Новый расчет отпускных в 2021 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новый расчет отпускных в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Когда работник возвращается с отдыха и выходит на работу, все отпускные обычно уже потрачены. И за оставшиеся рабочие дни месяца оплата труда будет невелика.
Дело в том, что расчет зарплаты после отпуска производят пропорционально отработанному времени для окладников и по количеству смен для сменной работы. То есть, начисление оплаты труда после отпуска происходит по фактически отработанным в расчетном месяце дням.
Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году
\r\n\r\n\r\n\r\n
Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб. / 12 мес. / 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).
\r\n\r\n
\r\n\r\n
Работник уходит отдыхать с 8 июля 2021 года на 14 календарных дней. Его оклад составляет 20 000 рублей.
\r\n\r\n
Расчетный период — с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года.
\r\n\r\n
В апреле 2021 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2021 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.
\r\n\r\n
Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.
\r\n20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).
\r\n\r\n
За апрель 2021 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб.(220 000 + 13 000).
\r\n\r\n
Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в апреле 2021 года (не полностью отработанном месяце).
\r\n\r\n
Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда сотрудник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 — 10).
\r\n\r\n
Итого в апреле 2021 года отработано 19,5333 дн.(29,3 / 30 × 20)
\r\n\r\n
Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.
\r\nОн составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.)).
\r\n\r\n
Шаг 4. Определяем размер отпускных.
\r\n\r\n
Их величина равна 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).
\r\n\r\n
\r\n\r\n
Сумма вычисляется по формуле:
\r\n\r\n\r\n
Величина отпускных = средний дневной заработок × количество рабочих дней отпуска
\r\n\r\n\r\n
Средний дневной заработок равен (п. 11 Положения):
\r\n\r\n\r\n
Средний дневной заработок = фактически начисленная заработная плата / количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели
\r\n\r\n
При увольнении работодатель выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник не успел отгулять положенные ему дни. Компенсация вычисляется по следующим формулам.
\r\n\r\n
Если отпуск считается в календарных днях:
\r\n\r\n\r\n
Величина компенсации = средний дневной заработок × количество календарных дней неиспользованного отпуска
\r\n\r\n\r\n
Если отпуск считается в рабочих днях:
\r\n\r\n\r\n
Величина компенсации = средний дневной заработок × количество рабочих дней неиспользованного отпуска
\r\n\r\n\r\n
Средний дневной заработок нужно определять точно так же, как для расчета обычных отпускных.
\r\n\r\n
Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб. / 12 мес. / 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).
Работник уходит отдыхать с 8 июля 2021 года на 14 календарных дней. Его оклад составляет 20 000 рублей.
Расчетный период — с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года.
В апреле 2021 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2021 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.
Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.
20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).
За апрель 2021 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб.(220 000 + 13 000).
Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в апреле 2021 года (не полностью отработанном месяце).
Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда сотрудник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 — 10).
Итого в апреле 2021 года отработано 19,5333 дн.(29,3 / 30 × 20)
Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.
Он составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.)).
Шаг 4. Определяем размер отпускных.
Их величина равна 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).
Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:
- Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
- Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
- Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).
Расчет средней зарплаты по-новому: отпуска, командировки… [c 12.12.2020]
Процедура расчета средних заработков сотрудников подробно прописана в Положении Правительства РФ № 922 от 24.12.2007. Документ предписывает проводить увеличение учитываемых при определении среднего заработка выплат на специальный коэффициент, в случае, если в организации произошла индексация окладов или тарифных ставок. Данный коэффициент обычно называют коэффициентом пересчета, определяется его размер следующим образом:
- КП = ЗПП / ЗДП
где:
- КП – коэффициент повышения;
- ЗПП – средний размер заработка сотрудника после повышения;
- ЗДП – средний размер заработка сотрудника до повышения.
| Когда проведена индексация | Индексация зарплат проведена ДО наступления отпуска, в течение расчетного периода | Индексация зарплат проведена ДО наступления отпуска, но после окончания расчетного периода | Индексация зарплат проведена ВО ВРЕМЯ отпуска | Индексация зарплат проведена ПОСЛЕ выхода сотрудника из отпуска |
| Какая сумма подлежит пересчету | Средний заработок за весь период до индексации (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации) | сумма «отпускных» за весь период отпуска (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации) | сумма «отпускных» за дни отпуска, начиная с дня проведения индексации (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации) | сумма «отпускных» не подлежит пересчету |
Не корректируются при расчете отпускных выплат:
- Денежные выплаты, которые устанавливаются в привязке к тарифной ставке, окладу или другим типам вознаграждений в конкретном диапазоне значений (в виде кратности, процента от оклада и т.д.);
- Денежные выплаты, которые учитываются при расчете средней «зарплаты», если они установлены в абсолютном размере (например, различные компенсации: за проезд, за питание, постоянно действующие надбавки, установленные в конкретной сумме)
В августе 2015 года экспедитор ООО «Сопровождение грузов» В.П. Петров взял очередной оплачиваемый отпуск на 3 недели (21 календарный день). Расчетным периодом станет промежуток с 1.08.2014 по 31.07.2015. Весь период сотрудник отработал полностью. Заработная плата в 2014 году была фиксированной, оклад в размере 20000 рублей. С 1.02.15 оклады всем сотрудникам компании повысили на 15%, произошла индексация. Новый оклад составил 23000 рублей. Премии у экспедитора Петрова в трудовом договоре не предусмотрены.
