Расчет больничного листа в 2021 году у сотрудника у которого с начала года нет зар пл

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет больничного листа в 2021 году у сотрудника у которого с начала года нет зар пл». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В следующем году больничные будут расчет больничных в Украине будет проводиться по аналогии 2020 года, а именно:

• за первые 5 дней болезни – работодатель за счет средств государственного или местного бюджета, из которого финансируются расходы на оплату труда;
• за все последующие дни — ФСС за счет страховых средств.

Если рабочий на предприятие принес более чем 1 лист нетрудоспособности и это: один страховой случай (второй является продолжением предшествующего) — больничные по второму листку нетрудоспособности выплачивает ФСС, разные страховые случаи — учреждение оплачивает первые пять дней болезни по обоим листкам нетрудоспособности.

Если работник берет больничный по болезни ребенка – все дни оплачивает ФСС. В любом случае основанием для больничных выплат является листок нетрудоспособности, и именно здесь есть изменения.

Начисление больничных в 2021 году в Украине

Онлайн-форма была введена в 2020 году. Больничный можно было получить в виде электронного документа. Для этого КМУ уже создал постановлением от 17.04.2019 № 328 электронный реестр, который уже доказал свою работоспособность в тестовом виде на сайте ПФУ.
Больничные в бумажном или электронном виде будут существовать еще в 2021 году. После окончания адаптационного периода они останутся исключительно электронными.

Больному не придется ходит от врача к врачу чтобы получить больничный лист, ведь доктору достаточно будет внести больничный в базу в системе е-Хелпс с помощью электронной подписи. Соответствующее лицо будет получать доступ к больничным в базе и только тогда их оплачивать. Но прежде чем выплатить больничные, их нужно рассчитать.

Больничные в 2021 году выплачиваются только за те дни болезни, которые определяет листок нетрудоспособности.
Больничные не начисляется:

• если в нем определены календарные дни, в которые работник нарушил режим лечения – эти дни не оплачиваем;
• больничные не начисляются также за дни болезни или отсутствия, которые подтверждает справка о временном освобождении от работы по уходу за больным ребенком или иная справка медучреждения.;
• не начисляются больничные, когда болезнь приходится на отпуск без сохранения заработной платы;
• в отпуске по уходу за малышом до 3 или 6 лет;
• больничный не предоставляется и соответственно начисления больничных не будет, когда работник ухаживает за пациентом в период ремиссии (больным ребенком в период ежегодного (основного и расширенного) отпусков, частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, здоровым малышом период карантина, больными лицами 14-рінчного возраста при стационарном лечении.

Важно! Больничные начисляем, если на ежегодный основной или дополнительный отпуск приходится болезнь работника.

Если в больничном листе обнаружены ошибки, то ФСС будет информировать о необходимости внесения исправлений или работодателя или сотрудника. Кроме этого, для наемных работников и страхователей предусматривается ответственность за предоставление недостоверных данных, необходимых для выплаты пособия. Если подача ложной информации повлекла за собой перевод средств, виновные будут компенсировать ущерб, причиненный ФСС.

В течение 2020 года правила расчёта больничных изменяли несколько раз. Во-первых, сумма больничного за полный месяц теперь не может быть меньше МРОТ, если у работника полная ставка. Во вторых, при сравнении фактического среднего заработка с минимальным теперь МРОТ нужно брать с учётом районного коэффициента. Кроме того, изменился сам МРОТ и предельная база дохода для расчёта пособий. Разберёмся с этим подробнее.

С 2021 года МРОТ вырастет до 12 792 рублей, а также изменятся лимиты для расчёта пособий. Мы сравнили показатели 2019, 2020 и 2021 годов в табличке. Обратите внимание, что при сравнении не учтены районные коэффициенты и регион.

Показатель	2019	2020	2021
МРОТ, рублей	11 280	12 130	12 792
Предельная база для расчета пособия, рублей	865 000	912 000	966 000
Максимальный дневной размер пособия при:
стаже от 8 лет, рублей	2 150,68	2 301,37	2 434,25
стаже от 5 до 8 лет, рублей	1 720,54	1 841,1	1 947,4
стаже до 5 лет, рублей	1 290,41	1 380,82	1 460,55
Максимальный дневной размер пособия при:
месяцев из 31 дней, рублей	363,87	391,29	412,65
месяцев из 30 дней, рублей	376	404,33	426,4
в феврале, рублей	402,86	418,28	456,86

По новым правилам нужно рассчитывать минимальный среднедневной заработок с учётом районного коэффициента и коэффициента занятости. Для этого используйте формулу:

МРОТ × РК × КЗ × 24 / 730, где:

• МРОТ — минимальный размер оплаты труда берётся на дату начала больничного, поэтому если он начался в декабре 2020, используйте МРОТ 12 130 рублей, если начался уже в 2021 — 12 792 рубля;
• РК — районный коэффициент;
• КЗ — коэффициент занятости на дату начала нетрудоспособности;
• 24 — количество месяцев в двух годах;
• 730 — количество календарных дней в двух годах.

