Автопролонгация договора формулировка в договоре образец
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Автопролонгация договора формулировка в договоре образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Решение единственного участника о продлении полномочий директора (образец)
Справка о чистых активах образец
Товарный отчет по форме ТОРГ-29
График документооборота: образец
НДС в назначении платежа в платежном поручении
Пролонгация договора означает продление срока его действия, без оформления нового аналогичного документа. Ее возможность значительно упрощает документооборот между контрагентами. Как оформляется пролонгация договора, формулировка в договоре, образец ее в зависимости от вида соглашения – данные вопросы рассмотрим далее.
Формулировать пункт о возможности продления договора нужно предельно четко и однозначно. Точность текстовой конструкции поможет сторонам избежать невыгодных для них толкований при возникновении спора (в том числе, судебной тяжбы между участниками соглашения).
Обычно автоматическая пролонгация применяется в двух случаях:
-
если стороны договора сотрудничают на регулярной, долгосрочной основе, и уверены в надежности друг друга (например, производитель в течение многих лет поставляет продукцию в определенную торговую сеть, которая всегда своевременно и в полном объеме осуществляет оплату товара);
-
если участники договора еще при его заключении предполагают, что по объективным причинам обязательство может быть не выполнено в установленный срок, и потребуется его продление (в частности, это возможно при строительстве крупных государственных объектов).
Сформулировать соответствующий пункт договора можно так: «Настоящий Договор прекращает действие 31.05.2019 г. Договор автоматически пролонгируется на один (следующий) год, если ни одна из сторон письменно не заявит о намерении его расторгнуть за пятнадцать календарных дней до истечения установленного срока».
Возможность продления должна быть зафиксирована в действующем договоре, иначе могут возникнуть юридические трудности.
В случае, когда заранее возможность продления не была учтена, заключают отдельное соглашение, описывающее это важное условие. Важно, что дата подписания этого нового соглашения должна входить в срок действия основного договора. Иначе она тоже может быть признана недействительной, если дело дойдет до судебных разбирательств.
Только после того, как возможность продления будет юридически закреплена, можно заключать дополнительное соглашение о пролонгации договора.
Дополнительное соглашение о пролонгации договора состоит из:
- Шапки.
- Основной части. Она подразделяется на констатирующую и список пунктов.
- Подписей сторон.
Верхняя часть документа на практике полностью копируется с основного договора. Меняется только дата подписания, а наименование сторон остается неизменным. Помимо этого, необходимо указать город подписания, номер и полное название документа.
Обязательных пунктов бумаги всего несколько:
- Ссылка на основной договор, большинство условий которого остаются неизменными. Должны быть указаны номер и дата заключения.
- Указание сторон договора.
- Указание новой даты, до которой соглашение между сторонами будет иметь юридическую силу.
- Данные о том, что все предыдущие условия договора, кроме сроков и оговоренных в дополнительном соглашении моментов, остаются в силе.
- Количество экземпляров документа.
Что касается последнего пункта, то минимальное количество подписываемых экземпляров равно количеству сторон, которые его подписывают.
Некоторые заключившие договор заемщики сталкиваются с финансовыми трудностями и не способны вовремя выполнить взятые на себя обязательства. В этом случае все будет зависеть от кредитора.
Если кредитор готов подписать дополнительное соглашение о пролонгации договора, удовлетворяющее заемщика, то ситуация может разрешиться выгодно для обеих сторон соглашения. Если же кредитор не намерен продлевать срок кредита и пересматривать суммы ежемесячного платежа, то заемщику грозит судебное разбирательство.
При формировании дополнительного соглашения о пролонгации к договору аренды стоит иметь в виду, что все сделки, которые касаются недвижимости сроком более года, обязательно должны пройти процедуру государственной регистрации. То есть если договор был заключен на год, а затем он продлевается дополнительным соглашением хотя бы на день, то эта сделка обязательно должна пройти через Росреестр. Если же договор прекращает свое действие и заключается новый на год, то такая процедура не обязательна.
Продление договора о поставке чаще всего имеет более сложную структуру, чем все остальные. В качестве дополнительных пунктов выступает ценовая категория поставляемых товаров. Ведь с течением времени меняется курс валют, спрос и другие принципиально важные моменты ценообразования. По этой причине деловые партнеры прибегают вместе с продлением сроков и к изменению цены. Но так происходит не всегда.
