Как оформить единовременное пособие при рождении ребенка в 1с 8.3 зуп в 2021 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить единовременное пособие при рождении ребенка в 1с 8.3 зуп в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
-
пособие по временной нетрудоспособности;
-
пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
-
пособие по беременности и родам;
-
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
-
единовременное пособие при рождении ребенка;
-
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
-
оплата дополнительного отпуска на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.
Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня назначается и выплачивается работодателем за счет собственных средств. С четвертого дня больничный оплачивает ФСС РФ.
Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП
-
Зарегистрировать соответствующее пособие (документами Больничный лист, Отпуск по уходу за ребенком).
-
Оформить заявление на выплату пособия и распечатать его для подписи сотрудником.
-
Если организация подает в электронном виде реестры сведений, необходимых для расчета пособия, сформировать реестр (кроме пособий по травме на производстве и профзаболеваниям, по этим пособиям передается опись заявлений в бумажном виде).
-
Если организация не подает в электронном виде реестры сведений (можно не формировать реестры в электронном виде при численности менее 25 чел.), необходимых для расчета пособия, сформировать опись заявлений и документов и распечатать ее (для пособий по травме на производстве и профзаболеваниям обязательно).
Рассмотрим порядок действий в программе на примере оформления пособия по временной нетрудоспособности.
Пособие по временной нетрудоспособности регистрируется документом Больничный лист.
-
Начислить и выплатить пособие (документы Единовременные пособия за счет ФСС или Оплата дней ухода за детьми-инвалидами);
-
Сформировать заявление на возмещение и передать его в ФСС.
Сделать это можно из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.
Для того чтобы автоматизировать заполнение данных для ФСС в программах «1С», следует внести изменения в настройки учетной политики.
В том случае, если учет ведется в программе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3, то необходимо зайти в раздел «Зарплата и кадры» – блок «Справочники и настройки» – «Настройки зарплаты». После этого необходимо перейти по ссылке «Порядок учета зарплаты» и двойным нажатием мыши провалиться в ту организацию, по которой будут вноситься изменения. В блоке «Пилотный проект ФСС» указать, что выплата пособий передана в ФСС.
Для выплаты пособия применяется документ “Зарплата к выплате организаций”. После проведения документа “Начисление единовременных пособий за счет ФСС” можно непосредственно из документа по кнопке [Ввести на основании] сформировать документ на выплату пособия.
При нажатии кнопки [Ввести на основани] появляется кнопка [Зарплата к выплате]. По данной кнопке формируется документ “Зарплата к выплате организаций”, где автоматически в соответствии с документом “Начисление единовременных пособий за счет ФСС” заполняются реквизиты:
- “Месяц начисления”;
- “Выплачивать” – устанавливается значение “Единовременные пособия за счет ФСС”;
- “По документу” – устанавливается соответствующий документ “Начисление единовременных пособий за счет ФСС”;
- Табличная часть “Сотрудники” – заполняется списком сотрудников из документа “Начисление единовременных пособий за счет ФСС”.
Правительство России постановлением от 30.12.2020 № 2375 утвердило новый порядок выплат пособий напрямую через ФСС. В соответствии с этим документом работник, претендующий на пособие, должен представить сведения о себе по форме, утвержденной ФСС России (п. 2 Положения).
Однако на дату вступления в силу указанного Положения никаких форм ФСС России не утвердил. Был только проект, проходивший общественное обсуждение.
В отсутствие иных форм работодатели принимали заявления по форме, утв. приказом ФСС России от 24.11.2017 № 578. Фонд соцстраха принимал такие заявления и выплачивал пособия.
Однако в письме от 18.03.2021 № 02-08-01/15-05-2461л чиновники указали, что с 1 января 2021 не требуется заполнять заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска) по форме, утвержденной приказом от 24.11.2017 № 578. Фонд предлагает для подачи сведений о работнике использовать формы из упомянутого проекта, несмотря на то что на текущий момент приказ находится на регистрации в Минюсте РФ.
На прямые выплаты переведены следующие пособия:
- по временной нетрудоспособности,
- по беременности и родам,
- женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности,
- при рождении ребенка,
- по уходу за ребенком.
Также необходимо отметить, что работодатель действующий (не ликвидирован) работник самостоятельно не может обратиться в территориальный орган ФСС РФ, но он вправе по поручению страхователя передать документы в территориальный орган ФСС РФ либо заполнить и подписать все необходимые документы при наличии доверенности от страхователя.
Если работодатель прекратил свою деятельность на момент обращения работника за пособием (ликвидирован в установленном законом порядке) или невозможно установить местонахождения страхователя (имеется соответствующее постановление судебного пристава исполнителя), то работник может напрямую обратиться в отделение Фонда за получением пособия, представив необходимые документы и заявление о выплате соответствующего пособия.
Указанные разъяснения поддерживаются в учетных решениях «1С».
Так, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» найдете:
- заявления сотрудников;
- реестры сведений — их можно отправлять прямо из программы в электронном виде по актуальным форматам.
Чтобы программа заполнила то, что нужно, создайте больничный лист («Зарплата» — «Больничные листы»). Выберите причину нетрудоспособности.
Право на пособие при рождении ребенка есть у любого из двух родителей (ст. 11 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995), неважно, отец это или мать. Детей может быть несколько, тогда пособие можно получить на каждого.
Размер единовременного пособия за новорожденного
В ст. 12 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995 установлена выплата 8 000 рублей. Но эта величина ежегодно растет. Последняя индексация установлена Постановлением Правительства РФ № 73 от 28.01.2021. С 1 февраля 2021 пособие составляет 18 886 руб. 32 коп. С 1 февраля 2020 года по 31 января 2021 года оно составляло 18 004,12. Индексация составила 4,9 %.
При расчете пособия учитывайте следующее:
- Во-первых, на размер выплаты влияет день рождения ребенка, а не день обращения за выплатой. Например, если ребенок родился 31 января 2021 года, а мама обратилась за пособием 17 февраля 2021 года, то ей положена выплата в размере 18 004,12 рублей, то есть в размере до индексации, которую применяют в 2021 году.
- Во-вторых, размер пособия зависит от районного коэффициента. Например, в г. Барнаул Алтайского края коэффициент 1,15. Значит выплата составляет 18 886,32 × 1,15 = 21 719,27 рубля.
- Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
С начала 2021 года действует только одна система выплат пособий — прямые выплаты. В этом случае работодатель принимает у работника пакет документов и за 5 дней передает их в ФСС по месту регистрации работодателя. Орган сам перечислит родителю требуемую сумму в течение 10 дней со дня получения документов, необходимых для назначения пособия. Прямые выплаты — это пилотный проект, к которому с 1 января 2021 года присоединились все регионы России.
Раньше наряду с прямыми выплатами действовала зачетная система: работник писал заявление на пособие, работодатель выплачивал его из своих средств, а затем обращался в ФСС для возмещения понесенных расходов. Компания должна была выплатить всю сумму в течение 10 дней.
Если родители не работают, то пособие выплачивается через органы соцзащиты.
Единовременное пособие при рождении ребенка
При обращении за пособием работник должен предоставить в бухгалтерию следующие документы:
- сведения о застрахованном лице. Их можно запросить у работника при трудоустройстве или же во время работы. Они представляются по форме, утвержденной ФСС РФ и оформляются на бумаге или в виде электронного документа;
- оригинал справки о рождении ребенка из ЗАГСа по форме 24;
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- реквизиты для перечисления денег;
- справку о том, что второй родитель пособие не получал. Ее можно получить в бухгалтерии на работе или в отделении соцзащиты, если супруг не работает.
Помимо этого, сотрудник пишет заявление на имя работодателя. Рекомендуем следующую форму.
Работодатель представляет документы (сведения) в ФСС в течение пяти календарных дней после обращения работника. Их можно подать:
- на бумаге или электронно, если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек;
- только электронно, если среднесписочная численность больше 25.
При подаче документов на бумаге, кроме основного перечня бумаг вам понадобится их опись. Форма описи утверждается ФСС РФ (п. 3 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 г. пособий по ВНиМ).
Если вы подаете документы электронно, надо представить только реестр сведений. Реестр составляют в электронном виде на основании данных, имеющихся у работодателя, и документов, представленных работником (п. п. 1.2, 1.4 Порядка заполнения реестра сведений). В графе 19 отметьте все сведения, отражение которых не предусмотрено формой реестра, но имеет значение при назначении пособия. Например, название района или местности, если пособие надо увеличить на районный коэффициент.
Если работодатель подаст не все документы или допустит ошибки при подготовке, ФСС не назначит пособие. Сначала он направит извещение о представлении недостающих сведений. Кроме того, должностному лицу могут начислить штраф 300-500 рублей.
- Почему в ведомости на выплату зарплаты появляется надпись «в том числе долг за предыдущий период»?
- Возврат заработной платы из банка в программах 1С
- Нюансы расчета среднего заработка при оплате праздничных и выходных в 1С: ЗУП ред. 3.1
- Индивидуальные графики работы в 1С: ЗУП ред. 3.1
- Оплата в период повышения квалификации сотрудника в программах 1С
- Как влияют нерабочие дни в мае 2021 года на расчет среднего заработка в 1С: ЗУП ред. 3.1?
- Материальная помощь к рождению ребенка в размере 50 000 рублей в 1С: ЗУП ред. 3.1
Приветствую, коллеги! В данной статье речь пойдет о расчете и оплате больничных или листков нетрудоспособности (ЛН), как называют их в нормативных документах, а согласно веянию времени – электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН).
Разговор о работе с ЭЛН считаю необходимым начать с обзора основных правил их оформления и расчета. Параллельно буду обращать Ваше внимание на последние изменения, касающиеся тех или иных этапов работы.
Итак, начнем с базовых настроек. В первую очередь, чтобы больничные рассчитывались автоматически, нам необходимо ввести стаж сотрудника, отразив его годы работы до поступления в нашу организацию (то есть время, в течении которого с зарплаты работника производились отчисления в ФСС).
По правилам расчета больничных листов от данного стажа зависит, какой процент от среднего заработка будет составлять сумма выплаты по болезни за счет ФСС.
В программе 1С 8 ЗУП 3.1 стаж рассчитается автоматически, если в личной карточке сотрудника по ссылке «Трудовая деятельность» перейти в форму для заполнения и указать сведения о трудовой деятельности сотрудника, т.е. даты начала и окончания и наименования организаций, в которых сотрудник работал на протяжении всей своей трудовой деятельности.
Но перед тем как заполнить трудовую деятельность для автоматического подсчета стажа, необходимо перейти в меню «Настройки» и найти справочник «Виды стажа», чтобы удалить виды стажа, которые мы использовать не будем.
Начисление единовременных пособий в программах 1С
При заполнении бумажного больничного в 2021 году графы «начислено за счет ФСС» и «всего начислено» не заполняются. При заполнении электронного больничного листа (ЭЛН) период за который выплачивается пособие указывается, начиная с четвертого дня нетрудоспособности. Если больничный оформлен менее, чем на 4 дня и выплачивается полностью за счет средств работодателя, то в реестр для ФСС такой больничный не включается.
По работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, работодателю вначале 2021 года необходимо подать сведения в фонд социального страхования, заполнив соответствующий Реестр в 1С 8 ЗУП ред 3. Выплачиваться ежемесячно такие пособия теперь будут с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем начисления.
Выгружаем реестр в файл и через систему, с помощью которой вы передаете отчетность в ИФНС и фонды. Этот файл с реестром передаете в ФСС.
Теоретически можно, не используя 1С-отчетность, настроить взаимодействие решения 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 только с ФСС. Но в этом случае нужно будет вручную обновлять сертификаты ФСС, а они зачастую обновляются без оповещения на сайте фонда. То есть Вы будете об этом узнавать только в том случае, когда отправка реестра в ФСС будет выдавать ошибки. А это не очень приятно, когда сроки поджимают.
Итак, резюмируя все вышесказанное, опишем пошаговою схему начисления пособия и формирования сведений для передачи в фонд.
В случае пособия по нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам, мы создаем больничный лист и рассчитываем его. Часть пособия за счет работодателя будет начислена в обычном порядке. В части за счет ФСС будут указаны только периоды и количество оплачиваемых дней.
С 1 февраля 2021 года размер единовременной выплаты при рождении ребенка составляет 18 886, 32 руб. Его каждый год индексируют и выплачивают в одинаковой сумме на каждого из детей независимо от очередности рождения. Подлежащую выплате сумму определяют на дату рождения малыша. Она никак не связана со временем обращения за пособием.
Если на свет появилось 2 или 3 детей, пособие платят отдельно на каждого. Когда родилась двойня, пособие будет получено в двойном размере – то есть по одному на каждого ребенка. В случае если в районе, где живут и работают родители, установлены районные коэффициенты и северные надбавки, пособие увеличивается на них.
Подробно…
Прямые выплаты от ФСС для всей страны
Подробно…
Подробно…
Подробно…
Подробно…
Подробно…
Единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3
Мне не сразу удалось найти данный рабочий стол, но все же удалось. Находится он в меню 1с 8.3 «Главное», пункт «Пособия за счет ФСС». Непонятно, почему данный пункт не включен в меню «Зарплата».
Итак, заходим в «Пособия за счет ФСС». Вот так выглядит данный рабочий стол:
Сразу столкнулся с проблемой установить отбор по организации. Если нажать стрелочку «Выбрать из списка», увидим такую картину:
Хорошо, введем строку для поиска, например, «Крон-Ц» (такая организация у нас заведена). Получаем следующее:
Непонятно, ну ладно, оставим отбор, или еще чего там планировали разработчики. Надеюсь, в следующих релизах прольется свет на данное поле (в данной статье я использую релиз 3.0.23.132).
Пробуем создать заявление на получение пособия в 1С:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Откроется форма «Заявление сотрудника на выплату пособия»:
И здесь, в поле «Организация», натыкаемся на те же грабли! Невозможно выбрать организацию, при этом поле является обязательным для заполнения. Соответственно, документ провести мы не сможем, только записать.
Непосредственно ФСС производит выплаты только следующих видов пособий:
- по временной нетрудоспособности;
- по беременности и родам:
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет;
- единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка.
Некоторые пособия выплачивает, как и раньше, организация, а затем обращается в ФСС за возмещением расходов на:
- социальное пособие на погребение;
- оплата дополнительных выходных дней родителям детей-инвалидов.
Отправить эту статью на мою почту
Материал в статье будет посвящен вопросу оформления единовременного пособия в 1С ЗУП. Что такое единовременные пособия? Это социальные выплаты, которые выплачиваются разово в определенных жизненных ситуациях, предусмотренных законодательством РФ. Данные выплаты подразделяются на федеральные – выделяются из федерального бюджета, величина которых установлена одинаковой для всех субъектов РФ и региональные, величина которых может быть определена в зависимости региона, города и пр.
В связи расширением зоны действия пилотного проекта ФСС по прямой выплате пособий, а, следовательно, с повышением интереса к данной теме в контексте работы с 1С 8.3 ЗУП 3, сегодня мы остановимся на следующих вопросах:
- настройка и общий механизм организации работы в программе в рамках пилотного проекта;
- разберем примеры отражения основных видов пособий и организации документооборота с ФСС;
- посмотрим как заполняется Расчет по страховым взносам организаций на пилотном проекте.
Как в ЗУП 3.1 сформировать документы для выплаты пособий за счет ФСС
«Зарплатный» функционал программы 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 активно развивается, но пока многие нерегулярные начисления еще вызывают вопросы, т.к. специальных документов для их отражения в программе не предусмотрено. В этой статье рассмотрим, как в 1С: Бухгалтерии отразить единовременные пособия за счет ФСС, а также уделим внимание заполнению информации о них в регламентированной отчетности.
Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности
Размер пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности на данный момент составляет 655,49 руб. (с 01.02.2019г). В районах и местностях, где к заработной плате применяется районный коэффициент, данное пособие назначается с учетом данного коэффициента. Например, в г. Красноярск оно выплачивается в размере 786,59 руб. (655,49*1,2).
Пособие может быть выплачено, если:
1. есть справка из женской консультации либо другой медицинской организации о постановке на учет в ранние сроки беременности;
2. не прошло 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Как правило, такое пособие выплачивается вместе с пособием по беременности и родам. Если справка предоставляется позднее листка нетрудоспособности, тогда в течение 10 дней.
На данный вид пособия не начисляются страховые взносы и не удерживается НДФЛ.
Выплачивается полностью за счет Фонда социального страхования.
Теперь разберемся, как отразить в программе данное начисление.
В1С: Бухгалтерии 3.0 необходимо создать новый вид начисления.
1. В разделе «Зарплата и кадры» выбираем «Настройка зарплаты».
2. Далее «Расчет зарплаты» — «Начисления».
3. По кнопке «Создать» добавляем начисление.
4. Записываем и закрываем.
Назначение данного пособия производится с помощью документа «Начисление зарплаты».
1. Создаем документ, выбираем сотрудницу, которой необходимо выплатить пособие, и по кнопке «Начислить» выбираем из выпадающего списка начисление, которое мы создали.
2. В открывшемся окне проставляем сумму уже с учетом районного коэффициента 786,59 руб. (655,49*1,2).
3. По кнопке Дт/Кт можно посмотреть проводки.
Для того, чтобы начисление пособия отразилось в регламентированной отчетности, необходимо заполнить документ «Операция учета взносов».
Теперь проверим заполнение отчета «Расчет по страховым взносам» за полугодие 2019 г, так как начисление было произведено в апреле 2019 г.
Пособие при рождении ребенка
На данное пособие имеет право один из родителей.
Размер пособия с 1 февраля 2019 года составляет 17 479,73 руб. В районах и местностях, где к заработной плате применяется районный коэффициент, данное пособие назначается с учетом данного коэффициента. Например, в г. Красноярске сумма пособия равна 20 975,68 руб.
Создаю документ начисления пособия при рождении за счёт ФСС, но в документе только две галочки: На погребение сотруднику и Погребение стороннему лицу.
В связи с рождением галочки нет.
От какой настройки зависит эта галочка?
(1) Я так понимаю, речь идет о единовременном пособии при рождении ребенка, которое выплачивает ФСС?
Принцип такой же как при выплате реестра за 3 дня нетрудоспособности, кроме создания больничного.
1) Вам нужно зайти в Отчетность, справки- пособия за счет ФСС- создать заявление.
Во-вкладке «Вид пособия» выбрать нужно единовременная выплата при рождении ребенка.
Заполняете все нужные реквизиты (справку из ЗАГСа, справку от одного из родителей, ФИО ребенка.)
Сохраняете заявление.
2) Создаете реестр на выплату, в графе «вид реестра» выбираете «Единовременные пособия при рождении ребенка», нажимаете кнопку заполнить и проверяете все ли нужные реквизиты заполнились и записываете его (реестр).
3) Если отправляете через 1С-Отчетность, то отправляете сразу, если через стороннюю программу (например, Сбис, Контур, Астрал и тд.) выгружаете реестр, и проделываете те же действия как и при выгрузке больничного.
После появления ребенка семья может рассчитывать на единовременное пособие. Оно полагается всем без исключения. Выплата производится как работающим, так и безработным гражданам. При этом получить ее может не только мать, но и отец.
Пособие положено и на первого, и на второго ребенка. Заявление можно подать только в течение 6 месяцев после рождения ребенка. При пропуске данного срока выплата не будет произведена.
Для передачи сведений в электронном виде используется Реестр прямых выплат ФСС. Создать реестр можно в разделе Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС — Реестры сведений по кнопке Создать реестр
В поле Вид реестра выберем значение Единовременные пособия при рождении ребенка
Единовременное пособие при рождении ребенка 2021: выплата и возмещение
ФСС будет выплачивать следующие пособия:
- по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профессиональным заболеванием);
- по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
По системе прямых выплат будет оплачиваться дополнительный отпуск работнику, пострадавшему на производстве.
Работодатель по-прежнему должен выплачивать работникам:
- пособие по больничному за первые 3 дня болезни;
- пособие на погребение;
- оплату за 4-е выходных дня для ухода за детьми-инвалидами.
На выплату пособий работникам организация должна подать в ФСС пакет документов. Конкретный перечень зависит от типа пособий.
Всегда пакет документов для ФСС входят:
- заявление,
- справка-расчет,
- копии документов, подтверждающих назначение пособия.
Например, больничный лист, справка о рождении ребенка, приказы, табели учета рабочего времени.
- путем перечисления пособия на банковский счет, указанный в заявлении либо в реестре сведений,
- через организацию федеральной почтовой связи,
- через иную организацию по заявлению работника (его уполномоченного представителя).
Если второй родитель безработный или учится, то ему необходимо взять справку в отделении соцзащиты по месту жительства.
Дополнительные документы для получения:
- выписка из трудовой книжки/военного билета о последнем месте работы (службы) — для безработных
- документ из образовательного учреждения, подтверждающий учёбу — для студентов.
Образец справки, что не получал ЕДВ для безработных
Безработный родитель может обратиться за справкой в МФЦ. Записаться можно через личный кабинет портала Госуслуг или непосредственно в самом Центре.
Чтобы справку выдали нужно написать заявление и предоставить паспорт.
Скачать образец заявления
За 1 рабочий день сотрудники МФЦ подготовят нужный документ.
Самозанятым гражданам: индивидуальным предпринимателям, адвокатам, нотариусам необходимо обратиться в ФСС РФ.
Дополнительные документы для получения:
- копии документов, которые подтверждают статус ИП или занятие частной практикой.
Скачать справку о неполучении единовременного пособия отцом, матерью (doc).
Как правильно оформить единовременное пособие в 1С ЗУП?
Для передачи сведений в электронном виде используется Реестр сведений необходимых для назначения и выплаты пособия . Создать реестр можно в разделе Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС — Реестры заявлений по кнопке Создать реестр .
В поде Вид реестра нужно выбрать значение Единовременные пособия при рождении ребенка .
С 1 февраля 2017 года пособие при рождении ребенка составляет 16 350,33 руб. Это сумма после очередной индексации на 5,4% (ст. 4.2 Закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 26.01.2017 № 88).
Размер единовременного пособия определяют на дату рождения ребенка. Будьте внимательны: если ребенок родился в период с 1 февраля 2016 года до 31 января 2017 года, пособие следует выплачивать в сумме 15 512,65 руб. А вот если малыш родился 1 февраля 2017 года или позднее, то сумма пособия больше, а именно 16 350,33 руб.
У сотрудника родились двое и более детей? В таком случае пособие надо выдавать на каждого ребенка. Это правило актуально как для родителей, так и для усыновителей.
Человек может получить пособие в течение шести месяцев с даты рождения ребенка. Причем данное правило действует и для родителей, и для опекунов с попечителями (ст. 17.2 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, письмо ФСС России от 30.05.2016 № 02-11-09/15-05-1361П).
Основной документ для получения пособия – справка о рождении ребенка из органов ЗАГС. Если малыш родился за пределами России, нужна копия свидетельства или другого документа, которые подтвердят факт рождения малыша за рубежом. Такие документы сотрудник может получить в консульском учреждении России за границей или в другом профильном ведомстве. Обратите внимание, документ должен быть построчно переведен и заверен апостилем, легализован.
Второй документ – заявление о назначении пособия.
С этим документом есть свои особенности. Хоть типовой формы бланка и нет, зато существует перечень обязательных реквизитов в нем. Вот они: наименование работодателя, Ф. И. О. без сокращений и статус сотрудника (мать, отец, усыновитель, опекун, приемный родитель). Также нужны сведения о документе, удостоверяющем личность – вид, серия, номер, кем и когда выдан. Не обойтись и без информации о месте жительства, месте пребывания – почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номер дома, корпуса, квартиры согласно паспорту или другому документу. Обязательны и данные о месте фактического проживания – почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номер дома, корпуса, квартиры. Вдобавок указывают вид пособия и способ выплаты (почтовый перевод, на карту в банке и пр.). Если сотрудник просит перевести деньги на счет, то ему придется указать и наименование банка, ИНН, КПП, БИК, номер счета получателя.
Все сведения в заявлении сотрудник должен подтвердить личной подписью и проставить дату, когда он написал заявление. Так сказано в пункте 6 Порядка № 1012н.
Заявление может передать и представитель сотрудника. Тогда в документ дополнительно надо указать Ф. И. О., почтовый адрес места жительства или места пребывания, фактического проживания представителя, реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Ну и данные о доверенности или иной бумаге, которая подтверждает полномочия представителя (п. 7 Порядка № 1012н).
Третий документ – справка в свободной форме с места работы или службы другого родителя о том, что пособие ему не назначали.
Единовременное пособие при рождении ребенка целиком возмещает ФСС России. Поэтому данная выплата не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217, подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
В бухучете такие выплаты отражают по дебету счета 69, а в расходы при расчете налога на прибыль не включают. Также сумму пособия не включают в расходы при расчете налога на прибыль.
ПРИМЕР. ОТРАЖЕНИЕ ЕДИНОВРЕМЕННОГО ПОСОБИЯ ПРИ РОЖДЕНИИ РЕБЕНКА В БУХУЧЕТЕ
11 мая 2017 года кладовщик ООО «Омерта» А.В. Куликова представила в бухгалтерию заявление о назначении пособия при рождении ребенка.
К заявлению сотрудница приложила справку о рождении малыша и справку с места работы отца о неполучении пособия. Пособие ей выплатили 19 мая 2017 года. В учете бухгалтер сделал следующие записи:
Дебет 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию» Кредит 70
— 16 350,33 руб. – начислено единовременное пособие при рождении ребенка Куликовой;
Дебет 70 Кредит 51
— 16 350,33 руб. – выплачено пособие сотруднице.
На практике работодатели по своей инициативе доплачивают к пособиям. Это выплата не в силу законодательства. Поэтому доплата облагается НДФЛ и страховыми взносами по общим правилам.
Саму доплату можно учесть в расходах на оплату труда (ст. 210, 255, 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Единовременное пособие при рождении ребенка в соответствии со ст.11 ФЗ от 19.05.1995 №81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей” назначается одному из родителей или лицу, его заменяющему.
Единоразовая выплата при рождении ребенка выплачивается одному из родителей (матери или отцу) либо заменяющему его лицу — как в форме обязательного социального страхования , так и в форме государственного социального обеспечения .
- Для назначения выплаты одному из родителей необходимо обратиться за предоставлением пособия не позднее, чем по прошествии шести месяцев после рождения ребенка.
- При рождении мертвого ребенка пособие родителям не назначается и не выплачивается.
- В случае одновременного рождения 2 и более детей выплата предоставляется на каждого из них .
Начисление социального пособия производится одному из родителей ребенка (матери или отцу) по месту работы или службы. В случае, если оба родителя неработающие ( , обучающиеся по очной форме в образовательных организациях), им необходимо обратиться в службу социальной защиты населения по месту жительства для получения выплаты. Обратиться за оформлением пособия необходимо не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка (п. 80 приказа Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н)
Предусматриваемый круг лиц и существующие формы обеспечения выплат пособия при рождении ребенка приводятся в следующей таблице.
| В форме обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (по месту работы) | В форме государственного социального обеспечения (по месту службы или через Соцзащиту населения) |
|---|---|
| Трудоустроенные граждане, в отношении которых работодателем производится отчисление обязательных взносов в Фонд социального страхования (ФСС) | Лица, не подлежащие обязательному соцстрахованию:
|
| Гражданский персонал воинских формирований РФ на территории других государств |
|
При оформлении выплаты на отца или мать ребенка необходимо учитывать следующие особенности:
- Если один из родителей (муж или жена) трудоустроен или проходит службу по контракту, а второй родитель не работает и не служит, то назначение и выплата пособия при рождении ребенка производится по месту работы (службы) .
- В случае расторжения брака пособие назначается и выплачивается тому родителю (отцу или матери), с которым ребенок совместно проживает .
- Пособие может быть назначено, если обращение за ним последовало не позднее достижения ребенком возраста 6 месяцев (полгода).
Единовременное пособие при рождении ребенка предоставляется одному из родителей ребенка (матери или отцу) в заявительном порядке. Примерный образец заявления на предоставление выплаты приведен ниже.
Заявление на единовременное пособие при рождении ребенка
Получение единовременного пособия при рождении ребенка
Пособие при рождении ребенка выплачивается:
- по месту работы или в отделении ФСС (Фонда социального страхования) — матери или отцу, подлежащим обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- через органы Соцзащиты населения — неработающим гражданам и безработным лицам, состоящим на учете в Центре занятости населения.
От того, кто выплачивает пособие при рождении ребенка, сумма единовременной выплаты, подлежащая оплате, не меняется и предоставляется в фиксированном размере — 16759,09 руб. в 2018 году .
Деньги перечисляются в кассу организации или на зарплатную карту в банке, а при выплате через Соцзащиту – почтовым переводом или на банковский счет (в том числе социальную карту). Для регионов, участвующих в пилотном проекте , оформление пособия производится по месту работы, а их перечисление работнику выполняется непосредственно из ФСС (напрямую).
Для получения единовременной выплаты по месту работы в бухгалтерию работодателя необходимо представить следующие документы для получения единовременной выплаты при рождении ребенка:;
Решение о назначении данного единовременного социального пособия на ребенка осуществляется администрацией организации или органом соцзащиты населения в десятидневный срок со дня подачи документов. В случае отказа в получении выдачи заявитель извещается в пятидневный срок и получает на руки весь пакет документов.
Пособие рассчитывается на основе прожиточного минимума ребенка (который отличается от общего прожиточного минимума, а также варьируется в зависимости от региона). Базовое пособие составляет 50 процентов; средний размер пособия по стране — 5 650 рублей. Если семья по-прежнему ниже прожиточного минимума, пособие будет увеличено до 75% от прожиточного минимума ребенка (в среднем по стране — 8475 рублей). Если этого недостаточно, максимальный размер субсидии составляет 100 процентов (в среднем по стране — 11 300 рублей). Предположим, что мать-одиночка с единственным ребенком получает минимальную заработную плату (12 792 рубля) и не имеет других доходов. Даже если она будет получать пособие в размере 8 475 рублей, семья не достигнет социального минимума и будет получать максимальное пособие.