Правила и порядок оформления больничного после увольнения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила и порядок оформления больничного после увольнения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Экономист Алексеев О.Н. уволился из компании «Новатор» 5 мая 2019 г. Но в сентябре 8 числа в этот же год, когда и был расторгнут трудовой договор, он принес в отдел кадров «Новатора» больничный лист для получения за него причитающегося пособия.

Как оплачивается больничный, открытый до увольнения?

Представим ситуацию: сотрудница уволилась по соглашению сторон 13 февраля. 15 марта (30-й день после увольнения) ей был открыт больничный на 5 дней, с которым она пришла к бывшему работодателю. Как оплачивать больничный? В таком случае многие работодатели оплачивают лишь 15 марта – последний день срока, установленного Законом № 255-ФЗ. Но это неверный подход и оплате подлежат все 5 дней временной нетрудоспособности.

То есть нужно понимать, что листок временной нетрудоспособности должен быть оплачен полностью, даже если сотрудник принес больничный, открытый на 30-й день после увольнения.

Еще одна распространенная ошибка работодателей, оплачивающих больничные уволенных работников: если больничный открыт до увольнения, период нетрудоспособности оплачивают в зависимости от стажа сотрудника, но как только больничный выходит за пределы 30 дней, пособие рассчитывают, исходя из 60% среднего заработка.

По общему правилу пособие при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, за исключением случаев, указанных в ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в размерах, представленных в таблице.

Страховой стаж	Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка
8 и более лет	100
От 5 до 8 лет	80
До 5 лет	60

Выплата пособия по беременности и родам

Для получения пособия по беременности и родам у бывшего работодателя нужно, чтобы соблюдались условия:

• 30 неделя беременности наступила в течение 30 календарных дней с момента, как зафиксировано увольнение;
• прекращение трудового соглашения произошло по уважительной причине.

Расторгнуть контракт с беременной женщиной можно только по ее желанию. В качестве уважительных причин учитываются следующие:

• переезд в другой регион;
• смена места жительства из-за трудоустройства мужа;
• занятость невозможна из-за состояния здоровья;
• уход за больными, инвалидами первой группы.

Если условия не соблюдены, то выплату за декретный отпуск женщина не получит. Больничный лист оплачивается при условии, что нетрудоспособность наступила в течение 30 дней и стала последствием травмы, выкидыша, аборта, экстракорпорального оплодотворения.

Работодатель не может расстаться с подчиненным по собственной инициативе в период нахождения на больничном. Это запрещает статья 81 ТК РФ. Поэтому увольнение сотрудника, находящегося на больничном, невозможно. Но увольнение во время больничного с подачи сотрудника – это реальная практика. Для этого работник должен прийти и сдать заявление в период недомогания (в первый день) или еще до его наступления.

Так или иначе, наниматель должен провести [увольнение работника, находящегося на больничном], датой по заявлению (ст. 80 и 81 ТК РФ). При таком варианте развития событий правило о расчете оплаты в размере 60% от среднего заработка не действует, так как сотрудник заболел, будучи еще в штате предприятия. То есть, увольнение по собственному желанию во время больничного оплачивают по общеустановленным нормам.

Полная оплата больничного при увольнении по собственному желанию происходит после выхода сотрудника с лечения, во время получения расчета.

Если в день увольнения работник ушел на больничный, то датой увольнения считают все равно тот день, на который был подписан приказ. Правда, оплату производят из расчета средней зарплаты сотрудника в размере не 60%, а в соответствии с его общим стажем.

Чтобы подтвердить право на оплату больничного после увольнения по собственному желанию или другому основанию, работник должен принести:

1. паспорт;
2. копию и оригинал трудовой книжки (где будет ясно видно, что бывший сотрудник не нашел новое место службы).

Важное условие: больничный должен быть на самого сотрудника по болезни или из-за травмы, а не по уходу за родственником. Поэтому не производят оплату больничного после увольнения по соглашению сторон или собственному желанию, если листок выдан по беременности или родам.

Расчет больничного листа уволенному сотруднику

Уволенный за прогул С. заболел через неделю после этого. Он оформил ЛН. Болезнь длилась 15 дней. По окончании ЛН он обратился к бывшему нанимателю с требованием оплаты. Работодатель оформил ЛН и передал в соцстрах. Какую сумму выплаты может получить С.? Расчет больничного после увольнения в 2021 году будет осуществляться по следующему алгоритму.

В 2019 году его заработок составил 480 тыс. руб., в 2020 – 512 тыс. руб. Итого: 992 тыс. руб. Эта сумма делится на 730 – среднее число дней, затем на 60% и на число дней болезни.

Сколько дней был больничный лист после увольнения – столько и оплачивается 60% от дневного заработка.

992 000 / 730 * 0,6 * 15 = 12 230,13 руб. Из этой суммы будет удержан 13% НДФЛ. Итого: 10 640 руб.

Из этой суммы 2 128 руб. перечислит бывший наниматель, а 8 512 руб. придут из соцстраха.

Примеры сложных ситуаций

Иногда затруднения возникают при определении деталей ситуации. Стороны затрудняются с пониманием того, что считать трудоустройством и страховым случаем для ЛН после увольнения.

Пример 1: Гражданин Н. уволился из организации по собственному желанию и сразу же заболел. Он принес свой ЛН по его окончании бывшему работодателю. Наниматель отказался принять ЛН, ссылаясь на то, что Н. – пенсионер, то есть у него есть средства к существованию. Решение нанимателя полностью неверное. Пока Н. работал, за него делались страховые выплаты, также, как и за всех других сотрудников. Соответственно больничный после увольнения ему обязаны выплатить на общих основаниях.

Пример 2: Гражданка С. уволилась 10 июня. 1 июля она заболела пневмонией и пошла на больничный, который продолжался до 1 августа. Но, находясь на первом больничном, она 12 июля по дороге из больницы упала и сломала ногу, по поводу чего ей открыли второй больничный. Он продолжался до 30 августа. С. считала, что ей оплатят оба больничных, потому что она была нетрудоспособна вплоть до 30 августа. Но это – два разных страховых случая. Первый произошел в оговоренный законом срок 30 дней. Поэтому первый больничный лист должен быть принят старым работодателем и, безусловно, оплачен.

А вот перелом – это другой страховой случай. Он произошел через 32 дня после увольнения. Требования закона на него уже не распространяются, старый работодатель не сможет принять его к расчету и оплате.

Пример выплат после увольнения работника

Работник уволился двадцатого января 2021 года. Шестого февраля, то есть через семнадцать дней (попадает под правило о тридцатидневном сроке после увольнения) он, ещё не найдя новую работу, заболел и оформил больничный на семь дней. Трудовой стаж работника составляет шесть лет. За 2019 год он заработал шестьсот сорок тысяч рублей, а за 2020 в связи с пандемией его доходы упали до шестисот тысяч.

Расчёты:

• Расчётный период: 365+366=731 день;
• 640 000 + 600 000 = 1 240 000 рублей — суммарный заработок за расчётный период;
• 1 240 000 / 731 = 1 697 — средний заработок;
• 1 697/100*60=1,019 — дневное пособие
• 1,019*7=7,133 рубля — сумма к выдаче.

Эту сумму работодатель обязан выплатить работнику в течение месяца с момента подачи больничного листка.

Оплата больничного листа при увольнении в случае сокращения численности штата

После увольнения человек обычно уведомляет медицинскую организацию о смене места работы во время визита. Для корректного заполнения формы влияет несколько факторов:

• устроился ли человек на новую работу;
• встал ли он на учет в ЦЗН;
• сколько дней прошло с момента увольнения.

Больничный лист после увольнения заполняется врачом точно так же, как и для работающего гражданина. Но только в том случае, если человек нигде не работает и не состоит на учете на бирже труда. Форма не предполагает внесения данных для уволенных работников, поэтому врач заполняет свою часть в соответствии с установленными нормами и по всем правилам. Данные о страхователе вносятся со слов гражданина.
Прошлый работодатель заполняет свою часть в форме, исходя из сведений, которые у него имеются по прошлому работнику. Для внесения данных требуется следующая информация:

• вид занятости (была ли должность основной или по совместительству);
• наименование организации;
• период нетрудоспособности;
• средний заработок (за месяц и за день);
• сумма начислений по временной нетрудоспособности (за счет средств работодателя и за счет средств ФСС).

Для исчисления пособия учитывается не вся сумма заработка, а только 60% от среднедневного заработка.

Никаких особых пометок в листе нетрудоспособности не проставляется для уволенного сотрудника. Форма не предполагает, что такие отметки должны быть внесены в любой части.

В случае добровольного отказа от должности, процедура получения листа непродолжительной нетрудоспособности ни чем не отличается от выписки аналогичного медицинского документа работающему гражданину. Получить документ, подтверждающий факт болезни, можно в государственном медицинском учреждении или коммерческой медицинской организации, при наличии государственной лицензии, дающей право выписывать бюллетень листы.

Компетентное лицо – профильный врач или участковый терапевт выписывает листок временной нетрудоспособности, указывая код заболевания. Никаких специальных пометок в документе об отсутствии трудоустройства пациента врач не должен делать.

Больничный лист выписывается как при амбулаторном лечении, так и при госпитализации пациента в стационар. Датой открытия б/л является день первого обращения заболевшего человека в медучреждение. Закрывается мед.документ, подтверждающий факт заболевания, по завершению лечения, выздоровления или выписки со стационара.

Чтобы гарантировано получить оплату социального пособия по болезни после ухода с работы из средств Фонда социального страхования, уволившемуся сотруднику нужно собрать пакет документов. С просьбой в письменном виде о предоставлении выплаты, в бухгалтерию по бывшему месту осуществления трудовых обязанностей следует предоставить:

• медицинское подтверждение утраты трудоспособности на бумажном носителе или электронном виде;
• выписка из трудовой книжки;
• копию удостоверяющего личность документа, паспорта;
• справку из отдела ФС по труду и занятости о том, что уволившийся заявитель не числиться на учёте как безработный.

Работодатель передаёт все документальные сведения, которые предоставил его бывший служащий, в ФСС в течение 3 рабочих дней.

Сумма компенсации по бюллетеню зависят от дохода решившего уволиться. Для расчётов берётся средний показатель заработка за день (СДЗ). Для подсчёта данного показателя, доход, полученный гражданином за 2 года, предшествующих расчётной дате, делиться на 730. Учитываются при этом бонусные, премиальные и отпускные начисления.

Оплачивается полный период болезни бывшего работника до полного его выздоровления. В случае получения инвалидности, до даты официального заключения врачебной комиссии.

Уволить работника во время нахождения его на лечении работодателю не позволяет закон, а именно статья 81 ТК РФ.

Если увольнение во время нахождения на бюллетене инициировал сам работник, то расчёт суммы ведётся исходя из стажа сотрудника:

• менее 5 лет – коэффициент корректировки 0,6 или 60 % от СДЗ;
• от 5 до 8 – 0,8 или 80 %;
• свыше 8 – 100 % оплата каждого дня нахождения на лечении.

Даже если заявление с просьбой об увольнении написано на следующий день после даты открытия листка временной нетрудоспособности, оплата производиться с учётом стажа за весь период недуга.

Особенности оформления и оплаты в различных ситуациях

Кроме перечисленных общих правил оформления больничного после увольнения, существуют особенности, связанные со статьей прекращения трудового договора.

При прекращении выполнения обязанностей по собственной инициативе больничный лист оплачивается на общих основаниях, если он был открыт до даты увольнения. В ситуации, когда ЛН оформлен после прекращения договора, расчет производится согласно нормативно-правовым актам- 60% от среднего дохода.

Бюллетень может быть оформлен во время двухнедельной отработки, когда заявление уже подписано. В таком случае, увольнение в период нетрудоспособности осуществляется согласно дате, указанной в письменном уведомлении наймодателя.

При решении руководства уволить сотрудника по договоренности, расчет производится аналогично с прекращением трудовой деятельности по собственному желанию.

Предлагаем ознакомиться Вступление в наследство без завещания после смерти и по завещанию порядок срок документы

Виды листков нетрудоспособности

Оплата больничного листа производится только при личной болезни у бывшего сотрудника. Документ из больницы, подтверждающий нетрудоспособность по причине болезни родных (ребенка в том числе), не принимается для выплаты компенсации.

Работодатель обязан у уволенного трудящегося принять для начисления пособия больничный лист, несмотря на то, какой срок в нем указан.

У бывшего сотрудника вид и продолжительность предъявленного документа о нетрудоспособности зависят от варианта лечения, который ему был назначен.

Их может быть несколько:

1. Если назначено амбулаторное лечение, при котором он не покидает своих домашних условий, то его срок составляет максимум 15 дней.
2. Наблюдение выздоровления под присмотром стоматолога или фельдшера не длится более 10 дней.
3. Оказание медицинской помощи в условиях стационара предполагает выдачу больничного листа за все время пребывания в лечебнице. При этом, если пациенту необходимо еще и дополнительное время для восстановления организма в домашней обстановке, то ему выдается еще 10 суток.
4. При прохождении оздоровительных процедур в санатории документ из медучреждения может быть выписан максимум на 24 дня.

В тяжелых ситуациях срок, на который оформляется больничный лист, может составлять до 10 месяцев. При выявлении серьезных осложнений или туберкулезе период лечения может составлять 1 год.

Оформление листка нетрудоспособности

Действующая форма листка временной нетрудоспособности определена положениями приказа Минздрава N 347н, принятого в 2011 году. В нем приводится его образец и дается расшифровка каждой графы. Бланк содержит два основных раздела: первая сторона заполняется медицинским учреждением, выдающим больничные, вторая – непосредственно организацией, где работает сотрудник. Работник не участвует в составлении документации.

Самое важное, что нужно помнить – это то, что современные листки подлежат прочтению на машинном оборудовании. Поэтому все записи в этом документе должны выполняться только гелевой или капиллярной ручной черного цвета: использование шариковой ручки не допускается. Также разрешено вносить сведения в больничные с помощью печатающих приспособлений. Все надписи и печати должны четко умещаться в пределы выделенных для них граф. Заполненный лист нельзя сгибать или иным способом повреждать его поверхность: это стать причиной того, что данные станут нечитаемыми.

Наличие исправлений и ошибок в листке нетрудоспособности не разрешается. Если в процессе его заполнения была допущена ошибка, например, неправильно написали фамилию больного, документ придется переоформить: учреждение заполняет дубликат документа, делая на нем соответствующую пометку. Если ошибку в больничном обнаружил уже работодатель, получивший документ от работника, он должен направить сотрудника для исправления неточностей в то медицинское учреждение, которое выдало больничный. Исправлять в документе ошибки, допущенные медицинской организацией, нельзя. В противном случае работодатель не сможет получить возмещение потраченных средств из ФСС.

Работнику не стоит переживать, что работодатель узнает деликатные сведения относительно его проблем со здоровьем. Действующие правила заполнения больничных не предполагают указания в нем сведений о диагнозе, поставленном больному. Для целей учета в нем предусмотрена лишь графа, отражающая причину нетрудоспособности в закодированном виде. В общей сложности приказ № 347н предусматривает 15 кодов для обозначения этих причин плюс пять дополнительных кодов, служащих для уточнения обстоятельств выдачи больничных листов.

Нужно ли оплачивать больничный по уходу за членом семьи

Одни полагают, что такой больничный работодатель не обязан оплачивать. Свою позицию они обосновывают п. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ, согласно которой в течение трудовой или иной деятельности гарантируется обеспечение пособием по временной нетрудоспособности при наступлении случаев, указанных в ч. 1 данной статьи (заболевание или травма работника, необходимость осуществления ухода за больным членом семьи, долечивания и пр.). А вот после увольнения – лишь в случаях, когда заболевание или травма наступили у самого бывшего работника. У этой позиции есть подтверждения и в судебной практике. Так, Московский городской суд в Определении от 16.04.2012 по делу № 33-10259 отмечал, что закон разделяет пособия, уплачиваемые в связи с утратой трудоспособности самим работником (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ), и иные пособия, названные в данной норме права. Поэтому после расторжения трудового договора выплата пособия допускается только в случае наличия у самого работника заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы.

Другие специалисты считают, что если работник после увольнения в течение 30 дней представит больничный, например, по уходу за ребенком, пособие подлежит выплате. Свою позицию они также обосновывают п. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ: в ней сказано, что работник может обратиться за выплатой пособия как во время работы, так и в течение 30 дней с момента увольнения. И у этой точки зрения тоже есть подтверждения в судебной практике. В частности, Томский областной суд в Определении от 21.09.2012 по делу № 33-2420/2014 указал: из Закона № 255-ФЗ следует, что уволившаяся работница вправе была требовать оплаты листка нетрудоспособности у работодателя при наступлении страхового случая, в том числе в связи с необходимостью осуществления ухода за больным членом семьи, в пределах 30 дней с момента увольнения.

К сожалению, судебная практика не слишком обширна. Но мы все-таки склоняемся к первой позиции и, исходя из буквального толкования п. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ, считаем, что оплате подлежит лишь больничный лист, выданный в отношении самого уволенного.

Как видим, вопросов в ситуации с больничными уволенных работников немало. Более того, в Законе № 255-ФЗ используются фразы, позволяющие по-разному истолковать его нормы (как в случае с п. 2ст. 5). Тем не менее нужно запомнить три вещи.

1. Первая: уволенный вправе получить пособие по временной нетрудоспособности, больничный лист по которой выдан в границах 30-дневного срока после увольнения.
2. Вторая: такой больничный оплачивается в размере 60% среднего заработка. Но если больничный открыт в день увольнения или чуть раньше и длился после расторжения трудового договора, он должен быть оплачен в зависимости от страхового стажа бывшего работника.
3. Ну и третья: работодатель должен выплачивать пособие лишь при нетрудоспособности самого уволенного, больничный лист по уходу за ребенком и прочие причины для выдачи больничного не имеют того же значения.

Сколько дней листа оплачивается на работе

Многие люди неправильно трактуют пункт 2 статьи 5 ФЗ №255. Они думают, что оплате подлежит только 30 дней больничного с момента увольнения. Однако если бывший сотрудник заболеет в течение 30 дней после расчета, он вправе претендовать на пособие за все дни заболевания.

Даже когда лист нетрудоспособности превышает 1 месяц, то есть у работника наступило тяжелое заболевание, выплата будет произведена за все дни. В этом случае, кроме листка, придется представить бывшему работодателю заключение специальной комиссии.

Обычно, длительные больничные листы выдаются по причине наступления инвалидности. Максимальное количество дней нетрудоспособности для выплаты устанавливает п. 3 ст. 6 ФЗ №255, оно равно 4 месяца.

Главное условие для оплаты — открыть лист нетрудоспособности нужно в первые тридцать дней после дня увольнения по собственному желанию или иной причине.

Похожие записи:

• Как составить жалобу в прокуратуру на работодателя
• Как оспорить завещание близким родственникам
• Практика права на обязательную долю в наследстве