На каком счете учитываются алименты в 1с

Программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» предназначена для расчета зарплаты и регистрации ее выплаты работникам. В ее функции не входит отражение перечисления денежных средств контрагентам. Поэтому в системе отражается только факт удержания из зарплаты работника сумм по исполнительным документам и почтовых сборов. Факт же выплаты алиментов лежит за пределами функционала программы — это событие должно быть отражено в бухгалтерской программе.

Для того чтобы суммы, удержанные из заработка плательщиков алиментов, успешно достигли своих получателей, бухгалтеру по расчету заработной платы необходимо предоставить в финансовый отдел бухгалтерии организации данные о том, кому, куда и на какую сумму нужно перечислить денежные средства.

Удержание алиментов в программных продуктах 1С

Если автоматический расчет отключен и в закладке «Зарплата и кадры» нет флажка в окошке «Вести учет больничных и отпусков», тогда в 1С: БП 8.3. нужно зарегистрировать основание для удержания алиментов следующим образом:

• В закладке «Зарплата и кадры» найти раздел «Справочники и настройки» и там уже выбрать подраздел «Удержания» и приступить к созданию документа.
• Затем надо заполнить краткую форму, указав наименование удержания (алименты), присвойте уникальный код для этого расчета, выберите в категории то основание, на котором производится удержание (исполнительный лист).

Программа 1С Бухгалтерия 8 базовая версия дает возможность автоматизировать процесс учета алиментов и при автоматическом режиме необходимо совершать такие манипуляции:

• Создать в программе исполнительный лист (Зарплата и кадры – З/пл – Исполнительные листы);
• Заполнение формы документа – выбор организации-работодателя, сотрудника, а также получателя алиментов (сначала потребуется внести бывшую супругу в список контрагентов);
• По данным исполнительного листа необходимо перенести в его электронную версию сведения о способе расчета алиментов и сроке их удержания.

Удержание алиментов производится из всех выплат, производимых в адрес плательщика: заработной платы, оплаты отпуска, премий, материальной помощи (Постановление Правительства № 841 от 18.07.1996). Также следует включать в базу оплату больничного листа.

Не обращаются взыскания только на небольшой перечень выплат (ст. 101 229-ФЗ от 02.10.2007):

• компенсационные выплаты, установленные трудовым законодательством (например, за использование личного автотранспорта);
• командировочные расходы;
• в связи с рождением, смертью, с регистрацией брака.

Расчет удерживаемых сумм производят из дохода после вычета НДФЛ. В судебном порядке назначается следующий размер удержаний:

• на одного ребенка — одна четверть дохода;
• на двух детей — одна треть;
• на трех и более детей — половина дохода.

Одновременно в исполнительном листе может быть назначено взыскание задолженности по неуплаченным ранее алиментам. Максимальный размер алиментных удержаний по исполнительному листу составляет 70 % (ст. 138 ТК РФ).

Перечислить либо выплатить из кассы удержанные алименты следует в течение трех дней после выплаты заработной платы. Все перечисления производятся за счет должника. То есть если за перечисление банк взимает комиссию, организация вправе взыскать ее сумму из доходов сотрудника.

Для автоматического удержания алиментов из заработной платы сотрудника в программу вводится документ Исполнительный лист.

1. Раздел Зарплата и кадры — Исполнительные листы.

2. Кнопка Создать.

3. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотруднику которой регистрируется исполнительный документ.

4. В поле Дата укажите дату регистрации исполнительного документа в информационной базе.

5. В поле Сотрудник выберите сотрудника, на которого получен исполнительный документ.

6. В поле Получатель выберите получателя алиментов, предварительно добавив его в справочник Справочники — Контрагенты.

7. В поле Удерживать с… по… укажите дату начала и дату окончания удержания в соответствии с исполнительным документом.

8. В разделе Способ расчета выберите способ расчета удержания:

>>> установите переключатель в положение Фиксированной суммой, если в исполнительном документе указано удерживать алименты фиксированной суммой, и укажите фиксированную сумму удержания

>>> установите переключатель в положение Процентом, если в исполнительном документе указано удерживать алименты процентом от заработка, и укажите процент удержания

>>> установите переключатель в положение Долей, если в исполнительном документе указано удерживать алименты долей от заработка, и укажите долю удержания.

1. Кнопка Провести и закрыть.

Начисление отпуска: проводки

Бухгалтерский учет наружной рекламы

Выплата промежуточных дивидендов

Незавершенное строительство в бухгалтерском учете

Расходы прошлых периодов, выявленные в отчетном периоде

Почти каждому бухгалтеру, начисляющему заработную плату, приходится сталкиваться с необходимостью рассчитать и перечислить алименты. За нарушения в этой области предусмотрены весьма серьезные санкции, вплоть до уголовной ответственности. Рассмотрим, как следует правильно отражать в бухгалтерском учете проводки по алиментам.

Организация обязана удерживать алименты из заработной платы работника при получении следующих документов:

1. Исполнительного листа, выданного на основании решения суда.
2. Судебного приказа (решения, вынесенного судьей единолично).
3. Соглашения о добровольной уплате алиментов между их плательщиком и получателем.

Для учета алиментов нужно открыть на счете 76 специальный субсчет «Расчеты по исполнительным документам».

При удержании алиментов в виде процента нужно иметь в виду, что процент рассчитывается от суммы дохода за вычетом НДФЛ.

Проводки по алиментам при их удержании будут следующие:

• ДТ 20 (23,25,26,44) – КТ 70 – начислена заработная плата.
• ДТ 70 – КТ 68.1 – удержан НДФЛ.
• ДТ 70 – КТ 76 – удержаны алименты.

Далее необходимо выплатить получателю удержанные алименты, проводки в бухучете в этом случае будут зависеть от способа выплаты.

Если взыскатель получает денежные средства из кассы организации:

• ДТ 76 – КТ 50

При перечислении алиментов на банковский счет взыскателя:

• ДТ 76 – КТ 51

Если деньги переводятся по почте:

• ДТ 57 – КТ 50 – денежные средства сданы в почтовое отделение для перечисления взыскателю.
• ДТ 76 – КТ 57 – получено подтверждение от отделения связи о получении суммы взыскателем.

Чтобы соблюсти все нормы законодательства, потребуется выполнить три шага.

Шаг 1. Ознакомить работника с исполнительным листом. На нем работник обязан поставить подпись. Об этом письма Роструда от 19 декабря 2007 г. № 5204-6-0, от 11 марта 2009 г. № 1147-ТЗ.

Шаг 2. Определить сумму ежемесячных удержаний согласно условиям исполнительного документа.

Шаг 3. Своевременно удерживать алименты из зарплаты должника и перечислять их взыскателю.

В некоторых ситуациях компания, выплачивающая алименты, обязана вернуть исполнительный лист взыскателю (п. 4 ст. 98 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ):

• удержана вся сумма по исполнительному листу;
• должник уволился;
• взыскатель потребовал вернуть исполнительный документ;
• вышло судебное решение о прекращении выплат по исполнительному листу.

Вернуть документ придется в течение дня, следующего за датой, когда наступили основания для возврата.

Если работодатель должника потеряет исполнительный лист или не вернет его взыскателю при наступлении перечисленных выше обстоятельств, его оштрафуют. Часть 3 статьи 17.14 КоАП РФ предусматривает для должностных лиц штраф от 15 000 до 20 000 рублей. Организацию за такое нарушение оштрафуют на 50 000 — 100 000 руб.

Существует три способа расчета удержания в 1С ЗУП:

· фиксированной суммой (от заработка или МРОТ);

· процентом от заработка (или от МРОТ);

· долей от заработка (МРОТ).

Также существует возможность установки лимита по алиментам (до достижения определенной суммы).

Рассматривая возможности далее, следует отметить, что в программе 1С ЗУП 3.1 существует возможность перечисления удержания через платежного агента (с возможностью указать тариф вознаграждения за предоставляемые услуги). Кроме того, существует возможность указать дополнительные параметры в соответствующем разделе.

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Шачнева Елена Андреевна

В соответствии со ст. 12 Закона об исполнительном производстве исполнительными документами, на основании которых производится взыскание алиментов, являются:

• исполнительные листы;
• судебные приказы;
• нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов (или их нотариально засвидетельствованные копии),

а с 2019 года также нотариально удостоверенные медиативные соглашения (или их нотариально засвидетельствованные копии).

Размер алиментов устанавливается судебным решением или соглашением об уплате алиментов и указывается в исполнительном документе. Алименты взыскиваются ежемесячно, порядок определения размера описан выше.

Согласно ст. 138 ТК РФ и ч. 3 ст. 99 Закона об исполнительном производстве общий размер всех удержаний при выплате алиментов на несовершеннолетних детей не может превышать 70%. Причем размер удержаний определяется исходя из сумм, оставшихся после удержания налогов.

В соответствии со ст. 109 СК РФ администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительного листа, судебного приказа, обязана ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты, и уплачивать или переводить их за счет лица, обязанного уплачивать алименты, лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты.

В свою очередь, получатель алиментов выбирает, как удобнее ему получать алименты:

• в кассе организации, где работает плательщик алиментов;
• со счета в банке, на который перечислены алименты;
• почтовым переводом.

О принятом решении получатель должен сообщить в бухгалтерию организации, осуществляющей удержания, написав заявление, в котором помимо всего прочего отражаются способ получения денежных сумм, почтовый адрес, а при необходимости – реквизиты банковского счета. Перевод и перечисление денежных средств по алиментам производится за счет должника.

При выдаче алиментов наличными деньгами из кассы организации лично получателю или по его доверенности кассир обязан отметить номер, дату и место выдачи предъявленного паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя, а также место его регистрации.

Исходя из смысла ст. 86 СК РФ родители, с которых взысканы алименты на несовершеннолетних детей или на нетрудоспособных совершеннолетних нуждающихся в помощи детей, могут быть привлечены к участию в несении дополнительных расходов детей, вызванных исключительными обстоятельствами.

К таким обстоятельствам относятся тяжелая болезнь, увечье несовершеннолетних или нетрудоспособных совершеннолетних нуждающихся детей, требующие, в частности, оплаты постороннего ухода за детьми, иных расходов, необходимых для излечения или поддержания здоровья детей, а также для их социальной адаптации и интеграции в общество (расходы на протезирование, на приобретение лекарств, специальных средств для ухода, передвижения или обучения и т.п.), отсутствие пригодного для постоянного проживания жилого помещения и другие обстоятельства.

Порядок участия родителей в несении дополнительных расходов и размер этих расходов определяются на основании нотариально удостоверенного соглашения родителей или же судом исходя из материального и семейного положения родителей и детей и других заслуживающих внимания интересов сторон в твердой денежной сумме, подлежащей уплате ежемесячно.

Суд вправе обязать родителей принять участие как в фактически понесенных дополнительных расходах (в том числе однократно), так и в дополнительных расходах, которые необходимо произвести в будущем.

При решении вопроса о взыскании дополнительных расходов суды учитывают, какие доказательства представлены истцом в подтверждение необходимости несения данных расходов (например, назначение врача, программа реабилитации), а также являются ли эти расходы следствием обстоятельств, носящих исключительный характер (п. 41 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 56).

Расчет алиментов онлайн в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

Получить бесплатный доступ на 14 дней

Поскольку исполнительные документы, о которых мы говорили выше, приравниваются к документам строгой отчетности, необходимо правильно организовать учет и хранение этих документов. Прежде всего, руководителю организации нужно приказом назначить сотрудника бухгалтерии, который будет ответственным за получение, обработку и хранение исполнительных документов.

Расчет алиментов онлайн в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

Получить бесплатный доступ на 14 дней

Если размер алиментов определяется соглашением сторон. Указанный размер не может быть ниже размера, который можно было бы получить при взыскании на несовершеннолетних детей в судебном порядке. Размер может быть определен:

• в процентах — в долях к заработку или иному доходу;
• в твердой сумме, уплачиваемой периодически или одновременно;
• путем предоставления имущества, например, алиментоплательщик решил отдать часть квартиры.

Соглашением могут быть определены иные способы и порядок уплаты алиментов.

Алименты необходимо удерживать из доходов, начисленных работнику после той даты, которая указана в исполнительном листе. Алименты удерживаются только тогда, когда должник фактически получает зарплату за этот период. Следовательно, даже если исполнительный лист приходит с опозданием, удержание алиментов должно производиться с того периода, который указан в исполнительном документе.

Пример. В организацию поступил исполнительный лист на взыскание алиментов на несовершеннолетних детей в размере 1/3 с 10 апреля 2021 года. Заработная плата за апрель составила 44 000, в апреле — 22 рабочих дня. Удерживать алименты следует с зарплаты, которая начислена за период с 10 по 30 апреля, то есть за 15 рабочих дней:

44 000 рублей / 22 рабочих дня × 15 рабочих дней = 30 000 рублей.

Предположим, что в мае 2021 года работнику была начислена премия за 1 квартал (январь-март) в размере 10 000 рублей, алименты с этой суммы удерживать не следует, поскольку премия начислена за период, в котором работник не имел обязательств на уплату алиментов.

Предположим, что в январе 2022 года будет начислена премия за 2021 год в размере 25 000 рублей. Алименты необходимо удержать с суммы годовой премии, которая приходится на период с 10 апреля по 31 декабря 2021 года. На этот период приходится 185 рабочих дней, в 2021 — 247 рабочих дней. Размер годовой премии, с которой удерживаются алименты, составит 18 724 рублей 70 копеек (25 000 рублей / 247 раб.дней × 185 раб.дня).

Рассмотрим на примере:

На основании исполнительного листа из дохода работника удерживают 1/4 месячного дохода.
Комиссия за перечисление алиментов со счета составляет 2% данной суммы.
Оклад работника составляет 40 000 руб.
НДФЛ удерживается по ставке 13% и предоставляется стандартный вычет на ребенка в размере 1 400 руб.

Рассчитаем все необходимые суммы:

Сумма НДФЛ составляет 5 018 руб. ((40 000 руб. − 1 400 руб.) × 13%).
Величина алиментов равна 8 745,5 руб. ((40 000 руб. − 5 018 руб.) × ¼)
Комиссии — 174,91 руб. (8 745,5 руб. × 2%)

Теперь отразим в бухгалтерском учете начисление этих сумм:

Дебет 26 Кредит 70 — 40 000 руб. – начислена заработная плата работнику;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» — 5 018 руб. – удержан НДФЛ;
Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Алименты» — 8 920,41 руб. (8 745,5 руб. + 174,91 руб.) – удержана сумма алиментов по исполнительному листу и расходы на их перевод.

Дальше сделаем проводки на выплату:

Дебет 70 Кредит 51 — 26 061,59 руб. (40 000 руб. — 5 018 руб. – 8 920,41 руб.) – заработная плата перечислена на счет работника;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» Кредит 51 — 5 018 руб. – НДФЛ перечислен в бюджет;

Дебет 76 «Алименты» Кредит 51 — 8 920,41 руб. — алименты перечислены получателю;
Дебет 76 «Алименты» Кредит 51 — 174,91 руб. — списана комиссия за перевод со счета;

Удержание алиментов из заработной платы 1С 8.3 после «проведения» исполнительного лица хотя и производится автоматически, но требует непременного контроля со стороны бухгалтера: алгоритмы, которые программисты считают логичными, не всегда соответствуют законодательству и принципам бухучета. Впрочем, в платформе есть возможность исправить возможные ошибки вручную.

Проведем расчет зарплаты, для чего пройдем по маршруту: «Зарплата и кадры» — ссылка «Все начисления» (2).

Чтобы производить удержание алиментов в 1С ЗУП, необходимо задать правильные настройки, для чего проходим: «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Настройка состава начислений и удержаний», и на вкладке «Удержания» отмечаем чек-бокс «Удержания по исполнительным документам».

Как начислять в 1С удержания по исполнительным листам

Производить выплаты в пользу детей нужно со всех «трудовых» доходов, которые получает алиментоплательщик. К таковым относятся:

• заработная плата, как на основном месте работы, так и по совместительству;
• доходы от предпринимательской деятельности;
• отпускные;
• больничные;
• надбавки за вредные условия труда, за тяжёлые климатические условия, которые выплачивают работникам;
• премии и иные вознаграждения, имеющие непосредственное отношение к трудовой деятельности плательщика.

Нельзя производить удержания со следующих доходов:

• полученные от возмещения вреда здоровью или по потере кормильца;
• компенсации, которые выплачиваются государственными органами власти населению, в связи с чрезвычайными ситуациями;
• командировочные;
• материальная помощь от работодателя;
• различные пособия;
• материнский капитал, выдаваемый при рождении второго или последующего ребёнка;

В ст. 81 СК РФ сказано, что начисление алиментов в пользу ребёнка / детей может производиться как в фиксированном размере, так и в процентах от заработной платы. Суд, как правило, устанавливает уплачивающему алименты именно в процентах:

• на одного ребёнка нужно перечислять не более четверти от зарплаты;
• на двоих детей – не более трети;
• на троих и более – не более половины.

Если же родители договорились между собой, то алименты могут быть выплачены в фиксированной сумме.

Организация не должна знать о том, что их работник является алиментоплательщиком. Оповещение руководителя входит в обязанности такого работника.

Чтобы были произведены соответствующие выплаты, нужно написать заявление на имя руководителя юридического лица или на имя главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы).

Страница заявления оформляется в свободной форме, но обязательно письменно. В документе нужно высказать свою просьбу об удержании некой суммы от трудовых выплат. Для уточнения суммы перевода, нужно приложить исполнительный лист.

Если родитель желает самостоятельно делать выплаты в пользу детей, то он также должен написать заявление бухгалтерам с просьбой удерживать от его зарплаты определённую фиксированную сумму. К заявлению нужно приложить расчётные реквизиты, куда направлять все выплаты.

Производить удержание алиментов нужно с той периодичностью, которая указана в решении суда. Это может быть:

• месяц;
• квартал;
• год;
• единовременно всю сумму (встречается довольно редко).

Бухгалтерский учёт алиментов производится в расходах на день отчислений. Их нужно отразить в расходах, которые уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.

Как перечислять алименты по исполнительному листу? Работники бухгалтерской службы должны правильно вести бухучёт. Проводка при удержании алиментов следующая:

Дт 70 – Кт 76, то есть, с заработной платы сотрудника удержана некая сумма в пользу третьего лица

Проводка при выплате алиментов будет следующей:

Дт 76 – Кт 51, то есть, перечислены алименты на расчётный счёт третьего лица.

В обязанности каждого родителя входит материальное обеспечение своих несовершеннолетних детей! Уклонение от этой обязанности может привести к уголовной ответственности.

В первом случае их размер не ограничен. И основанием для удержания и перечисления для бухгалтерии будет являться заявление, написанное плательщиком алиментов. В случае взыскания в судебном порядке основанием для их удержания и выдачи могут являться (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ ): исполнительный лист, выдаваемый судом общей юрисдикции на основании принятого им судебного акта; судебный приказ; нотариально удостоверенное соглашение об уплате или их нотариально удостоверенная копия.

Подметание снега производится по мере его накопления на проезжей части, не допуская затрудненного движения транспорта. Подметание без снегопада В бесснежные дни подметание плунжерно-щеточными снегоочистителями производится один раз в сутки в ночное время с 24 ч. до 8 ч. Подметание производится колонной машин также как и при снегопадах.

Сотрудник хочет выплачивать большую сумму алиментов,чем полагается по исполнительному листу.

Подскажите, как рассчитывать, на какие счета относить, и как перечислять алименты?

Удержан НДФЛ Д70/ К68НДФЛ Удержаны Д 70/К76 по исполнительным листам. Т. Е. алименты= (зарплата- НДФЛ) Х1/4 или 1/3. Оставшаяся часть-выдается работнику.

перечисление или безналом или через кассу

Дт 76.5 — Кт 50, 51 — уплачены

Рассчёт — % указаны в исполнительных документах, берутся со всех видов зарплаты, более точно почитайте в законе.

[2]

В платёжном: по исполнительному листу для (ФИО получателя) за ____ (месяц) , ____р.

, почтовый сбор ____р.

В журнале операций проводки: Дебет 70 — Кредит 76.6 (начислены алименты и почтовый сбор отдельными строками) .

По банку проводки (отдельно на и почтовый сбор) :

— назначение платежа — по исполнит. листу для (ФИО получателя) , почтовое отделение

средств — прочие выплаты

либо в браке (ст.

80 СК РФ). При удержании нужно соблюдать некоторые нормы, которые установлены в статье 109 СК РФ.

удерживаются из заработной платы и (или) другого дохода работника; начисляются ежемесячно; уплачиваются или переводятся получателю не позднее трех дней со дня выплаты заработной платы и (или) другого дохода плательщика, из которого они удержаны.

Для расчета размера алиментов могут использоваться разные способы:

Фиксированный способ обычно применяется при отсутствии у алиментщика официального постоянного заработка, то есть у предпринимателей и самозанятых. В таких случаях базой служит средний прожиточный минимум по стране.

Процентная ставка устанавливается в зависимости от количества получателей:

• 25% – на одного;
• 33% – на двух;
• 50% – на трех и более;
• 70% – может использоваться при наличии нескольких исполнительных листов.

Возможен также вариант, когда сумму задолженности списывают единовременно, но это можно делать только при согласии должника.

По закону с заработной платы сначала необходимо удержать НДФЛ, а потом уже начислять алименты. При этом бухгалтеру нужно уложиться в трехдневный срок после начисления заработной платы. Просрочка с начислением и уплатой влечет за собой неустойку в размере 0,5% за день.

Расчёт алиментов. Даём примеры с проводками

Запись проводок по алиментам с заработной платы выглядит следующим образом:

• Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – алименты, удержанные из заработной платы, формируют задолженность перед конечным получателем.

При непосредственной выплате составляются операции:

• Дт 76 Кт 50 «Касса» – деньги выданы наличным расчетом из кассы предприятия;
• Дт 76 Кт 51 «Расчетные счета» – платежи совершены безналичным расчетом на карточку или счет получателя;
• Дт 76 Кт 57 «Переводы в пути» – используется при совершении расчетов почтовым переводом.

Например, сотрудник ООО «Легенда-Ф» Федоров М.В. находится в разводе с женой, которая воспитывает трехлетнего ребенка. Согласно постановлению суда, принято решение о ежемесячной уплате алиментов в пользу общего ребенка. Бухгалтерия, получив постановление, ежемесячно будет делать операции:

• Дт 23 «Вспомогательные производства» Кт 70 – начислена заработная плата Федорову в размере 31 457 рублей;
• Дт 70 Кт 68.01 «Налог на доходы физических лиц» – удержан НДФЛ в размере 4 089 руб. (31 457 * 13%).

Далее надо выполнить расчет согласно постановлению:

• 31 457 — 4 089 = 27 368 руб. – база для расчета;
• 27 368 * 25 % = 6 842 руб. – на одного ребенка удерживается 25% от зарплаты.
• Дт 70 Кт 76.41 «Расчеты по исполнительным документам работников» – удержано в размере 6 842 руб.
• Дт 76.41 Кт 51 – перечислены алименты жене Федорова в размере 6 842 рубля.

Также на фирме трудится сотрудник Борисов Е.Г, у которого после развода с женой осталось двое несовершеннолетних детей. Используемые проводки будут аналогичны предыдущим. Для наглядности подсчетов можно составить таблицу:

На выплату отводится три рабочих дня со времени начисления зарплаты. Основанием для удержания служит один из документов в оригинале: исполнительный лист, судебный приказ, заверенное соглашение. В соглашении определен размер алиментов по договоренности между сторонами, но не меньше размера, определенного в ст. 81 СК, п. 1. Одному ребенку выплачивается ⅟4 дохода, двум – ⅟3, троим и более – половина. Случается, что работник выплачивает алименты в разные семьи по разным документам. Если в совокупности следует заплатить больше 50%, вычет производится на основании ст. 110 СК. Взыскание по решению суда или соглашению проводится из заработка и другого дохода – ст. 112 СК. Если средств недостаточно, удержание производится из счетов в банках, кредитных учреждениях, денег, переданных, согласно договорам, другими организациями, если ими не подразумевается передача собственности.

После того как документ программы «Исполнительный лист» (или, при необходимости, «Изменение условий исполнительного листа») заполнен и проведен, программа будет автоматически, согласно указанным условиям, рассчитывать алименты и удерживать их из зарплаты сотрудника. Эти операции выполняются документом «Начисление зарплаты».

Удержания по исполнительным листам так же, как и вознаграждения платежных агентов, отображаются на вкладке «Удержания».

Использован релиз 3.0.73

Перечисление денежных средств по исполнительному листу в Федеральную службу судебных приставов (ФССП) обычно производится организацией-работодателем при получении исполнительного листа на удержание из зарплаты работника тех или иных задолженностей (по алиментам, по кредитам, по налогам). В случае неналоговых удержаний никаких особых правил для формирования платежных поручений не предусмотрено.

Создание нового контрагента – ФССП (рис. 1):

1. Раздел: Справочники – Контрагенты.
2. Создайте нового контрагента – службу судебных приставов, укажите его банковские реквизиты. О том, как создать нового контрагента, см. здесь. Обратите внимание, что в поле «Вид контрагента» необходимо выбрать — «Государственный орган».

Формирование платежного поручения (рис. 2):

Если автоматический расчет отключен и в закладке «Зарплата и кадры» нет флажка в окошке «Вести учет больничных и отпусков», тогда в 1С: БП 8.3. нужно зарегистрировать основание для удержания алиментов следующим образом:

• В закладке «Зарплата и кадры» найти раздел «Справочники и настройки» и там уже выбрать подраздел «Удержания» и приступить к созданию документа.
• Затем надо заполнить краткую форму, указав наименование удержания (алименты), присвойте уникальный код для этого расчета, выберите в категории то основание, на котором производится удержание (исполнительный лист).

Программа 1С Бухгалтерия 8 базовая версия дает возможность автоматизировать процесс учета алиментов и при автоматическом режиме необходимо совершать такие манипуляции:

• Создать в программе исполнительный лист (Зарплата и кадры – З/пл – Исполнительные листы);
• Заполнение формы документа – выбор организации-работодателя, сотрудника, а также получателя алиментов (сначала потребуется внести бывшую супругу в список контрагентов);
• По данным исполнительного листа необходимо перенести в его электронную версию сведения о способе расчета алиментов и сроке их удержания.

Наша организация получила исполнительный лист из судебного органа на сотрудника Должникова Д.Ю., обязующий удерживать из его зарплаты 25% в пользу Должниковой Е.И., начиная с 01.06.2015. Перевод денег будет осуществляться через Сбербанк, вознаграждение платежного агента составит 5% от перечисляемой суммы и тоже должно быть удержано из зарплаты сотрудника.

Задача: отразить данную операцию по исполнительному листу в 1С Бухгалтерия 8.3.

Для выполнения удержаний из зарплаты сотрудника необходимо, чтобы был заполнен справочник удержаний в 1С 8.3.

