Дополнительное соглашение к трудовому договору образец 2021 в формате ворд
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дополнительное соглашение к трудовому договору образец 2021 в формате ворд». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:
- изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
- перевод на другую должность;
- повышение по службе и т.д.
Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.
Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.
Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.
Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.
Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.
После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.
В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.
Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.
Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.
После написания, дополнительное соглашение обязательно должно быть завизировано руководителем компании — без его автографа оно не получит статус юридически законного документа.
Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.
В «шапке» пишется:
- наименование документа и его номер;
- номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
- место, дата заключения самого соглашения.
Далее идет основная часть, куда вносится:
- наименование организации-работодателя;
- должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
- сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).
Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.
Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.
При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.
Оклад относится к постоянному элементу зарплаты. Для различных категорий персонала учреждения величина зарплаты утверждается приказом руководителя, согласно штатного расписания, и может оставаться неизменной продолжительный период времени.
В то же время, руководитель учреждения вправе повысить или понизить оклад – законодатель в этом праве дает полную свободу работодателю. Однозначным требованием закона, в этом варианте, является оповещение сотрудника о корректировке его оклада в письменном виде. Если работник соглашается с обновленным окладом, требуется оформить с ним ДС, которое становится неотъемлемым элементом ТД.
Кроме заключенного ДС, руководитель издает распоряжение, где обозначается величина нового оклада и дата, с которой начинается начисление бухгалтерией нового оклада, с корректировкой штатного расписания учреждения.
Ниже предлагается пример ДС к ТД о корректировке оклада.
При заключении ТД – в документе отображаются условия труда принятого специалиста, с обозначением функциональных обязанностей, как специалиста, так и руководства фирмы.
Смену условий, отображенных в ТД, стороны обязаны оформлять ДС на добровольной основе. Например, корректировка сроков выплаты аванса и зарплаты относится к смене условий работы. Следовательно, если по каким-то обстоятельствам такие сроки требуется изменить, то об этом понадобиться предупредить весь персонал предприятия и оформить с каждым работающим лицом ДС. Согласно законодательных норм РФ зарплата должна выдаваться не позже 15-го числа после ее начисления.
Образец такого ДС, о корректировке трудовых условий, предлагается ниже.
Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так.
Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.
В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.
Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.
К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.
Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.
Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать.
Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.
Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.
После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.
После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.
Между работодателем и работником трудовые отношения оформляются договором. На протяжении всего срока его действия стороны вправе вносить в него изменения, составляя и подписывая дополнительные соглашения.
Бланки дополнительных соглашений к трудовому договору
Строгой формы документа не предусмотрено и требования не обязывают работодателя использовать рукописный документ или печатать его на компьютере. Обязательными условиями являются указание изменений и наличие подписей сторон на обоих экземплярах.
Поскольку документ является двухсторонним, то он может быть составлен только на основании согласия работодателя и работника.
При оформлении дополнительного соглашения рекомендуется придерживаться следующих позиций:
- Указать основные параметры документа: его наименование, номер, место заключения;
- Реквизиты трудового договора, пункты которого подвергаются изменению;
- Наименование организации, сведения о руководителе, данные сотрудника в соответствии с трудовым договором;
- Новые параметры, которые станут действовать с момента вступления документа в силу;
- Дата, с которой изменения начнут действовать.
При наличии дополнительных уточняющих документов, на основании которых оформлен документ, то их прикрепляют к соглашению, а в его тексте указывается ссылка отдельным пунктом.
Составляется документ обязательно в письменной форме, что следует из требований ст. 72 ТК. Обязательно пропишите в нем следующие моменты:
- пункты договора, в которых существенные условия подвергаются изменениям или будут исключаться;
- условия, которые будут действовать с введением дополнительного соглашения;
- дату, когда существенные изменения будут считаться вступившими в силу.
Документ составляется в двух экземплярах, один из них передается работнику. Во втором экземпляре, который будет храниться в кадровой службе, работник ставит роспись в получении дополнительного соглашения. Это следует из требований ч. 1 ст. 67 ТК РФ, поскольку оно является неотъемлемой частью трудового договора.
Строгой формы документа не предусмотрено и требования не обязывают работодателя использовать рукописный документ или печатать его на компьютере. Обязательными условиями являются указание изменений и наличие подписей сторон на обоих экземплярах.
Поскольку документ является двухсторонним, то он может быть составлен только на основании согласия работодателя и работника.
При оформлении дополнительного соглашения рекомендуется придерживаться следующих позиций:
- Указать основные параметры документа: его наименование, номер, место заключения;
- Реквизиты трудового договора, пункты которого подвергаются изменению;
- Наименование организации, сведения о руководителе, данные сотрудника в соответствии с трудовым договором;
- Новые параметры, которые станут действовать с момента вступления документа в силу;
- Дата, с которой изменения начнут действовать.
При наличии дополнительных уточняющих документов, на основании которых оформлен документ, то их прикрепляют к соглашению, а в его тексте указывается ссылка отдельным пунктом.
Обязательно в тексте указывается пункт трудового договора, содержащего должность работника и изложение его в новой редакции. Прописывается должность, на которую он переводится и дата, с которой это изменение будет действовать.
Работодатель вправе пересматривать оклады сотрудников, увеличивая их на процент инфляции, доплаты до МРОТ или устанавливать свои нормы индексации. Такие изменения являются основанием для составления дополнительного соглашения. Ознакомление работников является обязательным.
В некоторых случаях может применяться уменьшение рабочего времени, в связи с этим снизится зарплата на 0.5 ставки.
В дополнительном соглашении указывается должность, которая будет выступать в качестве совмещения, дополнительные должностные обязанности, продолжительность совмещения и размер оплаты за дополнительную работу. Указывается возможность досрочного прекращения режима совмещения по инициативе работника. Оформляется только с согласия обеих сторон.
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Прописываются основания для продления, а также срок, на который это сделать необходимо. Следует учитывать, что при суммировании срока по основному договору и дополнительному соглашению он может превысить пять лет, что автоматически признает трудовой договор бессрочным.
В соглашение необходимо включить требование представить медицинскую справку о подтверждении беременности, если продление договора связано с ней.
Изменение условий труда на рабочем месте также становится основанием для внесения корректировки в трудовой договор. Такое изменение подтверждается, в том числе, результатами СОУТ. В итоге потребуется составить дополнительное соглашение, если:
- в момент заключения договора условия были признаны допустимыми или оптимальными, но по результатам последующей аттестации оценены, как вредные или опасные;
- в ситуации прямо противоположной, когда вредность или опасность условий труда не была подтверждена последующей СОУТ.
В первом случае, когда следующая спец.оценка признала, что рабочие условия стали вредными или опасными, работодатель обязан предоставить работнику компенсации и гарантии в соответствии с трудовым законодательством. Второй вариант лишает работника таких привилегий.
В любом из указанных случаев работодатель обязан известить персонал об изменении условий труда, которые зафиксированы СОУТ, подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору и подписать его работником.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору по итогам СОУТ:
Законодательством определен ряд случаев и ситуаций, при которых перед оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо выполнить ряд условий и учесть некоторые ограничения. Более подробно эти ситуации описаны в Трудовом кодексе, в соответствующих статьях:
| Ситуация | Норма |
| Перевод в другую местность | ст. 72.1 ТК РФ |
| Временный перевод на другую работу | ст.72.2 ТК РФ |
| Перевод по медицинским показаниям | ст. 73 ТК РФ |
| Изменением подведомственности или реорганизация | ст. 75 ТК РФ |
Также стоит заметить, что предусмотрен целый ряд ограничений на изменение трудового договора, когда меняются условия труда (например, меняется техника производства). О подобных изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель за два месяца обязан уведомить работника под подпись (ст. 74 ТК РФ). И только если работник согласится, то с ним уже можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Прочитайте вышеуказанные статьи, если нужно заключить дополнительное соглашение в перечисленных случаях. В них все довольно подробно описано, что и в какие сроки нужно сделать работодателю.
Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.
Типовой формы дополнительного соглашения (далее – допсоглашение) не существует, работодатель вправе оформить его произвольно. Однако определенные требования все же соблюдать придется. Поскольку допсоглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлять его нужно по аналогии с формой этого договора. Составляется допсоглашение письменно, в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.
Скажем пару слов о названии такого документа. Как показывает практика, называют его по‑разному: и «трудовое соглашение», и просто «соглашение»… Но правильное название – «дополнительное соглашение к трудовому договору от … № …». Отметим, что есть и такая форма, как «соглашение», правда, данный документ не является дополнительным соглашением к трудовому договору и не изменяет его условия, а представляет собой отдельное соглашение между работодателем и работником, например о выполнении последним дополнительной работы в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ. Такая работа выходит за рамки трудового договора и не относится к работе, выполняемой по нему.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору 2021 года
Возможна ситуация, когда трудовой договор заключен очень давно и допсоглашений приходилось заключать очень много. Намного удобнее, когда все условия установлены одним документом. Поэтому в таких случаях лучше заключить новый трудовой договор. Но поскольку процедуры перезаключения трудового договора ТК РФ не предусмотрено, остается один вариант: заключить допсоглашение на изложение трудового договора в новой редакции. Приведем образец.
к трудовому договору от 19 января 2008 года № 3
г. Краснодар 23.08.2017
Государственное бюджетное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 10» (ГБОУ СОШ № 10) в лице директора Хлопонина М. Е., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Петрова Мария Ивановна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой договор от 19.01.2008 № 3 изменения, изложив его в новой редакции:
1.1. По настоящему трудовому договору Работник принимается к Работодателю на должность заведующего хозяйством.
1.2. Настоящий трудовой договор регулирует трудовые и непосредственно связанные с ними отношения между Работником и Работодателем.
1.3. Работа по настоящему трудовому договору является для работника основным местом работы.
1.4. Дата начала работы – 19.01.2008.
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу для каждой из сторон. Новая редакция трудового договора вступает в силу 24 августа 2017 года.
9. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
ГБОУ СОШ № 10 Паспорт …
Адрес: … Адрес регистрации: …
Хлопонин /М. Е. Хлопонин/ Петрова /М. И. Петрова/
Экземпляр дополнительного соглашения получила. 23.08.2017, Петрова
В трудовом договоре есть сведения, при изменении которых заключать допсоглашения не требуется.
В частности, согласно ст. 57 ТК РФ в части сведений исправления вносятся непосредственно в текст договора, без оформления дополнительного соглашения. А к сведениям, подлежащим включению в трудовой договор, относятся:
фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица);
сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;
ИНН (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
место и дата заключения трудового договора.
Таким образом, допсоглашения не заключаются при изменении адреса, фамилии и паспортных данных работника, изменении реквизитов, юридического адреса работодателя, смене руководителя. К этим случаям относится и реорганизация работодателя, когда автоматически работодателем становится правопреемник реорганизуемого учреждения. На практике в подобных случаях часто заключаются соглашения, что ошибкой, конечно, не является, но делать это не обязательно.
Изменение трудового договора может осуществляться:
по инициативе работника;
по согласию работника и работодателя;
по инициативе работодателя.
Если инициатором выступает работник, он обращается к работодателю с заявлением об изменении того или иного условия трудового договора. Например, режима рабочего времени. Работодатель, в свою очередь, соглашается с таким предложением или нет. Если он согласен, заключается допсоглашение.
В ТК РФ нет такого понятия, как дополнительное соглашение к трудовому договору, есть лишь указание на то, что все изменения условий должны быть оформлены в письменном виде, статья 72 ТК РФ.
Основные причины для составления доп. соглашений
Дополнительные соглашения составляются в следующих случаях:
- Условия, прописанные в действующем трудовом договоре, изменяются. Например, работника переводят на другую должность, изменяется график работы или система оплаты труда.
- Условия, прописанные в действующем трудовом договоре, дополняются. Например, сотрудник начинает выполнять дополнительные обязанности в порядке совмещения, работодатель направляет его на учебу за счет организации и т. д.
Все эти изменения прописываются в дополнительном соглашении, который будет неотъемлемой частью трудового договора.
Дополнительное соглашение составляет работник отдела кадров, любое другое должностное лицо, которому работодатель это поручит. Данная обязанность не может возлагаться на работника.
Как оформить соглашение
Дополнительное соглашение может быть составлено вручную, но в настоящее время отдают предпочтение печатному варианту. Оно набирается на обычном листе бумаги и распечатывается.
Если соглашение состоит из нескольких листов, то их необходимо пронумеровать и сшить, чтобы исключить возможность замены одного из них.
Дополнительное соглашение к трудовому договору работника в 2021 году
Стороны трудовых отношений должны помнить, что оформление изменения размера вознаграждения труда может быть только в письменной форме. При этом и руководство компании и сам работник обязательно должны подписать либо допсоглашение, либо новый трудовой контракт.
В некоторых случаях изменение оклада может сопровождаться понижением зарплаты. Случаи, когда это можно сделать строго перечислены в ТК РФ, например, изменение организационной структуры. В этом случае за администрацией фирмы устанавливается обязанность, предупредить работника о данном событии не менее чем за два месяца.
Для ИП данный срок снижен до двух недель. При этом работодатель должен предложить сотрудникам, у которых предполагается снижение оклада при наличии свободных мест вакантные должности.
Процедура увеличения оклада может быть вызвана ежегодной индексацией, либо руководитель может принять решение поощрить какого-либо работника. Документально это может оформляться следующим образом:
Непосредственный руководитель сотрудника может направить руководству компании записку с просьбой повысить оклад подчиненному за успехи в работе.
В случае ежегодной индексации ответственный работник (обычно главбух) составляет служебную записку с информированием руководства о необходимости исполнения требований закона. Директор рассматривает документ, и на его основе дает распоряжение о подготовке необходимых бланков.
При оформлении допсоглашения условно выделяют три его части — введение, текстовую часть и завершение. При это в текстовую часть можно включать не только сведения о том, что у сотрудника с определенного числа изменяется размер оклада, но и любые другие необходимые для изменения сведения. Это позволит не оформлять несколько допсоглашений к одному и тому же трудовому контракту с разными изменениями.
Договор не будет действительным в случае отсутствия в нем следующих данных:
- ФИО нового сотрудника без сокращений;
- данные документа, удостоверяющие личность работника;
- название и реквизиты организации, ФИО и должность нанимателя;
- наименование подразделения и должность, которую будет занимать;
- должностные обязанности нанимаемого;
- размер заработной платы;
- гарантии, предоставляемые работодателем;
- условия, согласованные обеими сторонами;
- дата заключения соглашения и подписи сторон.
Так же в договор договоре должны быть обязательно прописаны условия:
- место работы, с указанием является ли филиалом или обособленным подразделением);
- трудовые обязанности нанимаемого;
- сроки вступления сотрудника в новую должность
- наличие и условия испытательного срока
- условия оплаты труда, система мотивации, дополнительные надбавки и бонусы
- график работы. Если график работы не стандартный, прописывается рабочее время, время обеда, отдыха, выходные дни
- в случае вредности производства или выполнения опасных работ предусматриваются гарантии и компенсации работодателя.
- характер работы (разъездной, в офисе, на производстве и т.д.)
- условия работы на рабочем месте.
- условия социального страхования и налогообложения.
Обычно организации уже имеют в своем документообороте шаблон трудового договора, который разрабатывается в соответствии с условиями труда, особенностями производства и спецификой предприятия. В форму договора вносится личная информация сотрудника, дополнительные условия, корректировки и итоговый вариант подлежит согласованию обеими сторонами.
Приступить к рабочим обязанностям сотрудник может после подписания трудового соглашения, затем издается приказ о приеме на работу и вносится запись в трудовую книжку. Если в договоре отсутствует дата, с которой сотрудник должен выйти на работу, тогда таковой является следующий день после заключения договора. Если в указанный срок работник не приступает к рабочим обязанностям — соглашение аннулируется.
Так же возможен следующий вариант, когда сотрудник начинает рабочую деятельность на предприятии, а договор заключается в течении 3-х дней.
Трудовой договор заключается только в письменном виде, в двух экземплярах, один выдается работнику, второй остается у нанимателя.
Так же трудовой договор может предполагать совместительство. Сотрудник работая на основной работе, выполняет другую в свободное время. Совмещение может быть внешним у разных работодателей и внутренним — в рамках одного предприятия.
Договор может быть прекращен по инициативе любой из сторон, либо по обоюдному соглашению.
Если работник хочет уволиться из организации, он предупреждает об этом нанимателя в письменном виде за 2 недели. Если работодатель не против, трудовые отношения можно прекратить без срока отработки. Если срок расторжения прошел, а работник продолжает работать, то соглашение продолжает свое действие.
Инициатива работодателя четко прописана в трудовом кодексе РФ. Нельзя уволить сотрудника, в период его отпуска или временной нетрудоспособности, за исключением случая, связанного с ликвидацией организации.
Скачать трудовой договор (образец) 2021 в pdf (97,3 Кб)
Скачать трудовой договор (образец) 2021 в doc (51,7 Кб)
Скачать трудовой договор (образец) 2021 в docx (15,8 Кб)
|
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1 К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ № 22 от 02.12.2019
ООО «Пион», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора А.В. Воронова, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Смирнов С.С. именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № 22 от 02.12.2019 о нижеследующем: 1. Раздел № 3 договора «Оплата труда» изложить в следующей редакции: «За выполнение трудовой функции Работнику устанавливаются:
2. Остальные условия договора от № 22 от 02.12.2019, в том числе касающиеся трудовой функции Работника, остаются без изменений. 3. Изменения в трудовой договор, определенные настоящим дополнительным соглашением, вступают в силу с 04.04.2020. 4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя в личном деле Работника, второй — у Работника.
Экземпляр дополнительного соглашения на руки получил. Смирнов 04 апреля 2020 г. |
|
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1 К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ № 22 от 02.12.2019
ООО «Пион», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора А.В. Воронова, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Смирнов С.С. именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № 22 от 02.12.2019 о нижеследующем: 1. Внести изменения в п. 3 трудового договора № 22 от 02.12.2019, изложив данный пункт в следующей редакции: «Работник принимается на работу в должности комьюнити-менеджер». 2. Остальные условия договора № 22 от 02.12.2019, в том числе касающиеся заработной платы и трудовой функции Работника, остаются без изменений. 3. Изменения в договор, определенные настоящим дополнительным соглашением, вступают в силу с 04.04.2020. 4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя в личном деле Работника, второй — у Работника.
Экземпляр дополнительного соглашения на руки получил. Смирнов 04 апреля 2020 г. |
Есть ряд обстоятельств, при наступлении которых составление дополнительного соглашения является обязательной мерой.
Перечислим все возможные поводы для этого:
- изменение должностного оклада
- увеличение объема выполняемых работ
- перевод на другую должность
- изменение графика или режима работы
- смена персональных данных работника
- изменение наименования предприятия
- продление срочного трудового контракта
- внутреннее совмещение должностей
- введение разъездного графика работ
Полезно знать. В современных условиях, вызванных пандемией коронавируса, работодатели, которые перевели своих подчиненных на дистанционный режим работы, должны с ними заключить дополнительное соглашение в обязательном порядке. В противном случае компанию могут привлечь к административной ответственности.
Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы
Довольно распространенное явление на любом предприятии — это внутреннее перемещение сотрудников или так называемый перевод на другую должность. Этот факт требует обязательной фиксации, именно поэтому к основному трудовому договору заключается соответствующее дополнительное соглашение.
Важно! Перевод на другую должность должен осуществляться с согласия работника, которое изначально согласовывается в устной форме. Далее сотрудник собственноручно заполняет заявление о переводе, на основании которого издается приказ и оформляется соглашение.
В производственной практике часто встречается ситуация, при которой сотрудник помимо основной работы выполняет функции, которые не предусмотрены его трудовым договором. Для того чтобы такое совмещение имело законные основания, работник кадровой службы по инициативе руководителя готовит дополнительное соглашение.
Такой подход часто становится выгодным как для работника, так и для работодателя. Первый получает дополнительное вознаграждение, размер которого обязательно прописывается в документе, второй — решает вопрос с нехваткой кадров.
В том случае, если компания приняла решение о переводе своих сотрудников на удаленный режим работы, к трудовому договору каждого заключается дополнительное соглашение. В подобном документе фиксируется информация о том, что теперь свои должностные обязанности подчиненный будет выполнять, используя для эффективного процесса взаимодействия интернет и личные средства связи.
Период дистанционный работы может быть обозначен конкретной датой или событием. например, до момента стабилизации эпидемиологической ситуации в стране или регионе.
Изменение рабочего режима или графика возможно в двух ситуациях:
- по инициативе работодателя
- по инициативе работника
В любом случае этот момент отражается в дополнительном соглашении, которое должно быть подписано обеими сторонами.
Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору: образец 2021 года
Статья 57 Трудового кодекса РФ диктует для работодателей определенные обязанности, связанные с определением характера труда. Он может быть подвижный или разъездной. Здесь идет речь о курьерах, менеджерах по наладке оборудования и других сотрудниках, работа которых связана с постоянным или периодическим передвижением по городу. Если такое условие не было прописано в трудовом договоре, работодателю потребуется заключить соответствующее соглашение с подчиненным.
Важно! Помимо должностного оклада, такому работнику могут установить надбавку или доплату к заработной плате специалиста за работу в особых условиях.
Типовой формы этого документа не существует. Единственное условие – образец дополнительного соглашения должен быть составлен в той же форме, что и сам трудовой. Документ обычно содержит:
- наименование, дату и место заключения;
- сведения о работнике и работодателе;
- перечень пунктов, которые нужно изменить;
- новую редакцию измененных условий;
- подписи сторон.
В доп соглашении к трудовому договору о совмещении профессий также указывается перечень дополнительных обязанностей работника, срок их выполнения и размер доплаты. Документ составляется в двух экземплярах – для работника и работодателя.
Его заключают, когда нужно изменить существенные условия. Бланк доп соглашения понадобится при:
- переводе сотрудника на другую должность;
- переименовании должности или структурного подразделения;
- изменении зарплаты;
- введении нового режима труда и отдыха;
- установлении гарантий и компенсаций.
Доп соглашение к трудовому договору также заключается, если в контракт нужно внести дополнительные условия – например, об условиях труда на рабочем месте после его аттестации.
Важно: работодатель не имеет права менять существенные условия трудового договора без письменного согласия работника. Если же инициатором изменений выступает сам работник, он должен перед заключением доп соглашения направить работодателю соответствующее заявление.
Некоторые сведения можно вносить непосредственно в текст договора. В образце доп соглашения о продлении трудового договора нет необходимости, если нужно изменить:
- ФИО работника, наименование работодателя;
- сведения о документах, удостоверяющие личность работника и работодателя-физлица;
- ИНН.
Если зафиксировать изменения все же необходимо, предлагаем вам скачать дополнительное соглашение к трудовому договору (образец 2021) в нашем онлайн-конструкторе. Работа над документом займет не больше пары минут.
С этим шаблоном часто используют:
- Дополнительное соглашение к трудовому договору при реорганизации
- Дополнительное соглашение о предоставление работы на дому
- Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу
- Дополнительное соглашение на выполнение дополнительных работ
- Дополнительное соглашение о неполном рабочем времени
Популярные документы и процедуры:
- Претензия по договору поставки товара
- Модель угроз безопасности ИСПДн
- Трудовой договор с учителем
- договор аренды на 11 месяцев
- Приказ об установлении неполного рабочего времени
\r\n\r\n
Допсоглашение не нужно, если новшества, хотя и затрагивают работника, но не связаны с изменением условий первоначального контракта. К примеру, если в трудовом договоре не указан конкретный адрес места нахождения офиса, то при переезде работодателя в пределах населенного пункта вносить изменения в контракт не требуется. Равно как нет необходимости в допсоглашении для перевода сотрудника из одного кабинета в другой (определение Московского городского суда от 26.11.13 № 4г/5-11603/13).
\r\n\r\n
Также не нужно оформлять допсоглашение при поручении сотруднику работы на другом механизме (агрегате), если он не был прямо указан в трудовом договоре. А значит, работодатель может без составления «допника» менять закрепленные за водителями служебные автомобили (апелляционное определение Вологодского областного суда от 05.02.14 № 33-583/2014). Правда, при этом недопустимо изменение должностей работников. Например, водителю грузового автомобиля нельзя без его согласия поручить выполнение обязанностей водителя автобуса (решение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 16.11.2017 по делу № 7/2-543/2017).