Правила заполнения ттн рб 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила заполнения ттн рб 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

  1. На бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика соответственно.
  2. В виде электронной транспортной накладной, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью.

Согласно новым правилам, при отсутствии показателей в бланке накладной можно поставить прочерк. При внесении изменений в накладную нужно указать фамилии и инициалы тех, кто внёс исправления, их подписи и дату корректировки.

Форма электронной транспортной накладной будет подготовлена и утверждена позднее ФНС, Минтрансом и Министерством цифрового развития. Чтобы обмениваться электронными версиями транспортной накладной и заказ-наряда, грузоотправителю нужно заключить соглашение об оказании таких услуг с оператором ЭДО.

Изменения в бланках и правилах заполнения ТТН с января 2021 года

  • в разделе 1 «Грузоотправитель» ставится отметка, если грузоотправитель – экспедитор;
  • добавлен раздел 1а, в котором можно указать сведения о клиенте (заказчике организации перевозки) в случае необходимости;
  • в разделе 3 «Груз» нужно указать объявленную стоимость груза и реквизиты документа, подтверждающего отгрузку товаров;
  • в раздел 6 «Приём груза» требуется дополнительно внести сведения о лице, от которого забирается груз, а также поставить подпись этого лица и при необходимости подпись перевозчика;
  • в раздел 11 «Транспортное средство» добавлены сведения о типе владения транспортным средством: «1» — собственность; «2» — аренда; «3» — лизинг.

Организации, которые используют ТТН как первичный документ, должны понимать его структуру и знать обязательные для заполнения графы и строки в накладной. В статье мы привели актуальный бланк и образец заполнения ТТН в 2021 году.

Обязательное применение ТТН осталось лишь при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В таком случае этот документ составляется в любых вариантах перевозки и отгрузки груза, даже при перемещении между обособленными подразделениями (п. 2 письма Росалкогольрегулирования от 31.01.2021 № 2148/03-04, письмо Минфина России от 03.05.2021 № 03-14-07/29684).

организации – юридические лица Республики Беларусь, представительства иностранных и международных организаций, иностранные организации, осуществляющие деятельность в Республике Беларусь через постоянное представительство, индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в Республике Беларусь;

При осуществлении интернет-торговли и доставке товаров с использованием автомобильного транспорта в пределах населенного пункта покупателю (покупателям) – физическому лицу (физическим лицам), приобретающему (приобретающим) такие товары для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью (далее – покупатель (покупатели) интернет-магазина), организацией-продавцом интернет-магазина может заполняться одна накладная ТТН-1 на весь одновременно перевозимый одним автомобилем в пределах населенного пункта товар.

Когда груз доставлен грузополучателю, его проверяют; в данном случае никаких расхождений с сопроводительными документами по количеству и качеству товара не обнаружено (в соответствующих полях накладной проставлены прочерки).

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.
Ознакомьтесь с полным функционалом программы для магазинов бесплатно>>>

В связи с деноминацией в стоимостных реквизитах форм накладных появились копейки. Так, графы 4, 5, 7 и 8 Товарного раздела I накладных заполняются в белорусских рублях с двумя знаками после запятой. После табличной части этого раздела стоимость товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в рублевой ее части указывается прописью, сумма копеек – цифрами. В случае осуществления расчётов за товары в иностранной валюте в установленном законодательством Республики Беларусь порядке в накладной ТТН-1 и накладной ТН-2 могут указываться суммы в иностранной валюте, при этом слова «руб. коп.» зачёркиваются и указывается сокращённое наименование иностранной валюты.

Новые формы ТТН-1 и ТН-2 введены с 02.09.2021 года на основании постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2021 №58 «Об установлении формы товарно-транспортной накладной и утверждении Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, внесении дополнений и изменения в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 22 апреля 2021 г. №23» (далее – постановление №58).

С 1 октября 2021 года изменилась Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной. В Инструкции дано определение термина «внутреннее перемещение»; перечислены случаи, когда ТТН-1 и ТН-2 следует заполнять в обязательном порядке, а когда можно обойтись без них; установлено, какой накладной оформить доставку товара со склада логистического оператора и т.д.

Соответствующие нормы закреплены постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 23 августа 2021 г. № 26 «Об изменении некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь». Документ опубликован 30 сентября 2021 года на Национальном правовом Интернет-портале Республики Беларусь.

Налоговые инспекторы не смогут проверить основания для вычета налога НДС покупателем, соответственно без накладной не удастся признать транспортные расходы при расчете налога на прибыль.Если оформление товара производится со склада, то выдается путевой лист. Для принятия груза на учет будет достаточно товарной накладной ТОРГ 12.

Одним из главных документов при перевозке товара в торговле является транспортная накладная. Данный вид участвует в хозяйственной деятельности организаций. Он заполняется по факту договора, имеет общую унифицированную форму, находится в открытом доступе. Образец обновляется по мере внесения изменений. Компании могут разработать документ самостоятельно, главное оставить необходимые разделы.

