Устное замечание как дисциплинарное взыскание приказ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Устное замечание как дисциплинарное взыскание приказ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Функция по написанию приказа о замечании может входить в обязанности любого сотрудника предприятия, обладающего определенными знаниями трудового и гражданского права РФ и навыками составления подобного рода документов. Обычно это юрисконсульт, специалист кадрового отдела, секретарь или же руководитель предприятия. Однако вне зависимости от того, кто именно пишет документ, следует иметь ввиду, что он создается от имени компании и должен визироваться ее директором.

Порядок применения дисциплинарного взыскания: пошаговая инструкция

На сегодня унифицированного образца приказа на дисциплинарное взыскание нет, так что работодатели могут писать его в произвольном виде или же по шаблону, разработанному внутри предприятия. При этом необходимо, чтобы данный документ содержал в себе ряд определенных сведений, в том числе:

• наименование организации,
• номер документа,
• дату и место его составления,
• персональные данные о провинившемся сотруднике (его должность и ФИО).

В приказе нужно обязательно указать причину его создания (т.е. обозначить суть претензии к сотруднику), дату совершения проступка, а также дать ссылки на основание. В качестве последних обычно выступают акт, фиксирующий нарушение и докладная или служебная записка от руководителя провинившегося и объяснительная (если таковая имеется).

Приказ может составляться в разных вариантах: как в рукописном формате, так и в печатном виде, как на простом А4 листе, так и на фирменном бланке предприятия. Однако он обязательно должен иметь оригинал автографа директора фирмы или лица, уполномоченного на подписание подобного рода бумаг. Визировать его при помощи печати не обязательно, поскольку он относится к внутренней распорядительной документации фирмы, к тому же с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости удостоверять свою документацию при помощи печатей и штампов.

Как оформить устное замечание работнику: основные правила и порядок

О порядке применения дисциплинарного взыскания гласит ст. 193 ТК РФ. Здесь же сказано о том, что работник обязан предоставить руководителю письменное объяснение произошедшего события. В соответствии с законодательством, с момента наступления проступка начинается отсчет времени, отведенного работодателю для применения дисциплинарного наказания.

Допущенный работником проступок следует письменно отразить. В законодательстве порядок не описан, так как это необязательная процедура. Фиксация проступка предполагает:

• подачу служебной или докладной записки на имя руководителя от лица, обнаружившего проступок;
• составление акта произошедшего события (отсутствие на рабочем месте, отказ от медицинского осмотра и т.д.);
• внесение решения комиссия в протокол.

Сотрудник должен ознакомиться с составленными документами и поставить свою подпись. Если он отказывается это делать, то кадровый работник отражает это в соответствующем акте.

Приказ о вынесении замечания действует в течение 12 месяцев. Если в течение этого отрезка времени сотрудник еще раз нарушит трудовую дисциплину, то срок сдвинется вперед. Крайняя мера наказания – это расторжение трудовых взаимоотношений. Данное дисциплинарное взыскание является бессрочным, а прекратить его может только инспекция по труду в случае выявления нарушений в действиях работодателя.

Также никто не запрещает руководителю досрочно аннулировать приказ о вынесении замечания, правда, специалисты советуют не уменьшать период менее чем до полугода.

Любое дисциплинарное взыскание является неприятным для сотрудника как с экономической, так и с психологической точки зрения. Первое замечание обычно значительно снижает трудовой энтузиазм и уменьшает производственные показатели. Но есть и плюсы: «проштрафившиеся» подчиненные проявляют больше ответственности к производственному процессу, внимательно следят за трудовым распорядком и повышают собственную квалификацию.

Если работодатель решил о том, что форма замечания — письменная, то он должен издать приказ. Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности должен содержать следующие реквизиты:

• полное юридическое наименование организации;
• город издания документа;
• число и регистрационный номер;
• описательная часть;
• кто наказывается: Ф.И.О., занимаемая должность;
• за что наказывается: суть и обстоятельства совершенного проступка;
• результативная часть: после слова «приказываю» — описывается факт наложения выговора;
• пункт о назначении должностного лица, на которого возложен контроль за исполнением приказа;
• подпись руководителя организации;
• лист согласования.

Замечание, как и другие наказания, действует в течение одного года в случае, если за этот период сотрудник не подвергся новому. При наложении другого взыскания в срок действия первого, учитываются все два. Если же сотрудник не привлекался в течение года новому наказанию, то первое считается снятым по сроку.

Образец приказа о применении дисциплинарного взыскания

Замечание, объявленное письменно, может быть снято двумя способами:

• по сроку;
• досрочно.

Основание для снятия по сроку предполагает прошествие года и отсутствие новых взысканий у сотрудника.

Досрочно наказание снимается в основном по решению руководителя, но работник, а также профсоюз вправе направить мотивированное ходатайство о его снятии. Как показывает практика, досрочное снятие производится либо к знаменательной дате, празднику, либо за достижение сотрудником особых успехов в трудовой деятельности.

Образец приказа о снятии замечания должен содержать информацию о наложенном взыскании (когда и каким приказом объявлено), а также основание для его снятия.

В Трудовом кодексе дан четкий список требований к работнику:

1. Добросовестно исполнять обязанности.
2. Придерживаться правил внутреннего распорядка.
3. Соблюдать трудовую дисциплину.
4. Выполнять установленные нормы выработки.
5. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности.
6. Бережно относиться к оборудованию, имуществу работодателя и коллег.

Несоблюдение этих правил, а также неисполнение приказов и распоряжений работодателя – это дисциплинарные проступки, влекущие за собой соответствующую ответственность.
Наиболее распространенные на практике примеры нарушений:

• прогул;
• отказ от выполнения трудовых обязанностей;
• уклонение от обязательного медицинского освидетельствования.

В приказе о дисциплинарном взыскании, образец которого вы можете скачать ниже, руководитель вправе обозначить один из видов наказаний для работника. В порядке возрастания степени строгости – это:

1. Замечание.
2. Выговор.
3. Увольнение.

Существует заблуждение, что применять меру, следующую по строгости, можно только в том случае, если в отношении работника уже была реализована предыдущая. То есть выговор – только после замечания, а увольнение – только после выговора. Это неверно. Строгость применяемого в конкретном случае взыскания должна зависеть только от тяжести проступка и обстоятельств его совершения.

Прежде чем приступать к составлению этого документа, в первую очередь нужно обозначить сам факт проступка. Его можно оформить докладной запиской на имя руководителя. У работника необходимо потребовать письменное объяснение по сути случившегося и дать на его подготовку два дня.

После получения объяснений или отказа от них (фиксируется актом)составляется приказ о взыскании. Его форма законодательно не установлена, поэтому предприятие может пользоваться собственным шаблоном или воспользоваться образцом, представленным выше.

В обязательном порядке в документе должны содержаться данные:

— ФИО и должность работника;

— описание проступка с указанием норм и правил, которые были нарушены, обстоятельств совершения деяния, степень его тяжести;

— вид взыскания.

В течение трех дней после подписания руководителем с приказом должен быть ознакомлен (под подпись) работник, в отношении которого применяется взыскание. В случае отказа от ознакомления об этом нужно составить акт за подписями 2 – 3 свидетелей.

Нередки случаи, когда увольнение или взыскание, наложенное на нерадивого работника, приводит к конфликтам, спорам, жалобам и даже судебным тяжбам. В подобных обстоятельствах на стороне работодателя должна быть команда экспертов, хорошо знающих трудовое право и имеющих опыт эффективного разрешения споров.

ООО «Проверка труда» специализируется на трудовом праве и помогает проходить проверки госструктур без ущерба и штрафов, с легкостью выходить из конфликтных ситуаций и оптимизировать работу с персоналом. У нас можно заказать кадровый аудит, правовое сопровождение сокращения штата и другие услуги.

Когда стоит применять дисциплинарные взыскания

Замечание – это самое легкое наказание за дисциплинарный проступок. Обычно оно объявляется за незначительные нарушения, которое не повлекли существенных последствий. Например, за небольшое опоздание на работу или за несвоевременную подготовку какого-либо документа.

Кстати, такого вида дисциплинарного взыскания как устное замечание нет. То есть если работодатель хочет наказать работника, он должен соблюсти всю процедуру письменного объявления замечания, о которой мы расскажем ниже.

Выговор – это уже более серьезное наказание за серьезные или неоднократные проступки. Хотя надо отметить, что в ТК не установлено отличий замечания от выговора и не приведены условия, при которых надо выносить именно замечание или выговор.

