Индивидуальный предприниматель может ли работать без печати

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Индивидуальный предприниматель может ли работать без печати». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

По закону в 2021 году индивидуальный предприниматель не обязан иметь печать. Но в ряде ситуаций она все же необходима:

• При оформлении записей в трудовых книжках. Если вы используете не электронные, а бумажные трудовые книжки, то без печати вы не сможете оформить запись о приеме на работу, увольнении, переводе и др;
• При работе в сфере перевозок печатью необходимо заверять путевые листы;
• При оформлении накладных, приходно-кассовых ордеров и товарных чеков — они недействительны без печати;
• При участии в тендерах на котировочной заявке должна обязательно стоять печать.

Обратите внимание, если вы изготовите печать, её нужно использовать на всех документах, а не только на перечисленных выше.

Может ли ИП работать без печати в 2021 году?

На печати запрещено размещать следующую информацию:

• Герб России и схожие с ним изображения. За нарушение предусмотрен штраф до 150 тыс. руб.;
• Гербы городов и регионов, символика муниципальных образований;
• Чужие зарегистрированные логотипы и товарные знаки.

Печать – это один из способов идентификации предпринимателя. Она позволяет получить дополнительные гарантии, что документ подписывал именно указанный предприниматель. Однако наличие печати – это еще не стопроцентное доказательство.

Так, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29 октября 2015 г. N 08АП-5755/2015 установлено, что печать не может считаться гарантированным способом идентификации гражданина в рамках предпринимательской деятельности.

Суть в том, что изготовление печати не составляет особой трудности. Да, доказать подделку впоследствии можно, однако это существенно усложняет процесс. Поэтому наличие одного лишь оттиска на договоре не говорит о бескомпромиссной принадлежности определенному лицу.

Печать – это лишь один из дополнительных способов идентификации. Она используется в совокупности с иными (подпись, реквизиты и так далее).

Нужна ли печать для ИП в 2021 году или можно работать без печати

Недостатки наличия печати для индивидуальных предпринимателей не существенны.

1. На изготовление и ремонт печати нужно потратить деньги, но эти суммы будут не значительны. В среднем изготовление печати обходится от 200 до 1000 рублей.

2. Печать всегда должна быть под рукой, чтобы не затягивать заключение договоров и заверение финансовых документов.

3. Печать можно потерять или её могут украсть. Это высокий риск, потому что печатью могут воспользоваться мошенники и придётся тратить время на её восстановление.

Если у ИП есть печать, то можно:

• увеличить число контрагентов за счёт крупных организаций и госкомпаний;
• повысить статус предпринимателя и доказать его серьёзные намерения;
• снизить риск подделки банковских и других документов.

Налоговую и другие ведомства не нужно уведомлять о том, что ИП использует печать, но её можно зарегистрировать в ФНС, ОВД, торгово-промышленной палате.

Налоговая не ведёт реестр печатей, но, получив запрос ИП, может зафиксировать в своих базах информацию о ней. Изготовители печатей тоже могут вести свой реестр.

Предприниматели регистрируют печать, чтобы защитить себя от мошенничества с поддельными печатями. Если она не зарегистрирована, в суде признают действительной любую печать, на которой указаны данные ИП.

Для открытия расчетного счета. Это редкость, но некоторые банки требуют от ИП заверения документов печатью, подписи на заявлении им недостаточно. Такие условия договора — их право.

Вы можете согласиться и сделать печать. Или выбрать другой банк — большинству крупнейших игроков на рынке достаточно вашей подписи на заявлении. Современные банки могут открыть счет даже онлайн, без вашего присутствия.

Для участия в тендерах. В законодательстве о госзакупках есть упоминания о печати — ею нужно заверять заявки на конкурсы. Но есть оговорка, что это нужно делать только «при наличии печати». Нет печати — нет и обязанности.

В коммерческих закупках заказчики или организаторы тоже могут требовать заверения печатью. Но обойти это просто: документы, заверенные электронной подписью, юридически значимы и приравниваются к бумажному оригиналу с подписью и печатью.

Главный минус: если вы сделали печать, придется ею пользоваться. Печать нужно возить с собой на заключение договоров, заверять ею другие документы и заявления. Обычной подписи в этом случае недостаточно.

На изготовление печати нужно тратить деньги: в зависимости от региона и компании берут около 1 000 руб.

Печать могут украсть, или вы можете ее потерять. Это опасно — мошенники могут подделать документы, вы получите нежелательные обязательства. Плюс придется тратить время на восстановление печати.

• Топ-7 показателей деятельности фирмы, которые должен держать в своих руках владелец бизнеса

  1,4 тыс. 0

  • 202 оценили материалы

  • 40 в избранном

  • 366

    В 2019 году заверять печатью обязательно:

    • кассовые документы;
    • расчётные документы;
    • большинство таможенных и кадастровых бумаг;
    • бланки строгой отчётности.

    Формально использование печати именуется «правом» ИП и ООО, фактически — отказ от неё может привести к нарушению закона. Противоречие постепенно устраняется: меняются формы документов, где было место для оттиска, например 2-НДФЛ, декларации по УСН и ЕНВД.

    У контрагентов бумаги с печатью вызывают больше доверия: их сложнее подделать.

    Требования к печати

    В символике оттиска ИП и ООО запрещается использовать:

    • государственные знаки или их элементы — например, герб России или регионов;
    • чужие зарегистрированные логотипы и товарные знаки, даже частично.

    На любой печати обязательно должна быть косичка (окантовка), она защищает от самонаборных атрибутов.

    • круглая форма, диаметр — 38-42 мм;
    • голубой или синий оттиск;
    • наименование и юридический адрес — полностью и на русском языке;
    • ИНН и ОГРН.

    Дополнительно печать может содержать: наименование на языке одного из народов РФ или зарегистрированный товарный знак. Эти сведения не должны закрывать основные данные, мешать их прочтению.

    Нужна ли индивидуальному предпринимателю печать для работы в 2021 году

    Можно заказать одну печать (основную) или несколько. Есть компании, которые изготавливают оттиски в течение часа.

    Дополнительные, или специальные, печати могут содержать уточняющие надписи (например, «Для приказов»), слова на другом языке, в случае ООО — быть некруглой формы. Их лучше использовать только для внутреннего документооборота.

    Официальные требования 2021 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

    Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

    • круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
    • треугольная — все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
    • прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй — от 70 до 100 мм.

    Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

    • полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
    • указание на организационно-правовую форму «индивидуальный предприниматель»;
    • местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
    • государственный регистрационный номер ОГРНИП.

    В 2021 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

    Образец печати для ИП в 2021 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.

    Если организация или ИП до сих пор при оформлении своей документации используют печати, то сейчас самое время отказаться от их использования. Как мы уже говорили, ни законодательство, ни практика разрешения судебных споров не обязывают их применять.

    Если в уставе организации не закреплено использование печати, отказаться от нее можно, просто уведомив об этом своих контрагентов.

    Если же говорить об ИП, то они вообще всегда использовали и используют печати исключительно по собственной прихоти. Федеральный закон от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» никогда не обязывал предпринимателей заводить и использовать печати.

    Поэтому ИП также могут отказаться от печатей, лишь предупредив об этом своих контрагентов в любой удобной для них форме.

    Несколько иначе обстоят дела в тех случаях, когда обязанность по применению печати закреплена в уставе организации. Но и здесь отказ от печати не представляет никакой трудности – достаточно просто внести соответствующие изменения в устав, убрав из него упоминания о печатях.

    Таким образом, использование печати сегодня не является законодательной обязанностью. Применение печатей – это скорее дань многолетней традиции. При этом не следует забывать о том, что далеко не все традиции одинаково хороши.

    Единственное предназначение печати – это удостоверение подлинности совершенной в документе подписи, и на сегодняшний день с этой задачей она справляется гораздо хуже, нежели та же электронная цифровая подпись.

    В 2021 году индивидуальным предпринимателям печать нужна в следующих случаях:

    • При найме персонала: записи в трудовых книжках обязательно заверять именно печатью
    • При работе без кассового аппарата: в таком случае вам нужно будет выдавать бланки строгой отчетности, которые заверяются печатью. Хотя с июля 2019 года почти всех предпринимателей, получающих наличные деньги обязали иметь кассу, а это значит что этот пункт в основном утратил свою актуальность.
    • При работе в сфере перевозок: печать понадобится для оформления путевых листов
    • При оформлении товарных чеков и накладных: без печати они недействительны
    • При оформлении приходно-кассового ордера: также не действителен без печати
    • При участии в тендерах: чтобы котировочную заявку одобрили
    • При открытии счета в некоторых банках: По закону наличие печати не обязательно (об этом говорил в своих разъяснениях Центробанк), но многие банки в своих внутренних правилах предусматривают такое требование

    Учтите, что, если печать у вас уже есть, ее нужно будет ставить на всех документах, а не только на тех, для которых такое заверение обязательно.

    На печать запрещено наносить следующее:

    • Герб РФ и похожие на него изображения (штраф до 150 000 руб.)
    • Муниципальную и региональную символику — гербы городов, районов и т.п.
    • Зарегистрированные логотипы других предпринимателей и компаний

    Я ИП, и у меня печать. Можно ею не пользоваться?

    Нормативно-правовую базу ведения предпринимательской деятельности, как известно, составляют статьи Гражданского Кодекса РФ и Федерального закона № 129 от 8 августа 2001 года «О регистрации юридических лиц и ИП». Указанные законы не содержат прямого запрета на работу без печати, равно как и на обязательство изготовлять и использовать печати в деятельности индивидуальных предпринимателей. Более развернуто этот вопрос был пояснен Письмом УФНС РФ по городу Москве от 28 февраля 2006 года № 28-10/15239. В нем, в частности, говорится о том, что обязанность использовать печать существующим налоговым законодательством не предусмотрена. Таким образом, существующая нормативная база определяет лишь тот факт, что работа без печати, равно как и использование печати, является добровольной инициативой.

    Итак, мы определили, что вполне можно работать без печати. В случае, если нет печати — предприниматель заверяет все необходимые документы своей подписью. Следовательно, на вопрос «Можно ли работать без печати?» — ответ: «определенно да, по закону можно». Вопрос скорее в другом — насколько целесообразно работать без печати? При средней стоимости ее изготовления в несколько сотен рублей индивидуальный предприниматель получает ряд существенных выгод, которые значительно перевешивают потенциальные затраты.

    Преимущества наличия печати	Недостатки наличия печати
    Возможность быстрого визирования при помощи печати большого объема документации.	Затраты на изготовление.
    Снижение риска фальсификации и подделки документов.	Возможность утери и последующего восстановления.
    Улучшение «имиджа» среди заказчиков и клиентов.	—
    Расширение круга контрагентов за счет более крупных компаний, которые предпочитают вести документооборот с печатями.	—

    Как видим из представленного сравнения, используя печать, вы получаете значительно больше выгод, чем затрат. Что будет, если действовать без печати? Хотелось бы подробнее остановиться на таком моменте, как работа с печатью и без. Зачастую предприниматель, который не имеет печати, воспринимается как недостаточно компетентный партнер в бизнесе. Вместо того, чтобы объяснять каждому, почему печать отсутствует, тратить на это время (вспомним формулу «время-деньги»), проще все-таки ее изготовить и использовать при необходимости. Тем более, такая необходимость возникает постоянно. Печать, как правило, спрашивают при заключении договоров:

    • Провайдеры интернета и телефонии;
    • Банковские специалисты;
    • Поставщики;
    • Потребители;
    • Транспортные компании и так далее.

    Итак, логика вышеописанного приводит нас к заключению, что не иметь печати ИП может на законных основаниях. Другое дело, что иметь печать — удобнее для ведения бизнеса.

    Никаких оснований для запрета работы ИП без печати не существует.
    Отечественное законодательство, как мы выяснили, не содержит указаний на обязательство наличия печати. Другое дело, что печать в сознании большей части населения России воспринимается как нечто гарантирующее законность.
    Документ с печатью воспринимается как «окончательный, фактический», а без печати так и остается бумажкой, пусть и с подписью. Поэтому мы рекомендуем действовать с печатью, это как минимум будет выгодно отличать вас от тех, кто ее не имеет, сэкономит время на объяснения и повысит статус у потребителей и партнеров по предпринимательству.

    Регистрировать печать или нет — право самого индивидуального предпринимателя. Печать можно зарегистрировать в ФНС (Федеральной налоговой службе). Это делается для того, чтобы обезопасить ИП в случае возникновения конфликтов и споров по вопросу подлинности печати в случае ее подделки. Также фирмы-изготовители печатей зачастую регистрируют печать «по умолчанию» для удобства своих клиентов. В праве стран СНГ (Казахстан, Белоруссия) регистрация печати в органах внутренних дел является обязательной процедурой. В России такая практика не распространена и является добровольной.

    При пропаже (утере) или краже печати алгоритм действий следующий. В случае, если печать была зарегистрирована в налоговой службе — необходимо обратиться с заявлением в ФНС о признании утерянной печати недействительной. Также дополнительную гарантию от неправомерного использования утерянной печати может дать объявление в СМИ о пропаже с указанием «считать недействительной». В случае, если регистрация печати в ФНС не проводилась, достаточно заказать новую печать. При желании можно обратиться в ОВД для совершения розыскных действий с целью поиска украденной печати.
    Кстати: можно заводить больше одной печати, их количество также не регламентировано. Дополнительные печати могут быть утверждены отдельным актом, который регулирует правила их использования. Например для подписания счетов, для входящей корреспонденции и других задач.

    За семью печатями: зачем нужна печать организациям и ИП

    В случае закрытия ИП печать, которая была ранее зарегистрирована, должна быть сдана в соответствующий орган вместе с заявлением о ликвидации.
    ФНС в таком случае по факту выдает акт о сдаче печати.
    В случае, если печать не регистрировалась, то обязанности по ее утилизации, согласно действующим законам, не возникает.

    • Может ли ИП работать без печати
    • Когда ИП обязан иметь печать
    • Плюсы и минусы печати у ИП
    • Требования к печати
    • Где сделать печать для ИП
    • Как заказать печать
    • Клише с защитой
    • Нужно ли регистрировать печать ИП
    • Пропажа или кража печати
    • Закрытие ИП
    • Добровольное уничтожение печати

    Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.

    Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.

    Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.

    Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.

    Для изготовления печати от ИП потребуется:

    1. Заполнить заявление.
    2. Собрать пакет документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
    3. Предоставить все это в фирму, занимающуюся изготовлением печатей.
    4. Выбрать внешний вид оттиска и печати.
    5. Оплатить.
    6. Ждать выполнения заказа.
    7. Получить заказ, предъявив паспорт или доверенность (если получать будет не сам ИП).
    8. При желании – зарегистрировать печать.

    При изготовлении новой печати, все предыдущие остаются действительными.

    Может ли ИП работать без печати?

    Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств. Предприниматель, или его доверенное лицо, могут потерять печать или стать жертвой вора. Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать находится в неизвестном месте у неизвестных лиц.

    В таком случае нужно:

    1. Написать заявление в полицию.
    2. Получить в ОВД справку для изготовления новой печати.
    3. Если печать была зарегистрирована в налоговой и включена в реестр – обратиться туда за исключением ее из списков;
    4. По желанию можно разметить оповещение о краже в СМИ, чтобы уберечь контрагентов от мошенников.

    Исходя из того, что сказано выше о требованиях законодательства, ответить на этот вопрос можно однозначно: да, этот вариант возможен. Никаких санкций решение за собой не принесет, но о некоторых нюансах вспомнить все-таки придется. Дело в том, что клиентам, контрагентам, поставщикам наличие собственного оттиска крайне важно. Оно дает дополнительную гарантию, повышает доверие к бизнесмену и его продукции.

    В некоторых случаях заказчики, посредники и другие, вовлеченные в предпринимательство люди, могут настоять на официальном подтверждении факта отсутствия штемпеля. Им может стать письмо, в котором указано, что предприниматель ведет свою деятельность без наличия собственной печати, а в качестве удостоверения своих действий использует только подпись.

    Казалось бы, зачем нужно прибегать к таким условиям? Причиной тому становится большое количество выявленных случаев мошенничества. Злоумышленники действуют следующим образом: подписывают договор, не ставя на нем клише, а после получения денежных средств или товаров, признают документ недействительным, поскольку на самом деле у фирмы существует собственный штамп.

    Как уже говорилось ранее, нужно ли для ИП делать печать или нет – предприниматель определяет сам, но при этом ему стоит учесть не только достоинства, но и недостатки использования инструмента. К первой группе относятся:

    1. Увеличение числа потенциальных клиентов, контрагентов. Государственные компании обычно отказываются от сотрудничества с потенциально ненадежными поставщиками, а наличие клише может повысить уровень доверия к бизнесмену.

    2. Возможность нанимать людей на работу с соблюдением всех норм трудового законодательства.

    3. Шанс полностью отказаться от приобретения кассовой техники, но только в случае, если такой вариант предусматривается используемой системой налогообложения.

    4. Повышение уровня доверия ко всей компании, а значит и статуса.

    5. Возрастание безопасности в сфере взаимодействия с другими организациями.

    Что касается минусов, их гораздо меньше. Самыми неприятными можно считать:

    1. Единовременные расходы на производство штемпеля.

    2. Необходимость постоянно носить штамп с собой.

    3. Высокий риск потерять оттиск или стать жертвой преступников.

    В целом преимущества явно выигрывают на фоне недостатков, а значит именно на них следует опираться при выборе.

    Теперь, когда мы определили для себя обязательно ли у ИП должна быть печать или нет, остается выяснить, какие условия к ее внешнему виду существуют. Их действительно много и «неправильно» сделанный штемпель не сможет сделать документы действительными. Вот главные правила, которые придется соблюсти:

    1. В обязательном порядке указывается ФИО индивидуального предпринимателя, его ИНН, ОГРНИП, город, где ведется деятельность и собственно форма ведения бизнеса (в данном случае, ИП).

    2. Допускается только 3 варианта геометрических форм: круг, квадрат и прямоугольник.

    3. Размер зависит от того, какая фигура была выбрана в качестве основы. Для прямоугольной от 35 до 50 мм с одной стороны, и от 70 до 100 мм с другой. Круглая и треугольная – от 38 до 42 мм.

    Что касается символики, допускается абсолютно любая, кроме государственных и муниципальных символов, а также логотипов, которые уже являются собственностью других компаний.

    Об оформлении документов в случае работы ИП без печати

    Чтобы заключить договор, в специализированную компанию придется предоставить ряд официальных бумаг, а именно подготовленное заявление на выпуск штемпеля, паспорт владельца бизнеса, ИНН и ОГРНИП. После этого сотрудники компании предложат несколько вариантов основы и собственно штампов на выбор.

    Непосредственно работа по изготовлению начинается после оплаты. Подготовка готового инструмента займет не более недели, хотя в большинстве фирм достаточно и нескольких часов. Чтобы получить готовое клише, необходимо прийти с документом, удостоверяющим личности, а при необходимости и с доверенностью установленного образца.

    Так как само наличие оттиска это добровольный выбор, то дополнительно извещать о нем государственные органы необязательно. Более того, производство каждого нового штемпеля в этом случае не будет означать прекращение «полномочий» предыдущего.

    Но по собственному желанию обратиться в контролирующие службы для фиксации наличия этого инструмента бизнесмен вполне может. Провести процедуру могут в нескольких учреждениях:

    1. В отделении федеральной налоговой службы.

    2. Торгово-промышленной палате.

    3. В официальном реестре компании, подготовившей клише, если такая услуга предоставляется.

    Если индивидуальный предприниматель отказывается от регистрации, он вновь повышает вероятность использования его имени мошенниками. Как уже говорилось ранее, бизнесмен вправе сделать несколько отдельных штампов и каждый из них останется действительным. Соответственно, в случае, если дойдет до судебного разбирательства, без информации о внешнем виде печати из органа, зарегистрировавшего ее, суд в любом случае признает штемпель действительным, даже если по факту это не так.

    Позаботиться о печати придется и в случае, если юридическое лицо ликвидируется. Тут действовать необходимо по ситуации. Если оттиск не был официально зарегистрирован, его можно просто оставить у себя или уничтожить. Никаких дополнительных обращений и заявлений делать не придется.

    Несколько сложнее обстоит дело с инструментом, который был зафиксирован в одной из служб. Штемпель придется ликвидировать вместе с компанией, но сделать это не самостоятельно, а через налоговую службу. Именно туда придется принести штамп, подготовив соответствующие бумаги.

    После того как клише будет ликвидировано, уже бывшему владельцу будет выдан соответствующий акт об этом, подтверждающий этот факт. С этого момента можно будет перестать волноваться о несанкционированном использовании оттиска.

    Бывают случаи, когда предпринимателю действительно нужна печать. Рассмотрим типичные заблуждения и требования законодательства к ее наличию у предпринимателя.

    Заблуждения:

    При участии в государственных закупках обязательна печать, которая ставится на все документы.	Согласно п.4 ст. 51 и п.4 ст.88 Федерального закона о контрактной системе в сфере закупок от 05.04.2013 № 44-ФЗ участие в государственных закупках возможно только при заверении штампом котировочной заявки, при ее наличии. Если нет, то документы подаются за подписью предпринимателя.
    Если нет контрольно-кассовой техники, то при ручном заполнении бланков строгой отвесности необходимо на ордере поставить печать.	Часть 2 статьи 9 ФЗ-402 «О Бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. определяет обязательные реквизиты, которые должны быть в первичном документе. Печать среди них не указана. В результате чего можно сделать вывод, что достаточно подписи на бланке строгой отчетности.
    Печать нужна для заполнения трудовой книжки	Трудовая книжка может быть заверена только подписью. Печать ставится при наличии. Документы: Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» Приказ Минтруда об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек (приказ от 10 октября 2003 года № 69 Приказ Минтруда от 31 октября 2016 года № 588н

    Предприниматели имеют права работать без печати. Поэтому, в случае подписания договоров, ставится подпись с расшифровкой и от руки дописывается через точку фраза «б. п.», что означает «без печати».

    Возникает вопрос, если у индивидуального предпринимателя нет оттиска, законно ли это. Согласно п.1 ст.434 ч.1 ГК РФ, договор между сторонами может быть заключен в любой форме, если законом не установлена иное условие. Но необходимо помнить, что не допускается случаи, когда одни документы заверены только подписью с расшифровкой, а другие печатью.

    Заверка документов должна быть строго одного формата. Учитывая, что законодательством не требуется скрепление всех сделок строго печатью, ее отсутствие у ИП не является нарушением закона.

    Большое количество организаций, предлагающих свои услуги по изготовлению штампов. Выбор можно сделать в пользу любой компании, зарекомендовавшей себя на рынке.

    • рекламное агентство;
    • типография и печатный салон.

    Для оформления заказа важно передать все необходимые документы:

    • Лист записи из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
    • Копия паспорта индивидуального предпринимателя;
    • ИНН ИП;
    • Подтверждение факта регистрации логотипа или фирменного знака при наличии.

    Для того чтобы оформить заказ необходимо следующее:

    1. Выбрать компанию, которая занимается изготовлением.
    2. Отправить заявку по интернету или, позвонив по телефону.
    3. Передать все документы по ИП.
    4. Выбрать наиболее подходящий вид печати и согласовать с изготовителем.
    5. Произвести оплату услуги.
    6. Забрать в назначенный срок штамп.

    Главные требования к печати индивидуального предпринимателя:

    Обязательные требования	обязательное наличие ФИО индивидуального предпринимателя номер государственной регистрации ИП (ОГРН) указание формы собственности, в данном случае будет индивидуальный предприниматель
    Необязательные требования	место регистрации ИП с указанием области, города фирменный логотип, основной вид деятельности графическое изображение

    Категорически запрещено размещать:

    • символику РФ (изображение двуглавого орла, герб);
    • символику муниципалитетов, областей, районов;
    • запатентованные изображения различных компаний;
    • бренды и товарные знаки.

    Уведомление об отсутствии печати

    Индивидуальный предприниматель не обязан регистрировать печать, так как закон не обязывает это делать. По желанию можно зарегистрировать только для того, чтобы обезопасить себя от мошеннических действий.

    В случае кражи и фиксации факта подписания договора с оттиском предпринимателя, будет трудно подтвердить свою непричастность к сделке, так как отсутствует информация о наличии и количестве печати у данного лица.

    При желании зарегистрировать штамп можно, отправив заявление в государственные органы:

    • налоговая инспекция по месту регистрации ИП;
    • ОВД;
    • Торгово-промышленная палата региона, города, области;
    • Федеральная кадастровая палата.

    Если печать пропала или похищена, необходимо действовать в рамках закона. Потребуется:

    1. Последствия утери могут быть плачевными, если она попадет в руки мошенникам. В этом случае лучше сразу уведомить своих контрагентов, финансовые организации, где открыт расчетный счет для предотвращения незаконных сделок.
    2. Следующим действием будет подготовка заявления в полицию с описанием ситуации.
    3. Оставить заявку на оформление новой печати.
    4. Обратиться в банк чтобы заменить образцы подписей (при наличии) и иные договоры.

    В случае если индивидуальный предприниматель решит прекратить свою деятельность, печать лучше уничтожить. Самостоятельно это сделать будет затруднительно. Поэтому рекомендуется обратиться в ту компанию, которая ее изготавливала, так как у сотрудников есть в наличии специальное оборудование для уничтожения штампов. Для этого нужно представить документы, а именно:

    • заявление в письменном виде о принятии печати от предпринимателя;
    • копия паспорта;
    • свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП.

    Составляется акт приема-передачи с описанием основных деталей и приводится в уничтожение в присутствии заявителя. Информация заносится в электронную базу.

    Вести предпринимательскую деятельность с печатью или без – выбор каждого. Считается, что наличие значительно облегчает работу, так как повышается уровень доверия контрагентов и уровень безопасности совершенных сделок.

    Подводя вывод, можно на вопрос: может ли ИП работать без печати, ответить – да!

    В последнем разделе специалист нашего портала подготовил для вас ответы на часто задаваемые вопросы. Если среди нет ответа на ваш вопрос, то предлагаем задать его через форму «Комментарий». Ответ будет предоставлен специалистом на сайте.

    Можно ли заказать печать после нескольких лет работы ИП?

    Да. Предприниматель может заказать ее в любой необходимый момент, также как и отказаться от нее. Как было отмечено в статье, в рамках закона индивидуальный предприниматель может работать без печати.

    В законодательных актах нет прямых указаний о необходимости для ИП заказывать печать. Контрагенты и банки не имеют права требовать от бизнесмена проставления оттиска на документах. Поэтому отказ в заключении договора или открытии расчётного счёта в банке по причине отсутствия печати предприниматель может легко оспорить в суде.

    С другой стороны, деловых партнёров и банки можно понять — они хотят подстраховаться. Для них печать — своеобразный гарант доверия, ведь подделать её сложнее, чем подпись. Вполне возможно, что сделка с ИП может сорваться только потому, что он работает без печати. Стоит ли так рисковать, учитывая, что стоимость её изготовления вполне доступная?

    При оформлении ряда документов печать всё-таки потребуется:

    • Трудовая книжка. Для сотрудников, получающих первую официальную работу, важно проставление печати в трудовой книжке на первой странице. А также печать требуется при увольнении работников (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225).
    • Товарный чек. Обязательно заверяется печатью, иначе считается недействительным.
    • Бланки строгой отчётности (БСО). Если бизнесмен не использует контрольно-кассовую технику, то он должен оформлять БСО (заполнение регулируется постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 №359), где печать исполнителя обязательна. Работать без ККТ можно до середины 2018 года.
    • Приходный кассовый ордер. Этот первичный документ подтверждает поступление в кассу наличности, без штампа он недействителен (в отличие от расходного кассового ордера).
    • Котировочная заявка. Если возникло желание поучаствовать в тендере на получение государственного заказа, печать необходима.
    • Путевые листы. Без оттиска печати списать израсходованные горюче-смазочные материалы не получится.
    • Договор двойного складского свидетельства и залога.

    Хотя печать сейчас необязательна, многие банки для открытия расчётного счёта индивидуального предпринимателя оформляют карточку с образцом подписи и оттиском печати. Обычно это регулируется внутренними правилами кредитной организации.

    Так, Сбербанк до 2003 года не открывал счета ИП при отсутствии печати. Теперь на сайте кредитной организации указано, что образец печати необязательно предоставлять, если операции по расчётному счету выполняются только на основании распоряжения клиента, а распоряжения для выполнения операций составляет и подписывает кредитная организация. При этом отмечается, что предприниматель может распоряжаться деньгами на счету лишь при использовании аналога собственноручной подписи.

    Почему стоит заказать печать	Чем может обернуться использование печати
    Применяя печать для заверки документов, бизнесмен защищает себя от мошенничества, ведь подделать её оттиск труднее, чем личную подпись.	После оформления печати её необходимо ставить на всех документах без исключения, поэтому придётся постоянно носить печать с собой.
    Печать придаёт солидности ИП: снижается вероятность того, что крупный партнёр откажется от сделки.	Заказ печати — это дополнительные расходы, особенно если используются элементы защиты.
    Расширяется круг контрагентов за счёт госкомпаний и корпораций.	Есть риск того, что печать будет украдена или утеряна.
    Появляется возможность найма работников.

    Услуги по изготовлению печатей и штампов оказывают специализированные фирмы. Для заказа печати обычно требуют копии основных документов ИП: паспорт, ИНН, уведомление из Росстата, ОГРН и ЕГРИП. Некоторые конторы изготавливают печати даже без правоустанавливающих документов. На изготовление печати уходит от нескольких часов до 2–3 дней.

    Печати стоят недорого — от 300 рублей за самый простой вариант. Цена зависит от региона, материала, сложности рисунка, вида печати, защиты, срочности изготовления. Достаточно изготовить печать один раз. Где-то раз в год приходится менять штемпельную подушку и доску. И также ИП может оформлять сразу несколько печатей.

    
    

    Похожие записи:

    • Как ликвидировать ООО: инструкция для предпринимателя
    • Консультации по правам на наследство
    • Выплаты на бирже труда в 2021 году при сокращении