Справки при увольнении в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справки при увольнении в 2024 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Трудовой договор является одним из основных документов, регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем. Он заключается при приеме на работу и содержит важные условия, права и обязанности обеих сторон.
Справка о заработной плате
Справка о заработной плате является одним из необходимых документов при увольнении сотрудника. Она содержит информацию о заработной плате сотрудника за определенный период времени.
Справка о заработной плате содержит следующую информацию:
- Фамилия, имя и отчество сотрудника;
- Должность сотрудника;
- Название и реквизиты организации;
- Период, за который выдается справка;
- Детализацию заработной платы, включая фиксированную и переменную части;
- Вычеты и удержания с заработной платы;
- Итоговую сумму, которая была начислена сотруднику за указанный период времени.
Справку о заработной плате обычно выдает бухгалтерия организации. Сотрудник может запросить ее перед увольнением в целях подтверждения своих доходов или для подачи в налоговую службу.
Справка о заработной плате может быть необходима для:
- Получения пособия по безработице;
- Подтверждения дохода при оформлении ипотеки или кредита;
- Рассмотрения заявления о предоставлении больничного листа;
- Участия в конкурсе на получение жилья или социальных льгот;
- Прочих случаях, требующих подтверждения доходов сотрудника.
Как стало в 2023 и 2024 годах
С 1 января 2023 года вступили в силу формы отчетности:
- ЕФС-1;
- Персонифицированные сведения по физическим лицам;
- Ежемесячный и ежеквартальный РСВ.
Эти нововведения повлияли на пакет документов, который необходимо готовить для сотрудников.
Эксперты 1C-WiseAdvice провели анализ и составили памятку предполагаемых изменений:
|
Сведения |
Документы уволенному в 2022 |
Документы уволенному в 2023 и 2024 |
|---|---|---|
| Трудовая книжка | Трудовая книжка или СТД-Р | Трудовая книжка или выписка из ЕФС-1 Подраздел 1.1 |
| Информация о доходах в месяце увольнения | Расчетный листок | Расчетный листок |
| Информация для расчета БЛ | Справка 182Н | |
| Информация о доходах и СЗВ-М | Выписка из СЗВ-М | Персонифицированные сведения о ФЛ (выписка) |
| Информация о взносах | Раздел 3 отчета РСВ (выписка) с доходами | РСВ Раздел 3 (выписка за квартал увольнения) |
| Информация о стаже | Выписка из СЗВ-стаж | ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.2 (выписка за год увольнения) |
Что изменилось в вопросах увольнения
Изменения в порядке представления работникам документов при их увольнении обусловлены объединением с начала 2023 года ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР), организацией оперативного электронного взаимодействия между ФНС и СФР, а также введением в действие единой формы сведений персонифицированного учета.
В частности, документы, которые работодатели до 2023 года предоставляли уволенным работникам по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, теперь необходимо представлять в виде выписок из единой отчетности по форме ЕФС-1. Выписку из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» также нужно выдавать работникам по новой форме, утв. приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.
В 2023 году изменилась и форма электронной трудовой книжки (сведения о трудовой деятельности), выдаваемой работникам при увольнении (форма СТД-Р). Теперь работодатели должны использовать новую форму СТД-Р, утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н.
Ранее представляемая уволенным работникам справка о сумме зарплаты и иных выплат за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (справка 182н), в 2023 году больше не выдается. С 1 января 2023 года приказ Минтруда от 30.04.2013 № 182н, утвердивший форму указанной справки, прекратил свое действие. С этого момента работодатели освобождены от ее выдачи, а уволенные работники не вправе требовать ее представления. Все необходимые сведения о доходах сотрудника для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности, декретного пособия и пособия по уходу за ребенком новый работодатель теперь получает не от работника (путем запроса справки 182н), а непосредственно из СФР.
Штрафы за непредставление документов при увольнении работника
Если работодатель не выдаст уволенному работнику вышеперечисленные документы или нарушит порядок их выдачи, его привлекут к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Данное нарушение влечет наложение на работодателя штрафов в следующих размерах:
-
от 1 000 до 5 000 рублей – для должностных лиц организаций;
-
от 1 000 до 5 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей;
-
от 30 000 до 50 000 рублей – для организаций.
