заявлений, разрешений, документов об образовании) и учредительной документации организаций.
Может ли государственный орган отказать в проставлении апостиля?
Может, так как апостиль проставляется не автоматически (не по факту подачи документа). Естественно, в проставлении апостиля будет отказано, если документ был неправомерно выдан (к примеру, лицу, не имевшему оснований для его получения) или документ вообще не выдавался, то есть является поддельным. Речь чаще всего идет о поддельных дипломах, исполненных на бланках вуза. Визуально такой диплом может быть мало отличим от «настоящего». Однако, при запросе соответствующего вуза (а запрос Рособрнадзора касается двух фактов – подтверждение факта обучения такого-то лица в данном вузе и подтверждение факта получения диплома с такими-то реквизитами) выясняется, что диплом с указанными реквизитами действительно выдавался, но другому лицу, или что диплом с указанными реквизитами не выдавался в принципе.
Таким образом, документ должен иметь подлинные печать и подпись должностного лица (как было указано выше, печать и подпись на документе сличаются с образцами, которые хранятся в уполномоченном на апостилирование учреждении). Если таких образцов нет, то учреждение их запрашивает непосредственно в той организации, которая выдавала (оформляла) документ. Документ не должен иметь ошибок, исправлений, а также соответствовать установленному регламенту (правилам) оформления такого рода документов.
Проставляет апостиль на судебные и нотариальные документы. Примеры документов, которые апостилируются чаще всего:
- решения (приговоры, определения) судов. Для проставления апостиля на судебные акты необходимо, чтобы они вступили в законную силу. Скажем, на решение суда первой инстанции – если не истек еще срок для обжалования – апостиль не поставить, пока на решении не появится штамп «вступило в законную силу дата»;
- нотариальные согласия на выезд ребенка;
- нотариальные согласия супруга (бывшего супруга) на сделку;
- нотариальные доверенности;
- нотариально удостоверенные договоры (например, брачные договоры, соглашения об уплате алиментов, соглашения о порядке участия в воспитании ребенка, соглашения о разделе совместно нажитого имущества супругов и т.п.).
ВАЖНО! Апостиль в Управлении юстиции может быть проставлен как на оригиналы, так и на нотариальные копии вышеуказанных документов.
Как поставить апостиль на свидетельство о рождении?
Свидетельство о рождении относится к типу документов, апостилирование которых допускается как в оригинале, так и в копии. Поэтому досконально выясняем требования принимающей стороны.
За апостилем на копию свидетельства о рождении обращаемся в территориальные орган Министерства Юстиции – в том же регионе, где работает нотариус, удостоверивший копию. Госпошлина составит 2 500 рублей за один документ, срок изготовления от трех до 30 дней.
Апостиль на свидетельство о рождении (оригинал) можно поставить в территориальных органах по делам ЗАГС – это либо Комитет по делам ЗАГС, либо Управление в зависимости от конкретного субъекта. К примеру, в Москве – это Управление записи актов гражданского состояния города Москвы (119019, г. Москва, ул. Новый Арбат¸ д. 21).
ВАЖНО! Отделы ЗАГС апостили не ставят!
За апостилем свидетельства необходимо обращаться с соблюдением правила территориальности: к примеру, за апостилем на оригинал свидетельства о рождении, выданном в ЗАГСе Москвы, необходимо обращаться в Управление записи актов гражданского состояния города Москвы. Если свидетельство было получено в ЗАГСах Московской области, то апостиль можно поставить в Главном Управлении ЗАГС Московской области.
В чем отличие консульской легализации от апостиля?
До появления Гаагской конвенции (о ней более подробно речь пойдет ниже) существовала процедура консульской легализации – многоступенчатая, трудоемкая, занимающая много времени и не универсальная. Консульская легализация применяется до сих пор – для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию. Для понимания, в России консульская легализация состоит из шести этапов:
- оформляется нотариальная копия с документа;
- осуществляется перевод на язык страны назначения;
- перевод нотариально удостоверяется;
- проставляется отметка о легализации в Министерстве юстиции;
- проставляется отметка о легализации в Министерстве иностранных дел;
- проставляется отметка о легализации в консульстве страны назначения.
В других странах этапов ненамного меньше: как правило, достаточно отметки Минюста либо МИДа этой страны. Именно поэтому апостиль считается упрощенной формой легализации документов по сравнению с консульской легализацией.
Может ли государственный орган отказать в проставлении апостиля?
Может, так как апостиль проставляется не автоматически (не по факту подачи документа). Естественно, в проставлении апостиля будет отказано, если документ был неправомерно выдан (к примеру, лицу, не имевшему оснований для его получения) или документ вообще не выдавался, то есть является поддельным. Речь чаще всего идет о поддельных дипломах, исполненных на бланках вуза. Визуально такой диплом может быть мало отличим от «настоящего». Однако, при запросе соответствующего вуза (а запрос Рособрнадзора касается двух фактов – подтверждение факта обучения такого-то лица в данном вузе и подтверждение факта получения диплома с такими-то реквизитами) выясняется, что диплом с указанными реквизитами действительно выдавался, но другому лицу, или что диплом с указанными реквизитами не выдавался в принципе.