Затем рассчитанный фактический среднедневной заработок сравнивается с минимальным. Для дальнейшего расчёта выбирается наибольшая величина из двух. Теперь нам необходимо рассчитать размер пособия, которое работник должен получить за период нетрудоспособности в соответствии с рассчитанным средним дневным заработком. Для этого используйте формулу:

СРЕДНИЙ × ПРОЦЕНТ × ДНИ, где:

• СРЕДНИЙ — сумма среднедневного заработка;
• ПРОЦЕНТ — размер (процент) оплаты пособия;
• ДНИ — количество дней пособия в календарном месяце с таким процентом оплаты.

Затем полученную сумму надо сравнить с минимальным размером пособия, рассчитанным исходя из МРОТ с учётом районного коэффициента и коэффициента занятости. Для этого используйте формулу:

МРОТ × РК × КЗ × ДНИ / ККД, где:

• МРОТ — минимальный размер оплаты труда на первый день календарного месяца, который оплачивается. Так, если больничный начался в декабре, а продолжился в январе, то для декабря будет взята сумма 12 130 рублей, а для января 12 792 рубля;
• РК — районный коэффициент;
• КЗ — коэффициент занятости на дату начала нетрудоспособности;
• ДНИ — дни пособия, приходящиеся на этот календарный месяц;
• ККД — количество календарных дней в месяце, в котором находится период нетрудоспособности.

Дальше при расчёте пособия используется бóльшая сумма. Если минимальный размер пособия окажется больше, чем пособие рассчитанное по среднему, то сотруднику надо будет выплатить минимальный размер пособия.

Работник болел с 11 по 21 января 2021 года. Его страховой стаж — 3 года. Районный коэффициент — 1,15. За два предыдущих годах заработок составил 310 000 руб.

Считаем:

Порядок расчёта	Как было бы в 2021, если бы не было изменений от 19 июня 2020 года	По новым правилам в 2021 году
Рассчитываем средний дневной заработок (по факту)	310 000 / 730 = 424,66 рубля
Рассчитываем минимальный среднедневной заработок	12 792 рубля × 24 месяца / 730 дней = 420,56	12 792 рубля × 1,15 (РК) × 24 месяца / 730 дней = 483,64
Сравниваем, берем наибольшее значение	420,56	483,64 > 424,66
Рассчитываем сумму пособия по среднему заработку	424,66 рубля × 11 дней × 60 % (к-т стажа) = 2 802,76 рубля	483,64 рубля × 11 дней × 60 % (к-т стажа) = 3 192,02 рубля
Рассчитываем минимальное значение пособия за 11 дней января	—	12 792 × 1,15 × 11 / 31 = 5 219,96
Сравниваем сумму пособия по среднему заработку с минимальным пособием	—	3 192,02
Выплачиваемая сумма	2 802,76	5 219,96
Выгода для работника		2 417,86

Сотрудники, у которых заработок заметно больше МРОТ или стаж больше 8 лет, изменений в расчёте не заметят.

• Сотрудники старше 65 лет получат больничные до конца самоизоляции
• Считаем больничные по‑новому: МРОТ с учётом районных коэффициентов
• Прямые выплаты и ЭЛН: отвечаем на вопросы участников вебинара
• Фонд будет выплачивать пособия напрямую
• Как оформить карантинный больничный

Подготовила Елизавета Кобрина, редактор-эксперт журнала «Я бухгалтер»

Если у вас есть трудовой договор, в случае болезни вам положено пособие.

Оно оформляется через работодателя. Безработные, занятые по гражданско-правовому договору и ИП без добровольного страхования его не получают.

Больничные — это просторечное название пособия по временной нетрудоспособности. Если за человека уплачиваются страховые взносы — обычно в рамках обязательного социального страхования, — то в период болезни государство компенсирует ему утраченный заработок.

Можно лечиться дома или в стационаре и получать деньги. При условии, что оформлен больничный лист.

При расчете среднего дневного заработка учитываются выплаты за два года до года начала болезни. Если больничный лист оформлен в 2021 году, на пособие влияет доход за 2019 и 2020 годы. Сумму выплат, облагаемых социальными взносами, нужно разделить на 730 — так получается средний дневной заработок.

Но есть предельная сумма для начисления взносов. Фактически она устанавливает максимальную сумму среднего дневного заработка. При любом размере зарплаты пособие за день все равно не превысит этот лимит.

Каждый год предельная сумма увеличивается: в 2018 году она составляла 815 000 Р, в 2019 — 865 000 Р, в 2020 — 912 000 Р.

С 2021 года проект «Прямые выплаты» распространяется на все регионы. Подключились и те, где эксперимент еще не действовал: Москва, Санкт-Петербург, Краснодарский и Пермский край, Московская, Свердловская и Челябинская области, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра.

Прямые выплаты — это когда пособие считает и платит не работодатель, а фонд социального страхования. То есть работник получает деньги напрямую из бюджета. Но подавать документы все равно нужно работодателю — теперь без заявления. Он передает их в ФСС, а там считают сумму и перечисляют ее на счет работника. Листок нетрудоспособности может быть бумажным или электронным.

За счет работодателя оплачиваются только первые три дня болезни самого работника. Но если он на карантине или сидит с болеющим ребенком, вся сумма — за счет бюджета.

Получения листа нетрудоспособности возможно при амбулаторном лечении и госпитализации. Первый вариант предполагает вызов врача на дом. Второй – госпитализацию.

Для получения документа, работнику остается в первый день нетрудоспособности известить об этом руководителя предприятия или бухгалтера. Новый больничный ведется в соответствии с Порядком, утвержденным КМУ.

Формирование нового документа начинается с электронного реестра. В нем указывается полная информация о больном с количеством выданных, продленных и учтенных дней. Решение о предоставлении больничного формируется на выводах врача. Каждый из листьев является уникальным.

Документ имеет индивидуальный номер, формируется в автоматическом режиме. При необходимости контролирующий орган может проверить персональный номер листа нетрудоспособности, время и номер регистрации, информацию о врача, диагноз, наименование медучреждения, режим лечения и правильность заполнения документа.

Больничный лист выдается официально трудоустроенному украинцу. Заполняется врачом, подписывается ответственными специалистами. Обратная часть документа заполняется ответственным лицом на предприятии и предоставляется в кадровую службу.

Начальный срок лечения составляет 1-5 дней. В случае длительного лечения больничный лист может быть продлен еще на 5 дней. Максимальная длина листа составляет 12 месяцев. Как правило, она связана с серьезными травмами, сложным послеоперационным и реабилитационным периодом. Решение о длительно больничном принимается комиссионно.

Оплата и расчет больничного листа в 2021 году: изменения и новые правила

Для выплаты пособий на период болезни расчет больничных производится по среднедневным заработком, а именно:

• в 2021 году, как и в 2020 расчетный период составит 12 месяцев, а не 6;
• расчет среднедневного заработка производится за последний год зарплат или доходов;
• правила расчета зависят от причины отсутствия в период болезни (собственное лечение, уход за ребенком, отпуск по беременности и родам, больничный по уходу за ребенком до достижения им 3-х летнего возраста);
• при работе по совместительству исчисление больничных проводится с учетом период трудоустройства на предприятии.

Ситуации, когда работник начинает болеть в период отпуска, в последнее время стали частыми. Ухудшение состояния здоровья может произойти в любой момент, независимо от погодных условий.

Тратить отпуск на болезнь никто не желает. Минимизировать дискомфорт поможет больничный лист, выданный в период отпуска.

Согласно украинскому законодательству отпуск автоматически продлевается после закрытия больничного. При этом работодатель не имеет права “давить” на работника с целью выйти на работу. Трудящийся имеет право на отдых, в частности, на его продление после больничного.

Существуют ограничения, согласно которым работник может не получить заветных денег по больничному. К ним относятся:

• травма, полученная работником, произошла в момент совершения преступления или других противоправных действий;
• причиненный здоровью вред спровоцирован в личных целях для получения материальной или иной выгоды;
• больной находится на лечении под арестом или по решению суда;
• лист нетрудоспособности не выплачивается при фиксации факта алкогольного или наркотического опьянения у больного.

Ограничения по листку трудоспособности наступают в тех ситуациях, когда страховой стаж составляет менее полугода.