15. Отражается стоимость услуг грузоперевозки, порядок расчета и размер провозной платы, расходы перевозчика, предъявляемые грузоотправителю. Также указывается полное наименование организации плательщика (грузоотправителя), адрес, банковские реквизиты организации плательщика (грузоотправителя).

4. Указываются сопроводительные документы на груз. Это могут быть товарораспорядительные документы, различные сертификаты, паспорта, удостоверения, разрешения и т.п. Напрмер, как показано на образце, товарная накладная и паспорта качества.

  • Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 июня 2016 г. № 58
  • Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30 июня 2008 г. № 970

Транспортная накладная 2021: скачать бланк, образец заполнения

Для заказа звонка укажите Ваши данные и удобное время для общения

Ваше имя*

  • Добавить груз
  • Добавить транспорт
  • Поиск грузов
  • Поиск транспорта
  • Рассылка грузов
  • Заявления о долге
  • Тендеры
  • Отзывы на грузовладельцев
  • Отзывы на экспедиторов
  • Отзывы на перевозчиков
  • Все отзывы

Статьей 10.2 Федерального закона №171-ФЗ определено, что оборот алкогольной продукции (закупка, поставка) должен осуществляться только при наличии сопроводительного документа — товарно-транспортной накладной.

Товарно-транспортная накладная является первичным учетным документом, оформляется по унифицированной Форме 1-Т и содержит 2 раздела — товарный и транспортный.

Товарно-транспортная накладная оформляется Поставщиком продукции. Поставщик фиксирует информацию о такой накладной в ЕГАИС по форме, установленной Пунктом 6.1 Приложения к Приказу №397 в срок не позднее момента выезда транспортного средства с территории Поставщика.

Таким образом кроме «бумажной» товарно-транспортной накладной в системе ЕГАИС появляется электронный аналог этой накладной (назовем ее ТТН ЕГАИС), который содержит много информации, необходимой для ведения учета алкогольной продукции в ЕГАИС. «Бумажная» и ТТН ЕГАИС могут отличаться, т.к. в ТТН ЕГАИС будет только алкогольная продукция, тогда как в «бумажной» может быть любая продукция.

Простыми словами — «бумажная» товарно-транспортная накладная нужна для бухгалтерского учета, электронная ТТН ЕГАИС нужна для учета оборота продукции в системе ЕГАИС.

Товарный раздел накладной содержит информацию об отгруженной продукции. В случае обнаружения во время приемки товара расхождений по количеству/качеству может быть составлен первичный учетный документ по Форме ТОРГ-2.

Транспортный раздел накладной содержит информацию о транспортировке продукции, в том числе о погрузочно-разгрузочных операция, где указывается дата и время прибытия (и убытия) на разгрузку (и погрузку). Указать дату (и при необходимости время) разгрузки продукции организации и/или предпринимателю не составит труда.

Простыми словамитоварно-транспортная накладная это тот самый первичный учетный документ, на основании которого Вы будете фиксировать в ЕГАИС факт получения алкогольной продукции (отправлять акт на ТТН).

Дата и время разгрузки в транспортном разделе будет, в том числе, отражать факт (дату и время) получения продукции по товарно-транспортной накладной. В случае обнаружения расхождения по количеству и/или качеству продукции акт по Форме ТОРГ-2 также будет первичным учетным документом, на основании которого Вы можете зафиксировать в ЕГАИС «акт о приемке с расхождениями».

Простыми словами. Как принимать ТТН ЕГАИС с 01.01.2021 г.

Супер! Пыталась скачать примерно с 20 сайтов, нигде не дает без регистрации. А тут и форма отлично собрана и скачала без проблем.


Должны упрощать, а они всё дополняют и дополняют. Спасибо хоть, что вы ужали её до двух страниц вместо 5. Сэкономим на бумаге!


Благодарим за проделанную работу! Поддерживаю слова предыдущего комментатора — отлично сэкономим на бумаге.


Стесняюсь спросить!!!А зачем им информация в графе ТС «Тип владения»????
Им то каким боком лизинг у меня или аренда??А если у меня договор с ТК???а машина в собственности водителя и в договоре с экспедитором!!!


При заключении договора можно использовать один из этих документов. Налоговая служба признает оформление двух бланков избыточным. Для того чтобы подтвердить транспортные затраты можно применять транспортную накладную или товарно-транспортную.Транспортная накладная регулирует перевозку и порядок доставки груза. В ней не указаны сведения о стоимости доставленного груза.

Товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т согласно Постановления Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 и Методическим указаниям по бухгалтерскому учету МПЗ изначально являлась первичным документом для учета ТМЦ и расчета стоимости их перевозки автомобильным транспортом.

Эта часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для приходования его получателем.

  • Вторая часть – транспортная. В ней содержатся сведения
    • непосредственно о перевозке,
    • информация о компании-перевозчике и конкретном водителе,
    • марке автомобиля,
    • времени в пути и километраже,
    • товаре и т.д.

    Все пункты накладной должны быть заполнены, а если данные для внесения в любой из разделов отсутствуют, то ставится прочерк. Исправления в обязательном порядке заверяются отправителем и перевозчиком (или их представителями), о чём гласят Правила.

