Штраф за отсутствие ккм в 2021

Онлайн-кассы нужны всем предпринимателям и ООО, которые заняты в торговле или оказывают услуги непосредственно физлицам.

Однако есть исключения.

1. Есть целый список микробизнесов, которые по закону освобождены от касс. Например, торговля водой в розлив или продажа газет в киосках. О них будет подробнее ниже.
2. Часть ИП на патенте может не использовать ККТ, согласно п. 2.1 статьи 2 54-ФЗ. Например, ИП с ПСН и с наемными сотрудниками, оказывающий репетиторские услуги, может не устанавливать онлайн-кассу.
3. Интернет-магазины, работающие через агентов или Почту России.
4. ИП на НПД (новый налог на профессиональный доход).

Легко начать работать с онлайн кассой и до минимума сократить количество ошибок кассиров, поможет кассовая программа Класс365. Во-первых, она имеет понятный интерфейс, горячие клавиши, функционал поиска и редактирования чеков, а во-вторых, позволяет в режиме онлайн контролировать работу кассиров и устанавливать запрет на выдачу денег из кассы «в минус». Попробовать все возможности кассовой программы от Класс365 можно прямо сейчас >>

Онлайн-касса самозанятым не нужна. Все чеки формируются в приложении “Мой налог”, с помощью которого физлицо регистрировалось в системе.

Для создания чека надо нажать “Новая продажа”, а потом заполнить название услуги и выбрать, кому продаешь (физлицу или ИП). Документ, подтверждающий расчет, будет сформирован после заполнения всех реквизитов.

Далее чек можно распечатать или отправить покупателю в электронном виде по почте или через мессенджеры.

Так же выдают чеки ИП, которые выбрали режим НПД . То есть, ответ на вопрос, нужна ли касса ИП на НПД, отрицательный. Чеки не выдают самозанятые физлица и предприниматели.

Если физлица платят безналом, то онлайн-кассу также следует применять. В случае, если ИП получает переводы от юрлиц, то можно не использовать ККТ. При работе с физлицами касса — обязательный атрибут.

Исключение — ИП с услугами-исключениями из списков выше, а также при приеме денег через платежного агента (например, маркетплейс). В последнем случае ИП принимает деньги от агента, а не от физлица.

В 2021 году заканчивают действия все отсрочки и льготы по онлайн-кассам.

С 1 февраля 2021 года ИП на спецрежимах, которые по 54-ФЗ обязаны использовать онлайн-кассы, должны обеспечить потоварный учет.

Значит, в чеках надо писать не просто “продукты” и общую сумму, а стоимость каждого товара в отдельности.

С середины 2021 года ИП, оказывающие услуги без наемных работников, обязаны выдавать чеки. Отсрочка по кассе — до 1 июля 2021 года закончилась. Не нужна онлайн-касса только тем ИП, которые оказывают услуги из списка исключений.

Если у предпринимателя не будет онлайн-кассы, и он не успеет составить чек коррекции, то ему грозит штраф от четверти до половины суммы продаж без применения кассового аппарата, но не менее 10 тысяч рублей.

Если же ИП допустил какие-то ошибки в формировании чека, например, не перерегистрировал кассу при смене системы налогообложения с ЕНВД на УСН, то штраф будет от 1,5 до 3 тысяч рублей.

Больше всего вопросов у ИП связано с переходным периодом и датой внедрения нововведений в области использования касс. Рассмотрим основные, которые задают нам читатели.

С 1 февраля 2021 года ИП, которые по закону должны использовать кассу, обязаны вести потоварный учет. При этом можно не вносить товар в кассу, а использовать товароучетную программу вместе с кассовой, которая при формировании чека будет брать названия продукции из карточек товаров.

Если после прочтения статьи у вас остались вопросы, кому нужны онлайн кассы в 2021 году, можно обратиться к тексту 54-ФЗ.

Если кратко, что можно не покупать онлайн-кассу таким ИП:

1. с микробизнесом (список таких услуг есть в 54-ФЗ);
2. с самозанятостью (НПД);
3. тем, которые не работают с физлицами в принципе;
4. из труднодоступных местностей;
5. на патенте из ряда социальных и научных сфер (есть список в 54-ФЗ);
6. тем, кто продает товары через агентов (маркетплейсы, Почта России).