В соответствии с требованиями законодательств выплата больничных в 2021 году в Украине государственным служащим и другим категориям работников будет начисляться исходя из фактически начисленной заработной платы с которой вносились страховые взносы, но в расчете на месяц не более размера установленной при страховом случае на этот год минималки.

Узнать сколько будет начислено денег за период больничных можно без привлечения труда бухгалтеров. Сделать это можно с помощью услуг интернет-ресурсов.

Мировая паутина предлагает массу вариантов ознакомления с бухгалтерскими нюансами. Самым простым является калькулятор расчета больничных. Для получения информации достаточно владеть примитивными данным: количеству дней больничных, количеством страхового стажа и средней зарплате на производстве за последние 12 месяцев.

Правдивость полученной информации зависит от точности указанных данных. При возникновении помощи можно воспользоваться онлайн-консультацией специалистов, готовых в любое время суток оказать профессиональную услугу.

Расчет больничного листа в 2021 году — примеры и вопросы

Выплата по больничному ограничена.

Снизу это МРОТ.

Если ваша зарплата меньше или ее вообще не было, вы получите по больничному листу, как будто получали ровно МРОТ.

С 1 января 2021 минимальный размер оплаты труда составляет 12 792 рублей.

А минимальный среднедневной заработок соответственно 398,79 рублей.

Меньше вы получить не можете (конечно если позволяет стаж, об этом ниже).

Сверху же это предельная величина базы страховых взносов.

В 2020 это 912 000 рублей, в 2019 — 865 000 рублей.

Пример 1. Игорь принес справку о временной нетрудоспособности. Его стаж в компании 5 лет, а страховой — 6. Суммарный доход за последние два года составляет – 900 тысяч рублей. Период болезни 14 календарных дней.

1. Вычислим среднедневной доход по формуле: 900 тыс. руб. / 730 дней = 1232,9 руб.
2. Т.к. наш сотрудник имеет страховой стаж 6 лет, то компенсация для него будет составлять 80%. Тогда умножаем доход из п.1 на 80%: 1232,9 руб. * 80% = 986,3 руб.
3. Размер пособия по временной нетрудоспособности будет: 986,3 руб. * 14 дней = 13808,5 руб.

Пример 2. Наталья болеет 13 дней в июне 2021. За 2020 она заработала 930 000 руб., за 2019 — 980 000 руб. Стаж работы по всем организациям — 13 лет.

1. Доход выше лимитов за 2019-2020гг. Поэтому ей начислят пособие исходя из среднедневного заработка в 2301,37 руб.
2. Стаж больше 8 лет, получит 100% среднедневного.
3. Итого, выплата за 13 дней — 26 231,53 руб.

\r\n\r\n

По общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет. Для бюллетеня, открытого в 2021 году, расчетный период — это 2020 и 2019 годы.

\r\n\r\n

Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы.

\r\n\r\n\r\n

Пример 1.

\r\n\r\n

Предположим, работница заболела в феврале 2021 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года включительно. Но так как в 2019 году женщина была в декрете, а в 2020 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе. В результате в новый расчетный период вошли 2017 и 2018 годы.

\r\n\r\n\r\n

\r\n\r\n

Средний заработок для расчета пособий не может быть сколь угодно большим. Его можно учесть лишь в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение утверждает Правительство РФ на каждый год.

\r\n\r\n\r\n

ВАЖНО. Необходимо сравнить средний заработок в расчетном периоде с действовавшими в то время предельными значениями базы. Сравнивать надо не суммарную цифру, а данные за каждый год в отдельности (пример в таблице 1).

\r\n\r\n\r\n

Таблица 1

\r\n\r\n

Пример сравнения среднего заработка с предельными значениями базы

\r\n\r\n

\r\n\t \r\n\t\t \r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t Показатели \r\n\t\t\t	\r\n\t\t\t Расчетный период \r\n\t\t\t
\r\n\t\t\t 2019 год \r\n\t\t\t	\r\n\t\t\t 2020 год \r\n\t\t\t
\r\n\t\t\t Предельное значение базы на соответствующий год \r\n\t\t\t	\r\n\t\t\t 865 000 руб. \r\n\t\t\t	\r\n\t\t\t 912 000 руб. \r\n\t\t\t
\r\n\t\t\t Средний заработок \r\n\t\t\t	\r\n\t\t\t 900 000 руб. \r\n\r\n\t\t\t (превышает) \r\n\t\t\t	\r\n\t\t\t 880 000 руб. \r\n\r\n\t\t\t (не превышает) \r\n\t\t\t
\r\n\t\t\t Величина, учтенная при расчете больничного \r\n\r\n\t\t\t Итого: \r\n\t\t\t	\r\n\t\t\t 865 000 руб. \r\n\t\t\t	\r\n\t\t\t 880 000 руб. \r\n\t\t\t
\r\n\t\t\t 1 745 000 руб. Оплата больничного листа в 2021 году \r\n\r\n При расчете пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок нужно умножить на процент от стажа: \r\n\r\n \r\n\t если стаж менее 5 лет — на 60%; \r\n\t если стаж от 5 до 8 лет — на 80%; \r\n\t если стаж 8 лет и более — на 100%. \r\n \r\n\r\n\r\n СПРАВКА. Стаж определяют по трудовой книжке (бумажной или электронной). Если ее нет — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы. Так сказано в пункте 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минтруда от 09.09.20 № 585н). \r\n\r\n\r\n При оплате пособия по БИР средний дневной заработок всегда умножается на 100%. \r\n\r\n \r\n\r\n Максимальный размер среднего дневного заработка — 2 434,25 руб.((865 000 руб. + 912 000 руб.): 730 дн.). \r\n\r\n Максимальное пособие по БИР в общем случае — 340 795 руб.((865 000 руб. + 912 000 руб.): 730 дн. × 140 дн.). \r\n\r\n Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное исходя из МРОТ (при условии, что трудовой стаж более 8 лет) — 420,56 руб. в день (12 792 руб. × 24 мес.: 730 дн.). \r\n\r\n Пособие по БИР, рассчитанное исходя из МРОТ в общем случае — 58 878,4 руб.(12 792 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 140 дн.). \r\n\r\n Пособие по временной нетрудоспособности из расчета МРОТ за полный месяц: \r\n\r\n в апреле, июне, сентябре, ноябре — 426,4 руб. в день (12 792 руб.: 30 кал. дн.); \r\n\r\n в январе, марте, мае, июле, августе, октябре, декабре — 412,65 руб. в день (12 792 руб.: 31 кал. дн.); \r\n\r\n в феврале — 456,86 руб. в день (12 792 руб.: 28 кал. дн.). \r\n\r\n \r\n\r\n\r\n Пример 3 \r\n\r\n Сотрудник болел с 1 по 11 ноября 2021 года, находился в стационаре. 6 ноября он нарушил режим, и врач сделал отметку об этом в больничном листе. Период с 6 по 11 ноября был оплачен исходя из МРОТ. \r\n\r\n Стаж работника — 13 лет, средний дневной заработок фактический — 1 900 руб. \r\n\r\n Бухгалтер рассчитал пособие: \r\n\r\n \r\n\t за период с 1 по 5 ноября — 9 500 руб.(1 900 руб. × 5 дн.); \r\n\t за период с 6 по 11 ноября — 2 558,4 руб.(426,4 руб. × 6 дн.). \r\n \r\n\r\n Итого пособие составило 12 058,4 руб.(9 500 + 2 558,4). \r\n\r\n\r\n\r\n Пример 4 \r\n\r\n Женщина принесла в бухгалтерию листок нетрудоспособности по БИР. Начало декрета — 18 ноября 2021 года. На эту дату страховой стаж составляет 5 месяцев. \r\n\r\n Бухгалтер начислил пособие исходя из минимального размера оплаты труда в сумме 58 878,4 руб. \r\n\r\n\r\n По общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет. Для бюллетеня, открытого в 2021 году, расчетный период — это 2020 и 2019 годы. Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы. Пример 1. Предположим, работница заболела в феврале 2021 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года включительно. Но так как в 2019 году женщина была в декрете, а в 2020 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе. В результате в новый расчетный период вошли 2017 и 2018 годы. Как рассчитать больничный исходя из МРОТ в 2021 году? Налогообложение и учет больничных Предоставляем и оплачиваем больничные Расчет больничных: практические примеры Можно ли оплатить больничный, если утерян листок нетрудоспособности Определяем страховой стаж для оплаты больничных Стаж менее 6 месяцев за последние 12: как рассчитать больничные Больничные и декретные физлицам, выполняющим работы по ГПД Временная нетрудоспособность предпринимателей: особенности оформления и расчетов При страховом стаже 8 и более лет больничный оплачивается в размере 100 % среднего заработка, от 5 до 8 лет – 80 % среднего заработка, от 6 месяцев до 5 лет – 60 % среднего заработка. При стаже менее шести месяцев размер выплаты рассчитывается исходя из МРОТ. Сроки начисления и выплаты пособий оговорены законом – 10 дней с момента передачи реестра сведений ФСС. Если в расчётах или документах выявят ошибки, то Фонд соцстраха направляет работодателю извещение с требованием устранить недочёты, на что предприятию даётся три дня. За срыв сроков предусмотрена административная ответственность и для предприятия, и для самого Фонда. Все первичные документы (справки о рождении ребёнка, больничные листы и т.п.) и заявление от работника будет собирать работодатель, а дальше эти реестры сведений в электронном виде передаются в Фонд. Исключение для малых предприятий, где численность работников менее 25 человек, — они могут предоставить данные на бумажном носителе. Однако специалисты говорят, что всё больше организаций переходят на электронный документооборот. — По временной нетрудоспособности (больничный) — В связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием — По беременности и родам — При постановке на учёт в ранние сроки беременности — При рождении ребёнка — По уходу за ребёнком до 1.5 лет — За дополнительный отпуск пострадавшему на производстве Оба этих документа предполагают расчет выплат по больничному, исходя из среднего заработка работника. В отношении правил исчисления этого показателя Закон № 125-ФЗ (п. 1 ст. 9) отсылает к Закону № 255-ФЗ, который устанавливает, что минимальная величина месячного дохода работника для целей такого расчета не может принимать значение ниже, чем МРОТ (п. 1.1 ст. 14). Средний дневной заработок для ситуации применения МРОТ определяется путем умножения величины этого показателя на 24 и деления полученного произведения на 730 (п. 15(3) приложения к Постановлению Правительства РФ от 15.06.2021 № 375). Величиной МРОТ определяется минимум того дохода, от которого может быть сделан расчет выплат по больничному листу. О том, в каких ситуациях используется МРОТ, как учитывается его сумма и каким будет его значение для 2021 года, читайте в нашей статье. Если работник трудится неполный рабочий день, то полученный из формулы с участием МРОТ размер больничного пособия потребуется умножить на специальный коэффициент. Этот коэффициент определяется как доля фактически отрабатываемых часов в течение всего рабочего времени. Если страховой стаж сотрудника превышает 8 лет, то расчетный процент равен 100. Если стаж 5–8 лет, то при расчете больничного листа, например, в 2021-2021 годах необходимо произвести умножение на 80%. Если стаж менее 5 лет — 60%. Если стаж менее полугода, то рассчитать больничный в 2021-2021 годах следует с учетом того, что месячный доход не может превышать МРОТ (11 280 руб. — в 2021 году и 12 130 — в 2021-м). По правилам расчета больничного листа в 2021-2021 годах используется МРОТ, актуальный на дату болезни в текущем году. Это значит, что значения МРОТ за предыдущие годы уже не нужны. Если же размер пособия по нетрудоспособности определяется исходя из заработка сотрудника, тогда потребуется его доход за два предыдущих года. Если компания работодатель отказывается от участия в программе по прямым выплатам, то она обязана в полном объеме выплатить пособие сотруднику. И уже потом возместить себе понесенные расходы из Фонда соцстрахования. С начала 2021 г. более чем в пятидесяти регионах России реализована тестовая версия проекта ведения ЭЛН, помогающая перейти от зачетной схемы выплат к прямой. Данный проект предусматривает выплату пособия напрямую работнику полностью средствами ФСС. Когда вся информация внесена и ЭЛН полностью заполнен, электронный документ необходимо подписать. Для этого существует уникальная цифровая подпись. Далее вся информация передается в Фонд соцстрахования. Дублировать информацию в бумажном формате не обязательно. Для определения суммы выплат сначала вычисляется среднедневной заработок работника за 2 года, предшествующих году возникновения нетрудоспособности. В 2021 году берутся выплаты 2021-2021 годов. Для определения среднедневного значения облагаемые страховыми взносами доходы сотрудника (в границах установленных предельных показателей) делятся на 730 дней (п. 3 ст. 14 закона от 29.12.2021 № 255-ФЗ). Для расчета больничного по МРОТ работодателям нужно учитывать изменения, действующие с начала 2021 года. Уже известен прожиточный минимум 2 квартала 2021, к которому приравнивается минимальная зарплата следующего года (на основании ст. 1 закона № 82-ФЗ от 19.06.2000 г.). Поэтому для начислений по листам нетрудоспособности используются новые предельные значения пособий. Расскажем, как рассчитать больничный по МРОТ в 2021 г. Это максимальная компенсация, на которую может рассчитывать работник за каждый день отсутствия на работе по болезни. Если реальный средний дневной доход получается больше, он не учитывается и не влияет на размер выплаты. Основанием для выдачи больничного может быть нетрудоспособность самого работника или необходимость ухода за заболевшими членами семьи. Обязательным условием получения компенсации за дни отсутствия на рабочем месте является официальное трудоустройство и отчисление с зарплаты взносов в Фонд соцстрахования. Все вопросы, касающиеся выплаты пособия по временной нетрудоспособности регулируются законом №255-ФЗ в последней редакции от 27.12.2021. На сегодняшний день действует следующая нормативка по документальному оформлению больничных (названия приводим сокращенно, чтобы лучше передать суть документов): о порядке назначения и проведения страховых выплат, постановление ФСС от 19.07.2018 г. № 13 (далее – Положение № 13); о порядке финансирования страхователей постановление ФСС от 19.07.2018 г. № 12 (далее – Порядок № 12). По правилам самого расчета, следует использовать Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, постановление Кабмина от 26.09.2001 г. № 1266 (далее – Порядок № 1266). Внимание: протокол комиссии, заявление-расчет, сообщение о выплате – основные элементы расчета больничных 2020. Все вышеуказанные документы (протокол комиссии, заявление-расчет, сообщение) касаются не только больничных (пособия по временной потере трудоспособности), но и всех других выплат из ФСС: выплат пострадавшим в связи с несчастным случаем на производстве; пособия на погребение; декретных (пособие по беременности и родам) Существует возможность подачи всех этих документов в электронном виде через электронный кабинет. Для этого необходимо ознакомиться с приказом ФСС от 25.09.2018 г. № 442-од, а именно Примерным договором о представлении электронных документов в ФСС. Для заключения этого договора надо обратиться в рабочие органы ФСС или их отделений. Понятно, что предварительно надо иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП), как и для других электронных документов и отчетности. ФСС обеспечивает отправку страхователям 3-х типов квитанций: о получении электронного документа, – это удостоверяет факт и время получения; о поступлении электронного документа, – это удостоверяет по результатам проверки факт отправки и его время; о приеме электронного документа, – это удостоверяет факт приема и время приема (или неприема) электронного документа, а также то, что он внесен в базу ФСС. Подача документов в ФСС в электронном виде убирает обязанность подавать их в бумажном. Однако, такое право остается, а потому тем, кто не желает воспринимать электронные новации или по техническим причинам не может это сделать – можно подавать и далее документы в ФСС лично. Однако, вообще без бумаги обойтись не получится – ФСС требует распечатать поданные в электронной форме заявления-расчеты и хранить страхователю их у себя. Расчет больничных: практические примеры Упомянутая нормативка по ФСС содержит сроки подачи определенных ею документов. Обращаем на них Ваше внимание. Протокол комиссии (решение уполномоченного) Заявление-расчет Зачисления средств ФСС на спецсчет страхователя Выплата больничных Сообщение о выплате средств 10 дней (со дня подачи работником больничного на рассмотрение комиссии/уполномоченного) 5 рабочих дней (со дня решения комиссии (уполномоченного) 10 рабочих дней (после поступления заявления) В ближайший день выплаты зарплаты (за месяц или аванс) после дня назначения для больничных за первые 5 дней за счет предприятия. Остальные – в ближайший день выплаты зарплаты со дня получения средств из ФСС. 1 месяц со дня выплаты Эти сроки касаются всех – как предприятий, так и физлиц-предпринимателей. Обращаем внимание и на срок подачи уведомления о выплате, документа, которого ранее не существовало. Относительно нарушения сроков, то ответственность по этому вопросу четко не определена. Однако, напоминаем, что за нарушение выплаты зарплаты и других выплат, предусмотренных законодательством о труде – штраф 3 минималки (это 14 169 грн – в 2020 г., ст. 265 КЗоТ). Больничные 2020 можно рассматривать как “другие выплаты”. Относительно нарушения месячного срока на подачи уведомления о выплате средств, то в Порядке № 12 предусмотрено, что ФСС должен прийти с проверкой к страхователю в случае 3-месячной просрочки его подачи (отсчитывается со дня выплаты пособия фондом). Поэтому не забываем об этом документе. ФСС и ПФУ выполнили все необходимые действия для того, чтобы запустить электронные больничные и электронный реестр листков нетрудоспособности. В частности: утвердили Протокол об информационном взаимодействии между ПФУ и Фондом по ведению электронного реестра листков нетрудоспособности и предоставления информации из него; осуществили тестовый обмен информацией об электронных листках нетрудоспособности; ПФУ создала электронные кабинеты учреждений здравоохранения (врачей), страхователей (работодателей) и застрахованных лиц. Реестр составляют из записей о временной нетрудоспособности, которые создают автоматически программные средства. Каждая запись включает сведения про временно нетрудоспособного человека, уникальный номер случая нетрудоспособности, номер, дату (время) регистрации медицинского заключения в электронной системе здравоохранения, причину и период нетрудоспособности, предназначеный режим лечения, сведения о враче, учреждение здравоохранения и др. Больничный лист регистрируют на основании созданного врачом через веб-интерфейс медицинского заключения. Каждый листок нетрудоспособности имеет уникальный регистрационный номер. Работодатель через электронный кабинет может получить информацию о временной потере трудоспособности своих работников. На основании указанных данных страхователь (работодатель) подает в Фонд заявление-расчет, по которому Фонд оплачивает больничный. Также уже разработали проект Порядка выдачи и продления электронных больничных листов. Правила расчета больничных берем из уже упомянутого Порядка №1266. Максимальное ограничение. Сумма больничных в расчете на месяц не должна превышать размера максимальной величины базы начисления ЕСВ, установленной в предыдущем месяце до выхода работника на больничный. Например, если работник выйдет на больничный в январе или феврале 2020 года, то такое ограничение составит: если больничный в январе 2020 года – 15 минимальных зарплат по декабрю 2019 года (62595 грн за минималки 4173 грн). В расчете на 1 день это 2056,34 грн (=62595/30,44, где 30,44 – среднемесячное количество дней в месяце на основании п. 4 Порядка № 1266); если больничный в феврале 2020 года – 15 минимальных зарплат по январю (70845 грн за минималки 4723 грн). В расчете на 1 день это 2327,37 грн. Расчет больничных – 2020 Период 2021 года Размер минимальной заработной платы, грн месячный почасовой Январь — ноябрь 6000 36,11 Декабрь 6500 39,12 Вид дохода Размер ставки НДФЛ ВС Категория плательщиков Вид дохода зарплата, больничные, декретные(1) вознаграждения по гражданско-правовым договорам 1. Предприятия (кроме указанных в пп. 3 и 4 этой таблицы), самозанятые лица (в том числе ФЛП) на доходы обычных работников 22 % 22 % 2. Предприятия (кроме указанных в пп. 3 и 4 этой таблицы) и ФЛП на доходы работников с инвалидностью 8,41 % 22 % 3. Предприятия всеукраинских общественных организаций инвалидов, в частности обществ УТОГ и УТОС(2) 5,3 % 5,3 % 4. Предприятия и организации общественных организаций инвалидов(2) 5,5 % — на доходы работников с инвалидностью, 22 % — на доходы других работников 22 % (1) Здесь и далее под декретными понимаем пособие по беременности и родам. (2) Если у них количество работников-инвалидов составляет не менее 50 % общей численности работающих и при условии, что фонд оплаты труда таких инвалидов равен не менее 25 % суммы расходов на оплату труда. Ставка ЕСВ Размер минимального страхового взноса в расчете на месяц(1), грн Январь — ноябрь Декабрь 22 % 1320(2) 1430(2) 8,41 % 504,6(3) 546,65(3) 5,5 % 330(3) 357,5(3) 5,3 % 318(3) 344,5(3) (1) Минимальный страховой взнос равен произведению минзарплаты и соответствующей ставки ЕСВ, установленной законом на месяц, за который начисляется заработная плата / доход. (2) Обращаем внимание: в 2021 году по ФЛП на общей системе, независимым профессионалам, а также членам фермерских хозяйств минимальный страховой взнос к месяцам, в которых не было дохода (прибыли), не применяется. (3) Важно! Эти показатели вам пригодятся исключительно для определения «больничного» страхового стажа работника, к базе начисления которого применяется льготная ставка ЕСВ. Похожие записи: Региональные льготы у ветеранов труда по свердловской области в 2021 году Пособие по беременности и родам в 2023 году Льготная ипотека для молодежи: какой будет новая госпрограмма?