    Таким образом, заполненная и подписанная обеими сторонами транспортная накладная – это документ перевозки, относимый к разряду первичных, подтверждающий ратификацию договора на транспортировку груза силами грузоперевозчика.

    Согласно Постановлению Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.
    Форма товарно-транспортной накладной и порядок ее заполнения утверждены постановлением Госкомстата от 28.11.1997г. № 78. Многие задаются вопросом, зачем оформлять ТТН, если есть транспортная накладная? Нужно ли вообще заполнять ТТН на перевозку груза? В этой статье мы расскажем, зачем нужна ТТН, и как ее заполнить. В конце статьи приведем образец заполнения ТТН 2021.

    Транспортная накладная 2021 в 1С — образец

    1. Раскрываем сведения об отправителе груза. Здесь прописываем его наименование, адрес по месту нахождения, платежные реквизиты и контактный телефон.
    2. Фиксируем аналогичные сведения о получателе товара.
    3. Детализируем сведения о товаре или грузе. Расписываем его состояние, характеристики, массу, размеры и т. д.
    4. Вписываем сопроводительную документацию, которая была оформлена на оправляемый товар. Например, сертификаты, разрешения или удостоверения.
    5. Регистрируем отдельные указания отправителя по условиям транспортировки. Например, вписываем требования к температурным режимам транспортировки или требования к транспортному средству.
    6. Вносим сведения о приемке ТМЦ к погрузке. Фиксируем адрес погрузки, время, дату, массу, количество и состояние. Сведения заверяются подписями водителя и грузоотправителя.
    7. Теперь фиксируем аналогичную информацию по сдаче груза к выгрузке. Заверяем сведения подписью ответственных лиц (водителя и грузополучателя).
    8. Обозначаем условия перевозки товара. Разрешено внести свои, особые условия или выбрать из предложенных вариантов. Информацию вносите в соответствии с договором поставки.
    9. Фиксируем сведения о принятии заказа (заявки) к исполнению.
    10. Вписываем сведения о перевозчике. Указываем наименование, адрес нахождения, телефон компании, Ф.И.О. и номер телефона водителя.
    11. Описываем транспортное средство. Фиксируем следующие характеристики: марка, тип, грузоподъемность, регистрационные госномера.
    12. Характеризуем данные о фактическом состоянии товара и его упаковки на момент загрузки и выгрузки. Изменения в состоянии отражаем подробно.
    13. Регистрируем прочие условия, если осуществляется транспортировка особых грузов. Например, при перевозке опасных грузов.
    14. Поле заполняем только в том случае, если изменилось место доставки ТМЦ.
    15. Расписываем стоимость услуг и производим расчеты затрат перевозчика, предъявляемые к отправителю. Раскрываем банковские реквизиты плательщика по договору.
    16. Проставляем дату составления и визируем подписями отправителя и получателя.
    17. Впишите при наличии нарушения при осуществлении грузоперевозки и претензии со стороны грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика.
    • Грузоотправитель отражает списание товарно-материальных ценностей при отправке покупателю,
    • Грузополучатель осуществляет приемку поступивших ТМЦ,
    • Заказчик грузоперевозки производит оплату транспортных услуг,
    • Перевозчик контролирует работу водителей и начисляет им зарплату.
    1. Если ТМЦ принимаются по доверенности, то лицо, принявшее товар, ставит свою подпись с расшифровкой, а также дату и номер доверенности, которая обязательно должна прилагаться к накладной. В таких случаях печать не ставится.
    2. Если материально ответственное лицо организации, выступающей в роли заказчика, получает продукцию самостоятельно, то ставится подпись, расшифровка и печать в правом нижнем углу.
    3. Если в обеих организациях печать официально не используется, то документ может быть оформлен и без оттиска.

    Товарную накладную можно заполнять как в бумажном, так и в электронном виде. Если организация составляет накладную на товары в бумажном формате, то не обязана использовать форму ТОРГ-12. Можно применять самостоятельно разработанный регистр. В бланк можно включать необходимое количество граф в соответствии с потребностями и отраслевой спецификой предприятия. Решение, в какой форме будет формироваться первичная документация, отражающая поставку товаров, принимает руководитель. После разработки и утверждения самостоятельного бланка его нужно закрепить в учетной политике организации.

    Шаг 4. Специалист заполняет табличную часть регистра. Все сведения вносятся в строгом соответствии с первоначальным документом поставки, на основании которого товарно-материальные ценности и были приняты к учету. Поставочный и возвратный бланки должны показывать четкое количество принятых и возвращаемых ценностей, давая возможность проверяющим отследить количество поставленной и возращенной продавцу продукции.

    До 2021 года действовали правила, в соответствии с которыми, если для «первички» была установлена типовая форма, то принимать к учету можно было только документы, строго соответствующие типовой форме. Однако с 2021 года все изменилось.

    2021 № 272 не содержат ограничений в отношении того, кем должен являться перевозчик — физическим или юридическим лицом (организацией). Отсюда следует, что транспортная накладная составляется грузоотправителем независимо от того, кто является перевозчиком — гражданин или транспортная организация.

    Дата составления должна строго совпадать с датой поставки, а в качестве основания реализации товарно-материальных ценностей должен быть указан контракт (договор). Все подписи в обязательном порядке должны быть расшифрованы, а вносимые данные — соответствовать счету-фактуре.

    • Бланк отвечает всем требованиям закона.
    • Поможет в решении спорных ситуаций.
    • С помощью листа ТОРГ12 можно обосновать НДС. Для этого же применяется счёт фактура.
    • Подтверждает истечение срока гарантии и отгрузку товара вместе с получением.

    1. В первом разделе указывается владелец груза – его полное наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона. Образец заполнения транспортной накладной, представленный ниже, содержит все сведения, которые должны быть в данном разделе;
    2. Во втором разделе указывается та же информация о грузополучателе: наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона;
    3. Транспортная накладная — порядок заполнения третьего раздела: в нем указывается информация о грузе. Наименование груза, который отправляется, его состояние и другая необходимая информация о грузе;
    4. Образец заполнения транспортной накладной в 4 разделе содержит информацию о сопроводительных документах на груз;
    5. Следующий раздел содержит указания грузоотправителя. Правила заполнения пятого раздела: в нем необходимо указать особые требования к грузоперевозке, если это требуется;
    6. В шестом разделе указываются сведения о приеме груза: адрес, дата, время прибытия и убытия, масса, количество, состояние груза де-факто. Образец заполнения ТН наглядно покажет, что в данном разделе ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности;
    7. Седьмой раздел содержит сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Кто выписывает транспортную накладную? Ставятся подписи водителя и получателя груза с расшифровкой подписи и указанием должности.
    8. Условия перевозки.

    Уважаемые читатели! Мы не приемлем в комментариях мат, оскорбления других участников, спам и ссылки на сторонние ресурсы, враждебные заявления в сторону администрации и посетителей ресурса. Комментарии, нарушающие правила сайта, будут удалены.

    Пример: Грузоперевозчик: ООО «Грузовик» работает по договору от 22 июня 2020
    года с ООО «Строитель».

    Грузополучатель: ООО «Строитель», согласно договору от 22 июня 2013 оплачивает
    услуги по доставке товара ООО «Грузовик».

    Грузоотправитель: ООО «Сухие смеси» — отгружает товар со склада представителю
    ООО «Грузовик».

    Товар: сухие строительные смеси, расфасованные в мешки по 50 кг.

    Цена за 1 кг – 5 рублей. Всего партия составляет 15 тонн.

    Разделы ТТН, заполняемые грузоотправителем

    До прихода машины грузоперевозчика отправитель товара (ООО «Сухие смеси»)
    должен частично заполнить все 4 экземпляра товарно-транспортной накладной. На
    основании данных ТТН ООО «Сухие смеси» спишет с учета, а ООО «Строитель»
    поставит на учет полученные товары.

    Вписываем дату выписки товара. Строки «Грузоотправитель» и «Грузополучатель»
    заполняются наименованиями организаций, участвующих в сделке. ООО «Сухие смеси»
    списывает товар (ТМЦ), а ООО «Строитель» приходует поступивший товар.

    В строке «Плательщик» вписывается наименование организации, фактически
    производящей оплату за получение груза (в нашем случае это заказчик перевозки и
    покупатель в одном лице – ООО «Строитель»). Раздел сведений о грузе,
    относящийся к товарной части накладной необходимо заполнять максимально ясно.
    Все дело в налоге на добавленную стоимость.

    При покупке НДС входит в стоимость товара. Организации, для того, чтобы
    заявить НДС к вычету, должны показать в документах сумму налога отдельно.
    Действующая форма ТТН является всего лишь рекомендуемой к заполнению.
    Соответственно, можно от руки вписывать следующую формулировку:«Общая сумма
    товара, в т.ч. НДС». Это касается всех граф, где указана сумма перевозимого
    груза.

    Строка «Отпуск разрешил» заполняется лицом, ответственным за отпуск
    товарно-материальных ценностей (представителем ООО «Сухие смеси»). Подпись в
    документе является подтверждением достоверности указанных данных. Подпись
    должна быть заверена печатью или штампом организации-грузоотправителя.

    Товарно-транспортная накладная, заполненная и заверенная грузоотправителем,
    является разрешением на отгрузку и транспортировку товара. Если по какой-либо
    причине отдельные графы не заполнены, в них обязательно должен стоять прочерк,
    исключающий возможность что-либо дописать в данной графе. При невозможности
    заполнения части бланка товарно-транспортной накладной относительно перевозимых
    товаров, заполняется специальная форма (производная от основной ТТН).

    При этом в основной форме делается отметка, что дополнительная форма ТТН
    составляет неотъемлемую часть основного документа. Этот документ также
    составляется в четырех экземплярах и прикладывается к путевому листу водителя.
    Кроме того, он также служит основанием списания и постановки на учет ТМЦ.