Помимо перечисленных, к пролонгируемым соглашениям также относится договор хранения. Это связано с тем, что хранение материальных ценностей также может быть продлено на конкретный срок и документально оформлено соответствующим образом.
К этому же виду пролонгируемых соглашений можно отнести договор подряда. Он оформляется и подписывается в большинстве случаев, если строительная организация не успевает завершить строительство к определенному числу.
В целом не имеет смысла продление договора мены либо дарения ввиду того, что оба эти действия единовременные. Продление же возможно только в случаях осуществления длительных действий, процессов.
Трудовой договор
Дополнительные соглашения могут иметь место и при трудовых взаимоотношениях. Когда работодатель желает увеличить сроки действия срочного трудового соглашения, а работник с ним согласен. Причем это согласие, согласно существующему законодательству, должно быть выражено в письменной форме.
Срочный трудовой договор обычно составляется на срок, не превышающий пяти лет. Существуют разные варианты формулировок этого срока: до выхода предыдущего сотрудника из отпуска по уходу за ребенком, до окончания сезона и пр.
Если возникла необходимость в увеличении времени действия конкретной бумаги, то можно оформить и прикрепить дополнительное соглашение и к трудовому договору.
Составляем дополнительное соглашение о продлении срока действия договора
Если партнеры довольны сотрудничеством, они его продолжат, заключив дополнительное соглашение об изменении срока действия договора, в котором укажут новые даты. Заключать его надо до окончания основного контракта — формально утративший силу документ не продлевается. В некоторых случаях есть возможность его продлить на основании п. 3 ст. 425 ГК РФ. Но здесь могут начаться проблемы с определением прекращения обязательств в случае возникновения рисков оспаривания. Судебная практика по таким делам неоднозначна, поэтому целесообразно обговаривать вопрос продления до окончания времени действия. Если не успеваете, подпишите новый документ.
Пролонгацию надо включить в текст отдельным условием. Тогда контрагенты смогут продолжать работать, а договорные даты будут автоматически передвинуты. Если отношения планируются как долгосрочные, в текст целесообразно вписать пункт о неоднократном продлении.
Когда такая возможность не указана, составляется отдельное допсоглашение. Важно, чтобы принципиальные условия контракта оставались неизменными. Нередко в текст включают условие об автоматической пролонгации.
Перед продлением необходимо предусмотреть все нюансы. Например, при решении вопроса о том, можно ли продлить договор ГПХ дополнительным соглашением, уточните его предмет. Если это возмездное оказание услуг, пролонгирование отнесет его в разряд трудовых и тогда проблем с инспекцией не избежать.
Обязательных требований к форме дополнительного согласия на пролонгацию нет, но есть некоторые условия, которые надо соблюдать, чтобы оно не было признано ничтожным:
- В названии сошлитесь на документ, который продлевается.
- Обязательно укажите стороны. Если документ подписывает другое лицо, разъясняются его полномочия, например, действует по доверенности.
- В основной части указываются новые даты или пункты, которые были изменены. Написать надо первоначальную редакцию и ее видоизмененную формулировку.
- Подписи.
Иногда необходимо продлить трудовой контракт, например, если женщина, работающая по срочному контракту, ушла в декрет. Составляется допсоглашение о продлении ТД на период отпуска по беременности и родам.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ к срочному трудовому договору от 03.02.2018 № 43 о продлении от ____________ г. Петрозаводск ООО «Рапсодия», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Петриченко Льва Львовича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Котова Ирина Денисовна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
|
Ульева Елена Викторовна, 012456 1201, ул. Ленина, д. 12, кв. 7, именуемая в дальнейшем Заимодатель, с одной стороны, и ООО «ВозьмитеДеньги», в лице директора Кротова Юрия Ильича, действующего на основании Устава, именуемый Заемщик, с другой, заключили настоящее Дополнительное соглашение к Договору займа № 759 от 17.06.2017 о нижеследующем:
|
Автоматическая пролонгация договора формулировка
Мы, Кравчук Юрий Юрьевич, с одной стороны, именуемый в дальнейшем Арендодатель, и Скрипко Нина Васильевна, с другой, именуемая в дальнейшем Арендатор, договорились продлить соглашение об аренде от 05.04.2015 и внести в п. 3 следующие изменения:
|
Не требует госрегистрации дополнительное соглашение о продлении договора аренды если первоначальный срок был меньше года.
Она представляет собой продление договора между контрагентами. Данная процедура применяется не только в гражданских отношениях, но и при реализации трудовых прав.
Период действия соглашения может продлеваться на основании соглашения всех участников либо в силу прямого законодательного предписания.
Пролонгация — это продление договора между партнерами
Отдельный документ подписывать вовсе не обязательно. Опция может быть предусмотрена в главном договоре.
Период, на который продлевается договор, определяется заранее при внесении пункта о пролонгации. Зачастую он равен сроку действия прежнего соглашения. Но могут быть нюансы.
Договор автоматически может продлеваться на тот же срок
При составлении отдельного документа, касающегося непосредственно продления, в нем могут содержаться сведения о том, на какой в точности срок продлевается договор. Используются формулировки «на один год» или «на следующий год». Это касается как автоматической, так и неавтоматической пролонгации.
В ситуации, когда партнеры, сотрудничая друг с другом, хотели бы продолжить работу, однако пункта о пролонгации в договоре нет, можно составить дополнительное соглашение, где прописывается продление срока сотрудничества. Это делается двумя способами с помощью указания:
- конкретные даты
Также здесь нужно прописать изменения условий, если это нужно. Если условия остаются прежними, то достаточно будет формулировки: «условия остаются без изменений»;
- простой формулировки
Стоит просто указать формулировку «договор автоматически продлевается на будущий год». Затем указываются изменения или новые условия.
Спорные вопросы по поводу продления договора аренды
Часто продлению договора необходимого внимания не уделяют. Это способно привести к серьезным финансовым потерям. Достаточно простой, но яркий пример. Есть соглашение между двумя компаниями согласно поставке продукции. В срок данное действие не происходит: поставщик передает товар уже по истечении его периода действия, момент о пролонгации преднамеренно или случайно был упущен. Покупатель стоимость поставки не оплачивает, естественно, следует судебный иск о взыскании суммы и пени за задержку, но из суда приходит отказ. Данное судебное решение законно, в пользу него такие доводы:
- срок действия соглашения истек, сроки, по оплате указанные в нем, не имеют юридической силы. То есть фактически получатель партии товара, вообще, может, никогда не заплатить;
- нормы договора, касательно пени и убытков уже не действуют, то есть и взыскивать ничего, не представляется возможным.
Совет! Для того чтобы избежать подобных проблем, даже с учетом приведенной ситуации поставщику следовало перед поставкой направить покупателю требования по оплате товара.
Этот вариант используется часто, особенно если дело касается определенных договорных отношений, которые предусматривают выполнение того или иного действия. В данном случае формулировка описывает продление срока действия в случае отсутствия таковых. Имеется в виду, что стороны или одна из сторон не выразила желания расторгнуть соглашение. В подобных документах указывается также срок осуществления подобных действий. Зачастую это 10-14 дней. Если в это время сторона не изъявила желание расторгнуть договор, то он продлевается на оговоренный ранее срок.
Большинство подобных вариантов касаются пролонгации депозитных соглашений. То есть указывается срок, в который должен обратиться человек за своим вкладом. Если этого не произошло, то соглашение считается автоматически продленным.
Часто такие моменты касаются договоров аренды жилья, особенно краткосрочные до 1 года. В случае с арендными отношениями, отсутствие пункта о продлении чревато тем, что арендодатель может выселить в любой момент после истечения срока действия своих жильцов в любое время.
Важно! В основном автоматическое продление не касается кредитных договоров, так как тут четко описываются срок погашения и график.
-
Сделки с криптовалютой
132 0
Пролонгация договора: образец 2021 года, автоматическая пролонгация, условия
Заключение допсоглашения — это одна из распространенных форм внесения изменений и дополнений в основной документ. Выбрав его, необходимо придерживаться нескольких установленных правил оформления.
В «шапке» указывается информация о реквизитах изменяемого документа, обязательно должна быть преамбула с указанием сведений о сторонах, заключающих соглашение, их уполномоченных лицах. Затем идет основная часть с перечислением пунктов, которые аннулируются или подлежат корректировке.
В конце должны быть реквизиты сторон, подписи лиц-участников и печати. Оформляется допсоглашение в 2-х экземплярах и хранится у каждой из сторон.
Вступает в силу только после подписания обоими участниками.
Текстовые формулировки всегда видоизменяются в зависимости от ситуации. Основное требования — они должны быть чёткими, лаконичными, однозначными. Можно посмотреть образец дополнительного соглашения о пролонгации договора в качестве аналога, чтобы понять, как лучше это сделать.
Наиболее распространенными в допсоглашениях являются варианты с уточненными датами, например: «Договор вступает в силу с момента подписания и действует до…», а также прописать другие условия партнерских отношений, если они изменились, но при этом нужно не забыть указать, что «остальные условия остаются прежними».
Также возможно сформулировать пункт так: «Договор пролонгируется автоматически на следующий год».
Более удобный вариант – это автоматическое пролонгирование. Его механизм прописывается в документе изначально.
Это отличное решение для тех, кто заключает договор о сотрудничестве на длительной основе и уверен в контрагенте. По такой схеме работает большинство банковских структур со своими клиентами-вкладчиками.
Также уместно прописать данный пункт в случае, если нет уверенности, что обязательство будет выполнено точно в срок, но на это есть объективные причины.
Прописать возможность автоматического продления следует в пункте со сроком действия. Наиболее распространенной формулировкой пролонгации договора в образце договора является: «Договор вступает в силу с 00.00.0000 г. (указывается конкретная дата или пишется с «момента подписания») и действует до 00.00.0000 г.
Договором предусмотрено автоматическое пролонгирование на следующий год, если к тому времени ни одной из сторон не было принято решение о его расторжении, о чем необходимо проинформировать вторую сторону письменно за … (определенное количество) календарных дней до завершения указанного срока действия».
Пролонгация договора: оформление документа
Разобравшись с тем, что такое пролонгация договора, также следует изучить, какими способами возможно осуществить указанную процедуру. Исходя из положений законодательства, существуют такие варианты продления актуальности соглашения:
- составление и визирование нового соглашения. В указанных обстоятельствах стороны договоренности смогут заключить контракт не только на новый, более удобный срок, но и установить более комфортные для обеих сторон условия сотрудничества. Указанное положение приведено в ст. 421 ГК РФ;
- составление дополнительного соглашения к контракту. Подобный документ уместно оформлять с целью пролонгации основного договора. Более того – в допсоглашении также допускается корректировка условий изначального контракта и их продление;
- автоматическая пролонгация, исходя из положений законодательства. Так, существует ряд договоров, которые продлеваются автоматически, например, соглашение об управлении многоквартирным домом на основании ст. 162 ЖК РФ;
- автоматическая пролонгация по обоюдному решению. Деловые партнеры могут самостоятельно установить положение об автопродлении контракта. Для этого в изначальном соглашении прописываются условия, при которых пролонгация наделяется юридической силой. Практика демонстрирует, что указанным условием зачастую является отсутствие письменного уведомления второй стороны соглашения о стремлении прекратить сотрудничество за несколько месяцев до окончания срока действия документа.
Заключая сделку, контрагенты решают, как прописать пролонгацию в договоре. Существуют несколько способов:
- Автоматическая пролонгация.
- Пролонгация путем обмена письмами.
- Допсоглашение о продлении.
Если есть пункт об автоматической пролонгации договора, в нем указывается, сколько раз это допускается.
Для отношений в сфере труда особенно актуален вопрос, что значит пролонгировать договор. Заключать новый или изменить действующий?
Срочный контракт продлевается в двух случаях:
- пролонгация в связи с беременностью работницы, если срок истекает во время беременности и работница письменно попросила об этом и предоставила медицинскую справку о беременности (до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам, если такой отпуск уже предоставлен) (ч. 2 ст. 216 ТК);
- для некоторых категорий работников (преподавателей высших учебных заведений) (ст. 332 ТК РФ).
В остальных случаях безопасней уволить работника и заключить новый срочный трудовой контракт.
ВАЖНО!
Даже в Министерстве труда разные специалисты имеют разное мнение по поводу возможности пролонгации трудовых контрактов.
В письме от 31.10.2007 № 4413-6 разъяснялось, что существует возможность внесения изменений в трудовой контракт вне зависимости от его вида (срочный или бессрочный), в том числе в части изменения срока его окончания. В частности, продление полномочий руководителя организации на основании решения органов управления, если срок контракта с учетом пролонгации не превысит пять лет, допускается (на основании ст. 32, 33, 39 закона об ООО, п. 2 ч. 12 ст. 58 ТК).
Но существует письмо Минтруда от 08.12.2008 № 2742-6-1 о том, что в этом случае с руководителем заключается новый контракт.
Поскольку письма Минтруда не являются обязательными нормативными актами, вопрос о возможности продления срочного трудового договора остается спорным.
Дополнительное соглашение № ___
к Трудовому договору
№____ от «___»________ ____
г. ______________
«___»____________ _____ г.
___________________________________ (наименование), именуем__ в дальнейшем «Работодатель», в лице _________________________________ (должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании _________________________________ (устава, положения, доверенности), и ___________________________________ (Ф.И.О., паспортные данные), именуем__ в дальнейшем «Работник», совместно именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 72 Трудового кодекса Российской Федерации, заключили настоящее Дополнительное соглашение к срочному Трудовому договору от «___»________ ____ г. № ___ о нижеследующем:
1. Пункт ___ изложить в следующей редакции: ______________________________ (указать срок действия с учетом его изменения, но не более 5 (пяти) лет).
2. Все остальные положения Трудового договора остаются без изменений.
3. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и является неотъемлемой частью Трудового договора от «___»________ ____ г. № ___.
4. Настоящее Дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.
Реквизиты и подписи Сторон
Работодатель: Работник: _________________ (наименование) _______________________ (Ф.И.О.) Юридический/почтовый адрес: ___ Адрес: ________________________ _______________________________ _______________________________ ИНН/КПП _____________________ Паспортные данные: ____________ ОГРН _________________________ ______________________________ Телефон: ________ Факс: ________ Телефон: ______________________ Адрес электронной почты: _______ Адрес электронной почты: _______ Банковские реквизиты: _________ _______________________________ Что же делать, если пункт о возможности автоматической пролонгации договора в него не внесли:
- Составить дополнительное соглашение. В нем отдельно прописать, что «договор будет автоматически пролонгирован на следующий год». Дописать условия пролонгации, конечно, если стороны соглашения их обговорили и не имеют возражений.
- Второй вариант тоже предполагает составление дополнительного соглашения. Однако в этом случае стороны прописывают конкретные даты и указывают, какие пункты договора они хотели бы изменить. Или просто пишут, что все условия договора остались неизменными.
То есть, в любом случае вам потребуется дополнительное соглашение к договору. Но составить его можно по-разному.
Есть виды договоров, которые автоматически продлеваются без дополнительных соглашений, даже если такого пункта в документе нет вообще. Все такие случаи прописаны во втором пункте статьи 540 российского Гражданского кодекса. Он гласит, что, если стороны в письменной форме не возразили, то договор автоматически пролонгируется.
Ярким примером такого договора является соглашение об аренде недвижимости. Согласно второму пункту стать 621 ГК РФ, если владелец не возражает, то арендатор может по-прежнему спокойно жить в этой квартире, даже если договор уже истек.
Фактически такое событие трактуется как начало действия срока нового договора аренды, который не нужно вновь регистрировать в государственных контролирующих органах. Очень удобно для владельцев квартиры, которые могут воспользоваться данным нюансом.
Особых проблем с автоматической пролонгацией договора обычно не возникает. Достаточно прописать данный пункт во время составления документа, чтобы продлевать договор на неопределенный срок. Все просто.
А если данного пункта об автоматической пролонгации в документе нет, стороны всегда могут договориться и заключить дополнительное соглашение, с указанием всех нюансов. Главное — урегулировать возможные спорные моменты, отразить их в дополнительном соглашении и не забывать о сроках действия договора.
Когда сотрудничество отличается выгодными условиями и доверительными профессиональными взаимоотношениями, у партнеров нередко возникает необходимость продлить (пролонгировать) период действия соглашения. Увеличение срока действия контракта используется для того, чтобы не проходить процедуру оформления соглашения заново. Соответственно, пролонгация договора – это продление срока его действия.
Возможность пролонгации должна быть отмечена в действующем соглашении, так как в противном случае указанная процедура не сможет быть осуществлена без сложностей. В условиях, когда продление контракта не предусматривалось его изначальным вариантом, должно быть оформлено особое дополнительное соглашение, предусматривающее рассматриваемую возможность. Также важно, что дата подписания допсоглашения должна находиться в рамках срока действия основного договора. В противном случае допсоглашение будет признано недействительным, а пролонгация не сможет состояться из-за отсутствия условий, что приведет к необходимости заключать новое соглашение.
Если договор все-таки будет пролонгирован, несмотря на отсутствие соответствующих данной процедуре условий, в дальнейшем все хозяйственные операции по пролонгированному соглашению будут аннулированы. Это может привести к серьезным последствиям, включая судебные разбирательства.
В обстоятельствах, когда в первоначальном варианте соглашения были предусмотрены особые условия, то при заключении допсоглашения о продлении актуальности контракта они также должны соблюдаться. В частности:
- при государственной регистрации изначального соглашения все дополнения и приложения к нему также должны проходить отмеченную процедуру в той же структуре;
- в случае, когда соглашение удостоверялось нотариально, все приложения и дополнения к нему также подлежат указанной процедуре.
Когда период актуальности договора уже вышел, а допсоглашение о возможности его пролонгации не было оформлено, продление договора невозможно. В такой ситуации единственным выходом является составление и визирование нового контракта на аналогичных условиях. Если в промежутке между завершением действия предыдущего контракта и заключением нового партнеры продолжают вести бизнес-деятельность, то все хозяйственные операции и правоотношения уместно относить к новому соглашению. Подобное обстоятельство рассматривается в ст. 425 ГК РФ, а также в Постановлении ВС РФ № 304-ЭС15-9172 от 10.12.2015г.
В любом пролонгированном договоре должна содержаться формулировка, указывающая на факт продления. Так, например, в случае с подписанием дополнительного соглашения, уместно использование следующих формулировок:
- по истечении отмеченного срока соглашение прекращается, если стороны не подписали дополнительное соглашение о пролонгации текущего договора на новый период;
- пролонгация соглашения реализуется путем визирования допсоглашения.
При автопродлении рекомендуется использовать такие фразы, как, например: «Соглашение действует до и подлежит автоматической пролонгации на будущий период, если одна из сторон не выскажет обратного мнения не позднее, чем за месяц до истечения срока договора». Образцы формулировок автоматической пролонгации договора:
- аналогичный порядок соглашения актуален на все последующие периоды;
- соглашение может продлеваться ежегодно на указанных условиях;
- актуальна неоднократная пролонгация текущего соглашения.
Чтобы контракт считался бессрочным, отмеченное условие следует прописать в основном тексте. Рекомендуемыми формулировками являются следующие фразы:
- настоящий контракт заключен на неопределенный период;
- настоящий контракт считается бессрочным.
Соглашение, в котором предусматривается возможность автопродления неограниченное количество раз не считается бессрочным.
Письмо о продлении срока действия договора — образец
Автопролонгация договора предусматривается в тех соглашениях, которые не продлеваются по умолчанию, исходя из законодательства. Рассматриваемый вариант продления сотрудничества уместно применять только при сохраняющихся условиях партнерства. Если деловые отношения между субъектами длительные и доверительные, то рекомендуемой формулировкой автопролонгации договора является: «Действие соглашения контрагенты могут продлевать неоднократно автоматически».
Формулировка об автопролонгации не должна противоречить законодательству, в противном случае судья признает контракт ничтожным.
Что такое пролонгация договора
При составлении допсоглашения о продлении контракта к арендному соглашению необходимо учитывать, что все хозяйственные операции, касающиеся недвижимых объектов сроком более года, в обязательном порядке должны проходить государственную регистрацию. Подразумевается, что если соглашение было оформлено на 12 месяцев, а впоследствии пролонгируется допсоглашением даже на один день, то сделку следует регистрировать в Росреестре. В обстоятельствах, когда срок действия контракта истекает, а новый оформляется только в следующем году – процедура регистрации необязательна.
Запрещено продление договора в сфере государственных закупок, исходя из ФЗ № 44 от 05.04.2013г. Это обуславливается тем, что для отмеченной формы соглашений период длительности договора считается существенным условием, которое запрещено самостоятельно пролонгировать или корректировать.
В свою очередь, для муниципальных заказчиков, чья работа регламентируется ФЗ № 223 от 18.07.2011г. продление периода актуальности соглашения уместно, однако без существенных корректировок основных условий договора. Подразумевается, что нельзя изменять стоимость услуг (продукции) и объем закупок.
Пролонгация — это продление срока действия заключенных договоренностей, исключающее необходимость перезаключения для этого нового документа. Провести её несложно, если воспользоваться образцом договора с пролонгацией его срока действия и разобраться с нюансами оформления.
В продлении договоренностей возникает необходимость, если:
- какие-либо условия не были выполнены в назначенные сроки, но обе стороны согласны с их переносом;
- есть необходимость выполнять операции, носящие повторяющийся характер.
Допускается пролонгирование действия документов о трудовых отношениях и об аренде, но не стоит забывать, что в данных случаях максимальный срок вместе со всеми продлениями не должен превышать 5 лет.
Сами по себе контракты могут не содержать пункта о пролонгировании, и тогда продление сроков возможно только через составление нового документа или допсоглашения к действующему. Но обеим сторонам удобнее, когда данные условия включены изначально. Есть разные способы оформления возможности продления сроков, стороны могут выбрать наиболее удобный или наиболее подходящий в возникшей ситуации. При этом не стоит забывать о важности формулировок, они должны быть точными и исключать двусмысленное понимание, их можно посмотреть в отдельных примерах и образце договора с пролонгацией.
Итак, для изменения временных рамок можно:
- прописать изначально в тексте документа его автоматическое продление на определенный период;
- заключить отдельно допсоглашение, прописав измененные даты;
- направить письмо контрагенту с предложением продлить сроки.
Текстовые формулировки всегда видоизменяются в зависимости от ситуации. Основное требования — они должны быть чёткими, лаконичными, однозначными. Можно посмотреть образец дополнительного соглашения о пролонгации договора в качестве аналога, чтобы понять, как лучше это сделать.
Наиболее распространенными в допсоглашениях являются варианты с уточненными датами, например: «Договор вступает в силу с момента подписания и действует до…», а также прописать другие условия партнерских отношений, если они изменились, но при этом нужно не забыть указать, что «остальные условия остаются прежними».
Также возможно сформулировать пункт так: «Договор пролонгируется автоматически на следующий год».
Автоматическая пролонгация договоров и ее особенности
Более удобный вариант – это автоматическое пролонгирование. Его механизм прописывается в документе изначально. Это отличное решение для тех, кто заключает договор о сотрудничестве на длительной основе и уверен в контрагенте. По такой схеме работает большинство банковских структур со своими клиентами-вкладчиками. Также уместно прописать данный пункт в случае, если нет уверенности, что обязательство будет выполнено точно в срок, но на это есть объективные причины.
При выборе автоматической пролонгации договора с формулировкой в договоре, можно скачать образец типового контракта с подобным условием. Он станет примером того, как отразить этот момент в документе.
Пролонгации (продлению срока действия) может подлежать любой договор, если обратное не запрещено российским законодательством. Данные нормы отображены в Трудовом, Жилищном, Налоговом, Гражданском кодексах.
Продление может быть автоматическим или заключаться путем создания дополнительного соглашения.
В любом случае вторая сторона должна заблаговременно получать уведомления и быть согласной на продление сотрудничества.
Аналогом продления можно считать заключение нового договора или превращение первоначального в бессрочный.
Часто продлению договора необходимого внимания не уделяют. Это способно привести к серьезным финансовым потерям. Достаточно простой, но яркий пример. Есть соглашение между двумя компаниями согласно поставке продукции. В срок данное действие не происходит: поставщик передает товар уже по истечении его периода действия, момент о пролонгации преднамеренно или случайно был упущен.
- срок действия соглашения истек, сроки, по оплате указанные в нем, не имеют юридической силы. То есть фактически получатель партии товара, вообще, может, никогда не заплатить;
- нормы договора, касательно пени и убытков уже не действуют, то есть и взыскивать ничего, не представляется возможным.
Юридическая сила бумаги будет зависеть от многих принципиально важных моментов. При обращении в судебную инстанцию дополнительное соглашение о пролонгации договора может быть признано недействительным в следующих ситуациях:
- При отмене, юридической несостоятельности первоначального письменного соглашения.
- Если представитель одной из сторон на момент подписания документа не имел права подписи.
- Если основной договор прошел регистрацию в регистрационной палате, а дополнительное соглашение – нет.
- Если первоначальное соглашение нотариально заверено, а приложение к нему – нет.
Это не все причины признания у дополнительного соглашения отсутствия юридической силы. В любом случае при его составлении стоит придерживаться общепринятых правил и рекомендаций.
По ГК РФ автоматическая пролонгация договора действует в специально указанных случаях для отдельных типов договоров. Например, это касается соглашений о снабжении электроэнергией. На данный тип сделок распространяется норма п. 2 ст. 540 ГК РФ. Если по истечении срока ни один из участников сделки не заявит о ее расторжении или изменении условий, действие договора продлевается на тот же период и на тех же условиях.
Таким образом, когда компания планирует пролонгировать договор, проверьте, что предписывает закон. Возможно, ваш случай подпадает под нормы об автоматическом продлении.
Похожие записи: