11.05.2021

Карточка справка форма 0504417 бланк 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Карточка справка форма 0504417 бланк 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Карточка-справка (форма 0504417)

2. Пример заполнения карточки справки ф 0504417

3. Карточка-справка (Приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н, форма по ОКУД 0504417)

3.1. 4.Статья: Заполнение карточки-справки по сотрудникам

3.2. КАРТОЧКА-СПРАВКА (Ф. 0504417): РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ И ДОРАБОТКЕ

4. Карточка справка ф 0504417 образец заполнения

5. Контент Javascript заблокирован

Деятельность любой организации, так или иначе, всегда связана с документацией самого разного рода – это учредительные документы компании, организационно-распорядительные, кадровые, а также документы бухгалтерского и налогового учета.

Бухгалтерские и налоговые документы выступают документальным подтверждением доходов и расходов организации, поэтому субъект хозяйственной деятельности обязан организовать их надлежащее хранение. Статья 17 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» определяет, что организации обязаны хранить бухгалтерскую документацию в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но при этом минимальный срок хранения не может быть менее пяти лет. При определении конкретных сроков хранения бухгалтерской документации организации руководствуются Перечнем типовых управленческих архивных

Карточка-справка (форма 0504417)

В соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 данного Федерального закона.

К указанным перечням документов относятся: перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения и инструкции по применению этих перечней, утверждаемые уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства (в настоящее время — Росархив, ранее — Минкультуры России):утверждаемые федеральными органами государственной власти, иными государственными органами

04 апреля 2007 г. 10:00 Внимание! Нижеуказанный перечень и таблица прекратили действие, новый утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г.

N 558. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» устарел и утратил силу, действующий закон – Рекомендуем почитать:

Просто о важном: Другие статьи о .

В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета.

Защитить документ от изменений можно, подписав его электронной подписью – .

1. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские

Начало ► Трудовое Право ► Трудовой договор, Увольнение

В таблице приведены кадровые документы, обязательных быть в организации. И список обязательных кадровых документов.

Указаны сроки хранения документооборота.

Alex Trud 13 фев. 2019 1 30775 Микропредприятия вправе сократить кадровое делопроизводство, а остальные организации обязаны вести кадровый документооборот в полном объеме. Какие кадровые документы обязательно оформлять, а какие пригодятся при определенных условиях, смотрите в таблице ниже.Примечание: Трудовой кодекс дополнен новой , устанавливающей особенности регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, входящих в категорию микропредприятий.

C января 2019 г. «микромалыши» вправе будут организовать упрощенный кадровый документооборот!!!Перечень

0504417)

Форма 0504417 Карточка-справка используется в бюджетных учреждениях для регистрации сведений о зарплате каждого сотрудника. Форма 0504417 заполняется на основании расчетно-платежной ведомости ф.0504401 и простой расчетной ведомости ф.0504402.

Рассмотрим порядок заполнения карточки-справки.

Скачайте пустой бланк формы 0504417 и образец заполнения ниже в статье. Применение карточки-справки ф.

0504417 закрепляется в учетной политике учреждения. Основанием является Приказ Минфина РФ № 52н от 30.03.2015 г.

На законодательном уровне не прописано, когда следует распечатывать и как заполнять бланк: вручную или в электронном виде. Поэтому каждое учреждение вправе для себя решать, когда и как формировать в 2019 карточку-справку. Пустой бланк формы ОКУД 0504417: Карточка-справка Так как карточка-справка относится к первичным учетным документам бухучета, то заполняет ее бухгалтер.

В этом документе отражаются данные о заработной плате, которая начисляется работнику в течение всего года.

Ответ на вопрос: Форма карточки-справки 0504417 утверждена Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н. Карточка-справка (ф. 0504417) применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения, в которой, помимо общих сведений о работнике, ежемесячно отражаются по всем источникам финансового обеспечения (деятельности) суммы начисленной заработной платы по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче. Карточка-справка (ф. 0504417) заполняется на основании Расчетно-платежной ведомости (ф.

0504401), Расчетной ведомости (ф.

0504402). Учреждение вправе использовать Карточку-справку (ф. 0504417) для обобщения сведений о суммах вознаграждения, начисленного (выплаченного) физическому лицу — исполнителю работ (услуг) по гражданско-правовым договорам, заключенным учреждением. При этом Карточка-справка является обязательным документом в составе документооборота учреждения, являющимся основанием для начисления пенсий и определения трудового стажа работника (Письмо Минфина России от 14.04.2016 N 02-06-05/21573) Отметим, что карточка-справка является бухгалтерским документом.

Обращаем Ваше внимание, в соответствии с правилами работы экспертной поддержки КСС «Система Кадры» мы осуществляем консультации только по вопросам, относящимся к кадровому делопроизводству и трудовому праву.

Подготовка ответов по вопросам бухгалтерского учета, отчетности не относится к нашей тематике, поэтому мы не можем предоставить ответ с должной экспертной оценкой.

Тип документа: КарточкаДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.Эта карточка необходима для заполнения справки-карточки, содержащей информационных данных справочного характера по каждому сотруднику. Чтобы заполнить эту карточку, нужны данные расчетной и расчетно-платежной ведомостей.

Прилагать вышеуказанные документы к карточке не нужно.Форма заполняется каждый месяц и отражает удержания и начисления каждого сотрудника.Как заполняется карточка-справка?В первой таблице указываются такие данные:

для работающих пенсионеров – дата выхода на пенсию.
те, кто находится на иждивении сотрудника;
общий трудовой стаж;
год и месяц рождения сотрудника, образование, степень квалификации;
оклад или ставка;
если есть, то группа инвалидности;

В разделе о приеме на работу или переводе нужно записывать такую информацию:

начисления на заработную плату.
должность;
наименование структурного подразделения;
номер приказа, являющегося основанием для выплат, а также дата его вступления в силу;
размер заработной платы;

В последней таблице указывается количество отработанных дней.Карточка-справка визируется подписью исполнителя.Источник: Форма по ОКУД №создана для ведения карточки-справки, которая используется для регистрации справочных сведений на каждого сотрудника. Заполнение основывается на расчетно-платежной ведомости (соответствующая форма), и простой расчетной ведомости ().

Пример заполнения карточки справки ф 0504417

Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее — Приказ N 52н) вводятся единые правила применения и заполнения форм первичных учетных документов, а также формирования регистров бухгалтерского учета в госсекторе.

О том, каковы эти правила, расскажем в представленной статье. Приказом N 52н утверждены:- Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (Приложение 1) (далее — Перечень);- формы первичных учетных документов для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных (муниципальных) учреждений (класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации сектора государственного управления» Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД)) (Приложение 2);- Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами)

Информационный портал для предпринимателей, инвесторов и бухгалтеров. Информация о бизнесе и финансах. Новости и аналитика, форум, бухгалтерия, бланки и формы документов, справочник предпринимателя, советы по кредитованию и инвестированию.

Торговля в кредит
Таможенное оформление
Сертификация
Внешняя торговля
Комиссионная торговля

Лицензирование
МЧС
Налоги и сборы
Законодательство
ГИБДД
Военный учет
Субсидирование
Трудовое нормирование

Почта
ЖКХ
Производство
Недвижимость
Страхование
Оценка
Строительство
Транспорт
Общепит
Госслужба
Банковские
Образование
Медицина
Игорный бизнес
Туризм
Агропром
Автосервис

Должностные инструкции
Охрана труда
Кадровый учет
Гражданские состояния
Аттестация персонала
Миграционная служба
Миграция
Характеристики
Соискание и найм
Персональные данные

Бухгалтерский учет
Воинский учет
Бюджетный учет
Тендерная документация
Оформление бизнеса

Использование формы 0504417 в обязательном порядке указывается в учетной политике организации. Заполняется форма ежемесячно, в ней отражают начисления и удержания из зарплаты сотруднику, указываемому в заголовке форме. Учету при этом подлежат разные источники финансового обеспечения (субсидии, а также бюджетные и внебюджетные средства).

Первая таблица, предусмотренная в форме, содержит в отдельных графах такие сведения о сотруднике:

общие: дата рождения, квалификация, образование и, при наличии, ученая степень;
стаж работы;
ставка/оклад;
количество детей, и лиц, находящихся на иждивении указанного работника;
группа инвалидности (при наличии);
дата выхода на пенсию (для работающих пенсионеров).

Раздел отметок о приеме на работу и переводах служит для внесения таких данных:

основание для доплаты (дата и номер приказа);
структурное подразделение (наименование);
должность сотрудника;
размер зарплаты;
виды, а также суммы начислений на зарплату.

>Карточка-справка ф. 0504417

Рассмотрим порядок заполнения карточки-справки. Скачайте пустой бланк формы 0504417 и образец заполнения ниже в статье.

Карточка-справка (Приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н, форма по ОКУД 0504417)

Каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным документом. Нельзя принимать к учету документы, которыми оформлены несуществующие факты хозяйственной жизни (в т. ч. по мнимым и притворным сделкам). Об этом сказано в части 1 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункте 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Для организаций госсектора такие формы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

При создании первичных документов для целей бухучета используйте унифицированные формы. Если для какой-либо операции унифицированная форма не предусмотрена, учреждение может разработать ее самостоятельно. Формы документов, разработанные самостоятельно, утвердите в учетной политике. Такой вывод следует из положений пунктов 6 и 8 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

Первичный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 9 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Первичные документы составляются на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 5 ст.9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Вправе ли организации госсектора применять самостоятельно разработанные формы кадровых документов смотрите в рекомендации Системы Госфинансы.

