2021 год образец заполнения больничного листа работодателем неполный рабочий день

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «2021 год образец заполнения больничного листа работодателем неполный рабочий день». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он вправе рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю бланк листа нетрудоспособности, выданного доктором, или номер электронного документа в реестре. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией, или внести информацию в электронный реестр. Первую часть заполняет врач.

Форма больничного не менялась с 2011 года. В 2017 году российские медучреждения начали выдавать гражданам документы о временной нетрудоспособности и в электронном формате. Работник вправе выбрать, в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в электронной.

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Заполнение документа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части и остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю с соблюдением установленных требований. Но знать о том, что должен написать в документе врач, необходимо для выявления ошибок. Неправильно оформленный бланк ФСС к оплате не примет.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

• поставить отметку о том, какой бланк выдается (первичный или дубликат);
• вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
• внести информацию в поле «Дата выдачи»;
• указать Ф.И.О. и дату рождения пациента;
• со слов пациента вписать название рабочей организации;
• указать, по какому месту работы выдается документ (по основному или по совместительству);
• если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их Ф.И.О. и степень родства;
• если лист выдается по беременности или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строки;
• в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы, поставить подпись врача;
• указать дату, с которой пациент приступает к работе, и поставить печать медицинского учреждения.

Электронные больничные формируются в ЕИИС «Соцстрах», пациенту сообщают только номер в реестре. Данные о нетрудоспособности доступны на портале госуслуг. Номер необходимо сообщить работодателю.

Федеральный закон № 86-ФЗ от 01.05.2017 предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России. Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение заверяют его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последние вправе получить в личном кабинете сведения только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение и техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он отказывается от электронного документа и запрашивает его бумажную версию. В остальном оформление по упрощенной схеме:

1. Регистрация в личном кабинете страхователя. Проще всего зарегистрировать организацию-работодателя через учетную запись на портале госуслуг.
2. Авторизация в системе «Соцстрах» и заполнение специальной карточки с регистрационными сведениями организации.
3. Получение номера больничного у заболевшего сотрудника.
4. Доступ по номеру к электронному документу, подписанному усиленной ЭЦП врача и загруженному в систему Соцстраха.
5. Расчет суммы пособия по временной нетрудоспособности и занесение необходимых данных в электронном виде.
6. Заверение внесенной информации усиленной электронной подписью.

Для верификации электронных больничных листов подойдет ЭЦП, которую используют для сдачи электронной отчетности.

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице работник передает его работодателю. Задача последнего — заполнить нижний раздел бланка. Наше руководство поможет сотруднику организации, который отвечает за расчет пособий и заполнение бухгалтерской документации, не ошибиться при внесении данных по новым правилам. Инструкция пригодится, если работник попросил выписать ему бумажный документ и отказался от электронного формата.

Рассмотрим пошаговый пример заполнения больничного листа работодателем в 2021 году на бумажном бланке.

В связи с пандемией коронавирусной инфекции и необходимостью поддержки граждан размер пособия по временной нетрудоспособности ограничили.

ВАЖНО! В 2021 году минимальный размер пособия устанавливается на уровне не ниже минимального размера оплаты труда.

Максимальный размер выплат ограничен по старым правилам. Возникает вопрос, как заполнить больничный лист из МРОТ в 2021 году, — придерживаясь правил, приведенных выше, но с одним важным нюансом. На место среднего заработка бухгалтер ставит МРОТ — 12 792 рубля, при условии, что у работника средний заработок ниже. Пособие рассчитывают из дневного МРОТ, который считают как обычный среднедневной заработок.

Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Они ставят подписи в заполненном бланке. Заполнять документ или проверять правильность его заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет заполненный бланк. В некоторых случаях внесение определенных данных входит в обязанности кадрового работника, он указывает, например, название фирмы, страховой стаж и прочие, не относящиеся к бухгалтерским, сведения. Должностная инструкция кадровика обязана предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Например, в городе Н. МРОТ составляет 18250 рублей. Если сотрудник Иванов Иван Иванович работает на 0,5 ставки, и при неполном отработанном годе (общий трудовой стаж 7 месяцев) его доходы менее МРОТ, как рассчитать его БЛ на 10 дней? Считаем по формуле стоимость одного дня нетрудоспособности при работе на полставки: 18250*24*0,5/730=300 рублей.