Зарплата/ Справочники и настройки/ Удержания

Удержание по исполнительному документу заносить сюда не требуется, так как оно уже есть в программе. Однако вознаграждение платежному агенту отсутствует в справочнике. Если оно должно удерживаться из зарплаты, следует добавить позицию вручную.

Наименование можно указать произвольно, категорию удержания выбирают из выпадающего списка. Для вознаграждения агента здесь есть специальная категория.

Чтобы «1С: Зарплата и управление персоналом 8.3» автоматически рассчитывала алименты и вычитала их из зарплаты сотрудника, в программе необходимо ввести соответствующий документ 1С ЗУП – исполнительный лист. Его можно создать в журнале «Алименты и другие удержания» либо «Исполнительные листы» (оба этих журнала доступны в разделе «Зарплата»).

При заполнении документа 1С ЗУП «Исполнительный лист» указывают:

• сотрудника;
• период удержания (если дата окончания уплаты алиментов неизвестна, ее можно не заполнять);
• получателя (его следует создать в справочнике контрагентов и затем выбрать) и его адрес;
• способ расчета алиментов – фиксированной суммой, процентом или долей (в случае расчета процентом нужно выбрать – от заработка или от прожиточного минимума, а также указать, учитываются ли больничные листы при расчете);
• нужно ли прекращать удержания по достижении определенного предела;
• будет ли перевод денежных средств осуществляться через платежного агента (если да, то его тоже нужно ввести в справочник контрагентов и выбрать);
• в случае использования платежного агента – указать, по какому тарифу будет рассчитано его вознаграждение (в программе уже есть тарифы Почты России и Сбербанка, при необходимости можно их изменить или добавить новые).

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Чтобы указать реквизиты пришедшего в организацию исполнительного документа, нужно нажать ссылку: «В печатных формах отображается как «Исполнительный лист». Не заданы реквизиты документа…». После этого ссылка приобретет вид «Отображение в печатных формах». В открывшихся полях можно выбрать вид документа – исполнительный лист или соглашение об уплате алиментов, а также ввести его реквизиты – номер, когда и кем выдан. Реквизиты вводятся в виде текста.

После заполнения документ «Исполнительный лист» нужно провести. Документ позволяет вывести на печать карточку учета исполнительных документов.

Если условия взимания алиментов изменились, следует ввести и заполнить еще один документ, который называется «Изменение условий исполнительного листа». Его можно создать на основании ранее введенного исполнительного листа либо непосредственно в журнале «Алименты и другие удержания».

После того как документ программы «Исполнительный лист» (или, при необходимости, «Изменение условий исполнительного листа») заполнен и проведен, программа будет автоматически, согласно указанным условиям, рассчитывать алименты и удерживать их из зарплаты сотрудника. Эти операции выполняются документом «Начисление зарплаты».

Удержания по исполнительным листам так же, как и вознаграждения платежных агентов, отображаются на вкладке «Удержания».

Отправить эту статью на мою почту

В том случае, когда сотруднику по решению суда нужно оплачивать алименты, на предприятие, где он работает, направляется судебный исполнительный лист. Вместо него также может быть соглашение об уплате алиментов, которое предварительно необходимо заверить у нотариуса. В последующем при расчете заработной платы по этому сотруднику бухгалтерия будет удерживать ее часть в пользу получателя алиментов. Существует возможность оформить алименты в 1С:Бухгалтерия 8 и далее рассмотрим как это сделать.

Первым делом, необходимо проверить существующие настройки параметров учета в информационной базе. Для этого перейдем в раздел “Администрирование”, затем выберем пункт “Параметры учета” и далее переходим по ссылке “Настройки зарплаты”. Второй способ это выбрать раздел “Зарплата и кадры” и выбрать пункт “Настройки зарплаты”.

Похожие записи:

• Что дешевле оформить дарственную или завещание в России
• Если наследник по завещанию не достоин
• Какие документы нужны для оформления отпуска по беременности и родам в 2021