19.09.2021

Акт отсутствия на рабочем месте образец 2021

Автор: admin Консультация адвоката Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт отсутствия на рабочем месте образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Акт об отсутствии работника на рабочем месте 2021

2. Формы актов об отсутствии работника на рабочем месте

3. Акт отсутствия на рабочем месте: образец 2021 года

4. Акт об отсутствии на рабочем месте. Образец заполнения

5. Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

6. Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

7. Составляем акт о прогуле работника в 2020 году

8. Акт об отсутствии работника на рабочем месте — образец

Наравне с определением прогула закон четко обрисовывает ситуации, когда отсутствие работника на месте не может считаться прогулом. Это:

время, проведенное на больничном;
сдача экзаменов, защита диплома и т.п.;
вызов сотрудника в суд или правоохранительные органы;
форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, погодные условия и т.д.).

Эти и некоторые другие обстоятельства, приведшие к неявке сотрудника, при наличии соответствующих справок не могут служить признанием прогула.

Также прогулом не считается невыход работника на работу вследствие неисполнения работодателем своих обязанностей, в частности, невыплате заработной платы в течение 15 дней и более (но только при условии предварительного уведомления работодателя).

Как правило, оформлением данного документа занимается либо специалист кадрового отдела, либо юрист, либо руководитель структурного подразделения, либо секретарь предприятия. Для того, чтобы в дальнейшем к акту не было высказано никаких претензий, при его составлении должна присутствовать специально созданная комиссия из других сотрудников предприятия (два и более человек), которые своими подписями также удостоверяют факт отсутствия конкретного работника на рабочем месте.

Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону. Акт может быть написан на фирменном бланке организации или на обычном листе А4 формата. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, второй передается сотруднику. Оба экземпляра должны быть подписаны комиссией и самим работником.

В акте обязательно должна содержаться информация

о предприятии, на котором работает «прогульщик»,
составе комиссии, участники которой свидетельствуют о прогуле,
объяснения (если таковые имеются) о причинах неявки на работу.

Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать особых затруднений.

В «шапке» посередине пишется наименование документа («Акт») с коротким обозначением его сути (в данном случае «об отсутствии работника на рабочем месте», но можно написать короче: «о прогуле работника»).
В строке ниже указывается город, в котором зарегистрирована организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
Затем вписывается состав комиссии: должности сотрудников, вошедших в нее, а также их фамилии, имена и отчества.
Далее нужно внести то же самое, касающееся работника, в отношении которого создается данный документ (его должность, фамилию, имя, отчество).
После этого необходимо четко зафиксировать точную дату и время прогула (если это несколько часов, указать с какого и до какого часа зафиксирован факт отсутствия сотрудника).
Вносим причины, которыми работник объясняет свой прогул. Если их нет, то этот факт также следует отразить в акте.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте 2021

Шаг 1. Определите, как долго сотрудника нет на рабочем месте

Согласно действующему законодательству, прогулом признают отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение одного рабочего дня или смены (либо в течение всей смены, длящейся менее 4 часов). Если ситуация попадает под вышеуказанные критерии, смело составляйте письменный акт.

Шаг 2. Найдите как минимум двоих свидетелей

Акт рекомендуется составлять в присутствии свидетелей. Обычно в качестве свидетелей выступают коллеги прогульщика (не забудьте указать их должности и паспортные данные в документе).

Шаг 3. Составьте акт в свободной форме

Используйте готовый образец. Уделите максимум внимания деталям, напишите, сколько часов и минут сотрудника не было на рабочем месте, и где конкретно оно находится: укажите название цеха, отдела, кабинета и т.д.

Шаг 4. Дайте сотруднику шанс объясниться

Прогулом считают только отсутствие на работе без уважительных причин. Если работник попал в дорожно-транспортное происшествие, внезапно почувствовал себя плохо по пути на работу и других обстоятельств, на которые не мог повлиять, уволить его как прогульщика (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) нельзя. Поэтому дождитесь письменных объяснений и включите их в акт об отсутствии на рабочем месте (бланк можно дополнить подтверждающим документом — справкой, больничным листом и т.д.).

Шаг 5. Заверьте документ в стандартном порядке

Чтобы в процессе инспекторской проверки или судебного заседания не признали недействительным акт отсутствия работника на рабочем месте, бланк следует заверить личными подписями составителя и свидетелей.

Как только прогульщик появится на работе, передайте ему оформленный акт для дачи объяснений и ознакомления под подпись. Если сотрудник отказывается подписывать документ, обязательно составьте об этом отдельный акт.

Документ составляется в двух экземплярах, один направляется прогульщику, второй хранится у руководства. Соответственно оба экземпляра должны быть подписаны созданной комиссией и сотрудником.

В теле документа важно указать следующие сведения:

название организации, в которой работает нарушитель;
порядковый номер и число, когда нарушение было зафиксировано;
сведения по прогульщику (ФИО, должность);
кто входил в комиссию, которая оформляла нарушение (ФИО, должность);
объяснение нарушителем причин невыхода на работу (если есть).

Документ составляют, если работник компании злостно нарушает трудовую дисциплину, не соблюдает правила трудового распорядка или совсем не приходит на работу. Если сотрудник не был на рабочем месте дольше четырех часов — это прогул. Но юридические последствия у него будут, только если прогул подтвердить документально. Для этого и составляют акт. При это сделать это нужно в течение месяца после прогула. Документ, которые составили позже, теряет юридическую силу.

Прогул может растянуться на несколько дней. Тогда акты надо составлять ежедневно. Но если прогульщика нет дольше недели, составляйте акты еженедельно. Если же прогул длится больше месяца, то со второго месяца акт составляют ежемесячно по итогам прошедшего месяца.

Составлять акты реже не рекомендуют, поскольку для применения дисциплинарного взыскания предусмотрен месячный срок, а его исчисляют с последнего зафиксированного дня

Не считается прогулом отсутствие при следующих обстоятельствах:

чрезвычайные ситуации — пожар, отмена рейса, природные катаклизмы, аварии и устранение их причин, забастовки работников транспорта;
смерть близкого родственника или его сопровождение в лечебное учреждение при экстренной госпитализации;
вызов в органы МВД;
участие в донорской акции;
участие в забастовке.
выполнение общественных или государственных обязанностей;
арест.

В остальных случаях оценивать, уважительная ли причина отсутствия на рабочем месте или нет, придется руководителю. Собирайте и сохраняйте все документы, которые подтверждают прогул. Они потребуются позже, когда вам будет нужно уволить нарушителя дисциплины. К таким документам относятся докладные записки руководителя, объяснительные сотрудника, акты об отсутствии сотрудника на рабочем месте, приказы о наложении дисциплинарного взыскания и лишении премии.

В акте обязательно должна содержаться информация

о предприятии, на котором работает «прогульщик»,
составе комиссии, участники которой свидетельствуют о прогуле,
объяснения (если таковые имеются) о причинах неявки на работу.

Формы актов об отсутствии работника на рабочем месте

Законодательством нигде не устанавливается количество свидетелей, в присутствии которых должен составлять акт о неявке или отсутствия работника на своем месте работы.

Однако, многие кадровики знают, что свидетелей должно быть как минимум два. Такое правило сложилось на основании существующей практики. Связано это прежде всего с тем, что присутствие несколько человек повышает объективность отражения факта совершенного дисциплинарного проступка.

Желательно вообще чтобы эти сотрудники были привлечены из других отделов, чтобы исключить возможность искажения сложившейся ситуации. Но при этом данные люди должны иметь возможность видеть пустующее рабочее место прогульщика. К примеру, суд может счесть недостоверными показания работников цеха №8, если они удостоверяют факт неявки работника цеха №1.

Внимание! Также можно привлекать в качестве свидетелей лиц, которые не работают в компании, однако могут заметить и подтвердить, что сотрудника нет на месте.

К ним можно отнести, например, представителей контрагента, которые в это время находились в офисе фирмы, либо работников соседней фирмы, наблюдающих за соседями и кто может подтвердить: кто пришел на работу, а кто — нет.

Только в этом случае можно рассчитывать на рассмотрение дела в суде в пользу предприятия.

Акт отсутствия на рабочем месте: образец 2021 года

Вместе с бланком готовятся еще два документа — объяснительная и докладная записка. Этот пакет документов получает руководитель предприятия для решения вопроса о назначении дисциплинарного взыскания.

Руководитель может назначить:

штраф;
снятие премии;
объявление выговора.

Руководитель может уволить сотрудника.

Прогул — отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд без заблаговременного уведомления.

Прогулом не является неявка на работу в случае:

выхода на больничный;
ухода за больным родственником;
прохождения обучения;
проблем с транспортом;
вызова в правоохранительные органы или в суд;
обстоятельств непреодолимой силы (стихийные бедствия, экстремальные погодные условия и т.п.).