Заполнение больничного из МРОТ в 2021 г. производится исходя из выплат в пользу сотрудника за предыдущие 2 года, т.е., за 2021 и 2021 годы. При этом в расчете участвуют исключительно выплаты, облагаемые страховыми взносами ФСС, все другие начисления (материальная помощь, подарки и т.д.) к расчету не принимаются. Если сотрудник работал в 2021-2021 гг. в другом месте, его заработок подтверждается справкой по форме № 182н, которую ему выдал предыдущий работодатель при увольнении.

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) применяется в расчетах на основании федерального закона № 82-ФЗ от 19.06.2000 г. Действующий МРОТ накладывает обязанность на компании выплачивать зарплату не меньше этой установленной величины, из него в определенных случаях производится расчет пособий по болезни, по БиР.

Заполнение больничного по МРОТ в 2021 году будет происходить с учетом нового значения минимального размера зарплаты. Закон о МРОТ-2021 еще не принят, но Минтруд уже установил новую величину прожиточного минимума за 2 квартал 2021 г. для трудоспособных граждан – 12 130 руб. Значит, таким будет и МРОТ с начала 2021 года (приказ Минтруда № 561н от 09.08.2021; закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ), что на 850 руб. больше по сравнению с размером «минималки» 2021 года (11 280 руб.). Соответственно увеличатся минимальные размеры пособий по болезни, беременности и родам, по уходу за ребенком. Расскажем подробно о том, как заполнить больничный по МРОТ в 2021 году работодателю при назначении пособий.

Форма больничного листа в 2021 году имеет красивый голубой цвет. А вот поля, графы и ячейки для регистрации информационных данных имеют бледно-желтый оттенок. На бланке должен быть водяной знак в обязательном порядке. В противном случае у вас на руках подделка. Каждый бланк имеет уникальный порядковый номер для защиты от подделок. Он находится в вернем правом углу, прямо под штрихкодом.

Как заполнить больничный лист в 2021 году работодателю при неполном рабочем дне

• Срок начисления пособия — в течение 10 дней с момента предоставления сотрудником больничного листа.
• Срок оплаты больничного — ближайший день выплаты заработной платы или аванса (после начисления пособия).
• Срок оплаты НДФЛ — не позднее последнего числа месяца, в котором выплачено пособие.

Суть его состоит в том, что денежную сумму, положенную сотруднику с четвертого дня периода его нетрудоспособности, выплачивает ФСС. Образец заполнения больничного листа работодателем при этом остается прежним.

Закон об акционерных обществах № 208-ФЗ (п. 7 ст. 2) и Закон об ООО № 14-ФЗ (п. 5 ст. 2) допускают наличие оттиска печати компании на документе, подтверждающем временную нетрудоспособность работника. Но проставляют его только при наличии самой печати. Закрывать собой информацию в ячейках рядом печать не должна. При этом выходить за отведенные границы при ее постановке разрешено.

Применять при заполнении документа можно исключительно заглавные печатные буквы русского алфавита. Одновременно это правило заполнения больничного листа в 2021 году содержит еще один немаловажный аспект. Если название компании содержит, например, на латинице – слова, их сочетания и аббревиатуры (Ltd, International/Int. и пр.), то их таковое написание не запрещено установленными нормами. Таким образом, транскрибировать название на русский язык не нужно.

Страховой стаж определяйте в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней переводите в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные годы. Это следует из статьи 16 Закона от 29.12.2021 № 255-ФЗ и пункта 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2021 № 91.

• для осуществления расчета оплаты листа нетрудоспособности достаточно предоставить в бухгалтерию предприятия один больничный лист;
• при расчете больничного пособия суммируется трудовой стаж по основной деятельности и совмещаемой;
• в расчете учитывается средний заработок работника, состоящий из его совокупного дохода штатной и совмещаемой зарплаты.

В случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица (ч.1.1.ст. 14 Закона № 255 – ФЗ).

1. Вычислить сумму всех официальных доходов гражданина за 2 года до болезни.
2. Определить средний доход в месяц за двухлетний период до болезни, для этого нужно умножить сумму всех официальных доходов работника за данный срок на 30,4 и разделить на 730.
3. Сравнить полученный результат с величиной МРОТ.

В соответствии с частью 2 статьи 146 ТК РФ труд сотрудников, занятых на работах в местностях с особыми климатическими условиями, должен оплачиваться в повышенном размере с учетом районного коэффциента (РК).

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа и причины нетрудоспособности. Это следует из положений статьи 7 Закона № 255-ФЗ и статьи 9 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. При профессиональном заболевании или несчастном случае на производстве размер пособия составляет 100 процентов среднего заработка. Для определения процента стажа в целях расчета пособий при заболеваниях или травмах применяется следующая шкала:

Как выглядит больничный лист: образец 2021 года, как заполнить, правила, форма

Особенно внимательно пациентам следует относится к отдельным частям заполненного бланка – где медработники чаще всего допускают ошибки. Иначе придется обращаться в клинику за дубликатом, на что уйдет личное время сотрудника. Итак, врачи обычно ошибаются в следующем:

1. При указании цифрового кода диагноза – заболевания, которое было выявлено у сотрудника.
2. По забывчивости может не быть поставлена печать учреждения или подпись заполнившего бланк врача.
3. В спешке могут быть перепутаны даты рождения и дни начала и окончания больничного отпуска.
4. Могут забыть поставить подпись члена врачебной комиссии, которая обязательно нужна при указании даты, которая идет позднее дня установления факта нетрудоспособности сотрудника.
5. Может указываться срок больничного, превышающий 15 дней, положенных по закону (в редких случаях, таких как полостная операция, врач уполномочен на продление срока). В связи с этим документ будет признан недействительным.

Наниматель тоже должен заполнить определенный раздел бланка листка нетрудоспособности, и от правильности данных зависит возможность получения им компенсации расходов по оплате больничного из средств Фонда социального страхования. Руководитель сотрудника вносит следующие сведения:

1. Полное наименование компании (с указанием филиала, дочернего предприятия и подразделения).
2. Форма трудоустройства заболевшего сотрудника (по основному месту работы или по совместительству).
3. Номер организации, в котором трудится сотрудник (код из 5 знаков, выдаваемый Фондом социального страхования по месту постановки предприятия на учет).
4. ИНН сотрудника (при наличии, кроме случаев с отпуском по БиР).
5. СНИЛС работника.
6. Ставится код (или несколько кодов через тире) в графе “Условия исчисления”:
   • “43” – сотрудник вправе претендовать на льготы по причине того, что он трудится на вредном производстве;
   • “44” – сотрудник трудился на территориях Крайнего Севера до 2007 года;
   • “45” – работник имеет инвалидность;
   • “46” – с сотрудником подписан трудовой контракт сроком действия менее 6 месяцев;
   • “47” – работник принес больничный лист в течение месяца после увольнения или истечения срока действия договора;
   • “48” – имели место нарушения указаний врача;
   • “49” – сотрудник-инвалид находился на больничном больше 4 месяцев подряд (есть и иные ситуации);
   • “50” – подчиненный работает на условиях неполного рабочего дня или недели.
7. Период трудового стажа (без учета нестраховых периодов) сотрудника, время отчислений в ФСС.
8. День начала болезни и день ее окончания (строка “Причитается пособие за период”).
9. Среднемесячный оклад и среднедневной заработок.
10. Размер пособия за первые 3 дня больничного, оплачиваемые за счет работодателя, и сумму выплат, которые должны быть ему компенсированы за счет ФСС.
11. Суммарное больничное пособие (строка “ИТОГО”).
12. Личные данные работодателя и главного бухгалтера (ФИО), подписи, печать. Печать не должна скрывать надписи.

Больничный лист по беременности и родам выдается женщине на 30 неделе беременности в общем случае или на 28 неделе при многоплодной беременности.

Заполнение листка нетрудоспособности по БиР имеет свои особенности:

1. “Причина нетрудоспособности” – код “05”.
2. “Поставлена на учет в ранние сроки беременности” – “Да”, если постановка на учет состоялась до 12 акушерской недели, “Нет”, если позднее.
3. “С какого числа” (освобождение от работы) – с даты начала 30 недели беременности.
4. “ИНН” не заполняется.
5. “За счет средств работодателя” не заполняется.

Ошибка: Лечащий врач допустил ошибки в бланке больничного листа и отдал пациенту документ с исправлениями.

Комментарий: Исправления допускаются исключительно для работодателей, передающих больничный листы в ФСС.

Ошибка: Сотрудник не проверил правильность заполнения данных в медицинском учреждении по месту заполнения больничного листа.

Комментарий: Если работодатель обнаружит ошибку в больничном листе, в выплате пособия будет отказано до момента выдачи дубликата документа, а для этого потребуется заново идти к врачу, поэтому лучше сразу проверять правильность внесения сведений.

