Образец приказа на прием на работу на время декретного отпуска 2021г

Трудовым законодательством РФ описан ряд случаев, когда допустим именно срочный трудовой договор (временный прием на работу):

• декретный отпуск сотрудницы; (прием на работу на время отпуска по беременности и родам основного сотрудника)
• сезонные работы;
• временная работа (до двух месяцев);
• на время болезни основного сотрудника; (на время больничного листа)
• при отправке на работу за границу;
• если человека принимают для конкретной работы с четкими сроками или без них;
• стажировка или профессиональное обучение;
• деятельность выборного органа;
• альтернативная гражданская служба;
• общественные работы.

Иногда такой документ может быть заключен и по соглашению сторон — например, для работы у мелкого предпринимателя.

Пособие по беременности и родам вы обязаны выплатить временной работнице, если:

• отпуск по беременности и родам у нее наступил до истечения срока трудового договора, то есть до выхода на работу основной работницы;
• вы переводите ее на другую работу после выхода на работу основной работницы и продлеваете трудовой договор с ней до окончания беременности.

Как правильно оформить прием на работу на время отпуска основного сотрудника?

Если лицо, занимающее соответствующую должность, временно прекращает исполнять свои трудовые обязанности, в соответствии с перечнем причин, которые допускают их прекращение без увольнения, вакансия считается свободной.

Однако освободившееся место получает статус временного, основной работник остаётся числиться в штате, а на период отсутствия допускается только его замещение. Соответственно, нанятый на время его отсутствия сотрудник считается заместителем.

С заместителем заключается срочный трудовой договор (СТД). Его специфика в том, что при его заключении должен быть известен срок прекращения, или причина, допускающая его увольнение работодателем. В число таких причин входит возвращение основного сотрудника.

Основанием для заключения СТД согласно ч.1 статьи 59 могут стать нижеследующие случаи:

• официальное отсутствие сотрудника сроком 2 месяца и более;
• сезонные работы;
• замещение вакансий по конкурсу;
• работа за границей, альтернативная служба и т.п.

Для оформления заместителя такие основания должны подкрепляться документально, официальными справками и иной документацией.

В соответствии с причинами, заместители могут приниматься в случаях:

1. период временной нетрудоспособности с оформлением больничного на длительный срок;
2. отпуск – трудовой или без сохранения заработка;
3. выезд основного работника на работу за границу;
4. командировка;
5. отпуск по беременности и родам;
6. отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 или 3 лет;
7. отпуск по уходу за членом семьи.

Документ составляется по нормативам номенклатурного производства, которым регулируется составление трудовых договоров на бессрочной основе. В данном случае так же обязательно начать документ с реквизитов:

• наименование документа;
• место и дата составления.

Во вводной части определяются контрагенты трудовых отношений, которые заключают договор. В заключительной части они же подписывают документ и оставляют свои реквизиты. Предметом договора выступают договорённости о том, что:

1. Юридическое лицо, с указанием наименования компании и данных руководителя, в лице которого составляется документ, предоставляет вакансию.
2. Физическое лицо вступает во временно освободившуюся должность на указанный период вместо ушедшего временно с должности предшественника.

Исходя из основания, в положениях СТД указывается срок, исходя из нижеследующих условий:

1. Соответствующий периоду отсутствия основного работника, с указанием даты принятия и даты увольнения заместителя.
2. Без указания даты, но с указанием причины приёма: «На время отсутствия» и причины увольнения: «До выхода из отпуска (иного)».

День выхода замещающего сотрудника на работу должен следовать за днём прекращения работы основным сотрудником. Им может быть:

1. День, с которого основной работник официально отсутствует.
2. Любое число, следующее за днём прекращения работы основного сотрудника и предшествующее дню его выхода.

Документ может составляться раньше, чем освободилась вакансия. Эта дата может фигурировать в дате составления. Но день вступления в должность обязательно указывается в соответствии с установленными нормами.

Для заключения договора соискатель должен представить работодателю:

• заявление о вступлении в должность;
• гражданский паспорт;
• трудовую книжку;
• документы об образовании.

Фамилия должна соответствовать паспортным данным. Если в остальных документах вписана другая фамилия, требуется представить свидетельство о браке или иной документ, на основании которого она была изменена.

С подробным списком документов, необходимых для составления и заключения трудового договора, вы можете ознакомиться здесь.

Сотрудница, которая уходит в декретный отпуск, будет отсутствовать на предприятии довольно длительное время и не сможет исполнять свою работу. Ее обязанности будет выполнять новый человек.

С ним необходимо оформить срочный трудовой договор на время декретного отпуска. Данный документ особенно строго проверяется соответствующими органами, поэтому должен быть составлен безукоризненно.

Далее разберем поэтапно, как следует оформить нового работника.

Если в трудовом договоре точная дата не указана, то он прекращается с выходом на работу основного работника. При выходе декретницы на неполный день договор с новым работником не расторгается.

Чтобы уволить временного сотрудника, нужно оформить такие документы:

• приказ о выходе основного сотрудника;
• приказ о прекращении срочного договора.

Приказ о приёме на работу может быть составлен сотрудником кадровой службы, либо самим работодателем, если предприятие небольшое. Документ подписывается соответствующим должностным лицом (или руководителем), и только после этого предоставляется новому сотруднику для подписи.

Запись в трудовой книжке (или оформление, если сотрудник впервые её получает) производится уже после составления и подписания формы Т-1.

Подписанный обеими сторонами приказ о приёме на работу уходит в архив предприятия и хранится там на протяжении всего срока присутствия работника на той или иной должности. Порой возникает ситуация, когда сотруднику может понадобиться этот приказ, в этом случае он делает запрос в бухгалтерию, и та выдаёт ему заверенную копию документа.

Берем на работу на время декрета

При устройстве на работу гражданин должен предоставить в кадровую службу документы личного характера:

• гражданский паспорт;
• трудовая книжка, если она ранее оформлялась;
• документы в подтверждение полученного образования;
• документы воинского учета;
• СНИЛС и ИНН;
• при необходимости работодатель вправе запросить справку об отсутствии судимости, медицинскую книжку и иные документы, которые имеют отношение к конкретному трудоустройству и требованиям работодателя.

Документ имеет свои особенности заполнения:

1. Наименование организации должно строго соответствовать документам учредительного характера. Коды обязательны к заполнению.
2. Номер документа должен соответствовать учету приказов по личному составу.
3. Допустимы случаи, когда дата трудового договора может отличаться от даты оформления приказа. Трудовой законодательство обязывается издать приказ не позднее трех дней от даты приема на работу. Поэтому контракт отражает дату начала работы, но приказ может быть оформлен чуть позже.
4. Дата приема на работу должна соответствовать дате, указанной в трудовом договоре. Графа окончания остается пустой, если контракт не имеет конечной даты.
5. Фамилия, имя, отчество прописываются полностью без сокращений. Табельный номер работника соответствует кадровому учету.
6. Данные о подразделении и должности сотрудника должны соответствовать штатному расписанию.
7. Следующая строка (условия приема и характер работы) заполняются по трудовому контракту. Здесь указывается является ли место работы основным, по совместительству, на время отсутствия основного работника, занятость постоянная и т.д.
8. Прописывается размер оклада по штатному расписанию (аналогичная сумма должна быть отражена в контракте). Все надбавки, премиальные доплаты и иные дополнительные выплаты в приказе о приеме на работу не указываются, они закрепляются другими распоряжениями руководства.
9. Если трудовым договором закреплено применение к работнику срока испытания, то в приказе заполняется соответствующая строка.
10. В документе указывается основание – трудовой договор и его реквизиты.
11. Подписывается распоряжение руководителем компании. Допустима ситуация, когда подпись ставит заместитель руководителя, но только на основании такого права, отраженного в уставе организации.
12. Обязательным является ознакомление работника с документом под личную роспись с проставлением даты ознакомления.

Минкультуры утвердило приказом от 25.08.2010 № 558 перечень документов, которые должны храниться в архиве организации с указанием сроков их хранения.