    Заполнение ТТН (товарно-транспортной накладной) по прибытии представителя
    грузоперевозчика

    По прибытии водителя-экспедитора ООО «Грузовик» производится погрузка товаров
    ООО «Сухие смеси». После этого начинается заполнениетранспортного раздела ТТН.
    В данном разделе фиксируются договорные отношения грузоперевозчика,
    предоставляющего автотранспортное средство, с грузоотправителем. Данный раздел
    служит основанием для учета рабочего времени водителя, расчетов грузополучателя
    или грузоотправителя с транспортной организацией.

    Графа «К путевому листу №» заполняется сведениями о путевом листе (номер и
    дата выдачи ООО «Грузовик» путевого листа).

    1 экземпляр товарно-транспортной накладной приобщается к путевому листу. Строка
    «Организация» заполняется данными об организации-грузоперевозчике. Подробные
    данные можно взять из путевого листа водителя.

    Строка «Заказчик»: сюда вписывается наименование организации, заказавшей и
    оплатившей грузоперевозку, приобретающей товар – ООО «Строитель». Данные
    вписываются из договора купли-продажи товара.

    Строка «Водитель» заполняется фамилией и инициалами водителя-экспедитора.

    Строки «Автомобиль» и «Прицепы» заполняются соответственно, прибывшими на
    погрузку номерами и марками машин и прицепов.

    Строка «Удостоверение» содержит полные данные водительского удостоверения
    водителя-представителя грузоперевозчика.

    В строке «Лицензионное удостоверение» ставится прочерк. Лицензирование отрасли
    грузоперевозок отменено.

    В строке «Пункт погрузки» указывается фактический адрес ООО «Сухие смеси».

    В строке «Пункт разгрузки» — соответственно, адрес грузополучателя ООО
    «Строитель». Таким образом, мы заполнили начало (шапку) транспортной накладной.
    Идем далее.

    Графа 1 наименование товара. Кратко вписываем наименование «сухие смеси».

    Графа 2 содержит сведения о документах, сопровождающих груз. Сюда могут
    относиться сертификаты на товар, накладные, свидетельства. В графу 2
    вписываются краткие наименования документов с номерами и датами выдачи. Полный
    пакет документов указанного перечня передается водителю. Водитель, в свою
    очередь, должен передать эти документы грузополучателю при разгрузке товара.

    Графа 3 «Вид упаковки» содержит данные о том, во что упакован перевозимый
    груз. В этой графе допустимы сокращенные названия: ящ., меш., кор. Если товар
    не упакован, проставляется аббревиатура ну.

    Графа 4 «Количество мест». Здесь указывается количество мест (единиц) каждого
    товара поименно. Если в нашем случае мы перевозим 15 тонн, расфасованных в
    мешки по 50 кг, то количество мест составит 300. Если перевозка товара
    производится без расфасовки (например, машина песка), количество мест не
    указывается.

    Графа 5 «Способ определения массы» заполняется в зависимости от того, как
    масса груза определяется. При взвешивании груза на весах обязательно
    указывается их тип: «авт.вес», «тов.вес». Применительно к нашей ситуации
    использовались обычные товарные весы. Отметка «тов.вес» заносится в графу.

    Графы 6 и 8 заполняются организацией-перевозчиком.

    Графа 9 «Масса брутто, тонны» заполняется с погрешностью до 1 кг. По каждому
    наименованию товара вписывается вес в тоннах, затем указывается общий вес
    перевозимого товара в тоннах.

    Графа «Количество ездок» должна содержать сведения о фактически выполненном
    количестве маршрутов. Если перевозится много однородного товара, допустимо в
    этой графе проставить общее количество рейсов.

    Графы, отражающие передачу товара представителем грузоотправителя, должны
    содержать данные: о номере пломбы (в случаях, когда товар опломбировывается), о
    количестве мест (прописью), об общей массе товара с погрешностью до 1 кг
    (прописью).

    Графа «Сдал» заполняется данными о должности, а также фамилии, имени, отчестве
    лица, отгружающего товарно-материальные ценности. Подпись и печать
    свидетельствуют о том, что все документы заполнены верно и товар готов к
    транспортировке.

    В графе «Принял водитель-экспедитор» указываются данные водителя, также
    проставляется его подпись. Это подтверждает, что водитель сверил оттиски пломб,
    количество мест и принял товар к перевозке. При факте получения груза
    непосредственно доверенным лицом грузополучателя в этой графе проставляются
    данные доверенного лица, удостоверяющиеся подписью, а также номер и дата выдачи
    доверенности.

    Графа «Транспортные услуги» включает в себя перечень услуг по транспортировке
    груза (упаковка, маркировка, брезент) с обязательным перечнем и количеством
    услуг.

    Раздел ТТН «Погрузочно-разгрузочные работы», заполняется представителем ООО
    «Сухие смеси» — грузоотправителем

    Графа 11 «Исполнитель» содержит сведения о том, кто конкретно производил
    погрузку (грузоперевозчик своими силами, представители грузоотправителя или
    сторонняя организация).

    Графа 14 «Способ» — сведения о способе погрузки: автоматизированный (с
    использованием погрузчиков), ручной, наливной или насыпной.

    Графа 13 отражает данные о том, какая техника или оборудование были
    использованы при том или ином способе погрузки.

    В графах 16 и 17 ставится время (часы и минуты) прибытия машины под погрузку и
    убытия после окончания погрузочных работ.

    Графа 18 включает в себя сведения о дополнительных видах работ. Прибытие под
    погрузку определяется временем предъявления путевого листа лицу, ответственному
    за отпуск ТМЦ. Время убытия – с момента проставления в товарно-транспортной
    накладной подписей о приемке товара к транспортировке.

    Графа 19 «Подпись ответственного лица» заполняется представителем
    грузоотправителя (ООО «Сухие смеси»).

    Доставка товара грузополучателю (ООО «Строитель»)

    По прибытии к месту назначения водитель передает представителю грузополучателя
    все три экземпляра товарно-транспортных накладных. Грузополучатель начинает
    заполнение раздела«Погрузочно-разгрузочные работы».

    Правила перевозок груза автомобилем описаны в правительственном постановлении №272 от 15 апреля 2011 года (далее — Правила). Форма транспортной накладной является Приложением №4 к этим Правилам.

    Бумага удостоверяет расходы на перевозку в соответствии с письмом ФНС от 21 марта 2012 года №ЕД-4-3/4681@. При выездной проверке при наличии у компании таких расходов налоговая проверяет эти документы.

    Об обязательном использовании транспортной накладной говорит и Минфин в своем письме от 20 июля 2015 года №03-03-06/1/41407.

    Документ оформляет обычно грузоотправитель, если другое условие не прописано в договоре (п. 6 Правил). Нужно внимательно заполнять форму, указывать в ней правильные данные: точные адреса, регистрационные номера, наименования компаний, груза и т.д. Подписывать транспортную накладную должно только уполномоченное на это лицо. У него должна быть доверенность на право подписи таких бумаг. Если документ будет заполнен с недочетами, то налоговая может отказать в признании расходов на транспортировку и в вычете по НДС.

    При внесении исправлений в бумагу они должны быть подтверждены подписями грузоотправителя, транспортировщика или доверенными лицами (п. 9 Правил).

    На каждый автомобиль нужно оформлять свою накладную (п. 10 Правил).

    Ещё в 1971 году Минавтотрансом были утверждены Правила, по которым оформляются товарно-транспортные накладные. Есть небольшой нюанс: имея в виду транспортную накладную, стоит отметить, что она оформляется согласно Постановлению Правительства №272, принятому в 2021 году.

    Вид товарно-транспортной накладной утверждён в 1997 году по Постановлению Госкомстата России №78. Но если проследить историю законодательных актов, получается, что он не обязателен, так как у него отсутствует регистрационный номер. Этот факт используют в свою пользу организации, когда возникают налоговые споры.

    ТТН относится к первичным документам бухгалтерской отчётности. Она закрепляет передачу товара между грузоотправителем и получателем. В документе закреплены такие пункты:

    • описание товара;
    • стоимость;
    • общее количество единиц;
    • общая сумма перевозимого товара;
    • НДС.

    На ТТН ставится печать компании, кроме того, должны быть подписи. Обязательно наличие реквизитов.

    Форма накладных является унифицированной. Главной считается накладная по образцу 1-Т (утверждена в 1997 году). Что касается отдельных видов продукции, на них есть отдельные формы ТТН:

    Документальные формы утверждены в 1997 году Постановлением №68. В 2021 году транспортная накладная обрела новый вид, который утвердило Правительство РФ (Постановление №272). Из неё убрали поля, по которым списывались и приходовались товары.

    Товаротранспортные накладные в 2021 году кто заполняет

    Грузоперевозка должна сопровождаться отдельным документом. Когда в автомобиле находятся товары для разных грузополучателей, то каждая партия должна иметь отдельные сопроводительные документы. На каждого получателя свой комплект.

    Накладная дублируется в 4 экземплярах:

    • один оставляет себе тот, кто отправил товар. По нему произойдёт списание товарно-материальных ценностей;
    • остальные 3 экземпляра передаются шофёру. На них должны стоять подписи ответственных лиц, печати. Водитель также на них расписывается;
    • дубликат накладной №2 предназначается получателю товара, по нему приходуется товар;
    • дубликат №3 и №4 переходит к собственнику транспорта, который доставлял товар;
    • по третьему экземпляру ведутся расчёты за оказанную услугу;
    • с помощью четвёртого экземпляра, который крепится к ПЛ (путевой лист), насчитывается зарплата шофёру.

    Если груз имеет нетоварный характер, оформляется 3 экземпляра ТТН. Первые два идут в компанию, которая перемещала груз. А 3-й переходит тому, кто занимался отправкой, чтобы зафиксировать объём выполненных работ.

    В ТТН должны быть заполнены все поля. Среди основных стоит отметить:

    • время доставки товара;
    • реквизиты компании;
    • данные транспортного средства (какой автомобиль и его госномер);
    • номер товарно-транспортной накладной, и к какому путевому листу она прилагается;
    • покупатель товара, реквизиты;
    • информация о человеке, который перевозит груз (фамилия-имя-отчество, права, тип лицензии);
    • тип перемещения;
    • регистрационный номер;
    • место погрузки;
    • место разгрузки;
    • данные по прицепу при его наличии;
    • что за груз перевозится (как называется, в чём упакован, сколько мест занимает, способ определения массы, какой у него код и номер контейнера, отмечается класс груза, а также масса брутто);
    • подписи кладовщика, водителя-экспедитора.

    Оформлением товарно-транспортной накладной занимается тот, кто груз отправляет. Правило работает для общих случаев. Как происходит оформление бумаг, если ТН занимается отправитель груза:

    1. Компания перевозчик пишет данные по грузу у себя в офисе.
    2. Оригинал документа отдаётся шофёру.
    3. Он едет с этим документом к тому, кто отгружает товар.
    4. Грузоотправитель заполняет документ до конца.

    Специалисты советуют указывать такой порядок при заключении договора. В противном случае, водителю придётся ехать сначала в транспортную компанию, и только после неё к получателю.

    Есть 2 формы накладных:

    • транспортная накладная;
    • товарно-транспортная.

    Существенная разница состоит в том, что в последнем случае детально указывается перевозимый товар. То есть, по этому документу бухгалтерия легко проведёт оприходование. С другой стороны, транспортная накладная более детально описывает перемещение товара. Основные ситуации, когда выдаются накладные:

    1. Подтверждение того, что на грузоперевозку потрачены средства, в пользу третьей стороны.
    2. Накладная подтверждает факт того, что перемещение груза правомерно.
    3. ТТН требуется для бухгалтерии, которая занимается списанием и оприходованием товара.
    4. Если доставка идёт за счёт грузоотправителя.
    5. Любое перемещение алкогольной продукции должно иметь сопроводительный документ. К нему относится и ТН, и ТТН.

    ТТН с объемом — тема видео ниже:

    Одним из главных документов при перевозке товара в торговле является транспортная накладная. Данный вид участвует в хозяйственной деятельности организаций. Он заполняется по факту договора, имеет общую унифицированную форму, находится в открытом доступе. Образец обновляется по мере внесения изменений. Компании могут разработать документ самостоятельно, главное оставить необходимые разделы.

    Актуальный бланк Транспортной накладной 2021 — качайте в конце статьи.

    Первый позволяет перемещать имущество от одного пункта в другой. По этой бумаге происходит списание с баланса грузоотправителя в счет нового владельца. Ключевой момент — наличие автотранспортного средства в этой схеме. Это действие может происходить не в виде сделки между двумя фигурантами, а в качестве пересылки ТМЦ между отделениями одной организации.

    ТН (второй из представленных) необходим конкретно при осуществлении продажи и переходе права на собственность. При этом неважно задействован здесь транспорт или нет.

    Для опытных специалистов ее составление не составляет труда, поскольку бланк со значениями готов к оформлению. Нужно лишь знать, что и куда вписывать.

    Пошаговый инструктаж:

    1. Сначала документу присваиваем № и указываем его (используя внутреннюю нумерацию, принятую на предприятии), проставляем дату.
    2. В строчку «грузоотправитель» пишем информацию о компании, отправляющей ТМЦ (с полным названием, геолокацией и работающим телефоном).
    3. По аналогии прописываем сведения об адресанте в пункте «грузополучатель».
    4. Там, где стоит слово «плательщик», надо вписать фирму, оплачивающую услуги по перевозке.
    5. Рядом со всеми сторонами сделки надо написать верные коды ОКПО.

    Она бывает унифицированной, то есть единой для применения. Можно брать стандартный для всех формат, чтобы наверняка избежать претензий от налоговой за самоуправство при ведении документации. Все сведения умещаются на одном листе А4 при компактном размещении информации и горизонтальном расположении. Используемые здесь коды можно смотреть в общероссийском классификаторе.

    При использовании специализированной программы формирование док-та происходит автоматически, если правильно внести все данные. Но сегодня разрешено самим разрабатывать удобную форму, сокращая ее, что значительно облегчает работу.

    Поскольку это учетный документ, то следует соблюдать нормы его оформления. Он в обязательном порядке будет задействован в бухучете, если удостоверяет реальный факт хозяйственной жизни предприятия. Нельзя недописать информацию в нужных ячейках, делать простые помарки поверх готового варианта, неточно представлять здесь информацию и пр. Исправления должны заверяться с простановкой даты их внесения. Ответственные лица расписываются и оставляют здесь свои Ф.И.О. Первичную документацию разрешено составлять на бумажном носителе или хранить в виде электронного экземпляра. Но поскольку здесь идет речь о сопроводительном документе, то он делается исключительно в бумажной версии. Его предстоит доставить по условленным адресам и собрать подписи.

    Несмотря на разрешение не использовать унифицированный формат, структурированность в ТТ-накладной обязательно имеется. Все нужно излагать четко и информативно. В начале ведения хоздеятельности можно взять в открытом доступе распространенные примеры. Но в дальнейшем рекомендуется отладить работу и применять типовые формы. Помочь в составлении помогут специализированные программы.

    Новый формат транспортной накладной вызвал замешательство на рынке

    Выше упоминалось понятие ТОРГ-12. Это форма Т-накладной (а именно «товарная»). Она стандартизирована на государственном уровне. Здесь также присутствуют столбцы и строчки со значением, которые следует заполнить. Предоставляется частная информация об участниках и используется общероссийская кодировка.

    ТТ-накладная оформляется, если для доставки привлекается транспорт (с его полным описанием), а с вышеупомянутой можно обойтись и без него. Первую разрешено использовать при совершении продаж и при простом перемещении груза. А вторая требуется исключительно при наличии товарно-денежных отношений. Она более обширна и включает много сведений (в т.ч. условия совершения сделки, количество ТМЦ, стоимость, НДС).

    Кроме того, существует другое понятие ТН («транспортная»). Предназначена для автогрузовой перевозки.

    • Срок доставки груза;
    • В графе «Организация» указываются данные о перевозчике: наименование, юр. адрес, контактный телефон и банковские реквизиты;
    • В графе «Плательщик» указываются данные того, кто заказывает и оплачивает перевозку (также наименование, юр. адрес, контактный телефон и банковские реквизиты);
    • ФИО водителя и тех.данные автомобиля: марка, модель, тип, цвет, номер. В строке Лицензионная карточка зачеркиваются оба варианта, т. к. лицензирование отрасли грузоперевозок отменено;
    • Маршрут и пункты разгрузки-погрузки (указываются фактические адреса грузоотправителя и грузополучателя);
    • Сведения о грузе заполняются согласно данным из товарного раздела. Обязательно указываются документы, сопровождающие товар, например, накладная, сертификат качества и т. п. В графе «Способ определения массы»: если груз взвешивают на весах, указывают тип весов — товарные или автоматические (тов.вес. или авт.вес.); если взвешивают, обычно пишут «согласно маркировке» или «нормативный». Столбцы 6 и 8 заполняет перевозчик. Если товар пломбировался, указывают номер пломбы;
    • В строке «Транспортные услуги» перечисляются услуги по транспортировке груза (упаковка, маркировка, брезент) с обязательным перечнем и количеством услуг – если они были.
    • В колонке Исполнитель (автовладелец, получатель, отправитель) пишется название организации (или ИП и его ФИО), который произвёл погрузкуразгрузку
    1. Товарная часть отражает сделку купли-продажи между отправителем и получателем груза, служит основанием для списания ТМЦ со склада грузоотправителя и оприходования их на склад грузополучателя. К ТТН могут прилагаться сопровождающие груз документы: паспорта, сертификаты, свидетельства и др. Наличие этих документов необходимо указать в строке «Приложение» товарного раздела.

      Порядок оформления транспортной накладной, правила перевозок грузов автомобильным транспортом утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 года № 272. Как заполнить транспортную накладную? Документ подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Любые исправления должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика или их уполномоченными лицами.

      Компания вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, в том числе взять за образец утвержденную госорганами форму и видоизменить «под себя», либо продолжить использовать унифицированные формы, как они есть. Стоит помнить, что используемые компанией первичные документы должны содержать обязательные реквизиты. Таким образом, некоторые компании считают, что такой документ как транспортная накладная (образец заполнения вы сможете посмотреть в нашем примере ниже) может быть разработана собственными силами.

      • принятое обозначение характера груза и род его упаковки;
      • платежи, связанных с перевозкой (таможенные пошлины и сборы и т.д.) и другие платежи, взимаемые с момента заключения договора до сдачи груза;
      • инструкции, которые понадобятся при пересечении границы, оформлении таможенных документов;

      Так же накладная может содержать (п. 2 ст. 6 КДПГ):

      СМR введен Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов (далее – КДПГ). Она была подписана в Женеве в 1956 году. В нашей стране этот документ действует с 1 декабря 1983 года. Его применяют, если между перевозчиком и отправителем существует договор об автомобильной транспортировке грузов (п. 1 ст. 1 КДПГ), и хотя бы одна из стран (отправления или назначения) подписала КДПГ. В частности, это такие страны как: Россия, Беларусь, Латвия, Литва, Словакия, Турция, Франция и другие государства.

      Таким образом, ТТН на сегодняшний день необходимо оформлять в рамках условий договора перевозки, поставки, купли-продажи, а также внутренних правил, действующих в компании. Как правило, порядок оформления и перечень транспортных документов компания, поставляющая товар, определяет договором поставки в соответствующих приложениях.

      Движение груза, как правило, оформляется грузосопроводительными и транспортными документами. Большая часть перевозимых товаров доставляется получателю автомобильным транспортом. Перевозки автотранспортом регламентируются федеральным законодательством, а именно «Уставом автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 г. за номером 259. В соответствии со статьей 8 этого документа, транспортная накладная является основанием для оплаты за произведенную перевозку, оформление ее обязательно.


      Похожие записи:

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *