18.04.2023

Документы необходимые для подачи ходатайства об УДО

Автор: admin Страховое право Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы необходимые для подачи ходатайства об УДО». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Рекомендуемые документы для УДО

2. Суть условно-досрочного освобождения

3. Гарантийное письмо от работодателя и характеристика осужденного

4. Какие документы потребуются

5. Как получить условно-досрочное освобождение (УДО) в 2021 году

6. Основные документы для подачи на УДО:

7. Что учитывается при досрочном освобождении

8. Процедура рассмотрения судом

9. Когда оформляется гарантийное письмо о трудоустройстве для УДО

10. Как пишется гарантийное письмо?

Освобождать досрочно, условно прекращая применение возмездия в виде отчуждения от внешнего мира, целесообразно в отношении только тех заключенных, которые более не смогут причинить вред другим людям своими действиями или бездействием. Выводы о ресоциализации осужденного, то есть готовности мирного и гармоничного сосуществования с окружающими людьми, могут быть сделаны исходя из модели поведения свойственной для него в условиях изоляции.

Характер общения с другими людьми, меняющийся с вызывающего и негативного на дружелюбный, наряду с прилежным отношением к труду и обучающим процедурам, позволяют судить о смирении, то есть осознании своей роли в социуме.

Именно готовность выполнять предписанные окружающей действительностью правила и нормы, принося пользу социуму и самосовершенствуясь, свидетельствует о преодолении осужденным барьера, отграничивающего его от свободного и мирного соседства с другими людьми.

Более подробно о том, что такое УДО, расскажет адвокат в следующем видео:

Гарантийное письмо представляет собой документ официального характера. На законодательном уровне прием граждан на работу и их трудоустройство рассмотрено в Трудовом Кодексе в статьях 65, 68, 80, 327 – оформление на работу, условия приема, обязанности и требования.

Письмо от работодателя при случае УДО – обязывает принять работника после судебных процедур на закрепленное за ним рабочее место, даже если не был оформлен договор по трудоустройству.

Письмо пригодиться, если не будут выполняться обязанности обеих сторон (работника и работодателя), не выполняться условия труда – тогда можно на его основании обращаться в суд от лица истца для доказательства правоты. Ответчиком при этом может выступать или работодатель (который не заключил трудовое соглашение), или сам работник (который нарушил трудовые обязательства из договора о рабочей деятельности). Как составить письмо об исполнении обязательств по договору, можно узнать .

ВНИМАНИЕ! Составление письма направлено на будущее действие работодателя и работника, чему соответствует сам текст документа. С юридической стороны – письмо представляет собой обязательство от работодателя принять на работу сотрудника и обеспечить его рабочим местом.

Более подробно о том, что такое гарантийное письмо, читайте , а о законодательных актах и юридической силе документа, можно узнать .

Действующая статья Уголовного Кодекса, регулирующая процессы, связанные с условно-досрочным освобождением № 79, предусматривает такую возможность при соблюдении следующих правил:

Назначенное наказание в виде лишения свободы.
Преступник исправился, до момента окончания наказания.
Фактическое заключение под стражей определенный срок.

Степень тяжести преступления / особые обстоятельства	Минимальная часть срока отбытия наказания для получения УДО
Небольшая или средняя	1/3
Тяжкое	1/2
Особо тяжкие / отмена ранее назначенного УДО, в случаях предусмотренных УК	2/3
Преступления, связанные с нарушениями половой неприкосновенности несовершеннолетних подростков	3/4

Для любых видов преступлений, минимальный срок отбытия наказания в исправительном учреждении, для возможности получить УДО составляет полгода.

Суть условно-досрочного освобождения

Факт возмещения ущерба считается российскими судами важным основанием для удовлетворения ходатайства об УДО. Условно-досрочное освобождение в целом представляется как стимул для возмещения ущерба потерпевшему. Доказать факт возмещения можно с помощью расписки, которую потерпевший выдаёт осуждённому.

Документы из нижеприведенного списка собираются по принципу «чем больше — тем лучше». Только учтите, копить их заранее смысла нет, по возможности в суд должны предоставляться документы как можно более свежие.

УК РФ, судам надлежит обеспечить индивидуальный подход к каждому осужденному. Условно-досрочное освобождение от отбывания наказания может быть применено только к тем осуждённым, которые, по признанию суда, для своего исправления не нуждаются в полном отбывании назначенного судом наказания или отбыли предусмотренную законом его часть.
Все упомянутые документы в статье при необходимости имеет ссылки на их примерное оформление. Учтите, что, это не значит, что достаточно просто распечатать их, поставить свое имя и дело в шляпе.

Таким образом, каждому, кто ищет работу в другом городе необходимо просить у работодателя этот документ. Однако, в некоторых ситуациях бумага от поручителя непросто желательна, а необходимо. Рассмотрим эти случаи подробнее.

Граждане, въезжающие в РФ или выезжающие из страны с целью работы, обязаны представить это свидетельство.
В случае с визовым режимом уведомление поручителя направляется в консульство, вместе с прочими бумагами. Граждане ближнего зарубежья показывают рабочее приглашение на границе.
Заключенный, отбывший две трети срока своего наказания, имеет право просить досрочного освобождения. Для этого ему необходимо написать заявление, к которому приложить поручительское уведомление от работодателя.
Поиск места трудоустройства, запрос свидетельства осуществляется через центр занятости населения.
Прием на работу будущего выпускника ВУЗа или технологического колледжа, проходившего трудовую практику в учреждении.
Студент просит предоставления поручительских обязательств, если согласен работать по месту прохождения практики.
Участие гражданина в государственной программе переселения. В этом случае работник вправе требовать письменное подтверждение, гарантирующие ему трудоустройство на новом месте жительства.

Важно! Если работодатель всячески избегает предоставления гарантий, следует задуматься о его порядочности.

Гарантийное письмо представляет собой документ официального характера.

В России, с ее огромной территорией, подобного не наблюдается.

Квалифицированные специалисты и простые работники боятся ехать на новое место работы в другие города и страны.

Виной всему страх отказа работодателя в трудоустройстве и выплате зарплаты. Но эту проблему легко решить с помощью гарантийного письма.

Что это за бумага, когда она необходима?

Что такое гарантийное письмо о приеме на работу?
Зачем оно нужно?
Как правильно написать?
Передача документа
Имеет ли оно юридическую силу?

Таким образом, каждому, кто ищет работу в другом городе необходимо просить у работодателя этот документ.

Важно В противном случае документ может быть отклонен судом и признан недействительным.

Так, основными общепринятыми рекомендациями по составлению гарантийного письма о приеме на работу для УДО, являются следующие:

Оформление документа должно осуществляться на фирменном бланке нанимателя. Зачастую, на нем указывается общая информация о компании.
В верхнем левом углу должен прописываться порядковый номер документа, а также дата его формирования.
В правом верхнем углу рекомендуется указывать адрес получателя.

Однако, нередко в данную графу вносят такую формулировку: «По месту требования». Предполагается, что документ направляется в ту инстанцию, в которую необходимо.

В центре бумаги требуется обозначить наименование документа, то есть «Гарантийное письмо».
Затем следует основной текст документа. Предполагается, что в нем должно быть отражено наименование компании-нанимателя, должность, на которую принимается заключенный, объем его будущего заработка, а также перечень предоставляемых субъекту социальных гарантий.

Предполагается, что трудоустроенный субъект может запросить у нанимателя письменное заверение того, что на новом месте ему гарантировано новое рабочее место.

Законом не установлен юридический статус данного документа. Но судом все же при определённых условиях он принимается.

Статус юридического документа приобретает письмо, составленное в форме, приближенной к трудовому договору (ст. 435 – 443 ГК).

Надежным же юридическим гарантом этот документ служить не может.

Практика показывает, что решение о признании его силы зависит от каждого конкретного случая и других обстоятельств дела.

Гарантийное письмо – официальный документ, гарантирующий выполнение обязательств, следовательно, оно должно быть написано официально-деловым стилем и по определённой форме.

Гарантийное письмо – это официальный документ, выданный потенциальному сотруднику от работодателя в том, что он обязательно будет зачислен в штат по истечении какого-либо срока или после выполнения определенных условий.

Гарантийное письмо, в случае не выполнения обязанностей, указанных в нем, может быть доказательством правоты истца в суде. Причем ответчиком может выступать как работодатель, не заключивший с сотрудником трудовое соглашение, так и сотрудник, нарушивший обязанности договора при осуществлении рабочей деятельности.

Утвержденной формы для оформления гарантийного письма как таковой не существует.

Но есть определенный перечень реквизитов и обязательных нюансов при составлении этого документа:

В верхнем левом углу бумаги непременно пишется номер исходящего документа и дата его составления. Номер присваивает отдел предприятия, ответственный за деловую переписку – канцелярия, секретариат, иногда – отдел кадров.
В правом верхнем углу пишется словосочетание «по месту требования» или указывается название организации, в которую гарантийное письмо направляется.
Посередине пишется название документа, то есть крупными буквами или полужирным шрифтом: «гарантийное письмо».
Затем пишется непосредственно текст документа, в котором прописываются полное название организации — работодателя; ФИО кандидата, за которым закрепляется вакансия; конкретная дата приема на работу или временной промежуток, в течение которого будущий сотрудник должен быть трудоустроен.
Заработная плата работника, премии, льготы и гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
Внизу – ФИО и подписи руководителя и бухгалтера организации, печать организации – работодателя.

Гарантийное письмо от работодателя и характеристика осужденного

Также суд расценивает, что досрочно освобожденный человек будет законопослушным гражданином, если трудоустроится. Если осужденного готовы восстановить на прошлом месте работы, то следует попросить у работодателя гарантийное письмо. В данном документе мы советуем указать должность и размер зарплаты.

Также осужденный должен позаботиться о положительных характеристиках. Помимо этого документа от администрации исправительного учреждения, эту бумагу могут предоставить соседи, руководство на работе или учебе человека.

Сервис R.TIGER поможет оперативно найти множество опытных адвокатов, готовых решить ситуацию любой сложности. Вам больше не нужно часами изучать информацию о каждом исполнителе. Вся информация собрана в одном месте. На вашу заявку откликнутся адвокаты, полностью отвечающие всем вашим требованиям.

Вы можете быть полностью уверены в качестве предоставляемых услуг, так как сервис сотрудничает только с высококлассными специалистами. При этом вы будете заранее знать стоимость, которая гарантированно не будет меняться в процессе ее оказания. Кроме того, вся информация останется строго конфиденциальной.

Какие документы потребуются

Одним заявлением не обойтись – к ходатайству об условно-досрочном освобождении нужно приложить и другие документы, которые подтвердят раскаяние осужденного, его стремление исправиться, а также восполнения потерь, понесенных пострадавшей стороной в результате действий заключенного.

Среди наиболее распространенных справок, выписок и свидетельств, прикладываемых к ходатайству:

характеристики (в том числе и от администрации исправительного учреждения), позволяющие представить личность гражданина в выгодном освещении;
справка о наличии иждивенцев;
справка о составе семьи лица, подающего заявление;
документ, подтверждающий отсутствие в семье другого кормильца;
справка о регистрации.

Сюда же прикладывается копия приговора.

В том случае, если имеется подтверждение оплаты долга, присужденного по результатам судебных разбирательств, данный факт тоже необходимо зафиксировать документально.

Как получить условно-досрочное освобождение (УДО) в 2021 году

1. Ходатайство от себя или адвоката, либо от законных представителей

(смотри: Кто имеет право подавать ходатайство?)

Копия приговора необходима во всех случаях последующего обращения в суд (подача на УДО, на смягчение приговора, кассация, апелляция).

В случае подачи документов в суд копию приговора не возвращают, поэтому необходим новый экземпляр. Как его получить?

а) ксерокопия в лагере с заверением у начальника колонии. К сожалению, чтоб не иметь себе лишних хлопот, в штабе лагеря осужденным сплошь и рядом сообщают, что ксерокс сломался и, ну надо же, никак его не починят… уж лет пять,

б) послать доверенность на получение родственникам. По такой доверенности они приговор получат без проблем,

в) копию приговора может взять Ваш адвокат (для этого ничего не нужно вообще),

г) послать просьбу в суд, вынесший приговор, с просьбой прислать копию приговора. По вашему запросу ее обязаны прислать бесплатно. Раньше, согласно статье 333.19 ч.

10 Налогового Кодекса РФ при подаче заявления о повторной выдаче копий решений, приговоров, судебных приказов, определений суда, постановлений президиума суда надзорной инстанции, копий других документов из дела, выдаваемых судом, а также при подаче заявления о выдаче дубликатов исполнительных документов требовали 2 рубля за одну страницу документа, но не менее 20 рублей.

1. Справка о трудном материальном положении семьи

Берется в собесе, свидетельствует о необходимости наличия кормильца в семье

2. Справка о беременности жены

Берется в гинекологии

3. Справка о наличии несовершеннолетних детей

Достаточно копии свидетельства о рождении, заверенной нотариусом, либо это может подтверждаться материалами в деле осужденного

4. Справка о трудоустройстве или гарантийное письмо от работодателя

Гарантия о трудоустройстве может быть оформлена в виде справки от работодателя.

Образец гарантийного письма (справки об обязательстве трудоустроить)

Такая справка должна убедить судью, что человек будет трудоустроен непосредственно по выходе из лагеря и не окажется вынужденным вновь совершить преступление.

Характеристика из исправительного учреждения

Пишет начальник отряда, заверяется подписью начальника учреждения, иногда отрядник откровенно ленится и может сказать самому осужденному написать характеристику, можете основываться на следующем образце;

Справка о заработной плате за время отбывания наказания.

Выдается за подписью начальника промышленной зоны лагеря, оформляется в бухгалтерии. Представляет собой стандартный формуляр с указанием величины зарплаты помесячно.

Обычно отрядник с ней не заморачивается и говорит, чтобы осужденный сделал ее сам. Я поступил так: подошел к старосте барака. За пачку сигарет «Петр 1» он сходил к бригадиру, который занимался оформлением справок.

Еще две пачки «Винстона» пришлось дать бригадиру.

Психологическое исследование

Пишется штатным психологом на основе заполнения психологического теста осужденным, анализа теста с выбором цветов и форм, анализа нарисованной осужденным картинки с человеком и личных наблюдений.

Тест довольно объемный, сейчас не помню уже, сколько было в нем вопросов, но что-то в пределах 80-120, много их было. Обычно тест берется с собой, и заполняется в течении дня-двух.

Тест картинками и цветами представляет собой довольно распространенную задачу, когда нужно сначала выбрать последовательно 4 геометрические формы (треугольник, прямоугольник, квадрат и круг), а затем четыре цвета (зеленый, красный, черный, синий).

Наконец, необходимо по мере сил нарисовать человека. Совершенно произвольно.

Для получения разрешения на условно-досрочное освобождение, адвокат заключенного собирает и подготавливает справки и документы, которые подтверждают возможность принятия подобного решения. Документы на УДО должны содержать:

Составленное от имени осужденного ходатайство с просьбой рассмотреть возможность освобождения по УДО.
Полноценная копия вынесенного обвинительного приговора.

Каждый осужденный получает копию приговора. Необходимо сохранить его в первоначальном виде. Копия приговора, необходима во всех случаях при обращении в суд:

Ходатайство на УДО;
Просьба о смягчении наказания;
Апелляция;
Кассация;

Если у одного осужденного есть несколько действующих приговоров, при подаче заявления на УДО необходимо предоставить их все.

В случае тяжелого заболевания обязательна медицинская справка, подтверждающая данный факт. Справку можно получить у врача исправительного учреждения, где заключенный отбывает наказание. Подобные справки, выданные медицинским учреждением находящегося за территорией исправительного учреждения судом, как правило, не принимаются.
Заявление от осужденного о полном признании вины. Подобное заявление должно быть передано в суд за полгода до начала рассмотрения дела по условно-досрочному освобождению

Исполнительный лист. Заявление о том, что человек переводит часть заработной платы в счет погашения нанесенного ущерба по исполнительному листу.

Сначала осужденный пишет ходатайство и собирает собственный пакет документов. Затем он подает все это в отдел администрации, занимающийся приемом подобных документов. В итоге (не более чем за 15 дней) замначальника ИУ по воспитательной работе оформляет документы от колонии и направляет полный пакет в местный суд. Рассмотрение дела назначается обычно в течение месяца от даты регистрации ходатайства.

Характеристика.

Это очень важный документ, в котором отражаются нюансы поведения претендента на УДО. Характеристику составляет начальник отряда, а заверяет начальник ИУ.

Справка о поощрениях и взысканиях.

Такие сведения могут содержаться в характеристике либо оформляться в виде отдельной справки. Очень важно, чтобы взыскания были погашенными (по сроку давности либо в порядке поощрения).

Справка о зарплате.

Если осужденный честно трудился, нужно взять соответствующую справку в бухгалтерии. Что делать при невозможности трудоустройства, было уже упомянуто выше – прилагаем отказ от администрации.

Психологическая характеристика.

Претенденту на УДО предлагается пройти психологическое тестирование и ответить на ряд вопросов (их более сотни). По результатам теста психолог ИУ пишет характеристику. Рекомендуем проштудировать литературу по психологии – ее много в свободном доступе.

Медзаключение.

В принципе, оно обязательно только в одном случае: если человек осужден за развратные деяния и насилие над несовершеннолетними. Медицинские мероприятия обязательны по приговору суда, и врач ИУ дает справку об исполнении этих предписаний.

Документы, собранные в последний момент, могут быть приобщены к делу непосредственно во время суда.

Еще одной важной справкой, которая необходима для условно-досрочного освобождения, является документ о месте жительства осужденного. В зависимости от ситуации это может быть:

Копия свидетельства о праве собственности на квартиру, которая принадлежит осужденному;
Справка из паспортного стола о регистрации осужденного по месту жительства;
Расписка родственника или другого лица, которое обязуется зарегистрировать осужденного на своей жилплощади.

Основные документы для подачи на УДО:

1. Ходатайство от себя или адвоката, либо от законных представителей

2. Копия приговора, заверенная и прошнурованная

Копию приговора обязательно выдают осужденному после суда. Очень часто осужденные ее выбрасывают или вырывают по необходимости страницы из нее за кажущейся ненадобностью. Пожалуйста, не делайте так никогда. Копия приговора необходима во всех случаях последующего обращения в суд (подача на УДО, на смягчение приговора, кассация, апелляция). В случае подачи документов в суд копию приговора не возвращают, поэтому необходим новый экземпляр. Как его получить?

б) послать доверенность на получение родственникам. По такой доверенности они приговор получат без проблем,

в) копию приговора может взять Ваш адвокат (для этого ничего не нужно вообще),

г) послать просьбу в суд, вынесший приговор, с просьбой прислать копию приговора. По вашему запросу ее обязаны прислать бесплатно. Раньше, согласно статье 333.19 ч. 10 Налогового Кодекса РФ при подаче заявления о повторной выдаче копий решений, приговоров, судебных приказов, определений суда, постановлений президиума суда надзорной инстанции, копий других документов из дела, выдаваемых судом, а также при подаче заявления о выдаче дубликатов исполнительных документов требовали 2 рубля за одну страницу документа, но не менее 20 рублей.

Важно. Если у вас есть несколько действующих приговоров, то нужны они все. Например:

1. Вы были осуждены условно, затем совершили еще одно преступление, в результате к приговору по второму преступлению прибавился срок по условному.

2. Срок исчисляется по совокупности нескольких приговоров.

3. После приговора суда срок был уменьшен по приговору апелляционного суда.

Необходимо приложить к документам все приговоры, иначе суд откажет в рассмотрении ходатайства и вернет документы обратно. Придется собирать их еще раз, а это лишний месяц, а то и два.

3. Справка о состоянии здоровья (выписка из медицинской книжки) — подается в случае серьезного заболевания или расстройства здоровья.

Справка выдается лечебным органом лагеря. Как правило, при серьезном заболевании осужденный переводится в ЛИУ (лечебно-исправительное учреждение). На него заводится книжка, откуда и делается выписка о состоянии здоровья. Обычно справки, сделанные в больницах на воле, судами на веру принимаются со скрипом, так, что нужно с тюремными врачами решать все вопросы.

4. Заявление о признании вины (если отрицал на суде, не помешает подать и, если, вина была признана еще на суде)

Лучше всего, если такая бумага будет подана не менее чем за полгода – месяца три до подачи ходатайства на условно-досрочное освобождение, иначе судом оно может быть воспринято скептически.

Что учитывается при досрочном освобождении

В первую очередь, суд выясняет сведения о личности осужденного. В частности, судье нужно понять, перестал ли быть опасным для общества человек, преступивший закон, нуждается ли он в дальнейшем отбывании наказания или настолько положительно себя зарекомендовал, что можно выйти на свободу раньше.

Вопрос:
Какие документы нужны для УДО?

Сведения, которые предоставляются суду наряду с ходатайствами, могут быть разными и получены из абсолютно разных источников:

характеристика из колонии (предоставляется администрацией исправительного учреждения). В ней должно быть указано не только о поведении заключенного, его отношениях с сотрудниками ФСИН и сокамерниками, но и перечисляются факты поощрений и взысканий. Кроме того, в характеристике должно быть отражено отношение осужденного к содеянному – обычно это указывается как «вину признал, раскаялся». Эти сведения сотрудники колонии получают из воспитательных бесед, которые обязаны проводить с осужденными.
документ о возмещении вреда, причиненного преступлением (материального, морального). Таким документом может быть квитанция, если деньги были перечислены потерпевшей стороне на счет, или просто расписка о получении материальных ценностей. Полное погашение ущерба и отсутствие претензий со стороны пострадавшего – обязательное условие выхода по удо. Вместе с тем, при объективных причинах невозможности выплатить сумму (инвалидность, тяжелое состояние здоровья) суд может сделать исключение и пойти на встречу заключенному. В то же время, при наличии сведений об уклонении осужденного от выплаты взысканных приговором (сокрытие дохода) денег однозначно будет являться основанием для отказа в удовлетворении заявления. Все эти обстоятельства суд выясняет в заседании, иногда с участием потерпевшего.
сведения о труде. Понятно, что в колониях не всегда есть возможность трудоустроиться даже при желании заключенного. Вместе с тем, справка о трудоустройстве на должность повара, электрика и т.д. в условиях ИК – довольно значимый положительный критерий, который, безусловно, будет принят во внимание судом.
данные об отношении к учебе – в первую очередь, соответствующие необходимы при решении вопроса об условно-досрочном освобождении несовершеннолетнего, отбывающего наказание в воспитательной колонии. Иногда для суда имеют значение и сведения о добросовестной учебе взрослого лица – например, когда заключенного после наступления 18-летия перевели в колонию общего режима, и он продолжил учиться там.
информация об участии заключенного в общественной жизни отряда. Это могут быть грамоты о различных творческих выступлениях, подтверждение об участии в конкурсах, спортивных соревнованиях и т.д.
сведения о наличии постоянного места жительства заключенного. По закону отказ в досрочном освобождении не может быть мотивирован отсутствием постоянного места проживания. Вместе с тем, на практике это обстоятельство судьями принимается во внимание, поскольку, выходя на свободе, у человека, которому есть где жить, меньше мотивов совершать новые преступления.
данные о намерении вести добропорядочный образ жизни на свободе. Здесь уместно представить рекомендацию от будущего работодателя, сведения о заключении брака, о наличии ребенка на иждивении и т.д.

Процедура рассмотрения судом

Вопрос:
Какой срок рассмотрения ходатайства на УДО?

Четкого требования на этот счет закон не содержит, но Верховный суд РФ ориентирует судей на разумные сроки рассмотрения заявлений, что, с учетом времени извещения участвующих лиц, составляет примерно 1 месяц с даты регистрации в канцелярии.

После поступления в суд материал по ходатайству об удо внимательно изучается судьей на предмет соответствия требованиям. Если выявлено отсутствие таких данных, как характеристика от администрации, сведения о болезни и об отбытом сроке, а также в случае, когда осужденный не отбыл минимально необходимую часть своего наказания, судья возвращает материал без рассмотрения.

Если допущены недостатки в полноте собранных материалов, которые можно восполнить в судебном заседании (к примеру, не хватает приговора – его можно запросить), то суд принимает к рассмотрению и назначает заседание. При этом закон обязывает известить всех участников судебного заседания не менее чем за 14 дней до назначенной даты.

Вопрос:
Кто должен присутствовать на судебном заседании?

заявитель и его доверенное лицо;
адвокат;
представитель администрации ИК;
прокурор.

В заседании вправе также принимать участие потерпевшие, которые нередко возражают против принятия положительного решения об удо. Извещение потерпевшей стороне о направлении материалов на заключенного в суд направляет администрация колонии. Процедура рассмотрения происходит обычно в таком порядке:

судья устанавливает личность явившихся в судебное заседание;
доводит до участников суть поступившего ходатайства;
выясняет, поддерживает ли заявитель свое обращение. То же самое спрашивается у адвоката;
исследует материалы дела и допрашивает представителя администрации колонии, который уточняет оставшийся срок (он будет меньше, чем указано в характеристике, ведь она составлялась ранее, чем заседание), выражает свое мнение о том, можно ли разрешить удо;
выслушивает мнение потерпевшего (если он присутствует) и прокурора.

Когда оформляется гарантийное письмо о трудоустройстве для УДО

Если речь идет о составлении документа для гражданина, осужденного и в процессе судебного разбирательства, существуют следующие обстоятельства для написания:

Справка входит в перечень, какие документы нужны для УДО, если гражданин отбыл 2/3 назначенного срока и положительно характеризуется в период заключения. Документы для УДО включают не только характеристики осужденного, но и справки о предоставлении работы для УДО. Справка, подтверждающая место работы, поможет убедиться в том, что после освобождения человек будет вести достойный образ жизни.
Отбывая срок, гражданин вправе надеяться на прием на работу от биржи. Через администрацию осужденный готовит письмо от центра занятости о наличии места и заработка, который он будет получать после освобождения.

К другим случаям, когда может потребоваться бумага, относятся следующие ситуации:

Справка о том, что работаешь, поможет согласовать выезд за границу или въезд на территорию РФ. Этот бланк служит основанием для выдачи визового разрешения на пребывание в другой стране. Ходатайство от работодателя нужно при получении рабочих виз в большинство западных стран.
Справка для студентов при согласовании трудоустройства по направлению, либо для проведения практики в период учебы.
Справка о занятости на работе при перенаправлении в другой регион, после реорганизации компании.

Как пишется гарантийное письмо?

Унифицированный образец для УДО или иных жизненных ситуаций не предусмотрен законодательно. Компания готовит документ в свободной форме на своем фирменном бланке. В письмо включается следующая информация:

название фирмы-нанимателя;
наименование органа, для которого выдается документ (например, указывается «Для УФМС РФ» или «Для предоставления по месту требования»);
номер и дата документа;
его название – «Гарантийное письмо»;
ФИО гражданина, которого принимают на работу;
название должности и отдела, куда будет трудоустроен специалист;
размер согласованной сторонами заработной платы;
иные условия, о которых составитель желает упомянуть (график, срок действия будущего трудового контракта и т.д.).

Единственное исключение из правил – ситуация, когда фирма принимает в штат работника-иностранца. Компания составляет документ на бланке, скачанном с сайта миграционной службы. В иных случаях образец для ИП от УДО или форма для акционерного общества разрабатывается работодателем самостоятельно. Ее можно закрепить в локальных актах организации.