Данные о зарплате (справочные сведения о зарплате), начисленной сотруднику в течение календарного года, отражайте в карточке-справке (ф. 0504417). Ее применение закрепите в учетной политике учреждения.

Карточки-справки заполняйте ежемесячно. В них указывайте все начисления и удержания по зарплате каждого сотрудника (по видам выплат, удержаний) по всем источникам финансового обеспечения (средства бюджета, субсидии, внебюджетные источники). Сведения о дополнительных выплатах сотруднику отражайте в разделе «Отметки о приеме на работу и переводах». При его заполнении укажите следующие данные:

дату и номер приказа учреждения, на основании которого производятся доплаты (графы 1, 2);
наименование структурного подразделения и должность сотрудника (графы 3, 4);
размер зарплаты (графа 5);
виды и суммы постоянных начислений на зарплату, надбавок и доплат (графы 6–13).

Карточки-справки заполняйте на основании расчетно-платежных ведомостей, расчетных ведомостей.

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Каковы правила хранения карточки-справки ( ф. 0504417 )? Можно ли ее распечатать на обычной бумаге формата А4 с двух сторон листка и подшить, наклеив расчетные листки, или обязательно бумага должна быть плотной, как картон?

В соответствии с приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н карточка-справка ( ф. 0504417 ) применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения. Она заполняется на основании расчетно-платежной ведомости ( ф. 00504401 ), расчетной ведомости ( ф. 0301010 ). Учреждение вправе ее использовать для обобщения сведений о суммах вознаграждения, начисленного (выплаченного) физическому лицу – исполнителю работ (услуг) по гражданско-правым договорам, заключенным учреждением.

В законодательных и нормативных актах не содержится прямого указания на плотность бумаги, используемой для распечатки отдельных унифицированных форм первичной документации или учетных регистров. Однако при выборе бумажного носителя следует учитывать возможность выполнения требований по хранению документов, а также обеспечения сохранности данных в течение всего срока хранения.

В случае с карточкой-справкой целесообразным является использование более плотной бумаги (при заказе бланков в типографии или при распечатке электронных форм собственными силами). Это обусловлено значительным сроком хранения – 75 лет после оформления, а также тем, что в течение трех лет после закрытия данные карточки могут использоваться весьма интенсивно (для расчета среднего заработка в различных случаях, в том числе для расчета пособий по временной нетрудоспособности).*

В.Р. Захарьин,
эксперт по бюджетному учету, к. э. н.

4.Статья: Заполнение карточки-справки по сотрудникам

Следует ли заполнять вручную ежемесячно карточки-справки по сотрудникам (форма 0504417), если в организации ведется автоматизированный учет (с помощью программы, которая позволяет формировать и распечатывать эти формы на бумаге)?

Первичные учетные документы составляются на бумаге или при наличии технических возможностей субъекта учета на машинных носителях – в виде электронного документа с использованием электронно-цифровой подписи (п. 7 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н). Правила документооборота, технология обработки учетной информации и иные решения, необходимые для организации и ведения бухгалтерского учета, учреждение утверждает в своей учетной политике (п. 6 Инструкции).*

Д.Н. Каримов,
консультант по бюджетному учету и налогам

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

КАРТОЧКА-СПРАВКА (Ф. 0504417): РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ И ДОРАБОТКЕ

Вне зависимости от формы автоматизации учета все государственные (муниципальные) учреждения здравоохранения обязаны использовать первичные учетные документы по унифицированным формам классов 03, 04 и 05 ОКУД, которые утверждены приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н (далее — Приказ № 173н). Порядок применения некоторых из них, например Карточки-справки (ф. 0504417), необходимо определить в учетной политике учреждения.

Бухучет и отчетность
Налоги
Трудовое право
Гражданское право
Госзакупки
Бюджетный учет

Скачать образец бесплатно. ОКУД 0504417. Карточка-справка

Форма по ОКУД №0504417 создана для ведения карточки-справки, которая используется для регистрации справочных сведений на каждого сотрудника. Заполнение основывается на расчетно-платежной ведомости (соответствующая форма 0504401), и простой расчетной ведомости (0504402). Законодательно не предусмотрено наличие приложений к карточке-справке.
Использование формы 0504417 в обязательном порядке указывается в учетной политике организации. Заполняется форма ежемесячно, в ней отражают начисления и удержания из зарплаты сотруднику, указываемому в заголовке форме. Учету при этом подлежат разные источники финансового обеспечения (субсидии, а также бюджетные и внебюджетные средства).
Первая таблица, предусмотренная в форме, содержит в отдельных графах такие сведения о сотруднике:

общие: дата рождения, квалификация, образование и, при наличии, ученая степень;
стаж работы;
ставка/оклад;
количество детей, и лиц, находящихся на иждивении указанного работника;
группа инвалидности (при наличии);
дата выхода на пенсию (для работающих пенсионеров).

Раздел отметок о приеме на работу и переводах служит для внесения таких данных:

основание для доплаты (дата и номер приказа);
структурное подразделение (наименование);
должность сотрудника;
размер зарплаты;
виды, а также суммы начислений на зарплату.

При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).

В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.

Заполняется документ на основании соответствующего приказа, причем номера распоряжения об отпуске и записки-расчета должны совпадать. Данные, указанные в распорядительном документе (о датах отпуска, увольнения, периоде, за который применяется отпуск и т.д.), взятые на основании кадровых документов, переносятся в форму. Так как в Приложении 5 к Приказу Минфина № 52н говорится только об обязательном совпадении номеров приказа и записки-расчета при предоставлении отпуска, то для других случаев кадровой службе учреждения целесообразно установить свой порядок нумерации.

Основанием для заполнения строк (таблиц) расчета по заработной плате служит «Карточка-справка о заработной плате» (форма 0504417). Если для расчета установлен период – 12 месяцев, то цифры приводятся в таблице 1 («Заработок по месяцам»); если расчетный период составляет 3 месяца, то они вносятся в таблицу 2 («Начислено») по строкам 01, 02, 03.

Необходимо помнить, что в расчетный период не входят периоды, когда за работником сохранялась средняя зарплата, например:

больничные;
отпуск по беременности и родам;
командировки;
простои из-за вины работодателя.

А в суммы заработка включаются все доходы, связанные с системой оплаты труда – не только зарплата, но и премии (пропорционально периоду), надбавки за классность, выслугу и прочие (п.2 Положения, утв. Постановлением № 922 от 24.12.2007). Не входят в него социальные выплаты (например, детские пособия, больничные), также не учитываются прочие, не связанные с трудовой деятельностью выплаты (п.3 Положения, утв. Постановлением 922).

Для расчета используется среднемесячное количество календарных дней — 29,3. Если месяц отработан не весь, то придется рассчитывать среднемесячное количество дней такого месяца – разделив 29,3 на общее число дней месяца и умножив затем на число отработанных.

Скачайте пустой бланк формы 0504417 и образец заполнения ниже в статье. Применение карточки-справки ф. 0504417 закрепляется в учетной политике учреждения.

Основанием является Приказ Минфина РФ № 52н от 30.03.2015 г. На законодательном уровне не прописано, когда следует распечатывать и как заполнять бланк: вручную или в электронном виде.

Поэтому каждое учреждение вправе для себя решать, когда и как формировать в 2020 карточку-справку. Пустой бланк формы ОКУД 0504417: Карточка-справка Так как карточка-справка относится к первичным учетным документам бухучета, то заполняет ее бухгалтер. В этом документе отражаются данные о заработной плате, которая начисляется работнику в течение всего года.

Такие справочные сведения заносятся в карточку ежемесячно. Также в карточке указаны персональные данные работника:

отдел (цех), квалификация, табельный номер;
оклад или ставка;
семейное положение, наличие детей и иждивенцев;
дата приема на работу, выхода на пенсию.
ФИО, дата рождения, образование, стаж;

Пять способов сократить бумажную работу по номенклатуре дел смотрите в В карточке-справке ф.

Форма 0504425 предназначена для начисления:

отпускных, в том числе основного и дополнительного отпусков;
компенсации при увольнении;
в других случаях, когда сохраняется средний заработок.

Может применяться, например, для следующих расчетов:

компенсации за дополнительный отпуск, использованный не полностью;
выходного пособия по сокращению штатов или ликвидации организации;
оплаты отпусков работникам в связи с учебой.

Состоит форма из 3 частей:

В первой (заголовочной) указываются наименование организации и ее принадлежность, персональные данные работника.
Вторая часть (содержательная): раздел 1 содержит информацию, служащую основанием для дальнейших расчетов — количество дней, начисленные суммы, расчетный период и так далее; раздел 2 — сам расчет среднего заработка и выведение итоговой суммы для выплаты сотруднику.
Третья (оформляющая) – обязательно ставятся подписи ответственных лиц; в этой форме так оформляется не только последний лист документа, но и приведенные данные раздела 1 второй части (так как именно по ним будут рассчитываться причитающиеся к выплате работнику денежные средства).