Кроме того, от касс освобождены многие муниципальные учреждения, а также религиозные организации и компании, которые принимают оплату за городские парковки.

Кодексом об административных правонарушениях предусмотрено несколько видов санкций за нарушение порядка работы с онлайн-кассами:

За неприменение контрольно-кассовой техники
Это самый распространенный штраф в нынешней практике. Он установлен в статье 14.5 Кодекса об административных правонарушениях. Магазину придется заплатить от 75 до 100 процентов от суммы операции, но не меньше 30 тысяч рублей.

Налоговая выпишет такой штраф в двух случаях:

1. Если компания или предприниматель продолжают использовать кассовый аппарат старого образца без фискального накопителя, способного сохранять информацию обо всех выданных чеках и передавать ее в налоговую.

2. Если онлайн-касса зарегистрирована в ФНС, но по какой-либо причине магазин не выдает чеки покупателям.

Если после получения штрафа предприятие продолжит игнорировать требования законодательства, то ему грозит административное приостановление деятельности на срок до 3 месяцев.

За использование контрольно-кассовой техники с нарушением установленного порядка
Компанию в подобных случаях ждет предупреждение или штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей.
За невыдачу чеков покупателям
По закону чеки направляются клиентам в электронном виде или печатаются на бумажном носителе. За нарушение требований налоговики вынесут предупреждение либо оштрафуют на сумму до 10 тысяч рублей.
За нарушение порядка обмена информацией с налоговыми органами
Тем, кто предоставит необходимые документы или ответит на запрос налоговиков позже установленного законом срока, грозит предупреждение или штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей.

Штрафы за нарушения при использовании ККТ увеличат с 2021 года

Теперь штрафовать будут за регистрацию мнимых или притворных расчетов.

Мнимыми, согласно проекту, называют операции, которые были зарегистрированы только для вида. А целью притворных расчетов является маскировка других операций.

Индивидуальный предприниматель в таких случаях заплатит 50% от суммы чека, но не менее 50 тысяч рублей, а юридические лица — не менее 100 тысяч рублей.

Начиная с 2021 года, помимо появления новых штрафов и увеличения старых, налоговые инспекторы получат более широкие полномочия.

Появится возможность применить к нарушителям дополнительные меры ответственности:

• приостановить операции по расчетному счету в банке,

• ограничить доступ к сайту и социальным сетям компании,

• приостановить деятельность стационарного торгового объекта.

Меры будут применяться к продавцам, которые игнорируют обязанность по фиксации расчетов через онлайн-кассы.

Да, есть законный способ в ряде случаев не платить штрафы: добровольно сообщить в Налоговую службу о нарушении. К заявлению необходимо приложить документы, которые будут подтверждать все обстоятельства конкретного случая.

Как заявляют, этого будет достаточно, чтобы на вашу компанию не наложили административный штраф.

При этом должны выполняться два условия:

1. Налоговая инспекция на момент подачи заявления не знала о факте нарушения.

2. Вы устранили его.

Подобная ситуация может возникнуть, даже если вы добропорядочный бизнесмен и ведете свое дело честно.

Например, в вашей торговой точке отключили электричество, а вы продали товар покупателю. В данном случае нужно просто пробить чек, направить в налоговую инспекцию заявление, указать в нем реквизиты чека и причины, почему продажу не зафиксировали по правилам.

Согласно п. 1 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 г. №54-ФЗ выбранный компанией режим налогообложения должен указываться в кассовом чеке в качестве обязательного реквизита. Соответственно, в чеках должна присутствовать система, используемая в конкретный момент времени при проведении расчетных операций с покупателями. В противном случае такой чек признается содержащим ошибки – недостоверным.

В данной ситуации в период с 25 по 31 декабря 2020 г. компания применяла ЕНВД, и именно эта система должна указываться в чеках. Но поскольку были внесены корректировки в ККТ, и в них печаталась УСН, это является нарушением. Эта система должна указываться в чеках лишь с 1 января 2021 г.

Заканчивается отсрочка на штрафы за нарушение 54‑ФЗ

ТСЖ, а также ГСК, ТНС и т.д. имеют право и в 2021, и в следующих годах не работать с ККТ при данных обстоятельствах. На основании п. 13 ст. 2 Закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ эти налогоплательщики не работают с кассой, если проводят расчетные операции со своими членами в рамках уставной деятельности, а также принимают платежи за жилье или коммунальные услуги.

Однако право не работать с ККТ можно использовать только в том случае, если платежи проводятся в безналичном формате. Если при расчетных операциях используются наличные деньги или банковская карта с ее предъявлением, налогоплательщик должен применять кассу.

Может, но только до 01.07.2021 г. на основании ст. 2 Закона от 06.06.2019 г. № 129-ФЗ.

При этом должно соблюдаться условие – ИП самостоятельно оказывает услуги или изготавливает товары, не привлекая наемных работников. Если он заключит трудовой договор с сотрудником, то должен в течение 30 дней с момента его оформления купить ККТ и произвести ее регистрацию в ИФНС.

Нет, этого делать не нужно. Согласно п. 14 Закона от 27.11.2018 г. № 422-ФЗ самозанятые освобождаются от работы с онлайн-кассой. Они создают чеки через мобильное приложение «Мой налог», а затем передают их покупателю – в момент произведения расчета наличкой или электронными средствами платежа.

Если используются другие формы расчетов в безналичном формате, чек направляется покупателю не позже 9-го числа месяца, идущего за расчетным месяцем. Если реализуются товары, работы, услуги в интересах самого самозанятого на основании договора поручения или комиссии, у него нет обязанности передавать чек.

Да, чек оформлять нужно. При расчетах в безналичном формате между юрлицами и ИП онлайн-кассы не используются, однако есть исключение. Оно основано на п. 9 ст. 2 Закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ – ККТ применяется, если оплата проводится банковской картой с ее предъявлением.

Если оплата осуществляется в безналичном виде физическим лицом, не являющимся подотчетным сотрудником, или директором компании, правило о безналичных расчетах между юрлицами уже не применяется. В этом случае применяются правила, которые установлены для безналичных расчетов между юрлицами и физлицами.

На основании п. 4 ст. 4 Закона от 03.07.2018 г. № 192-ФЗ юрлица и ИП, осуществляющие расчеты с физлицами (не ИП), должны с 1 июля 2019 г. применять онлайн-кассу. Соответственно, в рассматриваемом случае компания должна оформить чек физлицу.

Для того чтобы не использовать онлайн-кассу и не оформлять чек физлицу, оплачивающему товары в безналичной форме за компанию, покупатель должен идентифицироваться именно как юрлицо, а не как физлицо. Для этого нужно оформить доверенность на проведение операций от имени компании.

Если доверенность оформлена, расчет в безналичной форме является совершенным между компаниями. В этом случае не нужно применять онлайн-кассу и выдавать чек. В случае, если продавец не может достоверно установить статус физлица, он должен оформить кассовый чек по общеустановленным правилам. Об этом налоговики указали в Письме от 10.08.2018 г. № АС-4-20/15566@.

1. МТС Касса отвечает всем требованиям 54-ФЗ и все модели онлайн-касс МТС обновляются бесплатно и автоматически под любые изменения закона.

2. МТС Касса сформирует и распечатает чек даже при отсутствии интернет-соединения, а при восстановлении сети, отправляет сохраненные данные в ОФД.

3. В МТС Кассе есть все необходимые кассовые реквизиты, даже для узких направлений деятельности. Например, признак расхода и возврат расхода в чеке для организаций, которые принимают товар и отдают за него деньги (ломбарды, пункты приема лома).

Признак маркировки в виде буквы М — при продаже маркированной продукции, при продаже табака код маркировки – тег 1162. Для тех кто работает по агентскому договору в чеке должен стоять признак агента.

4. Удобно настроена работа с номенклатурой. Есть все возможные способы создания и ведения базы товаров, быстрого занесения наименования товара в чек и даже товарный учет.

Номенклатура (название изделия) — обязательный реквизит чека для компаний, торгующих подакцизной продукцией, а также для организаций и ИП на ОСНО. С февраля 2021 года это требование коснется предпринимателей на специальных режимах: УСН, ПСН, ЕСХН. Если раньше в парикмахерской могли предоставить чек только с ценой услуги, то теперь они должны указать и название («стрижка 400 руб.»).

Торговые точки с небольшим количеством позиций могут вводить номенклатуру вручную и использовать бюджетные кнопочные кассы. Если в ассортименте более 100–200 позиций, применение «автономок» становится проблематичным. В этой ситуации есть два решения: полностью загрузить справочник до 01.02.2021 или приобрести смарт-терминал. Во втором случае названия товаров удобно загружать через облачный сервис, при этом количество позиций может достигать нескольких тысяч. С указанной даты за отсутствие номенклатуры взыскивают сумму:

• 1 500–3 000 руб. — должностных лиц (ДЛ);
• 5 000–10 000 руб. — ИП и организации.

Если предприниматели или компании, обязанные фиксировать продажи через кассу, не выполняют это требование и продолжают утаивать выручку, ФНС вправе применить к ним штраф за неиспользование ККТ:

• для ИП и ДЛ — до половины от неучтенной прибыли, но не менее 10 тыс. руб.;
• для организаций — до 100 % от суммы неучтенных продаж, но не менее 30 тыс. руб.

При повторном правонарушении с неучтенной выручкой от 1 млн рублей предпринимателю грозят более жесткие санкции:

• для уполномоченных лиц — отстранение от должности на срок до 2 лет;
• для ИП и предприятий — запрет на ведение деятельности до 3 месяцев.

Движение наличных в организации регламентируется указаниями Центробанка России № 3210-У (11.03.2014) — за любое отклонение от нормы предусмотрена административная ответственность в соответствии с ч.1 ст. 15.1 КоАП РФ. Штраф за превышение лимита кассы в 2020 году (тыс. руб.):

• ДЛ и «частникам» — 4-5;
• предприятиям — 40-50.

Те же санкции распространяются и при других нарушениях кассовой дисциплины:

• нецелевые траты наличности;
• расчет «наличкой» сверх лимита;
• неоприходование денег в кассу.

Штрафы за отсутствие и неприменение онлайн-кассы в 2020-2021 годах

Мораторий на применение ККТ распространяется для индивидуальных предпринимателей до 1 июля 2021 года. Онлайн-кассу можно не использовать при оказании услуг населению в следующих сферах:

• ЖКХ;

• образование;

• культура;

• спорт;

• здравоохранение;

• торговля в вендинговой сфере.

Обратите внимание! Освобождается от установки аппарата с фискальным накопителем те, кто сдают в аренду жилые помещения с машиноместами. Также онлайн-кассы не потребуются, если осуществляется продажа абонементов и билетов в муниципальные и государственные билеты. Но в данном случае речь идет только о работе с физическими лицами.

Допускается не печатать бумажный чек, если ИП занимается торговлей с привлечением курьеров, перевозкой багажа и пассажиров на транспортных средствах. Эта же возможность касается и тех, кто привлекает к работе кондукторов и водителей.

При этом существует ряд условий для ведения подобной деятельности. При расчетах клиенту предоставляется чек через QR-код, который можно увидеть с дисплея смартфона или мобильного телефона. Подобные организации могут использовать один кассовый аппарат, который подключается к торговле удаленным способом.

Отдельные условия касаются печати чека в транспортных средствах. При перевозке пассажиров не всегда есть возможность подключиться к кассе из-за сбоев со связью. Эта проблема решается фиксацией операции на аппарате. Переброска полученных данных в «облако» будет происходить, когда водитель приедет обратно в депо.

До 1 июля 2021 года действует отсрочка в отношении следующих индивидуальных предпринимателей:

• кто продает товары собственного производства и не имеет наемных работников;

• тем, кто работает на ПСН и ЕНВД, выполняет работы или оказывает услуги без привлечения персонала.

При формировании единого кассового чека на зачет авансов отводилось от 1 до 5 дней. По просьбе предпринимательского сообщества увеличили до 10 дней, так как случаются перебои со связью.

Особенности и срок перехода на онлайн-кассу во многом зависят от осуществляемого вида деятельности. Что касается установленного режима налогообложения, его роль будет второстепенной. Для индивидуальных предпринимателей, работающих на патентной системе, ввод ККТ также зависит от вида деятельности.

В соответствии с п. 2.1 ст. 2 федерального закона № 54 устанавливаются особые условия работы на патенте. Здесь содержатся виды деятельности, по которым не допускается работать без онлайн-кассы. К ним относятся следующие категории:

• торговля в розницу;

• грузовые и пассажирские транспортные услуги;

• ветеринария;

• услуги общественного питания;

• ремонт часов, радиоэлектроники, компьютерной техники;

• фармацевтическая деятельность и предоставление медицинских услуг;

• салоны красоты, включая все случаи предоставления услуг косметологов и парикмахеров;

• технического обслуживание транспортных средств;

• проведение спортивных занятий;

• деятельность в сфере рыболовства и охотхозяйств;

• изготовление молочной продукции;

• предоставление услуг проката.

В этом же законе прописаны виды деятельности, по которым предприниматель может отказаться от установки онлайн-кассы. К ним относится репетиторство, ремонт обуви и одежды, ремонт жилых помещений, а также услуги по уборке жилья.

Обратите внимание! Некоторые индивидуальные предприниматели получили отсрочку по переходу на новую ККТ. Она истекает 1 июля 2021 года, когда работа без онлайн-кассы будет недопустимой. Отсрочка предусмотрена для тех, кто оказывает услуги или реализует розничные товары собственного производства без привлечения наемных сотрудников. После приглашения на работу персонала появляется 30 дней, в течение которых необходимо не только приобрести, но и установить кассовый аппарат.

ИП на ЕНВД начали работать с новыми ККТ в тех случаях, когда их деятельность непосредственно связана с заведениями общепита или розничной торговлей. Обязательное условие — наличие трудовых договоров с персоналом. Документ выдается при внесении платежа наличными или банковской картой.

При работе без кассы можно выписывать квитанции об оплате или товарные чеки. В соответствии с законом платежные документы выдаются по-прежнему по требованию клиентов.

Современная касса требуется большинству предпринимателей на представленных системах налогообложения. Приобретать аппарат не придется, если оказываются услуги населению. Но в этом случае необходимо предоставлять бумажные документы, относящиеся к бланкам строгой отчетности. Также онлайн-касса не требуется, если предприниматель ведет работу самостоятельно без привлечения сотрудников.

Обратите внимание! Исключением являются ИП, работающие в области общепита и имеющие трудовые договоры с персоналов. Они уже сейчас обязаны следовать новому закону и применять онлайн-кассы. Предприниматели, работающие по УСН или общей системе налогообложения, должны использовать онлайн-кассу. Это касается тех, кто предлагает приобрести товары или готовую розничную продукцию.

Согласно закону ИП на УСН до 1 февраля 2021 года не указывают в чеках ККТ название товара, в том числе его количество. Но стоимость товаров все равно должна отражаться. Продукты с одинаковой ценой могут указываться в чеке в одной строке. В таком случае отражается название товара и его цена, а также итоговая стоимость. Это допущение позволяет приобретать недорогие ККТ, имеющие небольшую память.

Штрафы за неиспользование онлайн-кассы налоговый инспектор может выписать не только юридическому лицу, но и индивидуальному предпринимателю. Бывают ситуации, когда санкции можно предотвратить. Существуют штрафы за следующие ситуации:

• онлайн-касса не была приобретена, равно как и не подписан договор с ОФД;

• не предоставляется чек покупателям при выполнении расчетов;

• нарушен порядок регистрации кассового аппарата;

• выявляются другие ситуации, которые можно трактовать как неправильное использование кассовой техники.

Согласно п. 3 ч. 1 ст. 28.1 КоАП РФ, штраф могут налагать, если гражданин обращается с информацией о том, что ему не предоставлен чек. Но только при жалобе со стороны потребителя нельзя наложить штрафные санкции на предпринимателя, так как информация может быть недостоверной. Чтобы был повод наложить штраф, важно подтверждение, что операция проводилась без применения ККТ.

Реформу по применению ККМ государство внедряет постепенно, чтобы каждая категория предпринимательской деятельности могла своевременно и без серьезных финансовых нагрузок, адаптировать бизнес под требования:

• В 2016 году стартовала добровольная регистрация и передача данных в ФНС.
• С февраля 2017 перестали регистрировать кассы старого образца.
• С июля 2017 зарегистрировать кассу можно только нового формата.
• В июле 2018 года начали добавляться определенные категории предприятий, которые ранее не были обязаны устанавливать аппараты.
• С 1 июля 2019 года вся основная масса предпринимательства переходит на расчеты исключительно через онлайн-устройства.
• В 2020 году все предприниматели и организации (кроме исключений в установленных законом случаях) должны применять онлайн кассы.
• В 2020 году освобождение от онлайн касс получили предприниматели без наемных сотрудников оказывающие услуги или продающие товары собственного изготовления с доходом не выше 200 тыс. руб. в месяц. Такие предприниматели могут не устанавливать кассу до 2021 года.

С этого же времени разработаны штрафы за работу без кассы.

Законодательство РФ, а именно, ст. 14.5 КоАП часть 2 устанавливает следующие взыскания:

• Штраф за онлайн-кассы для ИП и должностных лиц в размере от 25 до 50% от суммы выручки, но не меньше 10 тыс. рублей;
• Для юр. лиц от 3/4 до полной суммы, которая прошла мимо кассы, не меньше 30 000 руб. При этом во внимание берутся не только наличные, но и электронные расчеты.

Штраф за онлайн-кассы для ИП при повторном нарушении влечет лишение на право занимаемой должности от 1 до 2 лет, а для организации нарушение обойдется приостановлением работы до 90 дней.

Применение кассы, которая не внесена в реестр ФНС или не соответствует основным требованиям:

• Должностным лицам придется уплатить до 3-х тысяч рублей;
• Предприятию — от 5 до 10 тысяч.

Штраф за онлайн-кассы для ИП предусмотрен и в случае отказа предоставления данных и документов в налоговую. Следствием отказа будет финансовое наказание для ответственных должностей от полторы до трех тысяч, для предприятий сумма составит не менее пяти тысяч российской валюты.

Пунктом п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ регулируется также и положения о выдаче фискального документа покупателю. Штраф за непробитый по кассе чек или отказ его выдачи клиенту занимаемому ответственную должность лицу обойдется в сумму до двух тысяч рублей. Компании или учреждению, отказавшему потребителю в распечатке чека или отправке электронной версии, санкции будут применены строже и составят 10 тыс. руб.

Стоит отметить, что штраф за кассу для ООО идентичен вышеуказанным взысканиям. Независимо от формы собственности и вида налогообложения, ответственность в равной степени накладывается на всех нарушителей.

Еще одним видом нарушений является несоблюдение кассовой дисциплины. В эту категорию включено превышении лимита наличных средств на кассе, за которое предусмотрено наложение штрафов в размере:

• Для должностных нарушителей от 40 до 50 МРОТ, что составляет до 5 000 руб.;
• Организациям невнимательность или преднамеренное превышение установленной суммы обойдется существенно выше — до 50 000 руб.

Отметим, что также увеличен и срок давности выявления нарушения. Ранее он составлял два месяца, сейчас этот срок продлен до одного года.

Штрафы за нарушения в использовании онлайн-кассы в 2020 году

Онлайн-кассы автоматически передают фискальные данные о торговых и прочих операциях через ОФД в налоговую службу. Таким образом, государство получает возможность тщательного контроля за бизнесом, а также законные отчисления в бюджет. Для бизнеса это отличный способ автоматизировать многие процессы, которые ранее велись в ручном режиме. Законным считается применение следующих онлайн касс: