19.05.2021

Единая информационная система нотариата розыск завещания

Автор: admin Наследственное право Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Единая информационная система нотариата розыск завещания». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Как найти завещание у нотариуса: порядок, заявление на розыск

1.1. Каким образом решается проблема с поиском завещаний?

2. Заработал сервис по поиску наследственных дел в интернете

3. Реестр наследственных дел единой информационной системы нотариат

4. Поиск наследства: электронные реестры наследственных дел и завещаний

5. Поиск наследственных дел и наследства

6. Россиянам открыли доступ к базе наследственных дел

7. Приказ Минюста РФ от 30.09.2020 N 225

8. Единый реестр наследственных дел

31 октября 2017

В Федеральную нотариальную палату поступило письмо из Департамента по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой Министерства юстиции Российской Федерации, вызванное жалобой заявителя на отказ нотариуса оказать содействие в розыске завещания при оформлении наследственных прав.

Согласно статье 16 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее — Основы) нотариус обязан оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов.

В соответствии с Порядком работы нотариусов с реестрами единой информационной системы нотариата, утвержденным решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 23.05.2016 (протокол № 05/06) только нотариус, который ведет наследственное дело, может получить из реестра нотариальных действий единой информационной системы нотариата (далее — ЕИС) полностью всю информацию о завещаниях наследодателя с его скан-образами, указав реквизиты наследственного дела из реестра наследственных дел ЕИС, в котором указаны ФИО завещателя, дата его смерти, номер и дата актовой записи о смерти, на основании представленных ему документов. При этом нотариус, ведущий наследственное дело, самостоятельно проверяет наличие завещания у наследодателя по его наследственному делу. При получении информации о завещании нотариус выдает справку заинтересованному лицу о данных нотариуса, у которого, возможно, находится завещание.

Вместе с тем следует учитывать, что ЕИС функционирует с 01.07.2014 и может не содержать сведения о завещаниях, удостоверенных до этого времени. В связи с этим, на основании статьи 5 Основ нотариус, открывший наследственное дело, вправе направить запросы другим нотариусам об удостоверении завещания наследодателем, в отношении имущества которого было открыто наследственное дело.

Прошу довести до сведения нотариусов позицию Министерства юстиции Российской Федерации и Федеральной нотариальной палаты по данному вопросу, а также обратить внимание нотариусов на необходимость оказания содействия наследникам в розыске завещания путем проверки наличия завещания в ЕИС, а также направления соответствующих запросов другим нотариусам.

Президент
Федеральной нотариальной палаты

К.А. Корсик

Как найти завещание у нотариуса: порядок, заявление на розыск

Разъяснено, что только нотариус, который ведет наследственное дело, может получить из реестра нотариальных действий ЕИС нотариата полностью всю информацию о завещаниях наследодателя. Заинтересованному лицу выдается справка о нотариусе, у которого, возможно, находится завещание.

Следует учитывать, что ЕИС функционирует с 01.07.2014 и может не содержать сведения о завещаниях, удостоверенных до этого времени. В связи с этим нотариус, открывший наследственное дело, вправе направить запросы другим нотариусам.

Обратите внимание, что нотариусу следует подавать оригиналы документов вместе с копиями. Необходимые материалы останутся в нотариальной палате, остальные вернутся Вам на руки. При этом нотариус, в соответствии с Приказом Минюста №91 от 15.03.2000 года не может отбирать подлинники документов, удостоверяющих личность, учредительных документов юридических лиц и документов, необходимых для государственной регистрации прав.

Наследование по распоряжению завещателя регулируется Главой 62 ГК РФ.

При обращении в нотариальную контору, необходимо предоставить следующий пакет документов:

заявление нотариусу на розыск завещания, в котором указываются ФИО наследодателя, его последнее место проживания и дата смерти;
свидетельство о смерти завещателя;
личный паспорт наследника;
документы, подтверждающие родство с наследодателем.

Дополнительно можно предоставить сведения о составленном завещании, если наследник ими располагает.

Поиск завещания следует проводить в нотариальной конторе, которая отслеживает документы района, где проживал наследодатель в последнее время, а также в других конторах, если человек, оставивший распорядительный документ, несколько раз менял прописку.

В компетенцию нотариата, за которым закреплен район, где проживал умерший, входит ведение всех наследственных дел. Если участок большой, то он может быть поделен между несколькими нотариальными конторами. Розыск завещания осуществляется по названиям улиц или по фамилиям. При этом достаточно обратиться к любому нотариусу этого участка, чтобы получить всю интересующую информацию.

Относительно недавно в Российской Федерации был разработан и внедрен так называемый реестр завещаний. Что это такое и для чего он необходим? Об этом мы обязательно расскажем в данной статье.

Такое решение было принято для того, чтобы снизить число мошеннических махинаций, которые возникают в отношении простых граждан в ходе получения наследственных прав на имущество наследодателя. При помощи реестра можно найти любое завещание, которое было составлено родственником вне зависимости от даты и места его составления.

Передача наследственных прав порождает огромное количество гражданских споров в судах общей юрисдикции. Система правовых норм подразумевает два пути передачи наследства:

По закону. Это означает то, что получить наследственную массу может только кровный родственник наследодателя;
По завещанию. В таких случаях наследодатель оставляет завещание. Также он может выбрать как одного наследника, так и нескольких лиц, разделив свое имущество между ними в равных долях.

Оба способа имеют определенные недостатки и достоинства, но в ситуации связанной с наследованием по завещанию бывали такие случаи, когда наследник попросту узнавал о своих правах после истечения шестимесячного срока, отведенного законодательством нашего государства для вступления в свои законные права. И такая ситуация порождала серьезные судебные тяжбы.

Также на подобных ситуациях активно наживались разнообразные мошенники, которые могли подделать завещание наследодателя и получить имущество умершего лица по поддельному завещанию. Решение создать единый реестр завещаний, таким образом, назревало уже давно. И появился уникальный электронный сервис, позволяющий найти любое завещание в большой общероссийской базе и избавить наследников от совершения противозаконных действий в отношении них.

Деятельность сервиса регулируется особыми положениями законодательства Российской Федерации. В частности, это нормы Гражданского Кодекса России и положения Федерального закона «О нотариате и нотариальной деятельности», который содержит в себе основные аспекты деятельности нотариусов в нашем государстве.

Каким образом решается проблема с поиском завещаний?

Как было уже сказано выше, любой гражданин имеет право оставить завещание, которое в свою очередь следует зарегистрировать нотариально. Без помощи реестра бывает сложно найти такой правовой документ, что может вызвать пропуски срока вступления в наследственные права. Но при помощи реестра найти завещание не предоставляется сложным.

Также система реестра полностью защищена от несанкционированного доступа третьих лиц. Все сведения о наследодателе и наследниках сохраняются в конфиденциальности. Основные преимущества реестра завещаний:

Простота пользования и удобство применения;
Простая регистрация;
Постоянно обновляющаяся база;
Удобный поисковой интерфейс, который предназначен для работы с электронным сервисом.

Чтобы истребовать наследственное дело у нотариуса, приходится обращаться к нему с заявлением. И не факт, что вы получите его на руки. Многие сталкиваются с тем, что наследуемое имущество находится буквально на другом конце страны, и естественно то, что добраться до нотариальной конторы бывает весьма проблематично. Поэтому электронный реестр завещаний решает такие проблемы.

Пользоваться электронным реестром абсолютно несложно. Во многих странах Европы имеются такие ресурсы, которые решают вопросы граждан, связанные с наследственными правами. Работает система довольно просто. В соответствии с новыми нормами государственные и частные нотариальные конторы обязаны передавать записи, которые в свою очередь напрямую касаются открытия либо закрытия наследственного дела, внесения в него изменений.

Составлять завещание, естественно, надо будет непосредственно у нотариуса. Чтобы посмотреть информацию по завещанию необходимо будет приложить документацию наследодателя (свидетельство о смерти), паспорт наследника и иные документы, которые подтверждают родство с умершим лицом. Сведения, находящиеся на сайте, не доступные посторонним лицам.

Таким образом, государственный реестр завещаний может решить определенные проблемы, связанные с пропуском сроков давности вступления в наследство или избавить наследника от определенных мошеннических действий. Правоприменительная практика стран запада показала эффективность такой электронной системы, которая, наконец появилась и в Российской Федерации.

Нотариусы, регистрируя действие в соответствующем реестре, должны вносить сведения об этом в ЕИСН:

внесение сведений о нотариальных действиях (удостоверении доверенностей, договоров, завещаний) производится сразу же после их регистрации;
сведения об открытии наследства в реестре наследственных дел (РНД) — не позднее, чем через 24 рабочих часа после приема заявлений: если заявления приняты накануне выходных/праздничных дней, то отсчет времени прерывается при наступлении выходного и возобновляется, начиная с первого рабочего дня.

Заработал сервис по поиску наследственных дел в интернете

В ЕИСН, на основании ст. 34.4 Закона о нотариате могут получить свободный доступ неограниченное кол-во лиц к следующим сведениям:

о доверенности:
- лице, ее подавшем;
- дате удостоверения, внесения изменений или отмены;
- регистрационном номере в реестре нотариальных действий;
о залоге движимого им-ва:
- рег. номере уведомления о залоге;
- дате заключения и номере договора, явившегося основанием появления залога;
- описание залога, в т. ч. и цифровое;
- сведения о залогодателе (физическом или юридическом лице);
другим данным.

Система предоставляет доступ только к открытой части сервисов проверки доверенностей и уведомления о залогах.

Информация ЕИСН предоставляется бесплатно.

Единый реестр завещаний и наследственных дел – это информационный источник, содержащий данные, которые туда заносят нотариусы по всей России, вне зависимости от того, работают они в государственных или частных конторах.

Претенденты на наследство имеют право отправить запрос в нотариат, а специалисты нотариальной палаты пришлют ответ о времени и месте оформления последней воли завещателя. Располагая такими сведениями, преемники уже могут обращаться к местному нотариусу для открытия дела о наследовании.

Информация может быть получена только после кончины наследодателя, никогда тайна завещания не разглашается прижизненно.

Единая база представляет собой электронный перечень завещаний, собирающий все вносимые сведения государственных или частных сотрудников нотариальных компаний со всей России.

Получается, что при составлении завещания информация о его существовании, времени, месте составления будет занесена в базу, что поможет исключить попытки обретения собственности усопшего незаконным путем. Нельзя зарегистрировать последнюю волю без самого, еще живого, собственника и двух свидетелей, не являющихся заинтересованными в наследовании лицами.

Приватные и муниципальные специалисты обязаны своевременно вносить материалы по поступающим документам в перечень. С помощью электронной связи передаются записи о зарегистрированной последней воле, открытии дела по наследству, а также его корректировок или закрытия.

Данная система способствует существенной экономии времени, которое могло быть затрачено на физические поиски. Услуги по предоставлению таких данных не облагаются налогами, значит, не нужно оплачивать госпошлину.

Единый реестр завещаний и наследственных дел обязательно включает следующие сведения:

ФИО, адрес, дата рождения завещателя;
наименование, место нахождения нотариальной организации, оформившей волю завещателя;
дата оформления бумаг;
порядковый номер реестра.

Такой информации достаточно для обращения к нотариусу за оформлением наследства. Занесенные в реестр завещаний сведения могут предоставляться родственникам усопшего по их запросу. Данные могут быть предоставлены только родственникам наследодателя только после его кончины, но после их обращения. Посторонним лицам нельзя получить такие сведения.

Сотрудник нотариата не обязан оповещать наследников о смерти их родственника, равно как не должен без соответствующего запроса разыскивать наследователей. Правопреемникам нужно самостоятельно получать такие сведения.

Если вы находитесь в хороших отношениях с родственниками, они сообщат вам о смерти наследодателя и расскажут об оставшемся имуществе. Но если нет возможности получить от них какую-либо информацию, следует обратиться к нотариусу по месту последнего проживания завещателя.

Узнать, оставлено вам наследственное имущество или нет, можно только после смерти наследодателя.

Нотариусы осуществляют поиск наследников в рамках наследственных дел, которыми они занимаются. Чаще всего сталкивающиеся с вопросами открытия наследства россияне полагают, что нотариусы обязаны разыскивать наследников, которые не объявились самостоятельно. Однако при отсутствии дополнительной оплаты и перспективе значительных временных затрат на поиски обязан ли нотариус искать наследников по закону?

Реестр наследственных дел единой информационной системы нотариат

Поиск наследства может осуществляться несколькими способами. Во-первых, это может быть сделано с помощью родственников. Во-вторых, на основании завещания, по фамилии, а также исходя из сведений о банковских счетах и зарубежной деятельности наследодателя.

Получение ответов от банка и из-за границы может занять длительное время, поэтому наследнику стоит запастись терпением.

Найти наследство по фамилии самостоятельно сложно. Для этого придется обратиться во все банки с целью выявления наличия или отсутствия вклада. Целесообразнее привлечь сотрудников нотариальной конторы или взаимодействовать со специалистами по розыску.

Самостоятельно найти наследников поможет интернет. В специальных базах каждый желающий может разместить данные о поиске правопреемника. Проверка через эти площадки в значительной степени упрощает поиск наследников по завещанию.

Часто люди не желают искать родственников, с которыми придется делить имущество по закону. Однако нотариус должен распределить наследственную массу на основании документа. И если наследник не был оповещен о завещании, он может подать в суд и рассчитывать на получение своей доли от незаконно приобретенной другими наследователями собственности.

Сервис способен упростить жизнь потенциальным наследникам – тем, кто находится в поиске имущества, тем, кому точно что-то полагается по закону, и тем, кто просто не знает, куда обратиться после смерти человека и как вообще узнать о наследстве.

Например, выросшие дети не общаются с папой и даже не в курсе, жив ли он до сих пор либо скончался. Наследники могут узнать, не было ли открыто дело по его завещанию, умер ли мужчина и когда это произошло, а также есть ли у них шанс на получение имущества. Если у отца новая семья, ее членам будет сложнее скрыть факт кончины завещателя (и то, что он оставил собственность другим своим отпрыскам), чтобы, выждав полгода, втихую вступить в права.

Сервис будет полезен юристам, которые занимаются наследственными делами – это значительно ускорит работу. Многие недобросовестные «профессионалы», вероятно, будут взимать за это элементарное действие плату. Однако и простые граждане теперь смогут получать информацию еще до обращения в нотариальную контору, даже если им по наследству ничего не причитается.

Дело о наследстве открывает нотариус – первый шаг в принятии наследства. Традиционно дело открывают по адресу проживания умершего (постоянной прописки). Возможен вариант и с временной регистрацией или местом расположения недвижимости. Для начала процедуры кто-нибудь из заинтересованных лиц должен пойти в контору со свидетельством о смерти и написать заявление.

Порой отыскать наследственное дело непросто. Все легко, когда умерший жил в ладу со своей семьей на одной жилплощади, и все были осведомлены насчет его имущества и финансов, а также знали о составленном завещании и воле составителя. Близкие могли просто прийти к нотариусу в своем районе и, доказав родство, получить имущество покойного.

Представим, что умерла женщина, у которой имелась двушка и две дочери. Дети были в курсе, что у матери есть жилье, и что в случае смерти мамы им нужно идти к нотариусу – например, Ковалеву А.К. Сестры просто пошли в нотариальную контору к указанному специалисту и получили свидетельства на свою долю каждая.

Бывали случаи куда труднее, когда наследники не имели понятия, по какому адресу жил наследодатель, жив ли он или уже нет, открыто ли дело и достанется ли им что-то из вещей почившего. Может, он завещал все социальному работнику или государству?

Также процветало мошенничество на почве недвижимости – злоумышленники узнавали об имуществе раньше родственников, занимались фальсификацией бумаг и получали через полгода квартиры и участки, которые потом продавали, спокойно навариваясь на обмане.

Наследственное дело вы можете отыскать по ФИО предполагаемого наследодателя. Предусмотрены поля с датой рождения и смерти, однако без этого вполне можно обойтись. Знание дат сыграет на руку, если фамилия не из редких, и программа предлагает два и более результатов. Наличие хоть одного уточнения уже облегчит поиск.

Очень важно, как вы вводите данные. Нужно соблюдать порядок – фамилия, имя и отчество. Стоит вам поменять очередность слова, система не выдаст ошибки, но и дело вы не найдете. То есть оно может быть открыто, но из-за некорректного ввода вам покажут, что такого не найдено. Без отчества поиск тем более не осуществится.

Если вы не нашли никаких сведений, при этом вариант с ошибкой в ФИО и датах исключен, то вывод один: дело открыто не было. Вероятно, умерший не обладал никаким имуществом. Может, он прижизненно подарил авто внуку, а квартиру оформил на супругу. Либо же всю жизнь жилье он арендовал. А может, по брачному договору все отошло его жене.

Есть вариант, что человек, по которому вы осуществили поиск, вообще еще жив и не подозревает, что его уже кто-то мысленно похоронил и претендует на имущество.

Поиск наследства: электронные реестры наследственных дел и завещаний

Для того, чтобы узнать, оставили конкретному лицу наследство или нет необходимо исходить из следующего.

необходимо определить, к наследникам какой очереди относится лицо
необходимо выяснить, имелось ли у наследодателя имущество, которое после смерти должно перейти к наследникам

Если лицо, например, относится к наследникам первой очереди и у наследодателя было имущество в собственности, тогда можно предполагать, что у конкретного лица имеется право на наследство, возможно, совместно с иными наследниками.

Однако, в процессе вступления в наследство может выясниться, что наследодатель завещал все свое имущество какому-то одному лицу, среди которых может быть конкретный наследник, а может быть совсем постороннее лицо.

В любом случае, чтобы узнать о наследственном имуществе, о наследниках следует обратиться к нотариусу и в рамках наследственного дела получить определенную информацию.

Кроме того, о наследственном имуществе наследодателя можно узнать, запросив информацию лично или через нотариуса в Росреестре, в органах ГИБДД, в банках, т.е. в тех органах и организациях, где регистрируют права на имущество или открывают вклады.

Чтобы отыскать наследство за границей следует исходить из того, могло ли быть у конкретного родственника имущество за пределами РФ.

Поиском наследства иногда занимаются специальные ведомства.

Кроме того, как в нашей стране имеется система регистрации прав на недвижимое имущество, также имеются свои системы по регистрации прав на недвижимость за границей, в связи с чем для поиска имущества можно воспользоваться соответствующими ресурсами по получению справочной информации о правах на недвижимость наследодателя.

г. Екатеринбург, пер. Отдельный, 5

остановка транспорта Гагарина

Трамвай: А, 8, 13, 15, 23

Автобус: 61, 25, 18, 14, 15

Троллейбус: 20, 6, 7, 19

Маршрутное такси: 70, 77, 04, 67

В соответствии с частью седьмой статьи 34.3 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1 (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, N 52, ст. 7798) приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядок исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок.

2. Признать утратившими силу приказы Минюста России:

от 17.06.2014 N 129 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата» (зарегистрирован Минюстом России 18.06.2014, регистрационный N 32716);

от 29.06.2015 N 159 «О внесении изменений в Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденный приказом Минюста России от 17.06.2014 N 129» (зарегистрирован Минюстом России 30.06.2015, регистрационный N 37821);

от 28.04.2017 N 69 «О внесении изменений в Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденный приказом Минюста России от 17.06.2014 N 129» (зарегистрирован Минюстом России 15.05.2017, регистрационный N 46736);

от 21.12.2017 N 267 «О внесении изменений в Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденный приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 17.06.2014 N 129» (зарегистрирован Минюстом России 26.12.2017, регистрационный N 49457);

от 29.06.2018 N 137 «О внесении изменения в Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденный приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 17.06.2014 N 129» (зарегистрирован Минюстом России 09.07.2018, регистрационный N 51568);

от 28.06.2019 N 125 «О внесении изменений в Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденный приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 17.06.2014 N 129» (зарегистрирован Минюстом России 04.07.2019, регистрационный N 55152);

от 07.02.2020 N 13 «О внесении изменений в Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденный приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 17.06.2014 N 129» (зарегистрирован Минюстом России 12.02.2020, регистрационный N 57474).

3. Настоящий приказ вступает в силу с 29.12.2020.

Министр
К.А. ЧУЙЧЕНКО

УТВЕРЖДЕН
решением Правления
Федеральной нотариальной палаты
от 16 сентября 2020 г. N 16/20
приказом Министерства юстиции
Российской Федерации
от 30 сентября 2020 г. N 225

14. Сведения, вносимые нотариусом в РНД, реестр наследственных дел и РУДС, хранятся также на рабочем месте нотариуса. Нотариус осуществляет защиту указанных сведений с использованием имеющихся у него сертифицированных шифровальных (криптографических) средств защиты информации.

15. Защита сведений, содержащихся в ЕИС, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных и законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации.

16. Сведения, подготовленные к передаче в реестры ЕИС и подписанные квалифицированной электронной подписью нотариуса, работника нотариальной палаты или работника Федеральной нотариальной палаты, шифруются имеющимися у них сертифицированными шифровальными (криптографическими) средствами защиты информации, предназначенными для использования в ЕИС, если иное не установлено законодательством Российской Федерации в области персональных данных и законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации.

17. В процессе информационного взаимодействия в ЕИС с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» все сведения, передаваемые и получаемые нотариусом, работником нотариальной палаты или работником Федеральной нотариальной палаты, шифруются имеющимися у них сертифицированными шифровальными (криптографическими) средствами защиты информации, предназначенными для использования в ЕИС.

18. В случае утраты нотариусом сведений, внесенных в реестры ЕИС, такие сведения восстанавливаются из реестров ЕИС должностным лицом, уполномоченным оператором ЕИС осуществлять восстановление таких сведений.

20. В соответствии с частью восьмой статьи 34.3 Основ техническая ошибка (описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка либо иная техническая ошибка), допущенная при регистрации нотариальных действий в реестрах ЕИС и приведшая к несоответствию сведений, содержащихся в ЕИС, сведениям, содержащимся в нотариально оформленных документах, на основании которых вносились сведения в ЕИС (далее — техническая ошибка), исправляется при ее обнаружении в записях, в том числе по требованию заявителя или его представителя либо на основании решения суда в течение трех рабочих дней после поступления требования заявителя или его представителя либо решения суда:

Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, N 52, ст. 7798.

нотариусом, внесшим сведения в реестр ЕИС;

нотариусом, которому передан архив другого нотариуса или государственной нотариальной конторы;

лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса.

При исправлении технической ошибки в сведениях, содержащихся в реестре ЕИС, запись, содержащая изменяемые сведения, хранится в реестре ЕИС наряду с измененной записью.

Техническая ошибка в записи о сделке в РУДС исправляется любым нотариусом, участвовавшим в удостоверении сделки, при этом сведения, содержащие изменения, должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью каждого нотариуса, удостоверившего сделку.

61. Реестр уведомлений предназначен для ведения унифицированной в пределах Российской Федерации системы записей о совершенных нотариальных действиях по регистрации уведомлений о залоге и их централизованного хранения.

62. Сведения в реестр уведомлений вносятся нотариусом незамедлительно после поступления уведомления о залоге. В случае если регистрация уведомления о залоге невозможна по техническим причинам (например, перерыв или сбой в работе реестра уведомлений либо временное отсутствие связи с реестром уведомлений), регистрация уведомления о залоге производится незамедлительно после устранения причин, препятствующих регистрации.

63. Нотариус вносит в реестр уведомлений сведения, содержащиеся в уведомлении о залоге (в том числе уведомлении о возникновении залога, уведомлении об изменении залога, уведомлении об исключении сведений о залоге), подготовленном в формате, установленном приложением N 3 к Порядку, в соответствии с формами уведомлений о залоге движимого имущества, утвержденными приказом Минюста России от 17.06.2014 N 131 «Об утверждении форм уведомлений о залоге движимого имущества» (зарегистрирован Минюстом России 18.06.2014, регистрационный N 32713), с изменениями, внесенными приказами Минюста России от 29.06.2018 N 138 (зарегистрирован Минюстом России 09.07.2018, регистрационный N 51569) и от 28.12.2018 N 304 (зарегистрирован Минюстом России 18.01.2019, регистрационный N 53431).

64. Каждому уведомлению присваивается уникальный номер уведомления о залоге, формируемый ЕИС, который является номером регистрации нотариального действия, в следующем порядке:

«ГГГГ» — календарный год регистрации уведомления о возникновении залога;

«ННН-НННННН» — девятизначный порядковый номер уведомления о возникновении залога в пределах календарного года (через дефис от календарного года регистрации уведомления о возникновении залога);

«XXX» — трехзначный защитный код в виде уникальной комбинации цифр (через дефис от девятизначного порядкового номера уведомления о возникновении залога в пределах календарного года).

В случае регистрации уведомления об изменении залога или уведомления об исключении сведений о залоге уникальный номер уведомления о возникновении залога дополняется через разделитель порядковым номером уведомления об изменении залога или уведомления об исключении сведений о залоге.

Например, 2020-123-123456-777/3, где «2020» — календарный год регистрации уведомления о возникновении залога движимого имущества, «123-123456» — порядковый номер уведомления о возникновении залога в пределах календарного года, «777» — защитный код, «3» — порядковый номер уведомления об изменении залога или уведомления об исключении сведений о залоге.

Регистрация нотариального действия по регистрации уведомления о залоге в РНД не осуществляется.

65. В подтверждение регистрации уведомления о залоге заявителю выдается свидетельство о регистрации уведомления о залоге по установленной форме , которое по желанию заявителя может быть выдано в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью нотариуса, непосредственно заявителю на отделяемом машинном носителе или направленного на указанный в уведомлении адрес электронной почты, либо в форме документа на бумажном носителе, подписанного нотариусом и заверенного его печатью.

Приказ Минюста России от 17.06.2014 N 133 «Об утверждении форм свидетельств о регистрации уведомления о залоге движимого имущества» (зарегистрирован Минюстом России 18.06.2014, регистрационный N 32715) с изменениями, внесенными приказами Минюста России от 29.06.2018 N 139 (зарегистрирован Минюстом России 09.07.2018, регистрационный N 51567) и от 28.12.2018 N 305 (зарегистрирован Минюстом России 18.01.2019, регистрационный N 53429).

66. В свидетельстве о регистрации уведомления о залоге указывается уникальный номер уведомления о залоге, формируемый ЕИС, в соответствии с пунктом 64 Порядка, а также все сведения, содержащиеся в зарегистрированном уведомлении о залоге (о возникновении залога, об изменении залога или об исключении сведений о залоге).

67. Свидетельство о регистрации уведомления о залоге в форме электронного документа выдается заявителю незамедлительно после регистрации уведомления в соответствии с Требованиями к формату.

68. Список участников общества с ограниченной ответственностью ведется и хранится в реестре списков.

Список участников общества с ограниченной ответственностью в реестр списков вносится на основании решения общего собрания участников или решения единственного участника общества с ограниченной ответственностью о передаче Федеральной нотариальной палате права на ведение и хранение списка участников общества с ограниченной ответственностью в реестре списков.

69. ЕИС каждой записи в реестре списков присваивается уникальный идентификатор, не являющийся номером регистрации нотариального действия, в следующем порядке:

«О» — буквенное обозначение реестра списков;

XXXXXXXXXX — десятизначное цифровое обозначение порядкового номера регистрации в реестре списков (через дефис с буквенным обозначением реестра списков).

Например: О-0000000012, где «О» — обозначение реестра списков, «0000000012» — порядковый номер регистрации.

После внесения сведений в реестр списков нотариус регистрирует это нотариальное действие в реестре регистрации нотариальных действий, ведущемся на бумажном носителе, и в РНД.

Поиск наследственных дел и наследства

Особенно сознательные люди без близких родственников должны заранее понимать, кому будет принадлежать их нажитое за всю жизнь имущество. Лучше всего для решения этой проблемы обращаться к дальним родным для того, чтобы узнать их данные и указать их при написании наследства. Написанные и заверенные бумаги сделают легче последующее подписание. Если родственные связи в семье потеряны, можно обратиться за оказанием помощи к работникам.

Для того, чтобы узнать, оставили конкретному лицу наследство или нет необходимо исходить из следующего.

необходимо определить, к наследникам какой очереди относится лицо
необходимо выяснить, имелось ли у наследодателя имущество, которое после смерти должно перейти к наследникам

Россиянам открыли доступ к базе наследственных дел

Согласно статье 16 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее – Основы) нотариус обязан оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов.

В соответствии с Порядком работы нотариусов с реестрами единой информационной системы нотариата, утвержденным решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 23.05.2016 (протокол № 05/06) только нотариус, который ведет наследственное дело, может получить из реестра нотариальных действий единой информационной системы нотариата (далее – ЕИС) полностью всю информацию о завещаниях наследодателя с его скан-образами, указав реквизиты наследственного дела из реестра наследственных дел ЕИС, в котором указаны ФИО завещателя, дата его смерти, номер и дата актовой записи о смерти, на основании представленных ему документов. При этом нотариус, ведущий наследственное дело, самостоятельно проверяет наличие завещания у наследодателя по его наследственному делу. При получении информации о завещании нотариус выдает справку заинтересованному лицу о данных нотариуса, у которого, возможно, находится завещание.

Скончался мой дедушки и чтобы начать решать вопрос с имуществом, нужно было узнать, есть ли завещание и что указано в этом документе. Сначала я обратился к нотариусу по месту проживания дедушки, но там ничего не оказалось, однако нотариусов в нашем городе не один и уже запланирован был поход и по другим нотариатам, как друг посоветовал мне проверить завещание в реестре онлайн.

Нередко люди не имеют представления о том, как узнать, есть завещание или его нет. Юристы рекомендую обращаться к нотариусу по месту регистрации покойного гражданина, но такой подходит не всегда дает нужный результат. Чтобы сэкономить собственное время и получить максимально точную информацию и стоит воспользоваться таким сервисом, как единый реестр завещаний и наследственных дел.

Р еестр наследственных дел единой информационной системы нотариата (ЕИС) создан для реализации принципов о ткрытости и доступности информации, отсутствия бюрократических преград при совершении тех или иных сделок.

Мы попытаемся в данной статье разобраться, что это такое, какие преимущества имеет нововведение в сравнении с ранее существовавшим порядком.

Приказ Минюста РФ от 30.09.2020 N 225

Единый реестр наследственных дел и завещаний имел несколько этапов развития:

В 2006 году создается прообраз ЕИС — база всех сотрудников нотариальных контор, частных и государственных нотариусов. База содержит информацию о специалисте, адрес места работы, контактные данные. Она позволяет систематизировать данные о специалистах, предоставляющих нотариальные услуги, и их помощниках.
В 2013 году выходит Федеральный Закон №379-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» от 21.12.2013 г. Согласно этому закону, в базу, кроме информации о нотариусах, вносятся сведения о наследственных делах. Закон обязывает специалиста после составления бумажного документа внести данные о нем в реестр, подтвердив факт своей электронной подписью.
В июне 2014 года выходит Приказ Министерства юстиции в обязательном порядке вносить в ЕИС информацию о наследственном деле. Специалист обязан это сделать в течение суток после принятия заявления от завещателя. Кроме этого, Приказ регламентирует, что именно вносится в реестр, кто должен это делать, в каком формате записывается информация. Эту дату можно считать датой «рождения» единой информационной системы нотариата по наследственным делам.

В 2018 году планируется внести еще одно изменение в работу ЕИС. Нотариусов хотят обязать вести базы дел о наследстве исключительно в электронном формате. Из бумажной работы останутся только заверение копий документов и подписей.

На самом деле реестр необходим сразу нескольким категориям субъектов. Информация полезна:

Наследникам: решается вопрос о том, как узнать, открыто ли наследственное дело.
Нотариусам: облегчается поиск наследства, для других нотариальных процедур.
Правоохранительным органам: установление достоверности свидетельств о праве на наследство в рамках уголовных дел о мошенничестве.
Судам и судебным приставам: для проверки свидетельства о праве на наследство по закону и взыскания долгов в соответствии с судебным решением.

Для каждой категории приведены лишь единичные примеры причин обращения в реестр за информацией о наследстве.

Несмотря на конфиденциальность, сведения доступны для любой категории граждан. Достаточно ввести в соответствующие поля фамилию, имя, отчество покойного. Выписка из реестра содержит данные о свидетельстве, но не касается стоимости наследства. Правом узнать об открытом завещании подробно наделены уполномоченные лица, представители власти, нотариусы, суды. Но и рядовые граждане классифицируются в этом аспекте.

При оформлении вступления в наследство по факту владения имуществом процедуру проводят и с привлечением руководства местных органов самоуправления. Чиновникам также нужно провести проверку, для чего необходимо знать, как найти наследственное дело. Федеральной Нотариальной Палатой выдаются документы на основании официальных запросов. Для этого пишется соответствующее заявление. Бумага подается в приемную. Ставится отметка о получении, вносится запись в журнал входящей корреспонденции.

Она поверхностная, но дает понимание важнейших моментов, указывая, что нужно делать дальше. В едином реестре завещаний наследственные дела регистрируются, нумеруются и датируются, что отображается в программе поиска после ввода исходных данных. Зная, что наследство есть в наличии, достаточно обратиться в органы, полномочные выдать свидетельство. Это необходимо сделать в течение полугода. Начало отсчета также содержится в реестре – дата открытия наследства.

Единый реестр наследственных дел

Чтобы получить регистрационный номер искомого документа, достаточно ФИО наследодателя. Далее по наследству разыскиваются прочие претенденты. Перед тем, как проверять свидетельства о правах на наследство на достоверность, убедитесь, что ФИО соответствует искомому лицу. Эти данные часто повторяются. Сервис выдает номера свидетельств о правах по наследству по закону для однофамильцев. Приходится сопоставлять даты рождения и другую информацию, чтобы идентифицировать наследодателя.

Под данным сервисом следует понимать электронную базу, куда вносят данные о завещательных актах и прочие документах со всех регионов. Граждане, имеющие доступ в систему вправе получить нужные сведения:

было ли составлено завещание;
кто составлял и заверял документ;
по какому адресу хранится документ;
какие дела, связанные с порядком наследования ведутся на сегодняшний день.

Любой гражданин России, обладающий имуществом, может завещать его лицу, которому пожелает, проигнорировав даже законных наследников. Часто наследники пытаются узнать, было ли составлено завещание, но сделать это можно только после смерти наследодателя.

Это быстро и бесплатно!

Завещание — это основной документ волеизъявления завещателя, позволяющий передать личные имущественные и неимущественные права наследникам в момент принятия наследства (смерти наследодателя).

Гражданский кодекс, определяющий весь порядок наследования, в том числе и по завещанию, не содержит конкретного определения, но четко обозначает основные его признаки:

завещание может быть оформлено в двух письменных формах: открытой и закрытой;
составляется завещателем в состоянии полной дееспособности в двух экземплярах;
удостоверяется в присутствии нотариуса, иногда и свидетелей;
письменное завещание выражает волеизъявление исключительно одного лица в пользу одного или нескольких лиц.
завещание относится к одностороннему типу сделок.

Положением ГКРФ определяется, что наследственное дело при завещании по закону открывается по месту жительства покойного гражданина. В случае, если покойный перед смертью составил и оформил документ с последним волеизъявлением, наследственное дело открывает нотариус, который регистрировал данное завещание.

До введения в действие единой регистрационной системы это вносило множество неудобств в поиск возможного завещания. Учитывая, что в одной только столице работают около 700 нотариусов, а всего по РФ их число составляет порядка 12 000 человек, поиск завещания мог занять годы, если его вообще удавалось найти. Но с 2014 года вся процедура значительно упростилась.

В получении данных при обращении к единому реестру завещаний существует ещё одно ограничение.

Получить информацию о наличии или отсутствии завещания можно только в том случае, если его составитель к моменту подачи запроса уже скончался.

Раньше этого срока документ просто не будет внесён в информационный банк данных, и в ответ на запрос пользователя система будет выдавать ответ, что никакой информации не найдено.

Чтобы получить такую закрытую информацию, нужно будет подтвердить право на ознакомление с ней. Поэтому, доступ к реестру свидетельств в онлайн-режиме ограничен, и узнать информацию относительно выданных свидетельств о праве на наследство, для сторонних лиц ограничен.

В целом же услуга по онлайн поиску наследственных дел оказалась весьма востребованной, и полезной. Показателен хотя бы тот факт, что за истекшие с момента её введения 6 лет, количество мошеннических схем и непреднамеренных ошибок в ведении наследственных дел сократилось в 5 раз. Также намного упростилась процедура получения интересующей информации по течению наследственных дел для заинтересованных лиц.

Простота пользования и удобство применения;
Простая регистрация;
Постоянно обновляющаяся база;
Удобный поисковой интерфейс, который предназначен для работы с электронным сервисом.

Предлагаемый сервис достаточно удобен, и получить там сведения о наследстве можно очень быстро. Создание и наполнение реестра имело сразу несколько целей:

оказание помощи в поиске нужных документов, касающихся завещательных актов;
снижение количества преступлений, связанных с получением наследства.

Сразу послед внедрения сервиса количество преступлений такого характера уменьшилось в 4,5 раза. Были выявлены многочисленные нарушения, связанные с тем, что оформление документации происходило задним число или нотариусы шли на преступный сговор с мошенниками, составляли фальшивые бумаги и в дальнейшем, получали имущество, им не принадлежащее по закону.

Единый реестр разрабатывался с учетом соблюдения всех законодательных требований. Важным моментом является то, что тайна завещания не должна нарушаться, а законные наследники смогли бы получить необходимые сведения и в дальнейшем, вступить в права владения имуществом.