Какие отчёты нужно сдать при увольнении сотрудника
Отдельно отметим отчёты, которые работодатель должен отправить в ИФНС и в СФР по факту увольнения работников и исполнителей по договорам ГПХ. Их немного, но опаздывать со сдачей нельзя. С 1 января 2023 года их перечень также претерпел значительные изменения:
| Было до 2023 года | Стало с 01.01.2023 года | Получатель | Сроки |
|---|---|---|---|
| СЗВ-М | Персонифицированные сведения о физлицах | ИФНС | до 25 числа следующего за месяцем увольнения |
| СЗВ-ТД | Подраздел 1.1 отчёта ЕФС-1 | СФР | на следующий рабочий день после издания приказа об увольнении |
| СЗВ-СТАЖ | Подраздел 1.2 отчёта ЕФС-1 | СФР | в течение 3 рабочих дней после увольнения, если причина увольнения — выход на пенсию; во всех остальных случаях — до 25 января следующего года |
| РСВ (раздел 3) | РСВ (раздел 3) | ИФНС | до 25 числа месяца, следующего за кварталом увольнения |
| 4-ФСС | Раздел 2 отчёта ЕФС-1 | СФР | до 25 числа месяца, следующего за кварталом увольнения |
| ДСВ-3 | Подраздел 3 отчёта ЕФС-1 | СФР | для работника, за которого начислялись взносы по накопительной пенсии — до 25 числа месяца, следующего за кварталом увольнения; по остальным работникам сдавать не нужно |
| 6-НДФЛ | 6-НДФЛ | ИФНС | до 25 числа месяца, следующего за кварталом увольнения |
| приложение 1 к 6-НДФЛ (справка о доходах и налогах) | приложение 1 к 6-НДФЛ (справка о доходах и налогах) | ИФНС | до 25 февраля следующего года |
Документы, подтверждающие выходное пособие
В 2024 году количество документов, которые необходимы сотруднику при увольнении, останется неизменным по сравнению с 2022 годом. Однако важно учитывать различие в том, каким образом будут выдаваться выходные пособия в наступающем году.
Как и ранее, при увольнении сотруднику будет выплачиваться выходное пособие. Обязательными документами, подтверждающими право получения пособия, останутся трудовая книжка с последними записями, приказ об увольнении, а также паспорт или иной идентификационный документ сотрудника.
Однако в 2024 году стало обязательным предоставление сведений о зарплате за последние три месяца работы. Это необходимо для установления размера выходного пособия и будет основываться на среднемесячной заработной плате, которую получал сотрудник в течение указанного периода.
Если же последние три месяца работы у сотрудника были перерывы в получении заработной платы, необходимо будет предоставить сведения о заработной плате за более длительный период.
В целом, различие в документах, подтверждающих выходное пособие в 2024 году, заключается в более подробной информации о зарплате сотрудника. Это поможет установить размер пособия на более объективной основе.
Один из обязательных документов, связанных с профессиональными навыками и образованием, при увольнении сотрудника в 2024 году является трудовая книжка. Это документ, где указаны все места работы, а также сведения о квалификационных курсах, повышении квалификации и других мероприятиях, направленных на развитие профессиональных навыков.
Также, в 2022 году стало обязательным наличие в личном деле сотрудника информации об образовании и дополнительном профессиональном образовании. Если таких сведений нет, то сотрудник обязан самостоятельно предоставить их в вышестоящую организацию.
В 2024 году при увольнении сотрудника будет важно наличие документов об окончании учебных заведений, квалификационных аттестатах и сертификатах. Различие в этих документах заключается в том, что для подтверждения квалификационных знаний необходим аттестат, а для подтверждения знания определенного программного продукта – сертификат.
Также, если в рамках работы сотрудник участвовал в научных проектах или публикациях, то рекомендуется предоставить документы об этом, чтобы подтвердить свои профессиональные достижения.
Документы, связанные с здоровьем
При увольнении сотрудника в 2022 году не требовалось предоставления медицинских сведений, однако, в 2024 году стало обязательным при выдаче трудовой книжки указывать информацию о состоянии здоровья работника на момент увольнения.
Что касается того, какие именно сведения следует предоставлять, то здесь имеется определенное различие в зависимости от причины увольнения. Например, если работник увольняется по собственному желанию, то в трудовой книжке указывается только информация о последнем месте работы и датах его работы. В случае, если увольнение происходит по инициативе работодателя, то в трудовой книжке также указываются причины увольнения и медицинские сведения, связанные с заболеваниями и состоянием здоровья, влияющим на выполнение трудовых обязанностей.
При выдаче справки на работу в другую организацию может потребоваться предоставление дополнительных медицинских сведений. Например, могут потребоваться результаты медицинского освидетельствования или дополнительные документы в случае работы с определенными категориями населения.
Нужно помнить, что предоставление ложных сведений о состоянии здоровья может привести к негативным последствиям, поэтому необходимо быть честным при заполнении документов, связанных с здоровьем.
Какие справки выдаются работнику при увольнении в 2024 году — сроки выдачи
При увольнении в 2024 году работнику выдаются определенные справки, которые могут быть полезны при поиске новой работы или при оформлении социальных выплат. Правила выдачи справок при увольнении могут варьироваться в зависимости от законодательства страны, типа организации и условий трудового договора. Ниже представлен общий перечень справок, которые могут быть выданы работнику при увольнении в 2024 году.
- Трудовая книжка – справка о трудовой деятельности работника. Данный документ содержит информацию о местах работы, прохождении обучения и стаже. Трудовая книжка является обязательным документом, который работник должен предоставить при приеме на новое место работы.
- Справка о заработке – документ, который подтверждает доходы работника. Обычно в нем указывается размер заработной платы, выплаченной за определенный период времени. Справка о заработке может потребоваться при получении кредита, оформлении ипотеки или страховки.
- Справка о стаже – подтверждает общий стаж работы, а также стаж работы на последнем месте. Эта справка может быть важна при оформлении пенсии или социальных выплат.
- Справка о направлении на работу – выдается, если работник увольняется по собственному желанию и обращается за помощью в службу занятости или центр занятости населения. Данная справка подтверждает факт увольнения и может быть важной при получении пособия по безработице или при записи на курсы повышения квалификации.
- Справка о выплаченных компенсациях и пособиях – документ, который содержит информацию о выплате компенсаций, пособий и других вознаграждений работнику при увольнении. Эту справку могут потребовать в случае возникновения споров или претензий по выплате средств.
- Справка о получении материальных ценностей – выдается, если работнику были выданы материальные ценности (например, инструменты, униформа и прочее). Данная справка подтверждает факт выдачи предметов и может быть важной при сдаче инвентаря или при возникновении споров.
Справка об отпуске и неиспользованных днях
Справка об отпуске и неиспользованных днях содержит информацию о количестве накопленных и использованных дней отпуска. Также, она указывает на сумму компенсации, которая должна быть выплачена работнику в случае, если он не использовал все дни отпуска.
Согласно законодательству, работодатель обязан выдать справку об отпуске и неиспользованных днях в течение 10 дней после увольнения работника. В случае задержки выдачи справки, работодатель несет ответственность и может быть привлечен к административной или даже уголовной ответственности.
Получив справку об отпуске и неиспользованных днях, работник имеет право обратиться в соответствующие органы за защитой своих прав и получением компенсации за неиспользованный отпуск. В случае проблем с получением справки или задержкой в выплате компенсации, рекомендуется обратиться в профсоюз или юридическую консультацию для получения правовой помощи.
Как получить компенсацию при увольнении: основные шаги
- Изучение трудового кодекса и законодательства: перед тем, как начать процесс получения компенсации, необходимо ознакомиться с действующими правилами и нормами.
- Проверка оснований для компенсации: основания для компенсации могут варьироваться в зависимости от ситуации. Например, это может быть незаконное увольнение, увольнение по собственному желанию, увольнение по сокращению штата и т.д.
- Сбор и подготовка необходимых документов: для подтверждения своих прав на компенсацию вам потребуются различные документы, такие как трудовой договор, приказ о увольнении, документы о выплаченных заработных платах и т.д.
- Обращение в трудовую инспекцию или суд: если работодатель не согласен выплатить вам компенсацию, вам может потребоваться обратиться в трудовую инспекцию или подать иск в суд. Вам потребуется помощь юриста в подготовке необходимых документов и представлении вашей стороны на слушании.
- Получение компенсации: в случае положительного решения трудовой инспекции или суда, вы получите компенсацию на основе решения о выплате.
Важно помнить, что процедура получения компенсации может занимать определенное время и требовать сил и усилий. Однако, защита своих прав и получение справедливой компенсации стоят всех усилий. Следуйте указанным шагам и обратитесь к профессиональному юристу, если вам нужна помощь в данном процессе.
Дополнительные вопросы о компенсации при увольнении в 2024 году
1. Какие суммы могут быть компенсированы при увольнении в 2024 году?
В 2024 году будут компенсироваться следующие суммы:
— Среднемесячная заработная плата работника за период предшествующих 12 календарных месяцев работы.
— Среднедневная заработная плата работника за период предшествующих 12 календарных месяцев работы в случае увольнения в связи с работодателем, а также при признании увольнения необоснованным.
— Суммы неоплаченного отпуска за текущий и предшествующие годы, если работник не использовал отпуска полностью.
— Средняя заработная плата за период болезни или травмы на производстве, если работнику была причинена вредная производственная ситуация.
— Компенсация за неиспользованные средства, предоставляемые работодателем для производства работы.
Штрафы за невыдачу документов при увольнении
В 2024 году на предприятии было введено новое правило относительно документооборота при увольнении сотрудника. Теперь вас ожидают штрафы за невыдачу необходимых документов.
Одним из главных документов, которые выдаются сотруднику при увольнении, является трудовой договор. Ранее за его невыдачу не было штрафов, однако в 2024 году это стало чётким нарушением. Если вам не выдают трудовой договор при увольнении, вас ожидает штраф в размере 10 000 рублей.
Также большое значение имеет выдача расчетного листка и сведений из электронного отчета ЕФС-1. Если эти документы не выдаются при увольнении, на предприятии действуют штрафы в размере 5 000 рублей за каждый невыданный документ.
Для избежания штрафов необходимо заполнить документы в срок и предоставить их сотруднику. Следует обратить внимание на то, чтобы в документах были указаны все необходимые сведения и правильно заполнены. В случае возникновения различий в выдаче документов при увольнении, стоит обратиться в кадровый отдел предприятия для уточнения действующих правил и штрафов.
Важно отметить, что к работодателям также могут быть применены штрафы за невыдачу документов при увольнении. Таким образом, как сотрудникам, так и работодателям следует быть внимательными и ответственными при оформлении выдачи документов при увольнении в 2024 году.
Штрафы и ответственность за непредставление документов при увольнении
При увольнении сотрудника в 2024 году важно знать правила и порядок выдачи документов. Чтобы получить свою персонифицированную выписку из трудовой книжки или электронное удостоверение, работник должен обратиться к кадровым службам.
Какие документы работник должен получить при увольнении?
Документы, которые работник должен получить при увольнении, включают:
- Трудовую книжку с записями о периоде работы в компании.
- Справку о заработной плате, подтверждающую размер оплаты труда.
- Удостоверение личности работника.
- Документы, связанные с социальным обеспечением работника.
- Другие документы, в зависимости от инструкций работодателя.
Что произойдет в случае непредставления или неправильного представления необходимых документов при увольнении?
Если работник не предоставит необходимые документы при увольнении или представит их в неправильной форме или с недостаточной информацией, он может быть подвержен штрафам и правовой ответственности.
Какие штрафы и ответственность могут быть применены в случае непредставления документов при увольнении?
- Штрафы, установленные правительственными органами.
- Ответственность перед работодателем, включая возможное удержание средств из заработной платы.
- Затруднения при трудоустройстве в будущем.
Поэтому работникам важно своевременно и правильно предоставлять необходимые документы в момент увольнения, чтобы избежать нежелательных штрафов и проблем в дальнейшей трудовой деятельности.