Акт приёма передачи транспортного средства образец 2021
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приёма передачи транспортного средства образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.
Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.
Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.
Акт приема-передачи автомобиля
При подписании акта нужно помнить о том, что:
- Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.
- Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
- Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.
При составлении следует помнить о таких моментах:
- Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
- Для физлиц нет таких строгих правил. Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
- Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания. Если они были допущены, лучше составить новый акт.
- Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.
Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.
Акт приема-передачи можно применять к:
- автомобилям разным габаритам и вместимости;
- специальной технике;
- пассажирским автобусам: городским, междугородним;
- мотоциклам, мопедам, квадроциклам и др.
Акт приема-передачи оформляется в рамках гражданско-правовых отношений. Он свидетельствует о том, что стороны исполнили свои обязательства по сделке – передали машину в надлежащем состоянии, комплектности.
Документ не заменяет собой полноценный договор купли-продажи, аренды, лизинга, сервисного обслуживания автомобиля. Без бланка основной сделки он недействителен и не может рассматриваться как безусловный самостоятельный юридический факт.
Договор, на основании которого подписан акт, может быть оспорен при отсутствии передаточного акта, так как заинтересованная сторона в суде может сослаться на то, что:
- автомобиль она не получала;
- получила его по заниженной стоимости, не соответствующей цене, указанной в договоре;
- приняла автомобиль с дефектами, эксплуатационными недостатками, о которых в договоре ничего не было сказано.
Чтобы избежать неприятных ситуаций, необходимо полностью указывать информацию об автомобиле, его полную стоимость, а также дату передачи покупателю, арендатору, сервисной организации. Отсутствие акта, таким образом, может свидетельствовать о неполном исполнении одной из сторон сделки своих обязательств, что чревато серьезными судебными разбирательствами.
Основное предназначение акта приема передачи – удостоверить факт передачи автомобиля от одного контрагента к другому. Ими могут быть граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства, а также юридические лица. Одновременно документ свидетельствует о том, что машина передана приобретателю, арендатору в надлежащем техническом состоянии.
Перед оформлением акта специалисты рекомендуют досконально проверять машину, что, прежде всего, в интересах приобретателя транспортного средства. Если недостатки и неисправности в машине будут установлены, то об этом обязательно следует указать в акте – для того, чтобы было легче оспаривать свои права в судебном порядке.
При несвоевременной проверке машины покупатель, арендатор должен будет доказать, что не знал и не должен быть знать о недостатках (например, когда они скрытые и сразу их установить не удается – двигатель ест масло, недостатки в электронике, которые проявляются только после длительной езды и т.д.).
Унифицированной формы бланка акта не существует с 2013 года, когда были отменены практически все документы строгой отчетности и юридические лица (ИП) получили возможность оформлять документы в свободной форме или по образцам, введенным в действие на основании локальных актов.
Граждане могут подписать акт в свободной письменной форме – напечатав документ на листе А4 и даже составив его разборчивым почерком (от руки). Акт обязательно должен быть подписан всеми контрагентами. Если кто-либо через них действует через представителя, то нужно указать полную информацию о представителей – его Ф.И.О., номер доверенности. Ставить на бланке штамп организации нужно обязательно, если такой порядок предусматривается внутренними актами компании.
Акт также уполномочены подписать контрагенты: лица, действующие по агентскому договору или сделке комиссии, но они лишь удостоверяют факт передачи автомобиля, но не отвечают за качество машины – ее возможны недостатки или проблемы с оформлением.
Желательно составлять акт без ошибок, помарок, неточностей. Если они все-таки были допущены, то целесообразно оформить новый бланк. Не допускается вносить в акт недостоверную, неточную информацию, скрывать сведения о залогодержателе – если машина находится в залоге, других собственниках (например, автомобиль как неделимое имущество может быть в долевой собственности наследников или супругов).
Если неустранимые или существенные недостатки, в том числе юридического характера, были утаены от приобретателя машины, то он вправе обратиться в суд и требовать признания недействительности договора купли-продажи. Аналогичные правила касаются сделок аренды автомобиля и других соглашений гражданско-правового характера.
Акт нужно сформулировать в двух экземплярах – по одному на каждую сторону сделки. Таких бланков может быть больше, которые также должны быть подписаны, и, при необходимости, заверены печатями сторон.
В следующем видео подробно описано заполнение договора купли-продажи, и акта приема-передачи транспортного средства:
Акт приема-передачи автомобиля к договору купли-продажи
Исключением будут считаться ситуации, когда имеющиеся дефекты подвергались тщательной маскировке и проявились только со временем (царапины под лакокрасочным покрытием, отмотанный пробег, барахлящая проводка, повышенный расход ГСМ, обусловленный внутренними неполадками и пр.)
И не стоит думать, будто такое возможно только на вторичном рынке, ведь нередки ситуации, когда дилеры выдают за новые подержанные или автомобили или с выявленным заводским браком.
Важно помнить, что помимо этого акта, существует целый перечень документов, которые в отличие от рассматриваемой формы являются обязательными и не менее важными. Среди них договор аренды или купли-продажи, на который и следует опираться при составлении документа.
Помимо прочего нужно иметь на руках:
- паспорт транспортного средства;
- технический осмотр;
- свидетельство о регистрации ТС;
- полис ОСАГО;
- сервисную книжку ТС, если таковая имеется.
Если до этого в конструкцию автомобиля производилось любое вмешательство, включая установку ГБО, то его необходимо прописывать в паспорте. Кроме того, может понадобиться дополнительная документация, которая подтвердит то, что переоборудование производилось санкционировано.
Что касается самого акта, то он должен включать в себя следующие данные:
- Информация обо всех участниках заключаемой сделки.
- Технические и внешние характеристики авто (объем и тип двигателя, трансмиссия, год выпуска, цвет кузова и пр.)
- Срок эксплуатации автомобиля.
- Полная стоимость авто в случае, если речь идет о продаже.
- Перечень документов на ТС, передаваемых покупателю при продаже.
- Список всех комплектных аксессуаров, передаваемых покупателем вместе с авто.
- Данные о произведенной проверке авто, о его комплектующих и состоянии всех рабочих узлов и агрегатов.
- Сведения обо всех имеющихся неисправностях.
- Подтверждение передачи средств за автомобиль и отсутствия обоюдных претензий у участников сделки.
- Количество составленных экземпляров.
Особых отличий при составлении акта во время продажи автомобиля юридическому лицу нет. В этом случае для упрощения оформления можно использовать расписку, в которой будут четко обозначены условия передачи ТС от одного предприятия к другому с подробным описанием его технического состояния и размера внесенной суммы со всеми сведениями о дальнейшей рассрочке, если таковая имеет место.
- Цены
- Характеристики
- Тест-драйв
- Полный привод
- Багажник
- Фото
- Видео обзор
- Новости
- Седан Lada Vesta Cross
- Цены
- Характеристики
- Тест-драйв
- Багажник
- Фото
- Видео обзор
- Дата выхода
- Новости
Акт приема передачи автомобиля: образец 2021 года, бланк
- Скачать бланк Договора купли-продажи
- Скачать Акт Приема-Передачи ТС
- Как оформить куплю-продажу
- Документы при покупке-продаже автомобиля
- Сколько можно ездить без страховки после покупки автомобиля
- Постановка автомобиля на учет в ГИБДД
- Скачать бланк заявления о постановке на учет
- Документы для постановки автомобиля на учет в ГИБДД
В нем указывается что покупатель сверил все номера на кузове и агрегатах транспортного средства, и не имеет никаких претензий к продавцу по техническому состоянию автомобиля, а так же по состоянию лакокрасочного покрытия. Продавец же своей подписью подтверждает получение денежных средств, указанных в договоре купли-продажи автомобиля, что снимает с обоих сторон возникновение спорных вопросов и претензий друг к другу в будущем.
Главное, на что должны опираться стороны при составлении акта − это договор купли-продажи, аренды и др. Именно после оформления такого договора у сторон появляются обязанности по передаче автомобиля и денежных средств. Кроме этого, понадобятся и другие документы:
- паспорт автомобиля;
- техосмотр;
- документ, подтверждающий регистрацию авто;
- страховой полис;
- при наличии, сервисная книжка.
Если конструкция транспортного средства была изменена, например, установлено газовое оборудование, добавлен прицеп и др., на это также понадобится дополнительная документация.
Условно акт можно разделить на несколько частей. Сначала указываются данные договора, к которому будет прилагаться составляемый акт. Также в первой части необходимо отметить дату и место составления документа. По центру листа прописывается наименование документа.
Ниже заполняется основной блок:
- данные об участниках сделки. Указывается информация не только о компаниях, но и о лицах, которые их представляют;
- полная информация об объекте сделки: цвет, номер двигателя, марка, год выпуска и другие технические характеристики;
- данные о том, на протяжении какого срока автомобиль эксплуатируется;
- если это продажа автомобиля, то указывается его стоимость;
- указываются документы, которые передаются новому владельцу;
- нелишним будет отметить и аксессуары, детали и запчасти, которые передаются вместе с автомобилем;
- указывается информация о проверке комплектности и технического состояния автомобиля;
- при наличии неисправностей они должны быть описаны максимально подробно;
- отмечается, что транспортное средство передано новому владельцу, деньги получены, и стороны не имеют никаких претензий;
- указывается количество составленных экземпляров.
- Распечатываем бланк в трех экземплярах (Продавцу, Покупателю, в ГИБДД)
- Заполняем договор ручкой одного цвета (синей или черной), либо в печатном виде
- Проставляем номер договора (любое число, например 0228/2020, потом этот номер будет вписываться в ПТС)
- Заполняем графу места (города) сделки и ставим текущую дату.
- Внимательно заполняем паспортные данные Продавца и Покупателя
- Заполняем без ошибок данные об автомобиле, взятые из ПТС и Свидетельства ТС
- По соглашению сторон сделки, указываем стоимость автомобиля числом и прописью (советуем указывать истинную стоимость, при отсутствии весомых аргументов перед налоговыми органами)
- Перед тем как подписывать Договор Купли продажи автомобиля, Продавец и Покупатель обмениваются документами и ключами от машины на деньги, и только после этого подписывают Договор совмещенный с актом приема передачи ТС
Акт приёма-передачи транспортного средства: образец 2021 года
Подготавливается передаточный акт на основании следующих документов:
- гражданского паспорта (если сторона договора физическое лицо), документа о полномочиях представителя юридического лица;
- ПТС, на основании которого заполняется пункт о технических характеристиках автомобиля;
- свидетельства о регистрации транспортного средства в ГИБДД;
- документа-основания возникновения права собственности на автомобиль со стороны продавца или арендодателя.
Правильно составленный передаточный акт должен содержать следующие реквизиты:
- название документа;
- дата и место составления;
- ссылка на номер и дату договора, приложением к которому является акт;
- реквизиты сторон сделки (для физических лиц – ФИО, информация о паспорте и месте регистрации, для юридических лиц – полное наименование, ФИО представителя и документ о его полномочиях представлять интересы организации);
- полная информация об автомобиле, перенесенная из ПТС;
- если передается также дополнительное оборудование, необходимо перечислить его;
- строка об отсутствии претензий со стороны, принимающей транспортное средство;
- подписи и их расшифровки передающей и принимающей сторон.
Следует учитывать некоторые моменты:
- Документ не имеет унифицированной формы. Физические лица могут использовать любой шаблонный вариант либо составить свой с учетом полноты необходимых реквизитов. Юридические лица должны применять акт приема-передачи, закрепленный в учетной политике компании по приказу его руководителя.
- Не допускается наличие ошибок, описок или исправлений в тексте.
- Распространенным вариантом является распечатанный на принтере документ, заверенный подписями сторон. Допускается заполнение его рукописно, если передача происходит между физическими лицами.
- Составляется акт в двух экземплярах, по одному участникам сделки.
[adinserter block=”1″]
На оформление документа влияет характер сделки. В акте прописывается номер и дата договора. Это будет страховкой того, что документ не будет потерян и обязательства по тому или иному договору будут выполнены. В договоре указываются реквизиты сторон: в случае наличия в договоре юридического лица фиксируются реквизиты компании, в случае участия физического лица, указываются его паспортные данные, место жительства, телефон для связи. В случае, когда какая либо из сторон действует через своего представителя, то важно прописать данные доверенности на этих лиц. В бланке акта ставится номер документа, дата и место его оформления.
Основным разделом акта, конечно, является характеристика транспортного средства: марка и цвет, регистрационные номера, технические характеристики и состояние на момент услуги или сделки. Акт приема-передачи транспортного средства оформляется в двух экземплярах для каждой из сторон, подписывается так же двумя сторонами и подпись документа означает, что при приеме или сдачи транспортного средства нарушений нет, что транспорт передан именно в том состоянии и технической характеристике и стороны не имеют претензий друг к другу. В случае изначальных дефектов при выявлении в момент сдачи, к примеру, в ремонт или аренду, важна полная опись и описание этих дефектов.
[adinserter block=”13″] [adinserter block=”9″]
Документ фиксирует передачу машины от одного владельца другому.
Используется для операций с:
- легковыми машинами;
- грузовыми;
- спецтехникой;
- мотоциклами;
- иными ТС.
Оформление документа применяется при сделках между предприятиями. Внутри фирмы акт не требуется. Может использоваться при передаче ТС водителю.
Перед оформлением рекомендуется провести полный техосмотр и точно отразить состояние машины.
Акт представляет собой дополнение к договору. Последний без акта имеет перспективу быть оспоренным.
С помощью акта фиксируют:
- Передачу авто другому лицу.
- Состояние машины.
- Комплектацию передачи: документы и запчасти.
- Дату.
- Факт отсутствия претензий.
Это происходит при:
- смене владельца (продажа, дарение);
- передаче для выполнения ремонта, арендатору;
- продаже транспортного средства;
- в других случаях.
Акт приема-передачи автомобиля 2021 года
Если автомобиль имел заводской брак, произошла поломка или повреждение произошло в результате аварии, его сдают в автосервис.
Если ремонт гарантийный — он осуществляется бесплатно. При передаче машины важно зафиксировать состояние, наличие неисправностей, характеристики автомобиля.
Автомобиль перед сдачей в ремонт необходимо очистить и провести осмотр. В акте необходимо отметить не только основные характеристики авто, но и имеющиеся у него недостатки и поломки.
Документ важен владельцу, чтобы чётко сформулировать задание для починки авто. Для мастера, который сделал работу, необходимо зафиксировать факт проделанной работы, поэтому при возвращении авто хозяину также составляется акт.
Такой транспорт используются для различных специальных целей (строительные, сельскохозяйственные или другие).
Составляя бумагу при взятии в аренду или при передаче между водителями нужно:
- Точно указать тип и особенности самоходной машины;
- Зафиксировать характеристики.
- Технические особенности и неисправности.
- Необходимо указать права собственности и обременения (если есть).
Акт — это гарант того, что все стороны договора исполнили принятые на себя обязательства, то есть продавец отдал машину в том состоянии, в котором ее хотел приобрести покупатель, а последний оплатил покупку транспортного средства (при купле-продаже). При иных основаниях (передача авто между сотрудниками в организации, в пользование другому водителю) документ фиксирует факт передачи и состояние передаваемого имущества.
Кроме того, документ по приему-передаче юридически подтверждает обстоятельства:
- Покупатель осмотрел автомобиль и согласен с имеющейся комплектацией и дефектами.
- У покупателя отсутствуют претензии к техническому состоянию авто.
- При передаче транспортного средства продавцом была передана вся необходимая документация на автомобиль: технический паспорт, свидетельство о регистрации, карта диагностики и проч.
- Продавец не имеет претензий к покупателю ввиду того, что деньги выплачены в соответствии с имеющей место договоренностью и в полном объеме.
В случае мошенничества или форс-мажорного обстоятельства свидетельство по приему-передаче транспортного средства позволит доказать, что имел место факт возмездной передачи, и автомобиль находится у нового владельца. В случае судебного разбирательства, при возникновении между продавцом и покупателем спора указанный юридический источник станет весомым доказательством и позволит избежать ущерба.
В настоящее время единый образец документа отсутствует. Его составляют письменно, в свободной форме, должное внимание следует уделить деталям. Недопустимы ошибки, которые искажают смысл текста или позволяют истолковать его двояко.
Обязательно укажите:
- дату и место составления;
- данные сторон (для юрлиц из ЕГРЮЛ, для физлиц — паспортные);
- данные транспортного средства (модель, номер, VIN, номер кузова, двигателя, шасси);
- фактическое состояние авто (лакокрасочное покрытие, состояние стекол, салона);
- укажите об имеющихся дефектах;
- перечислите документы, передаваемые с авто;
- отразите факт передачи ключей.
Акт не является правоустанавливающим документом. Это означает, что его не потребуют при постановке приобретенного авто на регистрационный учет в ГИБДД (если он не является частью договора). Он необходим лишь для фактического подтверждения сделки.
Акт приема-передачи транспортного средства: скачать бланк
Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.
Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.
Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.
При составлении следует помнить о таких моментах:
- Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
- Для физлиц нет таких строгих правил. Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
- Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания. Если они были допущены, лучше составить новый акт.
- Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.
Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.
После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:
- марку;
- категорию;
- год выпуска;
- VIN;
- параметры двигателя;
- цвет;
- номер ПТС;
- есть ли дополнительное оборудование.
К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.
Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль.
Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу.
Далее идут подписи продавца и покупателя с расшифровками.
К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.
В случае если передача автомобиля происходит при процедуре его аренды, то акт составляется в соответствии с договором аренды транспортного средства. Сторонами будут в этой ситуации арендодатель и арендатор. В остальном никаких отличий нет.
Заполните договор в трех экземплярах ручкой темного цвета.
- Укажите дату и город сделки.
- Поставьте номер договора, чтобы вписать его позже в ПТС.
- Впишите паспортные данные продавца и покупателя.
- Заполните данные автомобиля.
- Укажите стоимость автомобиля.
- Обменяйте ключи на деньги.
- Подписывайте документ. Заверять у юриста его не нужно, ставить печать тоже.
Не забудьте в течение 10 дней поставить автомобиль на учет в ГИБДД, иначе бывший владелец имеет право снять машину с учета.
- Нет части информации (например, нет города сделки).
- Отсутствует номер договора.
- Есть исправления.
- Неверная информация, не точная (например, пропущена цифра в серии паспорта).
- Не указана прописью стоимость б/у авто.
- Перепутаны данные или подписи сторон.
- Нечитаемый и неразборчивый почерк.
- Различаются данные на экземплярах (часто продавец и покупатель заполняют договора одновременно, каждый свой, в результате чего написанное может отличатся. Отдайте все бланки одному человеку, и не торопите его, потом проверьте).
- Договор написан разными ручками и/или нетемных цветов.
Передаточный акт – это первичный учётный документ компании. Если техника передается от одного лица другому, необходимо задокументировать переход объекта.
Составленный акт приема-передачи автомобиля выступит дополнением к ране заключенному договору:
- Купли-продажи – при переходе прав от продавца к покупателю;
- Аренды – при передаче ТС от арендодателя к арендатору;
- Ремонта или сервисного обслуживания – при сдаче автомобиля на починку в автосервис.
Многие ошибочно считают, что для сделки с автомобилем достаточно подписать ДКП. Якобы в составлении передаточного акта нет особого смысла. Объект и так перейдет к контрагенту без всяких бумажек. Но это заблуждение!
Если не заключить передаточный акт автомобиля, вторая сторона сможет оспорить сделку. Или будет требовать с продавца устранения дефектов за его счёт. Но если вы составили акт приема-передачи автомобиля, он выступит доказательством технического состояния ТС на момент передачи объекта. Все недостатки, которые не были указаны в документе, будут считаться «головной болью» второй стороны. И требовать их устранения с продавца она уже не сможет.
Не менее важно составлять акт приема-передачи автомобиля и при сдаче автомобиля в ремонтную мастерскую. Документ зафиксирует, в каком состоянии вы передали транспортное средство в сервис. Вместе со всеми недостатками, которые нужно будет устранить. А по факту сделанной работы вы оцените, не появились ли на машине новые дефекты? Ремонтники могут поцарапать дверь или повредить диск колеса – в дальнейшем можно использовать акт приема-передачи в качестве доказательства при взыскании компенсации с автомастерской.
Продавец или арендодатель автомобиля обязан предоставить покупателю сопутствующие документы, соответствующие закону – в силу п. 2 ст. 456 ГК РФ.
Для АПП машины готовятся:
- паспорт транспортного средства (ПТС) – на его основе продавец вписывает данные об автомобиле в передаточный акт;
- свидетельства о регистрации транспортного средства – удостоверяет, что ТС надлежащим образом числится в базах ГИБДД;
- договор купли-продажи, дарения, свидетельство о праве на наследство или иной правоустанавливающий документ на автомобиль;
- документы на газовое оборудование, прицеп и прочие технические устройства.
Само-собой, участники сделки должны иметь при себе паспорта для заполнения личных данных в документе. Только после составления и подписания АПП, сделка с автомобилем считается успешно завершенной.
Акт о покупке или реализации ТС относится к первичному бухгалтерскому документу и обязателен к учету и сохранности. При получении такого подписанного бланка, его нужно зарегистрировать в журнале учета документов учреждения с отметкой о времени составления и нумерации акта.
После регистрации в журнале, бланк акта необходимо подшить к составленному контракту, и разместить в архиве, где доступ к документу ограничен. В архиве документ обязан храниться на протяжении времени, принятого законодательством РФ или внутренними нормативными актами учреждения.
Акт приема передачи к договору купли-продажи автомобиля: образец 2021 года
Купля-продажа транспортного средства является одной из самых распространённых сделок, заключаемых между гражданами. Но несмотря на это возникает большое количество самых разных ситуаций, связанных с оспариванием сделок, их расторжением и пр.
Основными причинами того, что стороны сделки начинают предъявлять друг к другу претензии, являются: нарушение одной из сторон своих обязательств, продажа транспортного средства один из узлов которого «неродной», «вдруг» обнаружившиеся ограничения на продажу ТС.
Что можно посоветовать всем участникам сделки? В первую очередь, быть честными друг с другом при совершении сделки, то есть, раскрывать всю имеющуюся у них информацию. Для Продавца это означает, что он должен предоставить все документы на ТС; при наличии ограничений на продажу и/или регистрацию ТС сообщить об этом Покупателю и предпринять меры по устранению этих препятствий; в случае наличия в ТС «неродных» узлов и агрегатов, как минимум, сообщить об этом, а лучше легализовать их в установленном порядке. От Покупателя по сути требуется только одно – обеспечить полную и своевременную оплату стоимости ТС.
Если какая-либо из сторон договора находится в браке, то лучше всего, во избежание возможных споров, отразить согласие супруга на покупку/продажу ТС, а лучше всего, чтобы такой супруг расписался в договоре. Это рекомендуется делать потому, что согласно Семейному кодексу РФ распоряжение совместным имуществом должно осуществляться с согласия обоих супругов.
Также рекомендуем указывать в договоре полную стоимость ТС. В настоящее время распространены ситуации, когда в договоре указывается заниженная стоимость транспортного средства, а по факту оплачивается больше. Делается это потому, чтобы Продавец ТС, владеющий им менее 3 лет, не платил налог на доходы физических лиц.
Но, во-первых, в случае судебного спора по расторжению договора, покупателю будет сложно или почти невозможно доказать, что он прибрёл ТС за бОльшую сумму. И получит он при расторжении договора столько, сколько было указано в договоре. А исходя из складывающейся судебной практики зачастую не помогают в таких случаях и расписка на полную стоимость ТС, которую выдаёт продавец покупателю по его просьбе.
Во-вторых, у самого продавца тоже могут возникнуть негативные последствия. Если его в течение 3 лет после продажи ТС признают банкротом, то такую сделку могут оспорить финансовый управляющий или кредиторы как сделку, совершённую с неравноценным встречным представлением и/или нарушающей права других кредиторов. Плюс ко всему это и основание для суда не списать долги по окончании процедуры банкротства. В принципе, в такой ситуации вновь может пострадать и добросовестный покупатель, которому придётся вернуть ТС в конкурсную массу. А вот получить обратно деньги ему уже вряд ли удастся.
Также мы рекомендуем составлять полноценный акт приёма-передачи ТС. Акт – это итоговый документ всей сделки купли-продажи ТС, который подписывается уже после того, как ТС осмотрено, дефекты, при их наличии, описаны и сторонами подтверждены, и, соответственно, можно переходить и к оплате. К составлению акта не нужно относиться формально, потому что груз отрицательных последствий, вызванных собственным безответственным поведением, гораздо больше, чем то небольшое количество времени, которое понадобится на его составление. Помните, что всё, что вы не сделаете, в будущем будет использовано против вас.
Мы надеемся, что данный простой письменный типовой образец (пример) формы (бланк) договора купли продажи автомобиля (авто / транспортного средства) с актом приема передачи, который пример ГИБДД (в формате word, open office или pdf) соответствующий законодательным актам 2021 года, поможет сохранить, Ваше драгоценное время, нервы и деньги которые могли потратить на самостоятельное составление договора. Но как показывает практика, лучше не рисковать и обратиться за помощью опытных юристов, которые смогут качественно оказать услуги по разработке договоров. Тем более, что в случае составив и подписав не правильный договор купли-продажи можно потерять много времени, нервов и денег на воссторжествования справедливости.
Бланк должен содержать, прежде всего, информацию о том, к какому документу он прилагается (обычно в правом верхнем углу пишут, что данный акт является Приложением №__ к договору купли-продажи (аренды) №__ от ____.
В этом случае акт приема-передачи не затеряется и будет являться подтверждением выполнения обязательств, прописанных в договоре.
На бланке акта ставят дату составления, место, где оформляется документ.
Также необходимо указать сведения о каждой из сторон – согласно договору аренды, купли-продажи, дарения или другому документу.
Если стороны выступают через своих представителей, то обязательно наличие доверенности на представление интересов.
В условиях акта прописывают, что собственник передал транспортное средство другому лицу, которое его приняло, провело осмотр и претензий к собственнику не имеет.
Прописывают основные характеристики автомобиля, подлежащего приему-передаче – марка, номер, цвет, год выпуска, номера двигателя, шасси, ПТС и другие сведения.
Важно указать, что стороны не имеют претензий друг к другу.
Примеры оформления акта приема-передачи автомобиля можно скачать ниже.
При заключении сделки договор купли-продажи не единственный нужный вам документ. Фактически вы можете придать и договору особую значимость, дополнив, что по своей силе он представляет акт приёма-передачи, но делать этого не стоит. Зачем же нужен акт приёма-передачи?
Закон говорит, что условия договора признаются исполненными лишь с момента физического перехода объекта сделки. Если не подписан акт приема-передачи, договор не имеет силы, ведь ничто не подтверждает, что объект перешел в другие руки. Новый владелец может отрицать, например, что автомобиль ему передан или передан в целостности.
В то же время, если вы склеиваете два документа в один, то старый владелец может вообще отдать не ту машину, потому что договор не описывает автомобиль в том виде, в каком вам его должны передать.
Если обе стороны хотят, чтобы сделка считалась исполненной и никакие претензии в будущем не возникли, они составляют акт, в частности акт приёма-передачи автомобиля.
При составлении следует помнить о таких моментах:
- Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
- Для физлиц нет таких строгих правил. Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
- Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания. Если они были допущены, лучше составить новый акт.
- Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.
Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.
Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.
После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:
- марку;
- категорию;
- год выпуска;
- VIN;
- параметры двигателя;
- цвет;
- номер ПТС;
- есть ли дополнительное оборудование.
К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.
В этом варианте пустого бланка учтены все нюансы по купли-продажи автомобиля и составлен он таким образом, чтобы сделка прошла максимально успешно и правильно, как для покупателя, так и для продавца.
Чтобы зафиксировать передачу ТС, необходимо подписать акт приема-передачи авто.
Если вам необходим более простой вариант шаблона, то посмотреть и скачать его можно в начале страницы.
В дополнение к соглашению рекомендуется составить передаточный акт. В нем прописать подробно состояние авто на момент приемки-передачи и все дополнительные элементы, которые оставлены прежним владельцем новому.
Акт приема-передачи не является самостоятельным документом, а идет к договору купли-продажи автомобиля в качестве приложения. Отдельно передаточный акт юридической силы не имеет.
Специальной формы документа законодательством не предусмотрено. Договор составляется в простой письменной форме с соблюдением наличия обязательных реквизитов, которые придают соглашению юридическую силу:
- дата и место составления документа;
- наименование (договор кули-продажи);
- полные реквизиты обеих сторон сделки с указанием ФИО, паспортных данных и места регистрации для физических лиц, полного наименования, ФИО представителя и документ-основание для полномочий, если стороной является юридическое лицо;
- предмет договора – автомобиль с подробным описанием его характеристик, дающих возможность идентифицировать его среди прочих (все характеристики должны соответствовать ПТС);
- стоимость транспортного средства цифрами и прописью, а также порядок расчета;
- порядок передачи автомобиля от продавца покупателю;
- отсутствие обременений (например, авто, приобретенное в кредит, находится в залоге у банка до полного возврата займа);
- пункт о том, что стороны ознакомлены с техническим состояние автомобиля;
- ответственность сторон в случае неисполнения условий договора;
- порядок расторжения соглашения;
- полные реквизиты сторон и подписи.
Если от имени продавца выступает третье лицо, то оно должно быть наделено полномочиями совершить сделку в рамках нотариальной доверенности. Тогда в договоре со стороны продавца прописываются реквизиты доверенного лица с указанием реквизитов его паспорта и доверенности.
Порядок оформления договора купли-продажи транспортного средства не допускает вносить в него исправления. Если это произошло необходимо переписать заново.
По количеству экземпляров необходимо распечатать и подписать три штуки: по одному экземпляру участникам сделки – покупателю и продавцу, третий необходимо передать в ГИБДД при постановке автомобиля на регистрационный учет новым владельцем.
Заверять нотариально договор нет необходимости. Но по желанию какой-либо из сторон это можно сделать. Дополнительно потребуется оплатить расходы по нотариальному подтверждению.
Оформляется договор купли-продажи авто на основании следующих документов:
- гражданских паспортов продавца и покупателя (паспорта и нотариальной доверенности – для третьего лица);
- паспорта транспортного средства (ПТС), из которого выписываются индивидуальные технические характеристики;
- регистрационного свидетельства ТС.