Для приказов по личному составу, к которым относятся распоряжения о приеме на работу, установлен срок в 75 лет.

Поэтому любая компания независимо от формы собственности обязана соблюдать порядок хранения, чтобы избежать административного штрафа в размере 500 рублей.

Работодатель вправе нанимать на работу несовершеннолетних граждан при соблюдении условий:

• характер труда не нанесет вред здоровью и психическому развитию молодого гражданина (перечень работ, где запрещен труд несовершеннолетних, определен ст.265 ТК);
• имеется согласие одного из родителей;
• имеется согласие органа опеки, если ребенок не достиг 16 лет.

Поэтому помимо ранее указанных для оформления на работу документов малолетнему гражданину придется предоставить:

• согласие родителя (а также органа опеки для лица младше 16 лет);
• документ об образовании или справку о его получении;
• заключение медицинской комиссии в подтверждение пройденного медосмотра.

Все о заключении срочного трудового договора на время декретного отпуска

Вопросы, связанные с процессом приема на рабочие места, в настоящее время находятся под регулирование Трудового кодекса (ст. 68). Оформление приема на работу осуществляется посредством приказа – распоряжения, созданного работодателем. Оно издается на базе составленного договора по трудовым отношениям.

При этом с позиции законодательства важную роль играет тот факт, чтобы суть приказа на 100% находится в соответствии с заключенным соглашением между сторонами.

Объявление приказа работнику производится под роспись в срок три дня с момента фактического начала работы. В соответствии с требованиями работника работодатель обязуется выдать соответствующую копию этого документа. При этом она должна иметь юридическую силу, то есть быть заверенной.

Приказ — это обязательный документ, который служит основанием для отпуска сотрудницы в связи с ее беременностью.

Оформить документ можно в свободной форме либо с применением типового бланка Т-6.

Сроки оформления — непосредственно перед уходом сотрудницы. Начислить и выплатить пособие работодатель сможет позже. В отличие от отпускных при ежегодном оплачиваемом отпуске в данном случае нет обязательства по выплате за 3 дня до ухода.

Бизнес-документация Образец приказа и интервью юриста с пояснениями Приказ о принятии на работу сотрудника требуется всегда. В статье вы узнаете подробности оформления и утверждения документа.

Навигация по статье Какие данные содержатся в приказе Несколько ответов на часто задаваемые вопросы Срок и место хранения кадровой документации Нумерация, дата и сроки Как аннулировать или изменить приказ о приёме на работу Оформление приказа о приёме на работу Заключение Процесс временного трудоустройства практически всегда завершает приказ распоряжение о приеме на работу работника по срочному трудовому договору на год или другой период.

Он доступен и проверен, а потому пользуется популярностью. Можно составить и собственный образец — это внутреннее дело компании.

Тонкости содержатся в других моментах, сопровождающих наём временного сотрудника. На них будет сосредоточено внимание в предлагаемой статье. Это — заголовок документа и его название.

Исключение составляет распоряжение о вступлении генерального директора в должность.

Впрочем, и оно по своей сути — тоже приказ о приеме руководителя организации , просто подписывают и издают его учредители фирмы или вышестоящие инстанции. Дату, когда пишется и вступает в силу приказ. Полное наименование организации. Всем читателям этого текста должно быть понятно, куда принят на работу конкретный гражданин.

Место составления приказа. Достаточно названия населённого пункта. Должность, на которую принят сотрудник. Никаких разночтений допускать нельзя. Необходимо полное и буквальное соответствие условиям, указанным в трудовом договоре.

Сумма должностного оклада. Обязательный реквизит любого трудового договора. Указываются также дополнительные выплаты, если они предусмотрены.

Подпись работника и чётко напечатанные его имя, фамилия и отчество. Возможно проводить приём и увольнение одним приказом по личному составу для нескольких сотрудников одновременно. Количество фигурирующих лиц нормативами не ограничено, и если нанимается группа людей на одинаковых условиях, то такое решение выглядит логичным.

В других ситуациях подобный подход применяется редко — документ получается излишне громоздким. Скачать форму Т-1 Несколько ответов на часто задаваемые вопросы Для того чтобы дать ответы на ваши самые популярные вопросы, мы обратились за помощью к нашему юристу Евгению Смирнову, который любезно согласился дать небольшое интервью.

Нужен ли приказ о назначении нового сотрудника на неполный рабочий день? Согласно Трудового кодекса статья 93 ТК РФ в новой редакции , условия неполной занятости фиксируются в трудовом договоре и приказе. Следовательно, документальное оформление обязательно.

Очевидно, что в данном случае имеется в виду внутреннее совместительство. Соглашение и приказ о трудоустройстве на две должности с испытательным сроком, согласно ТК РФ гл.

Если привлекается сотрудник сторонней организации, от него требуется заявление на внешнее совместительство скачать образец можно здесь.

В новой редакции ТК РФ предусмотрена возможность выполнения дополнительных обязанностей. Как и во всех остальных случаях, оформляется трудовой договор и кадровый приказ по совместительству на временную работу.

На 1 месяц или иной учётный период устанавливается половинная норма рабочего времени ежедневно 4 часа. Ранее действовавшая норма до 16 час. Согласно ч.

На время декретного отпуска и отпуска по беременности и родам руководитель может: нанять сотрудника по срочному трудовому соглашению возможно внешнее совместительство ; перевести временно на её должность другого штатного работника, освободив его от выполнения прежних обязанностей; перепоручить работу полностью или частично на полставки временно с премией или без на условиях совместительства штатному сотруднику организации.

Любой из вариантов сопровождается изданием приказа о временном назначении по форме Т При трудоустройстве некоторых категорий работников, связанных с вредными условиями труда, необходим предварительный медосмотр. Приказ н Минздравсоцразвития РФ в новой редакции расширяет список опасных химических веществ и других угрожающих здоровью факторов.

В связи с этим, количество вопросов о медосмотре и увеличилось. Вопрос кажется сложным по причине совокупности рассматриваемых обстоятельств.

Проблема упрощается, если её разделить на две части: Во-первых, трудоустройство в качестве сотрудника ИП ничем принципиально не отличается от всякого другого — действуют обычные правовые нормы, в частности положения ТК РФ ст.

Во-вторых, понятно, что речь идёт о временном трудовом соглашении, к тому же на неполный рабочий день.

Исходя из этих условий остаётся констатировать, что основание приказа о приеме на 0. Подписывая этот документ, сотрудник выражает согласие с предлагаемыми ему условиями, в частности, с оплатой, соответствующей объёму возлагаемых на него обязанностей. В свою очередь, работодатель в данном случае ИП также должен понимать, что временный работник на полставки несёт половинную нагрузку.

Как оформляется удалённое трудоустройство? Дистанционная работа с выплатами — это веяние нашего технологичного века.

Конечно же, и удалённое трудоустройство сопровождается обычными юридическими процедурами, в число которых входит подписание трудового договора и издание приказа.

Эти два документа коррелируют между собой — указанные в них условия должны полностью совпадать согласно статье 68 ТК.

Кстати, и личная карточка работника форма Т-2 тоже заводится обязательно. Именно в ней указывается, что сотрудник работает вахтовым методом. Все остальные соответствуют стандартным требованиям.

Кто издает Период декретного отпуска определяется строго по листку нетрудоспособности. Период содержит дородовой и послеродовой период, неделимый и указанный полностью в одном больничном. Даты начала и окончания отпуска определяются врачом детской консультации.

По окончания дородового и послеродового отпуска оформляется период ухода за ребенком. На период временного отсутствия работницы допускается прием другого сотрудника по срочному договору. На законодательном уровне право предоставлено в ст. На время приема временного лица за основным работником закрепляется место трудоустройства.

После отсутствия работник возвращается на место, занимаемое им до декрета.

Наибольшее применение на практике получают первых два варианта, поскольку отпуску по уходу за ребенком присуща особенность — он считается длительным и устанавливается максимально в 3 года.

Оформление трудового договора на время отсутствия сотрудницы в декрете При оформлении нового работника на должность важно грамотно сформулировать условия о порядке заключения контракт и дате прекращения отношений. При этом нужно соблюдать требования ст.

В другой ситуации работодатель может столкнуться с ситуацией, что при выходе из декретного отпуска сотрудника в декрете на одной должности будет числиться два работника одновременно.

Такие особенности связаны с тем, что после первичного оформления выхода в декрет по беременности и из-за родов отпуск зачастую продлевается по заявлению работницы. Правила регламентируются в пунктах 46 и 48 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

За декретницей остается право выхода с отпуска до исполнения 3 лет новорожденному, при этом в любой момент отдыха, что прописано в ст. В связи с этим единственно верным условием, включенным в договор с работником на временной основе , будет положение об оставлении места занятости при выходе на место основного работника.

Срочный трудовой договор на время декрета в 2021 году

Приказ, запись в трудовой книжке Прием на временную работу оформляется путем заключения срочного трудового договора. Наиболее распространенные ситуации, которые требуют заключения именно срочного договора, описаны в законодательстве: Декретный отпуск сотрудницы на время отпуска по беременности и родам основного сотрудника. Сезонные работы. Временная работа до двух месяцев.

Прием на работу на время декретного отпуска основного работника: особенности оформления Приказ о декретном отпуске — образец Образец Запись в трудовой на время декретного отпуска должна быть составлена правильно.

Чтобы посмотреть, как она будет выглядеть, рекомендуется изучить образец. Используя пример, можно грамотно составить запись. Он необходим для определения основных правил составления документа, устанавливаемых ст.

Образец записи в трудовой книжке здесь , образец срочного трудового договора на время отпуска основного сотрудника здесь.

Даты начала и окончания отпуска определяются врачом детской консультации. По окончания дородового и послеродового отпуска оформляется.

Информация о приеме работника записывается в трудовую книжку, если срок его работы на должности будет составлять более пяти суток, с условием — эта деятельность будет основной.

В трудовой книжке не ставится пометки о том, что сотрудник принят временно, поскольку он замещает работницу, вышедшую в декретный отпуск. Запись должна выглядеть так «Принят на работу в должности …».

Когда дело доходит до увольнения, важно, чтобы работодатель заблаговременно предупредил сотрудника — минимум за 3 дня.

Бизнес-документация Образец приказа и интервью юриста с пояснениями Приказ о принятии на работу сотрудника требуется всегда. В статье вы узнаете подробности оформления и утверждения документа.

Навигация по статье Какие данные содержатся в приказе Несколько ответов на часто задаваемые вопросы Срок и место хранения кадровой документации Нумерация, дата и сроки Как аннулировать или изменить приказ о приёме на работу Оформление приказа о приёме на работу Заключение Процесс временного трудоустройства практически всегда завершает приказ распоряжение о приеме на работу работника по срочному трудовому договору на год или другой период. Он доступен и проверен, а потому пользуется популярностью. Можно составить и собственный образец — это внутреннее дело компании. Тонкости содержатся в других моментах, сопровождающих наём временного сотрудника.

Какие права имеют в таком случае декретчица и работник, который ее замещает? Как оформить другого работника на работу и какие нюансы следует учесть, чтобы не попасть в неудобную ситуацию? Права и гарантии декретницы Законодательство Украины гарантирует каждой женщине право на отдых, в частности, до, во время и после родов, чтобы в полной мере ощутить радость материнства. Поэтому согласно ст. Обратите внимание! Отпуск до трех лет может быть использован полностью или частями также и отцом ребенка, бабой, дедом или другими родственниками, которые фактически присматривают за ребенком, или лицом, которое усыновило или взяло под опеку ребенка, и одним из приемных родителей.

Похожие записи:

• Поравки В Ст228ч2ук Рф От 30032021г
• Доходы не облагаемые страховыми взносами в 2021
• Увеличение страховой пенсии в 2021 году работающим пенсионерам