Так как с 1.02.15 года произошла индексация, бухгалтер должен посчитать коэффициент пересчета: КП = 23000/ 20000 = 1,15
Для расчета средней зарплаты в период до индексации (август 2014 – январь 2015) воспользуемся КП:
- Средний заработок за день = (20000 *1,15*6 + 23000 * 6) / (29,3*12) = 276000 / 351,6 = 784,98 рублей
Отпускные выплаты за 21 день составят:
- 784,98*21 день = 16484,58 рублей
В августе 2015 года водитель ООО «Сопровождение грузов» А.С. Филимонов взял очередной оплачиваемый отпуск на 2 недели (14 календарных дней). Расчетным периодом станет промежуток с 1.08.2014 по 31.07.2015. Весь период сотрудник отработал полностью. Заработная плата в 2014 году была фиксированной, аналогичной оплате труда экспедиторов, оклад в размере 20000 рублей. С 1.08.15 оклады всем сотрудникам компании повысили на 15%, произошла индексация. Новый оклад составил 23000 рублей. Премии у водителя Филимонова в трудовом договоре также не предусмотрены.
Так как с 1.08.15 года произошла индексация, бухгалтер должен посчитать коэффициент пересчета: КП = 23000/ 20000 = 1,15
Для расчета средней зарплаты за весь период воспользуемся КП:
- Средний заработок за день = (20000 *1,15*12) / (29,3*12) = 276000 / 351,6 = 784,98 рублей
Отпускные выплаты за 14 дней составят:
- 784,98*14 дней = 10989,72 рублей
10 августа 2015 года менеджер по транспорту ООО «Сопровождение грузов» Р.Д. Сомов взял очередной оплачиваемый отпуск на 1 неделю (7 календарных дней). Расчетным периодом станет промежуток с 1.08.2014 по 31.07.2015. Весь период сотрудник отработал полностью. Заработная плата в 2014 году была фиксированной, аналогичной оплате труда экспедиторов, оклад в размере 20000 рублей. С 15.08.15 оклады всем сотрудникам компании повысили на 15%, произошла индексация. Новый оклад составил 23000 рублей. Премии у менеджера по транспорту в трудовом договоре также не предусмотрены. Отпускные, выплаченные до наступления отпуска, составили:
- (20000 *12) /(29,3 * 12) * 7 дней = 4778, 15 рублей
Так как с 15.08.15 года произошла индексация, бухгалтер должен посчитать коэффициент пересчета: КП = 23000/ 20000 = 1,15
Для перерасчета отпускных выплат за 2 дня отпуска (15 и 16 августа, отпускной период с момента индексации) воспользуемся КП:
Отпускные выплаты составят:
- 682,59 *5 дней + 682,59 *1,15 *2 дня = 4982, 90 рублей
Как рассчитать отпускные в 2021 году
При проведении пересчета отпускных выплат обязательно следует учесть несколько моментов:
- Снижение заработной платы по предприятию не имеет «обратной силы» (индексация может быть только на повышение), т.е. средний заработок, рассчитанный для выдачи отпускных, не корректируется в меньшую сторону, все суммы выплат должны быть учтены по фактическому значению.
- Индексацией считается только повышение зарплаты по всему предприятию, филиалу, подразделению, а не некоторой части персонала.
- Система расчета среднего заработка у совместителей аналогична общему порядку.
- Не подлежат корректировке те выплаты и надбавки, что установлены на предприятии в абсолютных размерах (фиксированных суммах).
Теперь, когда мы разобрались, как считать дни отпуска в январе 2021 года, попробуем ответить на вопрос, насколько отпускнику выгодно с экономической точки зрения отсутствие на работе в первый месяц года. С одной стороны, это хорошо, т. к. отдыхает человек больше. Но с другой стороны, денег он получит меньше. Почему? Потому что в первом рабочем месяце только 15 рабочих дней, и работники на окладе получат положенную по договору сумму за этот период. В феврале за ту же зарплату они проработают по 19 дней, а в марте – 22. Получается, что для работодателя самый дорогой месяц — январь, потому что люди работают меньше, но получают столько же.