Чтобы отсутствие работника ввиду этих причин не было признано нарушением дисциплины, нужно представить соответствующие справки.

Неявка работника при невыполнении руководством своих обязательств на протяжении 15 дней и более не является прогулом.

Далее для скачивания доступен пример акта отсутствия.

Процесс создания акта практически не имеет особенностей и полностью аналогичен процессу оформления другой деловой документации.

В самом верху листа («шапке» документа) необходимо указать полное наименование акта, которое должно, согласной действующему российскому законодательству – «отражать суть составления документа». В данном случае пишем – «Акт о прогуле сотрудника».Далее – следует указать место составления и регистрации организации-работодателя, а также точную календарную дату. После этого, вписываем данные всех членов/участников специально собранной комиссии, указывая их должности и ФИО.Затем, вносим такую же информацию о прогульщике, то есть – о лице, в отношении которого участниками комиссии составляется данный документ. Следующим шагом составителя является прописывание периода прогула (с какого и до какого времени).

Теперь, можно перечислить причины прогула (в столбик или оформить в виде таблицы), которые указывает работник.

Согласно ст. 192 ТК РФ, прогулом считается неявка сотрудника на работу без уважительной причины, продолжавшаяся более четырех часов подряд. Так как в это время трудовые обязанности не выполнялись, прогул приравнивается к дисциплинарному проступку. Совершение таких действий влечет наложение взыскания вплоть до увольнения.

Чтобы наказать сотрудника, факт непоявления на рабочем месте нужно документально зафиксировать. Для этого составляется документ о неявке на работу, в котором фиксируется период времени, в течение которого человек отсутствовал.

Акт об отсутствии на рабочем месте. Образец заполнения

Даже однократный прогул является поводом для увольнения, поскольку это грубое нарушение трудовой дисциплины. С учётом конкретных обстоятельств руководитель может применить и более мягкое взыскание. Увольнение по этому основанию предусмотрено пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ.

По определению, данному в этой правовой норме, прогулом считается отсутствие на рабочем месте в течение всего трудового дня или смены дольше 4-х часов подряд без серьёзных причин. Например, посещение врача ради получения консультации без открытия больничного листа — неуважительная причина для того, чтобы покинуть рабочее место без разрешения работодателя. Сотрудники также не вправе навещать родственников в больнице в рабочее время и уходить в несогласованные с начальством отпуска.

Ряд обстоятельств, при которых неявка на работу не считается прогулом, определён законодательством. Чёткого перечня нет, но выделить их можно по отдельным статьям Трудового кодекса и исходя из судебной практики. Это:

нетрудоспособность, подтверждённая больничным листом (ст. 81 ТК РФ);
привлечение к общественным и государственным обязанностям (вызов в правоохранительные органы, в суд) (ст. 170 ТК РФ);
донорство крови (ст. 186 ТК РФ);
арест (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 11.12.2013 по делу N 33-9126/2013 и др. судебные решения);
чрезвычайные обстоятельства, например, невозможность добраться из-за отмены рейса или разгула стихии, аварийные работы в квартире и т.д. (Определение Алтайского краевого суда от 17.08.2011 по делу N 33-7208/11);
участие в забастовке (ст. 414 ТК РФ);
приостановка работы из-за задержки зарплаты более чем на 15 дней (ст. 142 ТК РФ).

Если сотрудник докажет, что его приходу на работу помешали непреодолимые обстоятельства или серьёзные причины, прогул не будет засчитан даже при условии составления акта об осутсвии.

Составить такой документ можно на обычном листе А4 или на фирменном бланке организации. Можно подготовить удобный шаблон, в который останется только вписать недостающие сведения. Один из возможных вариантов шаблона вы сможете скачать внизу страницы.

Нет обязательной формы бланка, поэтому текст видоизменяется с учётом ситуации. Однако существуют общие обязательные правила оформления текстов:

акт составляют в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику;
бумага имеет порядковый номер и точную дату составления;
содержит сведения об организации-работодателе;
ФИО и должность работника, допустившего прогул;
ФИО и должности сотрудников, который подписывают документ, заверяя тем самым факт отсутствия коллеги;
документ отдаётся работнику на подпись (при отказе подписать документ делается пометка об этом и еще раз заверяется подписями свидетелей).

Датой составления не обязательно должен быть сам день прогула, но оформить бумагу нужно не позднее, чем через месяц после происшествия. Желательно, чтобы подписан такой бланк был как минимум тремя сотрудниками. В этом случае, если дело дойдёт до суда, документ будет иметь большую юридическую значимость. Кроме лица, непосредственно составляющего акт об отсутствии работника на рабочем месте, свои подписи на бумаге ставят еще два свидетеля.

Работник, к которому применили взыскание на основе акта, может не согласится с ним и обратиться за защитой в суд или трудовую инспекцию, чтобы оспорить сам факт прогула. Если при составлении акта допущены нарушения, это может привести к его аннулированию. Также бумага не будет иметь силу, если сотрудник докажет уважительную причину отсутствия. Наиболее частые ошибки при оформлении акта:

не приведены доказательства отсутствия дольше 4-х часов подряд (не проставлено время прихода-ухода, дата отстутствия, нет подписей свидетелей);
документ не передан работнику на подпись (нет соответствующей пометки об отказе от подписи, заверенной другими работниками).

Акт об отсутствии работника на рабочем месте содержит обычно следующую информацию:

название организации, её местонахождение;
наименования документа, его регистрационный номер и дата составления;
фамилия, имя, отчество и должность составителя документа;
ФИО и должности присутствующих коллег, которые подтверждают написанное;
описание нарушения, период отсутствия;
ФИО и должность виновного;
заверительные подписи свидетелей;
подпись самого работника, который ознакомился с бланком и получил его экземпляр.

об отсутствии на работег. «» 2021 г.

Время составления акта: час. мин.

Мы, нижеподписавшиеся: , в присутствии составили настоящий акт о нижеследующем:

«»2021 г. отсутствовал на работе с час. мин. до час. мин. в течение рабочего дня (всего час. мин.).

Сам свое отсутствие на работе мотивировал следующими обстоятельствами и в подтверждение предъявил следующие документы .

Время в акте указано московское, в чем и расписываемся:

От подписи отказался .

Основное определение прогула давалось выше. Но это не единственная ситуация, которая может быть квалифицирована подобным образом. К прогулам можно также отнести:

самовольный уход в отпуск, не согласованный с руководством;
невыполнение трудовых обязанностей после перевода на другое место работы, если сам перевод был выполнен законно;
пропуск смен, положенных срочным договором до окончания срока его действия;
несогласованный выход из рабочей зоны.

Внимание! Для того, чтобы данные ситуации считались прогулом, необходимо одно условие – отсутствие уважительных причин и оправдательных документов.

Хотя трудовым законодательством не установлен исчерпывающий список уважительных причин, к таковым можно отнести:

наличие больничного листа по уходу за членами семьи или по болезни самого работника;
необходимость принимать участие в устранении аварийных ситуаций по месту жительства;
участие в судебных заседаниях (в качестве свидетеля или присяжного заседателя);
участие в оперативно-следственных мероприятиях в статусе свидетеля или понятого;
похороны родственников;
дорожно-транспортные происшествия;
участие в ликвидации природных катастроф;
иные форс-мажорные обстоятельства.

Более чем очевидно, что каждая уважительная причина, имеющаяся у работника должна подтверждаться соответствующими документами. Таковыми могут являться:

справка лечебного учреждения;
листок временной нетрудоспособности;
судебная повестка;
справка из ГИБДД;
справка из жилищно-эксплуатационных учреждений.

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

И этот вопрос законодательно не урегулирован. На практике оформлением данного документа обычно занимается представитель одной из следующих служб:

отдела кадров;
юридического отдела;
секретарь руководителя предприятия;
табельщик;
руководитель подразделения, в котором числится прогульщик.

Помимо одного из них, в составе комиссии должны присутствовать еще минимум 2 сотрудника организации. Все члены комиссии обязаны подписать составленный акт. Далее, с ним под подпись обязательно должен быть ознакомлен работник, в отношении которого данный документ составлен. После выполнения всех положенных процедур, акт передается руководству и служит основанием для издания приказа, налагающего на виновника тот или иной вид дисциплинарного взыскания, установленного законодательством.

Справка! Чтобы акт о прогуле имел юридическую силу, его надо составить в срок не позднее месяца с момента фиксации факта прогула.

Акт о прогуле составляется на основании докладной записки в адрес руководства. Для ее составления необходимо отсутствие уважительных причин для прогула или отсутствие объяснений от работника.

Законодательно утвержденная форма данного документа отсутствует. Поэтому он составляется в произвольном виде, на бланке организации или простом листе формата А4, однако с обязательным указанием некоторых моментов, среди которых:

данные, позволяющие идентифицировать организацию (например, название);
фамилии, имена, отчества и занимаемые должности лиц, как составлявших акт, так и входивших в состав комиссии;
дата составления акта, место составления и внутренний регистрационный номер согласно журналу учета;
фамилия, имя, отчество нарушителя, описание самого нарушения и временно́го периода его совершения.

Акт о прогуле составляется в двух экземплярах. Работник, совершивший прогул, обязательно расписывается в обоих. Затем один экземпляр отдается ему, а второй поступает в распоряжение руководству предприятия.

Важно! Прежде чем составлять акт, необходимо выяснить причину отсутствия работника.

Для этого он должен предоставить письменное объяснение с приложением оправдательных документов. Если нет возможности взять объяснения лично, работнику отправляется заказное письмо с уведомлением о вручении, в котором содержится просьба привести объяснения. Квитанцию о вручении следует обязательно сохранить на случай последующих судебных разбирательств. Важно иметь в виду, что даже при нахождении работника на больничном, он обязан предупредить о данном факте руководство организации. В противном случае суд все равно признает увольнение законным.

В целом данный документ весьма стандартен и оформляется следующим образом:.

Сверху посередине указывается название документа.
В следующей строке пишутся дата и место его составления.
Затем перечисляются лица, входящие в состав комиссии, с указанием должностей и полных расшифровок фамилии и инициалов.
Указывается такая же информация, но касающаяся нарушителя. В случае его отказа от подписания документа, в нем делается соответствующая пометка.
Указывается дата прогула и его точные временны́е характеристики (интервал времени с и по, весь рабочий день и т.д.).
Упоминаются причины, которые в свое оправдание привел сотрудник. При отказе предоставлять объяснение, данный факт тоже указывается в акте.
Все лица, указанные в документе (включая и самого прогульщика), обязаны оставить свои подписи.

Справка! В случае своего несогласия с данными, указанными в Акте, сотрудник имеет право обратиться в суд или трудовую инспекцию и попросить защитить его права.

В ряде случаев такое обращение может быть успешным, в частности:

неправильного составления акта (отсутствие даты, времени, подписей членов комиссии и т.д.);
отсутствия подписи лица, допустившего нарушение трудовой дисциплины;
наличия оправдательных документов, поданных сотрудником уже после оформления акта о прогуле.

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Трудовое законодательство РФ позволяет прибегать руководству к привлечению к ответственности своего работника, прогулявшего рабочее время. Документ о прогуливании может составить непосредственный руководитель нарушителя. Начальник обязан указать по какой причине был совершен прогул и к какому наказанию будет подвергнут сотрудник. Также решение о признании нарушения возлагается на комиссию.

Если работник отсутствует на рабочем месте более 4-х часов, то этот факт можно рассматривать как прогул и можно составлять акт о нарушении. При этом нужно фиксировать все пропущенные дни и заверять их документально, что бы можно было доказать прогул и взыскать с работника за пропуск с работника.

Он должен быть составлен не позднее 30 дней, а также следует знать, что оформление документа невозможно если руководство не получило объяснительной записки от прогулявшего работника.

Законодатель не дает ни в одной статье ТК определения, какие уважительные причины для прогула. Считается, что этот факт необходимо устанавливать в рамках разбирательства, то есть, отдельно в каждом индивидуальном случае. На практике уважительным является основание, возникшее не по воле работника. А именно:

болезнь работника;
болезнь (смерть) близкого родственника;
чрезвычайные ситуации;
дорожные аварии либо происшествия;
жилищно-коммунальные аварии;
прочее.

Разумеется, уважительные причины прогула работы должны быть документально засвидетельствованы либо подтверждены иным образом, допустим, показаниями свидетелей. Документы необходимо удостоверить в общем порядке. Например, получить медицинскую справку, копию протокола о ДТП.

Закон не считает прогулом также отсутствие работника с ведома руководителя. То есть, если сотрудник «отпросился», то это не прогул. Но, как и при других причинах, факт разрешения руководства необходимо доказать.

Устного разрешения недостаточно, ведь его невозможно будет доказать. На практике работодатель может воспользоваться этим . Поэтому важно знать, что является прогулом без уважительной причины, отсутствие на рабочем месте даже с дозволения руководителя, если нет письменных подтверждений разрешения.

Единой формы акта об отсутствии на работе сотрудника нет. Как правило, обязанность по составлению акта ложится на плечи либо непосредственного начальника прогульщика, либо специалиста отдела кадров. В акте должны быть указаны должность и ФИО отсутствующего лица, дата и рабочее время, в течение которого он отсутствовал.

И конечно, в акте отсутствия работника на рабочем месте указывают тех лиц, которые подтверждают факт прогула. На акте должны стоять их подписи.

К составлению акта об отсутствии на рабочем месте прибегают в случаях:

опоздания на работу;
долгого отсутствия на месте, обозначенном рабочим;
прогула.

Акт составляют непосредственно в момент обнаружения нарушения на каждый выявленный его факт. Это становится особенно важным для длящихся или неоднократных нарушений.

Примером длящегося проступка может служить отсутствие на рабочем месте без объяснений в течение нескольких дней. В этом случае составляют акт на каждый день. Возможно оформление актов на каждую половину рабочего дня.

Неоднократными будут, например, систематические опоздания, задержки с обеденного перерыва, периодические прогулы.

В составлении акта должны принимать участие не менее 3 человек, подписывающихся под ним. Обязательным для акта об отсутствии на рабочем месте является указание места, даты и времени его составления. Оформленный акт регистрируется в специальном журнале учета таких документов.

Если факт опоздания или прогула не фиксируется кадровой службой автоматически, то акт служит той информацией для руководителя работодателя, на основании которой он дает задание этой службе фиксировать отсутствие или опоздания работника в табеле учета рабочего времени.

Составляем акт о прогуле работника в 2020 году

Акт об отсутствии на рабочем месте составляют в произвольной форме. В нем непременно должны присутствовать указания на:

место, дату и время составления;
участников оформления документа;
суть события.

Обязательны собственноручные подписи участников составления документа.

Возможно включение полученной от работника информации о причинах нарушения, если к моменту составления акта он появился на рабочем месте, и его подписи об ознакомлении с актом. Хотя это и не освобождает работодателя от необходимости потребовать от него письменные объяснения совершенному проступку. Работник может отказаться давать такие пояснения. В этом случае также придется составлять соответствующий акт.

О том, как его составить, читайте в статье «Как составить акт об отказе писать объяснительную?».

Образец акта отсутствия работника на рабочем месте можно увидеть на нашем сайте.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте — актуальный документ, необходимый работодателю в случае, если работник учреждения нарушает дисциплину труда, не придерживается норм и правил рабочего распорядка или совсем не является на работу. Этот документ дает нанимателю возможность применить в отношении человека установленные трудовым законодательством виды дисциплинарных наказаний — от замечания до увольнения.

Документ о прогуле фиксирует отсутствие на месте без уважительных причин более 4 часов подряд. Это бумага произвольного формата, поскольку утвержденная законодателем форма отсутствует. При этом документ важен, так как является основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.

Документ формируется даже при наличии однократного проступка в виде прогула (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Это значит, что работник не присутствовал на рабочем месте без уважительной причины:

весь день работы (смену) вне зависимости от его (ее) длительности;
четыре часа подряд в период дня работы (смены).

К примеру, сотруднику, посетившему без разрешения нанимателя и без фиксации официального обращения врача для консультаций и не открывшему больничный лист, будет нелегко доказать уважительность причины своего отсутствия на работе более 4 часов подряд. Сотрудник не должен самовольно уходить в отпуск или устраивать себе выходные в соответствии с личными желаниями (исключением в этом случае является, к примеру, донорство крови, когда в законном выходе работнику отказали).

В действующем законодательстве можно определить ряд позиций, которые не квалифицируются как прогул. Таковыми являются:

отсутствие способности к труду, подтвержденное больничным листом (ст. 81 ТК РФ);
факт привлечения человека к государственным или общественным обязанностям (к примеру, вызов в органы правопорядка) (ст. 170 ТК РФ);
сдача донорской крови (ст. 186 ТК РФ);
арест;
обстоятельства чрезвычайного характера;
привлечение к участию в забастовке (ст. 414 ТК РФ);
приостановка трудовой деятельности из-за невыплаты зарплаты за период более 15 дней (ст. 142 ТК РФ).

Таким образом, если человек сможет доказать наличие указанных обстоятельств, его не привлекут к ответственности в виде увольнения даже при условии наличия акта о прогуле на работе.

Документ можно составить:

на обычном листе формата А4;
на фирменном бланке учреждения.

Для удобства в организациях разрабатывают шаблон, в который необходимо будет занести необходимые сведения. Возможный вариант бланка и образец акта о прогуле сотрудника (2018 года) можно скачать далее. Поскольку установленная форма отсутствует, текст формируется в зависимости от конкретной ситуации.

Обязательными требованиями к оформлению являются:

письменная форма;
наличие реквизитов (дата формирования, номер по порядку);
информация о нанимателе;
сведения об отсутствующем работнике с указанием его Ф.И.О. и должности;
причина отсутствия;
данные работников (Ф.И.О., должности), которые оформили и подписали документ, заверив фактическое отсутствие человека на работе.

Вопрос о том, кто обязан составить акт о прогуле, на законодательном уровне не регулируется. Это значит, что строго не определено конкретное должностное лицо, которое формирует документ. Из общей практики бумагу может оформить:

непосредственный руководитель отсутствующего работника;
коллега;
кадровый работник;
юрист организации;
секретарь организации и т. п.

Акт об отсутствии работника на месте работы содержит следующую информацию:

наименование учреждения, адрес его местонахождения;
наименование документа;
номер по регистрации и дата формирования;
Ф.И.О., должность лица, оформившего бумагу;
Ф.И.О., должности присутствующих в процессе составления сотрудников;
подписи всех указанных лиц, свидетельствующих о факте нахождения вне рабочего места;
Ф.И.О., должность отсутствующего работника;
описание ситуации, связанной с нарушением;
указание длительности отсутствия работника.

Дата оформления акта о прогуле совпадает с датой самого проступка, то есть составить документ нужно по факту нарушения.

Бланк следует подписать не менее чем двум свидетелям. Это значит, что подписывает документ как его непосредственный составитель, так и еще как минимум два коллеги. В таком случае в процессе судебного разбирательства документ будет иметь большую юридическую значимость.

Работник, получивший дисциплинарное взыскание по материалам акта, может не согласиться и направить исковое заявление в суд, оспаривая факт прогула. В этом случае, если акт составлен с нарушениями, взыскание может быть отменено. Еще одна причина, по которой бумага может утратить свою силу, — доказательство сотрудником уважительности причины отсутствия.

Частыми ошибками при составлении акта являются:

нет указания на период отсутствия (время ухода, прихода);
нет даты отсутствия;
отсутствуют удостоверяющие подписи свидетелей.

Может сложиться ситуация, при которой человек отказывается подписать акт о прогуле и получить на руки свой экземпляр. В такой ситуации работодателю следует сделать на экземпляре отметку «От ознакомления и получения на руки экземпляра отказался». Пометку нужно заверить подписями свидетелей отказа. И необходимо составить еще один акт об отказе в подписании и получении основного акта на руки.

Несмотря на отсутствие формальных требований к акту в законодательстве, приведенный образец акта о невыходе на работу отражает основную необходимую информацию для подтверждения факта невыхода на работу.

В частности, образец акта об отсутствии работника на рабочем месте содержит следующие сведения:

указание на организацию-работодателя (наименование и адрес места нахождения);
данные о сотруднике, составившем акт (фамилию, инициалы, должность);
данные о сотрудниках, в присутствии которых составлен акт;
обстоятельства, которые фиксируются актом (факт невыхода);
сведения об отсутствующем работнике;
продолжительность отсутствия на момент составления акта;
наличие/отсутствие сведений о причинах неявки на работу.

После появления сотрудника акт представляется ему для ознакомления, о чем он проставляет в акте свою подпись. При отказе от подписания в акте делается отметка с удостоверением указанного обстоятельства подписями лиц, которые присутствовали при предъявлении работнику акта для ознакомления.

Обратите внимание! Для того чтобы увольнение было признано законным, помимо составления акта необходимо учитывать следующие замечания, выведенные из судебной практики, относительно уважительности причин отсутствия:

невыяснение судом причин отсутствия — основание для направления дела на новое рассмотрение (определение ВС РФ от 09.10.2017 № 9-КГ17-10);

Итак, в настоящей статье был представлен для скачивания соответствующий законодательству и правоприменительной практике образец акта об отсутствии на рабочем месте. В указанном акте отражаются данные об организации, сотруднике, составившем акт, лицах, присутствовавших при его составлении, сведения об отсутствующем работнике, продолжительность отсутствия, наличие/отсутствие сведений о причинах неявки на работу на момент составления акта.

весь день работы (смену) вне зависимости от его (ее) длительности;
четыре часа подряд в период дня работы (смены).

отсутствие способности к труду, подтвержденное больничным листом (ст. 81 ТК РФ);
факт привлечения человека к государственным или общественным обязанностям (к примеру, вызов в органы правопорядка) (ст. 170 ТК РФ);
сдача донорской крови (ст. 186 ТК РФ);
арест;
обстоятельства чрезвычайного характера;
привлечение к участию в забастовке (ст. 414 ТК РФ);
приостановка трудовой деятельности из-за невыплаты зарплаты за период более 15 дней (ст. 142 ТК РФ).

Акт об отсутствии работника на рабочем месте — образец

Документ можно составить:

на обычном листе формата А4;
на фирменном бланке учреждения.

Обязательными требованиями к оформлению являются:

письменная форма;
наличие реквизитов (дата формирования, номер по порядку);
информация о нанимателе;
сведения об отсутствующем работнике с указанием его Ф.И.О. и должности;
причина отсутствия;
данные работников (Ф.И.О., должности), которые оформили и подписали документ, заверив фактическое отсутствие человека на работе.

непосредственный руководитель отсутствующего работника;
коллега;
кадровый работник;
юрист организации;
секретарь организации и т. п.

Акт об отсутствии работника на месте работы содержит следующую информацию:

наименование учреждения, адрес его местонахождения;
наименование документа;
номер по регистрации и дата формирования;
Ф.И.О., должность лица, оформившего бумагу;
Ф.И.О., должности присутствующих в процессе составления сотрудников;
подписи всех указанных лиц, свидетельствующих о факте нахождения вне рабочего места;
Ф.И.О., должность отсутствующего работника;
описание ситуации, связанной с нарушением;
указание длительности отсутствия работника.

Еще одна причина, по которой бумага может утратить свою силу, — доказательство сотрудником уважительности причины отсутствия.

Частыми ошибками при составлении акта являются:

нет указания на период отсутствия (время ухода, прихода);
нет даты отсутствия;
отсутствуют удостоверяющие подписи свидетелей.

Учитывая, что прогул является дисциплинарным нарушением, отображенным при заключении трудового соглашения, возникает необходимость в наложении дисциплинарного наказания, согласно ст. 192 ТК РФ (замечание, выговор и даже увольнение).

Однако, для наложения взыскания необходим документ, подтверждающий факт прогула. Поэтому, в результате отсутствия объяснительной записки, прямой начальник работника обязан оформить акт.

Что же относится к прогулу без уважительной причины?

Пропуск работником работы полного рабочего дня, не зависимо от его длительности.
Опоздание работника на работу более 4-х часов подряд.
Уход с предприятия без сообщения руководству о разрыве трудового контракта по собственному усмотрению, или до окончания срока отработки при увольнении, или до окончания срока контракта (при срочном трудовом соглашении).
Самостоятельный уход в отгул, а также самостоятельный уход в основной или добавочный отпуск.

Однако к прогулу не относится использование сотрудником дней отдыха, при незаконном отказе руководителем в предоставлении такого отгула (к примеру, при сдаче крови в качестве донора).

Законодательство РФ регламентирует, что прогул – это пропуск работником работы больше 4-х часов подряд без сообщения руководителю. Главным отличием прогула является тот факт, что, как правило, работник не способен, или не имеет желания написать письменную причину пропуска работы. Учитывая, что прогул является дисциплинарным нарушением, отображенным при заключении трудового соглашения, возникает необходимость в наложении дисциплинарного наказания, согласно ст. 192 ТК РФ (замечание, выговор и даже увольнение). Однако, для наложения взыскания необходим документ, подтверждающий факт прогула. Поэтому, в результате отсутствия объяснительной записки, прямой начальник работника обязан оформить акт.

Что же относится к прогулу без уважительной причины?

Пропуск работником работы полного рабочего дня, не зависимо от его длительности.
Опоздание работника на работу более 4-х часов подряд.
Уход с предприятия без сообщения руководству о разрыве трудового контракта по собственному усмотрению, или до окончания срока отработки при увольнении, или до окончания срока контракта (при срочном трудовом соглашении).
Самостоятельный уход в отгул, а также самостоятельный уход в основной или добавочный отпуск.

Акт отсутствия на рабочем месте образец 2021

Акт об отсутствии работника на рабочем месте 2021

Формы актов об отсутствии работника на рабочем месте

Акт отсутствия на рабочем месте: образец 2021 года

Акт об отсутствии на рабочем месте. Образец заполнения

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Составляем акт о прогуле работника в 2020 году

Акт об отсутствии работника на рабочем месте — образец

Похожие записи:

Добавить комментарий