Таким образом, документ должен иметь подлинные печать и подпись должностного лица (как было указано выше, печать и подпись на документе сличаются с образцами, которые хранятся в уполномоченном на апостилирование учреждении). Если таких образцов нет, то учреждение их запрашивает непосредственно в той организации, которая выдавала (оформляла) документ. Документ не должен иметь ошибок, исправлений, а также соответствовать установленному регламенту (правилам) оформления такого рода документов.
Что собой представляет апостиль
Апостиль проставляется в виде квадратного оттиска со стороной 9 см. На нем указывается следующая информация:
- Страна, город, где проставляется апостиль;
- ФИО и должность представителя органа, который проставлял апостиль, его подпись;
- Наименование ЗАГСа, выдавшего свидетельство о рождении и проставившего на нем печать;
- Дата проставления;
- Наименование органа, производящего заверение свидетельства;
- Номер штампа.
Как будет выглядеть апостиль на свидетельстве о рождении не будет зависеть от того, в какую страну человек собрался ехать. Перечисленные сведения должны быть указаны на штампе любой страны, проставившей его. Язык, на котором вносится информация в штамп должен быть одним из языков, принятых Конвенцией – на английском или французском, либо на государственном языке страны, поставившей апостиль в свидетельстве. Как правило, записи вносятся на двух языках: на языке, утвержденном конвенцией и на национальном языке. Заголовок апостиля заносится только на французском языке. Апостиль проставляется либо на самом свидетельстве, либо на отдельном документе, который прикрепляется к оригиналу. Способы проставления апостиля могут отличаться в зависимости от страны. С целью проставления печати может применяться:
- Клей;
- Резиновая основа;
- Разноцветные ленты;
- Сургучная печать;
- Рельефная печать;
- Самоклеющиеся стикеры.
Отдельный листок со штампом к оригиналу прикрепляется в виде скрепок, клея или колец.
О дате выдачи свидетельства о рождении
В России есть понятие «подлинник документа» и считается, что например, подлинник свидетельства о рождении – это самый главный документ. Однако в Европе (и не только в Европе) могут быть другие представления о подлинности документа. Может быть такое требование, что дата выдачи свидетельства о рождении должно быть не более 3-х месяцев (или не более 6-и месяцев) на момент подачи документов в то или иное учреждение в Европе.
При этом свидетельство о рождении, с датой выдачи более трех месяцев, может автоматически считаться недействительным. Например, свидетельство с датой выдачи 1 июня, уже с 1 сентября может считаться где-либо в Европе недействительным. При этом неважно, сколько человеку лет – 1 год или 25 лет. По-видимому, предполагается, что 3 месяца – приемлемый срок, чтобы считать, что с человеком все в порядке.
То есть получается, что подлинник свидетельства о рождении, даже с апостилем, может быть не воспринят европейской бюрократией, так как подлинник выдается практически сразу после рождения человека. А дубликат может быть «свеженьким», выданным совсем недавно.
Вот и итог: лучше предъявить дубликат с апостилем, чем подлинник с апостилем. Вопрос, конечно, скользкий, но ведь мы хотим от европейцев получить положительный ответ, а не очередной отказ!
Общая информация о свидетельстве
Свидетельство о рождении (СОР) – это документ, подтверждающий государственную регистрацию рождения, то есть внесение в реестр соответствующей записи об актах гражданского состояния. Оно выдается по заявлению родителей или одного из них в течение месяца после рождения ребенка в отделе ЗАГСа по месту рождения или жительства родителей. До выдачи паспорта СОР является основным документом, удостоверяющим личность малолетнего лица. В нем указывается:
- полное имя, дата и место рождения ребенка;
- данные о его родителях, в том числе их гражданство и по желанию национальность;
- дата и место государственной регистрации рождения, номер актовой записи и так далее.
За границей личность ребенка будет удостоверять его загранпаспорт. Однако в нем не указаны большинство сведений, указанных в СОР. В частности, сведения о родителях. Поэтому для полноценного использования свидетельства о рождении на территории любой другой страны, в том числе и в целях получения в ней вида на жительство или заключения брака, в 2021 году потребуется поставить апостиль.
Сколько времени займёт процедура?
— До 5 рабочих дней, считая со следующего дня после вашей подачи необходимых документов – в случае апостилирования оригинала вашего свидетельства о рождении.
— От 3-х до 30-ти рабочих дней – если вам необходимо поставить апостиль на копию документа.