Табель Учета Рабочего Времени На 2021 Год Скачать

Месяцы и иные периоды года

Количество дней

Расчетная норма рабочего времени

(в часах)

календарные

рабочие

(обычные
и предпраздничные)

нерабочие

(выходные
и праздничные)

при 40-часовой рабочей неделе

при 35-часовой рабочей неделе

Январь

31

19 (18 + 1)

12 (9 + 3)

151

132

Февраль

28

20

8

160

140

Март

31

22

9 (8 + 1)

176

154

I квартал

90

61

29

487

426

Апрель

30

22 (21 + 1)

8

175

153

Май

31

20 (19 + 1)

11 (8 + 3)

159

139

Июнь

30

22

8

176

154

II квартал

91

64

27

510

446

1-е полугодие

181

125

56

997

872

Июль

31

22 (21 + 1)

9 (8 + 1)

175

153

Август

31

22

9

176

154

Сентябрь

30

22

8

176

154

III квартал

(Комментарий к постановлению Минтруда и соцзащиты № 103 [1])

На каждый календарный год Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом устанавливается расчетная норма рабочего времени каждого календарного года (ст. 124 ТК [2]).

Расчетная норма рабочего времени на каждый календарный год устанавливается Минтруда и соцзащиты на основании Положения № 1589 [3].

На 2021 г. расчетная норма рабочего времени установлена постановлением № 103, согласно которому при полной норме продолжительности рабочего времени на 2021 г. она составит:

– для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье – 2 050 ч;

– для 6-дневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье – 2 031 ч.

При этом данная расчетная норма рабочего времени установлена исходя из полной нормы продолжительности рабочего времени 40 ч в неделю (ст. 112 ТК ) для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье и для 6-дневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье и рассчитана:

– для 5-дневной рабочей недели исходя из продолжительности ежедневной работы в рабочие дни 8 ч, а в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздничным дням, – 7 ч;

– для 6-дневной рабочей недели исходя из продолжительности ежедневной работы в рабочие дни с понедельника по пятницу 7 ч, в субботу – 5 ч, а в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздничным дням, – 6 и 4 ч соответственно.

Сумма часов работы по графику сменности при 5-дневной и 6-дневной рабочей неделе должна соответствовать расчетной норме рабочего времени каждого календарного года, которая устанавливается Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (ст. 124 ТК ).

Расчетная норма рабочего времени календарного года может рассчитываться следующим образом: продолжительность рабочей недели 40 ч делится на 5, умножается на количество рабочих дней в году по календарю 5-дневной рабочей недели, из полученной суммы вычитается количество часов, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. В аналогичном порядке может рассчитываться расчетная норма рабочего времени календарного года при иной продолжительности рабочей недели (36, 30, 24 ч и т.д.).

При определении количества рабочих дней из числа календарных дней исключаются выходные дни по календарю 5-дневной или 6-дневной рабочей недели, а также дни государственных праздников и праздничных дней, которые согласно п. 3 Указа № 157 [4] объявлены нерабочими днями.

В 2021 г. 365 календарных дней. Из этого количества дней при 5-дневной рабочей неделе с выходными днями в субботу и воскресенье будет 108 нерабочих (выходных и праздничных) дней и 257 рабочих дней (365 –– 108), а при 6-дневной рабочей неделе – 60 нерабочих (выходных и праздничных) дней и 305 рабочих дней (365 – 60).

Пример 1

Норма рабочего времени при 5-дневной рабочей неделе в 2021 г. составит:

– при 40-часовой рабочей неделе – 2 050 ч (8 ч × 257 дней – 6 ч);

– 36-часовой рабочей неделе – 1 844,4 ч (7,2 ч × 257 дней – 6 ч);

– 24-часовой рабочей неделе – 1 227,6 ч (4,8 ч × 257 дней – 6 ч).

Среднемесячное количество рабочих дней в 2021 г. составит:

– при 5-дневной рабочей неделе с выходными днями в субботу и воскресенье – 21,4 дня (257 / 12);

– при 6-дневной рабочей неделе с выходным днем в воскресенье – 25,4 дня (305 / 12).

В аналогичном порядке может рассчитываться расчетная норма рабочего времени при 5-дневной рабочей неделе каждого конкретного месяца: продолжительность рабочей недели (40, 36, 30, 24 ч и т.д.) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели конкретного месяца и из полученной суммы вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Пример 2

Инструкция: как вести табель учета рабочего времени

Существует 2 варианта учета:

• ежедневно. В этом случае производится учет продолжительности рабочего дня сотрудника каждый день.
• суммированно, когда нет возможности точно отследить количество рабочих часов сотрудника. Для такого варианта учета сложно отследить соответствие 40-часовой рабочей неделе. Все переработки должны перекрываться недоработками на протяжении всего отчетного периода. Отчетным периодом, в таком случае, может считаться как месяц, так и квартал. Для ведения учета отработанного времени суммированным способом, руководитель организации должен издать приказ в произвольной форме.

Обычно, в компаниях учетом рабочего времени занимается кадровая служба или секретарь, это должно быть прописано во внутреннем документообороте.

Табель учета рабочего времени заполняется уполномоченным лицом. В нем отражаются данные фактически отработанного времени сотрудником, с учетом неявок, сокращений рабочего дня и т.д. Табель ведется в одном экземпляре.

В бланке указывается подразделение компании, ФИО сотрудника, должность, табельный номер.

В соответствии со статьей 5.27 КоАп, за неправильное ведение табеля трудовой инспекцией может быть наложен штраф в размере 1 000- 5 000 руб. на руководство компании и 30 000 — 50 000 рублей на саму компанию.

Выход на работу в праздничные или выходные дни подлежит двойной оплате, либо предоставлению дополнительного выходного дня и, при помощи специального кода РВ, отображается в табеле. Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины (прогул) помечается кодом НН, командировки К.

В случае неправильного ведения табеля, Фонд социального страхования может не засчитать затраты предприятия по больничному листу, т.к. необходимо будет подтвердить отработанные сотрудником рабочие дни для расчета вознаграждения.

В 2021 году законодательством не запланировано вносить какие-либо изменения в в форму табеля учета рабочего времени.

Скачать бланк табеля учета рабочего времени 2021в pdf (88,7 Кб)

Скачать бланк табеля учета рабочего времени 2021 в excel (44 Кб)

Скачать бланк табеля учета рабочего времени 2021 в xlsx (17,7 Кб)

Январь

• пн
• вт
• ср
• чт
• пт
• сб
• вс

• 01
• 02
• 03

• 04
• 05
• 06
• 07
• 08
• 09
• 10

• 11
• 12
• 13
• 14
• 15
• 16
• 17

• 18
• 19
• 20
• 21
• 22
• 23
• 24

• 25
• 26
• 27
• 28
• 29
• 30
• 31

Февраль

• пн
• вт
• ср
• чт
• пт
• сб
• вс

• 01
• 02
• 03
• 04
• 05
• 06
• 07

• 08
• 09
• 10
• 11
• 12
• 13
• 14

• 15
• 16
• 17
• 18
• 19
• 20
• 21

• 22
• 23
• 24
• 25
• 26
• 27
• 28

Март

• пн
• вт
• ср
• чт
• пт
• сб
• вс

• 01
• 02
• 03
• 04
• 05
• 06
• 07

Апрель

• пн
• вт
• ср
• чт
• пт
• сб
• вс

• 01
• 02
• 03
• 04

• 05
• 06
• 07
• 08
• 09
• 10
• 11

• 12
• 13
• 14
• 15
• 16
• 17
• 18

• 19
• 20
• 21
• 22
• 23
• 24
• 25

• 26
• 27
• 28
• 29
• 30

Май

• пн
• вт
• ср
• чт
• пт
• сб
• вс

• 01
• 02

• 03
• 04
• 05
• 06
• 07
• 08
• 09

• 10
• 11
• 12
• 13
• 14
• 15
• 16

• 17
• 18
• 19
• 20
• 21
• 22
• 23

• 24
• 25
• 26
• 27
• 28
• 29
• 30

• 31

Июнь

• пн
• вт
• ср
• чт
• пт
• сб
• вс

• 01
• 02
• 03
• 04
• 05
• 06

Июль

• пн
• вт
• ср
• чт
• пт
• сб
• вс

• 01
• 02
• 03
• 04

• 05
• 06
• 07
• 08
• 09
• 10
• 11

• 12
• 13
• 14
• 15
• 16
• 17
• 18

• 19
• 20
• 21
• 22
• 23
• 24
• 25

• 26
• 27
• 28
• 29
• 30
• 31

Август

• пн
• вт
• ср
• чт
• пт
• сб
• вс

• 01

• 02
• 03
• 04
• 05
• 06
• 07
• 08

• 09
• 10
• 11
• 12
• 13
• 14
• 15

• 16
• 17
• 18
• 19
• 20
• 21
• 22

• 23
• 24
• 25
• 26
• 27
• 28
• 29

• 30
• 31

Сентябрь

• пн
• вт
• ср
• чт
• пт
• сб
• вс

• 01
• 02
• 03
• 04
• 05

Октябрь

• пн
• вт
• ср
• чт
• пт
• сб
• вс

• 01
• 02
• 03

• 04
• 05
• 06
• 07
• 08
• 09
• 10

• 11
• 12
• 13
• 14
• 15
• 16
• 17

• 18
• 19
• 20
• 21
• 22
• 23
• 24

• 25
• 26
• 27
• 28
• 29
• 30
• 31

Ноябрь

• пн
• вт
• ср
• чт
• пт
• сб
• вс

• 01
• 02
• 03
• 04
• 05
• 06
• 07

• 08
• 09
• 10
• 11
• 12
• 13
• 14

• 15
• 16
• 17
• 18
• 19
• 20
• 21

• 22
• 23
• 24
• 25
• 26
• 27
• 28

• 29
• 30

Декабрь

• пн
• вт
• ср
• чт
• пт
• сб
• вс

• 01
• 02
• 03
• 04
• 05

Табель учёта рабочего времени считается первичным документом. Поэтому при любой проверке представители налоговой и госинспектора обязательно запросят его у вас.

Почему табель так важен? Этот документ нужен, чтобы корректно расчитать оплату труда и, соответственно, налоги. Ведь в нём ведётся отчётность за фактически отработанный труд. Благодаря этой отчётности бухгалтерия начисляет доплаты, пособия, оплату отпусков, больничных и другие выплаты.

Вести табель учёта рабочего времени нужно обязательно. Эта необходимость касается всех предпринимателей, у которых в подчинении числятся работники: как физических, так и юридических лиц.

Табель учёта рабочего времени пригодится при любых судебных разбирательствах, жалобах, спорных вопросах внутри коллектива. По табелю можно отследить каждый отработанный лишний час, нахождение на работе в праздники или выходные дни. А также по графику можно всегда вычислить прогульщиков и опоздавших сотрудников.

Основываясь на информации табеля, кадровая служба может поощрять или наказывать сотрудников.

Как правильно вести табель учёта рабочего времени на 2021 год

Для того, чтобы систематизировать сбор и обработку информации для ведения табельного учёта, составляется «Положение о табеле учёта рабочего времени».

Это Положение является правовым актом. Составить его можно примерно по следующим пунктам:

1. Общие положения. В данном разделе нужно описать с какой целью создаётся и ведётся документ.
2. Обязанности. Определяются сотрудники, которым вменены обязанности по его ведению.
3. Правила заполнения табеля. Утверждается порядок ведения табеля, форма бланка, учитываются особенности организации, описываются нюансы заполнения табеля.
4. Основные цели и задачи. Порядок передачи документа в бухгалтерию и отдел кадров, даты предоставления табеля руководителю (оговаривается и бумажный и электронный вариант документа).

Мы на предприятии сделали ещё проще: нашли в интернете уже готовое Положение, скачали его. И немного видоизменили документ, адаптировав его под свою организацию.

После того как Положение составили, все задействованные лица должны ознакомиться с ним. А также с приказом о его утверждении, поставить подписи и приступать к своим обязанностям.

Существует 2 варианта ведения табеля: электронный и бумажный.

Электронный вариант применяется чаще, он более удобный и быстрый. К тому же в любой момент можно сделать необходимые изменения или исправления. В отчётный период табельщику нужно всего лишь внести коррективы в электронный табель. Необходимые расчёты программа делает сама.

Самый продвинутый вариант — это пропускная карточная система. Сотрудник приходит на работу (или уходит), проводит карточку, а программа автоматически заносит данные в табель о его фактическом пребывании на рабочем месте.

Чаще всего электронный табель ведут в программах excel и 1С.

Наша организация работает с программой 1С: Камин. Этот вариант ведения табеля очень удобный и простой. Как это делается приведу в примере ниже. Этот способ актуален в 2018 году.

Для любой формы табеля в 2018г. по-прежнему существуют определённые требования к заполнению бланка:

1. Табель по учёту рабочего времени должен содержать в шапке профиля данные о предприятии: её официальное наименование, подразделение, код по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций), номер документа.
   

   Обратите внимание! Если организация носит название, к примеру, «Геология», а оформлена как ИП Кирьянов В.С., то в данные табеля заносится «ИП Кирьянов В.С.»

2. Обозначается тип документа: первичный или корректировочный. Даты начала и окончания учёта.
3. Сведения о работниках. Должность, Ф.И.О., номер личного дела.
   

   Некоторые организации игнорируют раздел «номер личного дела». Но лучше его прописывать, чтобы не было путаницы. Особенно это касается больших организаций, где есть однофамильцы.

4. Напротив ячеек с фамилиями заполняют столбцы графика, соответствующие дням месяца.
5. Каждый рабочий день сотрудника отмечают фактически отработанным временем или отклонения от графика.
6. Все данные о посещении вносятся в виде специальных кодов, предписанных Госкомстатом.
7. В отдельных графах выносят суммированный итог фактической отработки (вычисляются суммы часов и дней). Также выносится итог праздников и выходных.

Госкомстат РФ в 2004 году утвердил для предпринимателей 2 основные формы — Т-12, Т-13.

Форма Т-12 заполняется вручную. Тут есть отдельная графа для расчёта оплаты по фактической выработке часов, внесённой в график. Данный пункт можно оставить пустым в том случае, если подсчёты ведутся отдельно.

Табель учета рабочего времени (скачать бланк по форме Т-13)

Функционально табель необходим для следующих целей:

• контроля персонала в отношении явок и неявок на рабочее место (а также их причин);
• анализа фактической занятости каждого работника;
• расчета переработок;
• начисления заработной платы и иных выплат, зависящих от фактически отработанного времени;
• доказательства при возникновении трудовых споров;
• основания для увольнения при наличии прогулов;
• для составления отчетности в органы контроля.

Каждая организация вправе вести табель одним из способов, который выбирается независимо от применяемого режима работы:

• сплошным порядком с регистрацией явок и неявок на рабочее место;
• фиксацией только отклонений в виде сверхурочных рабочих часов, неявок и т.д.

Использовать метод учета сплошной регистрацией необходимо при сменном графике работы, когда необходимо суммировать отработанные часы за различные дни. Так можно выявить случаи сверхурочного пребывания на работе.

А затем проанализировать их и скорректировать таким образом, чтобы впоследствии минимизировать привлечения работников за рамками установленной продолжительности труда.

Второй способ наиболее оптимален для организаций, где рабочий день составляет постоянное количество часов. Тогда в табеле указываются лишь отклонения.

При заполнении документа следует применять нормы, прописанные в Указаниях, утвержденных Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Им подчиняется ведение всех документов, связанных с учетом трудового времени и его оплаты.

Для фиксации рабочего времени применяется унифицированная форма Т-13. Заполняется она в единственном экземпляре.

Дни очередного оплачиваемого отпуска кодируются в табеле обозначением «ОТ». Поскольку эти дни не являются для работника рабочими, под кодом не проставляются часы.

В случае попадания в период отпуска праздничных выходных дней табельщик проставляет с соответствующую ячейку код «В». Такие дни не являются отпускными.

Если сотрудник заболел во время нахождения в отпуске, то это необходимо подтвердить больничным листом. Тогда он продлится на время болезни. В табеле отмечаются болезни – кодом «Б». Как только больничный будет закрыт, снова ставится ОТ на те дни, которые служат продолжением отдыха.

При заполнении табеля учета рабочего времени применяются следующие условные обозначения:

Чем отличаются формы Т-12 и Т-13?

Помимо формы Т-13 для учета рабочего времени применяется унифицированная форма Т-12. Ее отличие в указании не только продолжительности работы и иных периодов, но и данных о начисленной заработной плате, а так же данный вид документа заполняется вручную.

Более распространен бланк Т-13, в котором отражается только занятость каждого из работников, заполняется в электронном виде, благодаря этому существует множество сервисов для автоматизации работы.

Каким образом указываются в табеле Т-13 дни участия сотрудников на конференции или в иных учебных мероприятиях?

Руководитель принимает решение, как считать эти дни. Тут два варианта: либо рабочими, тогда в табеле будет стоять код «Я», либо курсами повышения квалификации с кодом «ПК». Но оплата для них может различаться.

Можно ли поставить код «Я», когда рабочая смена больше 8 часов?

Такое возможно при наличии распоряжения руководства о продленном рабочем дне или установленном ненормированном режиме работы. Тогда в первом случае сверхурочно отработанные часы можно пометить кодом «С». Во втором случае такие часы никак не обозначаются и дополнительно не оплачиваются.

Быстро освоить данный материал поможет это видео, которое расскажет как оформить табель рабочего времени применяя унифицированную форму Т-13.

Похожие записи:

• Земельный участок по завещанию сроки вступления в наследство
• Право очередности наследования власти
• Таблица штрафов за нарушения кассовой дисциплины