Как считать отпуск в 2021 году калькулятор

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как считать отпуск в 2021 году калькулятор». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска

  1. Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
  2. В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
  3. Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
  4. Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
  5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

  • Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
  • Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Калькулятор отпускных в 2021 году

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

  • то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
  • периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
  • выходные и другие нерабочие дни;
  • вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
  • отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
  • дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

  • с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
  • с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Расчетчик даты окончания отпуска

Дарья Черепанова

Каждый год отправляйте сотрудников по трудовому договору в оплачиваемый отпуск на 28 дней. В это время они получают не обычную зарплату, а отпускные. Вот, как посчитать дни отпуска и сумму отпускных.

Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).

Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.

В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.

Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::

Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.

Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.

Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

  • месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
  • месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.

Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.

Пример:
Даша принята на работу 2 июля 2020 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2021 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:

  • месяцы с июля по декабрь 2020 года и с января по апрель 2021 года отработаны полностью, всего 10
  • май 2021 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.

Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.

Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.

Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021 года.

Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.

Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.

Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.

Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:

Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.

Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.

Пример:
Даша собирается в отпуск 12 мая 2021 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:

  • командировка — с 6 по 11 июня,
  • ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.

Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.

Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.

  • В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
  • В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96

Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4

\r\n\r\n\r\n\r\n

Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб. / 12 мес. / 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).

\r\n\r\n

\r\n\r\n

Специалист уходит отдыхать с 12 ноября 2021 года. Расчетный период — с 1 ноября 2020 года по 31 октября 2021 года. В это время сотрудник находился в отпуске без сохранения зарплаты.

\r\n\r\n

Бухгалтер определил средний заработок за предшествующий период, то есть за отрезок времени с 1 ноября 2019 года по 31 октября 2020 года. Он составил 150 000 руб. Исходя из этой цифры бухгалтер рассчитал размер отпускных.

\r\n\r\n

\r\n\r\n

Сумма вычисляется по формуле:

\r\n\r\n\r\n

Величина отпускных = средний дневной заработок × количество рабочих дней отпуска

\r\n\r\n\r\n

Средний дневной заработок равен (п. 11 Положения):

\r\n\r\n\r\n

Средний дневной заработок = фактически начисленная заработная плата / количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели

\r\n\r\n

При увольнении работодатель выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник не успел отгулять положенные ему дни. Компенсация вычисляется по следующим формулам.

\r\n\r\n

Если отпуск считается в календарных днях:

\r\n\r\n\r\n

Величина компенсации = средний дневной заработок × количество календарных дней неиспользованного отпуска

\r\n\r\n\r\n

Если отпуск считается в рабочих днях:

\r\n\r\n\r\n

Величина компенсации = средний дневной заработок × количество рабочих дней неиспользованного отпуска

\r\n\r\n\r\n

Средний дневной заработок нужно определять точно так же, как для расчета обычных отпускных.

\r\n\r\n

Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб. / 12 мес. / 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).

Как рассчитать отпускные в 2021 году

Отпускные считаются по формуле:

Отпускные = Среднедневной заработок х Продолжительность отпуска в календарных днях

Обратите внимание! От правильности расчета среднедневного заработка, зависят:

  • сумма, которую получит работник за период отдыха;
  • сумма НДФЛ, которую работодатель перечислит в бюджет;
  • сумма взносов, начисленная на отпускные.

Чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок, следуйте алгоритму, представленному далее.

1. Определить перечень производимых сотруднику выплат.

В расчет среднедневного заработка включаются прописанные в нормативных актах организации выплаты, которые начислялись работнику в расчетном периоде. Источник этих выплат роли не играет. Но ряд начислений в этот перечень не входит:

  • различные социальные выплаты в виде матпомощи, оплаты проезда, обучения и т.п. (п. 3 Постановления);
  • оплата командировок, простоя, периодов нетрудоспособности и др. (п. 5 Постановления);
  • компенсации за использование в работе личного имущества и др.

2. Выделить расчетный период.

Расчетный период для отпускных — 12 календарных месяцев перед отдыхом.

Важно! Календарный месяц — это промежуток с 1 по 30 или 31 число месяца (для февраля — с 1 по 28 или 29 в зависимости от года). Например, если отпуск выпадает на ноябрь 2019 года, то расчетный период составит 01.11.2018 — 31.10.2019.

Бывают ситуации, когда за 12 идущих перед отпуском месяцев у работника не было заработка или он фактически не работал. В этом случае п. 6 Постановления предписывает рассчитывать среднедневной заработок сотрудника из суммы дохода, полученного за предшествующий период, аналогичный расчетному. Если по факту работник не трудился и не получал заработную плату и в расчетном, и в идущем перед ним периоде, тогда среднедневной заработок считается по заработку, начисленному за фактические дни работы в месяце, когда наступил случай, в связи с которым сохраняется среднедневной заработок (п. 7 Постановления).

При расчете отпускных учитываются периоды и выплаченные в течение этих периодов суммы, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте согласно режиму работы по трудовому договору. Согласно п. 5 Постановления при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • работнику начислялось пособие по нетрудоспособности или «декретные» выплаты;
  • работник не трудился из-за простоя, в котором виноват работодатель, или по причинам, на которые не могут повлиять ни первый, ни второй и т.д.

3. Рассчитать среднедневной заработок.

Для начисления выплаты за отпуск, который предоставляется в календарных днях, среднедневной заработок определяется как заработная плата за расчетный период, поделенная на 12 и на 29,3. Где 12 — месяцы расчетного периода, а 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

При наличии не полностью отработанных в расчетном периоде месяцев, среднедневной заработок считается так:

заработок за расчетный период / (29,3 х количество полностью отработанных месяцев + число календарных дней в не отработанных полностью месяцах)

Число дней не полностью отработанного календарного месяца = 29,3 / число календарных дней не полностью отработанного месяца х число отработанных в этом месяце календарных дней (п. 10 Постановления).

4. Удержать НДФЛ, выплатить отпускные, начислить взносы.

Сумма отпускных определяется умножением среднедневного заработка на число календарных дней отпуска. Когда расчет отпускных сделан, нужно выделить НДФЛ и выплатить сотруднику сумму за минусом налога.

Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отпуска. В целях НДФЛ день оплаты отпуска — это день получения сотрудником дохода. Срок перечисления налога — до последнего календарного дня в месяце выплаты отпускных (ст. 226 НК РФ).

Взносы с суммы отпускных нужно начислить в месяце их начисления. Срок перечисления взносов в бюджет — до 15 числа следующего за начислением отпускных месяца (ст. 431 НК РФ).

Несвоевременная оплата отпусков сотрудников грозит работодателям штрафами по п. 6 ст. 5,27 КоАП:

  • 30-50 тыс. руб. — организациям;
  • 1-5 тыс. руб. — ИП-работодателям;
  • 10-20 тыс. руб. — должностным лицам.

Повторное нарушение влечет штрафы по п.7 ст. 5,2 КоАП:

  • 50-100 тыс. руб. — организациям;
  • 10-30 тыс. руб. — ИП-работодателям;
  • 20-30 тыс. руб. или дисквалификация на 1-3 года — должностным лицам.

Выделяют два вида отпуска — основной и дополнительный, расчет и документальное оформление которых идентичны.

Работодатель должен формировать график отпусков на каждый год. Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска согласно графику сотруднику нужно письменно напомнить о предстоящем отдыхе. Работник может попросить перенести запланированный отпуск. При этом перенос осуществляется по согласованию с руководством.

Если работник уходит в отпуск, на него оформляется приказ. Расчет отпускных представляется в виде справки-расчета, содержащей полный расчет среднедневного заработка, размера отпускных, удержанного налога, суммы, причитающейся к выплате работнику.

Чтобы быстро рассчитать отпускные, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. Принцип его работы основан на трех операциях:

1. Сначала укажите период отдыха в формате «день.месяц.год». Затем выберите вид отпуска и укажите расчетный период.

Обратите внимание на вспомогательные поля:

  • В поле «Есть периоды исключения» ставится галочка, если в расчетном периоде были исключаемые периоды (болезни, командировки и т.п.).
  • Поле «Если в расчетном периоде было повышение зарплаты…» отмечается, если во всей компании было повышение окладов. Это делается, чтобы калькулятор автоматически проиндексировал заработок сотрудника за месяцы, идущие до повышения.

2. Далее указываются доходы сотрудника для расчета среднедневного заработка, за исключением сумм больничных отпусков и т.д. (см. знак вопроса в калькуляторе).

3. Получите полный расчет отпускных с выделением примерной суммы НДФЛ и отпускных к выдаче.

Пример 1. Кадровик Новоселова М.И. идет в основной ежегодный отпуск с 04.02.2019 по 13.02.2019 на 10 дней. Расчетный период 01.02.2018 — 31.01.2019. Повышения оклада за рассматриваемое время не было, но с 16.07.2018 по 29.07.2018 Новоселова М.И. была в ежегодном отпуске, а с 07.11.2018 по 18.11.2018 — болела.

Когда работник возвращается с отдыха и выходит на работу, все отпускные обычно уже потрачены. И за оставшиеся рабочие дни месяца оплата труда будет невелика.

Дело в том, что расчет зарплаты после отпуска производят пропорционально отработанному времени для окладников и по количеству смен для сменной работы. То есть, начисление оплаты труда после отпуска происходит по фактически отработанным в расчетном месяце дням.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами на 2021 год? Воспользуйтесь бесплатным онлайн калькулятором отпускных, который представлен ниже.

После ввода необходимых данных калькулятор рассчитает автоматически сумму к выплате сотруднику, уходящему в отпуск. Расчет выполняется по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в вашей организации было массовое повышение зарплаты, укажите это и заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется, чтобы расчет выполнился по текущему заработку и сотрудник не потерял в деньгах. Также при заполнении полей можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Расчет отпускных соответствует действующему законодательству. Данный калькулятор поддерживается в актуальном состоянии и предоставлен нашим партнером — СКБ Контур и является составной частью сервиса Бухгалтерия.Контур. Cервис Бухгалтерия.Контур легко считает зарплату, декретные и больничные, позволяет вести учет сотрудников и дивидендов, начислять зарплатные налоги и взносы, готовить и отправлять отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС, а также многое другое. Это очень удобно. Узнайте о всех возможностях и преимуществах полной версии онланйн Бухгалтерии.Контур, воспользовавшись бесплатным пробным доступом на 30 дней, а в случае оплаты сервиса Вы получите ещё 3 месяца в подарок от нашего сайта. Для этого при регистрации введите промокод 3238.

Шаг 1. Укажите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были;

Шаг 2. Укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка;

Шаг 3. Результат — сумма отпускных к выдаче сотруднику с учетом примерной суммы НДФЛ.

Калькулятор отпускных

Унифицированная форма Т-60

Неотгулянный отпуск при увольнении

Минимальный размер алиментов на ребенка в 2021 году

Ошибка в отпускных: как исправить?

Расчет отпуска

Ежегодный отпуск предоставляется по графику, утверждаемому минимум за две недели до начала нового года. Нередко сотрудник планирует отдых сразу после новогодне-рождественских «каникул», чтобы увеличить общее число выходных дней. Если работник идет в отпуск в январе, расчет производится исходя из заработка за 2020 г., однако сумма январского дохода может оказаться ниже, чем обычная заработная плата за месяц.

Из-за малого количества рабочих дней отдых в январе может оказаться невыгодным для сотрудника. В большинстве случаев сумма отпускных окажется меньше обычной зарплаты, если отпуск приходится на рабочие дни месяца, а заработок начисляется по окладу или тарифной ставке. Связано это с высокой стоимостью рабочей смены в январе, так как рабочих дней меньше, чем в прочие месяцы, а установленный оклад (ставка) остается на том же уровне. Ответ на вопрос, выгодно ли брать отпуск в январе, зависит от количества дней, приходящихся на выходные и рабочие дни месяца.

Выплаты персоналу / 12:30 2 ноября 2020
Работнику иногда полагается доплата за отпуск

Использовать калькулятор расчета отпускных в 2021 году достаточно просто. Поможет правильно рассчитать отпускные при помощи калькулятора следующая пошаговая инструкция:

  1. Сначала нужно указать даты начала и окончания отпуска.
  2. После этого следует указать расчетный период, который будет использоваться при проведении расчетов. Работодатель может выбрать как предусмотренный законом двенадцатимесячный период, так и любой другой, при условии, что при использовании альтернативного метода расчета, размер отпускных будет не ниже, если бы использовался двенадцатимесячный расчетный период.
  3. Необходимо отметить, был ли работник принят на работу в течение последнего года или же был трудоустроен раньше. В случае, если он вступил в должность на протяжении года — следует отметить дату приема на работу.
  4. На втором этапе следует внести в отдельные поля сумму средств, относящихся к заработной плате в течение каждого месяца расчетного периода.
  5. Также, в каждый месяц следует внести количество дней, которые исключаются из расчета отпускных — это дни отпуска, больничного и иные дни, когда сотрудник фактически не выполнял свои рабочие обязанности и ему не начислялась заработная плата.
  6. Если в течение какого-либо месяца повышались тарифные ставки или выплачивались дополнительные премии и надбавки, следует отметить это, и заполнить сведения о повышениях.
  7. После этого можно нажать на кнопку «Рассчитать» и получить точный расчет размера отпускных.

Далеко не каждый современный работник интересуется порядком определения отпускного стажа. В то же время, знание своего стажа позволит избежать каких-либо злоупотреблений со стороны работодателя и даст возможность полноценно реализовывать свои права на законный оплачиваемый отдых при осуществлении трудовой деятельности. К базовым понятиям отпускного стажа следует отнести такие его особенности:

  1. Право на отпуск человек получает только после полугода работы на конкретного работодателя. При этом отдельные категории граждан, например, беременные женщины и несовершеннолетние могут воспользоваться этим правом и ранее.
  2. Продолжительность отпуска зависит от того, сколько рабочих дней сотрудник фактически работал в течение года. Так, например, если работник в течение длительного периода был в отпуске за свой счет, эти периоды не входят в отпускной стаж и не дают ему права на получение отпуска.

Онлайн калькулятор расчета отпускных в 2021 году

Законодательство обязывает российских работодателей своевременно выплачивать отпускные. Сейчас нормативы предусматривают, что отпускные в полном размере должны быть выплачены за три рабочих дня до начала отпуска работника. Исключение составляют лишь случаи, когда сотрудник имеет право на внеочередной отпуск. В такой ситуации сроки выплаты отпускных составляют три дня с момента передачи работником заявления на отпуск.

Нарушение сроков выплаты отпускных считается невыполнением работодателем обязательств по выплате зарплаты, и в связи с этим работник может как потребовать компенсации, так и получает право на предоставление ему отпуска в любое удобное для него время в течение года.

НДФЛ С 2016 года НДФЛ с отпускных можно перечислять до конца месяца. До 2016 года нужно было в день выдачи отпускных. Однако, компенсацию за неизрасходованный отпуск всё равно нужно выплачивать не позднее дня, следующего за увольнением.

Ввод данных (всё бесплатно!):


Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя.

2. Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Отдельным категориям работников отпуск предоставляется в рабочих днях — тем, что приняты по срочному трудовому договору, или работникам, занятым на сезонных работах.

Так, в уточняется, что работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за месяц работы. Что касается сезонных работников, то им отпуска предоставляются аналогичным образом — из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (например, если сотрудник работает три месяца, то он может рассчитывать на шесть рабочих дней отпуска).

3. Некоторые категории работников имеют право на отпуск в удобное для них время. Согласно , о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Однако есть категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Так, например, согласно , по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, при этом роли не играет время его непрерывной работы у работодателя. Право взять отпуск в удобное для себя время имеют следующие категории работников: работники в возрасте до 18 лет; женщины перед началом отпуска по беременности и родам (на основании справки о беременности или больничного листа); женщины после окончания отпуска по уходу за ребенком; женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет (на основании свидетельства о рождении); работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев, в период усыновления (на основании решения суда об усыновлении ребенка); одинокие мужчины, имеющие двух

В нем можно выбрать любую дату в текущем или другом периоде. Календарь появляется сразу, как только вы щелкните мышью по полю для отражения даты, и исчезает при нажатии на иконку календаря на правой стороне поля: Применение онлайн-календаря позволяет корректно вводить календарные даты в едином формате: ДД.ММ.ГГГГ.

  • Отсутствие необходимости в расчетах

Требуемые формулы уже заложены в калькуляторе: их не нужно искать в первоисточниках и разбираться с нюансами применения. Расчетные алгоритмы соответствуют действующим нормативным актам. К примеру, калькулятор по введенным исходным показателям рассчитает и итоговую сумму отпускных.

Калькулятор избавит и от других вспомогательных действий. Например, не нужно определять рамки расчетного периода — он устанавливается исходя из заданной даты начала отпуска.

Поля для заполнения имеют разбивку по месяцам.

  • Встроенные подсказки

Дополнительное преимущество сервиса — встроенные подсказки. Они обозначены в калькуляторе знаком вопроса на сером поле: Дополнительные пояснения помогут быстрее разобраться с нюансами расчета исходных показателей, от точности которых зависит достоверность итоговой суммы отпускных.

Как считаются отпускные в 2021 году на калькуляторе, расскажем далее. Для освоения онлайн-калькулятора отпускных достаточно процедуры из трех шагов: Шаг 1 Для начала нужно выбрать одно из двух исходных условий — сотрудник отработал:

  1. больше года;
  2. меньше года.

Если период работы равен или превышает 12 месяцев, требуется ввести еще два значения:

  1. дату начала отпуска;
  2. количество дней отпуска.

Технология расчета продолжительности отпуска описана .

Шаг 2 После заполнения полей «Дата начала отпуска» и «Количество дней отпуска» раскрываются поля:

  1. для отражения зарплаты (по месяцам расчетного периода);
  2. указания дней, не входящих в расчет отпуска (по соответствующим месяцам расчетного периода).

Для получения корректной

В определенные месяцы уходить в отпуск выгоднее. Мы посчитали, в какие именно. За образец взяли ситуацию, когда вы ушли в отпуск на 14 дней, без праздничных.

Январь

Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 26 666,70 руб.
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 32 455,90 руб.

Февраль

Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 21 052,60 руб.
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 38 070 руб.

Март

Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 18 181,80 руб.
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 40 940,80 руб.

Апрель

Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 18 181,80 руб.
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 40 940,80 руб.

Май

Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 21 052,60 руб.
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 38 070 руб.

Июнь

Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 19 047,60 руб.
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 40 075 руб.

Июль

Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 18 181,80 руб.
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 40 940,80 руб.

Август

Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 18 181,80 руб.
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 40 940,80 руб.

Сентябрь

Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 18 181,80 руб.
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 40 940,80 руб.

Октябрь

Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 19 047,60 руб.
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 40 075 руб.

Ноябрь

Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 20 000 руб.
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 39 122,60 руб.

Декабрь

Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) 18 181,80 руб.
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) 40 940,80 руб.

Вывод простой: отпуск выгоднее брать в те месяцы, когда больше всего рабочих дней. В 2021 году их много — март, апрель, июль, август, сентябрь и декабрь. В каждом из них по 22 рабочих дня. А самые невыгодные месяцы для оплачиваемого отдыха в 2021 году — это январь, февраль и май.

Есть два вида отпусков для молодых мам:

  • По беременности и родам.
  • По уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.

Разберем оба этих «отпуска» (официально первый считается «больничным»).

1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам женщине выдают врачи на 30-й неделе беременности сразу на 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после рождения малыша).

Правила выплаты такие: расчет пособия идет по средней зарплате за два предшествующих года. То есть, если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 году, то за основу для расчета возьмут ее доходы в 2019 и 2020 годах.

Предупредить работодателя о том, что вы от него уходите, нужно не позднее, чем за две недели до увольнения. Как и при уходе в обычный отпуск. За это время сотрудник должен завершить текущие проекты или передать их коллегам. В расчетный день работник получит остатки по зарплате и компенсацию за те дни отпуска, которые он не успел отгулять.

Пример расчета

Допустим, Иванов решил уволиться с 22 числа. То есть зарплату за прошлый месяц он уже получил. А за текущий — еще нет. Зарплату ему должны выдать за 15 рабочих дней текущего месяца, в котором всего 20 рабочих дней. Это 30 000 рублей (2000 рублей х 15).

Ко дню увольнения у него скопилось 10 неиспользованных отпускных дней. То есть 1365,9 рубля нужно умножить на 10. Получится 13 659 рублей.

Общий расчет с Ивановым составит 30 000 + 13 659 = 43 659 рублей.

При увольнении работодатель обязан выплатить вам деньги за все дни, которые вы не успели отгулять. Если у вас накопилось 50-60 или даже 100 дней, то вы сразу получите 2-4 месячную зарплату. Пригодится, если вы увольняетесь в никуда, а не переходите на другое место работы. Правда, сейчас многие работодатели боятся санкций со стороны трудовой инспекции, которая может посчитать, что компания насильно удерживает сотрудника на рабочем месте и не дает ему отдохнуть. Поэтому таких «плюшкиных» насильно отправляют в отпуск.

Премию учитывают в полной сумме:

  • если расчетный период отработан полностью;
  • или расчетный период отработан не полностью, но премия начислена за фактически отработанное время.

Премию учитывайте пропорционально отработанному времени:

  • если расчетный период отработан не полностью и премия начислена без учета фактически отработанного времени;
  • если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него или входит частично) независимо от условий начисления премии.

Если начислено несколько премий за один показатель, учтите по одной за каждый показатель премирования.

Другие варианты расчета среднего дневного заработка

  • сотрудник идет в отпуск в том же месяце, когда принят на работу;
  • расчетный период отработан не полностью, отпуск в календарных днях;
  • в расчетном периоде нет ни одного отработанного дня;
  • отпуск в рабочих днях;
  • сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени;
  • сотрудник работает по вахтовому методу;
  • сотрудник идет в отпуск с первого числа месяца.

\r\n\r\n\r\n\r\n

Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб. / 12 мес. / 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).

\r\n\r\n

\r\n\r\n

Работник уходит отдыхать с 8 июля 2021 года на 14 календарных дней. Его оклад составляет 20 000 рублей.

\r\n\r\n

Расчетный период — с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года.

\r\n\r\n

В апреле 2021 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2021 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.

\r\n\r\n

Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.
\r\n20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).

\r\n\r\n

За апрель 2021 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб.(220 000 + 13 000).

\r\n\r\n

Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в апреле 2021 года (не полностью отработанном месяце).

\r\n\r\n

Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда сотрудник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 — 10).

\r\n\r\n

Итого в апреле 2021 года отработано 19,5333 дн.(29,3 / 30 × 20)

\r\n\r\n

Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.
\r\nОн составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.)).

\r\n\r\n

Шаг 4. Определяем размер отпускных.

\r\n\r\n

Их величина равна 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).

\r\n\r\n

\r\n\r\n

Специалист уходит отдыхать с 12 ноября 2021 года. Расчетный период — с 1 ноября 2020 года по 31 октября 2021 года. В это время сотрудник находился в отпуске без сохранения зарплаты.

\r\n\r\n

Бухгалтер определил средний заработок за предшествующий период, то есть за отрезок времени с 1 ноября 2019 года по 31 октября 2020 года. Он составил 150 000 руб. Исходя из этой цифры бухгалтер рассчитал размер отпускных.

Отпуск в январе 2021 года: как правильно считать дни и отпускные

Несвоевременная оплата отпусков сотрудников грозит работодателям штрафами по п. 6 ст. 5,27 КоАП:

  • 30-50 тыс. руб. — организациям;
  • 1-5 тыс. руб. — ИП-работодателям;
  • 10-20 тыс. руб. — должностным лицам.

Повторное нарушение влечет штрафы по п.7 ст. 5,2 КоАП:

  • 50-100 тыс. руб. — организациям;
  • 10-30 тыс. руб. — ИП-работодателям;
  • 20-30 тыс. руб. или дисквалификация на 1-3 года — должностным лицам.

Выделяют два вида отпуска — основной и дополнительный, расчет и документальное оформление которых идентичны.

Работодатель должен формировать график отпусков на каждый год. Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска согласно графику сотруднику нужно письменно напомнить о предстоящем отдыхе. Работник может попросить перенести запланированный отпуск. При этом перенос осуществляется по согласованию с руководством.

Если работник уходит в отпуск, на него оформляется приказ. Расчет отпускных представляется в виде справки-расчета, содержащей полный расчет среднедневного заработка, размера отпускных, удержанного налога, суммы, причитающейся к выплате работнику.