Как правило, выговор объявляется при нарушениях, которые повлекли какие-либо денежные потери для работодателя. Также выговор применяется при неоднократных нарушениях со стороны работника, чтобы показать ему серьезность ситуации. Известны случаи, когда работникам объявляли выговор за драку на работе.

Главное правило, которое действует в этом случае: один дисциплинарный проступок = одно дисциплинарное взыскание.

Чтобы в принципе запустить механизм по привлечению сотрудника к дисциплинарной ответственности, работодатель должен прежде всего зафиксировать факт, дающий основание полагать, что дисциплинарный проступок действительно имел место быть. Это можно сделать с помощь приказа о проведении служебной проверки, заключения служебной проверки, акта.

Проступок работника, связанный с неисполнением по его вине возложенных на него трудовых функций, может повлечь дисциплинарное наказание.

Важно! Замечание как дисциплинарное взыскание предусмотрено ст. 192 ТК РФ.

Цель такого взыскания – пресечь действия работников, в результате которых наносится вред производственному процессу, а также избежать хаоса в вопросах дисциплины внутри трудового коллектива. Кроме этого, дисциплинарное взыскание в форме замечания несет в себе и воспитательную функцию, так как является законодательно закрепленной первой ступенью на пути к увольнению нерадивого исполнителя.

Как оформить увольнение работника в такой ситуации, расскажет материал «Унифицированная форма № Т-61 — бланк и образец».

Работодатель вправе объявить работнику замечание, если, по его мнению, работник халатно относится к выполнению своих трудовых функций, исполняет их не в полном объеме или с недостаточным качеством.

Замечание объявляется работнику в том случае, если иные меры воздействия не помогают. Иногда этого удается избежать. К примеру, для отдельных работников достаточными будут следующие процедуры:

• устная беседа с работником представителей работодателя и (или) профсоюзного органа;
• обсуждение поведения нарушителя на общем собрании трудового коллектива;
• иные меры воздействия.

Другое дело – злостные нарушители, на которых мягкие меры наказания не оказывают никакого влияния. Тогда желание работодателя расстаться с таким работником должно реализовываться в соответствии с буквой закона.

С замечания и начнется нелегкий путь работодателя к законному увольнению сотрудника. При этом на всех этапах дисциплинарного воздействия в силах работника прервать этот процесс, встать на путь исправления и остаться в трудовом коллективе полноправным членом.

Нередко вставший на путь исправления бывший нарушитель добросовестной работойи хорошим поведением доказывает свою трудовую состоятельность, и работодатель принимает решение о снятии с него наложенного ранее замечания как дисциплинарного взыскания.

О документальномоформлении снятиядисциплинарного наказания см. в материале «Приказ о снятии дисциплинарного взыскания – образец».

Замечание как дисциплинарное взыскание (нюансы)

Если проведенная с нарушителем работа в форме бесед и обсуждений не возымела никакого действия, работодатель вправе объявить работнику замечание. Этот момент придется документально оформить. Для того чтобы наложенное в форме дисциплинарного взыскания замечание имело официальный характер и законную силу, придется сформировать соответствующий приказ.

Официально утвержденной формы для такого документа не предусмотрено, поэтому работодатель оформляет его с учетом требований, принятых для любых организационно-распорядительных бумаг.

Сформулировать соответствующий для данной ситуации текст приказа поможет образец, размещенный на нашем сайте в материале «Приказ о дисциплинарном взыскании — образец и бланк».

Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.

Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.

Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.

Замечание на работе должно быть письменным, сделанным с учетом всех формальностей: устное дисциплинарное взыскание не принимается в расчет. Если работодатель решил обойтись без лишней бумажной волокиты и в устной форме сделал замечание провинившемуся сотруднику, пусть даже при свидетелях, с точки зрения закона никакого взыскания не было.

Дисциплинарное взыскание в форме замечания оформляется приказом по личному составу. Унифицированного бланка нет, составляйте документ в свободной форме. Обязательно укажите дату и место издания приказа, а также фамилию, имя, отчество, должность и табельный номер сотрудника, которому делаете замечание. Кратко опишите суть совершенного проступка, перечислите реквизиты объяснительных и докладных записок, актов и других документов-оснований. Заверьте приказ подписью директора организации и печатью (если есть).

Образец замечания

Дисциплинарным взысканием именуется наказание, которое накладывается на работника из-за нарушения им правил трудовой дисциплины.

Нарушение трудовой дисциплины — неисполнение или ненадлежащее исполнение работником обязанностей, прописанных в трудовом соглашении.

Кроме этого, санкции налагаются также в ситуациях, если гражданин:

• нарушил свою должностную инструкцию или требования внутренних локальных актов организации (например, проигнорировал приказ начальника);
• совершил действие, запрещенное рабочими инструкциями или другими регламентирующими документами;
• не соблюдает трудовую дисциплину (постоянно опаздывает или вообще не приходит на работу).

Замечание как дисциплинарное взыскание: особенности применения и последствия

Если на вас наложили дисциплинарное взыскание, вы вправе оспорить решение работодателя в соответствующих органах. Вы можете это сделать в следующих случаях:

• вина отсутствует или не доказана;

• у вас не были запрошены письменные объяснения;
• взыскание наложено повторно за один проступок;
• нарушены сроки применения санкции;
• не соблюдены другие процессуальные требования (неправильно оформлен приказ, не приняты принятия во внимание документы, подтверждающие уважительную причину совершения нарушения и др.).

Сроки обжалования:

• десять дней с момента наложения наказания — в комиссию, созданную для расследования дела. Решение по поданному работником ходатайству принимается путем тайного голосования. По его результатам санкция отменяется либо сохраняется;
• три месяца со дня издания приказа о применении взыскания — в государственную инспекцию по трудовым спорам и в суд. Указанный срок продлевается при наличии документально подтвержденных уважительных причин (например, больничный лист).

Инспекция труда — это промежуточный орган, задачей которого является анализ действий работников и работодателей на соответствие нормам трудового законодательства.

После подачи заявления трудовая инспекция проверяет работодателя. В случае выявления того, что он не соблюдает установленные законом требования, ходатайство сотрудника удовлетворяется.

Если инспекция по трудовым спорам не разрешит вопрос, работник вправе обратиться с иском в суд.

В процессе судебного заседания будут рассмотрены все материалы дела, собранные сторонами, а также заслушаны показания свидетелей.

Специальной формы искового заявления об оспаривании дисциплинарного взыскания нет, поэтому при его составлении нужно руководствоваться общими требованиями ГПК РФ. Текст документа должен включать:

• сведения об истце (ФИО, адрес, телефон) и об ответчике (название организации, адрес, телефоны);
• описание обстоятельств дела: основания для наложения дисциплинарного взыскания, почему вы не согласны ним и др.;
• исковое требование (о снятии дисциплинарного взыскания) с указанием мотивов и ссылками на нормы ТК РФ;
• приложение. Здесь нужно перечислить все прикладываемые к иску документы;
• подпись заявителя и дата подачи иска на рассмотрение.

К иску прикладываются следующие бумаги:

• документы — основания для ваших требований;
• копии самого заявления и всех бумаг — по числу участников процесса;
• документ, подтверждающий права представителя (если иск подает не сам заявитель).

В зависимости от серьезности последствий служебного проступка вам могут сделать замечание, выговор либо вообще уволить. Если в первых двух случаях запись в трудовую не вносится, то в случае увольнения по статье вы вряд ли сможете найти хорошую работу в будущем.

Если вы считаете, что вас наказали незаслуженно, решение работодателя можно оспорить — закон разрешает трудящимся отстаивать свою правоту, честь и доброе имя всеми правомерными способами.

Для того, чтобы узнать, как правильно поступить — обжаловать наказание или смириться с судьбой, — лучше обратиться за консультацией к опытному юристу.

Наказать нерадивого работника можно несколькими методами. Как правило, начинают с самых щадящих:

• в первую очередь выносят замечание;
• затем следует выговор — более строгое наказание;
• если предыдущие способы воздействия на совесть нарушителя не помогли, работодатель прибегает к увольнению. Что немаловажно: приказ о нем записывается в трудовую книжку.

Подобный вид наказания не обладает юридической силой и легко оспаривается работником в суде. К примеру: сотрудник виноват, но вина его никак не доказана и не зафиксирована письменно, а работодатель применил к нему соответствующие меры: высказал недовольство устно, и в качестве наказания провел удержание премии, заработной платы или вообще уволил, то суд обычно встает на сторону работника. И работодателю придется компенсировать подчиненному материальный ущерб.

Для служащих внутренних органов и других специальных служб возможно устное замечание без письменного оформления, но оно обязательно должно быть оглашено публично.

ВАЖНО! В большинстве случаев намерения работодателя требуется изложить на бумаге, подкрепить документально и подтвердить присутствием свидетелей.

Наложение дисциплинарного взыскания и его обжалование

При вынесении замечания и издании приказа о наказании нужно принять во внимание некоторые нюансы:

• замечание выносится исключительно в течение одного месяца с момента обнаружения проступка и в течение шести месяцев с момента его совершения. Сюда не включается период болезни работника или время пребывания его в отпуске. При проверке со стороны органов контроля возможность вынесения увеличивается на срок до двух лет с момента нарушения, а за коррупционные нарушения — до трех;
• как быть, если работник ничего противоправного не совершал, а работодатель все равно применил к нему меры дисциплинарного взыскания? Тогда подчиненный должен в течение трех месяцев обжаловать действия начальства. Если будет доказана их неправомерность, работодатель может привлекаться к административной ответственности (см. статью 5.27 КоАП РФ);
• сведения о любых нарушениях дисциплины запрещено вписывать в трудовую книжку, кроме увольнения;
• нарушителя можно уволить за дисциплинарный проступок, если при его совершении у него уже имелось неснятое наказание, включая замечание;
• дисциплинарная мера наказания действует один календарный год с того момента, как была применена. Продлевать ее нельзя. Однако руководитель может аннулировать ее до истечения положенного срока.

Статья 189 ТК РФ гласит, что в организации должны быть правила внутреннего трудового распорядка. В этом документе фиксируют, в том числе:

• права и обязанности сотрудников;
• меры взыскания;
• порядок увольнения.

Также из него можно узнать, за какие проступки налагают устное замечание как дисциплинарное взыскание, за какие — объявляют выговор, а за какие — увольняют. Поговорим подробнее о применении первого вида наказания работника.

Как правило, в случае незначительного нарушения дисциплины, не причинившего организации серьезного ущерба, работнику делается замечание как дисциплинарное взыскание — образец такого распоряжения готовится, если ранее за работником подобных действий не замечали. Если в течение года проступки повторяются, сотрудника ждет объявление выговора.

Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания обычно есть в каждой фирме. Устная форма практикуется редко — только в отдельных отраслях, например на противопожарной службе. В обычных коммерческих структурах закон не позволяет применять наказания такого рода.

Для соблюдения закона необходимо убедиться, что соблюдены следующие условия:

1. Прошло не более полугода с момента совершения проступка и месяца — со дня выявления его вышестоящим руководством.
2. Нарушение дисциплины зафиксировано. Например, начальник отдела в тот же день написал докладную на имя генерального директора.
3. Провинившемуся работнику вручили письменное требование объяснить свое поведение.
4. С момента получения объяснительной прошло два дня.

ВАЖНО! Если через два дня ответ от виновного не поступит, можно издавать приказ. Но если он дал объяснения своим действиям, стоит проанализировать, не является ли их причина уважительной.

Очевидно, что если человек опоздал на работу, потому что у него дома прорвало трубу, к нему можно отнестись снисходительно. А если он решил перед сменой пробежаться по магазинам и застрял в очереди, такую причину уважительной не назвать.

Строгой формы для него не предусмотрено. Чтобы каждый раз не размышлять, как сформулировать приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде замечания, образец можно заготовить в виде шаблона и пользоваться по мере необходимости, добавляя нужные переменные. Указать в нем надо:

• дату и место;
• Ф.И.О. и должность провинившегося сотрудника;
• суть его проступка;
• основания, подтверждающие факт нарушения дисциплины;
• подпись руководителя.

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания

Работодатель по отношению к наемным работникам может применять такие меры наказания, как замечание, выговор и увольнение.

Их применение требует от руководителя соблюдения общего порядка оформления, регламентированного правовыми актами. Каждая мера должна быть обоснована. Перед ее применением необходимо выяснить причину провинности и убедиться, что в зафиксированном неблагоприятном эпизоде присутствует вина работника.

Выговор как дисциплинарное взыскание является последним предупреждением работника о допущенных им нарушениях трудовой дисциплины или должностных обязанностей, перед его увольнением по инициативе работодателя «по статье». Мера наказания применяется после вынесенного замечания, в случае, если его аспекты не были учтены человеком. Оно может быть сделано в случае, если последствия провинности не окажут сильного влияния на результаты труда предприятия и на уровень организации трудовой деятельности:

• грубое обращение с сотрудниками;
• одежда не про дресс-коду;
• отсутствие бейджика на одежде;
• допущение небольших недоработок в работе;
• беспорядок на рабочем столе;
• однократное опоздание на работу.

Выговор выносится после серьезного нарушения, которое может иметь последствия, оказывающие влияние на процесс производственной деятельности и на взаимоотношения работников. Мера наказания применяется при невыполнении или при грубом нарушении регламента трудовых обязанностей. После выговора, работник может быть лишен премии и различных поощрений. Работодатель вправе понизить уровень его квалификации. Многократно примененная мера взыскания может стать причиной для увольнения.

Выговор применяется только после того, как было вынесено устное замечание как дисциплинарное взыскание, которое не принесло результата и не скорректировало действия работника.

Применением предварительной меры перед жесткими санкциями работодатель предоставляет работнику шанс исправиться. Одновременно он снимает с себя риски привлечения к судебным разбирательствам ввиду неправомерного наказания сотрудника. В трудовом законодательстве запрещено одновременное применение двух санкций за одно нарушение.

Если разбирательства между сторонами трудовых отношений доводятся до суда, то в ходе делопроизводства выясняется, были ли по отношению к сотруднику применены предупредительные меры. В случае если руководитель компании, выступающий ответчиком, не сможет предоставить доказательства о ранее сделанном замечании, то суд расценит действия работодателя как правонарушение, примет сторону истца и вынесет решение о восстановление его прав.

В законе предусмотрено право работодателя требовать от нарушителя объяснения своего поведения. Он должен оформить официальное письмо, имеющее статус уведомления с отображенной просьбой к работнику о даче пояснения по эпизоду зафиксированного нарушения. Нарушитель должен подписаться в документе. Он вправе отказаться от таких действий, что должно быть зафиксировано комиссией отельным актом.

Факт применения дисциплинарного взыскания фиксируется в личной карточке нарушителя. Впервые вынесенный выговор не отображается в трудовой книжке. В нее вписывается соответствующая отметка в случае повторных нарушений или если очередной выговор является причиной увольнения. В период его действия, работнику не будут выплачиваться премии, поощрения и вознаграждения. Санкция автоматически снимается по истечении года в случае, если виновник происшествия на протяжении этого времени не нарушал правил.

Многих участников трудовых отношений интересует вопрос о том, как снять дисциплинарное взыскание в виде замечания. Стоит отметить, что замечание нигде не фиксируется и его вынесение не имеет каких-либо последствий, поэтому нет основания его снимать.

Если работник не согласен с примененной к нему мерой наказания, то он вправе оспорить решение работодателя. Конфликт может быть решен лично с руководителем предприятия или через уполномоченные к таким действия органы. Законом определен регламентированный срок в три месяца, в который возможно подать претензию о неправомерно примененной санкции. После их истечения решение работодателя не может быть оспорено.

При выяснении факта вынесения незаконного выговора, работодателю начисляется штрафная санкция до 50000 рублей. Однако на практике, при правильном оформлении процедуры, суд всегда принимает сторону ответчика, которым в данной ситуации является руководитель предприятия.

Задавшись вопросом об ответственности сотрудников за совершённые виновные ошибки и нарушения распорядка труда, мы в первую очередь обращаемся к Трудовому кодексу (ТК) РФ — нас интересует глава 30, статьи 192 и 193. Именно здесь сконцентрированы основы дисциплинарного воздействия, и представлены они тремя видами мер:

• замечание — самый минимум воздействия;
• выговор — мера средняя, но в целом (в оформлении и общих последствиях) ничем, кроме «моральной тяжести», от замечания не отличается;
• прекращение трудовых отношений — мера исключительная.

Подчеркнём основные принципы применения замечания (они подойдут для любого вида взыскания):

• справедливость — наказать можно лишь за нарушение обязанности (если сотрудник не сделал что-то, что в его функции не входило, — это не дисциплинарный проступок);
• виновность — при анализе проступка учитывают не только отношение сотрудника к действию (хотел или не хотел?), но и обстоятельства (мог ли, имел ли объективную возможность сделать?);
• соразмерность — тяжесть наказания должна соответствовать тяжести совершённой ошибки;
• возможность реабилитации — существует срок, в течение которого мера актуальна, но кроме того, взыскание может быть погашено и досрочно.

Как видно, необходимость соблюдения принципов справедливости при оценке проступка и выборе меры наказания ставит нанимателя по отношению к работнику в один ряд с судебным органом, даёт ему большие полномочия, но и не меньшую ответственность. О последнем следует помнить особенно — сфера применения наказаний к сотрудникам очень остра и конфликтна, в любой момент в спор может быть привлечён компетентный государственный орган, который станет оценивать каждый шаг нанимателя со всей присущей строгостью и пристрастием.

Оговоримся сразу: все дисциплинарные способы воздействия, обозначенные в ТК, оформляются письменно, с соблюдением установленной процедуры. Устное замечание — не дисциплинарная мера воздействия, никаких последствий, кроме возможных моральных страданий и «обучающего» эффекта, она не влечёт. В правовом смысле слова устное замечание — это не наказание.

Практика показывает, что в качестве адекватной реакции на малозначительный проступок, не повлёкший серьёзных последствий для деятельности и репутации компании (совершённые в первый раз опоздание, несоблюдение установленного дресс-кода, нарушение субординации и пр.), вполне подходит устное замечание (предупреждение). В большинстве случаев мера имеет нужный эффект и проступок больше не повторяется.

Применить же замечание как официальную меру воздействия с соблюдением процедуры и всеми последствиями можно в случае, когда работник неоднократно (после одного или нескольких предупреждений) продолжает нарушать трудовой распорядок или халатно относиться к своим обязанностям, но в целом проступки его малозначительны, не влекут за собой тяжёлых финансовых потерь, не несут ущерба деловой репутации фирмы. Если же компания пострадала значительно, имеет место серьёзная упущенная выгода — выбор склоняется в пользу более строгой меры — выговора. Всё это, однако, лишь общие направления для анализа и принятия решения, в каждом конкретном случае выбор остаётся лишь за нанимателем. Может показаться, что последний управомочен «творить произвол», но это не так — адекватность принятых мер может быть пересмотрена компетентными органами, несоответствие мер воздействия содеянному карается административным штрафом.

Любая мера дисциплинарного воздействия, в том числе и замечание, актуальна (учитывается) лишь на протяжении определённого срока — одного года. Именно в течение года она будет влиять и на выплаты, и на принимаемые руководством в отношении работника решения (учесть наличие замечания могут и при рассмотрении вопроса о наказании за другую провинность, это посчитают «отягчающим» обстоятельством). Все последствия — абсолютно индивидуальный для каждой организации момент, устанавливаются они локальными нормативными актами. Как и любая другая мера, замечание может быть погашено досрочно по особой процедуре, по истечении же строка действия оно погашается автоматически.

Моя практика работы специалистом по работе с персоналом показывает, что сроки действия дисциплинарных взысканий — всё же некая условность. Как правило, финансовые последствия от полученного наказания наступают в первые месяцы его действия (каждая компания сама устанавливает порядок лишения выплат, но лишить можно лишь дополнительных выплат — надбавок и премий, и чаще бывает так, что лишают не на весь год). В нашей организации локальными НПА предусмотрено уменьшение надбавки за профессиональное мастерство на 50% за месяц, в котором объявлено взыскание, частичное лишение некоторых годовых премий. Моральные же последствия наказания установленным годом не ограничиваются — запись о взыскании постоянно сохраняется в карточке работника, и хоть по его прошествии оно и не учитывается в правовом смысле (например, работник снова может быть награждён почётной грамотой и благодарностью по итогам работы за год), но «не имевшим взысканий» по этому месту работы сотрудник не будет считаться уже никогда. Имевшее место замечание то и дело «всплывает» в справке-объективке, а значит, может сыграть свою «злую» роль в момент сравнения при прочих равных.

Замечание как дисциплинарное взыскание

Защищая права работника, закон несколько ограничивает нанимателя в сроках принятия и оформления решения по проступку. Срок в данном случае несколько непривычный — он «двойной», есть две точки его отсчёта:

1. Первая — дата, когда о проступке стало известно. С этого момента до объявления меры работнику остаётся максимум месяц. Но срок может быть продлён, поводы — отсутствие сотрудника по причине заболевания или отпускных дней, необходимость выяснения мнения профсоюза, если тот медлит.
2. Вторая точка отсчёта — непосредственно дата совершения трудящимся виновной ошибки. С этого момента до наказания может максимально пройти полгода (для общего случая) или два года (для обнаруженного в ходе проверки нарушения). Этот срок не продлевается.

Правильно посчитанный срок учитывает две точки отсчёта, иначе взыскание будет попросту неправомерно наложенным. Нередки и случаи совпадения двух отправных точек (например, работник допустил ошибку, которая сразу стала достоянием общественности и, главное, администрации) — тогда никаких сложностей с подсчётом сроков не возникает.

Особые сроки установлены для правонарушений (нарушений работником соответствующих трудовых функций, если они у него имеются) в сфере противодействия коррупции. С даты совершения ошибки может пройти до трёх лет, срок прерывается периодом, затраченным на следственные действия.

Как отмечалось, дисциплинарные «наказания» — сфера высокой ответственности нанимателя, поэтому от него требуется поистине ювелирная точность в оформлении. Основные этапы следуют из норм ст. 193 ТК:

1. Фиксация проступка или факта его обнаружения (акт, докладная записка, справка проверки и т. д.). Обязательное наличие такого документа следует из регламентации законодателем чётких сроков привлечения к ответственности.
2. Истребование у провинившегося пояснений (запрос можно сделать устно или письменно, объяснительная должна последовать обязательно в письменном виде). В случае обнаружения сопротивления зафиксировать этот факт следует соответствующим актом.
3. Объявление решения руководства приказом.
4. Ознакомление провинившегося с документом под роспись. В случае отказа — снова акт.
5. Внесение записей о наличии взыскания в учётные документы (карточку формы Т-2, программные комплексы и т. д.).

В нашей организации процесс наложения дисциплинарного взыскания всегда под самым строгим контролем начальника отдела по работе с персоналом. Ведь именно документы по взысканиям в первую очередь запрашивают проверяющие (в каждом случае проверки — как внутренней, так и внешней). Особое внимание уделяется срокам применения мер, но нередки случаи, когда из-за затянувшихся проверок по факту нарушения службой безопасности приказ издаётся ровно в последний день срока (и то с большим трудом).

Остановимся на каждом из этапов объявления замечания подробнее.

Для того, чтобы наниматель мог увидеть объективную картину произошедшего, закон строго обязывает его получить и рассмотреть объяснительную провинившегося сотрудника.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

На практике пояснение запрашивается чаще устно, но в сложных и спорных случаях лучше сделать запрос.

Закон не устанавливает обязательного способа учёта замечаний (других дисциплинарных взысканий), однако наличие учёта всё же необходимо в целях неукоснительного применения к работнику последствий взыскания, а также своевременного их снятия.

Вопреки распространённому заблуждению, запись о замечании (или другом взыскании) в трудовую книгу не вносится.

Отсутствует графа для отметки дисциплинарных проступков и в карточке учёта формы Т-2. Но если в организации отсутствуют специализированные кадровые программные комплексы, а учёт данных работников ведётся именно посредством заполнения таких карточек, то сведения о замечании можно разместить в графе «Дополнительные сведения».

Выговор — это вид дисциплинарного взыскания, при повторном применении которого сотрудник может быть уволен. Подробная информация об этой мере пресечения указана в 192 статьей ТК РФ.

Помимо выговора, взысканием также является замечание и увольнение. К работникам силовых структур возможно применение строгого выговора.

1. В нормативном документе отсутствует перечень точных обстоятельств, при возникновении которых работодатель может объявить выговор.
2. В процессе принятия решения руководитель компании должен адекватно оценить сложившуюся ситуацию и определить величину ущерба, нанесенного сотрудником.
3. Объявление выговора может заноситься в личное дело.
4. Выговор, как один из видов дисциплинарных взысканий может:

• выступать в роли законных оснований для расторжения трудовых отношений с работником, который нарушил внутренний распорядок;
• рассматриваться в качестве меры улучшения качества соблюдения правил производственной дисциплины.

Чем выговор отличается от замечания?

Похожие записи:

• Взносы за себя в 2021 году
• Очерёдность наследования по закону в РФ
• ОКВЭД на Английском языке с переводом