Первая таблица, предусмотренная в форме, содержит в отдельных графах такие сведения о сотруднике:

общие: дата рождения, квалификация, образование и, при наличии, ученая степень;
стаж работы;
ставка/оклад;
количество детей, и лиц, находящихся на иждивении указанного работника;
группа инвалидности (при наличии);
дата выхода на пенсию (для работающих пенсионеров).

Раздел отметок о приеме на работу и переводах служит для внесения таких данных:

основание для доплаты (дата и номер приказа);
структурное подразделение (наименование);
должность сотрудника;
размер зарплаты;
виды, а также суммы начислений на зарплату.

Форма по ОКУД №0504417 создана для ведения карточки-справки, которая используется для регистрации справочных сведений на каждого сотрудника.

Заполнение основывается на расчетно-платежной ведомости (соответствующая форма 0504401), и простой расчетной ведомости (0504402). Законодательно не предусмотрено наличие приложений к карточке-справке. Использование формы 0504417 в обязательном порядке указывается в учетной политике организации.

Заполняется форма ежемесячно, в ней отражают начисления и удержания из зарплаты сотруднику, указываемому в заголовке форме.

0504401), Расчетной ведомости (ф.

0504402). Учреждение вправе использовать Карточку-справку (ф.

0504417) для обобщения сведений о суммах вознаграждения, начисленного (выплаченного) физическому лицу — исполнителю работ (услуг) по гражданско-правовым договорам, заключенным учреждением. При этом Карточка-справка является обязательным документом в составе документооборота учреждения, являющимся основанием для начисления пенсий и определения трудового стажа работника (Письмо Минфина России от 14.04.2016 N 02-06-05/21573) Отметим, что карточка-справка является бухгалтерским документом. Обращаем Ваше внимание, в соответствии с правилами работы экспертной поддержки КСС «Система Кадры» мы осуществляем консультации только по вопросам, относящимся к кадровому делопроизводству и трудовому праву.

Подготовка ответов по вопросам бухгалтерского учета, отчетности не относится к нашей тематике, поэтому мы не можем предоставить ответ с должной экспертной оценкой. Для получения более подробного ответа по бухгалтерским вопросам, советуем Вам приобрести доступ к БСС «Система Главбух». Спасибо за понимание и благодарим Вас за обращение.

Подробности в материалах Системы Кадры: Нормативная база: Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н

«Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»

Карточка-справка (код формы 0504417) Карточка-справка (ф.

Форма 0504417 Карточка-справка используется в бюджетных учреждениях для регистрации сведений о зарплате каждого сотрудника.

Форма 0504417 заполняется на основании расчетно-платежной ведомости ф.0504401 и простой расчетной ведомости ф.0504402. Рассмотрим порядок заполнения карточки-справки.

Скачайте пустой бланк формы 0504417 и образец заполнения ниже в статье.

Применение карточки-справки ф.

0504417 закрепляется в учетной политике учреждения. Основанием является Приказ Минфина РФ № 52н от 30.03.2015 г. На законодательном уровне не прописано, когда следует распечатывать и как заполнять бланк: вручную или в электронном виде.

Поэтому каждое учреждение вправе для себя решать, когда и как формировать в 2021 карточку-справку. Пустой бланк формы ОКУД 0504417: Карточка-справка Так как карточка-справка относится к первичным учетным документам бухучета, то заполняет ее бухгалтер.

В этом документе отражаются данные о заработной плате, которая начисляется работнику в течение всего года.

ФИО, дата рождения, образование, стаж;
отдел (цех), квалификация, табельный номер;
оклад или ставка;
семейное положение, наличие детей и иждивенцев;
дата приема на работу, выхода на пенсию.

Пять способов сократить бумажную работу по номенклатуре дел смотрите в В карточке-справке ф.

0504417 должны быть отражены все начисленные и удержанные суммы по зарплате, а также суммы к выдаче по каждому человеку. Информация вносится по всем видам начислений и удержаний, а также по источникам финансирования. Организация может по своему усмотрению использовать карточку-справку формы 0504417 для обобщения информации о суммах вознаграждения физлицу, выполнившему работы или услуги согласно заключенному договору между работником и учреждением.

Данные о дополнительных выплатах отражаются в разделе «Отметки о приеме на работу и переводах». Заполняя этот раздел, необходимо отразить данные:

1, 2 графа — номер и дата приказа по учреждению, который является основанием для дополнительных выплат;
3, 4 графа – наименование учреждения или структурного подразделения, должность;
5 графа – размер заработной платы;
6-13 графа – суммы и виды начислений на заработную плату, доплат.

В унифицированную форму 0504417 разрешено вносить дополнительные реквизиты, но убирать уже имеющиеся запрещено, поэтому их нужно также заполнять. Карточку-справку формы 0504417 подписывают исполнитель и ответственный исполнитель, указывают дату формирования.

При заполнении карточки в электронной программе могут возникнуть . Если проверка их выявит, документы придется переделывать в ручную, так как карточки-справки будут уже сформированы и подшиты.

Используйте как подсказку при заполнении отчета

Вопрос: В карточке-справке (ф.

0504417) указываются справочные данные о стаже работника, его образовании, данные по заработной плате только за один год. В этой форме есть раздел «Отметки о приеме на работу и переводах».

Как его заполнить, если сотрудник был принят на работу пять лет назад, переводов не было? Отражать ли в названном разделе только сведения за текущий год или все движения по сотруднику за пять лет (закрепив все это в учетной политике)?

Законодательно не предусмотрено наличие приложений к карточке-справке. Использование формы 0504417 в обязательном порядке указывается в учетной политике организации. Заполняется форма ежемесячно, в ней отражают начисления и удержания из зарплаты сотруднику, указываемому в заголовке форме.

Учету при этом подлежат разные источники финансового обеспечения (субсидии, а также бюджетные и внебюджетные средства). Первая таблица, предусмотренная в форме, содержит в отдельных графах такие сведения о сотруднике: общие: дата рождения, квалификация, образование и, при наличии, ученая степень; стаж работы; ставка/оклад; количество детей, и лиц, находящихся на иждивении указанного работника; группа инвалидности (при наличии); дата выхода на пенсию (для работающих пенсионеров). Раздел отметок о приеме на работу и переводах служит для внесения таких данных: основание для доплаты (дата и номер приказа); структурное подразделение (наименование); должность сотрудника; размер зарплаты; виды, а также суммы начислений на зарплату.

Заполнение основывается на расчетно-платежной ведомости (соответствующая форма 0504401), и простой расчетной ведомости (0504402).

Учету при этом подлежат разные источники финансового обеспечения (субсидии, а также бюджетные и внебюджетные средства).

Первая таблица, предусмотренная в форме, содержит в отдельных графах такие сведения о сотруднике:

группа инвалидности (при наличии);
стаж работы;
ставка/оклад;
количество детей, и лиц, находящихся на иждивении указанного работника;
дата выхода на пенсию (для работающих пенсионеров).
общие: дата рождения, квалификация, образование и, при наличии, ученая степень;

Раздел отметок о приеме на работу и переводах служит для внесения таких данных:

структурное подразделение (наименование);
основание для доплаты (дата и номер приказа);
размер зарплаты;
должность сотрудника;
виды, а также суммы начислений на зарплату.

Последняя таблица формы содержит помесячную разбивку данных об отработанных днях, общем начислении и по отдельным видам, сумме удержаний и общей сумме, полагающейся к выдаче. Карточку-справку визируют подписями исполнитель, с указанием даты, и ответственный исполнитель. >КАРТОЧКА-СПРАВКА (Ф. 0504417): РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ И ДОРАБОТКЕ Гронь Т.М.,экономист Вне зависимости от формы автоматизации учета все государственные (муниципальные) учреждения здравоохранения обязаны использовать первичные учетные документы по унифицированным формам классов 03, 04 и 05 ОКУД, которые утверждены приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н (далее — Приказ № 173н).

Порядок применения некоторых из них, например Карточки-справки (ф. 0504417), необходимо определить в учетной политике учреждения.

При формировании Карточки-справки по форме ОКУД 0504417 (далее — Карточка) у бухгалтеров-расчетчиков изначально возникало много вопросов. Самый простой из них: кто должен вносить информацию в графах по персональным данным: бухгалтерия или отдел кадров?

Карточка справка ф 0504417 образец заполнения

Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н (далее – Приказ № 52н) утверждены новые формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета, используемых государственными (муниципальными) учреждениями, а также Методические указания по их применению (далее – Методические указания).

Данные документы и регистры следует применять при формировании учетной политики на 2015 год.

С вступлением в силу Приказа № 52н утрачивает силу ранее действующий Приказ № 173н[1]. В статье проведем сравнительный анализ новых и старых форм первичных документов.

Прежде всего, напомним, что непосредственно самим приказом Минфина, как и раньше, утверждаются лишь те формы первичных документов, которые относятся к классу 05

«Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления»

ОКУД[2].

Теперь перечень таких документов расширился в первую очередь за счет включения в него тех документов, которые ранее утверждались различными постановлениями Госкомстата РФ и относились к классу 03

«Унифицированная система первичной учетной документации»

ОКУД. Насколько изменились коды и названия форм первичных документов, рассмотрим в таблице: В соответствии с Приказом № 52н В соответствии с Приказом № 173н Номер формы первичного документа Название формы первичного документа Номер формы первичного документа Название формы первичного документа0504101 Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов 0306030 Акт о приеме-передаче здания (сооружения) 0306031 Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) 0306001 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)0504102 Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов 0306032 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств0504103 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств 0306002 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств0504104 Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) 0306003 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) 0306033 Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)0504105 Акт о списании транспортного средства 0306004 Акт о списании автотранспортных средств 0504143 Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря 0504143 Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря 0504144 Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда 0504144 Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда 0504202 Меню-требование на выдачу продуктов питания 0504202 Меню-требование на выдачу продуктов питания 0504203 Ведомость на выдачу кормов и фуража 0504203 Ведомость на выдачу кормов и фуража0504204 Требование-накладная 0315006 Требование-накладная0504205 Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону 0315007 Накладная на отпуск материалов на сторону0504206

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПРИКАЗот 30 марта 2015 г.

N 52нОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГОУЧЕТА, ПРИМЕНЯЕМЫХ ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ(ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ), ОРГАНАМИ МЕСТНОГОСАМОУПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНАМИ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИВНЕБЮДЖЕТНЫМИ ФОНДАМИ, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ (МУНИЦИПАЛЬНЫМИ)УЧРЕЖДЕНИЯМИ, И МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ ПО ИХ ПРИМЕНЕНИЮНа основании Бюджетного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3823; 2007, N 18, ст. 2117; N 45, ст.

5424; 2010, N 19, ст. 2291; 2013, N 19, ст. 2331; 2014, N 43, ст. 5795), и постановления Правительства Российской Федерации от 7 апреля 2004 г. N 185

«Вопросы Министерства финансов Российской Федерации»

(Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 15, ст.

1478; N 49, ст. 4908; N 41, ст. 4048; 2005, N 34, ст. 3506; N 42, ст.

4278; N 49, ст. 5222; 2007, N 45, ст.

5491; N 53, ст. 6607; 2008, N 5, ст. 411; N 17, ст. 1895; N 34, ст.

3919; 2010, N 2, ст. 192; N 20, ст. 2468; N 52, ст. 7104; 2011, N 36, ст. 5148; 2012, N 20, ст. 2562; N 29, ст.

4115; N 37, ст. 5001; 2013, N 5, ст.

411; N 20, ст. 2488; N 36, ст. 4578; N 38, ст. 4818; 2014, N 40, ст. 5426) и в целях установления единого порядка ведения бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями приказываю:1.

Утвердить Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, согласно к настоящему приказу.2.

Утвердить формы первичных учетных документов для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных (муниципальных) учреждений (класса 05

«Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации сектора государственного управления»

), согласно к настоящему приказу. 3. Утвердить Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, согласно к настоящему приказу.4.

Утвердить формы регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (класса 05

«Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора»

), согласно к настоящему приказу.5.

Утвердить Методические указания

Указаниями ЦБ 3210-У разрешается формировать документы в электронном виде, поэтому можно скачать платежную ведомость ф.0504403 и заполнить ее в Excel. В заголовочной части нужно проставить:

срок выдачи денежных средств;
сумма к выдаче;
наименование должности и расшифровка подписи руководителя и главного бухгалтера;
номер документа;
месяц, за который производятся выплаты;
дата;
ОКПО;
ИНН;
КПП;
наименование учреждения;
структурное подразделение;
номер и дата расходного ордера, к которому прилагается ведомость;
бухгалтерская проводка, отражающая операцию по выдаче денег.

В основной таблице вносятся № п/п, ФИО получателя, учетный номер (если есть), сумма. Последняя графа остается для подписи.

После выдачи денег в графе «Сумма» подсчитывается итог и заполняются ячейки:

выдано;
не выдано;
депонировано.

Далее идет подпись кассира и дата, затем подпись раздатчика (если выдавал не кассир), ниже должности и подписи сотрудников, составивших и проверивших ведомость.

Получать деньги можно только лично, расписываться собственноручно. Если за деньгами обратилось лицо, имеющее нотариально заверенную доверенность, кассир должен в ведомости напротив фамилии получателя написать «по доверенности», а подлинник документа приложить к форме 0504403.

В бюджетных учреждениях для выплаты зарплаты составляются платежные ведомости по утвержденной форме 0504403. Они могут быть составлены на одного сотрудника либо на нескольких одновременно. Выдача наличных из кассы может быть осуществлена как по кассовым ордерам, так и по платежным ведомостям. Последние применяют при выдаче заработной платы, других разовых выплат, связанных с оплатой труда (при уходе в отпуск), депонированных сумм и командировочных (для нескольких лиц одновременно).

Согласно с порядком ведения кассовых операций и приказом Минфина, утвердившим ведомость, более распространено использование формы 0504401 для выплаты зарплаты (расчетно-платежная ведомость). Однако при выплатах в межрасчетный период одинаково распространены как расходные кассовые ордера, так и форма 0504403 (платежная ведомость).

Верхняя часть формы имеет строки для внесения данных о сроке оплаты из кассы, общей сумме, подписей руководителя и главного бухгалтера. После названия предприятия указывают номер, дату расходного ордера, в небольшой отдельной таблице — корреспонденцию счетов по дебету и кредиту.

Основная часть – таблица для отражения ФИО сотрудника, учетного номера, суммы и расписки в ее получении. Под таблицей указывают суммы выдачи, невыдачи, а также депонированные суммы. Свои подписи с их соответствующей расшифровкой и датой ставят кассир, раздатчик и непосредственный составитель данного документа. При электронной форме учета ведомость имеет вид внешней печатной формы к ведомости в кассу.

Контент Javascript заблокирован

В первой таблице указываются такие данные:

год и месяц рождения сотрудника, образование, степень квалификации;
общий трудовой стаж;
оклад или ставка;
те, кто находится на иждивении сотрудника;
если есть, то группа инвалидности;
для работающих пенсионеров – дата выхода на пенсию.

В разделе о приеме на работу или переводе нужно записывать такую информацию:

номер приказа, являющегося основанием для выплат, а также дата его вступления в силу;
наименование структурного подразделения;
должность;
размер заработной платы;
начисления на заработную плату.

В последней таблице указывается количество отработанных дней.

Карточка-справка визируется подписью исполнителя.

Если ревизоры требуют включать в Карточку дополнительные данные, то можно внести изменения в учетную политику. Формулировка может быть краткой:

ПРИКАЗ №

от «___» ___________ ____ г.

В целях обеспечения полноты отражения в бухгалтерском учете соответствующей информации к требованиям ревизоров, отраженным в акте № ____ от «___» _______ ____ г., принято решение включить в форму Карточки-справки (форма 0504417) дополнительных показателей, а именно:

Как правило, можно не опасаться за результативные показатели Карточки. Однако бывают и досадные недоразумения.

Если в течение месяца были невыходы сотрудника на работу, то некоторые программы в строке «Отработано дней» отражают именно невыходы. Явки при этом не считают (Рисунок 1).

Рисунок 1.

Заполнение карточки ф. 0504417

Доработки необходимы и в других случаях, которые могут быть отмечены проверяющими как нарушения: — в графе 5 «Заработная плата» раздела «Отметки о приеме на работу» Карточки должны стоять не только размер процентного отношения к окладу (например, за вредные условия труда или районный коэффициент), но и сумма, которая соответствует указанному проценту; — в типовой Карточке под начисления (удержания) выделено определенное количество строк.

общие: дата рождения, квалификация, образование и, при наличии, ученая степень;
стаж работы;
ставка/оклад;
количество детей, и лиц, находящихся на иждивении указанного работника;
группа инвалидности (при наличии);
дата выхода на пенсию (для работающих пенсионеров).

Раздел отметок о приеме на работу и переводах служит для внесения таких данных:

основание для доплаты (дата и номер приказа);
структурное подразделение (наименование);
должность сотрудника;
размер зарплаты;
виды, а также суммы начислений на зарплату.

7 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н).

Правила документооборота, технология обработки учетной информации и иные решения, необходимые для организации и ведения бухгалтерского учета, учреждение утверждает в своей учетной политике (п.

Оба приказа на внутреннее совместительство оформлены в один день — 5 июля 2011 года. При этом в разделе Карточки «Отметки о приеме на работу и переводах» виды и суммы постоянных начислений заработной платы отражены с 5 июля 2011 года по внутреннему совместительству.

Таким образом, при просмотре Карточки создается впечатление, что суммы, начисленные за внутреннее совместительство, заменяют собой предыдущую строку, где были указаны другие необходимые данные — виды начислений по основному месту работы.

При этом для обеих строчек должность указана исключительно по основному месту работы — медицинская сестра. Решение: Необходимо менять показатели вручную или приобретать специальную доработку стандартной версии.

В любом случае можно настроить печать Карточки отдельно по основному месту работы и по внутреннему совместительству.

При этом Карточка-справка является обязательным документом в составе документооборота учреждения, являющимся основанием для начисления пенсий и определения трудового стажа работника.Заместитель директора Департамента бюджетной методологии С.В. Сивец

Карточка справка форма 0504417 бланк 2021

Карточка-справка (форма 0504417)

Пример заполнения карточки справки ф 0504417

Карточка-справка (Приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н, форма по ОКУД 0504417)

4.Статья: Заполнение карточки-справки по сотрудникам

КАРТОЧКА-СПРАВКА (Ф. 0504417): РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ И ДОРАБОТКЕ

Карточка справка ф 0504417 образец заполнения

Контент Javascript заблокирован

Похожие записи:

Добавить комментарий