Вопрос №1: Какими врачами и медицинскими сотрудниками может быть выдан больничный лист по беременности и родам?

Ответ: Оформлением больничного листа беременным сотрудницам уполномочены заниматься следующие работники медицинских учреждений: гинеколог, акушер-гинеколог, семейный врач (врач общей практики), фельдшер при отсутствии врача.

Вопрос №2: Сколько дней больничного по беременности и родам будет оплачиваться за счет ФСС, если роды протекали с осложнениями, и на свет появилась тройня?

Ответ: При многоплодной беременности отпуск по БиР длится 194 дня, вне зависимости от того, как протекали роды, и сколько именно родилось детей. Оплачены будут все 194 дня.

Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция с изменениями 2021 года

Любой гражданин России имеет возможность получить бесплатную медицинскую помощь, а трудоустроенные россияне вправе претендовать на материальную поддержку. Так, наниматель, уплачивающий за своих подчиненных взносы по временной нетрудоспособности и по материнству, обязан выплачивать работникам пособия по болезни.

Документ, определяющий продолжительность периода отсутствия на рабочем месте и условия начисления выплаты, имеет унифицированную форму. Бланк действует с 2011 года.

Листок нетрудоспособности представляется гражданином по месту работы не позднее шести месяцев после даты его «закрытия». Работодатель проверяет этот документ на подлинность и правильность оформления. Затем он обязан начислить и оплатить своему сотруднику, как правило, в течение месяца соответствующее пособие.

Больничный лист – официальный документ, выдаваемый в случае болезни, при этом оплата труда осуществляется предприятием. Также листок нетрудоспособности может оформляться здоровым людям, если они ухаживают за больными родственниками, или женщинам в случае беременности и родов. Выписывается врачом на срок до 15 дней. При необходимости получить этот документ на больший срок человеку требуется пройти специальную медицинскую комиссию.

Товаровед Романова Ю. Л. предоставила больничный длительностью 8 дней. Длительность ее работы 11 лет.

Сумма заработка за предшествующие годы: 2020 – 346000 руб., 2018 — 511000 руб. Данные значения не превышают максимальные показатели, определенные в каждом году, в 2020 году – 755 000 руб., в 2020 году – 815 000 руб. Отсюда следует, что для определения пособия будут использоваться фактические значения заработка сотрудника.

Продолжительность работы свыше 8 лет, поэтому используется 100% пособия.

При расчете больничной выплаты обязательно нужно учитывать максимальные показатели размера заработка, и сравнивать с ними полученные значения.

В случае, когда результат расчета превышает максимальный показатель, в дальнейшем расчете должен принимать участие установленное предельное значение.

Товаровед Романова Ю. Л. предоставила больничный периодом 10 дней. Длительность ее работы 11 лет.

Сумма заработка за предшествующие этому годы: 2020 – 781000 руб., 2020 — 822000 руб. Эти значения превышают максимальные показатели, принятые в каждом году, в 2020 году – 755 000 руб., в 2018 году – 815 000 руб.

Для расчета нужно применять предельные суммы. Длительность работы более 8 лет, поэтому используется 100% пособия.

Рассчитаем среднее дневное пособие:

Образец заполнения больничного листа при неполном рабочем времени

Когда происходит начисление выплаты по беременности и родам нужно учитывать наибольший и наименьший размер данной выплаты, которые обязательно должны соблюдаться.

Длительность этого периода составляет не менее 140 дней, при осложнении 156 дней, при беременности несколькими плодами – 194 дней.

Товаровед Романова Ю.Л. в январе 2020 года представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с периодом отпуска по беременности 140 дней.

Зарплата для определения размера больничного в 2020 году составляет 174000 рублей, в 2020 году — 196000 рублей.

Определяем средний заработок: (174000+196000)/731=506,85 рублей

Сумма пособия составит: 506,85х140 = 70959 рублей

С данной выплаты НДФЛ не удерживается.

Для оплаты больничного сотруднику, у которого стаж работы не превышает 6 месяцев нужно учитывать некоторые особенности.

В отношении его расчета согласно нормам законодательства существуют ограничения по выплате. Его размер за полный месяц не должен быть больше существующего на текущую дату МРОТ.

Поэтому определение размера среднедневной зарплаты производиться следующим образом: МРОТ нужно разделить на число дней в данном месяце.

Товаровед Романова Ю.Л. (стаж работы 3 месяца) поступила на работу в ноябре 2020 года, а в январе 2020 года ею был представлен листок нетрудоспособности со днями болезни 10 дней.

Так как она на момент болезни не имеет необходимого числа месяцев работы, то расчет нужно проводить следующим образом (учитываем, что стаж работу у сотрудницы менее 6 месяцев):

11280/31 = 363,87 рублей.

Сумма пособия составит 10х363,87х60%=2183,22 рублей.

Сумма пособия на руки сотрудницы составит: 2183,22 – 2183,22х 13% = 1899,22 рублей

Выплата будет осуществлять за счет следующих источников:

За счет компании: 3х363,87х60% = 654,97

За счет ФСС: 7х363,87х60%=1528,25 рублей.

Сотрудник может представить компании оплату больничного листка, в котором присутствует отметка о том, что он не соблюдал режим лечения.

В этом случае хозяйствующий субъект обязан провести расследование, и разделить оплату этого больничного на части. Если в результате выяснится, что сотрудник нарушил режим болезни по уважительной причине, то листок нетрудоспособности подлежит оплате в обычном порядке.

Когда у работника отсутствуют оправдательные причины данного события, то оплата листка производиться в следующем порядке: дни до факта нарушения больничного листа оплачиваются в обычном порядке, а после даты отмеченной как нарушения, исходя из минимального значения данного показателя.

Товаровед Романова Ю.Л. (стаж работы 9 лет) в январе 2020 года представила листок нетрудоспособности на 10 дней. Однако на 9 день она не явилась на осмотр к врачу. Зарплата для расчета больничного в 2020 году составляет 174000 рублей, в 2020 году — 196000 рублей.

Определяем среднедневной заработок:

(239000+186000) / 730 = 582,19 руб.

Полученное значение сравниваем с минимальным, и устанавливаем что оплата производится из расчетного значения. Из-за нарушения согласно законодательству больничный надо оплатить следующим образом:

8 дней исходя из 582,19 рубля — 8х582,19 = 4657,52 рубля.

2 дня исходя из рассчитанного по МРОТ размера — 2 х370,85 = 741,7 рублей.

Всего сумма больничного составит: 4657,52 +741,7=5399,22 рублей.

На руки работник получит (5399.22- 5399.22х13%)= 4697,32 рубля

Источники выплаты определяются:

• За счет компании: 3х582,19 =1746,57 рублей
• За счет ФСС: 5399,22-1746,57 = 3650,65 рублей

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) является важным фактором во многих областях: социальной, экономической и даже политической. В цифровом обозначении это минимальный порог заработной платы за месяц. Величина утверждается правительством РФ, а в регионах местной властью совместно с профсоюзами. Важно, что региональный МРОТ не может быть меньше федерального.

Показатель влияет на регулирование трудовых отношений. Работодатель не имеет права выплачивать зарплату ниже этого показателя. Такие случаи караются административной ответственностью. При этом форма собственности организации роли не играет.

МРОТ используют при расчете соцпособий, налогов. Это одна из гарантий государственного уровня, которая обеспечивает оплату труда в отношении работников, заключивших договор.

1) при амбулаторном лечении ребенка — за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица, за последующие дни в размере 50 процентов среднего заработка;

Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи при его амбулаторном лечении, за исключением случаев ухода за больным ребенком в возрасте до 15 лет, выплачивается в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица.

Заполнение больничного из МРОТ: образец, особенности расчета

Рассмотрим случаи, предусмотренные нормативными актами РФ, при которых денежное пособие по бюллетеню рассчитывается на основе МРОТ:

• трудоустройство в течение обговоренного периода, нефиксированного в трудовой книжке;
• записи в трудовой книжке работника составляет меньше 6 месяцев;
• причиной выдачи больничного стало алкогольное опьянение;
• сумма заработной платы ниже уровня МРОТ;
• во время лечения сотрудник нарушил прописанные правила;
• работник, на которого оформлен листок нетрудоспособности, нарушил график посещения медицинского специалиста;
• трудовой стаж гражданина был прерван в предыдущие два года.

В том случае, если расчет больничного листа в 2021 г. ведется исходя из минимального среднедневного заработка, то потребуется вычислить пособие по нетрудоспособности за день. Оно рассчитывается как: Минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ × % (в зависимости от стажа).

Согласно п. 11(1) Положения, утвержденного Распоряжением Правительства №375 от 15.06.2007 года, если величина заработной платы ниже МРОТ, региональный показатель применяют при исчислении пособий.

Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в 2011 году. Такой формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде. Однако уже в июле 2021 года законодатели внесли очередные изменения в действующее законодательство. Определено, что унифицированный бланк теперь можно оформить не только в бумажном варианте, но и получить электронную форму больничного листа, в 2021 году например.

Это важно знать: Срок давности больничного листа

Чтобы правильно оформить лист нетрудоспособности, необходимо иметь под рукой некоторые величины. В этот список входит следующее:

• записи по трудоустройству заболевшего сотрудника;
• среднедневной заработок работника;
• сколько получено заработка работником в течение двух лет до расчетов;
• окончательная цифра вычисления.

Значительный момент в том, что в этом случае роль МРОТ играет размер месячной заработной платы.

Документ необходимо составить корректно, как правильно заполнить больничный лист работодателю в 2021 году, установлено в нормативных актах Минтруда и ФСС России. Правильность заполнения бланка важна для его обработки: электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все внесенные данные. Неточности помешают сканированию, и незначительная помарка или описка станут причиной отказа в выплате пособия.

Определим ключевые правила оформления бумажного больничного листа:

1. Информацию допускается вписывать в бланк от руки или использовать для этого печатные устройства.
2. Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила. Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
3. Одна ячейка предназначена только для одного символа — буквы, цифры, знака.
4. Вписанный символ не соприкасается с краями ячейки и не выходит за ее рамки.
5. Вносите сведения заглавными печатными буквами.
6. Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.

ВАЖНО!

Названия организаций указывают в сокращенном виде, если оно предусмотрено учредительными документами. В противном случае вписывайте название полностью, а если места недостаточно, не дописывайте его. Втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию.

Любой гражданин России имеет возможность получить бесплатную медицинскую помощь, а трудоустроенные россияне вправе претендовать на материальную поддержку. Так, наниматель, уплачивающий за своих подчиненных взносы по временной нетрудоспособности и по материнству, обязан выплачивать работникам пособия по болезни.

Документ, определяющий продолжительность периода отсутствия на рабочем месте и условия начисления выплаты, имеет унифицированную форму. Бланк действует с 2011 года.

Работник выздоровел и готов приступить к работе. Медицинское учреждение подготовило документ о нетрудоспособности. Выздоровевший сотрудник передает заполненный бумажный бланк работнику бухгалтерии, кадровой службы или руководителю.

Инструкция по заполнению листка нетрудоспособности на бумаге:

Шаг 1. Укажите место работы больного.

В этой графе больничного укажите сокращенное наименование организации, если оно имеется. Каждую букву вписывайте в отдельную ячейку. Между словами пропускайте одну клетку. Использовать для одного знака меньше одной клетки не нужно. Если пустые ячейки закончились, продолжать заполнение строки нельзя, следует оставить название недописанным.

Для подсчета фактического заработка складывают все облагаемые страховыми взносами выплаты в пользу работника в расчетном периоде: это 2 года перед годом наступления страхового случая.

Среднедневной заработок рассчитывают так:

Полученный результат сравнивают со среднедневным заработком из МРОТ, который в 2021 году считают так:

За необоснованное нарушение режима (или неявку к врачу) больничный оплачивают в размере, не выше МРОТ за полный календарный месяц, начиная со дня нарушения. А при заболевании или травме в состоянии опьянения — из МРОТ за весь период нетрудоспособности (п. 22 постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 и п. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). В этом случае среднедневной заработок в 2021 г. из МРОТ составит:

где К – календарные дни в месяце нарушения или заболевания.

В местностях с установленным районным коэффициентом к зарплате пособие из МРОТ начисляют с учетом такого коэффициента.

Сотрудницам, у которых в расчетном периоде был отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет либо больничные по БиР, в расчетном периоде можно заменить такие годы на предшествующие (по письменному заявлению). Заменить можно как один, так и оба года, если это увеличит размер пособия (в 2021 замена возможна на 2016 и 2017 г.г.).

Напомним, что сумма больничных пособий облагается НДФЛ, кроме пособия по беременности и родам (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Среднедневной заработок из МРОТ:

Расчет пособия:

• Количество дней до нарушения режима, с 10.01.2020 по 13.01.2020 – 4 дня; после нарушения до закрытия больничного листа с 14.01.2020 г. по 18.01.2020 г. – 5 дней.
• За первые 4 дня болезни пособие Семенову оплачиваем из среднего заработка, за последующие 5 дней – исходя из МРОТ. То есть:

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) применяется в расчетах на основании федерального закона № 82-ФЗ от 19.06.2000 г. Действующий МРОТ накладывает обязанность на компании выплачивать зарплату не меньше этой установленной величины, из него в определенных случаях производится расчет пособий по болезни, по БиР.

Для расчета размера больничных и декретных пособий всегда применяется федеральный размер МРОТ, несмотря на то что регионы имеют право устанавливать МРОТ и в большем размере. Если же в регионе введены районные коэффициенты, увеличивающие зарплату, то МРОТ, применяемый в расчете пособий, также корректируется на величину этих коэффициентов.

Перечислим случаи, когда необходимо произвести расчет пособия и заполнение больничного из МРОТ:

общий стаж работника, принесшего больничный, составляет по официальным данным трудовой книжки менее 6 календарных месяцев или полностью отсутствует;

если величина среднедневного фактического заработка работника (СДЗ) меньше СДЗ, рассчитанного из МРОТ;

при нарушениях установленного режима пребывания в больнице, отказе явиться к врачу на прием и осмотр;

если болезнь или травма связана с наркотическим или алкогольным опьянением.

Среднедневной заработок из МРОТ высчитывается по формуле:

СДЗ = (12130 руб. х 24 месяца) /730 дней = 398,79 руб.

Согласно расчета, минимальное дневное пособие из МРОТ в 2021 г. составляет 398,79 руб. и корректируется в зависимости от общего стажа работы.

Оплата больничного листа в 2021 году

Больничный лист по МРОТ в 2021 году также зависит от длительности общего страхового стажа работника:

стаж более 8 лет оплачивается при больничных без всяких ограничений в размере 100%;

при стаже от 5 до 8 лет выплачивается 80% от начисленной суммы;

при стаже до 5 лет выплачивается 60% от начисленной суммы пособия.

Также на 2021 год установлен максимально возможный размер пособий. Он определяется исходя из следующего расчета среднедневного заработка:

(815 тыс. руб.+ 865 тыс.руб.) / 730 дней = 2301,37 руб. в день.

При этом учитываются лимиты базы по взносам на соцстрахование, установленные Постановлениями Правительства № 1378 от 15.11.2017 (на период 2018 года) и № 1426 от 28.11.2018 (на 2019 год):

Даже если фактический размер СДЗ работника выше, максимально возможное больничное пособие для него составит не более 2301,37 руб. за каждый день болезни.

1. Корректоры (жидкости, ленты, замазки) нельзя использовать ни в коем случае!
2. Ошибку зачеркните одной тонкой линией. Аккуратно.
3. Верные сведения впишите на оборотной части бланка.
4. Заверьте исправления Ф.И.О., должностью и подписью руководителя организации.
5. Поставьте рядом круглую печать организации (при наличии).

Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листок нетрудоспособности. Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник.

Причины нарушения режима могут быть самыми разными. Главное – это отсутствие уважительных причин. Поэтому, прежде всего, когда в бухгалтерию организации попадает листок нетрудоспособности, то работодателю стоит выяснить, были ли причины нарушения режима уважительными.

Если сотрудник ушел на больничный по причине болезни своего ребенка, то графа листка нетрудоспособности о выплатах средств работодателем не заполняется. Пособие полностью выплачивается Фондом социального страхования.

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Пример заполнения б/листа из мрот 2021г». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

1. Период расчета по зарплате равен 730 дням — это временной отрезок два года 2021–2020 гг.
2. Средний заработок предусматривает только такие выплаты и вознаграждения за 2021–2020 гг., с которых уплачены платежи в ФСС.
3. Средний дневной заработок принимается как результат деления заработка 2021–2020 гг. на 730 дней.
4. Стаж считается в целых годах и месяцах.
5. Дневное пособие исчисляется исходя из стажа в процентном отношении.

Пример Заполнения Больничного Листа В 2021 Году С Неполным Рабочим Временем

\r\n\r\n

Средний заработок для расчета пособий не может быть сколь угодно большим. Его можно учесть лишь в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение утверждает Правительство РФ на каждый год.

\r\n\r\n\r\n

ВАЖНО. Необходимо сравнить средний заработок в расчетном периоде с действовавшими в то время предельными значениями базы. Сравнивать надо не суммарную цифру, а данные за каждый год в отдельности (пример в таблице 1).

\r\n\r\n\r\n

Таблица 1

\r\n\r\n

Пример сравнения среднего заработка с предельными значениями базы

\r\n\r\n

\r\n\t \r\n\t\t \r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t

\r\n\t\t\t

\r\n\t\t\t Показатели \r\n\t\t\t	\r\n\t\t\t Расчетный период \r\n\t\t\t
\r\n\t\t\t 2019 год \r\n\t\t\t	\r\n\t\t\t 2020 год \r\n\t\t\t
\r\n\t\t\t Предельное значение базы на соответствующий год \r\n\t\t\t	\r\n\t\t\t 865 000 руб. \r\n\t\t\t	\r\n\t\t\t 912 000 руб. \r\n\t\t\t
\r\n\t\t\t Средний заработок \r\n\t\t\t	\r\n\t\t\t 900 000 руб. \r\n\r\n\t\t\t (превышает) \r\n\t\t\t	\r\n\t\t\t 880 000 руб. \r\n\r\n\t\t\t (не превышает) \r\n\t\t\t
\r\n\t\t\t Величина, учтенная при расчете больничного \r\n\r\n\t\t\t Итого: \r\n\t\t\t	\r\n\t\t\t 865 000 руб. \r\n\t\t\t	\r\n\t\t\t 880 000 руб. \r\n\t\t\t
\r\n\t\t\t 1 745 000 руб. \r\n\r\n Для пособия по временной нетрудоспособности в общем случае он равен среднему заработку за расчетный период (с учетом предельного значения базы), деленному на 730 дней. \r\n\r\n Для пособия по беременности и родам (БИР) в общем случае это дробь. В числителе — средний заработок за расчетный период (с учетом предельного значения базы). В знаменателе — количество календарных дней в расчетном периоде за минусом числа календарных дней, приходящихся на исключаемый период. \r\n\r\n В исключаемый период входят дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, и дни, когда женщину освобождали от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством). \r\n\r\n\r\n Пример 2. Средний заработок сотрудницы в расчетном периоде равен 950 000 руб., предельное значение базы не превышено. Количество календарных дней расчетного периода равно 730. Из них работница была на больничном 20 календарных дней (исключаемый период). Средний дневной заработок составляет 1 338,03 руб.(950 000 руб.: (730 дн. – 20 дн)). \r\n\r\n \r\n\r\n\r\n Если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то средний дневной заработок равен МРОТ (на дату начала бюллетеня), умноженному на 24 месяца и деленному на 730 дней. При неполном рабочем времени в формулу добавляют коэффициент, соответствующий продолжительности рабочего времени. \r\n\r\n \r\n\r\n При расчете пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок нужно умножить на процент от стажа: \r\n\r\n \r\n\t если стаж менее 5 лет — на 60%; \r\n\t если стаж от 5 до 8 лет — на 80%; \r\n\t если стаж 8 лет и более — на 100%. \r\n \r\n\r\n\r\n СПРАВКА. Стаж определяют по трудовой книжке (бумажной или электронной). Если ее нет — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы. Так сказано в пункте 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минтруда от 09.09.20 № 585н). \r\n\r\n\r\n При оплате пособия по БИР средний дневной заработок всегда умножается на 100%. \r\n\r\n \r\n\r\n Максимальный размер среднего дневного заработка — 2 434,25 руб.((865 000 руб. + 912 000 руб.): 730 дн.). \r\n\r\n Максимальное пособие по БИР в общем случае — 340 795 руб.((865 000 руб. + 912 000 руб.): 730 дн. × 140 дн.). \r\n\r\n Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное исходя из МРОТ (при условии, что трудовой стаж более 8 лет) — 420,56 руб. в день (12 792 руб. × 24 мес.: 730 дн.). \r\n\r\n Пособие по БИР, рассчитанное исходя из МРОТ в общем случае — 58 878,4 руб.(12 792 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 140 дн.). \r\n\r\n Пособие по временной нетрудоспособности из расчета МРОТ за полный месяц: \r\n\r\n в апреле, июне, сентябре, ноябре — 426,4 руб. в день (12 792 руб.: 30 кал. дн.); \r\n\r\n в январе, марте, мае, июле, августе, октябре, декабре — 412,65 руб. в день (12 792 руб.: 31 кал. дн.); \r\n\r\n в феврале — 456,86 руб. в день (12 792 руб.: 28 кал. дн.). \r\n\r\n Похожие записи: Завещание в экстренной ситуации Госпошлина при подаче на развод 2021 Административная ответственность за перегруз автомобиля