Чтобы быстро рассчитать отпускные, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. Принцип его работы основан на трех операциях:

1. Сначала укажите период отдыха в формате «день.месяц.год». Затем выберите вид отпуска и укажите расчетный период.

Обратите внимание на вспомогательные поля:

  • В поле «Есть периоды исключения» ставится галочка, если в расчетном периоде были исключаемые периоды (болезни, командировки и т.п.).
  • Поле «Если в расчетном периоде было повышение зарплаты…» отмечается, если во всей компании было повышение окладов. Это делается, чтобы калькулятор автоматически проиндексировал заработок сотрудника за месяцы, идущие до повышения.

2. Далее указываются доходы сотрудника для расчета среднедневного заработка, за исключением сумм больничных отпусков и т.д. (см. знак вопроса в калькуляторе).

3. Получите полный расчет отпускных с выделением примерной суммы НДФЛ и отпускных к выдаче.

Пример 1. Кадровик Новоселова М.И. идет в основной ежегодный отпуск с 04.02.2019 по 13.02.2019 на 10 дней. Расчетный период 01.02.2018 — 31.01.2019. Повышения оклада за рассматриваемое время не было, но с 16.07.2018 по 29.07.2018 Новоселова М.И. была в ежегодном отпуске, а с 07.11.2018 по 18.11.2018 — болела.

Когда работник возвращается с отдыха и выходит на работу, все отпускные обычно уже потрачены. И за оставшиеся рабочие дни месяца оплата труда будет невелика.

Дело в том, что расчет зарплаты после отпуска производят пропорционально отработанному времени для окладников и по количеству смен для сменной работы. То есть, начисление оплаты труда после отпуска происходит по фактически отработанным в расчетном месяце дням.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами на 2021 год? Воспользуйтесь бесплатным онлайн калькулятором отпускных, который представлен ниже.

После ввода необходимых данных калькулятор рассчитает автоматически сумму к выплате сотруднику, уходящему в отпуск. Расчет выполняется по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в вашей организации было массовое повышение зарплаты, укажите это и заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется, чтобы расчет выполнился по текущему заработку и сотрудник не потерял в деньгах. Также при заполнении полей можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Расчет отпускных соответствует действующему законодательству. Данный калькулятор поддерживается в актуальном состоянии и предоставлен нашим партнером — СКБ Контур и является составной частью сервиса Бухгалтерия.Контур. Cервис Бухгалтерия.Контур легко считает зарплату, декретные и больничные, позволяет вести учет сотрудников и дивидендов, начислять зарплатные налоги и взносы, готовить и отправлять отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС, а также многое другое. Это очень удобно. Узнайте о всех возможностях и преимуществах полной версии онланйн Бухгалтерии.Контур, воспользовавшись бесплатным пробным доступом на 30 дней, а в случае оплаты сервиса Вы получите ещё 3 месяца в подарок от нашего сайта. Для этого при регистрации введите промокод 3238.

Шаг 1. Укажите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были;

Шаг 2. Укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка;

Шаг 3. Результат — сумма отпускных к выдаче сотруднику с учетом примерной суммы НДФЛ.

Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска

  1. Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
  2. В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
  3. Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
  4. Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
  5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

  • Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
  • Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

  • прогул работника;
  • отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
  • недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
  • работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
  • невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
  • прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
  • отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.

В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.

Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

Чтобы калькулятор заработал, вводим всех необходимые данные в два раздела: исходные данные и сводная таблица. Когда сведения внесены, программа сама посчитает нужные цифры.

Рассмотрим, как происходит расчет отпускных онлайн на калькуляторе, на нескольких примерах.

Пример 1: работник Иванов А.С. идет в ежегодный основной отпуск с 29.01.2019 по 09.02.2019. В 2020 году он не уходил на больничный и не был в командировках. Зато он уходил за свой счет с 6 по 8 мая 2020 года. Чтобы рассчитать отпускные онлайн, нам понадобятся сведения о выплатах в 2020 году. Для простоты допустим, что работник ежемесячно получал по 30 000 рублей.

Онлайн калькулятор, чтобы рассчитать отпускные, сначала просит указать:

  • даты начала и окончания периода отдыха;
  • вид отпуска;
  • используемый расчетный год. Если в течение года работник болел, был в командировках или по иным причинам не работал, надо указать это. Такие дни при расчете средней зарплаты не учитываются;
  • имело ли место повышение заработной платы по всей организации. Если поднималась зарплата только отпускнику, в калькулятор расчета отпуска это не вносят, поскольку в дальнейшем все его выплаты все равно суммируются.

Заполняем все свободные поля. Обратите внимание на небольшие знаки вопроса. Это подсказки, которые полезны и начинающим, и более опытным бухгалтерам.

Использовать калькулятор расчета отпускных в 2021 году достаточно просто. Поможет правильно рассчитать отпускные при помощи калькулятора следующая пошаговая инструкция:

  1. Сначала нужно указать даты начала и окончания отпуска.
  2. После этого следует указать расчетный период, который будет использоваться при проведении расчетов. Работодатель может выбрать как предусмотренный законом двенадцатимесячный период, так и любой другой, при условии, что при использовании альтернативного метода расчета, размер отпускных будет не ниже, если бы использовался двенадцатимесячный расчетный период.
  3. Необходимо отметить, был ли работник принят на работу в течение последнего года или же был трудоустроен раньше. В случае, если он вступил в должность на протяжении года — следует отметить дату приема на работу.
  4. На втором этапе следует внести в отдельные поля сумму средств, относящихся к заработной плате в течение каждого месяца расчетного периода.
  5. Также, в каждый месяц следует внести количество дней, которые исключаются из расчета отпускных — это дни отпуска, больничного и иные дни, когда сотрудник фактически не выполнял свои рабочие обязанности и ему не начислялась заработная плата.
  6. Если в течение какого-либо месяца повышались тарифные ставки или выплачивались дополнительные премии и надбавки, следует отметить это, и заполнить сведения о повышениях.
  7. После этого можно нажать на кнопку «Рассчитать» и получить точный расчет размера отпускных.

Далеко не каждый современный работник интересуется порядком определения отпускного стажа. В то же время, знание своего стажа позволит избежать каких-либо злоупотреблений со стороны работодателя и даст возможность полноценно реализовывать свои права на законный оплачиваемый отдых при осуществлении трудовой деятельности. К базовым понятиям отпускного стажа следует отнести такие его особенности:

  1. Право на отпуск человек получает только после полугода работы на конкретного работодателя. При этом отдельные категории граждан, например, беременные женщины и несовершеннолетние могут воспользоваться этим правом и ранее.
  2. Продолжительность отпуска зависит от того, сколько рабочих дней сотрудник фактически работал в течение года. Так, например, если работник в течение длительного периода был в отпуске за свой счет, эти периоды не входят в отпускной стаж и не дают ему права на получение отпуска.

Законодательство обязывает российских работодателей своевременно выплачивать отпускные. Сейчас нормативы предусматривают, что отпускные в полном размере должны быть выплачены за три рабочих дня до начала отпуска работника. Исключение составляют лишь случаи, когда сотрудник имеет право на внеочередной отпуск. В такой ситуации сроки выплаты отпускных составляют три дня с момента передачи работником заявления на отпуск.

Унифицированная форма Т-60

Неотгулянный отпуск при увольнении

Минимальный размер алиментов на ребенка в 2021 году

Ошибка в отпускных: как исправить?

Расчет отпуска

Ежегодный отпуск предоставляется по графику, утверждаемому минимум за две недели до начала нового года. Нередко сотрудник планирует отдых сразу после новогодне-рождественских «каникул», чтобы увеличить общее число выходных дней. Если работник идет в отпуск в январе, расчет производится исходя из заработка за 2020 г., однако сумма январского дохода может оказаться ниже, чем обычная заработная плата за месяц.

При расчете отпускных работодатель должен соблюдать следующий порядок действий:

Порядок действий при расчете отпускных в 2021 Особенности
Определяется расчетный период Как правило, расчетный период равен 12 месяцам. Но если работник только недавно принят в организацию, то учитывается только время, фактически им отработанное в компании
Определяется заработок за расчетный период При определении дохода работника за расчетный период необходимо учитывать, что некоторые выплаты исключаются (например, больничные)
Определяется число календарных дней расчетного периода для исчисления среднедневной зарплаты Выходные дни, приходящиеся на исключаемые периоды в расчет не принимаются, а все остальные выходные относятся к отработанным дням.
Рассчитывается среднедневной заработок Если исключаемых из расчетного периода дней нет, то формула для расчета будет следующей:

В / (12 х 29,3)

Если исключаемые дни в расчетном периоде есть, то расчет будет производиться по следующей формуле:

В / ((29,3 х число полностью отработанных месяцев) + (число дней в месяцах, отработанных не полностью))

Определяется число дней отпуска, подлежащих оплате Работнику отпуск предоставляется на 28 календарных дней, но он может взять отпуск и на меньший период времени
Удерживается НДФЛ с рассчитанных отпускных и перечисляется в бюджет НДФЛ перечисляется в последний день того месяца, в котором выплачивались отпускные

Отпускные рассчитываются по следующей формуле:

Отпускные = Выплаты / (12 х 29,3) х Число дней отпуска, где

Выплаты – это тот доход, который был выплачен работнику за расчетный период (12 месяцев до отпуска);

12 – количество месяцев расчетного периода;

29,3 – среднее число дней в 1 месяце.

Сколько вам заплатят за отпуск и когда выгоднее его брать?

Первым делом нужно определиться с расчетным периодом, за который будет осуществляться выборка показателей по зарплате. Методика расчета среднего заработка для отпуска основана на использовании периода в виде 1 года. Однако, субъект бизнеса имеет возможность применять и расчеты за квартал, полгода и т. д.

Внимание! Главное ограничение последнего варианта исчисления отпускных — полученный результат по расчету за установленный период должен быть больше или равен, когда применяются более короткие по времени периоды.

Расчет отпускных онлайн калькулятор производит основываясь на методике расчета за год.

Сначала определяется средний заработок работника за выбранный расчетный период. Его можно определить, используя следующую формулу:

СЗднев = (ЗП1+ЗП2+…+ЗП12)/12/29, 3

Когда осуществляется выборка зарплаты помесячно из зарплатных ведомостей, из сумм, принимаемым к учету, исключаются пособия по листкам нетрудоспособности, рассчитанные начисления по ранее предоставленным отпускам, а также иные выплаты, которые исключаются из расчета на основании Постановления № 922.

Нужно обязательно учитывать периоды предоставленных ранее отпусков и болезни, когда производится расчет. Выбрасывать их из расчета нельзя. Коэффициент 29,3 нужно в этих случаях пересчитать на отношение фактически отработанных дней по календарю в месяце на общую продолжительность соответствующего месяца.

Закон устанавливает, что работодатель обязан выплатить отпускные выплаты работнику не позднее трех дней до момента ухода того в отпуск. Если же установленный день приходится на выходной либо праздник, то переносить срок выплаты нельзя — необходимо будет выдать отпускные заранее.

Если работник написал заявление на предоставление отпуска прямо перед ним, то закон разрешает выполнить расчет и выдачу отпускных в течение трех дней с момента получения заявления.

Нельзя задерживать выдачу отпускных с целью их перечисления вместе с авансом, основной частью зарплаты либо иными выплатами.

Также нужно помнить, что в законе не регламентируется верхняя граница выдачи отпускных. В результате, фирма может выплатить оплату отпуска в тот период, когда ей будет это удобно, не дожидаясь наступления 3-х дневного промежутка. В частности, это можно сделать за 2 недели до отпуска при выдаче сотруднику уведомления о приближении времени отдыха.

Дату выдачи отпускных нельзя перенести и в том случае, если сотрудник попадает под сокращение, либо он оформить отпуск с идущим после него увольнением. В последнем случае отпускные нужно выдать за 3 дня до ухода на отдых, а окончательный расчет выдается в завершающий день работы в компании.

При несоблюдении установленных законом сроков на виновных может налагаться наказание:

  • На компанию — от 30 до 50 тыс. руб.;
  • На должностное лицо — от 10 до 12 тыс. руб.;
  • Предприниматель — от 1 до 5 тыс. руб.

Важно! Если такое нарушение выявляется повторно, поскольку ранее этот работодатель уже имел наказание на несоблюдение даты выдачи отпускных, то размер штрафа может быть увеличен.

После того как бухгалтер рассчитал отпускную выплату, которая причитается работнику, он также должен начислить на нее взносы в соцфонды.

Это необходимо сделать на следующие виды начислений:

  • Основной трудовой отпуск;
  • Дополнительный отпуск, который дается за особые условия труда;
  • Учебный отпуск, если работник в одно время и работает, и получает образование в высшем заведении;
  • Иные подобные виды отпусков, которые установлены трудовым законодательством либо внутренними актами фирмы.

Также существует несколько видов отпусков, на оплату которых взносы рассчитывать не нужно:

  • Дополнительный период отдыха для пострадавших от аварии на ЧАЭС и ликвидаторам аварии;
  • Отпуск, который предоставляется для и восстановления после профессионального заболевания либо травмы на производстве.

В общем случае, суммы, полученных отпускных, должны быть внесены в базу для расчета взносов. Сделать это необходимо в том же месяце, в котором произошло начисление отпускных. Перечислить эту сумму в бюджет необходимо до 15 числа месяца, последующего за месяцем выполнения расчета.

  1. Введите дату начала и конца отпуска.
  2. Выберите тип отпуска: ежегодный основной, ежегодный дополнительный или учебный. При выборе последнего также необходимо указать порядок сохранения заработка: 50% или 100%.
  3. Поставьте «галочку», если были периоды исключения и если было повышение зарплаты.
  4. Заполните таблицу, указав начисления, исключая больничные, отпускные, пособия по уходу за ребенком до полутора лет и оплату по среднему заработку.
  5. Нажмите «Итоги», чтобы получить результат.

Любой бухгалтер знает, что производить расчеты денежных выплат на «глазок» нельзя – важно соответствовать строгим нормам законодательства. Так, при исчислении средней зарплаты для отпускных стоит опираться на следующие законодательные акты:

  1. Трудовой Кодекс РФ, а именно статья 139. В ней говорится, как и за какой срок исчисляется среднедневной заработок, какой коэффициент применяется при расчетах. Здесь же указана возможность использования и иных периодов расчета, если подобное предусмотрено коллективным договором.
  2. Постановление Правительства РФ № 922. В данном документе перечислены все виды выплат, что учитываются работодателем при расчете среднедневного заработка. То есть, бухгалтеру, прежде чем суммировать показатели, необходимо исключить те выплаты, которые не включаются в средний заработок.

Важно знать положения этих актов или всегда держать под рукой памятку с алгоритмом действий и перечнем выплат.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *