Образец спецификации к договору поставки мебели 2021

Спецификация на поставку товара

Инструкция: составляем договор поставки

Инструкция по заполнению спецификации к контракту по 44-ФЗ

Образец договора поставки (долгосрочный), заключаемого между юридическими лицами

Приложение N 1. Спецификация на поставку

Форма спецификации к договору поставки

Кто формирует спецификацию

Претензии по договору поставки мебели

10.09.2021

Автор: admin Консультация адвоката Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец спецификации к договору поставки мебели 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Спецификация на поставку товара

1.1. Кто формирует спецификацию

2. Инструкция: составляем договор поставки

3. Инструкция по заполнению спецификации к контракту по 44-ФЗ

4. Образец договора поставки (долгосрочный), заключаемого между юридическими лицами

4.1. Претензии по договору поставки мебели

5. Приложение N 1. Спецификация на поставку

6. Форма спецификации к договору поставки

Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

наименование субъектов, между которыми он заключается;
объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
стоимость;
условия по которым он должен исполняться;
права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.

На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

Ответственным назначается менеджер или руководитель подразделения, в ведении которого находится договор поставки, юрист и другие сотрудники.

Единой формы составления спецификации нет, поэтому можно ее составлять в свободной форме. Но если у Вас на предприятии имеется своя утвержденная форма по составлению спецификации, то в этом случае нужно заполнять спецификацию по этому шаблону.
Основное внимание следует уделить двум составляющим:

Спецификация должна иметь соответствие утвержденным стандартам делопроизводства

В шапке спецификации должны быть прописаны:

Номер договора и дата его заключения, именно к данному договору и будет прикреплено приложение по спецификации
Указывается номер спецификации, он будет такой же, как номер приложения
Нужно будет обозначить название документа

Основная часть будет состоять из таблицы, в ней будут прописаны:

Название продукции;
Количество товаров и материалов;
Единицы измерения товаров;
Цена за 1 единицу;
Итоговая сумма.

Храниться спецификация может в особой папке, в которой будет находиться договор. Срок хранения может быть обозначен только законодательством России или на основе местных актов предприятия.

Спецификация может передаваться теми же способами, что и договор: по почте России, с помощью курьера, через специальные электронные средства связи, но при условии наличия ЭЦП, иногда это можно сделать при помощи факса.

Скачать образец заполнения формы КС-3 2021 г.Что такое справка КС-3 Унифицированная форма под номером 0322001 по ОКУД «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» — это неотъемлемая часть документации по приемке организацией-заказчиком выполненных подрядчиком строительно-монтажных и ремонтных работ. На основании справки производятся итоговые взаиморасчеты между заказчиком и исполнителем. Форма утверждена и регламентируется Постановлением Госкомстата России № 100 от 11.11.1999.Сертификат происхождения СТ-1 2021 г.Образец второй части заявки на аукцион по 44 ФЗ 2021 г.

Приведенные документы направляются заказчику автоматически при подаче второй части заявки. Повторно прикладывать эти документы необязательно. Остальные документы, которые не были размещены на площадке, необходимо приложить и направить заказчику в составе второй части заявки по 44-ФЗ.

Образец запроса на разъяснение аукционной документации по 223 ФЗ 2021 г.

Федеральный закон о контрактной системе предусматривает возможность подачи запроса на разъяснение закупочной документации. Подается такой запрос в письменном, или электронном виде. Разъяснение в ответ на запрос направляется участнику также в одной из форм, в течение 2-х дней после подачи запроса. Срок подачи запроса на разъяснение не позже чем за 5 дней до окончания приема заявок.

Закон о контрактной системе не предписывает эту обязанность кому-либо конкретному. Но, как показывает практика, этот документ составляет поставщик. У него есть данные по ценам на каждую позицию.А заказчик знает только общую цену госконтракта, которую разыграли на торгах.

Заказчик по ст. 83.2 направляет поставщику заполненный проект контракта. На это у него есть 5 календарных дней после подведения итогов процедуры. Если у заказчика нет цен на каждую из позиций, то он запрашивает эту информацию у поставщика или предоставляет ему бланк для заполнения. Обычно это делают по электронной почте, т. к. в 44-ФЗ порядок этих действий не закреплен, а функционал ЕИС не предусматривает обмена этими данными.

Получив сведения от поставщика, заказчик вносит их в госконтракт. Еще эти данные заносят в реестр контрактов при регистрации сделки. В ст. 103 44-ФЗ указано, что это нужно сделать в течение 5 рабочих дней после подписания контракта.

Вот так это выглядит в ЕИС.

Рамочный договор поставки товара — это по сути типовое соглашение. Его используют, когда оговаривают общие условия сделки, которые потом уточняют при подписании основного контракта. Например, заключить рамочный договор могут поставщик и покупатель, когда они не могут сразу определить количество поставляемого товара. Таким образом, можно использовать типовой договор поставки товара. Образец 2021 года можно скачать здесь.

Договор купли-продажи товара: образец
Возвратная накладная
Договор комиссии на реализацию товара
Договор поставки оборудования

Штрафы за нарушения по онлайн-кассам в 2021 году
Работа с маркетплейсами: как выбрать площадку и с чего начать продажи
Обязательные реквизиты чеков ККТ и БСО в 2021 году
Ozon или Wildberries: где выгоднее торговать? Сравниваем маркетплейсы
Вопросы и ответы про маркировку товаров
Кто может быть самозанятым в 2021 году
Кому нужно ставить кассовый аппарат?

ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВг. «» 2021 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

3.1. Цена единицы товара по Договору указана в спецификации с учетом НДС ( %).

3.2. Стоимость каждой партии товара указывается в товарной накладной, оформленной на эту партию товара.

3.3. Цена товара, согласованная Сторонами в спецификации к Договору, на день поставки является твердой и изменению не подлежит.

3.4. Покупатель обязуется производить оплату каждой партии товара в течение ( ) дней со дня фактического получения товара. Проценты на сумму оплаты не начисляются и не уплачиваются.

5.1. Принятые Покупателем товары должны быть им осмотрены в день доставки.

5.2. Качество товара проверяется на соответствие требованиям, предусмотренным Договором и спецификацией. Количество и ассортимент товара проверяются на соответствие сведениям, указанным в сопроводительных документах, путем подсчета товарных единиц.

5.3. В случае выявления недостатков и несоответствий товара Покупатель обязан приостановить приемку-передачу, обеспечить сохранность товара, принять меры по предотвращению его смешения с однородным товаром, вызвать Поставщика, направив ему факсом на номер уведомление о необходимости прибытия, для продолжения приемки товара и составления акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по унифицированной форме N ТОРГ-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 (далее — акт по форме N ТОРГ-2).

5.4. Поставщик должен прибыть к месту приемки-передачи в течение ( ) календарных дней с момента получения соответствующего уведомления. Он обязан иметь при себе документ, удостоверяющий личность, а также надлежащим образом оформленную доверенность либо документы, подтверждающие право действовать от имени Поставщика без доверенности.

5.5. При неявке Поставщика в указанный в уведомлении срок или получении от Поставщика сообщения о том, что он не может явиться, Покупатель осуществляет приемку-передачу товара самостоятельно.

5.6. Сведения о поставке товара, не соответствующего условиям Договора о качестве, количестве и ассортименте, указываются в товарной накладной и в акте по форме N ТОРГ-2. Подписание Поставщиком данного акта свидетельствует о надлежащем уведомлении Покупателем Поставщика о недостатках и несоответствиях поставленного товара.

Если приемка-передача товара производилась в отсутствие Поставщика, экземпляр акта по форме N ТОРГ-2 в течение ( ) календарных дней после составления направляется Поставщику заказным письмом с уведомлением о вручении. Доставка акта по форме N ТОРГ-2 по указанному в Договоре адресу местонахождения Поставщика признается извещением Поставщика о выявленных недостатках и несоответствиях товара.

5.7. Передача товара ненадлежащего качества.

5.7.1. При передаче товара ненадлежащего качества Поставщик обязан в течение ( ) календарных дней с даты подписания Сторонами или доставки Поставщику акта по форме N ТОРГ-2 заменить этот товар товаром надлежащего качества.

5.7.2. Товар, поступивший в поврежденной упаковке, признается товаром ненадлежащего качества.

5.7.3. При замене товара ненадлежащего качества возврат такого товара осуществляется силами и за счет Поставщика в течение ( ) календарных дней с даты подписания (доставки Поставщику) акта по форме N ТОРГ-2. При этом Покупатель обязан обеспечить Поставщику доступ для вывоза товара.

5.7.4. Если ненадлежащее качество товара (в течение срока годности) обнаружено в процессе подготовки товара к реализации или в процессе реализации, Покупатель обязан незамедлительно уведомить Поставщика по факсу (номер ). Поставщик обязан прибыть для составления акта о выявленных нарушениях условий договора о качестве товара (далее — акт о выявленных нарушениях) не позднее чем на следующий день после получения уведомления.

В течение ( ) календарных дней после подписания акта о выявленных нарушениях Поставщик обязан заменить товар ненадлежащего качества товаром надлежащего качества.

Претензии по качеству продовольственных товаров могут быть предъявлены Покупателем в течение срока годности товара (при условии соблюдения Покупателем условий хранения).

5.8. В случае передачи товара, не соответствующего условиям Договора о количестве, ассортименте, Поставщик обязан исполнить направленное в связи с этим требование Покупателя в указанный им срок. Окончание срока действия Договора не влечет прекращения обязанности Поставщика по исполнению данного требования.

Претензии по количеству, ассортименту товара предъявляются Покупателем не позднее ( ) календарных дней с даты поставки.

5.9. Порядок приемки-передачи отдельных видов товаров может быть установлен в нормативных правовых актах, предусматривающих обязательные для Сторон правила приемки-передачи. В таком случае Стороны обязаны применять указанные правила приемки-передачи.

5.10. Стороны согласовали форму доверенности (приложение N к Договору).

5.11. Стороны согласовали форму уведомления о необходимости прибытия для приемки-передачи товара (приложение N к Договору).

5.12. Стороны согласовали форму акта о выявленных нарушениях условий договора о качестве товара (приложение N к Договору).

5.13. Стороны согласовали форму требования в связи с нарушением условий договора о количестве/об ассортименте (приложение N к Договору).

6.1. За нарушение срока оплаты товара Поставщик вправе требовать с Покупателя уплаты неустойки (пени) в размере ( ) % от неуплаченной суммы, включающей НДС, за каждый день просрочки, но не более ( ) % от неуплаченной суммы.

6.2. При нарушении сроков поставки, замены товара Покупатель вправе требовать с Поставщика уплаты неустойки (пени) в размере ( ) % от стоимости не поставленного в срок (не соответствующего условиям Договора) товара, за каждый день просрочки, но не более ( ) % от стоимости непоставленного (не соответствующего условиям Договора) товара.

6.3. Неустойка (пени) уплачивается Стороной, нарушившей Договор, только после направления другой Стороной письменной претензии об уплате неустойки (пеней) (далее — претензия).

6.4. Признанием Стороны, нарушившей Договор, обязанности по уплате неустойки (пеней) являются, в частности, следующие действия: ответ на претензию, содержащий указание на признание данной обязанности, подписание Сторонами акта сверки, акта взаимозачета, направление документа, содержащего просьбу об отсрочке или рассрочке уплаты неустойки (пеней). Признание обязанности по уплате неустойки в части, в том числе путем уплаты этой части, не свидетельствует о признании такой обязанности в целом.

Несовершение названных действий, непредставление ответа на претензию либо представление ответа, не содержащего указания на признание обязанности по уплате неустойки, или отсутствие возражений на претензию при неуплате неустойки (пеней), а также сам факт неуплаты неустойки (пеней) в предусмотренный в претензии срок считаются отказом Стороны, нарушившей Договор, уплатить неустойку (пени).

6.5. Если на Покупателя, реализующего полученный от Поставщика товар, в течение срока годности товара и при соблюдении Покупателем условий его хранения был наложен штраф и (или) товар был снят с реализации по причине нарушения Поставщиком установленных законодательством требований к товару, Поставщик обязан возместить все расходы, понесенные Покупателем в связи с указанными обстоятельствами.

6.6. Стороны согласовали форму претензии об уплате неустойки (пени) (приложение N к Договору).

7.1. Договор действует до «»2021 г.

7.2. Договор может быть изменен и досрочно расторгнут по соглашению Сторон, а также в случаях и порядке, предусмотренных Договором и (или) законодательством РФ. При внесении в Договор изменений и дополнений составляются дополнительные соглашения, которые подписываются Сторонами. Данные соглашения являются неотъемлемой частью Договора.

7.3. Поставщик вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения Договора в случае если, .

Указанные нарушения признаются Сторонами существенными.

Если Поставщик при наличии любого из названных нарушений примет исполнение от Покупателя либо иным образом подтвердит действие Договора, то он не вправе будет ссылаться на это нарушение как на основание для отказа от Договора (п. 5 ст. 450.1 ГК РФ).

7.4. Покупатель вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения Договора в случае, если .

Указанные нарушения признаются Сторонами существенными.

Если Покупатель при наличии любого из названных нарушений примет исполнение от Поставщика либо иным образом подтвердит действие Договора, то он не вправе будет ссылаться на это нарушение как на основание для отказа от Договора (п. 5 ст. 450.1 ГК РФ).

7.5. В случае одностороннего отказа от исполнения Договора одна Сторона обязана уведомить другую о своем намерении путем направления ей соответствующего уведомления по форме, согласованной Сторонами в приложении к Договору.

Договор считается расторгнутым по истечении ( ) рабочих дней с момента доставки уведомления адресату.

7.6. Стороны согласовали форму уведомления об одностороннем отказе поставщика/покупателя от исполнения договора (приложение N к Договору).

9.1. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.

9.2. Заявление, уведомления, извещения, требования и иные юридически значимые сообщения (далее — сообщения) направляются Сторонами любым следующим способом:

— заказным письмом с уведомлением о вручении;

— с нарочным (курьерской доставкой). В этом случае факт получения документа должен подтверждаться распиской Стороны в его получении. Расписка должна содержать наименование документа и дату его получения, а также фамилию, инициалы, должность и подпись лица, получившего данный документ;

— по факсимильной связи, по электронной почте или иным способом связи, при условии что соответствующий способ связи позволяет достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано (п. 65 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25).

Случаи, в которых установлен конкретный способ направления сообщений, определены Договором.

9.3. Сообщения по Договору влекут гражданско-правовые последствия для Стороны, которой они направлены (далее — адресат), с момента доставки данных сообщений ей или ее представителю. Такие последствия возникают и в том случае, когда сообщение не было вручено адресату по зависящим от него обстоятельствам (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ).

9.4. Сообщения считаются доставленными, если они:

— поступили адресату, но по обстоятельствам, зависящим от него, не были вручены или адресат не ознакомился с ними;

— доставлены по адресу, указанному в ЕГРЮЛ или названному самим адресатом, даже если он не находится по такому адресу.

9.5. К Договору прилагаются следующие согласованные Сторонами формы документов:

— спецификация (приложение N );

— заявка на поставку партии товара (приложение N );

— доверенность (приложение N );

— уведомление о необходимости прибытия для приемки-передачи товара (приложение N );

— акт о выявленных нарушениях условий договора о качестве товара (приложение N );

— требование в связи с нарушением условий договора о количестве/об ассортименте (приложение N );

— претензия об уплате неустойки (пеней) (приложение N );

— уведомление об одностороннем отказе поставщика/покупателя от исполнения договора (приложение N ).

Купля-продажа товара, оказание услуг, выполнение работ — основные операции, характерные для предпринимательской деятельности. Любая сделка требует оформления договорных обязательств. Гражданский кодекс РФ допускает заключение контракта в устной форме, если письменная форма не установлена как обязательная (статьи 158 и 434 ГК РФ). Письменная форма договорных обязательств является предпочтительной, поскольку позволяет согласовать условия, удовлетворяющие обе стороны сделки. Условия подробно формулируют в приложении или в тексте контракта. Договор является заключенным в том случае, если в нем согласованы все существенные стороны:

стороны сделки (например, поставщик и покупатель);
предмет договорных обязательств;
сроки (передачи товара покупателю, оказания услуг выполнения работ) и др.

Статья 429.1 ГК РФ допускает заключение рамочного контракта. В нем согласовываются общие условия, которые в дальнейшем конкретизируются путем заключения приложений. Рамочные договорные обязательства согласовываются на длительный период времени. Они удобны, если предполагается длительное сотрудничество, например:

партионные поставки, по которым точное наименование товаров устанавливается позднее либо перечень товаров очень велик;
оказание ряда типовых услуг, конкретный перечень которых устанавливается только в момент их оказания.

Вначале определим, что такое спецификация к договору поставки, — это приложение к рамочному контракту. Оно является его неотъемлемой частью и хранится вместе с основным документом. В этом приложении конкретизируются предмет сделки, цена поставляемой продукции, стоимость оказываемых услуг. Допускается включение в него уточнения сроков и условий поставки.

Поскольку форма спецификации к договору поставки не установлена законодательно, составить ее разрешено в произвольном виде. Но необходимо соблюдение правил, установленных деловым документооборотом.

Шаблон документа:

Приложение

к договору № _____ от _____________

СПЕЦИФИКАЦИЯ № ______

г._________________

«____»___________20__

Поставщик

ООО «Продавец»

Генеральный директор

_____________________

М.П.

Покупатель

ООО «Покупатель»

Генеральный директор

_____________________

М.П.

А это инструкция, как оформить спецификацию к договору поставки или купли-продажи:

1. Необходима ссылка на контракт, к которому заключено приложение.

Обязанность по составлению документа лежит на поставщике (исполнителе). Внутри компании необходимо закрепить обязанность оформления за ответственным сотрудником. Обычно это менеджер по продажам.

При частом использовании целесообразно разработать типовой бланк спецификации и применять его в деятельности. Это позволит избежать ошибок при оформлении.

После составления форма подписывается ответственным лицом компании и направляется для согласования второй стороне сделки.

При составлении приложения к поставочному контракту в нем необходимо в табличной части указать:

точное наименование каждого товара;
количество поставляемого товара каждого вида;
цену за единицу без НДС;
стоимость без НДС и с НДС;
сумму налога на добавленную стоимость;
итоговую стоимость партии.

Занимаясь предпринимательской деятельностью многие предприятия сталкиваются с оформлением ДПТ, по предоставлению услуг, по исполнению различных работ и т. д. Любая из перечисленных сделок требует от участников сотрудничества выполнения договорных условий. Согласно ст. 158 и 434 ГК РФ договор без оформленной спецификации считается действительным в том случае, когда в нем отображены все требуемые договорные условия.

В то же время, если выполняется поставка огромного ассортимента товара или требуется заполнить большой список услуг, то намного удобнее, чтобы не загромождать текст основного контракта, составлять спецификацию, которая и будет служить основным рабочим документом для осуществления приема поставленной продукции или определения выполненных услуг и расчетов по исполнению договорных условий.

Транспортировка материалов, обычно, осуществляется при оформлении ДПТ между сторонами, с обозначением условий и сроков поставок. Особенно это актуально при транспортировке партиями, с четким названием продукции, и проверкой количественных значений. Если список товаров велик, то в этом варианте составляется приложение, спецификация, с обозначением:

Четкого названия каждой категории товара.
Числа поставляемой продукции каждой категории.
Цены за единицу товара без НДС.
Стоимости продукции без НДС.
Итоговой стоимости партии поставленной продукции, в т. ч. с обозначением НДС.

Ниже предлагается пример спецификации к ДПТ.

Предметом соглашения является поставка Поставщиком мебели в согласованные сторонами сроки.

В случае, если мебель не соответствует по качеству договоренностям сторон, покупатель имеет право предъявить претензию (товарную рекламацию) поставщику, а последний обязан ее рассмотреть и в случае объективности претензии либо заменить мебель в разумные (прописанные договором сроки), либо вернуть полученне за мебель денежные средства. Претензионный спор сторон может происходить, как в рамках закона о защите прав потребителей, так и в порядке, прописанном в договоре.

Соглашением сторон может быть предусмотрен любой, предусмотренный законом, порядок взаиморасчетов сторон. Как правило, ввиду специфики мебельной отрасли и наличии предзаказа, покупатель оплачивает от 30 до 50% от стоимости мебели. После ее поставки, происходит окончательный взаиморасчет.

В случае, если покупателем по договору выступает юридическое лицо, зачастую оплата происходит с отсрочкой платежа, достигающей в некоторых случаях 120-150 дней.

Спецификацию составляют письменно, в том же количестве экземпляров, что и сам договор. Цель приложения – конкретизировать условия договора/контракта. В данном документе приводится перечень наименований товара (поставляемого или приобретаемого), обязательно указывается количество продукции, уточняются единицы измерения, информация о производителе. К каждому договору может быть неограниченное количество спецификаций.

Есть несколько видов такого документа, например, может быть приложение к счёту, необходимое для пакета расчетной документации, сопроводительное при отгрузке определенной партии. Можно увидеть образец спецификации к договору оказания услуг, купли-продажи, некоторые маркетологи сегодня используют его как приложение к коммерческим предложениям. Но в этих случаях наличие спецификации не обязательно, это исключительно инициатива одной или обеих сторон, закон требует оформления данного приложения только к договорам поставки.

Документ должен быть подписан обеими сторонами, чтобы контракт считался согласованным и заключенным. После этого он приобретает юридическую силу и становится обязательным к исполнению.

Если проанализировать пример документа, то в таблице можно увидеть следующую информацию:

номер по порядку;
наименование продукции (важно, чтобы оно точно соответствовало данным из накладной);
качественные характеристики товара (сертификация, соответствие конкретному ГОСТ);
единицы исчисления товарной позиции (штуки, кг и т. д.);
количественные характеристики (с указанием возможных отклонений по объему, размеру и т.п.);
цена единицы товара;
стоимость по каждому товару без НДС;
сумма НДС;
итоговая сумма.

Под таблицей обязательно должны быть поля для подписи сторон. Многие юристы считают, что для полного соответствия основному документу, целесообразно внизу размещать расширенные данные с реквизитами сторон.

Поставка это сделка для организаций и предпринимателей. Если участником сделки будет обычный гражданин, допустим, в роли покупателя, то это уже другие отношения — купля-продажа или розничная продажа.

Договорные отношения строятся на интересе к товару. Ради него ведутся переговоры, достигаются взаимные согласия. А под товаром подразумевается всё, представляющее хоть какую-то ценность. Однако нельзя признать оборотной товарно-материальной ценностью следующие объекты:

предметы, запрещенные гражданским оборотом (оружие, наркотики, вещи, полученные преступным путем, подобное);
недвижимость (оборот этих объектов, регулируется спецсделками);
интеллектуальная собственность (товарный знак, промышленный образец, произведения научной, литературной, творческой деятельности и т.п.), для продажи прав на неё требуются особые договоры;
нематериальные блага (доброе имя, деловая репутация и др.);
права на материальные взыскания и прочие притязания;
вещи, на которые у поставщика нет законного права или которые принадлежат неограниченному кругу лиц (предположим, воздух).

Остальные положения договора в большей степени строятся по усмотрению сторон, исходя из экономических предпочтения, их деловой репутации, конкретных обстоятельств, наличия рисков.

Здесь не идет речь о разнообразии товарно-материальных ценностей. Во внимание принимается сочетание особенностей (особый комплекс условий, прав, обязанностей), характерный для отдельных отношений:

контракты по закупке продукции для гос/муниципальных нужд;
международные контракты;
соглашение о контрактации (закупка сельхозпродукции на будущее время);
смешанные контракты (например, закупка оборудования с монтажом);
трехсторонние сделки с элементами закупки товара, к примеру, лизинг;
бартерные отношения (взаимопоставка);
другие виды.

Договор № 3
поставки товара

Воронежская область, г. Воронеж

19 августа 2021 года.

Общество с ограниченной ответственностью «Торгсеть», далее именуемое «Покупатель», в лице директора Акулина Игоря Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны и общество с ограниченной ответственностью «Оптпоставка» далее именуемое «Поставщик», в лице коммерческого директора Володькина Евгения Александровича, действующего в соответствии с доверенностью №АА3351/19 от 11.01.2021 г. сроком действия до 31.12.2021 года, с другой стороны заключили настоящий договор (далее — Договор) о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Поставщик обязуется передать в обусловленный Договором срок в собственность Покупателю, а Покупатель обязуется принять и оплатить товар, указанный в Приложении № 1 к Договору — «Спецификация товара» (далее — товар).

2. Комплектность и документы на товар

2.1. Комплектность товара указана в Приложении № 1 к Договору («Спецификация товара»).

2.2. Передача некомплектного товара недопустима. В противном случае, Покупатель вправе предъявить Поставщику требования, предусмотренные ст. 480 ГК РФ, если только Поставщик, получивший уведомление Покупателя о некомплектности поставленных товаров, без промедления не доукомплектует товары либо не заменит их комплектными.

2.2.1. В случае передачи некомплектного товара (ст. 478 ГК РФ) и невыполнения условий п. 2.2. Покупатель вправе по своему выбору потребовать от Поставщика:

соразмерного уменьшения покупной цены;
доукомплектования товара в разумный срок;
потребовать замены некомплектного товара на комплектный;
отказаться от исполнения Договора и потребовать возврата уплаченной денежной суммы.

2.3. Поставщик обязан передать Покупателю следующие документы:

товарную накладную (№ ТОРГ-12), которая составляется на каждую партию товара в двух экземплярах (один экземпляр возвращается Поставщику после подписания Покупателем);
технический паспорт на каждый вида товара.

2.3.1. Накладная и другие документы, передаваемые Покупателю, подлежат передаче ему одновременно с товаром.

3. Качество товара и гарантийный срок

3.1. Передаваемый по Договору товар не был в употреблении и недостатков не имеет.

3.2. Качество товара (автомобильных огнетушителей) должно соответствовать обязательным требованиям, установленным ГОСТу Р51057-2001 или НПБ 155-2002.

3.3. На автомобильные огнетушители устанавливается гарантийный срок продолжительностью 12 месяцев.
Гарантийный срок исчисляется с момента передачи товара Покупателю.

3.4. При получении товаров ненадлежащего качества, Покупатель вправе предъявить Поставщику требования, предусмотренные ст. 475 ГК РФ, если Поставщик, получивший уведомление Покупателя о недостатках поставленных товаров, без промедления не заменит поставленные товары товарами надлежащего качества.

3.5. Покупатель, которому передан товар ненадлежащего качества, вправе по своему выбору потребовать от Поставщика:

соразмерного уменьшения покупной цены;
безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок;
возмещения своих расходов на устранение недостатков товараю

При существенном недостатке товара (неустранимый недостаток, недостаток, которые не может быть устранен без несоразмерных расходов или затрат времени, либо выявляются неоднократно) Покупатель вправе по своему выбору:

в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы;
потребовать замены товара ненадлежащего качества на товар, соответствующий Договору.

3.6. Поставщик отвечает за недостатки товара, если не докажет, что они возникли после передачи товара Покупателю вследствие нарушения правил пользования или хранение товара, в том числе по вине третьих лиц, либо обстоятельств непреодолимой силы.

4. Цена и порядок оплаты

4.1. Общая цена товара составляет 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей. НДС (20%) включен в цену товара
Цена за огнетушитель автомобильный «Огнетуш» составляет 60 000 (шестьдесят тысяч) руб. за 20 штук, из расчета 3000 руб. за 1 штуку.

Цена за огнетушитель автомобильный «АвтоОгоньСтоп» составляет 90 000 (девяносто тысяч) руб. за 20 штук, из расчета 4500 руб. за 1 штуку.

4.2. Цена товара может быть изменена по соглашению сторон.

4.3. Покупатель обязуется произвести предоплату в размере 30% общей стоимости товара в течение 10 рабочих дней с момента заключения Договора.
Остальную часть цены товара (70% общей стоимости) Покупатель уплачивает в течение 5 рабочих дней после передачи ему товара.

Договор поставки можно составлять по обычному стандарту, уделяя особое внимание разделам о:

цене и условия оплаты товара;
требованиях к качеству товару;
сведения о количестве, ассортименте и комплектности;
способе поставки;
сроках доставки;
условиях приемки товара по договору поставки;
ответственности;
основаниях для одностороннего отказа и расторжения сделки;
приложения.

В практике встречается, когда важные аспекты соглашения обозначают специальной латинской аббревиатурой (FCA, CIF, DAT, EXW, др.). Это комбинации обязанностей сторон между собой, которые предусмотрены международными торговыми стандартами. Подробно расшифровка содержится в правилах «Инкотермс 2010». Но практическое применение этих правил имеет смысл, когда речь идет о международных контрактах, так как в число обязательных действий включаются прохождение таможенных процедур.

Выгодность контракта для стороны-поставщика будет обеспечена, когда правильно продуманы некоторые вопросы.

Доставка. Условия доставки товара должны исключать непредвиденных расходов. Продавец точно должен знать, что от него требуется. К какому времени и куда нужно произвести завоз, кому придется производить разгрузку. Следует позаботиться, чтобы к моменту доставки были готовы товарно-сопроводительные документы (товарная накладная, товарно-транспортная накладная, коносамент и пр.) и чтобы представитель покупателя был на месте с печатью. Дабы мог сразу после приемки документально подтвердить факт передачи продукции.

Если ничего не указывать о доставке, то по умолчанию товарно-материальные ценности доставляются по месту расположения покупателя.

Удобнее всего для продавца производить выдачу товара со своего склада, уведомив о готовности получателя. Это нужно указать в контракте.

Период оплаты. Продавец-поставщик заинтересован, чтобы максимальный срок оплаты товара был разумным, то есть как насколько можно коротким. В любом случае, этот период должен быть ясно прописан, исключая возможность покупателя недобросовестно оттягивать оплату. Поэтому в тексте должны быть четкими даты или периоды. Следует избегать абстрактных формулировок, вроде, «после исполнения обязанности по доставке», «после приемки товара на баланс» и т.п.

В то же время если период оплаты не указан вообще, то оплата должна быть произведена в день доставки груза, либо в течение 7 дней с момента требования.

Страхование. До передачи груза продавец-поставщик является его собственником и все риски ложатся на него. А ведь груз будет находиться на складе, погружаться, транспортироваться, выгружаться и тому подобное. Поэтому слишком много ситуаций, которые грозят повреждением или даже гибель продукции. Чтобы избежать возможных потерь груз лучше застраховать.

В идеале, чтобы расходы на страховку были за счет покупателя или хотя бы он частично компенсировал эти затраты. Поэтому суммы страховки можно включить в цену.

Прекращение отгрузки. Если груз будет передавать частями, а получатель не будет оплачивать предыдущие партии, то следует предусмотреть пункт, который позволить приостановить дальнейший отгруз до полного расчета. Подобное правило вкратце предусмотрено п. 5 ст. 486 Гражданского кодекса. Поэтому, желательно подробнее расписать.

Залог товара. Это тоже подстраховка. Смысл в том, что, переданная продукция до полного расчета остается в залоге у продавца. Залог устанавливается автоматически, когда есть рассрочка оплаты (п. 5 ст. 488 Кодекса). Если окажется, что покупатель не в силах найти деньги, можно изъять продукцию. При этом нужно указывать в тексте, что обращение на залог может производиться во внесудебном порядке. Это также спасет, если на покупателя есть исполнительные производства у пристава. Тогда товар не изымут, как свободный от прав третьих лиц. Продавец будет иметь первоочередное право получения денег от реализации заложенного товара с торгов.

У приобретателя продукции свои положения в соглашении, требующие проработки.

Возвращение груза. Условия возврата товара должны быть при любых проблемах с грузом: будь-то ненадлежащее качества, будь-то недостающее количество, некомплектность. Следует уточнить, что возврат производится по требованию покупателя силами продавца и за его счет. Также если был заявлен возврат и не осуществлен в течение определенного срока, то покупатель освобождается от ответственности за его сохранность, либо ему полагаются денежные суммы за хранение такого груза.

Предпочтительная оплата. В особенности если имеете дело с новым партнером, то за продукцию следует предусмотреть оплату по факту, а еще лучше с рассрочкой. В любом случае стараться избежать предоплаты или авансов.

Переход права собственности может происходить в разные моменты в зависимости от договоренности. Например, с момента извещения о готовности к отгрузке или при передаче технической документации или в момент получения товара и т.д.

Самый лучший вариант, когда будет такая формулировка: «Переход право собственности на товар к покупателю производится после успешной приемки товара с получением технической документации и товарно-сопроводительных документов. С указанного момента риск случайной гибели и повреждения несет новый собственник».

Тара и упаковка. Она обеспечивает максимальную сохранность груза, в том числе от невидимых дефектов. В этой связи от продавца следует требовать тарно-упаковочный материал не хуже чем сам груз.

Гарантия качества. Законом предусмотрены определенные гарантии по умолчанию (ст. 470 ГК), но лучше посветить в тексте контракта этому собственный раздел. Где предусмотреть максимально продолжительный срок гарантии (более 2 лет на непродовольственную продукцию, на продукты питания не менее срока годности), сроки реагирования продавца на жалобу, ответственность за бездействие и перечень полномочий получателя продукции. В том числе:

отказ от продукции с возмещением убытков;
бесплатный ремонт;
устранение за свой счет с перевыставлением расходов на продавца;
замена на новый товар;
уменьшение стоимости.

Детализация стоимости. Если возникнет спор, нужно знать из чего складывается стоимость, то есть цена за сам груз, стоимость транспортировки, хранения, страхования и пр. Это позволяет правильно требовать исполнения тех или иных обязанностей поставщика, взыскивать соответствующие суммы.

Следует также четко раскрыть вопрос с НДС. Его выделение необходимо для дальнейшего вычета покупателем. Поэтому цена указывается с припиской «в том числе НДС» или «продавец является плательщиком УСН и НДС не учитывается».

Согласие на крупную сделку. Если контракт на большую сумму от продавца нужно получить протокол собрания участников организации об одобрении сделки, либо справку что сделка не является крупной для продавца. Такие документы не нужны, если поставщик занимается поставкой на профессиональной основе, то есть для него это обычная повседневная сделка.

Поставщик обязан произвести и доставить товар определенного качества в назначенные сроки. Обязанность покупателя – полностью произвести платеж (по факту поставки) в течение времени действия соглашения за выполненную работу поставщика. Договора, накладные листы и счета-фактуры – необходимые бухгалтерские документы для покупателей и юридических лиц, необходимые для фактического подтверждения всех расходов компании (в налоговой инспекции). Как правило, доставку продукции осуществляет поставщик. Отгрузка мебели производится тем видом транспорта, что указывается в договоре (согласно условиям партнеров).

Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

наименование субъектов, между которыми он заключается;
объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
стоимость;
условия по которым он должен исполняться;
права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Большинство договоров поставки лишь очерчивают контуры подписываемого соглашения, то есть являются рамочными.

Рамочный договор очень удобен для долговременного сотрудничества и является юридическим “фундаментом” для последующей надстройки . Порой “многоэтажной”. На профессиональном сленге закупщиков такая договорная система так и называется “небоскреб”.

На практике это выражается в лаконичном тексте самого договора, в котором лишь указывается, что продавец собирается поставлять, а покупатель приобретать.

Однако закон требует, чтобы предмет поставки был обязательно оговорен. А именно: наименование товара, количество и ассортимент.

Поскольку предмет поставки в процессе сотрудничества может неоднократно меняться, то, чтобы каждый раз не перезаключать основной договор, меняют лишь его спецификацию.

Иными словами, рамочный договор подобен работающему годами принтеру, в котором при необходимости заменяются лишь картриджи.

стороны сделки (например, поставщик и покупатель);
предмет договорных обязательств;
сроки (передачи товара покупателю, оказания услуг выполнения работ) и др.

партионные поставки, по которым точное наименование товаров устанавливается позднее либо перечень товаров очень велик;
оказание ряда типовых услуг, конкретный перечень которых устанавливается только в момент их оказания.

Бесплатно составьте любое соглашение с помощью специального конструктора договоров от КонсультантПлюс.

Единой, утвержденной формы нет. Поэтому каждая компания вправе утвердить любой бланк и в дальнейшем использовать его в своей работе. Тем не менее, в ней всегда отражаются такие сведения:

Сначала нужно прописать, каким приложением идет этот документ к основному договору поставки (номер приложения, ссылка на договор – номер, название, дата).
Сам перечень товаров и других материальных ценностей удобнее всего приводить в табличном варианте. Перечисляются такие позиции:

номера по порядку (для удобства);
полные наименования товаров;
количество товаров;
единицы измерения (обычно штуки, но также могут быть весовые, объемные единицы и т.п.);
цена за единицу и общая стоимость по каждому товару (по каждой строке);
общая стоимость и общий НДС прописываются в конце таблицы.

Далее можно продублировать условия оплаты товаров. Например, половина суммы переводится как авансовый платеж в срок 5-6 рабочих дней с даты выставления счета. А другая половина – в течение 2 недель с того дня, когда авансовый платеж фактически зачислится на банковском счету.
Затем следуют подписи ответственных лиц (обычно на уровне генеральных директоров), расшифровки, названия компаний и дата. Допускается поставить не только рукописные, но и электронные цифровые подписи, если фирма официально использует их в своей работе, а в договоре есть соответствующее упоминание. При этом использование факсимильных подписей не допускается.
Что касается печати, то ставить ее на приложениях необязательно. Однако если сам договор и внутренние документы компании обязывают к штампованию, печать нужно поставить.

Бланк спецификации, который прилагается к договору поставки товара, можно использовать как образец для оформления.

Спецификация — это приложенный к договору поставки перечень товаров, которые надлежит поставить заказчику. Он конкретизирует наименование, количество, ассортимент, а иногда и цену поставляемого товара.

Составляются спецификации в различных случаях. Самым распространенным является ситуация, когда между сторонами заключен длящийся договор поставки, подразумевающий постоянные взаимоотношения между заказчиком и поставщиком, согласно которым последний периодически поставляет различную продукцию.

Оговорить весь перечень поставляемых товаров это в одном договоре невозможно, и на помощь приходят спецификации. Однако и по разовым договорам спецификации также составляются, поскольку это очень удобно, и позволяет обоим сторонам четко и наглядно представлять, какая продукция будет поставлена.

Наименование товара

Цена

(без НДС), руб.

Сумма

(без НДС), руб.

Сумма

(с НДС), руб.

Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара. Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар. И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.

Даже вроде бы несущественная мелочь при составлении договора может привести к значительным потерям. Важно составлять грамотный, понятный и выгодный договор поставки и его составляющих.

Одной из таких составляющих договора на поставку товара, является спецификация, и именно о ней мы поговори в нашей статье. Спецификацию, прилагаемую к тому или иному договору поставки важно составить правильно, так как именно этот документ является неотъемлемой часть договора поставки.

В момент заключения письменных договорных обязательств о поставке товарно-материальных ценностей стороны должны оговорить и утвердить в 2-х экземплярах обязательное приложение – спецификацию. Составлением спецификации, как правило, занимается представитель отдела сбыта, ответственного за исполнение договора, в ранге менеджера. Унифицированная форма документа не установлена, поэтому в перечень информации можно добавлять данные, свидетельствующие о полной расшифровке условий поставки.

Статьями 432 и 506 ГК РФ установлено, что при поставке товаров необходимо чётко оговаривать предмет заключаемого договора. В соответствии с требованиями ч.4 ст.93 федерального закона от 05.04.2013 г. №44-ФЗ цена на товар должна быть обоснована поставщиком и включена в условия договора. Именно для выполнения этих требований бланк спецификации должен быть включён в состав конкурсной документации.

Это тип несамостоятельного документа, с помощью которого субъекты хозяйствования могут регулировать долгосрочные партнёрские отношения. Обязанность разработки спецификации возлагается на сторону – поставщика товаров. Информация о наличии в договоре спецификаций на товары излагается в разделе «Порядок поставки».

Спецификация выполняет ряд важных юридических и технических функций:

Расшифровывает до деталей условия поставки и ассортимент товарно-материальных ценностей.
Оговаривает формы финансовых расчётов между сторонами, заключившими договор.

Договор поставки, в соответствии с которым осуществляется приём-передача ТМЦ без утверждённой спецификации, может быть оспорен в суде в случае появления претензий к одной из сторон в ходе проверки органа ФНС.

Скачать пустой бланк спецификации

Спецификация к договору поставки – технический табличный документ, в котором указываются следующие данные:

реквизиты договора поставки (дата, номер);
порядковый номер;
перечисление и описание позиций с учётом технических особенностей и требований номенклатуры;
единицы измерения;
цена за единицу в рублях (три колонки – без НДС, сумма НДС, с учётом НДС).

Вслед за таблицей необходимо произвести расшифровку условий оплаты текущей партии товара. Они могут отличаться от тех, на которых будет поставляться следующая партия. Каждая спецификация (их к договору может прилагаться несколько, например, по числу партий товара) должна быть подписана должностными лицами, которым сторонами делегировано право сопровождать исполнение договора.

Правовые нормы законодательных актов, действующих в Российской Федерации, предполагают наличие индивидуальных спецификаций к следующим видам договоров:

купли-продажи;
поставки;
передачи в залог движимого и недвижимого имущества;
дарения;
финансовой аренды и лизинга;
ренты.

Наиболее распространено использование уточнения условий поставок по каждой партии при составлении договоров поставки и купли-продажи. Допускается использование отдельных спецификаций для сопутствующих факту поставки услуг, например транспортных расходов.