11.05.2021

Номер графика работы посменно на 2021 год

Автор: admin Страховое право Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Номер графика работы посменно на 2021 год». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Учет и налоги. Бухгалтерско-правовой альманах.

2. График рабочего времени на 2021 год для Украины

3. Календарь рабочего времени — 2021

4. Норми тривалості робочого часу на 2021 рік

5. График работы и смен: как составить, образец 2021 года, как рассчитать порядок

6. График сменности на 2021 год — как составить

7. Что такое график сменности и как его правильно составить: 8 правил

График смен формируется автоматически при изменении данных. В левой части, под мини-календарём, вы составляете свой график.

Например, Ваш график 3/3. Сегодня — выходной, а завтра вам уже на работу, значит завтра — первый рабочий день. Указываете его в мини-календаре слева и ниже задаёте 3 дня рабочих и 3 дня выходных. В области основного календаря отобразится легенда и сам график смен. Здесь же можно выбрать нужный год.

При составлении графика смен, нажав «плюс», можно добавлять необходимое количество дней с различным режимом работы (утро, день, вечер, ночь) и задать нужный цвет. Нажав «крестик» слева от новой смены, вы удаляете её из графика.

В правой верхней части основного календаря есть возможность создать ссылку, по которой Вы (либо Ваши знакомые) в любой момент можете перейти к своему графику.

Дни с красным треугольничком — это праздники. При наведении курсора на календарный день появится информация о нём: рабочий/выходной/праздник и режим работы. При клике — добавление собственных событий на этот день.

Учет и налоги. Бухгалтерско-правовой альманах.

Вы можете экспортировать график в DOC или PDF (при желании наложив фоном любимую картинку), а затем распечатать уже готовый документ. Сделать это можно, нажав соответствующую иконку в правой верхней части страницы.

Відповідно до статті 50 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) нормальна тривалість робочого часу працівників не може перевищувати 40 годин на тиждень.

Відповідно до частини першої статті 51 КЗпП скорочена тривалість робочого часу встановлюється:

1) для працівників віком від 16 до 18 років — 36 годин на тиждень, для осіб віком від 15 до 16 років (учнів віком від 14 до 15 років, які працюють в період канікул) — 24 години на тиждень.

Тривалість робочого часу учнів, які працюють протягом навчального року у вільний від навчання час, не може перевищувати половини максимальної тривалості робочого часу, передбаченої в абзаці першому цього пункту для осіб відповідного віку;

2) для працівників, зайнятих на роботах з шкідливими умовами праці, — не більш як 36 годин на тиждень.

Перелік виробництв, цехів, професій і посад зі шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на скорочену тривалість робочого часу, затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 21.02.2001 № 163.

Крім того, законодавством встановлюється скорочена тривалість робочого часу для окремих категорій працівників (учителів, лікарів та інших).

Скорочена тривалість робочого часу може встановлюватись за рахунок власних коштів на підприємствах і в організаціях для жінок, які мають дітей віком до чотирнадцяти років або дитину з інвалідністю.

Статьей 112 Трудового кодекса Российской Федерации установлены следующие нерабочие праздничные дни в Российской Федерации:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;

7 января — Рождество Христово;

23 февраля — День защитника Отечества;

8 марта — Международный женский день;

1 мая — Праздник Весны и Труда;

9 мая — День Победы;

12 июня — День России;

4 ноября — День народного единства.

Согласно статье 6 ТК РФ законами и иными нормативно-правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни. Соответствующая норма содержится также в Постановлении Президиума Верховного Суда РФ от 21.12.2011 N 20-ПВ11 и в пункте 8 письма Минтруда России от 10.07.2003 N 1139-21.

Дополнительно нерабочими праздничными днями могут объявляться религиозные праздники в порядке, предусмотренном ч. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ.

В соответствии с частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Исключением из этого правила являются выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа этих дней на другие дни в очередном календарном году.

В соответствии с частью пятой статьи 112 ТК РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации.

В 2021 году в соответствии с постановлением Правительства РФ от 10 октября 2020 г. N 1648 «О переносе выходных дней в 2021 году» перенесены следующие выходные дни:

с субботы 2 января на пятницу 5 ноября;

с воскресенья 3 января на пятницу 31 декабря;

с субботы 20 февраля на понедельник 22 февраля.

Следовательно, с учетом переноса выходных дней в 2021 году «новогодние каникулы» для работников продлятся 10 дней — с 1 по 10 января 2021 года.

Длинные выходные ждут россиян в феврале — с 21 по 23 февраля, в марте — с 6 по 8 марта 2021 года.

В мае 2021 года работники будут отдыхать с 1 по 3 мая в связи с празднованием Праздника Весны и Труда, а также с 8 по 10 мая в связи с празднованием Дня Победы.

График рабочего времени на 2021 год для Украины

В соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н, норма рабочего времени исчисляется в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Так, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени — 8 часов, при продолжительности рабочей недели 36 часов она составит 7,2 часа, при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа.

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

В соответствии с частью 1 статьи 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В 2021 году работники будут работать на один час меньше 20 февраля, 30 апреля, 11 июня, 3 ноября.

Следует учитывать, что в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 года N 588н, в тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день. Именно поэтому 20 февраля 2021 года будет сокращенным рабочим днем.

Таким образом, всего в 2021 году для работников с пятидневной рабочей неделей будет 4 рабочих дня с сокращенной продолжительностью на один час.

В январе 2021 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 15 рабочих дней и 16 выходных дней.

Норма рабочего времени в январе 2021 года составит:

при 40-часовой рабочей неделе — 120 ч (8 ч x 15 дней);

при 39-часовой рабочей неделе — 117 ч (7,8 ч x 15 дней);

при 36-часовой рабочей неделе — 108 ч (7,2 ч x 15 дней);

при 35-часовой рабочей неделе — 105 ч (7 ч x 15 дней);

при 33-часовой рабочей неделе — 99 ч (6,6 ч x 15 дней);

при 30-часовой рабочей неделе — 90 ч (6 ч x 15 дней);

при 24-часовой рабочей неделе — 72 ч (4,8 ч x 15 дней).

при 20-часовой рабочей неделе — 60 ч (4 ч x 15 дней);

при 18-часовой рабочей неделе — 54 ч (3,6 ч x 15 дней).

В 2021 году в целом при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 247 рабочих дней, в том числе 4 сокращенных на один час рабочих дней, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней.

Норма рабочего времени в 2021 году в целом составит:

при 40-часовой рабочей неделе — 1 972 ч (8 ч x 247 дней — 4 ч = 1 972 ч);

при 39-часовой рабочей неделе — 1 922,6 ч (7,8 ч x 247 дней — 4 ч = 1 922,6);

при 36-часовой рабочей неделе — 1 774,4 ч (7,2 ч x 247 дней — 4 ч = 1 774,4 ч);

при 35-часовой рабочей неделе — 1 725 ч (7 ч х 247 дней — 4 ч = 1 725 ч);

при 33-часовой рабочей неделе — 1 626,2 ч (6,6 ч x 247 дней — 4 ч = 1 626,2 ч);

при 30-часовой рабочей неделе — 1 478 ч (6 ч x 247 дней — 4 ч = 1478 ч);

при 24-часовой рабочей неделе — 1 181,6 ч (4,8 ч x 247 дней — 4 ч = 1 181,6 ч)

при 20-часовой рабочей неделе — 984 ч (4 ч x 247 дней — 4 ч = 984 часов);

при 18-часовой рабочей неделе — 885,2 ч (3,6 ч x 247 дней — 4 ч = 885,2 часов).

Сменный график – явление достаточно распространенное. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к. они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли.

Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.д.

Число смен зависит от особенностей деятельности организации. Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки. Каждая смена работает определенный промежуток времени – от трех-четырех часов до двенадцати.

Индивидуально и количество работников в одной смене. Это может быть один человек или даже несколько десятков (верхний порог не ограничен).

Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации.

Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко. Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание:

недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов;
каждую смену людям должен даваться перерыв на обед (его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов);
сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю;
работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд (за исключением экстренных случаев) – и строго за этим следить.

Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий (должностей) работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно (такие ситуации встречаются в транспортных компаниях – для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала – третий).

При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час.

Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т.п.

Некоторые кадровики ошибочно полагают, что график работы сутки через двое/трое, два дня через два и т.п., относится к сменным. Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так. Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено.

Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения (так называемая плановая переработка или недоработка).

Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей. Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время.

Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная (это обосновывается особенностями условий сменного режима). Если же он вынужден работать в праздничный день (государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ), то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, т.е. в двойном размере.

Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее – в Правилах внутреннего распорядка.

Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем. На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период – за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить.

Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре.

Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров.

Решение вопроса о введении или изменении графика смен находится в компетенции работодателя. Он принимает решение с учетом:

применяемых в производстве технологий;
необходимости повысить эффективность процессов;
превышения длительности производственных действий над разрешенной продолжительностью каждодневной работы;
увеличения объема продукции и услуг.

Задачу по формированию работодатель возлагает на работника кадровой службы, секретаря или руководителя подразделения. Основное условие для исполнителя — при разработке документа соблюдать требования законодательства в отношении интересов и прав сотрудников.

Календарь рабочего времени — 2021

Смена длится от 3 до 12 часов в течение дня. Количество определяет работодатель в зависимости от особенностей производственного процесса. Документ используют на протяжении года или сезона — при повышении спроса. Количество сотрудников в смене не ограничивается.

д.). При наличии непрерывного процесса предприятие использует 4-шаговый алгоритм (3 смены трудятся сутки, четвертая — на отдыхе).

Установленная форма графика смен отсутствует, соответственно, работодатель использует произвольный вариант. Удобно представить его в виде таблицы, включающей следующие сведения:

номер и дата формирования;
Ф.И.О., должности сотрудников;
распределение смен в течение недели для каждого дня;
количество смен в сутки;
длительность смены, время начала и окончания, перерыв на обед.

Если необходимо, смену для работника конкретизируют (если она не закреплена в трудовом соглашении — первая или вторая, утро или вечер). На основании этого составляется таблица графика работы в 4 смены по 12 часов день-ночь или другой распорядок.

Существует ряд организаций, рабочий процесс в которых максимально эффективно протекает только при сменном графике работы персонала. Так, к примеру, график сменности два через два применяется в:

продуктовых или хозяйственных магазинах;
гипермаркетах;
медицинских учреждениях различного плана;
производственных предприятиях;
охранных фирмах;
и не только.

Но нельзя просто договориться с трудящимся о новом формате выхода на работу – законодательная база строго регламентирует положения, непосредственно касающиеся выполнения сотрудниками должностных обязанностей (например, условия и продолжительность труда).

Согласно ей, подчиненным необходимо предоставить не только должные условия для осуществления труда, но и документы, главным из которых считается график сменности.

Непрерывный рабочий цикл, при котором график сменности имеет максимальную актуальность, обуславливает значительное превышение максимально допустимой нормы рабочих часов в неделю на одного трудящегося. Следовательно, необходимо расширение штата и учет рабочего времени каждого подчиненного.

Прежде чем применять сменный график рабочего процесса, необходимо закрепить норму трудочасов на локальном уровне. Делается это путем внесения соответствующих дополнений и правок в такой документ, как Правила внутреннего распорядка. Не исключается возможность юридического закрепления сменного графика также и в коллективном договоре.

В любом случае, в обоих документах положение о посменном формате организации труда должно быть указано в разделе личных трудовых соглашений с рабочим персоналом, с обязательной фиксацией количества рабочего времени и других значимых нюансов.

Далее требуется сформировать новое расписание, которое вступит в действие. Для этого издается приказ, предполагающий его создание, содержащий такие реквизиты:

Наименование организации;

Номер приказа;

Дату и место составления;

Распоряжение руководителя создать график сменности в установленный период и с указанием ответственного лица;

Подписи руководителя и ответственного лица.

Вследствие того, что сменный режим осуществления рабочего процесса может содержать отличное от законодательно определенного количество рабочих часов, возникает риск переработки (или недоработки). Чтобы избежать этого, следует придерживаться приведенных далее рекомендаций.

Для начала необходимо точно определить учетный период, за который будет вестись наблюдение и подсчет отработанного сотрудником времени. Предпочтительнее выбирать максимально долгий (месяц, квартал, год) для того, чтобы легче было производить учет недельной нормы, исходя из 40 часов.

В 2021 году установлены следующие нормы рабочего времени:

40-часовая рабочая неделя	36-часовая рабочая неделя	24-часовая рабочая неделя
1979 часов	1780,6 часа	1185,4 часов

Далее следует проследить за тем, чтобы график сменности при суммированном учете рабочего времени не нарушался и был составлен таким образом, чтобы максимально удовлетворять приведенным показателям.

Норми тривалості робочого часу на 2021 рік

Нередко в график сменности требуется внести какие-либо поправки, обусловленные рабочими нюансами (такими как увольнение сотрудника, изменение технологического либо производственного цикла и иными).

В таком случае компании требуется внимательно соблюдать все юридические требования к подобному действию. В случае, когда внесение изменений вызвано инициативой со стороны работодателя, весь трудящийся контингент, в обязательном порядке, должен быть ознакомлен с перечнем поправок и письменно выразить свое соглашение с ними.

Когда сам рабочий нуждается во внесении изменений, он должен подать соответствующее заявление на имя управленца. В нем отражается просьба изменить расписание, а также уважительная причина, которая послужит обоснованием изменения графика.

Также понадобится письменное согласие других сотрудников, которых затронет корректировка режима работы.

Если все оговорено и согласовано, то издается приказ, на основании которого в существующий график вносятся поправки.

применяемых в производстве технологий;
необходимости повысить эффективность процессов;
превышения длительности производственных действий над разрешенной продолжительностью каждодневной работы;
увеличения объема продукции и услуг.

Как правило, образец, как составить график работы на 3 человека по 12 часов, определяет прямой порядок чередования сотрудников (отработана первая — отдых — включение во вторую, третью и т. д.) или обратный (отработана первая — отдых — включение в третью, затем — во вторую и т. д.). При наличии непрерывного процесса предприятие использует 4-шаговый алгоритм (3 смены трудятся сутки, четвертая — на отдыхе).

Определяя число смен и занятых в них сотрудников, работодатель учитывает разрешенную продолжительность времени труда для особых категорий, определенных ст. 94 ТК РФ, и наличие у сотрудника сокращенной продолжительности времени труда.

График сменности – это график выхода сотрудника на работу. Утвержденной формы такого графика не существует, но в графике сменности необходимо указать следующую информацию:

количество смен на протяжении суток, порядок выхода работников по сменам (прямой или обратный);
время начала, окончания и продолжительности ежедневной работы (смены);
время перерывов для отдыха и приема пищи;
количество выходных и дополнительных дней отдыха;
продолжительность ежедневного (междусменного) и еженедельного отдыха.

Графики сменности утверждаются работодателем на весь учетный период за один месяц до их ввода в действие. Графики сменности доводятся до сведения каждого сотрудника, работающего в таком режиме (п. 13 разд. V Типовых правил № 213).

Февраль 2021

Кол-во смен (часов) в месяце:10 (240) 18

Март 2021

Кол-во смен (часов) в месяце:10 (240) 21

Апрель 2021

График рабочего времени на 2021 год представляет собой многокомпонентный документ, информирующий о следующем:

норме рабочего времени;
количестве выходных и рабочих дней;
границах и длительности рабочего дня;
сочетании рабочих периодов с промежутками отдыха.

ВАЖНО! В 2021 году работающим в режиме привычной пятидневки необходимо отработать 247 рабочих из 365 календарных дней. В 2020 году было 248 из 366.

Сравнивая годовой график рассматриваемого периода с предыдущим, можно отметить следующее:

в 2021 году численность рабочих и календарных дней на 1 меньше, т. к. предыдущий год был високосный;
из указанных в первом пункте рабочих дней возможность законно недорабатывать 1 час позволительна 4 раза: 20 февраля, 30 апреля, 11 июня, 3 ноября (в 2020 году такое было возможно 5 раз: 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября и 31 декабря);
число выходных и праздничных дней в 2021 году составит 118 дней (как и в 2020 году).

См. также производственный календарь на 2021 год.

Подход к составлению графиков заключается в следующем:

определить период для составления графика (неделя, месяц, квартал, год);
если в компании установлены для разных работников различные рабочие режимы, необходимо произвести разбивку членов трудового коллектива по применяемым режимам рабочего времени (пятидневка, шестидневка, предоставление выходных по гибким графикам и др.);
рассчитать норму рабочего времени для каждого применяемого в компании режима;
произвести группировку рабочего времени в сочетании с днями отдыха, учитывая законодательно установленное требование о длительности еженедельного непрерывного 42-часового отдыха (ст. 110 ТК РФ).

К примеру, в компании часть работников трудится с понедельника по пятницу в режиме 8-часового рабочего дня. При этом работу выполняют не только совершеннолетние работники, но и подростки 15–16 лет. Учитывая, что для них предусмотрена иная продолжительность рабочего дня, для данной возрастной группы необходимо рассчитать годовую норму рабочего времени следующим образом:

уточнить законодательный норматив длительности рабочей недели для данной категории работников: не более 24 часов;
рассчитать продолжительность рабочего дня: 24 часа в неделю / 5 рабочих дней = 4,8 часа;
определить норму рабочего времени для данной группы работников: 248 рабочих дней × 4,8 часов – 5 часов предпраздничных недоработок = 1 185,4 часа.

Для остальных работников данной компании при работе в режиме пятидневки норма рабочего времени составит: 8 часов × 247 рабочих дней – 4 часа = 1 972 часов.

ВАЖНО! Норма рабочего времени уменьшается на суммарную длину перерывов в осуществлении трудовых функций: отпуска, больничные, донорские дни и иные подобные временные промежутки, когда работник не трудится.

Скачать образец приказа об изменении графика работы вы можете по ссылке.

График рабочего времени содержит информацию о норме рабочего времени, количестве выходных и рабочих дней, границах и длительности рабочего дня, а также сочетании рабочих периодов с промежутками отдыха.

График рабочего времени в 2021 году во многом подобен аналогичным графикам предыдущих лет. Как и в 2020 году, текущий год характеризуется стандартным набором выходных/праздников (118 дней), а вот рабочих и календарных дней на 1 меньше, чем в прошлом году.

Категория трудящихся	Время
14-16-летние, совмещающие труд с учебой	2,5 часа
16-18-летние, совмещающие труд с учебой; 14-15-летние в период каникул.	4 часа
15-16-летние в период каникул	5 часов
При рабочей неделе короче 30 ч. во вредных или опасных условиях	6 часов
16-18-летние в период каникул	7 часов
При 36-часовой рабочей неделе во вредных или опасных условиях	8 часов

Для прочих категорий показатель высчитывается, исходя из нормы, равной сорокачасовой трудовой неделе.

Довольно распространенным является сменный график работы 1/3 по 24 часов на 2020 год: календарь составлен из расчета 4 работающих «сутки через трое».

Февраль 2021
Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
1	2	3	4	5	6	7
8	9	10	11	12	13	14
15	16	17	18	19	20	21
22	23	24	25	26	27	28

Сменная работа – один из видов режима рабочего времени, при котором время работы в течение суток в разные дни может различаться. Согласно ст. 103 ТК РФ сменная работа – это работа в две, три или четыре смены. Вводится она в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа сотрудников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

К сведению

При сменном графике работы выделяют дневную, вечернюю и ночную смены. При этом смена, в которой не менее 50 % рабочего времени приходится на ночное время, считается ночной, а смена, предшествующая ночной, – вечерней (Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 07.05.1987 № 294/14-38 «Об утверждении Разъяснения «О порядке применения доплат и предоставления дополнительных отпусков за работу в вечернюю и ночную смены, предусмотренных Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. № 194»).

Исходя из ст. 103 ТК РФ сменная работа может быть:

двухсменной;
трехсменной;
четырехсменной.

Двухсменная включает дневную и вечернюю смену, общее время которых составляет 16 часов либо 24 часа. Трехсменный режим оптимален на производствах с непрерывным производственным процессом. Он основан на четырехбригадном графике, то есть круглосуточная работа обеспечивается четырьмя бригадами.

При сменном графике, как правило, устанавливается суммированный учет рабочего времени.

Обратите внимание

Длительность еженедельного отдыха при любом режиме работы не должна быть меньше 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР), а если у конкретного сотрудника он отличается от режима большинства работников – трудовым договором (ст. 57 ТК РФ). Однако если в организации есть работники, трудящиеся в сменном режиме, это должно быть указано в ПВТР. В частности, следует указать:

категории работников со сменным режимом работы;
количество смен в сутки (день);
продолжительность смен;
перерывы для отдыха и питания при сменном режиме;
каким образом осуществляется учет отработанного времени.

График сменности работников – обязательный документ для организации, в которой применяется сменный режим работы. Типовой формы графика сменности не существует, организация разрабатывает его самостоятельно и оформляет как приложение к ПВТР, коллективному договору или самостоятельный локальный акт. График составляется с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ), исходя из нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников. При составлении графика необходимо предусмотреть:

количество бригад;
порядок чередования бригад;
число смен в сутки;
время начала и окончания работ каждой смены;
время перерыва для отдыха.

График сменности работников может составляться с учетом стандартной рабочей недели с одним или двумя выходными либо на учетный период (месяц, квартал и т. д.), при котором применяется суммированный учет рабочего времени.

График сменности изменяется в том же порядке, который установлен для его утверждения ст. 103, 372 ТК РФ. Начать процедуру изменения графика можно с издания приказа, в котором отражаются причины изменений, сами изменения, работники, которых они касаются, дата введения изменений, связанные с этим поручения ответственным лицам.

Обратите внимание

Если при принятии нового графика будет нарушена процедура согласования с представительным органом работников в соответствии со ст. 372 ТК РФ, данный график будет недействительным.

Если сотрудникам, работающим в обычном режиме, по инициативе работодателя необходимо изменить режим работы (например, при переходе с двухсменного на трехсменный режим), сотрудников уведомляют об этом не менее чем за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ). При их согласии работать в измененных условиях с ними заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору.

Если работник не согласен, то работодатель должен в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу, которую тот может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности или в других местностях, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором, соглашениями.

В случае отсутствия указанной работы или отказа работника от предложенного трудовой договор расторгается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, издается приказ об увольнении и работнику выдается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

В случае перевода сотрудника на должность или работы, где предусматривается сменный режим работы график, изменение условий не требует уведомления за 2 месяца. Перевод на другую работу оформляется путем подписания дополнительного соглашения об изменении режима работы (ст. 72 ТК РФ). В этом случае сотрудника необходимо ознакомить с локальным нормативным актом, регламентирующим работу по графику сменности, и непосредственно с графиком.

График работы и смен: как составить, образец 2021 года, как рассчитать порядок

продуктовых или хозяйственных магазинах;
гипермаркетах;
медицинских учреждениях различного плана;
производственных предприятиях;
охранных фирмах;
и не только.

Поэтому работодатель должен обеспечить и проконтролировать составление правильного расписания смен с учетом требований Трудового Кодекса. Ст.103 ТК РФ регламентирует работу в две, три, четыре смены. Согласно ей, подчиненным необходимо предоставить не только должные условия для осуществления труда, но и документы, главным из которых считается график сменности.

В 2021 году установлены следующие нормы рабочего времени:

40-часовая рабочая неделя	36-часовая рабочая неделя	24-часовая рабочая неделя
1979 часов	1780,6 часа	1185,4 часов

Например: если на предприятии введен график сменности два через два при 12-часовом рабочем дне, то в течение месяца работник отработает:

Данный график должен быть составлен как минимум за 30 календарных дней до наступления первой смены. Любой, упомянутый в документе сотрудник, обязан поставить в нем свою роспись, подтверждая готовность выполнять свои должностные обязанности в рамках нововведения.

Однако, в случае, когда перед введением графика сменности компания функционировала в нормальном рабочем времени, ознакомить персонал с нововведением законодательно требуется за 60 дней до его вступления в силу. Такое требование, согласно ст. 74 ТК РФ, связано с изменением технологического или производственного процесса.

Каждый этап в процессе введения графика сменности должен быть выполнен правильно и четко. Резюмируя все шаги для введения графика, можно получить следующий список обязательных действий со стороны управленца:

Также понадобится письменное согласие других сотрудников, которых затронет корректировка режима работы.

График сменности на 2021 год — как составить

Организация рабочего процесса с помощью графика сменности сулит множество плюсов как работникам, так и компании. Так, в силу определенных особенностей человеческого организма, один работник не способен полноценно отдаваться работе 24 часа в сутки и нуждается в отдыхе. Для того, чтобы не останавливать работу, фирма вводит вторую (и последующие) смену, что повышает как престиж организации, так и прибыль.

Гибко организованный график позволяет компании:

избежать переработок сотрудниками;
полноценно использовать приобретенное оборудование и ускорить его окупаемость;
занимать большую долю рынка за счет большей производительности.

Для любого трудоустроенного гражданина, знакомого со сменным форматом работы, данный вид занятости имеет следующие преимущества:

Возможность совмещать работу и иные жизненные аспекты (например, учебу, подработку), а также переносить ее на другие дни;
Шанс регулировать собственные финансовые поступления;

Труд, как говорится, облагораживает, и является неотъемлемой частью каждого уважающего себя человека. На каждой работе, независимо от специализации и должности есть утвержденный режим график. Благодаря этому украинцы разделяют свою личную жизнь и рабочее время. Зная режим труда заранее на день, месяц или год можно с легкостью строить планы на будущее, заказывать билеты в отпуск, командировку и т. д.

Утвержденный правительством график является по-сутии расписанием выходных и праздничных дней, относительно рабочих. Он составляется властями на каждый год, но на каждом предприятия, особенности если это частная фирма, директор имеет право самостоятельно переносить и менять режим работы.

Руководство организации может устраивать дополнительные выходные, если это требуется для поддержания плодотворной атмосферы или наоборот выводить работников на службу для выполнения плана.
Чтобы грамотно распланировать будущее стоит заранее изучить режим работы на 2021 год в Украине.

Любое рабочее расписание основывается на специфике работы предприятия, и самое главное на статьях КЗоТ. Разрабатывая график работы на 2021 год Украина в таблице учитывалась продолжительность рабочей недели и наличие сокращенных часов в канун праздничный дней.

Чтобы изменить сокращенный рабочий день или перенос выходного дня на рабочий необходимо издать внутренний указ на предприятии, это является обязательным условием.
Распоряжении Кабинета Министров Украины носит рекомендации, а не обязательный характер.

Помимо стандартных выходных в течение года украинцы могут рассчитывать на дополнительных 11 дней отпуска, за счет общенациональных, государственных праздников.

В некоторых случаях, например, как Новогодние праздники, чтобы обеспечить максимально благоприятный отдых украинцам, КМУ утверждает официальные переносы праздничных дней на выходные, поэтому отдых может затянутся.
Если “затяжные” выходные мешают эффективной работе предприятия, дирекция может устанавливать правила выхода на работу отдельных коллективов, отделов или цехов. Распоряжение об этом устанавливается в индивидуальном порядке.

Изучив заранее все нюансы рабочего режима, украинец может легкости спланировать будущий отпуск и непосредственно рабочее время.

Что такое график сменности и как его правильно составить: 8 правил

Обычно трудности возникают при составлении графика, когда подразумевается режим работы сотрудника по принципу сутки через трое. Если быть невнимательным, то можно получить переработку этого человека до 8 часов за одну неделю, что допускать естественно нельзя.

Дабы избежать этакой напасти, постарайтесь верно узнать учётный период. Это период, в котором принят норматив по рабочим часам (смотри любой производственный календарь).

При этом согласно кодексу, учётный период должен быть не длительнее года, помните об этом.

Как мы могли увидеть, составление графика смен имеет множество нюансов, которые обязательно нужно учитывать при его составлении. Это и ознакомление в обязательном порядке работников фирмы, это и расчёт возможной переработки и многие другие моменты, каждый из которых регламентируется трудовым кодексом. Соответственно, лучше потратить чуть больше времени, чем идти на нарушения, которые могут сказаться потом на вашей деятельности в виде штрафов. Тем более, проведя процедуру составления и введения в работу графика несколько раз, вы уже не будете считать, что это какая-то сложная и замысловатая работа. Просто нужно быть капельку внимательным к деталям и расчётам.

Также возможно вас заинтересует следующий материал: «Как правильно заполнять трудовую книжку», «Табель учёта рабочего времени. Формы Т-12, Т-13».

Что такое сменный график работы
Как составить
Вводим график сменности
Как избавиться от переработок при сменном графике
Нормы учётного периода в 2016 году
Особенности
Итог

Бизнес по франшизе

Детские франшизы
Недорогие франшизы
Франшизы общепита
Франшизы торговли
Франшизы услуг
IT Франшизы

При составлении ГС необходимо учитывать следующие ограничения:

длительность беспрерывного отдыха за неделю не может быть меньше 42 часов (ст. 110 ТК РФ);
не допускается работа сотрудника 2 смены подряд, в т. ч. при подмене (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
предпраздничные дни длительность рабочего дня должна быть уменьшена на 1 час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
ночные смены должны быть на 1 час меньше дневных (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).

В соответствии с ч. 3 ст. 103 ТК РФ при составлении ГС необходимо также учитывать мнение представительного органа сотрудников на предприятии (если он есть). ГС, как правило, являются приложением к колдоговору. При этом введение таких графиков в действие возможно только при соблюдении условия об их предварительном доведении до сведения работников в срок не позднее чем за месяц (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).