Разница, конечно, зависит от конкретных размеров окладов. Для примера сравним, сколько стоит рабочий день в первом и втором месяцах года для Иванова с окладом 30 000 рублей.
Итак, Иванов за день работы после новогодних праздников получит:
30 000 : 15 = 2000 рублей.
В феврале его среднедневной заработок (условно) составит:
30 000 : 19 = 1579 рублей.
Разница почти 400 рублей. Она покажется некоторым неощутимой, учитывая, что эти выплаты в дальнейшем не влияют ни на какие расчеты.
В процессе расчетов среднего уровня зарплаты требуется учесть, помимо самого оклада, дополнительные выплаты, которыми являются:
- различные надбавки;
- оклады, имеющие связь с профильной работой;
- премии;
- доплаты, что привязываются к ставкам по тарифу;
- суммы, доплачиваемые за разряд сотрудников;
- доплаты за выслугу лет;
- доплаты за вредность и прочие.
Правильно подсчитать премиальные не является простым действием, так как при вычислении отпускной суммы необходимо знать и учитывать некоторые особенности, имеющие связь с этой выплатой. Приведем пример: ежемесячно предоставляемые премиальные должны быть учтены в конечной сумме в том случае, если период, за который они начисляются, входят в период расчетов.
Если по итогам труда за месячный период приведено к надбавкам нескольких премий, тогда при расчетах среднего показателя оплаты труда будет учтена только одна из них. Какую именно из премий учитывать при расчетах, решает работодатель. Такие нюансы обязаны быть прописаны в соответствующем указе. Зачастую такой премией бывает та, что начисляется самой высокой суммой.
Начисленные премиальные за квартал необходимо полностью учитывать, если период их начисления совпадет с периодом расчетного времени. Если периоды не совпадают, следует учитывать одну месячную часть такой выплаты за месяц периода, в котором рассчитывается сумма отпускных. Премиальные выплаты, насчитанные по результатам года работы, учитываются в полном объеме. В данном случае присутствует только одно условие – такие премии должны учитываться за тот год, который предшествует отпускному периоду.
Если премиальная выплата выдавалась сотруднику после того, как он отправился в отпуск, то сумма, что составляет средний заработок за день, должна быть пересчитана заново, а сотруднику выплачивается сумма из получившейся разницы. На размер отпускной суммы не могут влиять те выплаты, что были насчитаны сотруднику, исходя из средней суммы оплаты труда. А значит, больничные, командировочные, выплаты материальной поддержки, транспортные затраты или финансовая компенсация за питание в подсчетах среднего заработка за день к учету не принимаются.
Если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, тогда периодом, что принимается к расчету, принимают фактическое отработанное время.
При увольнении работник получает расчет по невыплаченной заработной плате. Кроме этой выплаты, он может потребовать дополнительное денежное возмещение за отпуск, который он не успел использовать. Высчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск можно по той же формуле, пример которой применяется в условии, когда сотрудник отработал расчетный период не полностью.
Если работник решил уволиться в середине года, то количество дней для отпуска подсчитывается прямо пропорционально к тому периоду времени, который отработан. За 1 отработанный календарный месяц сотруднику должно насчитываться 2,33 дня на отпуск.
Для вычисления отпускного периода по дням для финансовой выплаты следует применить формулу, пример которой таков: количество месяцев, отработанных сотрудником, умножить на 2,33. В данном случае имеется следующая особенность – если увольнение человека проходит во второй половине месяца, а это после 15 числа, тогда месяц будут считать как отработанный полностью, в противном случае (увольнение до 15 числа) месяц не считается.
Приведем пример: сотрудник отработал 10 месяцев и решил уволиться 9 числа. Вычисляем количество дней неиспользованного отпуска: десять отработанных месяцев умножаем на 2,33 (количество отпускных дней за месяц), что равно 23,3 дня. Округляем полученный результата по математическим правилам и получаем, что сотрудник не использовал 23 дня отпуска.
Рассчитаем количество компенсации за неиспользованный отпуск, основываясь на цифры из первого примера: 23 (количество неиспользованного отпуска) умножаем на 1 075,80 (средняя оплата труда за день). В итоге получается, что начисление за неиспользованный отпуск работающему равен 24 тысячам 743 рублям и 40 копейкам.
В идеальной обстановке объем финансов отпускных обязан фактически приравниваться месячной сумме оплаты труда. Однако, как правило, насчитывается меньшая сумма, так как не каждый день учитывается при подсчете.
Приведем пример: в подсчете не принимаются дни, когда сотрудник болел, что подтверждаются больничными листами. За эти дни оплата предоставляется не работодателем, а Фондом социального страхования.
В какие месяцы выгоднее идти в отпуск? Вопрос, на первый взгляд, странный. Какая может быть разница, если зарплата каждый месяц одинаковая, а отпускные считаются по среднему заработку за год? Но если сделать расчет отпускных, разница окажется существенной — до 20% от месячной зарплаты. Сейчас объясним.
Количество рабочих дней в разных месяцах разное. Это зависит от числа официальных праздников и выходных внутри месяца. Соответственно, если зарплата каждый месяц одинаковая, стоимость одного рабочего дня отличается. Одно дело, когда вы получаете 40 тысяч рублей за 22 рабочих дня (как в июле и августе 2021 года). И немного другое — когда за 15 дней (как в январе 2021-го).
Расчёт отпускных – что нового в 2021 году
В определенные месяцы уходить в отпуск выгоднее. Мы посчитали, в какие именно. За образец взяли ситуацию, когда вы ушли в отпуск на 14 дней, без праздничных.
Январь
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 26 666,70 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 32 455,90 руб. |
Февраль
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 21 052,60 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 38 070 руб. |
Март
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 18 181,80 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 40 940,80 руб. |
Апрель
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 18 181,80 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 40 940,80 руб. |
Май
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 21 052,60 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 38 070 руб. |
Июнь
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 19 047,60 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 40 075 руб. |
Июль
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 18 181,80 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 40 940,80 руб. |
Август
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 18 181,80 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 40 940,80 руб. |
Сентябрь
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 18 181,80 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 40 940,80 руб. |
Октябрь
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 19 047,60 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 40 075 руб. |
Ноябрь
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 20 000 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 39 122,60 руб. |
Декабрь
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 18 181,80 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 40 940,80 руб. |
Вывод простой: отпуск выгоднее брать в те месяцы, когда больше всего рабочих дней. В 2021 году их много — март, апрель, июль, август, сентябрь и декабрь. В каждом из них по 22 рабочих дня. А самые невыгодные месяцы для оплачиваемого отдыха в 2021 году — это январь, февраль и май.
Есть два вида отпусков для молодых мам:
- По беременности и родам.
- По уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.
Разберем оба этих «отпуска» (официально первый считается «больничным»).
1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам женщине выдают врачи на 30-й неделе беременности сразу на 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после рождения малыша).
Правила выплаты такие: расчет пособия идет по средней зарплате за два предшествующих года. То есть, если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 году, то за основу для расчета возьмут ее доходы в 2019 и 2020 годах.
Предупредить работодателя о том, что вы от него уходите, нужно не позднее, чем за две недели до увольнения. Как и при уходе в обычный отпуск. За это время сотрудник должен завершить текущие проекты или передать их коллегам. В расчетный день работник получит остатки по зарплате и компенсацию за те дни отпуска, которые он не успел отгулять.
Пример расчета
Допустим, Иванов решил уволиться с 22 числа. То есть зарплату за прошлый месяц он уже получил. А за текущий — еще нет. Зарплату ему должны выдать за 15 рабочих дней текущего месяца, в котором всего 20 рабочих дней. Это 30 000 рублей (2000 рублей х 15).
Ко дню увольнения у него скопилось 10 неиспользованных отпускных дней. То есть 1365,9 рубля нужно умножить на 10. Получится 13 659 рублей.
Общий расчет с Ивановым составит 30 000 + 13 659 = 43 659 рублей.
При увольнении работодатель обязан выплатить вам деньги за все дни, которые вы не успели отгулять. Если у вас накопилось 50-60 или даже 100 дней, то вы сразу получите 2-4 месячную зарплату. Пригодится, если вы увольняетесь в никуда, а не переходите на другое место работы. Правда, сейчас многие работодатели боятся санкций со стороны трудовой инспекции, которая может посчитать, что компания насильно удерживает сотрудника на рабочем месте и не дает ему отдохнуть. Поэтому таких «плюшкиных» насильно отправляют в отпуск.
Предоставляя трудоустроенному лицу очередной отпуск, важно принять во внимание ряд моментов:
- длительность оплачиваемого отдыха — 28 календарных дней;
- за неотгуленный отпуск трудоустроенному гражданину полагается денежное возмещение в случае с увольнением;
- если человек непрерывно отработал весь год, следующий отпуск предоставляется без выдержки полугодия;
- при отказе трудящегося от дополнительного отпуска, ему начисляется компенсационная выплата (выдача осуществляется на основании письменного обращения). Основной очередной отпускной период заменить финансовым возмещением нельзя.
- переносить дату ухода в отпуск можно два раза подряд, но не более;
- суммарные дни отпуска можно разбить на части, при этом одна из них должна составлять не менее двух недель.
Расчет отпускных в 2020 и 2021 году: правила и калькулятор
Расчет отпускных за полгода предельно прост.
Самойлов Леонид отработал полгода. Общая сумма зарплатных выплат за это время составила 120 000 рублей. Через полгода он решает написать заявление на 14 дней оплачиваемого отпуска за проработанный период. Расчетные операции выглядят следующим образом:
ОД = 120 000 / (6*29,3) = 682,59 руб.
Отпускная выплата = 682,59*14 = 9 556,26 руб.
В итоге, выплата за полгода составит 9 556, 26 руб.
Если трудящийся отработал год не полностью по причине служебной поездки или отпуска, то формулы, описанные выше, не подойдут для вычислений отпускных.
При таком ходе событий формула несколько усложнена:
ОД = ГЗ / (М*29,3+Д *29,3 / УНД),
где:
- ОД — оклад за день;
- ГЗ — годовая зарплата;
- М — полностью отработанные месяцы;
- Д — отработанные дни в неполном месяце;
- УНД — установленная трудовым соглашением норма дней в неотработанных месяцах.
Трудоустроенный гражданин написал письменное обращение на предоставление отпуска с апреля на 14 дней. За расчетный интервал он был командирован по служебным делам на 7 в июне и 13 дней пребывал на отдыхе в августе. Выплата за командировку составила 6 000 руб., а размер отпускных равен 19 000 руб.
Итоговая сумма дополнительных выплат — 25 000 руб. Общий заработок за год 244 000 руб. Вычисляем средний доход: 244 000 ─ 25 000 = 219 000 руб. Полностью отработано 10 месяцев. В июне и августе трудовой период составил 41 день при норме 61 день.
Рассчитаем среднюю зарплату сотрудника за день: 219 000 / (10*29,3 + 41*29,3 / 61) = 700,37 руб. Отпускная выплата за 14 составляет: 700,37*14 = 9 805, 18 руб.
Выполняя расчеты, бухгалтерия берет в учет не только количество отдыха, но и средний коэффициент заработка. В общую сумму входит ежемесячный оклад и дополнительные выплаты, а именно:
- денежное поощрение;
- авторское вознаграждение;
- сверхурочные;
- надбавка;
- компенсации различных видов.
Если перечисленные выплаты переводятся на счет работнику как отдельная сумма, применять их в счет заработной платы нельзя.
Чтобы своевременно получить оплату важно соблюсти алгоритм действий:
- подать заявление на отпуск на имя нанимателя;
- получить подпись руководителя предприятия;
- дождаться бухгалтерских расчетов и начисления денежных средств за отпуск.
При определении размера отпускной выплаты учитывается и средняя заработная плата, и дополнительные суммы, перечисленные трудоустроенному лицу. Однако часть из них подразумевает отдельное начисление.
Отпускной период может предоставляться как через полгода, так и спустя 12 месяцев непрерывного труда. При этом его длительность полностью зависит от количества фактически отработанных дней.
Подсчет денег для отпуска требуется выполнять с учетом МРОТ, если на протяжении расчетного времени среднемесячная з/плата, работающего, была ниже 11 163 рублей. При этом надо понимать, что з/плату необходимо сопоставлять с федеральным МРОТ.
Если рабочий отправляется отдыхать в первых числах мая, компенсацию за отпуск требуется выплачивать в апреле. Средний доход впоследствии высчитывать не надо, однако придется доначислить отпускные. У персонала, уходящего на отдых, среднемесячная з/плата с 1.05.2021 года обязана быть не ниже 11 163 рублей. Это регламентируется п. 18 Положения, принятого кабмином № 922 от 24.12.2007, в котором отображено, что начисление отпускных необходимо пересчитывать, при выполнении сразу двух условий:
- Средняя з/плата за расчетное время менее 11 163 рублей
- Отдых предоставлен не ранее 1.05.2021 г.
Покажем, как начислить отпускные деньги в 2021 году на одном из примеров, используя принятые нормы с учетом отдыха за минувший год и индексирования з/платы.
Исходная информация о работающем:
| Название | Показатели |
| Длительность отдыха в 2021 году | со 2.11.2021 по 29.11.2021 (28 календарных дней) |
| Расчетный отрезок времени | с 1.11.2017 по 30.10.2018 |
| Месячная з/плата за ушедший год | с 11.2017 г. по 07.2018 г. – 40 000 руб. |
| с 08.2021 по 10.2021 – 45 000 руб. | |
| Период прошлого оплачиваемого отдыха | с 18.11.2017 по 30.11.2017 года |
| З/плата в октябре 2017 без начислений за отпуск | 11 000 рублей |
Исходя из полученных сведений, начислим отпускные для работающего в октябре 2021 года.
- З/плата за прошлый год с учетом ее поднятия в сентябре.
Подсчитываем показатель увеличения:
- 45 000/40 000 = 1,1
Подсчитываем годовой доход с учетом индексирования:
- 9 (месяцев)*40 000*1,1 + 2 (месяца)*45 000 + 11 000 (октябрь 2016) *1,1 = 498 100руб.
- Так как рабочий отдыхал в октябре, то в данном месяце он трудился не полностью, подсчитываем число наработанных дней в октябре 2017 г.:
- 29,3/30 (численность дней в октябре) * (30-14 (численность дней в прошедшем отпуске)) = 16,97
2. Теперь вычисляем среднедневную з/плату:
- 498 100 /(29,3*11) (численность наработанных полных месяцев) + 16,97) = 1562,42
3. Подсчитываем отпускные выплаты.
- 1562,42* 28 = 43 747,76 руб.
К общему доходу за расчетное время включаются выплаты согласно п.2 Положения № 922, а именно:
- Зарплата с дополнительными выплатами (доплата за совместительство, за выслугу, за сложную и напряженную работу и пр.)
- Премиальные. При этом учитываются все премиальные за месяцы и кварталы.
- Ежегодная з/плата подсчитывается пропорционально числу наработанных дней в расчетный отрезок времени.
- При этом все пособия и доплаты во время простоев не учитываются.
Для подсчета денежных средств, положенных для отпуска в 2021 году, обозначается расчетный отрезок времени для отдыха.
Длительность расчетного отрезка времени находится в зависимости от величины стажа рабочего, работающего в учреждении. Однако при любом варианте расчетное время не может быть более 1-го года. В законодательных актах нет ясного определения для начисления персоналу, работающему, например, на полставки.
- Если лицо отработало в учреждении более одного года, то расчетное время для него будет равняться 12-и месяцам.
- Если же лицо проработало в учреждении менее 1-го года, расчетное время составит фактическое число проработанных месяцев, т. е. равняется менее 12-и месяцев.
- Начало расчетного времени – первый день трудовой деятельности. Таким образом отсчет стажа, для определения продолжительности отпуска, осуществляется с первого дня прихода на работу.
- Окончание расчетного времени — заключительный день месяца, предшествующего месяцу отправления на отдых.
Для примера вычисления компенсации отпуска, примем следующие исходные показатели:
- Человек планирует отдохнуть с 03.06.2021 на 28 календарных дней.
- Для подсчета принимается расчетный отрезок времени — с 01.06.2017 по 30.05.2018.
- Работник отработал полный период с з/платой 11 000 руб. в месяц.
- С 1 мая зарплата была поднята до 11 163 руб.
- Согласно начислений бухгалтерии, среднедневная з/плата работающего — 375,42 руб. (11 000 ₽×12 мес.: 12 мес.: 29,3 дн.).
- Бухгалтер насчитал отпускные — 10511,76 руб. (375,42 ₽× 28 дн.).
- Средняя з/плата рабочего менее МРОТ (11 000
- Среднедневная з/плата на базе принятого федерального МРОТ обязана быть — 380,99 руб. (11 163 ₽× 12 мес.:12 мес.: 29,3 дн).
- Отпускник недополучил 155,96 руб. [(380,99 ₽× 28 дн.) – (375,42 ₽× 28 дн.)].
Таким образом, по новому законодательству средняя з/плата при подсчете денег рабочему, который отработал все дни, не имеет права быть меньше федерального МРОТ.
- Решение при оформлении отпуска следует принимать взвешенно.
- Необходимо учитывать все нюансы: количество рабочих и праздничных дней.
- Важно знать весь алгоритм расчета отпускных.
- Данный подход позволит либо сэкономить денежные средства, либо добавить к отпуску несколько дней отдыха.
Расчет отпускных в 2021 году по новому закону
Первым делом нужно определиться с расчетным периодом, за который будет осуществляться выборка показателей по зарплате. Методика расчета среднего заработка для отпуска основана на использовании периода в виде 1 года. Однако, субъект бизнеса имеет возможность применять и расчеты за квартал, полгода и т. д.
Внимание! Главное ограничение последнего варианта исчисления отпускных — полученный результат по расчету за установленный период должен быть больше или равен, когда применяются более короткие по времени периоды.
Расчет отпускных онлайн калькулятор производит основываясь на методике расчета за год.
Сначала определяется средний заработок работника за выбранный расчетный период. Его можно определить, используя следующую формулу:
СЗднев = (ЗП1+ЗП2+…+ЗП12)/12/29, 3
Когда осуществляется выборка зарплаты помесячно из зарплатных ведомостей, из сумм, принимаемым к учету, исключаются пособия по листкам нетрудоспособности, рассчитанные начисления по ранее предоставленным отпускам, а также иные выплаты, которые исключаются из расчета на основании Постановления № 922.
Нужно обязательно учитывать периоды предоставленных ранее отпусков и болезни, когда производится расчет. Выбрасывать их из расчета нельзя. Коэффициент 29,3 нужно в этих случаях пересчитать на отношение фактически отработанных дней по календарю в месяце на общую продолжительность соответствующего месяца.
Закон устанавливает, что работодатель обязан выплатить отпускные выплаты работнику не позднее трех дней до момента ухода того в отпуск. Если же установленный день приходится на выходной либо праздник, то переносить срок выплаты нельзя — необходимо будет выдать отпускные заранее.
Если работник написал заявление на предоставление отпуска прямо перед ним, то закон разрешает выполнить расчет и выдачу отпускных в течение трех дней с момента получения заявления.
Нельзя задерживать выдачу отпускных с целью их перечисления вместе с авансом, основной частью зарплаты либо иными выплатами.
Также нужно помнить, что в законе не регламентируется верхняя граница выдачи отпускных. В результате, фирма может выплатить оплату отпуска в тот период, когда ей будет это удобно, не дожидаясь наступления 3-х дневного промежутка. В частности, это можно сделать за 2 недели до отпуска при выдаче сотруднику уведомления о приближении времени отдыха.
Дату выдачи отпускных нельзя перенести и в том случае, если сотрудник попадает под сокращение, либо он оформить отпуск с идущим после него увольнением. В последнем случае отпускные нужно выдать за 3 дня до ухода на отдых, а окончательный расчет выдается в завершающий день работы в компании.
При несоблюдении установленных законом сроков на виновных может налагаться наказание:
- На компанию — от 30 до 50 тыс. руб.;
- На должностное лицо — от 10 до 12 тыс. руб.;
- Предприниматель — от 1 до 5 тыс. руб.
Важно! Если такое нарушение выявляется повторно, поскольку ранее этот работодатель уже имел наказание на несоблюдение даты выдачи отпускных, то размер штрафа может быть увеличен.
После того как бухгалтер рассчитал отпускную выплату, которая причитается работнику, он также должен начислить на нее взносы в соцфонды.
Это необходимо сделать на следующие виды начислений:
- Основной трудовой отпуск;
- Дополнительный отпуск, который дается за особые условия труда;
- Учебный отпуск, если работник в одно время и работает, и получает образование в высшем заведении;
- Иные подобные виды отпусков, которые установлены трудовым законодательством либо внутренними актами фирмы.
Также существует несколько видов отпусков, на оплату которых взносы рассчитывать не нужно:
- Дополнительный период отдыха для пострадавших от аварии на ЧАЭС и ликвидаторам аварии;
- Отпуск, который предоставляется для и восстановления после профессионального заболевания либо травмы на производстве.
В общем случае, суммы, полученных отпускных, должны быть внесены в базу для расчета взносов. Сделать это необходимо в том же месяце, в котором произошло начисление отпускных. Перечислить эту сумму в бюджет необходимо до 15 числа месяца, последующего за месяцем выполнения расчета.
Унифицированная форма Т-60
Неотгулянный отпуск при увольнении
Минимальный размер алиментов на ребенка в 2021 году
Ошибка в отпускных: как исправить?
Расчет отпуска
Ежегодный отпуск предоставляется по графику, утверждаемому минимум за две недели до начала нового года. Нередко сотрудник планирует отдых сразу после новогодне-рождественских «каникул», чтобы увеличить общее число выходных дней. Если работник идет в отпуск в январе, расчет производится исходя из заработка за 2020 г., однако сумма январского дохода может оказаться ниже, чем обычная заработная плата за месяц.
Правила начисления или как рассчитать отпускные в 2021 году?
Выплаты персоналу / 12:30 2 ноября 2020
Работнику иногда полагается доплата за отпуск
Как рассчитать количество дней отпуска? Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:
- при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
- выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.
И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.
Отпуск продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).
Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска по закону. К ним относятся:
- работники, не достигшие 18-летнего возраста;
- муниципальные и госслужащие;
- сотрудники образовательной сферы;
- инвалиды;
- работники органов наркоконтроля;
- следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
- иные категории работников.
Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.
Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:
- «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день»;
- «Верховный суд разъяснил, как считать продолжительность дополнительных отпусков».
Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.
В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.
После того как стаж посчитан, нужно определить, сколько дней отпуска положено сотруднику. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).
Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2021 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.
Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2018.
За период работы он:
- болел с 04.12.2018 по 12.12.2018 и с 12.02.2019 по 19.02.2019;
- брал отпуск за свой счет с 07.04.2019 по 13.04.2019 и с 24.08.2019 по 13.09.2019;
- был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2019 по 22.06.2019, с 30.03.2020 по 19.04.2020, с 29.08.2020 по 11.09.2020.
15.01.2021 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.
См. также «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».
Посмотрим, сколько дней отпуска положено за год, если в компании принят отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.
Общий стаж работы с 17.06.2018 по 15.01.2021 составит 2 года 6 месяцев и 29 дней.
Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.
Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:
- за рабочий год с 17.06.2018 по 16.06.2019 — 7 дней (с 07.04.2019 по 13.04.2019);
- за рабочий год с 17.06.2019 по 16.06.2020 — 21 день (с 24.08.2019 по 13.09.2019).
Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.
Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 6 месяцам и 22 дням. Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 7 месяцев.
А теперь рассчитаем сумму отпускных. Сначала для этого нужно определить среднедневной заработок.
Расчет среднедневного заработка осуществляется за предшествующий месяцу ухода в отпуск расчетный период, равный 12 месяцам.
В заработок за расчетный период не входят следующие виды выплат (п. 3 положения № 922):
- материальная помощь и прочие социальные выплаты;
- компенсация проезда, питания, коммунальных платежей;
- оплата обучения, отдыха;
- суммы, начисленные за периоды, исключаемые из расчета среднего заработка.
Средний дневной заработок (СДЗ) определяется по формуле:
СДЗ = ЗП / 12 / 29,3;
где:
ЗП — заработок за расчетный период, включающий все выплаты, кроме указанных в п. 3 положения № 922;
29,3 — среднее число дней в месяце (данное значение применяется только при расчете отпускных, в других случаях действуют иные расчеты СДЗ).
Обратите внимание! В заработок за расчетный период следует включить начисленные за этот отрезок времени премии, включая относящиеся к другим периодам. Однако у учета в отпускных премий есть ряд особенностей. Подробнее об учете премиальных при расчете отпуска читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».
Когда период расчета отработан не полностью, применяется следующая формула:
СДЗ = ЗП / (29,3 × МП + КД),
где:
МП — полностью отработанные месяцы;
КД — календарные дни в неполном месяце.
Значение КД определяется по формуле:
КД = 29,3 / КДо × КДр,
где:
КДо — календарные дни в не полностью отработанном месяце;
КДр — календарные дни в том же месяце, приходящиеся на время работы.
Пример
Сотрудник проработал в фирме 7 полных месяцев и 20 дней в месяце, продолжительность которого равна 30 дням, и перед увольнением решил отгулять положенный ему отпуск. За период работы ему начислено 253 000 руб. Среднедневной заработок в этом случае составит:
СДЗ = 253 000 / (29,3 × 7 + (29,3 / 30 × 20)) = 253 000 / (29,3 × 7 + 19,53) = 1 126,30 руб.
Подробнее о том, как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него, читайте в материале «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».
Если к моменту начала отпуска сотрудник не имел заработка и рабочих дней, то применяется формула:
СДЗ = О / 29,3;
где:
О — должностной оклад или ставка по тарифу (п. 8 положения № 922).
Отпускные рассчитывают по формуле:
ОТП = СДЗ × ЧДО,
где:
СДЗ — среднедневной заработок;
ЧДО — число дней отпуска.
Пример
С 21.03.2021 по 17.04.2021 сотруднику предоставлено 28 дней отпуска. Период с 01.03.2020 по 28.02.2021 отработан полностью. Сотрудник ежемесячно получает оклад 32 000 руб. В декабре 2020 года ему начислена премия 5 500 руб. по итогам работы за ноябрь 2020 года.
ЗП = 32 000 × 12 + 5 500 = 389 500 руб.
СДЗ = 389 500 / 12 / 29,3 = 1 107,79 руб.
ОТП = 1 107,79 × 28 = 31 018,12 руб.
Обратите внимание! При выявлении ошибок в расчете отпускных их следует пересчитать. При переплате нужно удержать ее с зарплаты сотрудника строго по его согласию. При недоплате — доплатить.
Как вычислить отпускные за год, если в расчетном периоде имеют место месяцы с отсутствием дохода или только с тем, который исключается из расчета? Действия здесь будут зависеть от наличия дохода в иных периодах:
- если он имелся в периоды, предшествующие расчетному, то период расчета сдвигают на те месяцы, когда доход был;
- если дохода в предшествующих расчетному периодах тоже не было, то расчет делают по данным за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск;
- если же дохода нет и в месяце ухода в отпуск, то расчет выполняется от оклада (тарифной ставки).
- ГЛАВНОЕ
- НОВОСТИ
- НОВОСТИ РЕГИОНОВ
- НОВОСТИ БИЗНЕСА
- ТЕХНИКА И ТЕХНОЛОГИИ
- СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА