15.09.2021

Правоустанавливающие документы организации это какие документы

Автор: admin Консультация адвоката Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правоустанавливающие документы организации это какие документы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Какие документы являются правоустанавливающими для ООО?

2. Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор?

3. Приложение N 2. Справочник «Правоустанавливающие документы»

4. Устав ООО — назначение и особенности

5. Правоустанавливающие документы на квартиру и их образцы

6. Оформление права собственности на недвижимость

7. Документы должны соответствовать законодательству

Обычно хранением документов занимаются бухгалтер, кадровый специалист, юрист, секретарь. Хорошо, когда работников несколько, и можно поручить ведение и хранение всей этой документации кому-то из них.

И все же, даже если же бизнес небольшой, а собственнику недосуг уделять этому вопросу много времени, задуматься о сохранности документов надо. Приводим сроки хранения основных групп документов организации и ИП (полный список смотрите в Перечне):

ДОКУМЕНТЫ	СРОК ХРАНЕНИЯ
Регистрационные документы	постоянно
Лицензии и сертификаты соответствия	постоянно
Бухгалтерская годовая отчетность	постоянно
Бухгалтерская квартальная отчетность	5 лет
Бухгалтерская месячная отчетность	1 год
Регистры бухгалтерского учёта, рабочий план счетов, учетная политика, переписка по вопросам бухучета	5 лет
Первичные учётные документы, книги и журналы учета	5 лет
Данные бухгалтерского и налогового учета для расчета и уплаты налогов, документы подтверждающие доходы и расходы, а также уплату (удержание) налогов	4 года
Налоговые декларации	5 лет
КУДиР для УСН	постоянно
Годовые расчетные ведомости в ФСС	постоянно
Квартальные расчетные ведомости в ФСС	5 лет
Декларации и расчеты по страховым взносам на пенсионное страхование	5 лет
Договоры и документы с ними связанные (кроме лизинга и залога)	5 лет
Документы, связанные с ККТ	5 лет
Документы по охране труда	5 лет
Трудовые договоры	75 лет
Личные дела руководителей организации	постоянно
Личные дела работников	75 лет
Личные карточки работников	75 лет
Документы лиц, не принятых на работу (анкеты, заявления, резюме)	3 года
Подлинные личные документы работников (трудовые книжки, дипломы, свидетельства)	до востребования, а невостребованные – 75 лет
Книги, журналы, карточки кадрового учета	75 лет

Какие документы являются правоустанавливающими для ООО?

Если документов немного, то проще всего создать собственный архив — хранить их в сейфе (несгораемом шкафу) или выделить под архив отдельную комнату. Законом конкретных требований к оформлению архива не предусмотрено, главное – чтобы он выполнял свою функцию сбора и хранения документов.

Документы последних трех лет, а также те, что постоянно требуются в работе (чаще всего, регистрационные) составляют так называемый оперативный архив, поэтому на долгое хранение не закладываются. Документы, хранящиеся не более пяти лет, по истечению срока хранения, должны быть уничтожены путем сжигания или разрезания в шредере.

Остальные документы, со сроком хранения более пяти лет, надо закладывать на хранение. Для этого их подшивают в тома, с количеством не более 250 листов в одном томе. Каждый лист тома нумеруют, составляют внутреннюю опись и обложку. Документы можно передать и на ответственное хранение специализированным архивным организациям, но это имеет смысл при большом их количестве.

Хранить вышеперечисленные документы нужно, прежде всего, в интересах самого бизнесмена, потому что их отсутствие очень затрудняет (или даже делает невозможной) предпринимательскую деятельность. Но и меры ответственности, в виде штрафов, законом тоже предусмотрены.

Так, за отсутствие первичных документов за один налоговый период на должностных лиц налагается штраф в размере 10 тысяч рублей, а если это повлекло занижение налоговой базы, то штраф составит не менее 40 тысяч рублей.

Что делать, если документы утрачены? Утерянные регистрационные документы (свидетельства о госрегистрации и постановке на налоговый учет) или Устав можно восстановить, обратившись в налоговую инспекцию с заявлением о выдаче дубликата свидетельства или копии Устава.

Если утрачены учетные или кадровые документы организации или ИП, то должна быть создана комиссия по расследованию причин. Факт кражи документов должен быть подтвержден справкой из полиции; стихийных бедствий – справкой МЧС; затопления – справкой из ЖЭКа и т.д.

Далее документы, срок хранения которых не истек, надо будет восстановить. За документами, связанными с расчетом и уплатой налогов, надо обращаться в налоговую инспекцию, а по уплате вносов, соответственно, в фонды. В банке можно получить копии выписок по счету и копии платежных документов. Можно обратиться к контрагентам с просьбой выслать копии договоров, актов, товарных накладных, счетов-фактур.

У вашей компании появился новый контрагент. Компания вам незнакома, поэтому вы начинаете искать информацию о ней в открытых источниках, иными словами – в интернете. Находите где-то какое-то упоминание, возможно, сайт на одну страничку. Успокаиваетесь. А зря, открытых источников для проверки компании недостаточно. Налоговая вряд ли согласится с тем, что вы проявили должную осмотрительность. А как в таком случае проверить контрагента? Список документов и действий ниже. Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор?

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — форма юридического лица. Устав — учредительный документ, описывающий особенности существования этой организации и взаимодействия её участников. Учредители, в роли которых могут выступать как физические, так и юридические лица, составляют документ ещё до официальной регистрации бизнеса.

Устав полностью регулирует деятельность организации. В зависимости от количества учредителей, в нём будет освещён разный круг вопросов.

Если собственник ООО один, все основополагающие вопросы он решает единолично. Из документа исключаются пункты про собрания, взаимодействие участников, распределение прибыли. Не нужен блок, касающийся выхода из ООО, так как единственный учредитель может только продать свою долю другому лицу.

Если учредителей ООО несколько, необходимо прописать в уставе порядок их взаимодействия и способы урегулирования разногласий. Нужно учесть интересы всех собственников предприятия.

В документе важное место отводится описанию состава органов управления, особенностям проведения собраний, тонкостям передачи долей и выхода из состава ООО.

Когда учредителей несколько, устав принимается на общем собрании, о чём говорит надпись на титульном листе: «Утверждён решением общего собрания участников».

В 2021 году перед регистрацией организации учредителям нужно сделать выбор: будут ли они утверждать индивидуальный устав или воспользуются типовым.

Федеральная налоговая служба совместно с Министерством экономического развития разработала сервис по составлению «типового» устава. Услугой могут воспользоваться как вновь созданные предприятия, так и уже существующие. Всего есть 36 шаблонов, которые отличаются друг от друга прописанными способами выхода из ООО, отчуждения и наследования долей, порядком образования исполнительных органов компании. Подобрать подходящий шаблон можно на официальном сайте налоговой, пройдя небольшой опрос.

У типового вида много плюсов:

•
вы экономите время на составление документа.
•
Его не нужно утверждать внутри общества.
•
Текст универсален. В нём нет сведений о конкретном ООО (наименование, уставный капитал и прочее). При изменении этих данных не нужно будет вносить правки.
•
С уставом вашей организации может ознакомиться любой контрагент.
•
Его не надо предоставлять в налоговую.

Однако есть и минусы:

•
Сложно выбрать подходящий шаблон.
•
Нужно, чтобы все остальные документы соответствовали выбранному типу: например, все названия должностей должны быть указаны одинаково.
•
Самостоятельно скорректировать документ не получится: текст типового устава меняется только на федеральном уровне. Руководителям ООО нужно постоянно следить за вносимыми поправками, чтобы деятельность организации не шла вразрез с законодательством.

Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор?

Чтобы выбрать типовой устав при первичном оформлении юридического лица, нужно сделать пометку в заявлении на регистрацию и протоколе собрания собственников или решении единственного учредителя, что ООО будет действовать на основании одной из предоставленных государством форм. Если в новом предприятии решено использовать индивидуальный устав, тогда в комплект на включение в реестр юридических лиц вкладывается два экземпляра утверждённого текста документа.

Можно. Для этого необходимо:

Оформить решение учредителя или протокол собрания, где фиксируется намерение о смене действующего устава ООО.
Заполнить бланк заявления (по форме Р13014) о внесении изменений в единый государственный реестр.
Передать комплект на регистрацию в налоговую инспекцию.

Компания может по своему усмотрению вносить изменения в устав. О любых корректировках необходимо уведомить налоговую в течение трёх дней с момента принятия решения. В случае перехода с типового устава на индивидуальный или при внесении правок в последний к вышеуказанному комплекту добавляются:

•
два экземпляра нового устава общества;
•
квитанция об оплате госпошлины (кроме случаев, когда документы подаются в электронном виде, а также через МФЦ или нотариуса).

Зарегистрировать ООО онлайн без оплаты госпошлины можно в Альфа-Банке: заполните заявку с любого устройства, а мы бесплатно подготовим за вас все необходимые документы, в том числе устав, а также оформим КЭП для удалённой подачи документов в налоговую. Решение ФНС и документы о регистрации придут на вашу электронную почту.

В зависимости от предмета залога в Банк представляются следующие документы (приведенный перечень является примерным и в каждом конкретном случае его необходимо уточнять у специалистов по залогу Банка):

1. Залог недвижимого имущества:

1.1. Здания и помещения, законченные строительством (находящиеся на капитальном ремонте):

технический паспорт с поэтажными планами;
документ, удостоверяющий имущественные права на недвижимое имущество (свидетельство (удостоверение) о государственной регистрации создания, изменения, возникновения, перехода, прекращения, ограничения (обременения) прав залогодателя или выписка из единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним, выданная уполномоченным органом);
документ, удостоверяющий имущественные права на земельный участок (свидетельство (удостоверение) о государственной регистрации создания, изменения, возникновения, перехода, прекращения, ограничения (обременения) права залогодателя с приложением земельно-кадастрового плана или выписка из единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним, выданная уполномоченным органом). В случае аренды земельного участка – справка землеустроительной службы о том, взималась ли плата за право заключения договора аренды, копия договора аренды;
документ о балансовой принадлежности предмета залога (инвентарная карточка учета основных средств, акт о приеме (поступлении) имущества, выписка по соответствующему балансовому счету или другой соответствующий документ);
договор (-ы) аренды помещений здания (если они сданы в аренду);
документ об оценке стоимости предмета залога;
экспертиза достоверности оценки стоимости недвижимого имущества в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
В случае если здание (изолированное помещение) находится на капитальном ремонте, помимо выше указанных документов, предоставляется:
решение местного исполнительного и распорядительного органа на проведение капитального ремонта;
заключение государственной вневедомственной экспертизы по проекту;
проектно-сметная документация (сводный сметный расчет, общая пояснительная записка (проект организации строительства), объектная (-ые) смета (-ы) (запрашиваются при необходимости)).

1.2. Не завершенные строительством (реконструкцией) объекты недвижимости:

документ о балансовой принадлежности предмета залога (инвентарная карточка учета основных средств, акт о приеме (поступлении) имущества, выписка по соответствующему балансовому счету или другой соответствующий документ);
решение местного исполнительного и распорядительного органа об отводе земельного участка и разрешении строительства, а при долевом строительстве – о составе дольщиков или праве на их привлечение;
документ, удостоверяющий имущественные права на земельный участок. В случае аренды земельного участка предоставляется справка землеустроительной службы о том, взималась ли плата за право заключения договора аренды, копия договора аренды;
заключение государственной вневедомственной экспертизы по проекту;
проектно-сметная документация (сводный сметный расчет, общая пояснительная записка (проект организации строительства), объектная (-ые) смета (-ы)) (запрашиваются при необходимости);
разрешение органа Государственного строительного надзора на производство строительно-монтажных работ;
документ об оценке стоимости предмета залога;
экспертиза достоверности оценки стоимости в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.

В случае если не завершенное строительством (реконструкцией) здание законсервировано, помимо вышеуказанных документов, предоставляется:

свидетельство (удостоверение) о государственной регистрации создания незавершенного законсервированного капитального строения или выписка из единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним, выданная уполномоченным органом;
документы, подтверждающие проведение работ по консервации в соответствии законодательством.

В зависимости вида организационно-правовой формы у организации будет свой уникальный перечень учредительных документов юридического лица. В данном подразделе мы рассмотрим перечни 2020 года: общества с ограниченной ответственностью, акционерного общества, полного товарищества, унитарного предприятия и учредительные документы некоммерческой организации (некоммерческие корпоративные организации и некоммерческие унитарные организации).

Проверка правоустанавливающих документов позволяет подтвердить статус хозяйственного общества, выявить ошибки, которые могут привести к его ликвидации, определить последствия выявленных нарушений законодательства Российской Федерации и в случае, если это возможно, дать рекомендации по их устранению.

Иногда случается, что общество не может подтвердить полномочия руководителя. Что это означает? Все договоры, подписанные таким (неуполномоченным) руководителем, заключены от его имени (ст. 183 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ)), то есть от имени физического лица. Налоговая инспекция, проводя выездную налоговую проверку и выявив подобное нарушение, может признать неправомерным включение обществом затрат по такому договору в расходы при исчислении налога на прибыль. Подтверждение полномочий руководителя общества имеет прямые налоговые последствия.

Достаточно часто (в 30% случаев) в ходе проверок выявляются нарушения в учредительных документах организации, что может повлечь иск о ликвидации юридического лица (ст. 61 ГК РФ). Согласно ст. 7 Закона РФ от 21.03.1991 N 943-1 «О налоговых органах Российской Федерации» такой иск может быть заявлен налоговыми органами. Возможными последствиями данного нарушения являются также неполучение лицензии, отказ контрагента от подписания договора.

Комплект правоустанавливающих документов в каждом конкретном случае индивидуален и зависит от организационно-правовой формы проверяемой организации, ее хозяйственной деятельности.

Учредительными документами организации являются устав (например, для акционерных обществ) или устав и учредительный договор (например, для обществ с ограниченной ответственностью). В рамках аудиторской проверки проводится анализ учредительных документов и изменений к ним на соответствие законодательству. Проверяются вопросы формирования уставного капитала, состава органов управления, назначения руководителя организации, ограничения его полномочий (например, одобрение сделок общим собранием акционеров (участников)) и срока, на который назначается (избирается) руководитель общества. Такая проверка позволяет выявлять нарушения, связанные с порядком формирования (увеличения) уставного капитала, факты заключения договоров неуполномоченным лицом.

Во время проверки устанавливается факт наличия: свидетельства о государственной регистрации юридического лица, свидетельства о постановке на налоговый учет, уведомления о постановке на учет во внебюджетных фондах, информационного письма об учете в Статрегистре Росстата. Данные о наименовании компании и адресе ее места нахождения проверяются на соответствие данным, содержащимся в учредительных документах. Подобная проверка дает возможность сформулировать рекомендации по устранению технических ошибок, допущенных при выдаче документов, подтверждающих регистрацию компании (ее постановку на учет).

В случае если компания представляет для проверки выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), данные, содержащиеся в выписке, сопоставляются с данными, указанными в учредительных документах и свидетельствах о регистрации.

Процедура регистрации компании, существующая в настоящее время, допускает возможность нарушения законодательства Российской Федерации. Как правило, такие нарушения устранить нельзя.

Довольно распространена ситуация, при которой порядок формирования уставного капитала организации не соответствует законодательству РФ. Так, согласно ст. 16 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО) каждый учредитель общества должен полностью внести свой вклад в уставный капитал общества в течение срока, который определен учредительным договором и не может превышать одного года с момента государственной регистрации общества. На момент государственной регистрации общества его уставный капитал должен быть оплачен учредителями не менее чем наполовину.

Пример. Государственная регистрация организации состоялась 13.09.2009. Из представленных на проверку документов следовало, что на момент государственной регистрации уставный капитал не был оплачен в необходимом размере. Была представлена также справка, выданная банком 07.11.2010, о том, что на временный накопительный счет поступила сумма в размере 78 500,69 евро, эквивалент 2700 тыс. руб., в качестве взноса в уставный капитал. Согласно уставу организации уставный капитал общества составлял 6300 тыс. руб.

Последствия. Налоговый орган предъявил в арбитражный суд иск о ликвидации организации (ст. 61 ГК РФ).

Согласно ст. 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.

Документами, подтверждающими полномочия руководителя организации, являются:

протокол общего собрания участников или совета директоров в зависимости от того, к чьей компетенции отнесено назначение исполнительного органа общества в обществе с ограниченной ответственностью;
протокол общего собрания акционеров или совета директоров в зависимости от того, к чьей компетенции отнесено назначение исполнительного органа общества в акционерном обществе;
протокол коллегиального органа в некоммерческой организации. Например, в общественной организации им может быть только правление (ст. 30 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»). В этом случае члены правления избирают председателя правления и оформляют это протоколом, который является документом, подтверждающим полномочия руководителя организации.

Назовем характерные ошибки, которые встречаются во время проверки, наличие которых позволяет сделать вывод об отсутствии у руководителя полномочий.

В уставе организации определен срок полномочий руководителя (например, один год). Срок полномочий руководителя истекает. С этого момента физическое лицо перестает быть руководителем организации. Во время аудиторской проверки выясняется факт отсутствия протокола, подтверждающего назначение (избрание) руководителя на новый срок.
В момент назначения (избрания) руководителя акционеры общества забывают, к чьей компетенции относится данный вопрос: общего собрания акционеров (участников) или совета директоров. Протокол неуполномоченного органа о назначении (избрании) руководителя не может рассматриваться как документ, подтверждающий полномочия конкретного физического лица действовать от имени организации без доверенности. Аналогичная ситуация возникает, если согласно уставу организации вопрос о назначении (избрании) руководителя одновременно относится к компетенции и общего собрания акционеров (участников), и совета директоров. В этом случае требуется протокол общего собрания акционеров (участников).

Организации, осуществляющие лицензируемый вид деятельности, как правило, отдают документы на получение лицензии практически сразу после создания организации. В период получения лицензии организация не вправе заниматься лицензируемым видом деятельности. В противном случае наступают негативные последствия осуществления деятельности без лицензии, а именно: ликвидация организации в судебном порядке (ст. 61 ГК РФ), привлечение должностных лиц к уголовной ответственности (ст. 171 УК РФ), административная ответственность (ст. 14.1 КоАП РФ), признание сделки недействительной (ст. 173 ГК РФ). Следует обратить особое внимание организации на то, что ст. 14.1 КоАП РФ предусмотрено административное наказание в виде конфискации изготовленной продукции, орудий производства и сырья.

По мнению автора, вопрос лицензирования, как и вопрос государственной регистрации, сопряжен с повышенной степенью риска наступления отрицательных последствий для организации.

Качественное и своевременное проведение аудита учредительных документов во многих случаях позволяет проверяемой организации устранить уже имеющиеся нарушения законодательства Российской Федерации, а также избежать их повторения в будущем. Собственники и руководство организации получают возможность планировать и вести хозяйственную деятельность с учетом выявленных нарушений, когда их устранение не представляется возможным.

Приложение N 2. Справочник «Правоустанавливающие документы»

Итак, хотя говорить про учредительные документы юридического лица во множественном числе не совсем корректно, но практика диктует другое, и их полный перечень выглядит так:

Протокол или решение о создании юридического лица. Это первый документ, подтверждающий намерение учредителей зарегистрировать ООО.
Устав. О значимости этого документа мы уже рассказали выше. Если общество работает на основании одного из вариантов типового устава, его можно найти в открытом доступе.
Свидетельство о государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью (если ООО создано до 2021 года) или лист записи ЕГРЮЛ.
Свидетельство о постановке организации на налоговый учет по месту юридического адреса.
Договор об учреждении. Несколько лет назад договор об учреждении тоже относился к учредительным документам. Но хотя сейчас это уже не так, обязанность заключать договор установлена статьей 89 Гражданского кодекса РФ и статьей 11 закона «Об ООО». Документ оформляется только в случае регистрации общества несколькими учредителями. Единственному собственнику договор об учреждении не требуется.
Список участников. В списке участников содержится актуальная информация о составе владельцев компании. В отношении каждого из них указываются паспортные данные (или основные регистрационные данные организации, если участник является юридическим лицом), размер доли в уставном капитале, дата перехода доли. И хотя эта информация уже имеется в других учредительных документах, вести список участников обязывает закон.
Выписка из ЕГРЮЛ, которая содержит подробную информацию о компании, в том числе, данные участников, распределение между ними долей в уставном капитале, виды экономической деятельности, юридический адрес и др. Полная выписка заказывается в налоговой инспекции за плату, но ее можно заменить более кратким вариантом – сведениями, полученными из бесплатного сервиса ФНС.
Документ, подтверждающий назначение руководителя (протокол или приказ). Это очень важный документ, без которого невозможно проведение хозяйственных операций. Если не убедиться в том, что лицо, выступающее от имени ООО, является его руководителем, совершенные им сделки признаются ничтожными.
Справка с кодами статистики. Справку можно запросить в территориальном отделении Росстата (тогда на ней будет стоять гербовая печать) или распечатать с официального сайта ведомства.
Информация о наличии филиалов и обособленных подразделений, если они имеются.

Таким образом, учредительные документы — это своего рода полный паспорт общества с ограниченной ответственностью, и отношение к ним должно быть соответствующее.

Обязанность хранить документы ООО установлена законом N 125-ФЗ от 22.10. 2004, а конкретный перечень приводится в Приказе Минкульта РФ от 25 августа 2010 г. N 558.

И согласно этим нормативным актам, хранить учредительные документы юридического лица надо постоянно, даже после его ликвидации.

Так же, бессрочно, надо хранить бухгалтерскую годовую отчетность, личные дела руководителей организации, выданные лицензии и сертификаты соответствия.

Конечно, учитывая тенденцию перехода на электронный документооборот, когда-нибудь и этот закон, и приказ утратят силу. Но пока что ответственность за сохранность документов несет лично руководитель компании. При назначении нового директора прежний обязательно должен передать ему дела, в том числе, учредительные документы.

Если вы собираетесь создать предприятие самостоятельно, тогда перечень учредительных документов сократится.

Необходимо подавать в государственный реестр только:

решение о создании организации;
устав;
заявление о регистрации.

В Решении о создании предприятия с одним учредителем необходимо указывать такую информацию:

полное и краткое название фирмы;
адрес;
сведения об уставном капитале, его размер;
порядок и сроки оплаты капитала;
сведения об учредителе и уставе.

Юридическое лицо может осуществлять деятельность при наличии устава, учредительного договора или обоих этих документов. В случае необходимости оформляется справка об упрощённой системе налогообложения.

Если организация создаётся с одним учредителем, тогда составление Учредительного договора может не потребоваться. В этом случае можно использовать решение о создании общества с ограниченной ответственностью, заверенное нотариусом.

Учредительный договор содержит информацию, определяющую совместную деятельность учредителей при образовании юридического лица. Кроме этого, договор предусматривает перечень условий, необходимых при передаче имущества и участия в дальнейшей деятельности. Здесь определена инструкция и условия распределения убытков и прибыли между участниками, условия выхода из объединения его участников.

Стоимость наших услуг – 5 000 рублей;
Государственная пошлина за регистрацию ООО – 4 000 рублей;

Услуги по регистрации ООО в Москве – 8 (495) 215-53-30

Регистрация ООО (Общества с ограниченной ответственностью) в Москве возможна только в Межрайонной ИФНС № 46, даже не смотря на то, что данное Общество в дальнейшем, согласно его юридическому адресу, будет находиться в ведении другого территориального налогового органа.

Устав ООО — назначение и особенности

Первым документом Общества будет Решение учредителей о создании Общества с ограниченной ответственностью. Данное Решение принимается на общем собрании учредителей ООО.

Решение содержит в себе результаты ания по основным вопросам, связанным с учреждением и дальнейшей деятельностью Общества.

В нем закрепляется размер Уставного капитала (не менее 10 000 рублей), принимается Устав ООО, избирается руководящий орган или директор, определяется лицо, на которого возлагаются обязанности по регистрации ООО.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Бытовые услуги • Телекоммуникационные компании • Доставка готовых блюд • Организация и проведение праздников • Ремонт мобильных устройств • Ателье швейные • Химчистки одежды • Сервисные центры • Фотоуслуги • Праздничные агентства

Первым документом Общества будет Решение учредителей о создании Общества с ограниченной ответственностью. Данное Решение принимается на общем собрании учредителей ООО. Решение содержит в себе результаты голосования по основным вопросам, связанным с учреждением и дальнейшей деятельностью Общества. В нем закрепляется размер Уставного капитала (не менее 10 000 рублей), принимается Устав ООО, избирается руководящий орган или директор, определяется лицо, на которого возлагаются обязанности по регистрации ООО. В случае, когда вклад в Уставный капитал общества производиться не в денежной форме, например, ценными бумагами, вещами или другими имущественными правами, собранием производится их оценка, что также отражается в Решении. При невозможности участников собрания самостоятельно определить стоимость вещей – привлекается независимый оценщик.

Следующим этапом в формировании правоустанавливающих документов является подписание Договора об учреждении Общества. Договор подписывается всеми участниками ООО и содержит сведения о размере Уставного капитала Общества, порядке и сроках оплаты своей доли в капитале фирмы, определяется ответственность учредителей в случае невыполнения условий Договора. Если в состав Общества входит один учредитель, то он подписывает только Решение о создании Общества с ограниченной ответственностью.

Учредители также могут заключить Договор о взаимных правах и обязанностях, который отражает правила поведения участников в определенных ситуациях, например, определяется порядок уступки доли в Обществе.

В состав документов обязательных для регистрации ООО входит заявление о регистрации юридического лица (форма №Р110011). Заполнение формы Заявления необходимо производить в строгом соответствии с рекомендациями Федеральной налоговой службы России. В большинстве случаев, заявители получают отказ в регистрации ООО по причине неправильного заполнения Заявления о регистрации. Как и в Уставе Общества, в Заявлении необходимо перечислить основные виды экономической деятельности (коды ОКВЭД).

Подписание Заявление производится в присутствии нотариуса, это является обязательным условием регистрации ООО. Заявление подписывается заявителем, который, как правило, является участником общества и действует в этом случае, как лицо, уполномоченное Решением общего собрания учредителей.

Регистрация ООО предусматривает оплату государственной пошлины, размер которой составляет 4 000 рублей. Также необходимо оплатить государственную пошлину за получение копии Устава в размере 400 рублей. Реквизиты для оплаты пошлины можно уточнить в налоговом органе, производящем регистрацию юридических лиц. Оплата не по тем реквизитам также может стать причиной отказа в регистрации.

В налоговый орган следует подать следующие документы:

— Решение учредителей о создании Общества с ограниченной ответственностью;

— Договор об учреждении Общества (в случае, если участников Общества больше одного);

— Заявление о государственной регистрации ООО (форма №Р11001) подписанное заявителем и нотариально заверенное;

— Квитанция оплаты госпошлины (4 000 рублей);

— Заявление о выдаче дубликата Устава;

— Квитанция оплаты госпошлины за выдачу дубликата (копии) Устава Общества (400 рублей).

Также в состав пакета документов может входить заявление об избрании упрощенной системы налогообложения, но это в случае, когда Общество намерено применять данную форму налогообложения.

При подаче документов заявитель получает Расписку о получении налоговым органом вышеперечисленных документов. Если же подача документов на регистрацию ООО производилась путем направления в налоговый орган ценного письма с описью вложения, такая Расписка высылается также по почте. Подтверждение о регистрации Общества или отказ заявитель также получает по почте.

Завершающим этапом регистрации ООО является получение заявителем (либо лицом, действующим на основании доверенности) пакета документов в налоговой инспекции. В данный пакет входят:

— Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

— Свидетельство о постановке юр.лица на налоговый учет;

— выписка из ЕГРЮЛ;

— дубликат (копия) Устава;

Если при подаче на регистрацию входило заявление об избрании упрощенной формы налогообложения, то в пакет документов должно входить Уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения.

Регистрация ООО завершается по истечении 5 рабочих дней с момента подачи документов в налоговую инспекцию.

Многие люди, которые живут в квартирах на основании договора соцнайма, часто пользуются возможностью приватизации.

В этом случае составляется между ними и местными органами власти соответствующий договор.

Важно! Непременным условием для совершения данного процесса выступает то, что квартира должна располагаться на территории,за которую ответственны местные органы власти.

После составления договора требуется зарегистрировать право, для чего надо обращаться в Росреестр, в результате чего на документе ставится соответствующий штамп, а также владельцы квартир получают св-во.

Что относится к первичным правоустанавливающим документам на квартиру? Смотрите видео:

Правоустанавливающие документы на квартиру и их образцы

Если имеется хотя бы один из вышеуказанных документов, каждый человек должен зарегистрировать свое право, в результате чего ему выдается свидетельство о регистрации.

Оно не является правоустанавливающим, а относится к правоподтверждающей документации.

Важно! Св-во о регистрации подтверждает, что была совершена сделка, по которой права на жилье были переданы от одного владельца другому, а при этом процедура была грамотно и официально зарегистрирована.

Какие документы являются правоустанавливающими на квартиру? Смотрите видео:

Помимо договорных обязательств, правоустанавливающий статус получают документы:

Все акты государственных органов власти, федеральных и местных органов самоуправления (федеральные законы, указы президента, распоряжения, приказы и т.д.).
Официальные свидетельства о завещании по наследованию и по признанию по закону.
Все судебные акты и распоряжения, вступившие в законную силу.
Правовые акты, имеющие отношение к земле, объекту капитального строения (акты, свидетельства и т.д.).
Документы, имеющие право на упрощённый порядок признания правового статуса( полный перечень доступен на сайте Росреестра).
Иные документы.

свидетельство о госрегистрации организации с указанием ИНН и ОГРН;
свидетельство о постановке на налоговый учёт по месту юридического адреса;
устав;
договор об учреждении;
список участников;
выписку из ЕГРЮЛ с кодами ОКВЭД, которые отражают направление деятельности;
протокол или решение о создании юридического лица;
протокол и приказ о назначении руководителя;
справку о присвоении кодов статистики;
информацию о наличии филиалов и обособленных подразделений (при наличии).

Кроме того, в договоре описывается порядок внесения доли в уставный капитал. Общее правило гласит, что внести вклад в УК надо в течение четырёх месяцев после регистрации компании. Участники вправе установить чёткие сроки оплаты долей, а также санкции за их нарушение. Единственный участник договор об учреждении не заключает, ведь партнёров у него нет.

Срок регистрации товарищества. С Государственная регистрация полного товарищества при их создании осуществляется в срок не более чем три рабочих дня со дня представления документов (Статья 13 ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Срок регистрации ООО. Государственная регистрация юридических лиц, в данном случае ООО, при их создании осуществляется в срок не более чем три рабочих дня со дня представления документов (пункт 3 статьи 13 ФЗ от 08 августа 2001 года N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Участники (учредители) автономных и некоммерческих организаций и партнерств имеют право заключить любой вид учредительного договора, т.е. сформировать устав для своей организации, основываясь на виде имеющихся обязательств.

Оформление права собственности на недвижимость

Решение учредителей об организации ООО. Для этого проводится собрание обязательно с явкой всех учредителей. На нем проводится голосование, в результате которого выбирается специфика и особенности дальнейшей деятельности, иные особенности. Именно на собрании определяется размер уставного капитала и доли учредителей, составляется устав, выбирается руководитель, а также лицо, которое будет уполномочено произвести регистрацию компании.
Договор об учреждении компании. Он обязательно подписывается всеми учредителями и содержит сведения о долях, порядке внесения и сумме уставного капитала. В документе отображаются и меры ответственности, которые будут применяться в случае невыполнения лицами наложенных на них обязанностей. Бумага может содержать и другие сведения (например, как будут решаться спорные ситуации, как уступаются доли в случае выхода одного из участников и т.д.).
Заявление на регистрацию. Без него не получится зарегистрировать организацию. Существует особая форма документа. Дополнительно заявитель должен следовать требованиям по заполнению. В противном случае в регистрации компании откажут. В этом документе также отражаются сведения о деятельности организации. Например, коды ОКВЭД будут определять перечень возможных видов деятельности, которой может заниматься компания.

Правоустанавливающие документы юридического лица – это особый вид бумаг, на основании которых оно получает право на ведение деятельности и прочие полномочия. Такой формат документов используется в различных отраслях бизнеса и права. Например, существуют правоустанавливающие документы на недвижимость. А вот в плане бумаг в отношении ООО нередко у людей возникают затруднения. Не каждый может с ходу сказать, что к ним относится.

Правила внутреннего распорядка
Положение о защите персональных данных работников
Штатное расписание
Трудовой договор с каждым работником
Личная карточка работника (форма Т-2)
Трудовые книжки работников (если работник оформлен по основному месту работы)
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Все документы, связанные с начислением и выплатой зарплаты и других выплат работникам
Инструкции по охране труда по должностям (профессиям)
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями)
График отпусков
Приказы и распоряжения руководителя по личному составу
Должностные инструкции по каждой должности (если в договоре есть ссылка на инструкцию)
Положение об оплате труда и премировании работников (если это не прописано в договоре)
Положение об аттестации работников (если аттестация проводится)
Положение о коммерческой тайне (если есть такое условие в договоре)
Договор о полной материальной ответственности (не для всех работников)
График сменности (при наличии сменной работы)
Коллективный договор (если такой договор заключен)
Документы об аттестации или оценке условий труда рабочих мест
Документы об охране труда
Журналы и книги учета по кадрам (трудовых договоров, приказов, личных дел, командировочных удостоверений, по воинскому учету и др.).

В законодательстве Российской Федерации установлены ограничения деятельности компании, нарушение которых также способно привести к ликвидации компании в судебном порядке. Однако во время аудиторской проверки не всегда удается документально подтвердить факт нарушения.

В рамках понятия «правоустанавливающие документы» можно объединить:
– уставные документы (включая подтверждение оплаты уставного капитала);
– документы, подтверждающие регистрацию юридического лица;
– листы записи ЕГРЮЛ или свидетельства о внесении изменений в учредительные документы;
– выписки из единого государственного реестра юридических лиц;
– документы, подтверждающие постановку на налоговый учет;
– сертификаты и лицензии;
– документы, подтверждающие регистрацию выпуска акций;
– документы, подтверждающие права на имеющуюся собственность;
– протоколы или решения юридического лица;
– подтверждения постановки на учет в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования, Фонде медицинского страхования и справку из Росстата;
– справки об открытых счетах.

Такие документы должны храниться в несгораемом сейфе (шкафу) в помещении, которое закрывается на кодовый замок, ключ и т. д. Постоянный доступ к такому помещению может быть только у лиц, на которые возложена ответственность за сохранность правоустанавливающих документов. Ответственность за хранение учредительных документов нужно прописывать в полномочиях конкретного лица.

Действительно, в статье 52 ГК РФ и статье 12 закона «Об ООО» в списке учредительных документов юридического лица 2019 года упоминается только устав. В уставе содержится основная информация о порядке взаимодействия участников между собой, размере уставного капитала, операциях с долями, компетенции органов общества и др.

Однако в деловой практике список учредительных документов включает в себя не только устав. Этот перечень гораздо шире. На основании одного устава нельзя получить достаточную информацию о деятельности ООО.

Уставные документы не содержат сведений о том, кто руководит обществом и является владельцем бизнеса. Нет в уставе и регистрационных данных – кодов ИНН, КПП, ОГРН, видов деятельности, номера ИФНС, где организация стоит на налоговом учете, полного юридического адреса. А без этой информации невозможно провести проверку контрагента перед сделкой, получить кредит или привлечь инвестиции.

С 25 июня 2019 года вступает в силу Приказ Минэкономразвития, который утвердил 36 вариантов типовых уставов для ООО. С этой даты на типовые уставы вправе переходить и уже действующие компании. В таком случае учредительный документ не будет иметь индивидуальных особенностей, достаточно будет знать номер варианта типового устава, который выбрала организация.

Документы должны соответствовать законодательству

Протокол или решение о создании юридического лица. Это первый документ, подтверждающий намерение учредителей зарегистрировать ООО.
Устав. О значимости этого документа мы уже рассказали выше. Если общество работает на основании одного из вариантов типового устава, его можно найти в открытом доступе.
Свидетельство о государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью (если ООО создано до 2017 года) или лист записи ЕГРЮЛ.
Свидетельство о постановке организации на налоговый учет по месту юридического адреса.
Договор об учреждении. Несколько лет назад договор об учреждении тоже относился к учредительным документам. Но хотя сейчас это уже не так, обязанность заключать договор установлена статьей 89 Гражданского кодекса РФ и статьей 11 закона «Об ООО». Документ оформляется только в случае регистрации общества несколькими учредителями. Единственному собственнику договор об учреждении не требуется.
Список участников. В списке участников содержится актуальная информация о составе владельцев компании. В отношении каждого из них указываются паспортные данные (или основные регистрационные данные организации, если участник является юридическим лицом), размер доли в уставном капитале, дата перехода доли. И хотя эта информация уже имеется в других учредительных документах, вести список участников обязывает закон.
Выписка из ЕГРЮЛ, которая содержит подробную информацию о компании, в том числе, данные участников, распределение между ними долей в уставном капитале, виды экономической деятельности, юридический адрес и др. Полная выписка заказывается в налоговой инспекции за плату, но ее можно заменить более кратким вариантом – сведениями, полученными из бесплатного сервиса ФНС.
Документ, подтверждающий назначение руководителя (протокол или приказ). Это очень важный документ, без которого невозможно проведение хозяйственных операций. Если не убедиться в том, что лицо, выступающее от имени ООО, является его руководителем, совершенные им сделки признаются ничтожными.
Справка с кодами статистики. Справку можно запросить в территориальном отделении Росстата (тогда на ней будет стоять гербовая печать) или распечатать с официального сайта ведомства.
Информация о наличии филиалов и обособленных подразделений, если они имеются.

Согласно статье 12 закона «Об ООО» устав является единственным учредительным документом общества. В нём содержатся идентификационные признаки организации:

наименование ООО (полное и сокращенное) на русском языке, дополнительно также можно указать название на языке народов РФ или на иностранном языке;
место нахождения (населённый пункт, где зарегистрирована организация);
размер первоначального уставного капитала.

Кроме того, устав должен включать в себя порядок деятельности общества, права и обязанности участников, процедуру перехода доли в УК другому лицу и другие обязательные сведения.

Не так давно на вопрос: «Что является учредительными документами ООО?» существовал другой ответ. К ним относился не только устав, но и учредительный договор, заключаемый между участниками. В этом соглашении стороны подтверждают, что учреждают юридическое лицо для получения прибыли, указывают полные паспортные данные и размер долей в обществе.

Зачем нужен договор об учреждении? Во-первых, обязанность его заключать закреплена законодательно: в статье 89 ГК РФ и статье 11 закона «Об ООО». Во-вторых, в устав образца 2019 года не включают сведения об участниках, поэтому из него нельзя узнать, кто является собственником фирмы. В-третьих, это соглашение имеет законную силу при продаже, наследовании, дарении доли в компании, доказывая право собственности конкретного лица.

Мы разобрали, что именно входит в учредительные документы ООО, с теоретической точки зрения. Повторимся ещё раз, регистрационные или учредительные документы – это только устав юридического лица, на основании которого действует общество с ограниченной ответственностью.

Но если говорить о том, что входит в список учредительных документов фирмы для практического применения, то это намного более полный перечень 2019 года. Здесь можно дать такое определение – это полная информация, связанная с регистрацией компании. Партнёры, контрагенты, банки, проверяющие, нотариусы, инвесторы и другие заинтересованные лица запрашивают следующие сведения:

свидетельство о госрегистрации организации с указанием ИНН и ОГРН;
свидетельство о постановке на налоговый учёт по месту юридического адреса;
устав;
договор об учреждении;
список участников;
выписку из ЕГРЮЛ с кодами ОКВЭД, которые отражают направление деятельности;
протокол или решение о создании юридического лица;
протокол и приказ о назначении руководителя;
справку о присвоении кодов статистики;
информацию о наличии филиалов и обособленных подразделений (при наличии).

Перед регистрацией организации, его членам необходимо пройти ряд обязательных процедур. Без них в открытии новой компании просто откажут. Речь идет о создании правоустанавливающих документов. В случае с ООО в этот список входят:

Решение учредителей об организации ООО. Для этого проводится собрание обязательно с явкой всех учредителей. На нем проводится голосование, в результате которого выбирается специфика и особенности дальнейшей деятельности, иные особенности. Именно на собрании определяется размер уставного капитала и доли учредителей, составляется устав, выбирается руководитель, а также лицо, которое будет уполномочено произвести регистрацию компании.
Договор об учреждении компании. Он обязательно подписывается всеми учредителями и содержит сведения о долях, порядке внесения и сумме уставного капитала. В документе отображаются и меры ответственности, которые будут применяться в случае невыполнения лицами наложенных на них обязанностей. Бумага может содержать и другие сведения (например, как будут решаться спорные ситуации, как уступаются доли в случае выхода одного из участников и т.д.).
Заявление на регистрацию. Без него не получится зарегистрировать организацию. Существует особая форма документа. Дополнительно заявитель должен следовать требованиям по заполнению. В противном случае в регистрации компании откажут. В этом документе также отражаются сведения о деятельности организации. Например, коды ОКВЭД будут определять перечень возможных видов деятельности, которой может заниматься компания.

Все вместе считается правоустанавливающими бумагами. И их все необходимо составить до момента официальной регистрации компании. В противном случае в открытии ООО просто откажут и все равно обяжут все эти документы заполнить, и только потом обратиться в ФНС повторно.

Данный вопрос освещен в статьях № 6, 17 и 14 «Закона о регистрации прав». Но, для того чтобы совершить любую операцию с участком земли – нужно пройти процедуру перерегистрации и получить новый пакет документации, подтверждающий права на собственность данного имущества.

«Право собственности» – появляется в момент совершения покупки, продажи и т.д. Такой вид владения может быть «односубьективным», или же «многосубьективным». «Односубьективное» – это означает, что владельцем земли является один человек. «Многосубьективное» – это означает, что землевладением владеет несколько человек (совладельцы).
«Вещное право собственности» – оно возникает в момент получения наследства, а также в случае постоянного (бессрочного) или временного пользования имеющимся землевладением.
«Обязательственное право собственности» – оно возникает в момент заключения договора аренды конкретного землевладения, создание коллективных товариществ или субъектов хозяйственной деятельности.